公司打印机及文件打印管理规定

一、目的

进一步完善打印机使用制度，规范合理地进行文件打印工作，加强办公室打印机的管理，确保电脑及打印机的正常运作。

二、适用范围

所有打印机及文件打印

三、相关规定及流程

1、各部门的打印机遵循部门经理负责制，各部门经理指定本部门每台打印

机的保管人员，保管人员负责打印机日常保养和维护，保证打印机正常运转。

2、使用打印机前要检查电源线、数据线是否连接有效，各指示灯是否正常，

是否存在其它异常。若发现异常，必须马上停止使用，及时知会电脑部，以便统一安排维修。

3、当打印工作进行时，不要人为阻止打印继续，以免打印设备物理损伤。

4、重视打印质量，做到美观，整洁，无差错，做到打印前先预览打印效果，预览正确无误后再开始打印。

5、用完打印机离开时，要做好相关的卫生工作，及时清理无用纸张。

6、不得打印与工作无关的内容。

7、响应公司节能降耗宗旨，尽量使用再生纸，两面打印

8、同一内容的文件只能打印一份，其余需求可通过复印或印刷解决。

9、各部门需在上班时间内进行打印，下班时间电脑部将关闭网络打印机。下班后如确有需要打印的，请使用各部门内部的打印机。

10、电脑部将监控打印机使用状况并定时公布打印明细数据，电脑部有权要求各部门的对异常的打印作出解释。

11、对浪费纸张的部门，电脑部有权建议耗材管理部门对其下月耗材申请进行削减或取消。