PPT课堂笔记

一、关于word转换到ppt的知识点1、鼠标放在段前，变为右斜上箭头，单击，该行全选；双击，该段全选；三击，该篇文件全选2、点击下拉箭头——其他命令——选择不在功能区的命令——选择“发送到microsoft powerpoint”命令，添加。

每一页ppt需要有一个标题1样式，标题1下面要有标题2……样式。

因此将word文档中的需要设置成标题1的字段全部设置成标题1，需要设置成标题2的字段全部设置成标题2，点击刚才添加的发送的ppt的命令。

自动生成ppt。

参见文件“索贝简介”但word转过来的，没有首页。

二、用大纲视图写ppt1、添加新页面的快捷方式，选中第一张幻灯片，直接按回车。

2、（1）点击大纲视图，从头往下写，直接回车，就生成新的幻灯片，并输入标题；（2）回车，按Tab键，降一级，输入标题2；如果多按一次Tab键，就多降一级，变为标题3（3）再回车，输入文本，按Shift+Tab键，又升一级。

该升级降级功能同样适用于word。

三、如何把内容设计得更加精炼(参见教学素材——07内容设计page10之后)1、精简内容四、如何做模板（参见教学素材——07C 模板和母板设计）1、首页和内页应该不一样，但要有一定的传承。

2、模板要能体现公司的特点，行业的特点，产品的特点、公司宏伟的气势。

3、模板应该单独存为一个文件。

4、正确使用模板：（1）新建的时候打开模板：ppt新建-我的模板（如果没有，要学会怎么建立母版）。

如何建立模板：模板必须在母板视图下设计完成。

—视图——幻灯片母版。

所有的页面，只管前两页母版。

第一张最大的是内页，第二张是首页。

—选择第一张最大的幻灯片，插入图片，课堂练习-模板设计练习的模板图片2，所有幻灯片都变成模板图片2；选择第二张幻灯片，插入图片模板图片1，则第二张幻灯片变成模板图片1.—鼠标点中第二页，点中图片，置于底层。

占位符（不是文本框）显现出来，一定要保留，可以不用，但不要删掉。

根据图片情况，调整占位符的位置、大小和对齐方式。

然后点中第一页，同样方式将占位符的位置、大小和对齐方式调好。

—设立字体。

在母版里设置好字体，之后ppt里就不用一一设定了。

当有中英文混合的ppt时，选中第一页幻灯片，分别选中标题，和正文，点右键，选择字体，中文字体一定要用黑体（微软雅黑是最漂亮的），宋体一般用于注释。

西文字体一定用Arial。

同时设立字体颜色。

依次把第二页幻灯片的字体调整一下。

—关闭母版视图（这一个操作很重要）—另存为ppt演示文稿，保存类型——ppt模板。

路径自动生成为Template，修改名字，保存（一定要存在该路径下，这样下次直接就可以在ppt新建是找到）在下次新建ppt的时候，选择我的模板，在其对话框里可以看到之前建立的模板，选择即可以使用了。

（2）已经有了若干页面，套用模板：—新建，我的模板，找到已经做好的模板，打开。

—设计—主题—保存当前主题—Template—Document Theme—取一个名字主题1，保存。

这样在主题栏里就看得到保存的这个主题了。

—打开已有的若干页面的ppt（“索贝简介”），选择该主题，就可以套用模板了。

—“快速复制幻灯片”的操作：点击窗口右下角的“幻灯片浏览”按钮，点中一个页面，按Ctrl，往后拖，就可以进行快捷复制。

—但是word转过来的ppt没有首页。

如何生成首页：鼠标放在第一页的前面，鼠标变成一个很长的光标，点右键，新建幻灯片，首页及出现了。

五、如何修改已有幻灯片的字体。

例如，有一份ppt，每张ppt字体不一样，则应该进入母版视图进行字体修改。

刚才说了，模板里的是占位符，不是文本框。

如果在幻灯片里另外添加文本框，在大纲视图里是不会显示出来的，也是不受模板控制的，不能批量修改，所以，文本框的修改只能一个个的修改。

如何在页面里加入两个相同的占位符。

则在幻灯片版式里点中两栏的样式。

如果要清除页面的占位符，则在版式里选择白板的样式。

如何更换幻灯片背景：（1）在母版视图下，首页的图片可以先删除，但是首页的底层保留了所有页面的图片，是删除不掉的，这时点击右键，设置背景格式，选中隐藏背景图形。

则可以更改已有模板的首页背景。

（2）在空白ppt中更改背景颜色，全部更改，以及只更改当前页（选择背景颜色，点右键，应用于所选幻灯片）。

（3）在空白ppt中将自己的图片设置成背景。

背景样式——设置背景格式——图片与纹理填充——插入自文件——选择电脑里的图片。

（4）如果别人给你的ppt里有一张图很好看，但不能选中，且去后台母版也没有，这种属于前台背景设置添加的图片。

可以直接点右键，保存背景。

六、字体、段落的设定1、有时项目符号离文本很远。

需要用到标尺来进行排版。

视图——标尺。

分为上下两个箭头的标尺（上面是首行缩进，下面是段落缩进），分别拖拽或整体拖拽，达到不同的效果。

ppt里都最好拿项目符号来对齐，不要拿文本对齐。

2、更改项目符号：项目符号，也可以运用自己的图片，且可以调整大小七、图片和剪贴画设计1、插入剪贴画：（1）新建ppt，空白板式，插入剪贴画。

可直接输入文字搜索，也可以点击“管理剪辑”——office收藏集——选择需要插入的图片，复制，粘贴。

Office网上剪辑里有近10万的剪贴画。

（放大ppt页面，ctrl+鼠标滚轮）（2）修改剪贴画：选中剪贴画，点右键——组合——取消组合，弹出对话框，是否将其转换为microsoft office图片，确定，再选择一次取消组合。

然后可以删除你不想要的部分。

对于余下的部分，进行颜色填充的改变，或者图片填充的改变。

2、插入图片（1）裁剪功能进行：ppt里进行图片裁剪，还可以回拉到原来的样子。

（2）调整图片大小（3）如何取消图片的底色：选中图片，点格式——重新着色——设置透明色，然后鼠标变成一只笔，放在图上底色处点击，底色则取消。

但是这种操作的前提只限于底色必须是纯色。

（4）更改图片效果。

格式菜单里的图片效果。

（5）所有的改变想取消，点击重设图片。

（6）07版的ppt，无论插入多大的图片，都不会超过幻灯片的大小。

选中图片，菜单右上角有设置图片宽度和高度的尺寸，可以直接输入尺寸进行图片大小的改变。

（7）图片翻转、倒影。

（8）图片水印的效果：重新着色，颜色模式里的第三个（冲蚀）。

当ppt里图片不需要很重要的显示，只是作为一个衬托，则可以做成水印效果。

（9）如何快速将图片至于幻灯片的正中间：格式——对齐——上下居中和左右居中。

如果有多张图片，要将多张图片重叠在一起：ctrl+a把所有图片选中，格式——对齐——上下居中和左右居中。

（10）文字转图片。

（11）如果幻灯片里有大量的图片需要展示，如何处理？——图片处理功能（相册）—插入——相册——新建相册——插入图片来自——选择放图片的文件夹——点中第一张图片，按Ctrl+a全选，确定，创建。

—编辑相册——图片版式，选择想要的版式。

相框形状中选择想要的相框样式。

—若要对某一张图片进行文本说明，可以在编辑相册中，选中要进行说明的那张图片，插入文本框。

—编辑相册中，选中“标题在图片下方”，然后进行每张图片标注的修改。

—同样可以在做好的相册中插入之前已经做好的主题。

注：在一张幻灯片里不要同时出现剪贴画和图片，也不要同时出现立体和平面的图形。

显得很不专业。

八、图形和图示设计（参见教学素材——07C 图形和图示设计）1、如何画直线。

需要同时按住shift键。

07版中，按shift可以画0度，45度和90度的角。

2、线条如何加粗。

格式——形状轮廓，粗细，加粗。

3、如何画正圆形/正方形/正三角形。

也是按住shift键。

4、画箭头。

按住shift可以按比例发大和缩小。

如果要旋转到垂直，选中绿色的点，按住shift 键。

黄色的点是用于变形。

5、填充颜色。

形状填充：纯色/渐变。

两色渐变，保留光圈1和光圈2，设置光圈的颜色。

结束位置，光圈1放在最左边，光圈2放在最右边。

三色渐变，光圈1结束位置放在最左边，光圈2放在中间，光圈3放在最右边。

6、如何做球形。

插入正圆形，渐变-路径，光圈1白色，光圈2其它深色。

7、如何做光线。

幻灯片黑色背景。

插入五角星形状，渐变-路径-光圈1白色，不透明，光圈2任意颜色，100%透明，去掉边框。

复制一个，并旋转一定角度，两个形状重叠。

课堂练习：例1设计稿。

例2设计稿8、07版ppt里有SmartArt里面有很多现成的图示。

插入任何一个SmartArt的图示，点击图示上的箭头，“在此处键入文字”。

可以一层一层的输入大纲，同样Tab键可以进行降级输入。

点击SmartArt工具的设计菜单，更改布局，更改颜色，更改SmartArt样式9、对于已有文字内容的ppt，如何转为图形图示？直接选中文字内容，点击右键，转为SmartArt10、插入SmartArt流程图，箭头方向，直接点从左向右或者从右向左就可以变换方向。

且SmartArt的图中，可以选中其中的某一个图形，进行格式的更改，颜色的更改。

11、组织结构图。

回车+Tab添加下级，如果要添加助理，则点击添加形状-添加助理。

12、如何画流程图：插入形状，必须用流程图里面的形状。

例：（1）先画一个矩形表示过程，定义格式，然后复制（快捷复制，Ctrl D=Ctrl C+Ctrl V）。

如何平均分布：定义好两端，即选择最上面的一个矩形，放在合适的位置，然后Ctrl A 选中所有的，选择对齐，上下对齐（或者左右对齐），然后选择横向分布或者纵向分布。

（2）将先画的矩形，点右键，设置成默认形状。

然后再画任何形状都会和矩形的颜色格式等一样的。

（3）然后在图形与图形间插入线条里的连接符。

同样的，先画一个连接符，然后将其格式定义好，设置成默认线条。

继续画其他的连接符，则和第一个是一样格式的连接符。

13、如何画出教材中23页的图形。

（1）空白幻灯片，黑色背景，视图，选中网格线。

（2）插入形状，正六边形（shift键配合），调整该形状的格式，高度2cm，宽度2.3cm。

（3）Ctrl D，复制6个，如上述均匀纵向分布。

（4）选中所有的正六边形，不停用Ctrl+拖拽进行复制。

删除不要的，形成一个6个小正六边形组成的大正六边形，鼠标拉动框住，改变填充颜色。

同理往下。

（5）点击幻灯片空白处，右键，网格与参考线，取消屏幕上显示网线。

14、如何画出教材中27页的图。

（1）如何将两条坐标轴交叉对齐在原点。

画出纵横坐标，选中两条箭头线，对齐——左对齐和低端对齐。

将纵坐标复制三条。

将最右一条往右挪，选中四条纵轴，选择顶端对齐和横向分布。

同样的斜线也是如此操作。

（2）如何画横轴刻度。

先画一条纵向短线。

同时选择纵轴，左端对齐，再选择横轴，顶端对齐。

复制短线。

选中所有短线，顶端对齐，横向分布。

九、图表和表格设计1、07版的图表和excel是一样的操作界面。