《文件和资料控制程序》(2020年九月整理).doc

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文件和资料控制程序文件

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文件和资料控制程序1 目的对公司范围内与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的文件和资料进行有效控制,确保在各部室、专业公司和项目部及各个场所可获得相应文件的最新有效版本,防止使用作废文件。

2 适用范围本程序适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系有关的文件和资料的控制,包括外部提供的有关文件和资料。

3 职责3.1最高管理者负责《质量、环境、职业健康安全管理手册》批准。

3.2 管理者代表负责审核《质量、环境、职业健康安全管理手册》和批准程序文件。

3.3 公司办公室负责管理本程序。

负责对全公司范围内的文件管理进行监督检查;负责以公司名义制发的与质量、环境和职业健康安全管理有关的行政文件,国家机关、地方政府和上级机关颁发的有关工程施工质量安全管理、污染预防和职业健康安全方面的文件和资料的管理,以及本部门范围内的文件和资料的管理与控制。

3.4 安环质计部负责质量、环境和职业健康安全管理体系文件和资料,以及本部门范围内的文件和资料的管理与控制。

3.5 工程部负责技术性文件资料,以及本部门范围内的文件和资料管理与控制。

3.6 其他相关部门负责本部门与工程施工质量安全管理、污染预防和职业健康安全有关的文件和资料,以及本部门范围内的文件和资料的管理与控制。

3.7专业公司、项目部负责本公司、项目部与工程质量安全管理、污染预防和职业健康安全有关的文件和资料的管理与控制。

4 工作程序4.1 总则质量、环境和职业健康安全管理体系文件和资料是指与工程施工质量安全管理、污染预防和职业健康安全有关的文件和资料,文件分为受控文件资料和非受控文件资料。

受控文件和资料是指与质量、环境和职业健康安全管理体系运行及其有效性有直接关系,必须确保质量、环境和职业健康安全管理体系中各部门、各专业公司和项目部及各场所、岗位使用其有效版本的文件和资料。

4.2文件和资料的控制范围4.2.1 国家、地方政府及行业的法规、规章、规定等。

4.2.2 规范性文件:国家及行业颁布的规范、规程和标准。

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序20**年**月**日发布实施QB **-**-**1 目的为了确保本公司职业安全卫生和环境管理体系运行的所有场所和人员所使用的文件和资料处于受控状态特制定本程序。

2 适用范围本程序适用于与职业安全卫生和环境管理体系有关的文件和资料的控制。

3 引用文件 (无)4 术语与定义4.1重大作业项目:可能对人身、设备安全产生重大影响的作业项目。

4.2一般作业项目:可能对人身、设备安全产生一般影响的作业项目。

5 职责5.1职业安全卫生和环境管理体系管理手册由最高管理者批准发布,程序文件由管理者代表批准发布。

5.2标准部负责职业安全卫生和环境管理体系管理手册、程序文件的组织编写、发放、更改以及组织职业安全卫生和环境管理体系文件的评审工作,负责组织适用法律、法规的获取与识别。

5.3公司各部门、项目部、专业公司负责相关文件的实施,文件制订意见的提出以及本单位文件和资料的日常管理。

5.4公司各部门、项目部、专业公司负责本单位作业范围内作业指导书、安全操作规程等职业安全卫生和环境管理体系支持性文件的制订、报批和实施。

5.5 总工程师或项目部总工程师负责重大作业项目作业文件的最终审批工作。

5.6项目部安监部负责重大作业项目作业文件的审批、上报及一般作业项目作业文件的审批工作。

6 工作程序6.1 职业安全卫生和环境管理体系的文件结构一级:管理手册二级:程序文件三级:作业文件6.2文件的制(修)订6.2.1文件制(修)订的条件:a) 公司的组织结构、技术改造、设备更新等变化,现文件不能满足需要;b) 上级文件或标准进行修订,公司现行文件与之不符;c) 经使用单位(部门或分公司及其部门)反映,文件的可操作性不强或与实际生产活动中行之有效的做法不相符;d)与公司其他体系文件相抵触。

6.2.2 文件制(修)订的提出与归口使用文件的单位负责文件制(修)订意见的提出,涉及到管理手册和程序文件的由标准部负责统一修订,作业文件由各单位自行修订。

文件和资料控制程序

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文件和资料控制程序1 目的对本公司质量管理体系文件和资料的形成、发放、保存进行有效控制,明确管理职责,确保体系运行过程中所使用文件的正确性、统一性和有效性。

2 范围适用于本公司质量管理体系中所有的内/外部文件和资料,包括系统文件、技术文件、表单记录、相关资料的管理和控制。

本程序规定的文件类型不包括公司制定的行政管理类文件(如规章制度、管理规定等),但这些文件可以参考本程序的要求进行管理和控制。

3 职责3.1技术科:对公司内所有受控文件发放、回收、销毁及原稿保存等事项负总责;3.2质检科:对公司内所有表单记录的收集、分类归档、销毁和保存等事项负总责;3.3各部门:负责各部门内部相关文件的编制、使用和管理,详见表1。

4 定义4.1 按管理方式按文件管理方式,可分为“受控文件”和“非受控文件”。

4.1.1受控文件:文件的编制、发放使用、修改、作废等都受到控制的文件,文件的持有者会随时收到该文件的更改信息。

受控文件应有名称、版本号、修改状态、受控标志等。

如:手册、程序文件、管理办法、制度、法规、标准、规范、作业指导书、图纸、流程图、工艺加工卡等。

4.1.2非受控文件:文件发放后不控制其使用、修改、作废、处置的文件,文件的持有者不会收到该文件的更改信息, 非受控文件应有名称、编号等标志。

如:一般的计划、通知、日常记录表单(╳╳登记表、╳╳记录表等)、清单、宣传资料等。

4.2 按类型(内容或来源)按类型可分为“外来文件”、“系统文件”、“技术文件”、“表单记录”、“资料”等,见下表1。

表1 文件和资料类型与职责部门文件类别 制定、变更、废止审核 批准发行编号标准化归档管理系统文件 方针、目标 总经理 高层管理 总经理质检科质检科 手册文件 质检科 高层管理 总经理程序文件 责任部门责任部门负责人总经理相关文件 责任部门责任部门负责人总经理技术文件 产品设计文件 技术科技术/质量负责人总经理技术科技术科 产品工艺文件 技术科技术/质量负责人总经理作业指导书 技术科生产/质量负责人总经理产品规范 技术科 技术负责人 总经理检验标准、规范 技术科生产/质量负责人总经理品质标准文件 质检科(采用)质检科负责人 / / 技术科表1 文件和资料类型与职责部门文件类别 制定、变更、废止审核 批准发行编号标准化归档管理外来文件 客户提供设计文件技术科(采用)技术科负责人 / 供应商提供资料 供应科(采用)供应科负责人 / 法律/法规资料劳资财务科(采用)劳资财务科负责人/相关记录表单 责任部门 责任部门负责人/质检科质检科资料 责任部门 责任部门负责人/责任部门4.2.1外来文件:指取自外部的法规、规范或标准等,被本公司需要用来在质量管理体系运行中引用的文件。

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文件和资料控制程序1目的对与质量体系有关的文件和资料进行控制,确保质量体系运行起重要作用的各场所使用文件有效版本.2适用范围适用于与质量体系有关的文件和资料的控制.3定义3.1除有其它定义外,“文件”在此指文件和资料。

3.2“受控文件”在此指通过文控中心控制的质量文件。

3.3“非受控文件”(参考)指经申请发往厂外,换版后不回收的受控文件副本.4职责4.1各职能部门;负责协助文控中心做好受控文件的登记、保管、发放、更改、收回、销毁等工作。

4.2文控中心4.2.1确保本厂受控文件(包括新版本及已作废的版本)的发放、保存、作废、销毁等均得到有效控制。

4.2.2文控中心负责所有受控文件的控制,拟制相应的《受控文件总目录》。

4.3文件持有人4.3.1及时签收及妥善保管受控文件,未经批准不得在受控文件原本上涂改.4.3.2当接收新版受控文件时,退还旧版文件.4.3.3确保受控文件的实施。

5程序5.1受控文件分类5.1.1质量体系文件:包括质量手册、程序文件、质量计划等.5.1.2产品质量文件:作业指导书(工艺卡)、检验规程等、图纸、样品确认书及与产品质量相关的其它文件。

5.2文件的编写5.3.1质量手册和程序文件由管理代表组织编写.5.3.2技术文件、工艺文件、作业指导书等其它文件由各职能部门编写。

5.4受控文件的控制5.4.1文件的审批a质量手册由管理代表审核,总批准.程序文件由各职能部门经理编制,管理代表审核,总经理批准.b技术文件、工艺文件、作业指导书等按部门技术责任制审核批准.5.4.2文件的发放a受控文件由文控中心根据《受控文件总目录》种《受控文件发放一览表》规定的发放对象及份数.b文控中心负责发放的质量体系类、作业指导书等文件应有明确的生效日期,若在文件中未另加规定,文控中心第一次发放该文件的受控日期即生效日期,文控中心应及时将文件发到需要场所。

c文控中心在盖有“受控正本”印章的复制件上,加盖“受控副本”印章,填上副本编号,以便追溯。

文件和资料控制程序

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1. 目的:确保质量体系的有效运作,各部门都能持有最新发行的受控文件执行各项作业。

2. 范围:适用于质量体系内受控文件的管理。

3. 引用文件:无4.术语和定义:4.1质量手册:系第一层文件,将质量管理与质量保证体系整合,说明作了哪些工作来确保质量。

4.2 程序:系第二层文件,详述如何进行及完成质量手册内所表达的方针及目标。

4.3 指导书、规定、规范、基准、标准:系第三层文件,为支援各项质量管理在执行阶段时重要的依据或指导文件、标准。

4.4 表单、记录:系第四层文件,为验证质量体系有效运作,而对各个事项持续不断加以记录。

4.5 受控文件接受更改(修订)控制的文件,即当情况发生变化,需要对文件进行更改(修订)时,能予以实施更改(修订)的文件。

如:质量管理体系程序文件,公司内使用的质量手册。

4.6 非受控文件不接受更改(修订)控制的文件。

如,一次性使用的文件:某会议通知,分发给相关单位的不接受更改控制的质量手册。

5. 职责:5.1品质部负责本程序的编制和主控,负责质量手册、程序文件归档和发放、回收,保存受控文件及清单的备份。

5.2 管理者代表负责组织质量手册、程序文件的编写,审定质量手册,批准程序文件。

5.3总经理负责批准质量手册。

5.4各职能部门负责各自职能范围内的程序文件及其支持性文件的编写及更改控制,负责其归口管理业务的相关外来专业性文件的归口控制(如,标准、规范等),保持部门受控文件清单。

5.4各部门应设有专(兼)职文件管理员,负责文件及资料的管理。

6. 工作流程和内容:文件控制流程图7.相关记录:7.1 [受控文件清单]7.2[文件发放、回收记录]7.3 [外来文件登记评审单]7.4 [文件更改申请单]7.5 [文件销毁申请单]7.6[文件借阅登记表]8.参考文件:无编制:审核:批准:日期:2017.3.10日期: 2017.3.10 日期:2017.3.10。

文件与资料控制程序

 文件与资料控制程序

文件与资料控制程序编号:ZB-QESP-011、目的对管理体系所要求的文件予以控制,确保在使用处可获得适用文件的有关版本,防止使用失效或作废的文件。

2、适用范围适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关文件的控制。

3、职责3.1人力行政部为本程序主管部门,负责公司行政文件管理、管理手册、程序文件修改、发放的管理控制。

负责归档文件的管理。

3.2工程部负责技术文件,包括适用标准规范的管理。

3.3工程部负责环境和职业健康安全相关文件,包括适用法律法规和其他要求的管理3.4 各部门负责相关文件的编制、及本部门使用文件的保管。

4、内容与要求4.1文件的分类(1)按文件类别分:见《管理手册》3.3.3;(2)按文件来源分:内部文件、外来文件;(3)按文件受控状态分:受控文件、非受控文件。

4.2文件编号4.2.1文件的编码(1)管理手册的编号ZB-QESM-1XX-XXXXXXXXXXXXXXX有限公司的缩写QESM—质量环境职业健康安全管理手册的英文缩写;1.0—版本号,1.0版。

(2)程序文件的编号例:ZB-ZB-QESP-02ZB-ZB-QESP-02—第二个程序文件;1.0—版本号,1.0版。

(3)三层次文件(国家/行业/地方标准延用原有编号):ZB-WI—XXWI—三层次文件名称中的关键词的拼音缩写。

XX-按顺序编号4.3 文件编制和审批(1)《管理手册》由管理者代表组织有关部门或人员编制并审核,总经理批准;(2)作业指导性文件,由各职能部门组织编制,部门负责人审核,管理者代表批准;(3)行政管理性文件,由各职能部门按管理职责编制,主管领导和人力行政部负责人审核,总经理批准。

4.4 文件发放及控制(1)管理体系文件(手册、程序文件),由人力行政部发放。

发放时标注分发号、受控状态;(2)作业指导文件、各部门编制的专业管理性文件由各部门发放,发放时标注分发号、受控状态;行政管理文件由人力行政部发放;(3)文件发放部门填写“文件发放记录”。

文件和资料控制程序

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1、目的为推进企业办公自动化管理,提高公文处理工作的效率和办公质量,制定本程序。

2、适用范围本程序适用于公司对所有文件(包括适用的外来公文、文书)的管理和控制。

3、术语和定义外来文书:泛指国家、上级、平行单位所来文函。

包括与产品要求和公司质量、环境、职业安全健康管理体系运行有关的管理性文书和技术性文书。

管理性文书:国家法律、法规、标准等;行业、地方颁布的条例、标准、、办法;英特网获得的信息、所收电子邮件;集团公司办法的管理、规定;建设单位与施工方签订的合同文书等。

技术性文书:国家、北京市的规范、规程、图集;建设单位标书、图纸、其它参见公司《管理体系手册》中的术语和定义。

4.相关程序《管理体系手册》《记录控制程序》《施工组织设计管理程序》5、职责5.1综合办公室负责编制本程序,主管公司的文书管理工作并指导下级单位的公文管理工作,牵头组织识别文件的适用性,负责管理文件的发放与回收。

5.2施工管理部负责公司《管理体系手册》和程序文件的发放和回收;5.3公司各职能部门负责其业务范围内支持性公文的编制、发放和更新;负责与本部门相关外来公文的识别分发与控制。

5.4 项目经理部负责所辖范围内文件和资料的控制6、工作程序6、工作程序6.1文件类别a)《质量、环境、职业安全健康管理手册》;b)《程序文件》;c) 支持性文件(包括公司制定的相关文件和适用的外来文件);d) 施工组织设计、施工方案、项目质量计划、环境、职业安全健康管理方案、施工图纸、施工合同等;e) 作业指导书(包括施工作业指导书、设备的操作规程、检验规程等);6.2文件拟稿6.2.1职能部门按照其职责分工编制或收集相应的文件。

6.2.2文件拟稿一律使用碳素墨水或用计算机录入,字迹清楚。

6.2.3由综合办公室发放的公司文件,其底稿由公司档案室保存。

(注:底稿也可用磁盘保存。

)6.3文件的编制和审批6.3.1《质量、环境、职业安全健康管理手册》由施工管理部编制,公司管理者代表审核,公司总经理批准。

文件和资料的控制程序

文件和资料的控制程序
主要控制内容有:文件的编制、审核、批准,文件的发放,文件的使用管理,文件的修改,文件的换版、回收、作废、销毁,文件的归档管理以及形成的记录。
(2)文件控制的程序图如下:
文件和资料的控制程序
为了使项目工程所使用的文件资料在工作中一直处于有效状态,对项目所有制订和使用的文件资料进行必要的控制,以保证在所有工作场所使用的文件和资料是有效Biblioteka 本。(1)文件控制及主要内容
这些文件主要包括:施工技术要求、标准;施工计划、工序流程、施工图纸及实施细则;质量检测程序、检测计划;试验报告、质量记录,与业主(监理工程师)往来函件等质量体系运行的文件和记录以及相关的文件资料。

文件和资料控制程序

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文件和资料控制程序第一章总则第一条为加强本公司文件档案管理工作,特制定本规定。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本部门内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本规定的规定,分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职档案员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向交办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第二章文件材料收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应指定专职(兼职)档案员,负责管理本部门文件材料,并保持相对稳定。

人员变动时,应及时通知总经理室办公室档案员(秘书)第五条凡本公司印发的公文(含定稿、修订稿、附件、批示、请复、转发文件含原件)一律交由总经办统一收集管理。

第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归档.1.公司工作人员外出、学习、考察、调查研究、参加有关机关召开的会议等公务活动等形成的文件,应办理归档手续。

2.本公司召开会议,由会议主管部门指定专人将会议材料、声像等应该归档。

第七条对保管的技术文档,每年年终要进行鉴定,鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案人员组成鉴定小组进行,对失去参考价值、无保存意义的资料应及时清理,经鉴定小组批准后,指定专人监销。

第八条按密级划分的有关规定,总经办档案员应及时准确的对技术资料进行密级划分,严格按保密制度履行查、借阅手续。

第三章归档范围第九条重要的会议材料,包括公司会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等。

第十条本公司对外的正式发文与有关单位往来的文书。

第十一条本公司反映主要职能活动的报告总结。

第十二条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报。

第十三条信函、接访工作材料第十四条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十五条本公司干部任免的文件材料及关于职工奖励、处分的文件材料。

《文件和资料控制程序》

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文件和资料控制程序1.目的通过实施本程序,以确保各相关场所及人员得到并使用EHS体系、安全标准化文件的有效版本,并及时撤出失效、作废的文件。

2.范围本程序适用于与EMS/OHSMS管理体系、安全标准化有关的文件和资料(包括外来文件、相关的国家标准/行业标准、法律/法规、顾客提供的文件、技术文件、已形成的记录等)的控制。

3.职责3.1 EHS管理手册、安全标准化管理手册由最高管理者批准颁布,程序文件由管理者代表(分管安全负责人)批准颁布。

3.2安全环保部负责EHS管理手册、安全标准化管理手册和程序文件的组织编写、发放、更改以及组织体系文件的评审工作,负责适用法律、法规的获取与识别,负责相关资料的获取和相关支持性文件的控制。

3.3其他部门负责本部门职责范围内相关文件和资料的控制。

3.4总经理办公室负责制订“文件控制程序”和文件的归档管理。

4.工作程序4.1EMS/OHSMS管理体系的文件结构一级管理手册(环境和职业健康安全管理手册、安全标准化管理手册)二级程序文件(环境和职业健康安全程序文件)三级 a.环境和职业健康安全法律、法规b.环境和职业健康安全有关标准c.有关的支持性文件及操作规程(根据职能范围,安全环保部安全标准化管理制度、生产部干部值班制度等)d.审核计划和管理评审计划f.从相关方得到的技术资料4.2文件的制(修)订4.2.1文件制(修)订的条件a公司的组织结构、技术改造、设备更新等变化,现文件不能满足需要的;b上级文件或标准进行了修订,现公司文件与之相抵触的;c经使用部门反映,文件的可操作性不强或与实际中行之有效的做法不相符的。

4.2.2文件制(修)订的提出与归口使用文件的单位负责文件制(修)订意见的提出,由文件归口管理部门负责统一修订。

4.2.3文件根据总经理办公室《文件控制程序》要求,经审核权限人员如最高管理者、高层管理、EHS管理者代表(分管安全负责人)等批准后,由文件归口部门负责发布并收回原文。

文件和资料控制程序

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文件和资料控制程序1.目的对与质量体系有关的文件和资料进行控制,确保质量体系文件各资料有效版本的使用。

2.适用范围适用于与质量体系有关的文件和资料的控制。

适用于与特种设备监督检验有关的法规标准的收集管理。

3.职责3.1 质量体系文件由所长策划,由技术负责人和质量负责人组织人员进行编制和修订,并填写《质量体系文件修改记录表》、《质量体系文件修改通知单》。

3.2办公室负责质量体系文件的发放和日常管理;负责不断收集新法规标准文本,并归入受控文件予以管理。

发放过程要填写《质量体系文件发放控制表》。

3.3各有关部门和人员负责各自专用的文件及资料的保管。

4.工作程序4.1 文件和资料的分类及编号的控制4.1.1文件和资料的分类及编号按《质量手册》有关要求进行。

4.1.2本所的文件和资料按控制管理程度分为“受控”和非受控文件。

受控文件的清单由质量负责人征求各部门意见后提出,所长批准。

受控文件加盖“受控”印章,并注分发号,非受控文件只进行编号。

4.2文件的编写4.2.1 质量手册和程序文件由质量负责人组织编写。

4.2.2 技术文件(如检验作业指导书、设备维护和操作规程、技术标准、技术图纸等)由技术负责人组织相关检验责任师等人员编写。

4.2.3 记录由各相关科室编写。

4.2.4其他综合性文件由所长指定人员编写。

4.3 文件的审批4.3.1 质量手册和程序文件由质量负责人审核,所长批准。

4.3.2 技术性文件由相应科室负责人审核,技术负责人批准。

4.3.3其他管理性文件由相关部门审核,主管领导报所长同意后批准。

4.4 文件的发放4.4.1受控文件的发放由文件档案管理员填写“文件发放(领用)审批表”,经所长批准后,按规定范围发放。

4.4.2 文件领用人在“文件领用登记表”或“图书(标准)领用单”或“文件发放控制表”上签名,领取注有分发号和加盖“受控”印章的文件。

每份文件应有不同的分发号,以便于追溯。

4.4.3不得使用未加盖“受控”文件印章(红色)的复制(印)件,一经发现,立即由管理人员收回销毁。

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT1.目的为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。

2.适用范围适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。

3.定义文件分类:红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。

一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。

二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。

三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。

(D):检验标准、产品规范。

四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。

临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。

外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。

文件分为受控文件及非受控文件:受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会签。

包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。

非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。

4.工作职责文件的审查、批准权限为:文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。

文件使用管理:各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料,确保文件及记录的正确、完整及安全性。

5.工作程序图:6.程序说明体系文件的制定(编号、内容框架、格式要求)、发布应严格控制,禁止无编号、内容不全、格式不按要求制定的非受控文件在工作现场使用。

文件制定的要求:类文件:公司章程按工商行政管理局的相关条文制定、体系手册按最新的QEO 体系标准要求制定。

文件和资料控制程序.doc

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品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美,如果不凭借空气,鸟就永远飞不到高空。

想象力是翅膀,客观实际是空气,只有两方面紧密结合,才能取得显着成绩。

2、想停下来深情地沉湎一番,怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦,怎奈身后早已没有了归途。

因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过,所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。

3、真正痛苦的人,却在笑脸的背后,流着别人无法知道的眼泪,生活中我们笑得比谁都开心,可是当所有的人潮散去的时候,我们比谁都落寂。

4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。

5、幸福,是一种人生的感悟,一种个人的体验。

也许,幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许,幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许,幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许,幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。

关键的是,你要有一副热爱生活的心肠,要有一个积极奋进的目标,要有一种矢志不渝的追求。

这样,你才能感受到幸福。

6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。

7、淡淡素笺,浓浓墨韵,典雅的文字,浸染尘世情怀;悠悠岁月,袅袅茶香,别致的杯盏,盛满诗样芳华;云淡风轻,捧茗品文,灵动的音符,吟唱温馨暖语;春花秋月,红尘阡陌,放飞的思绪,漫过四季如歌。

读一段美文,品一盏香茗,听一曲琴音,拾一抹心情。

8、尘缘飞花,人去楼空,梦里花落为谁痛?顾眸流盼,几许痴缠。

把自己揉入了轮回里,忆起,在曾相逢的梦里;别离,在泪眼迷朦的花落间;心碎,在指尖的苍白中;淡落,在亘古的残梦中。

在夜莺凄凉的叹息里,让片片细腻的柔情,哽咽失语在暗夜的诗句里。

9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景,既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦,也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求,也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。

33 我是一只蜜蜂,在祖国的花园里,飞来飞去,不知疲倦地为祖国酿制甘甜的蜂蜜;我是一只紫燕,在祖国的蓝天上,穿越千家万户,向祖国向人民报告春的信息;我是一滴雨点,在祖国的原野上,从天而降,滋润干渴的禾苗;我是一株青松,在祖国的边疆,傲然屹立,显示出庄严的身姿。

《文件和资料控制程序》

《文件和资料控制程序》

1.目的为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序.2.适用范围适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。

3。

定义3。

1文件分类:3。

1.1红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。

3.1。

2一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。

3.1。

3二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件.3.1.3三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。

(D):检验标准、产品规范.3。

1。

4四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具.3.1.5临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。

3。

1.6外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。

3.2 文件分为受控文件及非受控文件:3.2.1 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会签。

包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。

3.2.2 非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。

4。

工作职责4.1 文件的审查、批准权限为:4.2文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。

4。

3文件使用管理:各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料,确保文件及记录的正确、完整及安全性。

5。

工作程序图:6.程序说明体系文件的制定(编号、内容框架、格式要求)、发布应严格控制,禁止无编号、内容不全、格式不按要求制定的非受控文件在工作现场使用。

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1.目的为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。

2.适用范围适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。

3.定义3.1文件分类:3.1.1红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。

3.1.2一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。

3.1.3二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。

3.1.3三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。

(D):检验标准、产品规范。

3.1.4四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。

3.1.5临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。

3.1.6外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。

3.2文件分为受控文件及非受控文件:3.2.1受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会签。

包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。

3.2.2非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。

4.工作职责4.1文件的审查、批准权限为:4.2文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。

4.3文件使用管理:各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料,确保文件及记录的正确、完整及安全性。

5.工作程序图:6.程序说明体系文件的制定(编号、内容框架、格式要求)、发布应严格控制,禁止无编号、内容不全、格式不按要求制定的非受控文件在工作现场使用。

6.1文件制定的要求:6.1.1A 类文件:公司章程按工商行政管理局的相关条文制定、体系手册按最新的QEO 体系标准要求制定。

文件和资料制定及管理实施图流程图责任部门相关记录文件编写/识别文件审核/会签文件批准文件登记文件发布/签收文件回收文件变更文件存档编写人审核人批准人文控中心文控中心各部门文控中心《受控文件一览表》《外来文件清单》《记录一览表》《文件领用记录表》《文件废止清单》文控中心6.1.2红头文件:⑴文件编号说明:由公司名简称、年份、流水顺序号组成;编号举例:银农科技(⑵格式要求:(样式如附件1)①文件排头:(公司标志)公司名称,黑体,红色、一号字体,居中;②文件名称:宋体,黑色,小二号字体,居中;③文件正文:宋体,黑色,四号或五号字体(根据内容选择字号);④文件落款/日期:字体与字号与正文一致,居右下方;6.1.3B类程序文件:⑴部门编号说明:⑵文件编号说明:由部门编号、文件类型、流水顺序号组成编号举例:06B001⑶格式要求:(样式参照本程序文件)①文件须含审批、会签及修订记录;②正文标题格式为:宋体、四号、加粗字体,要求包含内容有(1.目的、2.适用范围、3.定义、4.工作职责、5.工作程序图、6.程序说明、7.相关文件、8.记录表单);正文格式为:仿宋、四号字体;③序列号设置为:a一级:如1、2、3、……;b二级:如1.1、1.2、……2.1、2.2、……;c三级:如1.1.1、1.1.2、……2.1.1、2.1.2……;d四级:如⑴、⑵、⑶、⑷……;e五级:如①、②、③、④……;f六级:如a、b、c、d……;6.1.4C、D类文件:文件排版及要求参照B类文件,文件结构应为:⑴规章制度类:文件内容应包含[1、目的,2、适用范围,3、定义,4、工作职责,5、相关规定,6、记录表单,7、附件(若有)];⑵设备操作规程:文件内容应包含(1、目的,2、适用范围,3、技术参数,4、操作步骤,5、注意事项,6、维护与保养);⑶作业指导书类:①SOP类:文件内容应包含(1、基本信息,2、使用物料,3、图片说明,4、作业步骤,5、作业说明,6、安全技术要求);②规范类:文件内容应包含(1、目的,2、适用范围,3、工作职责,4、作业指导,5、注意事项,6、记录表单);⑷检验标准类:文件内容应包含[1、目的,2、适用范围,3、检验工具/物料特性,4、检验标准/指标控制,5、检验方法/抽样规则,6、其他(包装、标志、运输、贮存等),7、记录表单(若有)];⑸产品规范类:文件内容应包含[1、目的,2、适用范围,3、定义,4、规范要求,5、检验方法,6、判断规则,7、其他(若有)]。

6.1.5E类临时性文件:⑴公司各类通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件采用06B001-1《内部业务信息联络单》发出,如涉及内容需要保存1年以上的文件,需原件交往文控中心留存;⑵文件编号由文件类别、年份、部门编号、流水顺序号组成编号举例:E2017(06)0016.1.6F类外来文件:⑴外来文件一律由文控专员收文,登记06B001-2《外来文件清单》后报行政经理或以上领导审批处理;涉及机密的文件(如:产品研发、财务、董事会、股东会等机密文件)由相应部门负责人收文并处理;⑵文件编号说明:由文件类别、年份、部门编号、流水顺序号组成编号举例:F2017(流水顺序号6.1.7管理表单:⑴记录的格式:记录原则上采用表格方式(特殊情况除外),各部门根据程序文件和作业指导书编制所需要的质量、环境、职业健康安全记录表格,同类记录表格的格式应统一。

设计表单样式时,由部门经理审批后交文控中心检查并登记06B001-3《记录一览表》中;⑵记录的填写:①按记录项目逐项填写,不得缺项;某些项目不需填写时,用“/”明示;②填写记录时,需使用签字笔/圆珠笔,不可使用铅笔;填写字迹要清晰、整齐,能准确识别;③记录的内容要完整、齐全,提供的数据、资料要准确,语言要简练;填写人员对记录的真实性、完整性负责;④各项管理记录和各种报告要及时填写,不得后补、伪造;⑤记录一经填写完成,原则上不允许任何人涂改,以保持其原始性。

如是笔误或经证实原有记录不准确,可在原始记录上采用“划改”形式进行更改,但应保留原有记录的可识别性,同时修改人必须在修改处旁边签名,或经原审批人在修改处旁边签名后才能生效,凡私自涂、贴、刮等方式改动的记录一律无效;⑶记录的修改:记录表单在运行过程中,如需要更改表格结构或内容的,须重新提交给部门经理审批,并交文控中心办理文件授控手续后方可使用;⑷记录编号说明:由标准文件编号、本文件内的表格流水顺序号组成(如有外部标准表格,则可采取外购形式,无需编号);表格编号举例:记录表单流水号⑸记录存档:按规定期限保存记录,记录使用及管理按《档案管理规定》执行。

6.1.8文件版本/版次规定:⑴版本号:用一位英文大写字母表示,初次发行为A.变更后依次为B、C、D……Z;版次号(或修订号):用一位阿拉伯数字表示,初次发行为0,变更后依次为1、2、3……9;⑵文件第一次制定时的原文为A/0,A为版本号,0为版次(修订)号;文件修订时,当修订内容不超过原文件内容的1/3时,变更版次(修订)号,依次为1、2、3……9;当版次(修订)号超过9、或文件修订内容超过原文件内容的1/3时、或文件有重大或原则性修改时,变更版本号,依次为B、C、D……Z,同时版次(修订)号恢复为0;⑶记录表单的版本/版次修订规定同上。

6.1.9文件的制定及修订:当文件新制定或修订时,由文件归属部门按4.1的文件审批权限办理签批手续,如有需要其他部门会审的,经本部门分管领导审核,并授意邮件方式发给相关人员会审,会审无异议的,方可交文控中心办理文件发布手续。

6.2文件的发布及发放:6.2.1所有文件的发布手续,由文控专员办理(包含:检查排版、手签原稿扫描上传系统共享盘、发布通知、纸档文件入档保存,并登记06B001-4《受控文件一览表》。

)6.2.2文件发放的范围:⑴管理手册:发放至董事会、总经办、各部门经理;⑵程序文件:发放至总经办、各部门经理;⑶三级文件:发放至文件使用部门经理/主管;6.2.3文件发放手续:⑴文件电子档以只读方式上传管理系统共享盘中,开放全员查阅的权限。

(索取发放范围之外的文件,须经文件制定部门经理同意后由文控专员办理手续)。

⑵发放纸质版文件时,由文控专员打印并加盖“受控文件”印章后发放,同时登记06B001-5《文件领用记录表》。

6.3文件的定期评审:公司在每次内审时,由各部门分管领导组织相关人员对本部门现行文件进行全面评审,当发现文件有不适合时,应予以修订或作废。

6.4文件的作废:⑴文件评审确定为无效文件时,由部门经理向文控中心索取原文件,部门分管领导在纸档文件上手签作废说明后交回文控中心,由文控中心回收已发出去的所有受控文件及删除共享盘中的电子档。

⑵文件修改后,新版本文件发布之时,原版本文件同时废止,废止的旧版纸质文件与电子版文件统一由文控专员回收。

⑶所有作废的文件,原稿移转至“废止文件专用档案夹”,并编制06B001-6《文件废止清单》,废止文件要求保存1份原件并加盖“作废”印章,保存期不低于1年。

7.相关文件7.1《BG/T19001-2008质量管理体系要求》。

7.2《GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南》。

7.3《GB/T28001-2011职业健康安全管理体系要求》。

8.记录表单8.106B001-1《内部业务信息联络单》。

8.206B001-2《外来文件清单》。

8.306B001-3《记录一览表》。

8.406B001-4《受控文件一览表》。

8.506B001-5《文件领用记录》。

8.606B001-6《文件废止清单》。

附件1:红头文件样式06B001-01/B106B001-2/B1外来文件清单06B001-3/B106B001-4/B1受控文件一览表06B001-5/B1文件领用记录表06B001-6/B1文件废止清单制定/日期:审核/日期:审批/日期:会签记录:。

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