Access课程总结

第一章：1.数据库（databaseDB）是存储在计算机设备结构化的相关数据的集合2.数据库应用系统（DBMS database management systeam）是数据库系统的一个重要组成部分，常见的有Access，SQL,Server，Oracle 3.数据库系统的特点：实现数据共享减少数据冗余；采用特定的数据模型；具有较高的数据独立性；数据的统一管理与控制4.数据模型是工具是用来抽象表示和处理现实世界中的数据和信息的工具5.在数据库系统中常用的三种数据模型是：层次，网状，关系数据模型6.关系的完整性有：实体完整性、参照完整性、用户定义完整性7.Accsee2003的主界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏8简答：数据库设计步骤：需求分析、确定所需要的表、确定所需要的字段、定义主关键字、确定表之间的联系、优化设计。9简答：数据管理技术的发展过程：人工管理，文件系统，数据库系统，分布式数据库系统阶段，面向对象数据库系统第二章：1.筛选分为：按选定内容筛选，内容排除筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选2.可以设置为索引的字段是主关键字，即主键，是数据表中其值能唯一标识一条记录的一个或多个字段的组合3.简答：创建表的三种方法：使用向导，使用通过输入数据创建表，使用表设计器4.简答：有效性文本的作用：它是用来配合有效性规则使用的，当输入的数据违反了有效性规则，系统会用设置的“有效性文本”来提示错误。5.在表设计视图中，不能进行的操作是删除记录。（选择）6在数据表视图中，不能进行的操作是修改字段是类型。（选择）7要求主表中没有相关记录时就不能将记录添加到相关表中，则要设置“参照完整性”8在数据表视图向表中输入数据，在未输入数据之前，系统自动提示的数值字段的值是：默认值access提供了两种字段数据类型保存文本或文本和数字组合的数据，它们是文本和备注9六位数字组成的字符串，输入掩码为000000.。10*通配任意个数字符。？通配任何单个字符。[]通配放括号内任何单个字符！通配任何不在括号内的字符。#通配任何单个数字字符。第三章：1.查询：在ACCESS中，任何时候都可以从已经建立的数据库表中按照一定的条件抽取出需要的记录，查询就是实现这种操作的最主要方法。2.功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、利用查询的结果生成窗体或报表、建立新表。3.查询的类型：选择查询、参数查询、交叉表查询（利用行和列来统

必须对行标题和列标题进行分组操作）、操作查询（对象有四种：生成表查询，即运行查询可以生成一个新表。追加查询，即运行查询可在表的末尾追加一组新记录。更新查询：即运行查询可更新表中一条或多条记录。删除查询：即查询运行可删除表中一条或多条记录）SQL 查询。4.查询视图有：设计视图、数据表视图、SQL 视图、数据透视表视图、数据透视图视图。5.查询运算符：？（可匹配任何一个字符）*(可匹配任何多个字符)#(可匹配一个数字)[ ](含义：通配方括号内列出的任一单个字符)6.在运用查询视图设计交叉表查询时，要注意几点：1.一个列标题：只能是一个字段作为列标题(注：显示在交叉表第一行)2.多个行标题：可以指定多个字段作为行标题，但最多为三个行标题3.一个值：设置为值的字段是交叉表中行标题和列标题相交单元格内显示的内容，值得字段也只能有一个，且其类型通常为数字。7.SQL的SELECT语句中，group by 分组order by 进行排序，用于实现选择运算的短语是WHERE8.查询设计视图中，设计查询准则的相同行之间是与的关系，不同是或。四章：1.窗体：本身并不存储数据，但应用窗体可以使数据库中数据的输入、修改和查看变得直观、容易。功能：1.显示和编辑数据库中的数据2.显示提示信息3.控制程序运行、4.打印数据。类型：纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数据透视图、图表。2.窗体的视图：设计视图、数据表、窗体、数据透视表、数据透视图。3.窗体的设计视图组成：窗体页眉（显示对每一条记录都一样的信息，如窗体的标题）页面页眉（设置窗体打印时的页眉信息，打印时出现在每页的顶部）主体，必须包含（包含大多数控件，用来显示记录数据）页面页脚（通常显示日期及页码。设置窗体打印时的页脚信息）窗体页脚（一般用于显示功能按钮或者汇总信息）4.控件的类型：绑定型控件、未绑定型控件、计算型控件。5.创建主/子窗体之前，必须设置表之间的关系。结合型（绑定型）文本框可以从表、查询或SQL语句中获得所需要的内容。第5章1、报表的功能，可以呈现格式化的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可以生产清单、订单、标签、名片和其他所需要的输出内容；可以进行计数、求平均值、求和等统计计算；可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。报表的主要好处是分组数据和排序数据，以使数据具有更好的可视效果，通过报表，人们能很快获取主要信息。2、报表的类型，纵栏式报表；表格式报表；图标报表；标签报表。3、报表的组成，它和窗体一样，是由几个区域组成的，每个区域称为节。一般报表包含7个节，数据可置于任一节，都包括，报表页眉；页面页眉；主体；页眉页脚；报表页脚；组页眉，组页脚。4、使用节，报表中的内容是以节来划分的，每一个节都有其特定的目的，并按照一定的顺序打印在页面或报表上。对节的操作，如果设置节的“可见性”属性为“否”，可以使该节在“打印预览”视图和“版面预览”视图中不可见。填空题1、报表记录分组操作时，首先要选定分组字段，在这些字段上（相等）值的记录数据归为同一组。2、在报表设计中，可以通过添加（分页符）控件来控制另起一页输出显示。3、Access的报表对象的数据源可以设置为（表名或查询名）4、报表数据输出不可缺少的内容是（主体）的内容。5、计算控件的控件来源属性一般设置为（等号“=”）开头的计算表达式。6、要设计出带表格线的报表，需要向报表中添加（直线或矩形）控件完成表格线显示。7、Access的报表要实现排序和分组统计操作，应通过设置（排序与分组）属性来进行。第6章1、数据访问页也是一种数据库对象，是以.html文件形式单独保存在数据库之外，仅在Access数据库的“页”对象中保留一个快捷方式。数据访问页也就是所谓的“动态网页”，指的是浏览器端和服务器端可以互动，即服务器端可以实时处理浏览器端的请求，然后将处理结果响应给浏览器端。2、数据访问页有两种视图方式，页面视图和设计视图。填空题1、在Access中需要发布数据库中的数据时，可以采用的对象是（数据访问页）。2、在数据访问页的工具箱中，图标的名称是（图像链接）。第七章1、宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作都能自动执行，并实现特定的功能。分类：操作系列宏、宏组和条件宏。（如果希望满足指定条件执行宏中的一个或多个操作，这类宏称为条件操作宏）2、如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。3、定义宏组有利于数据库中宏对象的管理4、有多个操作构成的宏，执行时是按排列次序依次执行的。第八章1、模块是以VBA（Visual Basic for Application）为基础编写，以函数（Function）或子过程（Sub）为单元的集合方式存储。分类：类模块（窗体模块和报表模块）和标准模块（一般用于存放供其他Access数据库对象使用的公共过程）2、一个模块包含一个声明区域，且包含一个或多个子过程（以Sub开头）或函数过程。3、常量分为：直接常量、符号常量、固有常量、系统定义常量4、变量分为：显式声明变量、隐式声明变量5、变量的应用范围：局部范围、模块范围、全局范围。6、VBA的流程控制:执行语句又分为顺序结构、分支结构和循环结构。7、说明变量最常用的方法，是使用Dim…A…

8、在模块的说明区域中，用Private关键字说明的变量是属于模块范围的变量；而用Public或Global关键字说明的变量属于全局范围的变量。9、VBA中变量作用域分为三个层次:局部变量、模块变量、全局变量。10、在函数中每个参数必须有：数据类型。

Case

12、重复结构分为：当型和直到循环。13、VBA的错误处理主要使用On Error语句结构14、VBA的代码窗口顶部包含两个组合框：左侧为对象列表，右侧为事件列表。15、VBA中打开报表的命令语句是：docmd.openquery 第九章1、数据损毁大致有系统故障、误操作、计算机病毒2、数据备份的主要方式有对象级备份、文件级备份、盘级备份3、现代加密/解密主要通过软件程序来实现。