标书制作要点知识

按照公告要求准备好材料， 检查准备的材料是否过期、 是否需要延期、 是否需要变更等
1
2
报名一般分为三种方式 ①现场报名 ②网上系统报名 ③电子邮件报名 （报名后一定要确认）
主
1
要
标书制作
内
前期注意事项
容
2
标书制作 中期注意事项
3
标书制作 后期注意事项
标书组成
技术 文件
资格 文件
标书 组成
商务 文件
商务文件
技术偏 离表
商务偏 离表
法定代 表人授 权书
投标书 投标函
售后服 务承诺
书
Lorem
投标保 证金
业绩合 同
企业实力 展示材料
环保产品 证明材料
交货期 质保期
投标有效 期、付款
方式
企业简 介
15.5
技术文件
01 抓重点，不必太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面等
02 我方的优势一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象
03 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 （与检测报告是否有冲突地方） 04 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，编排合理
准确，无遗漏无多余。
05 投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
其它格式
标点 段间距、行间距
正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
均为1.5倍
段前、段后
均为0
标题：（投标文件无特殊要求，不做过多要求）
1.一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
2.二级标题（小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
3.三级标题（小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
排保持一致；
G
投标保证金
注意汇款形式： 一般是通过电汇、支票或者银行出具的担保函等方式
注意标书中特殊规定，例如是否要求从基本户汇出； 是否需要备注（包号、公司、项目名称）等
注意汇款时间及与汇入账户，并电话确认保证金情况
将保证金汇款成功截图（系统里面保证金截图）放入 标书中
在投标有效期内撤回投标文件，是否可以退回投 标保证金
粘贴 撤销 跳到指定页面 保存 复制 页面放大/缩小 向上切换 多窗口切换键 最小化
主
1
要
标书制作
内
前期注意事项
容
2
标书制作 中期注意事项
3
标书制作 后期注意事项
招标公告
硬性条件
资质文件、产品证明材料、 厂家授权书、服务函等
控标点
技术参数、评分办法， 是否需要找合作伙伴
掌控分值
竞争对手有哪些
报名
60%
开标一览表（总价）、分项报价填写内容要 与招标文件中设备名称、品牌、型号、数量、 参数等一致、填写报价数字大小写保持一致、 单价与总价保持一致、货币单位保持一致、 是否要求报价保留小数点后两位
主
1
要
标书制作
内
前期注意事项
容
2
标书制作 中期注意事项
3
标书制作 后期注意事项
检查
查看招标文件按中无效、废 标款项、拒绝投标等字样
D
根据招标文件给定的格式进行编制投标文件
将重点款项在目录中 体现出来，在投标文 件中加粗，方便专家 查找，目录尽量控制
两页内。
E
日期一般写：从购买 标书日起至投标当日， 其它日期不行在制作 标书过程中要时刻保
存。
F
投标文件要做到前后保持一致， 例如：字体大小设置保持一致； 落款保持一致项目计划与培训 计划与招标文件要求保持一致； 项目组织人员、数量与项目安
电子版投标 文件（U盘、 光盘等介质）
报 价
A
通读招标文件，重点条款做笔记。
例如废标、无效投标款项、加分项、控标点等
B
查看文件编制要求， 例如资格文件、商务文件、技术文件是否分开编制；
针对投标文件字体、页眉页脚、页边距、页码、封皮、是否有特殊要求等
C
标书及开标现场需要提前准备的东西列好清单， 例如厂家售后服务证明材料、银行资信、行贿犯罪查询等
06
多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势
07 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充 08 正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
技术文件
10% 按照招标文件给定的格式进行填写不允许修改
30%
招标文件中针对报价政策加分要考虑 其中，例如中小企业、节能环保产品 价格优惠（在资格查验时提出）
4. 四级标题（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０）
常用快捷键
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+F Ctrl+D Ctrl+A Ctrl+U
Tab Ctrl+B
复制 剪切 查找 字体设置 全选 加下划线 制表符/向下切换键 字体加粗
Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+G Ctrl+S Ctrl+鼠右拖动 Ctrl+鼠标滚动 Shift+Tab Alt+Tab Win+D
标书制作要点 讲解
细心●严谨●有条理
字体格式要求
页面布局：左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm
中文
宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体
字体：
英文
Times New Roman 或 Arial
数字
宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）
A
资格证明材料的完整性、有 效性、准确性检查
B
根据评分办法查看投标文件目 录，针对性的进行检查、核对 内容是否完整、是否响应标书
要求
Cwk.baidu.com
审查报价产品明细是否符合 招标产品需求（包括产品型
号和数量）
D
分项（分包）报价是否符合 总报价，这点一定要仔细核
对
E
总结
及时记录
及时沟通
及时反馈
谢谢观赏
聪明出于勤奋、天才在于总结。 ——华罗庚