基础小白如何快速掌握标书制作
新手收藏!超详细的如何快速制作一份标书
新手收藏!超详细的如何快速制作一份标书一份好的标书可以帮助你在招投标过程中获得更多的机会,但是有时候快速制作一份标书并不是那么容易的事情,下面就给大家介绍一下如何快速制作一份标书。
一、准备工作1.了解招标要求:在开始编写标书前,需要先仔细阅读招标文件,了解招标要求,如标书应包含哪些内容,具体文本格式等。
2.收集资料:在制作标书时,需要收集相关的资料,包括公司介绍、项目前期调研、团队组成、项目方案、实施计划、质量保证、服务承诺、项目经验、成果展示以及商务报价等。
3.团队分工:根据团队的人员和能力,安排每个人负责标书的不同部分,分头完成,最后汇总。
二、编写过程1.封面和目录:制作标书时,首先需要设计并制作封面,然后编写目录,将标书的主要内容列在目录中。
2.概述部分:接下来需要编写概述部分,简单介绍公司和服务内容,突出自己的优势。
3.项目前期调研:介绍项目的一些背景信息,如客户需求、市场状况、行业分析等,并对项目做出初步建议。
4.项目方案:展示项目的解决方案,包括技术方案、实施方案、服务方案等。
5.成果展示:展示公司过去的项目经验和成果,让客户了解公司的能力和实力。
6.服务承诺:对项目的服务承诺,如服务响应速度、服务质量、客户满意度等。
7.商务报价:列出具体的商务报价,包括工程概算、设计费用、实施费用、后期维护等费用明细。
8.质量保证:列出公司的质量保证措施,如质量管理体系、技术保障体系等。
9.团队介绍:介绍参与项目的团队成员,列出个人资质和工作经验。
10.实施计划:为项目制定详细的实施计划,明确项目的时间节点、交付标准等。
三、排版制作完成标书的编写后,需要对标书进行排版制作。
在排版过程中,需要注意文字排版的格式、图片插入的大小和位置、表格的制作等。
将标书保存为PDF格式后,就可以提交给招标单位了。
以上是快速制作一份标书的步骤和方法,希望能够对大家有所帮助,让大家在招投标中获得更多的机会。
零基础小白如何快速掌握标书制作
零基础小白如何快速掌握标书制作在当今竞争激烈的商业环境中,标书制作成为了许多企业和个人获取项目机会的关键环节。
然而,对于零基础的小白来说,标书制作可能看起来像是一座难以逾越的大山。
别担心,只要掌握了正确的方法和步骤,你也能迅速上手,制作出高质量的标书。
一、标书制作前的准备工作1、了解项目需求在开始制作标书之前,务必仔细阅读招标公告或招标文件,明确项目的具体要求、范围、期限、预算等关键信息。
这将为后续的标书制作提供明确的方向。
2、研究竞争对手通过各种渠道,了解可能参与投标的竞争对手的情况,分析他们的优势和劣势,以便在标书中突出自己的独特卖点。
3、组建团队如果可能的话,组建一个包括技术专家、商务人员、法律专家等在内的团队,共同参与标书的制作。
4、准备相关资料收集公司的资质证书、业绩案例、技术方案、财务报表等相关资料,以便在标书中引用和展示。
二、标书的结构与内容1、封面封面应包含项目名称、投标单位名称、日期等基本信息,并确保设计简洁、专业。
2、目录目录要清晰地列出标书的各个章节和页码,方便评委查阅。
3、投标函投标函是标书的核心部分之一,要表达对项目的诚意和愿意遵守招标规则的承诺。
4、商务部分这部分包括公司的资质证明、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,以及公司的财务状况、业绩案例等。
5、技术部分详细阐述针对项目的技术方案、解决方案、实施计划等,展示公司的技术实力和专业能力。
6、服务部分如果项目需要提供服务,要明确服务的内容、方式、期限等。
7、价格部分根据项目要求,提供合理的报价方案,包括总价、分项报价等,并说明报价的合理性和优势。
8、其他部分根据招标文件的要求,可能还需要提供如保密协议、廉洁承诺书等其他相关文件。
三、标书制作的注意事项1、严格遵循招标文件要求招标文件是标书制作的“圣经”,务必严格按照其格式、内容、提交时间等要求进行制作和提交。
2、语言表达清晰准确使用简洁、明了的语言,避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和句子。
小白做标书难吗
小白做标书难吗引言在现代商业竞争激烈的时代,企业往往需要参与众多招投标活动来获取商机和项目。
然而,对于新手或者非专业人士来说,撰写一份完整、准确的标书往往是一项具有挑战性的任务。
许多人会认为,小白做标书非常困难,但实际上,只要掌握正确的方法和技巧,即使是初学者也能够做好标书。
了解标书的基本知识在开始编写标书之前,理解标书的基本概念和要求是至关重要的。
标书是企业向招标单位提交的一份文件,内容包括项目的技术规格、商业条件、管理计划等。
标书的编写需要根据具体的招标要求来进行,因此,在着手编写标书之前,小白们需要详细研究招标文件,了解招标要求和评审标准。
寻找标书编写的参考资料既然是小白,就需要借鉴他人的经验和知识。
在编写标书之前,积累足够的参考资料非常重要。
可以通过多方面的途径获得标书编写的参考资料,如借阅相关书籍、寻找网络资源、参考成功案例等。
这些参考资料可以帮助小白了解标书的结构、内容和写作风格。
同时,还应该充分了解投标项目的背景和需求,为标书编写打下坚实的基础。
多学习专业知识标书的编写与具体的行业领域息息相关。
如果小白缺乏相关的专业知识,就很难编写出令人满意的标书。
因此,小白们需要通过学习提升自己的专业水平。
可以报读专业培训课程、参加行业研讨会、与专业人士交流等方式来学习相关知识。
更深入的了解所投标项目所在的行业,能够更好地理解标书的要求和招标单位的期望。
确定标书的重点和亮点标书中的重点和亮点是获得评审委员关注的关键。
为了使标书具有竞争力,小白需要确定标书的亮点和特色。
可以通过分析招标文件和了解竞争对手的情况,找出标书的优势,并突出展示。
例如,在技术规范方面采用创新的方法,或提供独特的解决方案。
通过突出标书的重点和亮点,有助于增加中标的机会。
组织标书的结构和内容标书的组织结构和内容对于评审委员来说十分关键。
小白可以采用以下建议来组织标书:1.引言:说明参与投标的背景和目的。
2.公司概况:简要介绍公司的历史、规模和业务范围。
新手如何学做标书
新手如何学做标书1. 引言标书是企业与机构在参与招标、投标过程中所提交的书面文件,承载着企业的能力、经验和诚信度等重要信息。
对于新手来说,学会撰写标书是非常重要的,它不仅能提高竞争力,还能为企业赢得更多的商业机会。
本文将指导新手如何学做标书,从准备工作到实际撰写过程,帮助新手更好地掌握标书撰写技巧。
2. 准备工作在正式撰写标书之前,新手需要进行一些准备工作,以确保标书的质量和效果。
2.1 研究招标文件招标文件是标书撰写的基础,新手应该认真研读招标文件,了解招标的要求、范围以及评标标准。
同时,还需要关注招标方对于标书格式、材料要求等方面的详细要求。
2.2 了解竞争对手了解竞争对手的能力和优势是撰写标书的重要一步。
新手可以通过市场调研、互联网搜索等方式了解竞争对手的业务特点、项目经验和客户反馈等信息。
这有助于新手更好地定位自己的竞争优势,并在标书中突出展示。
2.3 分析母公司实力如果新手是在代表一家公司撰写标书,那么他们需要对母公司的实力进行充分分析。
这包括了解公司的资质、业绩、市场声誉等方面的信息,新手可以从公司的官方网站、年度报告等渠道获取相关资料。
2.4 确定标书策略在进行实际撰写之前,新手需要明确自己的标书策略。
这包括确定目标客户、重点展示内容、竞争优势和核心价值等。
明确策略可以帮助新手更有针对性地撰写标书,提高标书的竞争力。
3. 标书撰写过程3.1 剖析招标文件在撰写标书之前,新手需要对招标文件进行剖析,理解关键要求和评分依据。
通过对招标文件的深入分析,新手能够更好地把握标书撰写的重点和难点。
3.2 编写公司简介标书的开头通常包括一份公司简介,新手需要用简洁明了的语言描述公司的经营范围、历史沿革、核心业务和客户案例等。
同时,还需要突出公司的核心竞争力,以吸引评标委员对公司的关注。
3.3 项目经验展示在标书中,新手需要展示公司的项目经验以证明自身能力。
可以选择一些与招标项目相似的案例,详细描述项目的执行过程、成果和客户反馈等。
新手做标书难吗
新手做标书难吗在现今的商业领域中,标书对于企业的发展和成功起着至关重要的作用。
标书是企业在参与各类项目投标时所提交的书面文件,其中包含了企业的背景信息、项目规划、成本估算、技术能力等重要内容。
然而,对于新手来说,尤其是没有经验的企业,做标书可能会面临一系列的挑战和困难。
本文将探讨新手在做标书过程中可能遇到的困难,并提供一些解决方法和建议。
1. 缺乏经验和知识对于新手来说,最大的困难之一就是缺乏经验和知识。
标书编写需要对相关行业和项目的了解,以及熟悉项目规范和标准。
对于没有经验的企业来说,可能不清楚如何组织和呈现标书内容。
解决方法: - 学习和培训:参加相关的培训课程或研讨会,了解标书编写的基本原则和技巧。
- 寻求专业帮助:聘请专业标书编写人员或咨询公司,借助他们的经验和知识来完成标书。
2. 时间压力标书编写通常要求在严格的时间限制内完成。
对于新手来说,时间压力可能会导致焦虑和困惑。
他们可能需要额外的时间来理解项目要求和准备相关文档。
解决方法: - 优化时间管理:制定详细的计划和时间表,合理安排工作流程,确保各项任务能够按时完成。
- 分工合作:如果可能的话,将标书编写任务分配给团队成员,以提高效率并减轻个人压力。
3. 数据和信息收集编写标书需要大量的数据和信息,包括企业背景、项目细节、预算和进度等。
对于新手来说,他们可能需要花费很多时间来搜集和整理这些信息。
解决方法: - 创建标准模板:制定标准模板以收集和整理标书所需的信息,从而提高数据收集的效率。
- 构建信息库:建立一个信息库,存储常用的企业数据和项目细节,以便在编写标书时快速获取所需信息。
4. 内容和表达的准确性标书的内容和表达准确性对于中标非常重要。
新手可能会出现表达不清晰、用词不当、逻辑不严谨等问题,这可能会导致标书的不合格。
解决方法: - 核对和校对:在完成标书后,仔细核对所有的信息和内容,并请其他人进行校对,确保标书的准确性和完整性。
如何快速学会做标书
如何快速学会做标书简介标书是企业参与项目投标的重要文件,它不仅是竞争优势的体现,还是项目获得的关键。
学会快速高效地撰写标书对于企业来说是非常重要的。
本文将介绍一些学习做好标书的方法和技巧,帮助您快速并且质量高地完成标书准备工作。
了解标书的基本要求在开始学习如何撰写标书之前,我们首先需要了解标书的基本要求。
标书中一般包含以下内容:1.项目信息:包括项目名称、投标日期、项目背景等。
2.企业背景:介绍企业的基本情况、资质和经验。
3.项目理解:准确而清晰地阐述对项目的理解和解决方案。
4.技术方案:详细描述项目实施的技术方案、方法和步骤。
5.项目管理:有关项目计划、质量控制和风险管理的说明。
6.业务能力:展示企业在类似项目中的经验和能力。
7.商务条件:包括报价、支付方式和合同条件等。
了解标书的基本构成和要求是学习撰写标书的基础,帮助我们在写作过程中明确目标并有目标地进行。
阅读样本标书并总结经验阅读和分析样本标书是一个很好的学习方法。
通过阅读优秀的标书,我们可以学习到一些写作的技巧和方法。
以下是一些建议:1.选择可靠的样本:选择那些已经获得成功的标书作为学习的样本,这样可以确保学习到的技巧是有效的。
2.分析结构和语言:仔细分析标书的结构和语言表达,了解如何合理组织内容和清晰地传达思想。
3.学习表达技巧:关注样本标书中的表达技巧,学习如何使用恰当的词汇和语法结构来增强语言的说服力。
4.注意细节和格式:标书的细节和格式也是非常重要的,学习样本中关于排版、图表、编号和引用等方面的技巧。
通过阅读样本标书并总结经验,我们可以进一步提升撰写标书的能力和水平,为自己的标书写作注入新的灵感和思路。
提前准备和规划在开始撰写标书之前,提前准备和规划是非常重要的。
以下是一些建议:1.设定明确的计划:将标书写作分解为不同的任务和阶段,并制定明确的时间表。
这样可以帮助你按时完成标书并保持高效率。
2.收集必要的信息:标书需要基于充分的信息和数据,因此提前收集所需的信息,并确保信息的准确性和可靠性。
如何教一名新手做标书
如何教一名新手做标书
一、要了解投标的流程
投标的全过程:
1、买标书
招标公司发标了,你去招标公司买《招标文件》,或者在网上直接报名购买《招标文件》
2、写标书
①一般产品标书都包含:1资质部分2授权书3技术参数4报价5商务部分这几部分构成。
如果单位以前有过投标的话,你就跟领导要过来以前的投标文件(电子版的),作为模板;
②根据新的《招标文件》的要求,修改模板。
口:一般资质
部分基本相同,不大需要改;授权书、报价部分肯定要重新写;技术参数:产品不一样,参数肯定也要重新录入;商务部分:以前售后服务承诺的1年,现在改成3年了…… 要重视招标文件要求中的黑体字部分;
③检查电子版的无误后,拷到U盘里,去找地方打印,装订。
注意:招标文件要求1份正本、几份副本?招标文件有没有要求装订方式?(若没要求,就用牛皮纸封装好并在骑缝处盖公章)
3、投标
递交标书、答疑、等结果。
—、实践是检验真理的唯一标准
对公司以前的投标文件进行研究,熟悉过后开始实战,只要有投标业务,你就积极去做标书,当然一定要细心,这关系到公司业务。
做完后一定要让主管负责人审核一下,减少废标概率。
就这样一直坚持下去,你一定能够成为一名合格的标书制作员。
标书制作从入门到精通
标书制作从入门到精通标书制作是指为了争取项目或合同,按照相关要求编写的书面材料。
在很多行业中,标书起到了至关重要的作用。
因为标书直接关系到是否能够赢得项目,对于企业的发展和经营来说具有重要的影响力。
在这里,我将从入门到精通为大家介绍标书制作的基本流程和注意事项。
一、标书制作的基本流程1.了解项目要求:在编写标书之前,首先需要深入了解项目的需求和要求。
包括项目的主题、目标、计划、预算、时间安排等。
这样可以更好地把握申请方向,为标书的编写提供依据。
2.规划标书结构:在明确项目要求之后,需要进行标书结构的规划。
标书结构一般包括封面、摘要、项目背景、项目目标、项目计划、预算、实施方案、团队介绍、技术能力及经验、项目评价等。
根据具体项目的要求和实际情况,可以适当调整和修改。
3.准备标书材料:根据标书结构的规划,准备好所需的标书材料。
包括公司介绍、团队成员简历、过往项目案例、技术方案、财务报表等。
这些材料需要精心准备,确保准确无误。
4.编写标书内容:在准备好标书材料之后,开始编写标书的正文内容。
在编写过程中,需要注意准确表达项目的目标与价值、技术方案的可行性和优势、项目计划的实施性和合理性等。
在编写过程中,要注意语言简练、逻辑严密、条理清晰,以便让评审人员能够快速而全面地理解你的标书。
5.排版和装订:在编写完成之后,需要对标书进行排版和装订。
控制标书的字号、字距和行距,使得整体看起来舒适、美观。
装订时要注意选择适当的封面和装帧,突出项目的特色和优势。
6.审查和校对:标书编写完成后,需要进行审查和校对。
在审查过程中,要注意标书的语法、拼写、格式等问题。
确保标书的准确性和一致性。
同时,也要注意标书的行文是否条理清晰、逻辑严密,符合项目需求。
7.提交和跟进:最后一步是将编写好的标书按照要求提交给相关部门或组织。
在提交之后,需要及时进行跟进,了解评审进展,并根据评审结果进行相应的调整和优化。
二、标书制作的注意事项1.准确理解项目需求:在进行标书制作之前,要对项目的需求进行深入理解。
掌握标书制作4大技巧
掌握标书制作4大技巧,从此不再出现废标!在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。
今天与大家交流如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。
一、投标文件总体检查1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
新手做标书的流程
新手做标书的流程标书是企业在参与招投标活动时,向招标方提供的一份详细的文件,它包含了企业的基本情况、业务能力、项目经验、技术方案、合作意向等内容。
对于新手来说,编写标书可能是一项具有一定难度的任务。
下面将介绍新手做标书的流程,帮助新手了解如何编写一份符合要求的标书。
第一步:明确标书要求在开始编写标书之前,新手首先要明确招标方对标书的要求。
招标文件中会明确要求包含的内容、格式要求、提交截止时间等。
新手需要仔细阅读招标文件,确保了解所有要求,并做好相应的准备。
第二步:准备相关资料准备相关资料是编写标书的前提。
新手需要收集和整理企业的基本情况、业务介绍、项目经验、技术能力等相关资料。
这些资料将作为标书的基础内容,对于标书的质量和竞争力起着决定性的作用。
因此,新手需要充分了解企业的情况,并准备好相关的资料。
第三步:编写标书在编写标书时,新手需要按照标书要求的结构和格式进行编写。
一般来说,标书的结构包括封面、目录、正文、附件等部分。
新手可以参考标书模板或样例,根据自己的情况进行适当的修改和填写。
在编写标书的过程中,新手需要注意以下几点:1. 准确清晰地表达自己的意思,避免歧义或错误信息。
语句通顺,使用丰富的词汇,以提高标书的质量和可读性。
2. 针对招标方的要求,重点突出企业的优势和特点。
通过详细的项目经验和技术方案,展示企业的专业能力和竞争优势。
3. 在编写正文部分时,可以根据标书的要求,将内容划分为不同的章节和段落,以使文章结构清晰,易于阅读。
4. 在编写附件部分时,可以提供一些相关的证明材料,如企业的资质证书、项目合同、技术方案等,以增加标书的可信度和可靠性。
第四步:审核和修改在完成标书的初稿后,新手需要对标书进行审核和修改。
可以请一些专业人士或有经验的人对标书进行审阅,提出宝贵的意见和建议。
同时,新手也要自己仔细审查标书的内容,确保没有错误和遗漏。
在修改标书时,要根据意见和建议进行相应的修改和完善。
新手小白如何制作标书
新手小白如何快速上手制作标书每个人都会有一段成长的历程,从正式开始接触标书制作到现在已经有一段时间,回想起当时的情景仍历历在目,曾因为自己不熟悉流程和相关理论知识,走了许多弯路,也挨过不少训斥,通过不断反省和总结,一步一步走到现在,越来越熟练。
现将自己心得及教训记录下来,希望对大家有所帮助。
1、熟知标书刚开始接触标书制作工作,只做到大概可以了解需求,就按照自己已有的模板架构设计进行撰写,没有充分考虑到不同招标性质的差异性,在查标的过程中,发现有很多硬性要求我并没有应标,随着投标日期临近,造成一些比较棘手的情况。
根据上述经验教训,在标书制作时,应清楚标书的内容,明确项目的具体要求,同时标出写投标书时需要反映或回答的内容,如有不明确之处,应及时确认,并在确定无疑后,开始进行标书制作。
这些任务看起来花费了很多时间,但这一步是必不可少的,因为它确保了任务的顺利进行,这在某种程度上是一个有效的时间节省。
2、框架先行之前拿到招标文件后,总是等到各种资料之后才开始着手准备,导致大纲和内容不能完全同步的问题,这样会严重延误标书的交付时间,甚至影响标书的交付质量。
因为在编制目录和做投标书内容的过程中,写技术内容会花费一些时间,在时间有限的情况下,其他部分会写得很匆忙,这很容易导致投标文件质量低;另一方面,一旦整体框架没有被采用,之前的工作就全没用了,从而增加了调整时间。
正确的做法应该是先将招标书从头至尾通读一遍,明确发展要求之后,有目的的进行分析框架体系构建,直接将硬性要求放在一个框架中,构建过程中再梳理一遍需求和逻辑,之后交于相关部门负责人进行系统框架审核,审核人员通过社会之后再进行内容填充,省去反复的时间。
3、注重顺序我刚接触招标准备的时候,对招标过程、材料准备、投标书顺序和文件格式一无所知。
摘要需要写如下:投标文件、技术偏差表、评分索引表。
投标书文件要根据招标文件的要求,决定是否需要书写技术偏差表。
通常技术偏差形式是必要的,有的嵌入投标内,有的是单一形式。
电子标书制作流程步骤新手
电子标书制作流程步骤新手引言在现代商业竞争激烈的环境中,为了在招标过程中增加竞争力,许多公司开始采用电子标书来展示他们的能力和优势。
制作电子标书能够提供更直观和专业的展示效果,因此越来越多的企业开始关注起电子标书的制作。
本文将向大家介绍电子标书制作的基本步骤,帮助初学者快速上手。
步骤一:明确目标和需求在开始制作电子标书之前,首先需要明确目标和需求。
了解你想要展示的内容和信息,以及你的目标受众是谁。
这将有助于你更好地规划和设计你的电子标书。
步骤二:收集材料和内容在制作电子标书之前,你需要收集所需的材料和内容。
这可以包括公司介绍、产品或服务说明、项目经验、合作伙伴资料等。
确保这些内容准确、详细,并按照一定的结构整理好,这将为你的电子标书提供坚实的基础。
步骤三:选择合适的工具在制作电子标书之前,你需要选择合适的工具。
市场上有许多电子标书制作工具可供选择,如Adobe InDesign、Microsoft PowerPoint等。
根据你的需求和水平选择一个最适合你的工具,并熟悉其基本操作和功能。
步骤四:设计和布局在开始设计和布局电子标书之前,你需要先制定一个整体的结构和风格。
考虑你的标书的主题和目标,并根据其特点设计相应的样式和配色方案。
在设计过程中,注意保持页面的简洁和清晰,并合理安排文字、图片和图表等元素的位置和大小。
步骤五:制作封面和目录电子标书的封面和目录是非常重要的部分,它们是标书的“门面”,能够吸引读者的注意力。
在制作封面时,选择一个有吸引力和代表性的图片,并在上面添加你的公司或项目的名称。
目录应该清晰地列出标书的各个章节和内容,以便读者能够快速找到感兴趣的信息。
步骤六:编写正文在电子标书的正文部分,你需要详细说明你的公司、产品或服务的特点和优势。
这部分内容应该结构清晰、信息准确,并尽量简洁明了。
在编写正文时,可以使用标题和段落来组织和分隔内容,以便读者能够更轻松地阅读和理解。
步骤七:插入图片和图表为了增加电子标书的吸引力和可读性,你可以在其中插入一些图片和图表来补充说明和展示。
新手如何做投标书
新手如何做投标书
一、了解招标要求
在开始制作投标书之前,必须详细阅读招标文件,了解项目的背景、
范围、预算、时间要求、质量标准等关键信息。
确保对招标方的需求
有全面的认识。
二、收集必要资料
搜集企业资质证明、产品或服务介绍、成功案例、团队介绍、财务报
表等相关材料。
确保所有文件是最新的,并且符合招标要求。
三、制定投标策略
根据招标要求和自身优势,制定出有竞争力的投标策略。
这包括定价
策略、技术解决方案、项目实施计划等。
四、撰写投标书
1. 封面和目录:设计简洁明了的封面,列出投标书的主要内容和页码。
2. 企业介绍:详细介绍公司的历史、规模、主营业务、管理团队和优势。
3. 项目理解和方案:阐述对项目的理解,提出符合招标要求的解决方
案和创新点。
4. 项目实施计划:提供详细的时间表、里程碑、资源分配和风险管理
措施。
5. 商务条款:包括报价、付款方式、合同条款等。
6. 附录:附上所有支持文件和证明材料。
五、审校和修改
完成初稿后,进行仔细的审校,确保投标书无语法错误、信息准确、
格式统一。
可以邀请团队其他成员进行交叉审阅,提出修改意见。
六、提交投标书
按照招标文件的要求,按时提交投标书。
确保投标书的密封、标记和送达方式符合规定。
七、准备投标答辩
如果招标过程中包含答辩环节,提前准备答辩材料和练习答辩,以便在答辩时能够清晰、自信地展示方案和回答评委的提问。
八、跟进和反馈
投标后,保持与招标方的沟通,及时了解评标进度,并根据反馈进行后续的改进和准备。
零基础学建筑标书
零基础学建筑标书学习建筑标书,首先需要了解什么是建筑标书。
建筑标书是由施工方编制的施工文件,是建筑工程投标搏斗中的重要部分。
对于零基础的人来说,学习建筑标书是一项挑战,但只要掌握正确的方法,就可以在短时间内学会建筑标书的编制。
步骤一:了解建筑标书的基本结构和内容建筑标书主要由三部分组成,即招标文件、施工图纸和技术标准。
招标文件主要包括投标人签名书、投标说明书、施工组织设计书、预算书、卫生防疫方案书、安全生产管理书、投标保证金收据及用工合同等文件。
施工图纸是详细说明建筑结构、安装及管线等具体内容的图纸。
技术标准是对建筑工程进行质量检验的标准。
步骤二:寻找建筑标书的范本在学习建筑标书的过程中,寻找范本是非常重要的一步。
可以通过互联网或者向建筑专业的朋友寻求帮助来找到建筑标书的范本。
通过学习范本,可以了解建筑标书的基本要素和编制方法,进而更好地理解和掌握建筑标书的编写技巧。
步骤三:规划建筑标书的章节和内容编制建筑标书需要严格按照要求的章节及内容进行编写。
一般而言,标书的章节包括:投标函、投标要求及说明、工程概况、工程量清单、施工组织设计、进度计划、技术规范、质量保证、安全防护、环境保护、评标标准及要求、投标保证金、证明文件等十二部分。
步骤四:尽量详细地进行标书内容的阐述在编写建筑标书的过程中,需要尽可能详尽地阐述标书内容。
在工程概况中,要具体说明工程的性质、实施的主要方法、施工规模及工程的目标;在工程量清单中,需要标注清单的编制单位、工程量的计算方法,详细列出各项工程的计量单位及清单中各项内容的计价基数等;在施工组织设计中,建筑标书编制者应该提供详细的工期管理计划、人才队伍建设、设备管理、安全状况灌输等方面的内容。
步骤五:审核并修改建筑标书在完成标书的编写后,需要对标书中的各个内容进行仔细的审核和修改。
要仔细核对标书的准确性、合规性和可行性,并且在整个审核过程中要更换标书中错误的内容和风格。
在掌握了上述的五个步骤之后,即可轻松学习和编制建筑标书。
标书制作教学零基础
标书制作教学零基础1. 引言标书是企业在争取项目合作或招标过程中的重要工具,它承载着企业的形象和能力。
标书的制作需要一定的技巧和知识,对于零基础的学员来说可能会感到困惑。
本文将从零基础角度出发,介绍标书制作的基本流程和注意事项,帮助学员快速入门。
2. 标书制作基本流程2.1. 项目需求梳理在开始制作标书之前,首先需要了解项目的需求和要求。
通过阅读招标文件或项目合作要求,梳理项目的关键信息,包括项目背景、规模、时间要求、技术要求等。
这一步骤的目的是为后续的标书编写提供准确的基础。
2.2. 标书结构设计标书的结构设计是整个制作过程的框架,它决定了标书的内容组织和表达方式。
标书一般包括封面、背景介绍、公司介绍、项目方案、实施计划、预算和投标函等部分。
根据项目需求和招标文件要求,设计一个清晰、逻辑连贯的标书结构,使读者能够快速理解项目方案和公司实力。
2.3. 内容撰写和编辑内容撰写是标书制作的核心环节。
在撰写过程中,需要注意以下几个方面:2.3.1. 简明扼要标书的内容应该简明扼要,避免冗长的叙述和无关的细节。
关键信息应该突出,并保持条理清晰,方便读者阅读和理解。
2.3.2. 突出核心竞争力标书制作的目的是通过展示企业的实力和项目方案来争取合作机会。
因此,在编写标书内容时,应该突出企业的核心竞争力和项目方案的独特之处。
2.3.3. 注意语言表达和排版标书的语言表达和排版要规范、清晰、易读。
语言应该准确、简洁,排版要整齐、美观。
使用标点符号和段落划分可以提高阅读体验。
2.4. 样式设计和排版样式设计和排版是标书制作的重要环节。
合适的样式和排版可以提升标书的美观度和专业感。
学员可以使用word等文档处理软件进行样式设计和排版,设置合适的字体、字号、标题等,使标书整体风格一致。
2.5. 审核和修改在标书制作完成后,需要进行审核和修改。
这一步骤可以请相关人员进行内容和格式的审查,排除错误和不合适的表达。
审核和修改的目的是确保标书的准确性和专业性。
新手怎么做投标书
新手怎么做投标书对于新手来说,投标书的制作可能会让人感到有些不知所措。
但别担心,只要掌握了正确的方法和步骤,你也能顺利完成一份高质量的投标书。
首先,我们需要了解什么是投标书。
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。
它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
接下来,让我们一步步来学习怎么做投标书。
一、仔细研读招标文件这是制作投标书的第一步,也是最为关键的一步。
招标文件中包含了招标项目的详细要求、评标标准、投标截止日期等重要信息。
我们需要认真阅读每一个章节,特别是以下几个方面:1、项目需求:明确招标方需要的产品或服务的具体内容、规格、数量等。
2、资格要求:确认自己的公司是否满足投标的资格条件,如营业执照、资质证书、业绩经验等。
3、评标标准:了解招标方将如何对投标文件进行评估,重点关注各项评分因素的权重和具体要求。
4、投标截止日期和开标时间:确保在规定的时间内完成投标文件的提交。
在研读招标文件的过程中,要做好笔记,标记出重点和疑问点,以便后续进行针对性的准备和咨询。
二、组建投标团队制作投标书往往不是一个人的工作,需要多个部门的协同配合。
因此,需要组建一个包括销售、技术、财务、法务等人员的投标团队。
明确每个成员的职责和分工,确保工作的高效进行。
销售人员负责与客户沟通,了解客户需求和期望,提供商务方面的支持;技术人员负责对项目的技术方案进行设计和阐述;财务人员负责成本核算和报价制定;法务人员负责审核合同条款,确保投标文件的合法性和合规性。
三、进行市场调研在了解了招标项目的需求后,需要对市场进行调研。
了解竞争对手的情况,分析他们的优势和劣势,从而制定出更有竞争力的投标策略。
同时,也要对所需的原材料、设备、劳动力等成本进行调研,为合理报价提供依据。
四、制定投标策略根据对招标文件的理解、市场调研的结果以及自身的优势,制定出投标策略。
自学标书制作教程
自学标书制作教程标书是企业参与公开招标的重要文件,制作一份优质的标书对于争取项目的成功至关重要。
本教程将教您如何自学标书制作,掌握标书制作的关键要素,助您在竞争激烈的招标中胜出。
二、前期准备在开始标书制作之前,确保您已经收集和了解以下必要信息:1. 招标文件:详细阅读招标文件,了解招标要求、评标标准等重要信息。
2. 项目背景:了解项目背景资料,包括项目的目的、范围、时间安排等。
3. 目标客户:深入了解目标客户的需求和要求,明确您的竞争优势。
三、标书结构一个完整的标书通常包含以下几个主要部分:1. 封面:简洁明了地展示公司名称、标书名称和日期等基本信息。
2. 目录:按照章节和页码列出各个部分的标题,方便读者快速定位所需信息。
3. 内容概述:对标书整体内容进行简要介绍,突出项目的核心优势。
4. 公司简介:介绍公司背景、规模、资质等信息,展示公司实力和信誉。
5. 技术方案:详细描述您的技术解决方案,包括技术路线、实施步骤、关键技术等。
6. 经验案例:列举公司过往成功的相关项目案例,展示您的专业能力和经验。
7. 项目计划:详细阐述项目实施的时间节点、人力资源配置、项目管理等。
8. 报价和商务条款:明确项目的报价细节、付款方式、合同条款等。
9. 资质文件:附上公司营业执照、资质证书等相关资质文件。
四、撰写技巧在撰写标书时,需要注意以下几个关键要素:1. 简洁明了:避免使用过于复杂的词汇和句子结构,以简明扼要的语言表达要点。
2. 重点突出:将重要信息置于文档首尾和醒目位置,以吸引读者的注意力。
3. 数据支持:在描述公司实力和经验时,使用客观的数据和成果作为支撑。
4. 自信积极:用积极、自信的语气来表达您的优势和承诺,激发读者的信心。
5. 格式规范:使用合适的字体、字号和段落格式,保证整个标书的统一性和美观性。
五、后期检查在完成标书初稿后,务必进行仔细的审校和校对,确保标书的质量和完整性:1. 格式校对:检查标题、段落、字体、字号等格式是否一致规范。
从小白到2小时写一份标书,被逼出来的神技
从小白到2小时写一份标书,被逼出来的神技【标题】从小白到2小时写一份标书,被逼出来的神技【注意事项】本仅为模板范本参考,具体内容需根据实际情况进行调整和补充。
一、前言1.1 引言介绍本的目的和意义。
1.2 目标明确本所要完成的目标。
1.3 定义和缩写罗列出本中使用的特定术语、缩写及其含义。
二、准备工作2.1 理解标书的基本概念详细解释什么是标书,标书的作用和意义。
2.2 采集所需材料列出需要在标书中包含的相关文件、资料、证明等信息。
2.3 了解标书的结构解析标书的常见组成部份,如封面、目录、背景、目标、方法等。
2.4 制定时间计划建立一个详细的时间表,分解每一个阶段的和时间要求。
三、编写标书3.1 封面和目录设计封面和目录页面,并填写相关信息。
3.2 项目背景和目标描述项目的背景信息,明确项目的目标和预期效果。
3.3 解决方案和方法阐述解决问题的具体方案和实施方法。
3.4 经验和能力介绍团队成员的经验、能力和成就,展示团队的实力。
3.5 预算和资金计划提供详细的预算和资金计划,包括项目费用和资金来源等。
3.6 时间表和进度安排制定项目的详细时间表和进度安排,包括各阶段的时间要求。
3.7 风险管理和控制分析项目的风险和控制措施,确保项目能够顺利进行。
3.8 质量保证和验收标准设定质量保证和验收标准,确保项目交付的质量和标准。
3.9 合同和法律事项将需要涉及的合同和法律事项列入标书,确保合法合规。
四、附件4.1 附件一:项目实施计划表提供项目实施计划的详细表格。
4.2 附件二:团队成员简历团队成员的个人简历和相关经历。
4.3 附件三:预算和资金计划表提供项目预算和资金计划的详细表格。
... (根据需要补充更多附件)五、法律名词及注释5.1 法律名词1注释15.2 法律名词2注释2... (根据需要补充更多法律名词及注释)【本所涉及附件】1. 项目实施计划表2. 团队成员简历3. 预算和资金计划表...【本所涉及的法律名词及注释】1. 法律名词1 - 注释12. 法律名词2 - 注释2...【】根据实际需求,可根据本模板进行适当修改、删减或者增添相关章节和内容。
零基础小白如何快速掌握标书制作
零基础小白如何快速掌握标书制作、排版、配图等核心能力?目录一、投标项目报名及招标文件购买 (1)二、报名费用和保证金的缴纳 (1)三、阅读标书 (2)四、标书制作 (3)五、目录编排 (5)六、编辑技巧 (6)七、互审标书 (7)八、标书打印、装订 (8)九、标书签字盖章 (9)十、标书最后审查 (9)十一、文件的密封 (9)十二、开标前的准备工作 (10)十三、开标现场 (10)十四、专家提问问题整理 (10)十五、开标后的整理、跟进工作 (11)一、投标项目报名及招标文件购买1.投标人选定:依照招标公告及招标文件要求,选定投标人2.招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
3.报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
3.1 现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
4.报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函5.报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费用和保证金的缴纳1.报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
1.1 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
1.2 银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
2.投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。
2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
零基础怎么学做标书
零基础学习如何撰写标书在商业领域中,标书作为一种商务文件,在各类采购、投标或竞标活动中都扮演着至关重要的角色。
对于许多零基础的人来说,学习如何撰写标书可能会显得十分困难和复杂。
然而,只要掌握了基本的方法和技巧,每个人都有可能学习并掌握如何撰写标书。
本文将从零基础者的角度出发,介绍零基础如何学习撰写标书的方法和技巧。
了解标书的基本概念和作用首先,作为零基础者,你需要了解标书的基本概念和作用。
标书是一种书面文件,用于向潜在客户或采购者展示你的产品或服务,以争取合作机会。
标书通常包括公司介绍、产品描述、价格报价、服务条款等内容。
了解标书的基本作用和结构是学习撰写标书的第一步。
学习优秀标书的撰写技巧其次,学习阅读和分析优秀的标书是提高自己撰写标书能力的有效途径。
可以通过阅读行业内优秀企业的标书样本,学习其用词、排版、结构等方面的技巧,从而借鉴优秀作品中的亮点,提升自己的标书撰写水平。
分步学习标书撰写技能针对零基础者,建议从简单到复杂,循序渐进地学习标书撰写技能。
可以先学习如何撰写公司简介、产品描述等基础内容,逐渐扩展到价格报价、服务条款等更加复杂的内容。
同时,可以借助在线教程、培训课程等资源,系统学习标书撰写的各个环节,提升写作技巧和排版能力。
练习撰写实战案例最后,通过实际练习撰写标书的实战案例,不断积累经验和提高写作水平。
可以选择参加一些模拟投标比赛、撰写标书比赛等活动,锻炼自己的写作能力,发现和解决在实践中遇到的问题,从而更好地掌握撰写标书的技巧和方法。
总之,尽管零基础学习如何撰写标书可能会面临一定的困难,但只要掌握正确的学习方法和不断实践,每个人都有可能学会撰写标书,并提升自己的写作水平。
希望通过本文提供的方法和建议,零基础者能够更好地学习如何撰写标书,为自己的职业发展打下坚实的基础。
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传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
4.报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
标书打印、装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
5.报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
开标现场
1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
报价部分:注意
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3.大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求
零基础小白如何快速掌握标书制作、排版、配图等核心能力?
投标项目报名及招标文件购买
1.投标人选定:依照招标公告及招标文件要求,选定投标人
2.招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
3.报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
如:授权代表姓名:
投标人名称:*******有限公司(公章)
日期:20**年0*月**日
招标编号:****
项目名称:****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
技术部分应注意的地方
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
2.投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);
1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
2.需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
4.封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封
开标前的准备工作
1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
投标文件格式参考
互审标书
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理,
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离
3.要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。
2.需检查排版是否有错乱,确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打,其他文本黑白即可
5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
标书签字盖章
1.Байду номын сангаас签字处:含授权书法人代表、投标代表签字
…………
标书制作
标书结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
目录编排
1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品在哪里有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了¥,你降多少?
开标后的整理、跟进工作
3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
.对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了