机关发文卡
机关文件收发工作制度
机关文件收发工作制度一、总则为了加强机关文件收发工作的管理，确保文件及时、准确、安全地传递，根据国家有关法律法规和机关档案管理的规定，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、收文管理1. 收文范围本机关收文范围包括：上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的文件。
2. 收文流程（1）文件接收：由文秘人员负责接收文件，对文件进行清点、核对，确保文件数量和内容准确无误。
（2）文件登记：文秘人员应及时将收到的文件登记在《文件收文登记簿》上，内容包括文件编号、文件标题、来文单位、文号、密级、份数、收文日期等。
（3）文件分发：根据文件内容和对办理时限的要求，将文件分发给相关领导和部门（室）负责人。
（4）文件传阅：各部门（室）负责人收到文件后，应及时组织传阅，确保文件内容为相关人员知晓。
（5）文件反馈：对需要回复或办理的文件，各部门（室）负责人应及时提出处理意见，并按要求反馈给文秘人员。
（6）文件归档：文秘人员应按照档案管理规定，将具有保存价值的文件整理归档。
3. 文件处理（1）对上级机关的文件，要及时办理，确保上级机关的指示和决定能够迅速得到贯彻落实。
（2）对同级机关和下级机关的文件，要认真审核，按照分工及时办理，确保文件涉及的各项工作得到有效推进。
（3）对其他单位的文件，要根据文件内容和要求，及时回应或办理。
4. 文件保密（1）对涉及国家秘密、工作秘密的文件，要严格按照保密规定进行管理，确保文件安全。
（2）对密级较高的文件，要指定专人负责保管，确保文件不被泄露。
三、发文管理1. 发文范围本机关发文范围包括：向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发出的文件。
2. 发文流程（1）草拟文件：各部门（室）根据工作需要，草拟文件，明确文件主题、内容、格式等。
（2）审核审批：草拟文件后，须经相关领导和部门（室）负责人审核审批。
（3）核发文件：审批通过后，由文秘人员核发文件，确保文件格式规范、内容准确。
（4）文件送达：文秘人员应及时将文件送达收文单位，确保文件能够及时到达。
党委系统机关公文格式标准
党委系统机关公文格式标准一、字、行定义（一）字。
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
字形高和宽均为5.6mm。
（二）行。
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm，一般简称每行为10mm。
二、公文用纸（一）版面及版心尺寸1、版面。
采用16开纸型（长宽为260mm×184mm），纸型尺寸误差不超过±1mm。
2、版心。
指文字区，尺寸为200mm×130mm上白边（天头）为：30mm±1mm下白边（地脚）为：30mm±1mm左白边（订口）为：28mm±1mm右白边（切口）为：26mm±1mm（二）用纸质量1、纸质。
一般采用70g/m2的。
2、酸碱度。
也就是PH值，一般选择在7.5——9.5为宜。
3、韧性。
公文是要经常翻阅，有时甚至随身携带的，因此要求纸有一定韧性，即耐折、耐磨、耐拉扯，所以要求耐折度≥15次。
4、不透明度。
公文用纸要具备不透明性，这就要求不透明度达到≥85%。
5、纸白度。
应在85%——90%范围内较合适，也就是纸的白度要求不晃眼，久看不伤眼睛。
三、排版规格与印刷、装订要求（一）排版规格。
公文的基本字形采用3号仿宋体，一般每页排20行，每行排23个字。
公文标题用加粗2号华文中宋体；一级标题用加粗3号黑体，用汉字数字“一、二、三、四……”标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）、（二）、（三）、（四）……”标识；三级标题用加粗3号仿宋体，用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识；四级标题用3号仿宋体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、（2）、（3）、（4）……”标识。
（二）印刷要求。
一般公文均要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm；黑度要求100%。
对发文机关名称以及反线、文武线等要求采用红色，但不要采用鲜红，而采用淡红或浅红，有利于视觉。
机关公文格式要求
此格式及要求，根据《中国人民解放军机关公文处理条例》、《军队机关办文格式》和《海军机关公文处理规定》形成，将办文经常使用的规定浓缩在两页纸上，力求简明扼要、方便实用。计算机显示纸面为办公用16开纸，虚框为版心。如果打开附件后，要素有变或图形不规范，请更改“页面设置”，设定16开纸（184mm×260mm）和页边距（上2.5cm、下2.0cm、左2.5cm、右2.0cm），然后再打开文档。
（发文编号由保密室定）密级
（3号黑体）
红头部分
（发文字号）（发文字号）
标题位置（2号小标宋体）
（标题中数字通常用汉字，标题居中、规范；
除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号）
主送单位：（3号楷体、左顶格起排）
公文用纸目前海军要求为16开纸，国际标准为A4纸。
（空2行）
（此页无正文）（仅在公文署名和印章与正文和附件说明不在同一页时使用，3号仿宋字在版心上部第三行居左空2字标识）
主题词：[自由词]（3号黑体，词目间空一字，自由词用直角括号）
抄送：（各单位有序排列，用标点分开，末用句号，回行同附件）（共印x份）
承办单位：联系人：电话：xxxxx
序号要求：
第一层：一、（黑体）第二层：（一）（楷体）
第三层：1.（仿宋）第四层：（1）（仿宋）附件：1.ΧΧΧΧ（在正文主件末行下接排，空2字，3号仿宋字）
2.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
ΧΧΧΧΧ（名称后不加标点，回行与附件名称首字对齐）
署名：海军航空工程学院
二○○五年六月七日
发文（传达）字）
机关事业单位红头文件下发样本
机关事业单位红头文件下发样本Prepared on 22 November 2020（机关单位）文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：文件公务通知抄报：某某人等等抄送：各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式一、标题行文标题根据不同的公文类别和文件性质而变化，但一般都包括全文的主要内容。
在标题中使用的字体一般为中黑体，字号为三号。
二、文件字号和日期文件字号和日期一般位于标题之下，要注明文件的字号和日期。
字号一般位于左侧，字号后加“号”，日期一般位于字号右侧，采用“年月日”或“年月日时分”格式，字体为仿宋体，字号为四号。
三、发文单位发文单位位于文件字号和日期之下的左侧一行，使用仿宋体，五号字体。
发文单位的顺序为：省级单位、地市级单位、县级单位、乡级单位等，一般情况下，上级单位在前，下级单位在后。
四、密级和保密期限当文件属于保密文件时，需要在发文单位之后标注该文件的密级和保密期限。
密级一般位于发文单位右侧，保密期限位于密级右侧。
密级使用仿宋体，五号字体，保密期限使用仿宋体，小五号字体。
五、正文正文是公文的核心内容，应该合理分段，确保清晰易读。
正文部分通常采用仿宋体字体，字号为小四号。
在正文起始处，应当明确写明收件单位名称和主要领导姓名，一般为左对齐，使用仿宋体字体，字号为四号。
正文中的每一段落之间应该有空行隔开，以方便阅读。
六、落款落款位于正文之下，标明发文人姓名和职务，一般为居中对齐，字体和字号要根据具体情况来决定。
七、附件如果有需要附带文件的情况，可以在正文之下注明附件的数量和名称，并在落款之下提供相应的附件清单。
八、页码页码一般位于页面的页脚处，居中显示，使用仿宋体字体，字号为五号。
九、其他事项1. 公文的纸张一般采用标准A4纸，装订格式一般为左装或上装。
2. 字体的选择要符合国家机关的标准字体规范，一般情况下，标题使用中黑体，正文使用仿宋体。
3. 在公文中避免使用过多的花体字、特殊符号和变体字，要尽量保持简洁和专业。
4. 行文中要注意使用标点符号和断句，确保文句通顺，表达清晰。
以上是国家机关行政公文的常用格式要求，不同类型的公文会有一些细微差异，需要根据具体情况进行调整。
编写公文时，还需要注意文字的准确性、简明扼要、逻辑性等，以确保公文的质量和效果。
机关文书收发制度范本
机关文书收发制度范本一、总则为了加强机关文书收发工作的规范化、制度化管理，确保文书收发工作的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关文书工作条例》等有关规定，结合本机关实际，制定本制度。
二、文书收文1. 收文范围：本机关收文的范围包括上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的公文。
2. 收文流程：（1）收到公文后，收文人员应立即进行登记，记录公文的编号、标题、来文单位、收文日期等信息。
（2）对公文进行分类，根据公文的性质、紧急程度、重要性等因素，分别标注办理时限。
（3）将公文分发给相关领导和部门，确保公文能够及时办理。
（4）对需要办理的公文，收文人员应跟踪催办，确保公文在规定时限内办理完毕。
3. 公文办理：（1）机关领导收到公文后，应对公文进行认真阅读，提出办理意见和要求。
（2）相关部门收到公文后，应按照领导批示意见及时办理，并将办理结果反馈给领导。
（3）办理完毕的公文，应归档保存，便于日后查阅。
4. 密级公文管理：对涉及国家秘密、工作秘密的公文，应按照《保密法》和有关规定进行管理。
收文人员应严格执行保密制度，确保公文安全。
三、文书发文1. 发文范围：本机关发文的范围包括向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发送的公文。
2. 发文流程：（1）拟稿：机关各部门应按照工作计划和领导批示，撰写公文。
公文内容应符合国家法律法规和党的政策，文字表述准确、简练。
（2）审核：公文文稿应经过本部门负责人审核，重要公文还需报机关领导审批。
审核重点包括公文的合法性、合规性、准确性等方面。
（3）签发：公文文稿经审核无误后，由机关领导签发。
签发人对公文内容负责。
（4）缮印：公文文稿签发后，应及时缮印、校对、装订，确保公文质量。
（5）分发：公文印制完毕后，发文人员应按照发送范围和对象，及时将公文分发给相关单位和部门。
3. 公文送达：（1）公文送达应确保及时、准确、安全。
送达人员应与收文单位进行确认，确保公文已被收文单位签收。
公务文书的格式
公务文书的格式一、表达方式：叙述、议论、说明二、文书体式：眉首（7要素）－→公文份数序号、秘密等级（保密期限）、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线主体（7要素）－→标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注版记（5要素）－→主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、黑色反线三、各要素标识规则：1、文件用纸：A4（297毫米长×210毫米宽）型左：20毫米右：15毫米上：20毫米下：17毫米页码：正面右下角背面左下角2、公文份数序号：版心左上角第一行顶格（绝密和机密文件），0000001 3、秘密等级和保密期限：3号黑体，版心右上角第一行顶格，两字之间空一格秘密级别——绝密、机密、秘密↓↓↓保密期限——30年 20年 10年4、紧急程度：3号黑体，版心右上角第一（二）行顶格，两字之间空一格紧急程度——特急、急件！距发文机关标识5毫米5、发文机关标识：距版心上边缘——上行文25毫米，下行文80毫米红色，22毫米高×15毫米宽发文机关全称或规范化简称+文件6、发文字号：3号仿宋，发文机关标识下空2行居中（下行文）空1格（上行文）发文机关代字+发文年份（标全称，用六角括号） +文件顺序号（不编虚位“001”、不加“第”）7、签发人：3号仿宋，发文机关标识下空右空1格（上行文）“签发人”3字用3号仿宋，后标冒号签发人姓名用3号楷体！下行文无此项！多人签发，最后一人签名与发文字号同行8、红色反线：距发文字号4毫米！党内文件红色反线正中间加一红五星9、标题2号小标宋体，红色反线下空2行，居中格式——P62发文机关名称+事由+文种（完全式、三元素）事由+文种（二元素）发文机关名称+文种（二元素）文种（一元素）！法规、规章名称加书名号10、主送机关3号仿宋，标题下空1行左侧顶格主送机关是负有公文处理责任的受文机关，一般只有一个11、正文3号仿宋，主送机关下1行左空2格开头+主体+结尾12、附件：3号仿宋，正文下空1行、左空2格附件是附在主件之后，是对文件内容起说明和补充作用的文字材料。
机关收发文管理制度
机关收发文管理制度机关收发文管理制度为提高公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，结合我院实际，特制订本制度。
一、收文管理外单位所有来文及各科室接到的文件、通知等，应统一交由办公室收文管理员办理收文手续。
收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档等。
（一）公文签收、编号及登记 1、办公室接到纸质来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴收文处理单，登记收__记簿并根据需要将纸质文件扫描上传到公务员门户网。
2、办公室收到网上来文后，根据公务员门户网收文办理流程进行办理。
（二）公文分送、阅示及办理公文按“传阅件”和“办理件”两种情况进行网上办理。
1、传阅件（传阅后需要签意见，并送回收文管理员）由局机关收文管理员送办公室主任拟办---送收文管理员---送传阅（送相关局领导及科室负责人）----传阅后签署意见回送收文管理员。
2、传阅件（转发后不需要签意见，也不需要送回收文管理员）由局机关收文管理员送办公室主任拟办---送收文管理员---公文转发（转发给局领导和机关所有人员）---收到该公文的同志单击“已阅”即可，而不需要回送收文管理员。
3、办理件（领导签署意见，转科室承办）局机关收文管理员送办公室主任拟办---送收文管理员---收文管理员按照办公室主任的批示意见，依次送领导批示---领导批示后回送收文管理员---收文管理员送科室承办---科室办理，并填写办理结果---办毕，回送收文管理员。
（三）公文承办及催办相关分管领导或有关科室接到需承办公文时，要抓紧在规定时限内办理。
一般公文在 3 个工作日内办结；涉及需要协调解决问题的公文，力争在 7 个工作日内办结。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
（四）保密公文的处理对涉密文件应按规定的阅读范围传递，不外传，并做到日清、月查、及时清退。
（五）公文保管及归档收文全部传阅办理完毕后，注明承办情况后办公室人员应及时分类存放档案室，并认真保管，借阅的要及时督促归还，保证文件资料完整、齐全。
机关发文格式
机关发文格式及注意事项一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
国家信息卡排版
国家信息卡排版国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比20xx年8月的版本多了决议和公报两个文种。
下文是最新国家公文排版，欢迎阅读!(1)设定版心国际GB/T-建议公文用纸使用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(正数)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(正数)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不不含页码)。
预设页边距：纸型挑选A4纸，方向选横向。
挑选“页边距”，根据上述规定，已是出来页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值预设即可同时实现版心尺寸156mmX225mm(不不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T-规定公文排印每页22行，每行排在28个字。
预设：关上页面设置，选取“文档网络”标签，挑选“选定行及和字符网络(H)，不挑选“不发生改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页降为22，“栏数”用默认值1，“文字排序”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置顺利完成后，页面页面设置左下角的“预设”可以发生选择性提示信息：“与否发生改变页面的默认设置?此修改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，页面“就是”，以后创建崭新文档时，将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T-规定公文“正文用3号仿宋体字，文中例如存有小标题需用3号小标宋体字或黑体字。
预设：挑选格式菜单中的“字体”对话框，选取“字体”，中文字体选“仿宋-GB”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置维持不变。
页面对话框左下角的“预设”，将上述设置留存为默认值。
标题字可以自行设置。
(4)插入页码国际GB/T-规定公文排印页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，放在版心下边缘之下1行，数码左右各摆一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。