PPT课堂笔记

一、关于word转换到ppt的知识点

1、鼠标放在段前，变为右斜上箭头，单击，该行全选；双击，该段全选；三击，该篇文件

全选

2、

点击下拉箭头——其他命令——选择不在功能区的命令——选择“发送到microsoft powerpoint”命令，添加。

每一页ppt需要有一个标题1样式，标题1下面要有标题2……样式。因此将word文档中的需要设置成标题1的字段全部设置成标题1，需要设置成标题2的字段全部设置成标题2，点击刚才添加的发送的ppt的命令。自动生成ppt。参见文件“索贝简介”

但word转过来的，没有首页。

二、用大纲视图写ppt

1、添加新页面的快捷方式，选中第一张幻灯片，直接按回车。

2、（1）点击大纲视图，从头往下写，直接回车，就生成新的幻灯片，并输入标题；

（2）回车，按Tab键，降一级，输入标题2；如果多按一次Tab键，就多降一级，变为标题3

（3）再回车，输入文本，按Shift+Tab键，又升一级。

该升级降级功能同样适用于word。

三、如何把内容设计得更加精炼(参见教学素材——07内容设计page10之后)

1、精简内容

四、如何做模板（参见教学素材——07C 模板和母板设计）

1、首页和内页应该不一样，但要有一定的传承。

2、模板要能体现公司的特点，行业的特点，产品的特点、公司宏伟的气势。

3、模板应该单独存为一个文件。

4、正确使用模板：

（1）新建的时候打开模板：ppt新建-我的模板（如果没有，要学会怎么建立母版）。

如何建立模板：模板必须在母板视图下设计完成。

—视图——幻灯片母版。所有的页面，只管前两页母版。第一张最大的是内页，第二张是首页。

—选择第一张最大的幻灯片，插入图片，课堂练习-模板设计练习的模板图片2，所有幻灯

片都变成模板图片2；选择第二张幻灯片，插入图片模板图片1，则第二张幻灯片变成模板图片1.

—鼠标点中第二页，点中图片，置于底层。占位符（不是文本框）显现出来，一定要保留，可以不用，但不要删掉。根据图片情况，调整占位符的位置、大小和对齐方式。然后点中第一页，同样方式将占位符的位置、大小和对齐方式调好。

—设立字体。在母版里设置好字体，之后ppt里就不用一一设定了。

当有中英文混合的ppt时，选中第一页幻灯片，分别选中标题，和正文，点右键，选择字体，中文字体一定要用黑体（微软雅黑是最漂亮的），宋体一般用于注释。西文字体一定用Arial。同时设立字体颜色。依次把第二页幻灯片的字体调整一下。

—关闭母版视图（这一个操作很重要）

—另存为ppt演示文稿，保存类型——ppt模板。路径自动生成为Template，修改名字，保存（一定要存在该路径下，这样下次直接就可以在ppt新建是找到）

在下次新建ppt的时候，选择我的模板，在其对话框里可以看到之前建立的模板，选择即可以使用了。

（2）已经有了若干页面，套用模板：

—新建，我的模板，找到已经做好的模板，打开。

—设计—主题—保存当前主题—Template—Document Theme—取一个名字主题1，保存。这样在主题栏里就看得到保存的这个主题了。

—打开已有的若干页面的ppt（“索贝简介”），选择该主题，就可以套用模板了。

—“快速复制幻灯片”的操作：点击窗口右下角的“幻灯片浏览”按钮，点中一个页面，按Ctrl，往后拖，就可以进行快捷复制。

—但是word转过来的ppt没有首页。如何生成首页：鼠标放在第一页的前面，鼠标变成一个很长的光标，点右键，新建幻灯片，首页及出现了。

五、如何修改已有幻灯片的字体。例如，有一份ppt，每张ppt字体不一样，则应该进入母版视图进行字体修改。

刚才说了，模板里的是占位符，不是文本框。如果在幻灯片里另外添加文本框，在大纲视图里是不会显示出来的，也是不受模板控制的，不能批量修改，所以，文本框的修改只能一个个的修改。

如何在页面里加入两个相同的占位符。则在幻灯片版式里点中两栏的样式。

如果要清除页面的占位符，则在版式里选择白板的样式。

如何更换幻灯片背景：

（1）在母版视图下，首页的图片可以先删除，但是首页的底层保留了所有页面的图片，是删除不掉的，这时点击右键，设置背景格式，选中隐藏背景图形。则可以更改已有模板的首页背景。

（2）在空白ppt中更改背景颜色，全部更改，以及只更改当前页（选择背景颜色，点右键，应用于所选幻灯片）。

（3）在空白ppt中将自己的图片设置成背景。背景样式——设置背景格式——图片与纹理填充——插入自文件——选择电脑里的图片。

（4）如果别人给你的ppt里有一张图很好看，但不能选中，且去后台母版也没有，这种属于前台背景设置添加的图片。可以直接点右键，保存背景。

六、字体、段落的设定

1、有时项目符号离文本很远。需要用到标尺来进行排版。视图——标尺。分为上下两个箭头的标尺（上面是首行缩进，下面是段落缩进），分别拖拽或整体拖拽，达到不同的效果。ppt里都最好拿项目符号来对齐，不要拿文本对齐。

2、更改项目符号：项目符号，也可以运用自己的图片，且可以调整大小

七、图片和剪贴画设计

1、插入剪贴画：

（1）新建ppt，空白板式，插入剪贴画。可直接输入文字搜索，也可以点击“管理剪辑”——office收藏集——选择需要插入的图片，复制，粘贴。Office网上剪辑里有近10万的剪贴画。（放大ppt页面，ctrl+鼠标滚轮）

（2）修改剪贴画：选中剪贴画，点右键——组合——取消组合，弹出对话框，是否将其转换为microsoft office图片，确定，再选择一次取消组合。然后可以删除你不想要的部分。对于余下的部分，进行颜色填充的改变，或者图片填充的改变。

2、插入图片

（1）裁剪功能进行：ppt里进行图片裁剪，还可以回拉到原来的样子。

（2）调整图片大小

（3）如何取消图片的底色：选中图片，点格式——重新着色——设置透明色，然后鼠标变成一只笔，放在图上底色处点击，底色则取消。但是这种操作的前提只限于底色必须是纯色。（4）更改图片效果。格式菜单里的图片效果。

（5）所有的改变想取消，点击重设图片。