公司打印与复印操作管理规定

公司打印复印管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。

第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。

第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。

第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。

第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。

第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。

第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。

第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。

第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。

第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。

2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。

打印纸复印机管理制度

打印纸复印机管理制度第一章总则第一条为了规范打印纸复印机使用管理，科学合理使用打印纸与复印机，减少资源浪费，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体公司员工在公司、部门、车间、办公室等使用的打印纸和复印机管理工作。

第三条本制度的执行机构为公司行政管理部。

第四条公司全体员工应当严格按照本制度的要求使用打印纸和复印机，并努力提高工作效率和质量。

第二章打印纸管理第五条公司采购的打印纸应符合国家或行业标准，质量稳定可靠。

第六条公司行政管理部负责打印纸的采购、分发和管理工作，确保打印纸的合理使用。

第七条公司全体员工应当按照实际需要合理使用打印纸，避免浪费。

第八条公司各部门应当加强对打印纸的管理，建立相应的登记、领用和归还制度，保证打印纸的有效利用率。

第九条公司员工在使用打印纸时应当注意保护环境，避免造成浪费。

第十条公司全体员工对打印纸的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。

第三章复印机管理第十一条公司购置的复印机应当符合国家或行业标准，性能稳定可靠。

第十二条公司行政管理部负责复印机的购置、维护和管理工作。

第十三条公司各部门应当建立复印机使用登记制度，及时清点机器状态，保障复印机的正常运转。

第十四条公司全体员工在使用复印机时应当遵守操作规程，防止因操作不当造成机器损坏。

第十五条使用复印机的员工应当按照实际需要合理使用，避免浪费。

第十六条公司全体员工对复印机的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。

第十七条公司全体员工在使用复印机时要注意节约用电，避免因长时间使用造成能源浪费。

第四章违规处理及奖惩办法第十八条对违反本制度使用打印纸和复印机的员工，公司行政管理部有权采取相应的处理措施。

第十九条轻微违规的员工，公司行政管理部可以口头劝诫或书面告诫；情节严重的员工，公司行政管理部可以给予警告、记过、降职、罚款等处罚。

第二十条对违反本制度使用打印纸和复印机，给公司造成经济损失的员工，公司行政管理部有权追究其经济责任，直至辞退。

公司打印_复印机管理制度

一、总则为了规范公司打印复印机使用，提高工作效率，降低成本，保障设备安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印复印机的部门和个人。

三、管理职责1. 设备管理部门负责打印复印机的采购、安装、调试、维修、报废等工作。

2. 使用部门负责打印复印机的日常管理和维护。

3. 员工应遵守本制度，合理使用打印复印机。

四、设备管理1. 打印复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。

2. 打印复印机应放置在通风、干燥、防尘、防潮的环境中，避免阳光直射。

3. 打印复印机下班后必须切断电源，确保设备安全。

4. 打印复印机应指派专人负责维护和清洁，定期检查设备运行状况，发现问题及时上报。

五、使用规范1. 使用打印复印机打印文件时，应遵循以下原则：（1）优先使用电子文档，减少纸张浪费；（2）打印文件前，请确认打印内容无误；（3）打印文件时，请合理安排打印顺序，避免频繁开关机。

2. 打印复印机只能用于公司内部文件打印，禁止私自打印与公司无关的私人文件。

3. 使用打印复印机打印文本时，只能打印一份，如需多份应使用复印机进行复印。

4. 使用打印复印机时，请注意节约耗材，避免浪费。

六、维修与保养1. 打印复印机出现故障时，应及时上报设备管理部门，由专业人员维修。

2. 禁止非专业人员随意拆卸、维修打印复印机。

3. 定期对打印复印机进行保养，确保设备正常运行。

七、监督与考核1. 设备管理部门负责对打印复印机使用情况进行监督检查。

2. 使用部门应定期向设备管理部门汇报打印复印机使用情况。

3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

八、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

打印机复印机使用管理规定

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。

第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。

2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。

3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。

第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。

2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。

3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。

4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。

5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。

6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。

7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。

第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。

2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。

第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。

以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。

公司员工复印打印管理制度

公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。

所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。

例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。

非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。

为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。

每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。

这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。

进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。

同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。

针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。

建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。

同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。

除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。

比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。

为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。

同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。

通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。

而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。

公司打印机管理制度通知

尊敬的全体员工：为了规范公司打印设备的使用，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全，特制定本《公司打印机管理制度》。

请各部门及员工严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司所有打印机、复印机等打印设备的使用和管理。

二、打印设备管理1. 打印设备由行政部门统一采购、分配，各部门应合理配置，不得随意购买或更换。

2. 各部门应指定专人负责打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。

3. 打印设备的使用权限仅限于公司内部员工，未经允许，严禁外借给外部人员使用。

4. 打印设备应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿。

三、打印耗材管理1. 打印耗材（如打印纸、墨盒等）由行政部门统一采购，各部门需按需申请。

2. 打印耗材领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门负责发放。

3. 部门负责人需定期对打印耗材的使用情况进行检查，确保耗材合理使用。

4. 严禁私自购买或使用非公司指定的打印耗材。

四、打印操作规范1. 员工使用打印机前，应先检查打印机的状态，如有故障，应及时报修。

2. 打印作业应提前准备好打印文件，避免频繁开关打印机，减少设备损耗。

3. 打印文件应确保内容准确无误，避免浪费纸张和耗材。

4. 打印完成后，应及时取走打印文件，避免文件遗失或泄露公司机密。

五、打印费用管理1. 公司设立打印费用预算，各部门需按照预算进行打印作业。

2. 部门负责人需定期统计打印费用，确保打印费用在预算范围内。

3. 未经批准，严禁超出预算范围进行打印作业。

六、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，合理使用打印设备的员工，公司将给予一定的奖励。

2. 对于违反本制度，造成打印设备损坏、浪费耗材、泄露公司机密等行为的员工，公司将依法进行处罚。

七、附则1. 本制度由行政部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

请各部门及员工认真学习并严格执行本制度，共同维护公司打印设备的使用秩序，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。

公司打印室管理制度格式

公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。

所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。

二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。

2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。

三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。

2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。

3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。

4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。

5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。

四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。

2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。

如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。

五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。

2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。

六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。

2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。

七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。

安全复印管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强复印管理，确保复印活动安全、有序、高效，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有复印设备、复印人员和复印活动。

第三条复印管理应遵循以下原则：（一）依法合规：复印活动必须符合国家法律法规和政策要求；（二）安全保密：确保复印资料的安全，防止泄密事件发生；（三）高效便捷：提高复印工作效率，满足单位内部需求；（四）责任明确：明确复印人员的职责，强化责任意识。

第二章复印设备管理第四条复印设备的管理应遵循以下要求：（一）复印设备应由专人负责管理，负责人员应具备一定的专业知识，熟悉复印设备的操作和维护；（二）复印设备应放置在安全、通风、干燥的场所，避免阳光直射和潮湿；（三）复印设备应定期进行清洁和维护，确保设备正常运行；（四）复印设备的使用权限应严格控制，非相关人员不得随意操作；（五）复印设备的使用记录应完整、准确，便于查询和管理。

第五条复印设备的使用应遵守以下规定：（一）复印前，操作人员应确认复印内容的合法性，不得复印违法、违规的资料；（二）复印过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保复印质量；（三）复印结束后，操作人员应及时关闭复印设备，避免设备长时间空转；（四）复印设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或修理。

第三章复印人员管理第六条复印人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉复印设备的使用和维护；（三）具备保密意识，严格遵守保密规定。

第七条复印人员应履行以下职责：（一）负责复印设备的日常管理和维护；（二）负责复印工作的组织实施；（三）对复印资料进行审核，确保复印内容的合法性；（四）对复印资料进行分类、整理和归档；（五）对复印活动进行记录，便于查询和管理。

第八条复印人员应遵守以下规定：（一）不得擅自复印单位内部文件、资料和设备；（二）不得泄露复印资料中的秘密信息；（三）不得利用复印设备进行违法活动；（四）不得将复印设备带出单位。

公司打印复印费用管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部打印复印费用的使用和管理，提高资源利用率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和个人，包括但不限于办公室、研发部、市场部等。

第二章费用预算与审批第三条公司每年根据实际情况制定打印复印费用预算，各部门根据工作需要提出年度预算申请。

第四条年度预算经公司财务部门审核后，报总经理批准。

第五条各部门每月根据实际使用情况，向财务部门提出下月打印复印费用预算申请，经财务部门审核后，报总经理批准。

第三章打印复印设备与耗材管理第六条公司设立专门的打印复印室，由综合办公室负责管理。

第七条打印复印设备应保持良好的工作状态，定期进行维护和保养。

第八条打印复印耗材（如打印纸、墨盒等）由综合办公室负责采购、储存和发放。

第九条各部门需在打印复印前，向综合办公室申请耗材，经批准后方可使用。

第四章打印复印费用报销第十条打印复印费用报销需提供以下材料：1. 打印复印清单，包括打印复印内容、数量、页数等；2. 打印复印设备使用记录；3. 打印复印耗材使用记录；4. 经批准的打印复印费用预算。

第十一条各部门每月末将打印复印费用报销材料提交给财务部门，财务部门负责审核、报销。

第五章监督与考核第十二条公司设立监督小组，负责监督本制度的执行情况。

第十三条公司对各部门打印复印费用使用情况进行定期检查，对违规使用打印复印设备、耗材的行为进行处罚。

第十四条公司对各部门打印复印费用使用情况进行年度考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第十五条本制度由公司综合办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度如需修改，需经公司总经理批准。

公司员工复印打印管理制度

一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。

三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。

2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。

3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。

四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。

2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。

3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。

4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。

五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。

2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。

3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。

4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。

六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。

2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。

3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。

2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。

打字、复印管理制度范本

打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。

第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。

第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。

第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。

第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。

2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。

3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。

4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。

理。

第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。

2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。

3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。

第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。

2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。

3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。

4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。

理。

第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。

公司打印复印传真管理制度

一、总则为了规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于各部门、子公司及分支机构。

三、管理制度1. 设备管理（1）公司内部打印、复印、传真设备由办公室统一管理，各部门需指定专人负责设备的日常维护和保养。

（2）设备的使用者应妥善保管设备，不得随意搬动、拆卸或损坏设备。

2. 使用管理（1）员工需凭工作证或身份证等有效证件，在指定时间内向设备负责人领取打印、复印、传真用品。

（2）打印、复印、传真内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得涉及国家机密、商业秘密和他人隐私。

（3）打印、复印、传真数量应根据实际需求合理控制，避免浪费。

3. 记录管理（1）设备负责人需建立打印、复印、传真记录台账，详细记录每次使用情况，包括使用者、时间、用途、数量等。

（2）记录台账应妥善保管，便于审计和监督。

4. 维护管理（1）设备负责人应定期对打印、复印、传真设备进行维护保养，确保设备正常运行。

（2）设备出现故障时，设备负责人应及时上报办公室，由办公室安排维修或更换。

5. 成本管理（1）各部门应按照预算控制打印、复印、传真用品的使用，避免浪费。

（2）办公室负责制定年度打印、复印、传真用品采购计划，合理分配预算。

四、监督与考核1. 办公室负责对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处罚。

2. 设备负责人应定期向上级领导汇报设备使用、维护和成本控制情况。

3. 公司对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行年度考核，考核结果与部门绩效挂钩。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，为公司的发展提供有力支持。

文件的打印与复印管理规定

文件的打印与复印管理规定
一、公司上报、下发的一般性公文须经部门分管经理或总经理签发,经办公室审核后打印。

二、经审核签字后的公文、材料送到打印室后,打字员按文件材料送达的先后顺序办理。

由于工作需要, 要求尽快安排打印的文件、材料须经办公室主任签字。

三、在完稿前由送稿单位认真校对,打字员根据校对后的文件、材料进行修改,并经送稿单位二次校对; 确认无误后按要求份数印刷完成。

四、文件、材料、印刷完毕后,由打字员及时通知送稿单位,由送稿单位签字后取走或由办公室负责发送。

五、对打字员的基本要求:
①需打印的文件、材料, 按送达打字室的时间顺序打印。

②各种材料的打印要求准确,差错率在5%以内(含标点符号)。

③打字要忠于原稿,版面安排要合理,油印要干净整洁,美观清楚。

一般性公文应在三日内完成,有时限性的“急件”要在期限内完成。

需打印的一般性材料、报表一周内完成。

六、对稿件起草人的要求:
①需要打印的文件,材料原稿必须宇迹清楚,不得用铅笔书写。

文件必须用钢笔或水性笔在发文稿纸上书写。

②需要打印的表格要规矩, 内容要完整。

③校对要认真、及时,以免影响文件、材料准确性。

④打印材料一律写清份数, 5份以下不可油印。

⑤打印完成后的材料与原稿应及时取走,并签收填写取稿目期。

⑥原稿应保留90天,需存盘者,事先说明。

七、复印文件张数在20员以下(含20页)的进行登记后予以复印,复印文件张数达到20页以上的均需办公室主任签字后方可复印。

公司打印复印管理制度

公司打印复印管理制度第一条为了规范公司内部文件的打印和复印管理，提高办公效率，加强信息安全意识，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工和部门，任何人不得违反并应严格遵守该制度。

第三条公司内所有文件的打印和复印必须符合国家相关规定，遵循环保原则，节约资源，严格控制文件内容和数量。

第四条公司内部通信方式应以电子邮件、即时通讯等为主，减少文档打印和复印的需求。

第五条公司领导应作出示范，提倡绿色办公，避免不必要的文件打印和复印。

第六条对于特殊需要打印或复印的文件，须经部门负责人审批，严格控制数量和范围。

第七条公司应配备符合环保标准的打印设备，保障打印和复印质量。

第二章打印管理第八条公司内所有员工均应按照公司规定的打印权限和流程进行操作。

第九条公司内部普通文件可直接在打印机上操作，保证打印质量和效率。

第十条机密文件或重要文件的打印，必须由专人负责并按照安全流程进行操作。

第十一条所有打印文件必须加盖公司公章，标明打印日期和页数，以便做好文件管理。

第十二条所有打印文件应及时整理归档，避免遗失和混乱。

第十三条不得私自带打印文件离开公司，必须经过相关审批。

第十四条打印机设备使用问题应及时向设备管理员报告，确保设备正常运行。

第十五条打印机耗材应由相关人员进行管理，严禁浪费和私自使用。

第十六条所有打印设备应配备密码保护功能，以保护公司信息安全。

第三章复印管理第十七条公司内所有员工应按照公司规定的复印权限和流程进行操作。

第十八条复印文件的内容和数量必须符合需求，不得浪费纸张和墨盒。

第十九条机密文件的复印必须在保密环境下进行，严格控制访问权限。

第二十条涉及个人隐私的文件不得私自复印，必须严格遵守相关法律法规。

第二十一条复印文件应进行质量检查，确保与原文件一致，并加盖公司公章。

第二十二条重要文件的复印需得到相关部门负责人或领导的审批。

第二十三条不得私自带复印文件离开公司，必须经过合法程序。

第四章管理和监督第二十四条公司设置专门的文印管理部门，负责公司文印设备的运行和管理。

公司打印复印机器管理制度

第一章总则第一条为规范公司打印复印机器的使用和管理，提高办公效率，降低成本，确保信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打印复印机器的使用和管理。

第三条公司打印复印机器的使用和管理应遵循合理、高效、节约、安全的原则。

第二章使用规定第四条公司打印复印机器由行政部统一采购、分配，并负责定期维护和保养。

第五条公司员工需遵守以下使用规定：1. 使用前，需了解打印复印机器的操作流程，确保操作正确；2. 使用时，应爱护机器，不得随意拆卸、改造；3. 使用完毕后，应关闭机器电源，整理桌面，保持环境整洁；4. 打印复印材料应遵循公司相关规定，不得打印与工作无关的文件；5. 如遇打印复印机器故障，应及时向行政部报修，不得自行处理。

第六条部门负责人应加强对本部门打印复印机器使用情况的监督，确保机器正常使用。

第三章管理规定第七条行政部负责公司打印复印机器的采购、分配、维护和保养工作。

第八条行政部应定期对打印复印机器进行检修，确保机器处于良好状态。

第九条行政部应建立健全打印复印机器使用登记制度，详细记录打印复印数量、纸张消耗等信息。

第十条行政部应定期对打印复印材料进行审查，防止泄露公司机密信息。

第十一条行政部应定期对打印复印机器使用情况进行检查，对违规使用、浪费资源的行为进行通报批评。

第四章奖惩措施第十二条对合理使用打印复印机器，节约资源，提高工作效率的员工，给予表扬和奖励。

第十三条对违反本制度，造成打印复印机器损坏、资源浪费、信息泄露等行为的员工，给予通报批评，并按相关规定进行处理。

第五章附则第十四条本制度由行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

公司员工复印打印管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部复印打印资源的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司内部信息的安全与保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员在公司内部进行复印打印活动。

第三条本制度遵循合理、高效、节约、保密的原则。

第二章复印打印资源管理第四条复印打印资源包括复印机、打印机、打印纸等设备。

第五条复印打印资源由行政部门统一管理，负责设备的采购、维护、更新及日常管理工作。

第六条复印打印资源的使用权限仅限于公司内部员工，外来人员需经相关部门审批后方可使用。

第七条员工应爱护复印打印设备，不得随意拆卸、损坏设备。

第八条复印打印资源的使用者需在设备上登记使用情况，包括使用日期、页数等。

第九条行政部门定期对复印打印资源的使用情况进行统计和分析，以优化资源配置。

第三章复印打印流程第十条员工需复印打印文件时，应向行政部门提出申请，说明复印打印目的、文件数量及用途。

第十一条行政部门根据申请情况，安排复印打印任务，并告知员工复印打印结果。

第十二条员工应按照行政部门安排的时间和地点进行复印打印，不得擅自更改。

第十三条复印打印文件需符合公司保密规定，不得复印、打印涉密文件。

第十四条复印打印文件需注明单位、姓名、打印日期等信息。

第四章成本控制与费用报销第十五条复印打印成本由行政部门统一核算，并纳入公司财务预算。

第十六条员工复印打印文件产生的费用，按公司相关规定进行报销。

第十七条行政部门定期对复印打印费用进行审核，确保费用合理使用。

第五章信息安全与保密第十八条员工复印打印文件时，应遵守国家法律法规和公司保密规定。

第十九条复印打印文件应妥善保管，防止信息泄露。

第二十条员工不得将复印打印文件用于非法用途，不得泄露公司商业秘密。

第六章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

公司办公室打印机及纸张管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工应严格遵守本制度的规定。

第三条本制度由公司办公室负责解释和监督实施。

第二章打印机管理第四条公司办公室统一配置打印机，各部门需合理使用，不得私自购置打印机。

第五条打印机属公司财产，员工应爱护打印机，不得进行暴力操作或损坏设备。

第六条打印机使用时，应遵守以下规定：1. 使用前，请检查打印机是否正常工作；2. 打印机使用完毕后，请关闭电源，确保安全；3. 打印机出现故障时，应及时通知公司办公室，不得私自拆卸或修理；4. 打印机打印份数应尽量集中，减少浪费。

第七条打印机应由专人负责维护和清洁，确保其正常运行。

第八条非专业人员不得随意拆卸打印机，如需维修，应请专业人员操作。

第三章纸张管理第九条公司办公室统一采购纸张，各部门需按照规定使用。

第十条纸张使用时，应遵守以下规定：1. 打印内容应尽量简洁，避免浪费纸张；2. 打印文件应先审核，确保无误后再打印；3. 如需多份打印，应使用复印机进行复印，减少纸张浪费；4. 打印机打印的纸张应尽量利用，不得随意丢弃。

第十一条各部门打印文件时，应尽量使用单面纸，减少纸张浪费。

第十二条纸张使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。

第四章费用管理第十三条打印机及纸张费用纳入公司办公费用预算，各部门需合理控制使用，不得超出预算。

第十四条各部门应定期向公司办公室汇报打印及纸张使用情况，以便于预算管理和监督。

第五章监督与考核第十五条公司办公室负责对打印机及纸张使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。

第十六条各部门负责人对本部门打印机及纸张使用情况负责，如出现浪费或违规行为，将追究部门负责人的责任。

第十七条对违反本制度的行为，公司办公室有权采取以下措施：1. 责令改正；2. 通报批评；3. 予以处罚。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。

打字复印管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部打字复印工作的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的打字复印工作，包括文字、图表、图片等的打印、复印、扫描等。

第三条打字复印工作应遵循以下原则：1. 高效、便捷；2. 安全、保密；3. 节约、合理；4. 规范、统一。

第二章组织与管理第四条单位设立打字复印管理部门，负责制定和实施打字复印管理制度，监督打字复印工作的执行情况。

第五条打字复印管理部门的主要职责：1. 制定和修订打字复印管理制度；2. 组织打字复印设备采购、安装、维护；3. 负责打字复印人员的培训和管理；4. 监督打字复印工作的执行情况；5. 处理打字复印工作中的问题。

第六条打字复印管理部门应配备必要的设备和人员，确保打字复印工作的正常开展。

第三章设备与耗材第七条打字复印设备应满足工作需求，具备高效、稳定、可靠的特点。

第八条打字复印耗材（如纸张、墨盒、碳粉等）应符合国家标准，保证打印、复印质量。

第九条打字复印设备的使用和维护：1. 设备操作人员应熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设备；2. 设备操作人员应定期对设备进行清洁和维护，确保设备正常运行；3. 发现设备故障应及时报修，不得私自拆卸或修理设备。

第四章打印与复印第十条打印与复印工作应遵循以下规定：1. 打印与复印前应确认文件内容无误，避免浪费；2. 打印与复印文件应使用统一的格式和标准；3. 打印与复印文件应标注文件名称、打印人、打印时间等信息；4. 打印与复印文件应妥善保管，防止丢失或损坏。

第十一条打印与复印文件的数量应根据实际需要确定，不得随意增加。

第十二条打印与复印文件的内容应符合国家法律法规和单位规章制度，不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第五章扫描与电子文档第十三条扫描工作应遵循以下规定：1. 扫描文件应使用统一的格式和标准；2. 扫描文件应标注文件名称、扫描人、扫描时间等信息；3. 扫描文件应妥善保管，防止丢失或损坏。

公司打印室使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司打印室的使用，提高打印资源利用率，保障打印质量，降低打印成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用打印室的个人和部门。

第三条打印室的管理和使用应遵循公平、公开、高效、节约的原则。

第二章打印室职责第四条打印室负责公司内部文件、资料、报告等的打印、复印工作。

第五条打印室负责打印设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。

第六条打印室负责打印耗材的采购、管理和使用，确保耗材充足、质量合格。

第七条打印室负责对打印费用进行核算，确保费用合理、透明。

第三章使用规定第八条打印室实行预约制度，使用人需提前一天向打印室提出打印申请。

第九条打印文件需提供清晰的电子版和纸质版，电子版文件应提前发送至打印室邮箱。

第十条打印文件需注明文件名称、部门、打印份数、用途等信息。

第十一条打印文件需符合国家法律法规和公司内部规定，不得涉及保密、侵权等违法内容。

第十二条打印文件应选择合适的打印格式，避免浪费纸张。

第十三条打印室对打印文件进行审核，如发现异常情况，有权拒绝打印。

第四章费用管理第十四条打印室对打印费用实行预付费制度，使用人需提前充值。

第十五条打印费用按实际打印数量和耗材成本计算，具体费用标准如下：1. 黑白打印：每页0.5元；2. 彩色打印：每页1元；3. 复印：每页0.5元。

第十六条打印费用不足时，使用人需及时充值，否则打印室有权拒绝打印。

第五章监督与考核第十七条公司设立监督小组，负责对打印室的管理和使用进行监督。

第十八条监督小组每月对打印室进行一次检查，对违反本制度的行为进行通报批评。

第十九条对违反本制度造成浪费、损失的行为，公司将依法进行追责。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。