公文管理办法(定稿)
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
免费下载公文管理制度
免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
公文管理制度
公文管理制度一、自制公文的管理(一)自制公文的种类1、决定、决议。
对重大事项或重大行动做出安排，用“决定”，经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2、通知。
传达上级指示，要求下属部门办理或需要知道的事项，批转其他单位的文件，用“通知”。
3、通报。
表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要各单位知道的事项，用“通报”。
4、简报。
汇报工作，反映问题，需要领导掌握的情况，用“简报”。
5、报告。
向上级机关或公司领导汇报和反映情况，用“报告”。
6、请示。
向上级机关或公司领导请求指示和批复有关事项，用“请示”。
7、批复。
答复请示事项，用“批复”。
8、函。
单位之间互相洽商工作，询问或答复问题等，用“函、复函”。
9、会议纪要。
记录传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位和人员共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
(二)自制公文的格式l、格式包括：标题、公文编号、秘密等级、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、份数、紧急程度等。
2、具体要求(1)标题应准确简要概括公文的主要内容、发文单位和公文种类。
(2)公文编号包括公司（或部门代号）、年号、顺序号。
(3)请示只写一个主送机关，如同时要报送另一个上级机关，可以用抄报的形式；请示应一文一事。
(4)秘密等级有：绝密、机密、秘密。
(5)紧急程度有：特急、急件。
(6)公文用纸，均用十六开（A4 ）白纸或公司信纸，在左侧装订。
(三)自制公文的处理1、公文起草：各部门职能范围内的文件，由各部门起草，填写《请示呈报表》，文件内容涉及其他部门的，主办部门应主动与有关部门协商、会签。
2、公文审核：公文草拟完稿后，先由本部门负责人审核签字，以公司名义上投下发的文件，文稿应交总经办人力资源主管核稿签字。
核稿一般应在一个工作日内完成，最多不超过两个工作日。
核稿人应严格把关，认真审核。
上报下发的文件必须符合党的方针政策、文字通顺、行文规范。
经审核的文件由文员根据公司分工情况分送领导签发，审核不符合要求的文稿，由文员退回拟稿部门修改或补办。
公司公文处理办法三篇
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
公文制作管理制度
公文制作管理制度第一章总则第一条为加强机关公文的管理和规范工作,推动公文工作的规范化、标准化、高效化,提高公文的质量和效率,维护公文的统一性、一致性和权威性,制定本管理制度。
第二条本制度适用于机关公文的起草、审核、签发、印制、传阅、归档和使用等工作。
第三条机关公文的管制、传递和使用应遵守国家有关机密保密和信息安全的法律、法规和政策。
第四条公文工作应当遵循科学、规范、公正、正确的原则，保障公文的合法性、统一性和权威性。
第二章公文的起草和审核第五条机关公文的起草应当按照有关规定，做到内容准确、格式规范、语言简练、条理清楚、逻辑严谨、语序流畅, 反映统一的表述风格和用词习惯。
第六条机关公文的审核人员应具备专业知识和较强的文字功底，全面审查起草人员的思想、内容、逻辑、表述和格式、形式等方面的错误, 并按照规定程序予以修改。
第七条公文的审核人员对起草人员提出修改意见时,应当及时并具体指出原因, 并对涉及专业性问题的修改意见应当进行充分论证。
第八条公文的审核应当坚持信息准确、立意合理、文风规范、格式规范的原则,保证公文内容和形式的质量。
第九条公文的起草和审核应当遵守各级公文备案管理的规定,不得私自篡改和超标提高。
第三章公文的签发和印制第十条机关公文的签发应当根据职责权限和程序规定,确保签发人对公文内容、格式、印制品等环节的合规合法。
第十一条机关公文的印制应当按国家有关规定进行,制作精美, 印刷清晰, 条理分明, 版面整齐, 保证打印质量和完整性。
第十二条机关公文的印制数量应当有合理依据,不得擅自制作和传阅未经签发的公文印制品。
第十三条机关公文的传阅应当按照规定的阅签程序进行, 对于需要会签和审批的公文, 应当结合审批程序和会签环节进行传阅。
第四章公文的传阅和归档第十四条机关公文的传阅应当按照规定程序进行, 确保传阅的顺序和时限, 必要时应当加盖传阅章, 保证传阅查阅的准确性和真实性。
第十五条机关公文的归档应当在规定的时限内进行, 确保公文的呈报、签批和传阅环节的真实性和可追溯性。
公文管理制度2018
公文管理制度2018第一条为加强公文管理，规范公文处理流程，提高办事效率，加强公文保密，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条公文管理制度适用于我单位内各类公文的处理、收发、保存和归档，及与公文管理相关的管理工作。
第三条公文管理应遵循法制原则、规范原则、便民原则和保密原则，确保公文的及时、准确和安全传达。
第四条公文管理应遵守保密规定，对涉密公文进行严格管理，保障国家机密、商业机密等各类保密信息的安全。
第二章公文的种类和格式第五条公文种类主要包括：文件、通知、通报、报告、请示、批复、函电、会议纪要、通信、总结、决议、指示、指导意见等。
第六条公文格式应符合规范要求，包括公文标题、正文、签发、印章等必要的要素，各类公文格式可根据需要进行调整，但不得改变公文原意。
第三章公文的起草和审批第七条起草部门应严格按照程序、规范、规定要求进行公文的起草，确保公文内容准确、简明扼要、格式规范。
第八条公文起草应注意文风、用语，做到斟酌用词，严谨表述，以求真实、简练、明确，尽量避免使用口语、方言等非规范用语。
第九条公文的审批程序分为一审、二审、三审等程序，审批过程中应重视公文的内容、依据、用语等，确保公文规范、准确、合法。
第十条各级主管领导应严格履行审批权限，对稿件进行审批，及时审批并签发公文，不得超越权限越级批准。
第四章公文的收发和传递第十一条公文的收发须按照程序进行，确保公文的及时传递和准确收发，收文惯用办理时间为三个工作日内。
第十二条公文的传递安全应加强保密管理，禁止泄密行为，不得用电子传输方式传送机密、秘密或内部文件。
第十三条公文传递过程中如有遗漏、涂改、丢失等异常情况，应及时报告有关部门进行处理。
第五章公文的保存和归档第十四条公文保存应按照规定进行，对未在规定时间限内处理的文件，应与相关部门确认处理意见，并将不作已处理公文挂号保存。
第十五条公文归档应按照规定程序进行，归档完毕后进行封存，及时归档并提交档案管理部门，归档原件，按规定保存。
文学院公文处理办法最后定稿
曲阜师范大学文学院团总支学生会公文处理办法文学院团总支学生会秘书部2011年前言公文，是在机关公务活动中形成的，各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，有很强的现实效用性。
对党和国家领导部门来说，严格规范的公文是传达方针政策、发布党规政令、指导商洽工作的喉舌，代表制发机关的法定权威，具有极强的政治意义。
为了维护公文写作的严肃性、权威性，明确公文写作的程式，党和国家有关部门发布了一系列法规文件。
如《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等，对公文的13种文体及写作格式、行文规则、印刷装订样式、处理形式等做出了规范化要求。
而在企事业单位中，处理纷繁复杂的工作资料，高效无误地部署工作，也需要具备扎实的公文写作功底。
文学院学生会是一个制度严明、实效运转着的强大集体。
如何将上级领导的意图与下级部门的贯彻落实紧密结合，提高工作效率，其中间纽带便是公文。
除指示学生会部门工作外，公文还对学生会整体具有行为规范的作用，有利于维护学生会正常的工作秩序，保障学生的合法权益。
但在当前工作中，我们发现学生会各部门仍存在着公文写作意识不强、写作格式不规范、写作语体不成熟等弊端。
为了保证学生会今后工作得以规范化、条理化开展，加强学生会全体的公文写作意识，切实提高公文写作水平，秘书部特制订公文写作标准模板。
本模板将从日常写作经验出发，对学生会工作中常用公文写作文体加以解析、例举，以求方便易懂，更贴近各部门实际。
在制定过程中，本模板定还有未臻完善之处，还望领导老师及学生会同仁不吝指教，我们必将认真听取宝贵意见，加以改正，争取在公文写作方面与大家一起取得更大的进步！目录第一章公文概述———————————— 3第二章文学院常用行政公文——————— 61. 通知 (7)2. 邀请函 (9)3. 讲话稿、发言稿 (10)4. 工作月报 (12)5. 学生会及学生会各部委工作计划 (16)6. 工作总结 (21)7. 活动策划 (33)8. 会议记录 (38)第三章公文写作常见问题————————39 附：学校行政公文写作中常见问题之探讨 (45)第四章如何写好公文——————————49第一章公文概述一、公文的概念及特点1. 文书、公文及文件的概念文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。
公文管理制度（精选5篇）
公文管理制度（精选5篇）公文管理制度在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的公文管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
公文管理制度1公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。
根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。
一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。
即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。
（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。
（三）遵守行文规则。
在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。
特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。
二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。
（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。
2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4、人名、地名、时间、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。
5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。
公文发布管理制度
公文发布管理制度一、总则为规范公文的发布和管理，提高公文的效率和质量，根据国家相关法律法规和组织规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内外公文的发文、收文、核稿、审批、备案、编号、传阅、归档等全部过程。
三、领导指示1. 领导同志对所属单位公文工作负总责，并对公文发布管理制度履行监督责任。
2. 主管部门负责本单位所有公文工作的组织、协调、指导和监督工作。
3. 主要领导必须审读和签署重要公文，确保公文的效力、合法性和权威性。
四、公文案头管理1. 公文案头仅供公文文件的分类管理、交办、传阅、审定和会签等，不得私自留守。
2. 公文案头管理由专人负责，保管绝密级文件需定期清点，记录文件存放、使用情况。
3. 领导行馆桌案的管理由行政人员负责，建立并实施行馆桌案领取、使用、保存和调查的制度。
五、公文的编号及保密处理1. 公文的编号按照公文的用途、性质和重要性进行分类编造，并按顺序编号。
2. 保密级别划分为：绝密、机密、秘密和内部。
3. 涉密文件，应根据国家有关保密法规进行保密处理，保证文件的安全性。
4. 签收收条在文件机要部门制作，由接收部门在签收收条上签名（盖章）后交回机要部门。
六、处理公文的基本程序1. 发文：领导签署后由发文人员填写公文，将要送交的发文内容事先集中在某个专用台账上备查。
2. 核稿：由相关政治部门或机要部门负责查核发文内容。
3. 审批：由领导或经过领导签批后再由专人封装邮寄。
4. 收文：相关部门接到来文单位的公文后由专人核对内容。
5. 备案：收文后，按有关规定办理备案手续。
6. 编号：文电单位收到文件后，按照文件性质分类编号。
7. 传阅：已编号的文件要进行传阅。
8. 归档：公文管理专人将发文、收文的原稿和电子文件归档。
七、公文的处理原则1. 保密原则：对机密、秘密、绝密文件必须加以保密工作。
2. 自然原则：适用社会、经济、政治、文化生活的原则。
3. 公证原则：对办公公文的发布和管理要讲究公证。
公文管理制度样式
公文管理制度样式第一章总则第一条为了规范公文的起草、审批和归档工作，提高行政效率，保障国家机关和企事业单位的正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有国家机关和企事业单位的公文管理工作。
第三条公文指国家机关和企事业单位工作人员根据职权、权限、责任办理的书面文件，包括公函、公告、通知、会议纪要等。
第四条公文管理工作应当遵循公开、公正、公平、公正的原则，做到及时、准确、完整。
第五条公文管理工作要根据实际情况，不断完善制度，提高工作效率和资料利用效果。
第二章公文的起草第六条公文的起草应当明确内容，合理布局，妥善表达，尽量简洁明了。
第七条公文的起草人员应当严格遵守职责权限，确保公文的合法性和有效性。
第八条公文的起草应当严格按照规定格式进行，不得随意修改或增删内容。
第九条公文的起草必须经过审核，经责任人审批后才能下发。
第三章公文的审批第十条公文的审批程序应当清晰明确，确保公文的合法性和正确性。
第十一条公文的审批人员应当根据职责权限，经过认真审核，确保公文内容准确、完整。
第十二条公文的审批人员应当严格按照规定时间进行审批，不得随意延迟。
第十三条公文的审批人员应当对公文中的内容进行详细核查，严格把关，确保不发生错误。
第四章公文的下发第十四条公文的下发人员应当将审批通过的公文及时下发，并在规定时间内送达相关人员。
第十五条公文的下发人员应当留存备份资料，并及时进行归档工作。
第十六条公文的下发应当保证公文的信息完整、准确，确保不发生传达失误。
第五章公文的归档第十七条公文的归档工作应当按照规定格式进行，确保资料准确无误。
第十八条公文的归档工作应当定期进行，保障公文的秩序性和便于查找。
第十九条公文的归档工作应当妥善保存公文原件和相关材料，确保公文资料的安全。
第六章公文的管理第二十条国家机关和企事业单位应当建立公文管理系统，明确公文管理人员的职责和权限。
第二十一条公文管理人员应当定期对公文管理工作进行检查，确保公文管理工作的规范性和有效性。
公文管理制度word
公文管理制度word第一章总则为了规范公文的起草、审批、签发和管理，提高公文效率和质量，保证公文的严谨性和合法性，根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》的规定，制订本管理制度。
第二章职责1. 公文起草职责（1）部门负责人和相关单位负责人对本部门的重要公文直接负责。
（2）公文起草工作由公文起草人员负责，负责确定公文的性质、等级、格式，编写公文内容，征求上级领导的意见并进行修改或者再修改。
2. 公文审核职责（1）公文审核工作由公文审核人员负责，审核公文的合法性、逻辑性、规范性和规范性、与上级意见是否一致，是否需要会签签批等。
（2）公文审核人员对涉及的法律事项、重大决策及费用等问题要认真核实，并提出意见。
3. 公文签发职责（1）公文签发工作由公文签发人员负责，确保公文的签发保留正本及副本的一致性和保密性（2）公文签发人员需仔细审阅公文内容，确保符合规章制度并有合法性，根据必要程序盖章、签字。
4. 公文管理职责（1）公文管理工作由公文管理人员负责，负责建立公文档案，并保管、归档公文。
（2）负责公文的流转、传阅、收文、发文等流程管理及有效沟通。
5. 公文使用职责（1）公文接收、使用、传达工作由公文使用人员负责，按照公文的规定及时、准确的传扬、执行公文意见（2）按时归档、妥善保管公文第三章内容规范1. 公文的分类（1）按重要程度分为：“绝密”、“机密”、“秘密”、“一般”等级。
（2）按用途分为：“公开”、“内部”、“保密”等。
（3）按性质分为：“通知”、“通报”、“督办”、“批示”、“请示”、“报告”等。
2. 公文格式规范（1）公文格式要求清晰、规范，首部分填写公文性质、等级，标明公文部门名称、日期、题目（2）正文部分按照逻辑性编写，主题鲜明，语言清晰准确（3）落款署名，妥善保管公文盖章文件3. 公文起草要求（1）公文起草要体现出公文的客观、准确和点到为止的原则（2）严格根据公文文种性质、等级以及公文组织程序（3）遵循公文的逻辑性和条理性第四章流程管理1. 公文的起草流程（1）下级单位或者部门拟结或者拟发议案、计划、报告等公文时，写报告或者提出呈报领导审定（2）领导审定后报请相关审核部门局核对（3）审核通过后，领导签发（4）公文管理部门进行登记和传阅，并归档2. 公文的审批流程（1）公文的审批流程由相关责任人进行审批、批示后签发。
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
公文撰写管理制度
公文撰写管理制度1.1 组织结构根据公司业务发展需要，确立公司的组织结构，明确各部门职责和权限，建立垂直和水平的组织关系，实现各部门之间的协调和配合。
1.2 职责分工明确各部门的职责分工和协作机制，确保各部门工作有序进行，有效推动公司业务的发展。
1.3 人事调度根据公司的业务需求和员工的工作能力，合理安排人员的工作岗位，提高员工的工作效率和工作满意度。
二、人力资源管理制度2.1 招聘管理建立完善的招聘流程和标准，实行公开、公平、公正的招聘，选拔具备相关专业知识和工作经验的人才，为公司的发展提供有力的支持。
2.2 岗位设定根据公司的业务需要和员工的能力特点，合理设定岗位的职责和权限，确保员工能够胜任自己的工作岗位，进而提高工作效率。
2.3 培训管理建立健全的培训体系，根据员工的不同需求和发展方向，制定个性化的培训计划，提高员工的工作能力和综合素质。
2.4 考核管理建立科学的绩效考核机制，根据员工的工作表现和工作成绩，进行定期的绩效考核，激励员工积极工作，促进员工的成长和发展。
2.5 激励机制建立有效的激励机制，根据员工的工作绩效和贡献，提供相应的奖励和晋升机会，帮助员工实现自身的职业发展目标。
三、财务管理制度3.1 预算管理建立健全的预算管理制度，根据公司的业务发展情况和市场需求，制定合理的年度预算，监控和控制各部门的预算执行情况，确保公司的财务稳健发展。
3.2 资金管理建立严格的资金管理制度，合理安排公司的资金使用计划和资金流动，提高资金利用效率，确保公司资金安全和合规运作。
3.3 成本控制建立有效的成本控制机制，监控和控制企业的各项成本，提高企业的盈利能力和竞争力，实现经济效益的最大化。
3.4 资产管理建立严格的资产管理制度，对公司的各类资产进行统一管理和监控，定期进行资产清查和评估，确保公司资产的安全和有效利用。
四、市场营销管理制度4.1 客户管理建立健全的客户管理机制，了解客户的需求和偏好，提供个性化的服务和产品，增强客户满意度和忠诚度，提高公司的市场竞争力。
《国家行政机关公文处理办法》
《国家行政机关公文处理办法》第一章 总则第一条 为做好国家行政机关公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，特制定本办法。
第二条 国家行政机关的公文（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
各级国家行政机关必须认真做好公文处理工作，为社会主义现代化建设服务。
第三条 各级国家行政机关应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量。
第四条 公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由文书部门统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第五条 国家行政机关的公文工作，应贯彻党政分工的原则。
第六条 各级国家行政机关的公文处理工作，必须严格执行有关保密规定，确保国家秘密。
第二章 公文主要种类第七条 国家行政机关的公文种类主要有：一、命令（令）、指令发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“命令（令）”。
发布指示性和规定性相结合的措施或要求，用“指令”。
二、决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
三、指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
四、布告、公告、通告公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。
向国内外宣布重要事项，用“公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
六、通报表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。
七、报告、请示向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
八、批复答复请示事项，用“批复”。
公文管理制度制定依据范文
公文管理制度制定依据范文公文管理制度制定依据范文一、编制背景和目的为了加强和规范公文管理工作，提高工作效率、减少工作中的纠纷和失误，特制定本《公文管理制度》。
该制度的编制旨在规范公文的起草、审批、签发和归档流程，确保公文的准确传达和妥善处理，以达到提高工作效率、保证工作质量和规范工作程序的目的。
二、依据法律和法规1. 依据国家有关公文管理的法律和法规，包括《中华人民共和国行政法》、《中华人民共和国公务员法》等。
2. 依据党内法规和文件，包括《中国共产党章程》、《中国共产党党员教育管理工作条例》等。
三、依据文件和规范1. 依据国家和地方政府相关文件和规范，包括《公务员工作管理规定》、《中华人民共和国机关公文处理办法》等。
2. 依据本单位的特点和实际需求，结合实际情况制定本制度。
四、编制原则和指导思想1. 统一性原则：各级各部门在公文起草、审批和签发等方面要遵守统一的规定和程序，确保公文的效率和准确性。
2. 公开透明原则：公文管理工作要保证信息的公开透明，便于对公文的处理和跟踪，提高工作的透明度和权威性。
3. 简洁明了原则：公文的起草要力求简洁明了，清晰易懂，避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。
4. 精确性原则：公文的内容要准确、完整、确定，确保信息的传递不产生误解和错误，避免给工作带来纠纷和损失。
五、依据重要制度及程序1. 公文起草程序：公文起草程序包括初稿编写、修改、组织审查、定稿、送审等流程，要求起草人员严格按照程序和标准进行起草，确保公文的规范和准确。
2. 公文审批程序：公文审批程序包括审稿、审签、审定等流程，要求审批人员根据实际情况和需要进行审批，并确保审批过程的公正和及时。
3. 公文签发程序：公文签发程序包括签发原件、抄送等流程，要求签发人员仔细核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和合规性。
4. 公文归档程序：公文归档程序包括归档、存档、报批等流程，要求归档人员严格按照程序进行归档，确保公文的查阅和保管。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
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公文管理办法第一章总则第一条为使山西路桥建设集团有限公司农村旅游公路建设南北区指挥部（以下简称指挥部）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条公文是指挥部在公务来往中形成的具有法定效力、规范体式的文书，是指挥部运转不可缺少的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保指挥部商业秘密的安全。
第六条指挥部及各部门的负责人应当高度重视公文处理工作，遵守本规定并加强对本单位（部门）公文处理工作的领导和检查。
第七条各部门负责人应当配备专职人员负责本部门公文处理工作。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：(一)决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
(三)通知适用于批转参建单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求参建单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
(四)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
(五)报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。
(六)请示适用于向上级单位请求指示、批准。
(七)批复适用于答复参建单位请示事项。
(八)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(九)函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十)纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应标份号。
(二)密级和保密期限。
公文密级等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
公文应当根据紧急程度分别标注“特急”“加急”。
(四)发文机关标志。
由指挥部全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时，发文标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办部门名称。
(五)发文字号。
由指挥部或发文部门代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办部门的发文字号。
(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。
由指挥部名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
(十)附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文署名。
署指挥部或发文部门全称或者规范化简称。
(十二)成文时期。
署会议通过或者发文部门负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发部门负责人签发的日期。
(十三)印章。
公文中有指挥部署名的，应当加盖指挥部印章。
(十四)附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)抄送机关。
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其它机关，应当使用全称、规范简称或者同类型机关统称。
(十七)印发部门和印发日期。
公文的送印部门和送印日期。
(十八)页码。
公文页数顺序号。
第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第十一条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
第十二条公文用纸幅面采用国际标准A4型。
第四章行文规则第十三条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文。
第十五条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位。
（二）属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（三）请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文，不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
第十六条向参建单位行文，应当遵循以下规则：（一）主送受理单位，根据需要抄送相关单位。
重要行文应当同时抄送集团或总指挥部。
（二）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向参建单位行文；擅自行文的，指挥部应当责令其纠正或者撤销。
（三）向受双重领导的参建单位行文，必要时必须同时抄送该参建单位的两个上级单位。
第五章公文拟制第十七条公文拟制包括公文的起草、核稿、审核、会签、签发等程序。
第十八条公文起草应当做到：（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行。
（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（四）文种正确，格式规范。
（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（六）公文涉及其他部门职权范围内的事项，起草部门必须征求相关部门意见，力求达成一致。
（七）分管领导应当主持、指导重要公文起草工作。
第十九条公文文稿签发前，应当由发文部门进行初审，分管领导审核。
审核的重点是：（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文单位意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第二十条经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草部门并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草部门修改后重新报送。
第二十一条公文应当经指挥部负责人审批签发。
重要公文和上行文由指挥部主要负责人签发。
签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。
联合发文由所有联署单位的负责人会签。
第六章公文办理第二十二条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
第二十三条收文办理主要程序是：（一）初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应当由本指挥部（部门）办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
（二）签收。
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签收，并注明签收时间。
（三）登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
（四）承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报指挥部负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
紧急公文应当明确办理时限。
承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
（五）传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
（六）催办。
及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
（七）答复。
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
第二十四条发文办理主要程序是：（一）拟稿。
拟稿人负责公文的起草、发文卡的填写（事由、主送、抄送、附件、份数）。
（二）核稿。
主办部门负责人对公文的初稿进行核稿，包括对公文的内容及文字进行审核校对。
（三）复核。
办公室负责人对已经部室负责人审核公文的文种、格式进行复审，并提出办公室意见。
（四）会签。
分管领导及相关领导对公文的内容进行进一步审核。
（五）签发。
指挥部负责人对公文进行签发。
（六）登记、排版、校对。
对签发后的公文，指定排版人应当确定发文字号并进行排版，排版后将初稿交予拟稿人校对。
（七）印制。
将拟稿人校对无误后的初稿进行印制。
公文印制必须确保质量和时效，涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
（八）传送。
公文印制完毕，应当由主办部门将公文进行传送分发。
第二十五条需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及单位档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。
两个以上部门联合办理的公文，原件由主办部门归档，相关部门保存复制件。
第七章公文管理第二十六条公文应由专人统一管理。
第二十七条公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。
确定密级后，应当按照所定密级严格管理。
绝密级公文应当由专人管理。
第二十八条公文的印发传达范围应当按照发文部室的要求执行；需要变更的，应当经发文部室批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道，由发文部室确定。
经批准公开发布的公文，同发文部室正式印发的公文具有同等效力。
第二十九条复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。
绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文部室或者指挥部批准。
复制、汇编的公文视同原件管理。
复制件应当加盖复制机关戳记。
翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。
汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
第三十条公文的撤销和废止，由发文部室、上级单位根据职权范围和有关法律法规决定。
公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。
第三十一条涉密公文应当按照发文部室的要求和有关规定进行清退或者销毁。
第三十二条不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。
销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。
个人不得私自销毁、留存涉密公文。
第八章附则第三十三条本办法由南北区指挥部负责解释和补充修订。
收发文处理流程一、收文处理流程二、发文处理流程11。