通讯工具管理规定
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定通讯工具管理规定是一项企业内部管理制度，是为了规范公司内部通讯工具的使用和管理而制定的一系列规定，旨在提高企业的信息管理和保密能力。
一、适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用的各种通讯工具，包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯软件、电话以及社交网络等。
二、规定内容1. 通讯工具使用权限1.1 所有员工必须严格按照公司分配的通讯工具使用权限使用，未经许可，不得使用个人通讯工具进行公司业务沟通。
1.2 根据工作需要，公司可对某些人员进行特定通讯工具权限的设置，必须按照规定使用。
2. 通讯工具使用方式2.1 使用手机通讯工具必须对工作和个人通话进行区分，避免造成个人通话时间过长。
2.2 使用电子邮件通讯工具必须按照公司的规定进行分类标签、主题等信息的设置，同时遵循内部邮件格式规定。
2.3 使用即时通讯软件通讯工具必须保证信息发布的内容合法合规，避免传播误导信息、谣言等。
3. 通讯工具保密规定3.1 使用通讯工具传输公司机密信息必须采用加密传输方式，避免信息泄露。
3.2 使用通讯工具传输公司机密信息必须与公司安全部门进行沟通配合，及时掌握通讯工具的使用情况。
3.3 在通讯工具中传输、存储、处理公司机密信息时必须遵守相关法律法规和公司保密规定，避免信息泄露。
4. 通讯工具管理规定4.1 通讯工具使用记录必须进行完整归档，记录内容应包括使用人员、使用时间和使用内容等信息。
4.2 通讯工具使用管理应建立有效的授权审批机制，严格把控通讯工具的使用权限。
4.3 通讯工具使用管理应定期进行安全检查和维护，发现漏洞和风险隐患要及时处理。
三、责任公司所有员工必须认真遵守公司的通讯工具管理规定，保护公司机密信息，保证信息安全。
如发现违规行为，公司将根据相关规定进行处罚，包括警告、停职、开除等。
四、结语通讯工具管理规定是企业内部管理的重要规范之一，为了保障公司信息安全和保密，加强企业内部沟通和协调工作，保证公司业务运转稳定，必须认真地执行，同时还可以为员工创造更良好的工作环境，提高工作效率，实现企业的健康发展。
公司的通讯管理规定
公司的通讯管理规定前言为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和保护公司信息安全，特制定本《公司的通讯管理规定》。
本规定适用于公司全体员工，凡涉及公司内部通讯的行为都必须遵守本规定。
一、通讯工具的管理1.公司通讯工具包括但不限于：手机、固定电话、电子邮件、即时通讯工具（如微信、QQ等）。
2.公司通讯工具仅供公务使用，禁止用于私人事务和个人娱乐。
3.公司通讯工具应妥善保管，不得出借或擅自转让给他人使用。
4.公司通讯工具应按规定用于正常工作需求，不得滥用或进行违法违规活动。
5.对于公司通讯工具的丢失、损坏或遗失，员工应立即向所在部门或公司法务部门报备，并尽快采取相应措施，如停用、更换等。
二、通讯内容的管理1.通讯内容包括但不限于：电话、短信、电子邮件、即时通讯等信息内容。
2.员工应严格遵守相关法律法规，不得发送或传播含有违法信息、淫秽色情、歧视侮辱、谩骂诋毁、泄露公司商业机密等不良信息。
3.公司通讯内容应符合公司的保密规定，不得泄露公司内部信息和客户隐私。
4.员工在通讯中不得进行虚假宣传、误导他人或散布谣言等行为，不得损害公司的声誉和利益。
5.在与外部人员进行沟通和协商时，员工应保持礼貌和专业态度，文明用语。
三、通讯记录的保存1.公司通讯记录包括但不限于：电话通话记录、短信记录、电子邮件、即时通讯记录等。
2.公司通讯记录应按照公司的规定进行保存，并根据需要进行备份。
3.公司通讯记录不得私自删除或篡改，如涉及数据修改，应有相应的授权和记录。
4.公司通讯记录的保存时间根据公司的规定执行，过期记录应进行及时清理，不得随意保留。
四、通讯管理的考核标准1.通讯管理是公司管理工作中的一项重要内容，公司将对员工的通讯管理进行考核。
2.考核内容包括但不限于：使用通讯工具的合规性、通讯内容的合法性和道德性、通讯记录的保存等。
3.考核标准将根据公司实际情况和通讯管理的重要性制定，考核结果将作为员工绩效考核的重要指标之一。
通讯工具管理制度(大全)
通讯工具管理制度（大全）一、引言随着信息技术的飞速发展，通讯工具已成为现代社会不可或缺的重要工具。
为了规范通讯工具的管理和使用，确保信息安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，包括但不限于手机、固定电话、传真机、计算机、网络等通讯工具。
三、管理原则1.统一管理：公司对所有通讯工具进行统一规划、统一采购、统一分配、统一维护。
2.分级负责：公司设立通讯工具管理小组，负责制定、监督、执行本制度。
各部门负责人负责本部门通讯工具的管理和使用。
3.安全保密：加强通讯工具的信息安全，确保国家机密、商业秘密和个人隐私不受泄露。
4.合理使用：合理规划通讯工具的使用，提高工作效率，降低通讯成本。
1.通讯工具采购：公司通讯工具管理小组负责制定采购计划，经审批后，由采购部门统一采购。
2.通讯工具分配：通讯工具管理小组根据各部门实际需求，合理分配通讯工具，并做好登记。
3.通讯工具更换：通讯工具损坏或无法满足工作需求时，由使用人提出申请，经部门负责人审批后，报通讯工具管理小组统一更换。
五、通讯工具使用与管理1.通讯工具使用：公司员工应合理使用通讯工具，确保通讯工具安全、高效运行。
禁止使用通讯工具进行非法活动，如传播不良信息、侵犯他人隐私等。
2.通讯工具保管：员工应妥善保管通讯工具，防止丢失、损坏或被盗用。
如发现通讯工具丢失或损坏，应立即向通讯工具管理小组报告。
3.通讯工具维修：通讯工具出现故障时，使用人应及时报告通讯工具管理小组，由专业人员维修。
禁止私自拆卸、维修通讯工具。
4.通讯费用报销：员工因工作需要产生的通讯费用，应按照公司规定报销。
报销时应提供真实、完整的通讯费用凭证。
1.保密意识：公司员工应加强通讯工具信息安全意识，不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。
2.信息加密：涉及重要信息的通讯工具，应采取加密措施，确保信息传输安全。
3.防病毒措施：定期对通讯工具进行病毒查杀，防止病毒侵害。
内部通讯工具安全管理制度
一、总则为了确保公司内部通讯工具的安全使用，防止信息泄露和网络安全事件的发生，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用通讯工具（包括但不限于即时通讯软件、电子邮件、企业内部网等）的员工。
三、安全管理制度1. 信息安全意识（1）所有员工应充分认识到信息安全的重要性，自觉遵守国家法律法规和公司规章制度，增强信息安全意识。
（2）定期参加公司组织的信息安全培训，提高自身信息安全防护能力。
2. 通讯工具使用规范（1）员工应使用公司指定的通讯工具进行工作交流，不得使用非公司指定通讯工具处理公司事务。
（2）禁止在通讯工具中传播涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
（3）禁止在通讯工具中发布违法、违规、不良信息。
3. 账号管理（1）员工应妥善保管个人通讯工具账号及密码，不得泄露给他人。
（2）如发现账号异常，应立即向部门负责人或信息安全部门报告。
（3）公司定期对通讯工具账号进行安全检查，确保账号安全。
4. 信息传输安全（1）使用加密技术进行信息传输，确保信息在传输过程中的安全性。
（2）对于重要信息，应采用加密文件、短信验证码等方式进行传输。
（3）禁止通过公共网络传输敏感信息。
5. 应急处理（1）发现通讯工具安全事件，应立即向信息安全部门报告。
（2）信息安全部门应立即启动应急预案，采取有效措施，防止事件扩大。
（3）对事件进行调查、分析，追究相关责任人的责任。
四、监督检查1. 信息安全部门负责对公司内部通讯工具安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 部门负责人对本部门通讯工具安全管理制度执行情况进行监督检查。
3. 员工应自觉接受监督检查，对发现的问题及时整改。
五、奖惩1. 对严格遵守本制度，为公司信息安全作出突出贡献的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成公司信息安全事件的员工，根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。
六、附则1. 本制度由公司信息安全部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通讯工具使用规定
通讯工具使用规定一、目的和适用范围本规定旨在规范和管理公司内部通讯工具的使用，确保通讯工具的正常运作，并保障信息的安全和保密。
本规定适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及合同工。
二、通讯工具的定义通讯工具是指公司为员工提供用于交流和沟通的电子设备和应用程序，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、电话、传真机、移动智能设备等。
三、通讯工具的使用准则1.保密原则员工在使用通讯工具时，需遵守公司的保密政策和相关法律法规，不得将任何机密、敏感信息以及公司内部资料泄露给外部人员。
2.合法合规员工在使用通讯工具时必须遵守国家和地区的相关法律法规，不得传播、发布违法、有害、淫秽、暴力等信息，并不得从事与公司业务无关的私人活动。
3.礼仪准则员工在使用公司通讯工具时应当遵守相关礼仪准则，文明用语，不得发表或传播辱骂、恶意攻击、歧视、诽谤他人的言论。
4.日常维护员工在使用通讯工具时需妥善保管设备和账号信息，不得私自更改系统设置和软件配置，不得向他人透露个人密码等私密信息。
5.网络安全员工在使用通讯工具上网时，应遵守公司网络安全政策，不得下载和安装未经授权的软件和应用，不得访问或传播有害病毒、木马等恶意代码。
6.工作时间使用员工在工作时间内，可以适当使用通讯工具进行工作沟通和协调，但不得过度使用，以免影响工作效率。
7.外部通讯员工在处理与外部合作伙伴的交流时，应使用公司指定的通讯工具，并遵守相关的流程和规定。
四、通讯工具管理1.设备分配公司将根据员工的工作需求和职务分配相应的通讯工具，员工必须按规定使用指定的设备。
离职或调岗的员工需归还相关设备。
2.设备保养员工对所使用的通讯工具应进行适当的保养和维修，如发现故障或异常情况应及时报告IT部门。
3.通讯记录公司对员工的通讯记录进行定期备份和存档，以保证业务的连续性和安全性。
4.违规处理对于违反通讯工具使用规定的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。
严重违规行为可能导致纪律处分或法律责任。
禁止通讯工具使用管理制度
禁止通讯工具使用管理制度1. 规章制度目的本管理制度的目的是为了加强企业生产管理，提高员工工作效率和质量，并确保保密和信息安全。
2. 适用范围本规章制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工以及临时工等。
3. 通讯工具定义通讯工具指的是包含但不限于移动电话、电脑、平板电脑、无线网络接入设备等可以用于通信和接入互联网的电子设备。
4. 通讯工具禁止使用原则4.1 基本原则 a. 除非工作需要，任何员工在上班期间禁止使用个人通讯工具。
b. 在工作期间，员工不得使用通讯工具进行私人通信或浏览社交媒体、游戏等非工作相关的应用程序。
c. 企业供应的工作用通讯工具仅供工作使用，不得进行私人通信。
4.2 工作期间规定 a. 在工作期间（包含工作日和加班时间），员工不得使用个人通讯工具进行任何非工作相关的活动。
b. 派驻外地或外场工作人员，应向上级主管报备，确保工作需要的通讯工具使用符合企业规定。
4.3 非工作期间规定 a. 非工作时间包含午餐时间、上洗手间、下班后等非工作期间。
b. 在非工作期间，员工可自由使用个人通讯工具，但应保持与工作无关的内容。
c. 在独立办公室或休息区域，员工可进行短暂的个人通讯，但不得影响他人工作和企业形象。
4.4 特殊情况规定 a. 在某些情况下，员工可能需要通过通讯工具紧急联系家人或亲友，如重点突发事件或个人紧急情况，应事先向上级主管报备。
b. 在会议、培训等需要用到通讯工具的工作场合，员工可依据需要使用通讯工具，但应保持专注和礼貌。
5. 处理欠妥使用通讯工具的措施5.1 违规记录和警告 a. 违反本规章制度的员工将会被记录，并视违规程度予以警告。
b. 违规警告将依据违规次数和情节轻重决议，多次违规或情节严重者将予以严重警告或纪律处分。
5.2 处理流程 a. 假如发现欠妥使用通讯工具的情况，其他员工有权向直接上级或人力资源部门进行举报。
b. 直接上级或人力资源部门接到举报后，将进行调审核实。
公司通讯工具管理制度
公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。
第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。
第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。
第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。
第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。
第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。
第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。
第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。
第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。
第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。
第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。
第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。
第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。
第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。
第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。
第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。
第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。
通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)
通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)通讯工具管理规定引言近年来随着信息技术的飞速发展，通讯工具得到了广泛的应用。
通讯工具的使用对于企业的内部沟通和外部联系起到了至关重要的作用。
但是，通讯工具的误用和滥用也使得企业造成了一些不必要的麻烦。
为了规范员工的通讯工具使用行为，减少企业的风险，实现公司目标，特制定以下通讯工具管理规定。
一、管理目的本规定旨在规范员工在工作中使用通讯工具的行为，保护企业的信息安全，而且还旨在提高工作效率和团队合作。
二、使用范围本规定适用于公司全体员工使用的各种通讯工具，包括但不限于电话、电子邮件、微信、QQ等。
三、通讯工具安全维护和管理1.通讯工具的安全（1）通讯工具的密码必须定期更改，确保密码的机密性，不得向他人泄露个人密码，同时要避免使用常识的、容易被破解的密码。
（2）通讯工具存储的公司重要信息要归集管理，员工需要进行分类存储，避免出现错乱，造成不必要的麻烦。
（3）电脑、手机等通讯工具的网络卡、U盘等储存介质要定期清理，避免存储病毒、恶意软件，以及因存储介质过期损坏而导致信息丢失。
2.通讯工具的管理（1）员工每次离开工作岗位前必须关闭通讯工具，以免通讯工具被他人使用，泄露公司信息。
（2）通讯工具的使用应有明确的职责授权，严格限制通讯工具接受范围。
（3）通讯工具必须安装最新的安全补丁，确保软件的安全性。
四、使用规范1.电话使用规范（1）接听来电时，必须说出公司的名称、个人姓名，礼貌地进行沟通。
（2）离开办公室或工作岗位时，必须切断电话，避免影响他人的工作。
（3）私人电话不得在公司时间内进行，必要情况需事先申请。
2.邮件使用规范（1）电子邮件的抄送必须有规定，避免抄送给无关的人员。
（2）电子邮件内容必须严谨、准确，不得含有诋毁、侮辱他人的言语。
（3）电子邮件附件必须钻研，避免附件所含病毒、恶意软件感染系统。
3.微信/QQ使用规范（1）禁止在微信/QQ上传播不良信息和违法信息。
通讯管理规定员工通讯使用规则
通讯管理规定员工通讯使用规则一、背景介绍随着现代科技的快速发展，通讯工具已经成为了员工处理工作事务、交流和沟通的重要工具。
为了确保公司通讯工具的合理使用，并维护公司的管理秩序和形象，特制定本通讯管理规定，明确员工通讯使用的规则。
二、通讯工具的定义通讯工具包括但不限于公司电话、电子邮件、即时通讯软件、手机和办公室电话等。
三、通讯规则1. 员工应当根据工作需要合理使用通讯工具，并遵循以下规则：a. 审慎使用语言：在电话、邮件、即时通讯等沟通中，员工应注意使用文明、礼貌的语言，避免使用侮辱、挑衅、歧视等不当言辞。
b. 遵守机密规定：员工在使用通讯工具时应遵守公司的机密规定，不得泄露公司的商业秘密或客户信息等敏感信息。
c. 尊重他人隐私：员工不得私自查看、编辑或删除他人的通讯内容，尊重他人的隐私权和个人信息保护。
d. 限制私用时间：员工在使用公司通讯工具时，应确保合理使用私人时间，不得过度繁忙或滥用通讯工具。
2. 禁止行为a. 未经授权的使用：员工不得以任何方式未经允许使用他人的通讯账号。
b. 滥发垃圾信息：员工不得使用公司通讯工具发送垃圾邮件、病毒或其他不良信息。
c. 盗取他人账号：员工不得盗取他人的账号信息，冒充他人发送信息。
d. 违法行为：员工不得通过通讯工具从事任何违法活动，包括但不限于传播非法内容、诈骗、侵犯他人权益等。
3. 职责和约束a. 公司：应建立、维护通讯工具的正常运行，保障员工的通讯需求，并及时更新通讯工具的相关规定。
b. 员工：应认真遵守公司的通讯管理规定，正确使用通讯工具，不得违反相关规定，保护公司的利益和形象。
4. 违反规定的处理a. 轻微违规行为：如言辞不当、忽视通讯使用规则等，公司将给予口头警告和提醒。
b. 严重违规行为：如泄露商业机密、发送敏感信息等严重违反规定的行为，公司将对员工进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降级甚至解雇。
五、总结本通讯管理规定对员工通讯使用的规则进行了明确和约束，旨在确保通讯工具的合理使用，维护公司的管理秩序和形象。
通讯工具与社交媒体管理制度
通讯工具与社交媒体管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部通讯工具和社交媒体的使用，提高工作效率，保障企业信息安全，订立本规章制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工，包含正式员工、实习生以及外包人员等。
第二章通讯工具管理第三条通讯工具的范围1.通讯工具包含但不限于移动电话、电子邮件、QQ、微信、钉钉等，以及企业指定的其他通讯工具。
2.企业指定的其他通讯工具一经发布通知后，员工须在规定的时间内安装并使用。
第四条通讯工具的使用原则1.员工可以适度使用通讯工具进行工作沟通和信息沟通，但须确保不干扰工作进度。
2.工作时间内应优先使用移动电话、电子邮件等正式通讯工具，以保持与同事之间的有效沟通。
3.禁止滥用通讯工具进行与工作无关的私人通讯，包含但不限于发表个人观点、传播谣言等。
第五条通讯工具的安全使用1.员工使用通讯工具时，应注意保护企业信息安全，禁止随便泄露紧要信息。
2.不得通过通讯工具传输、接收涉及商业机密、个人隐私和法律禁止传播的信息。
3.使用企业电子邮件时，应谨慎处理邮件附件，确保不会引起病毒感染或数据泄露。
第六条通讯工具监督与管理1.企业将对通讯工具进行监督，检查员工是否依照规定使用通讯工具。
2.如发现员工滥用通讯工具、泄露企业紧要信息或违反相关规定，将严厉处理，包含但不限于警告、记过、罚款、解雇等。
第三章社交媒体管理第七条社交媒体的范围1.社交媒体包含但不限于微博、微信伙伴圈、QQ空间、领英等常用社交平台。
2.员工受聘于本企业期间，禁止使用个人社交媒体账号发布与企业相关的信息。
第八条社交媒体的使用原则1.在工作时间内，禁止使用社交媒体进行非工作相关的活动，包含但不限于刷微博、玩微信游戏等。
2.在工作时间外，员工可自由使用社交媒体，但应注意不泄露企业信息，不发表与企业利益相悖的言论。
第九条社交媒体行为规范1.员工在使用社交媒体时，应遵守国家法律法规，不发表违法言论、涉及政治敏感话题或人身攻击等。
安全使用通讯工具管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，确保通讯工具的合理、规范、安全使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用通讯工具的员工，包括手机、固定电话、网络通讯设备等。
第三条公司鼓励员工使用通讯工具进行工作，但必须遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章通讯工具使用规范第四条员工使用通讯工具时，应遵循以下原则：（一）合法合规：使用通讯工具时，必须遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
（二）保密原则：不得泄露公司机密信息，不得利用通讯工具传播、获取或传播未经授权的信息。
（三）文明用语：使用通讯工具时，应文明礼貌，尊重他人，不得恶意攻击、诽谤他人。
（四）合理使用：合理使用通讯工具，不得滥用、浪费资源。
第五条员工使用通讯工具应遵守以下规定：（一）手机使用：员工应使用公司规定的手机，不得使用私人手机处理公司业务。
（二）固定电话使用：员工应正确使用固定电话，不得随意拨打长途电话，如需拨打，需经上级批准。
（三）网络通讯设备使用：员工应合理使用网络通讯设备，不得从事与工作无关的活动。
第三章信息安全第六条员工在使用通讯工具时，应加强信息安全意识，遵守以下规定：（一）不得将公司通讯工具的密码、用户名等信息泄露给他人。
（二）不得利用通讯工具进行非法侵入、破坏计算机信息系统等违法行为。
（三）不得传播、接收、存储、复制、篡改、删除他人信息，不得利用通讯工具进行侵权行为。
第四章管理与监督第七条公司设立通讯工具管理部门，负责通讯工具的采购、分配、维修、报废等工作。
第八条公司定期对通讯工具的使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行处罚。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予以下处罚：（一）警告：对轻微违规行为，给予警告。
（二）罚款：对违规行为造成一定损失的，给予罚款。
（三）解除劳动合同：对严重违规行为，如泄露公司机密、违法行为等，解除劳动合同。
办公电话等通讯管理办法
办公电话等通讯工具使用管理规定
现将公司办公电话等通讯工具，使用管理规定发给你们，请遵照执行。
为加强对办公电话、手机等通讯工具的管理，合理控制费用，制定本规定：
一、办公电话配备范围
办公楼工作人员人手一部电话，可拨打市话并免费内部通话；党政工作部配备IP电话为公司领导及党政工作部、人力资源部收发传真，为各部门发送长途传真；办公大厅配备传真机为各部门收发传真使用;座机每月费用由党政工作部统一缴纳。
项目部经理室配备一部可上网电话，其它部门共同使用一部具有传真功能电话，费用由项目部缴纳。
二、机关通讯费
领导班子手机费由党政工作部统一缴纳，其它人员按标准每月以通讯费补助形式发放，不再报销通讯费。
1、部长500元/月；
2、副部长400元/月；
3、科长300元/月；
4、副科长200元/月；
5、工程承包部部长600元/月;营销副部长500元/月;
市场科科长400元/月，副科长300元/月，科员200元/月；
6、其他机关工作人员50元/月。
三、项目部通讯费
项目经理通讯费由项目部缴纳，其它人员按标准以通讯费补助形式发放，不再报销通讯费。
1、项目班子成员400元/月；
2、专项负责人200元/月；
3、项目物供负责人300元/月，物供人员200元/月；
4、其他管理人员50元/月。
四、禁止用办公电话拨打私人电话、声讯台和信息台等，违者视情节按所产生的话费加倍罚款。
五、公司人员需在7:00—22:00保持开机，每月两次以上违反规定当月通讯费补助停发。
各部门、科室、项目部负责人负责北京地区以外业务联系。
六、本规定自2005年11月1日起执行。
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度一、总则为了规范公司内部员工使用通信工具的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、通信工具的种类公司通信工具包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯工具等。
三、通信工具的使用范围公司通信工具仅限于用于工作目的。
禁止将公司通信工具用于私人目的。
四、通信工具的保管1. 员工应妥善保管公司通信工具，防止丢失或损坏。
2. 禁止将公司通信工具借给非工作人员使用。
五、通信工具的使用规范1. 员工应按照公司相关规定使用通信工具，保持通信工具干净整洁。
2. 禁止使用公司通信工具进行违法、违规等行为。
3. 禁止使用公司通信工具传播色情、暴力等不良信息。
4. 禁止使用公司通信工具骚扰、诽谤他人。
5. 禁止在公司通信工具上发布敏感信息或泄露公司机密。
六、通信工具的监督管理1. 公司有权对员工使用通信工具进行监督管理，包括但不限于监控通信内容、查阅通信记录等。
2. 员工不得拒绝公司对通信工具的监督管理。
七、通信工具的保密1. 员工在使用公司通信工具时，应注意保护公司信息安全，不得泄露公司机密。
2. 禁止将公司通信工具用于私人存储个人信息。
3. 禁止将公司通信工具带离公司外泄公司信息。
八、通信工具的维护1. 公司将定期进行通信工具的维护保养，确保通信工具正常运行。
2. 员工在使用通信工具时要爱护机器设备，避免人为损坏。
九、通信工具的更新1. 公司将不定期对通信工具进行更新升级，员工应积极配合公司进行更新操作。
2. 禁止员工私自更换通信工具配置。
十、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职直至开除。
十一、附则本管理制度自下发之日起生效，如有需要修改，需提前通知员工并经过公司相关部门审核通过方可生效。
通讯工具管理制度
通讯工具管理制度一、制度目的为了规范通讯工具的使用、管理范围，规范通讯工具的安全使用方法，保障公司及员工的保密、安全，建立完善的通讯工具管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从业人员，在公司范围内使用的所有通讯工具。
三、管理权限及责任1. 公司领导对通讯工具的管理负有最终的决定权。
2. 公司网络安全人员负责通讯工具的监管和安全性评估。
3. 部门管理员负责本部门使用通讯工具的管理。
4. 每个员工应当积极参与通讯工具的管理，并承担自己在通讯工具使用过程中的安全责任。
四、通讯工具使用规定1. 敏感信息应当使用安全通讯工具传输。
禁止使用陌生人发送和接收敏感信息。
2. 手机通讯工具使用规定：(1) 禁止使用外借手机，不要将手机借给陌生人使用；(2) 禁止在工作时间内使用手机进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(3) 严禁在敏感场所使用手机，包括机密会议室、机密工作区等地方；(4) 工作需要时，需要进行必要的通讯和拍照、录音等操作，但必须经过相关主管和安全人员的批准后，方可使用；3. 个人电脑通讯工具使用规定：(1) 个人电脑不得连接未授权的无线网络，外部存储设备使用需经过安全人员的审核批准后方可使用。
(2) 个人电脑安装的软件需经过安全人员的审核批准后方可使用，禁止安装未授权软件；(3) 使用电脑聊天软件，不应发表或传播违法、暴力、色情等不良言论或内容，禁止传播网络谣言;4. 微信应用使用规定：(1)禁止在工作时间内使用微信进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(2)严禁将敏感文件、资料等通过微信传输，禁止使用微信进行商业宣传；5. 邮箱使用规定：(1) 严格遵守公司规定的外发邮件内容，不得向外泄露公司相关机密文件或信息；(2) 禁止使用外部邮箱接收或发送公司内部邮件，禁止发送或接收垃圾邮件。
五、通讯工具管理员职责1. 安排通讯工具的分配和领用，清点使用情况；2. 定期对通讯工具进行巡查，以确保通讯工具的安全使用；3. 对确认丢失的通讯工具应采取措施，如保护重要信息、报告遗失情况等；4. 及时调查、处理违规使用通讯工具以及通讯工具被破坏、遗失、窃取等事件；5. 保管和清理废弃通讯工具，防止机密信息流出。
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定尊敬的各位工作人员：为了更好地规范我们公司的通讯工具使用，提高公司的工作效率，我们制定了以下的通讯工具管理规定。
请大家严格遵守，以免影响公司的正常工作秩序，并引起不必要的损失和误解。
一、通讯工具管理的范围通讯工具管理规定适用于公司所有员工，包括公司提供的通讯设备以及个人使用的通讯设备。
公司提供的通讯设备包括：手机、电脑、电话、传真机等；个人使用的通讯设备包括：私人手机、电脑、平板电脑、笔记本电脑等。
二、通讯工具管理的原则公司的通讯工具使用必须严格遵循以下原则：1、合法合规。
通讯工具使用必须遵循国家法律法规和公司规定。
2、节约用水电。
通讯工具使用时必须注意节约用水用电，节约公司的财力物力。
3、保护隐私。
通讯工具使用时，必须保护公司的商业机密和员工的个人隐私，不得泄露。
4、保证工作效率和工作质量。
通讯工具使用必须是为了提高公司的工作效率和工作质量，不能影响公司的正常工作秩序。
5、规范言行。
通讯工具使用时，必须遵循社会公德，规范言行，不得恶意攻击他人，引发矛盾和纷争。
6、自我管理。
通讯工具使用时，必须自我约束，以免造成不必要的麻烦。
三、通讯工具使用的具体规定1、公司提供的通讯设备必须严格按照规定使用，不得用于个人事务。
不得将公司的通讯设备借给他人使用，不得将公司的通讯设备转借他人或借给其他公司员工。
2、个人使用的通讯设备不得影响公司的正常工作秩序。
个人使用的通讯设备必须遵循公司的规定，如有需要使用时，必须申请批准，先签订相关的使用协议，减少公司的损失和误解。
3、出差期间的通讯设备使用必须严格遵循公司的规定，出差期间的通讯设备必须按规定进行使用，必须不断了解公司的安排和任务，确保工作的顺利进行。
4、在会议期间和工作期间，手机和其他通讯设备全部关闭或静音，避免影响会议和工作的正常进行。
5、使用电脑时，必须遵循公司的计算机管理规定，不能安装未经公司批准的软件、游戏等，不能连接未经公司批准的网络和设备等。
公司通讯管理制度(5篇)
公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条。
公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。
迎海集团，请问您找哪位。
”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。
”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。
禁止利用公司____聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
通讯器材管理制度
通讯器材管理制度
1．所有通讯工具和器材统一由行政部登记、建帐、管理。
2．机要室传真机由机要室设专人管理，传真件由专人收发，其他人不准私自操作。
3．凡属个人保管使用的通讯工具（移动电话、传呼机等）由行政部登记、建帐，不得外借；使用人在离职或因工作变动不需配备时，应及时交回行政部。
4．通讯工具在使用中，因使用不当而损坏或丢失，由个人负责赔偿。
5．各部门员工要正确使用固定程控电话，不得随意乱按电话按键、不得私自拆装和修理。
6．因工作需要拨打长途电话时需事先申请，经部门经理签字同意，在电话管理处进行登记方可拨打。
7．员工因私需要拨打长途电话，经部门经理签字同意后可以拨打，但需按照电信局话费标准交纳费用，电话费由行政部通知财务部发工资时扣除。
8．所有通讯工具因工作需要而配备，使用时要以工作需要为前提，做到仔细使用、节约开支。
话费统一由行政部交纳。
9．行政部应经常对通讯工具使用情况和长途电话情况进行例行检查和抽查。
10．公司对移动电话使用费用实行包干，具体规定如下：
（1）副总裁级：500元/月；（2）部门经理级：300元/月。
通讯费用超过以上标准，超过部分由个人承担，并在工资中扣除。
没有用够以上标准者，单位不给补发。
禁止通讯工具使用制度
禁止通讯工具使用制度第一条简介为了保障企业机密和员工的工作效率，促进工作和团队合作的顺利进行，订立本《禁止通讯工具使用制度》。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部全职、兼职员工，包含但不限于办公室员工、技术人员、销售人员等。
第三条定义1.通讯工具：指包含但不限于移动电话、电脑、平板电脑等设备，以及通过这些设备使用的通讯应用软件，例如微信、QQ、邮件、电话等。
2.工作时间：指企业正式工作时间内的工作时间段，具体工作时间由企业依据实际情况确定。
第四条通讯工具的使用限制1.在工作时间内，严禁使用个人通讯工具进行私人事务，包含但不限于私聊、游戏、网购等。
2.使用企业供应的通讯工具时，应遵守企业相关规定，严禁擅自删除或更改安装在设备中的应用软件。
3.员工在使用企业通讯工具时，应当注意言辞文明，不得传播违禁或有害信息，也不得利用通讯工具进行个人攻击、恶意诽谤他人。
4.出差期间，员工在处理工作事务时可使用个人通讯工具，但必需经相关部门负责人批准，并按企业规定进行记录。
第五条监督与管理1.相关部门负责人有权对员工的通讯工具进行监督，并有权要求员工出示相关通讯记录。
2.如发现员工违反本制度的规定，相关部门负责人将依照企业规定予以相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降级、辞退等。
第六条员工权益保障1.在工作时间之外和休息日，员工可自由使用个人通讯工具。
但应注意不得利用个人通讯工具危害企业利益或违反法律法规。
2.员工如有工作紧急事宜需要快速沟通，可向上级领导提出申请，经批准后使用个人通讯工具进行沟通。
第七条法律责任1.如员工在使用通讯工具过程中违反法律法规，员工个人将承当相应的法律责任。
2.员工应当自发遵守相关法律法规，不得利用通讯工具从事非法活动，如传播违禁、有害信息，侵害他人权益等。
第八条违规处理1.如员工违反本制度的规定，相关部门负责人将及时进行调查，并依照企业规定予以相应的处理。
2.员工可以依据相关程序向上级领导或企业管理部门投诉，对处理结果有异议的，可以提出申诉，企业将依法进行处理。
单位移动通讯管理制度
第一章总则第一条为规范单位移动通讯管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障单位通讯安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有使用移动通讯工具的员工。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、合理的原则。
第二章移动通讯工具的使用第四条单位为员工提供移动通讯工具，主要用于工作联系，不得用于私人用途。
第五条员工应妥善保管移动通讯工具，不得随意借给他人使用。
第六条员工使用移动通讯工具时，应遵循以下规定：（一）接听电话时，应使用礼貌用语，保持通话清晰，不得大声喧哗。
（二）发送短信、微信等即时通讯时，注意措辞，不得发布违反国家法律法规、损害单位形象的信息。
（三）使用移动通讯工具时，不得进行与工作无关的闲聊。
第三章移动通讯费用的管理第七条单位为员工提供一定额度的移动通讯费用，超出部分由员工自行承担。
第八条员工应合理使用移动通讯工具，避免不必要的通讯费用支出。
第九条行政部门负责对员工移动通讯费用进行审核，每月对通讯费用进行汇总，并向员工公布。
第四章移动通讯工具的报废与更换第十条移动通讯工具使用年限为两年，到期后由行政部门统一进行报废或更换。
第十一条员工因工作需要更换移动通讯工具的，需向行政部门提出申请，经批准后方可更换。
第五章违规处理第十二条员工违反本制度规定，有以下情形之一的，单位将给予批评教育、通报批评或经济处罚：（一）擅自将移动通讯工具借给他人使用的；（二）利用移动通讯工具进行违法违纪活动的；（三）恶意浪费通讯费用的；（四）其他违反本制度规定的行为。
第十三条对违反本制度规定，造成严重后果的，单位将依法依规追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由单位行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
车间用通讯工具管理制度
第一章总则第一条为规范车间通讯工具的使用，提高通讯效率，保障生产、管理、安全等方面的需要，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车间通讯工具的使用和管理。
第三条本制度旨在确保通讯工具的合理、高效、安全使用，维护公司利益，提高工作效率。
第二章通讯工具种类及管理规定第四条车间通讯工具包括但不限于以下几种：1. 手机：用于日常沟通、联系、工作安排等；2. 对讲机：用于车间内部通讯，提高沟通效率；3. 无线通讯设备：用于车间内部、外部通讯，满足生产、管理等需求；4. 电脑、平板电脑等电子设备：用于办公、数据传输等。
第五条通讯工具管理规定：1. 通讯工具的使用应遵循公司规定，不得用于违法、违规活动；2. 通讯工具的购买、领用、报废等手续需按照公司相关规定办理；3. 通讯工具的保管应由专人负责，确保设备安全、完好；4. 通讯工具的维修、保养应由专业人员进行，确保设备正常运行；5. 通讯工具的报废需经公司相关部门审批，并按照规定程序办理。
第三章通讯工具使用规范第六条通讯工具使用规范：1. 通讯工具的拨打、接收电话、短信等，应遵守国家法律法规，不得传播、散布有害信息；2. 使用对讲机等通讯工具时，应保持通话清晰、文明，不得影响他人；3. 使用电子设备进行办公、数据传输等，应遵守公司相关规定，确保信息安全；4. 通讯工具的充电、充电宝等配件，应使用正规渠道购买，确保充电安全；5. 通讯工具的电池、充电器等配件，应妥善保管，防止丢失、损坏。
第四章违规处理第七条违反本制度规定，有以下情形之一的，将按照以下规定进行处理：1. 违反通讯工具使用规定的，给予警告、通报批评，情节严重的，给予经济处罚；2. 违法使用通讯工具的，按照国家法律法规进行处理；3. 损坏、丢失通讯工具的，按原价赔偿；4. 拖欠通讯工具费用、损坏、丢失配件的，按原价赔偿。
第五章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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通讯工具管理规定
1目的：为了加强公司员工通讯工具的管理，提高工作效率，保持通讯畅通，根据公司的实际情况制定本规定。
2职责：公司各岗位员工工作时间和下班时间有及时接听同事工作电话的职责，保持岗位工作的连贯性和延续性。
在工作中已出现与相关负责人联系时，手机会出现关机状态或打通后无人接听的情况。
这种行为不仅违反了公司规定，而且一旦遇到紧急事件发生不能第一时间联系相关责任人，不能及时解决问题，影响了公司日常业务的开展。
3规定：
3.1本规定所称通讯工具是指各物业小区所有员工的手机、办公室固定电话和对讲机。
3.2凡是本公司的员工，正常工作时间和下班时间电话必须及时接听工作电话，因手机停电或者没有及时听见铃响，事后要及时回复。
3.3所有部门管理人员（包括保安队长、小区主管、小区助理），当班保安人员，必须24小时开机，保证通讯畅通。
一般工作人员在正常工作时间内及调休、双休日白天应保持通讯畅通，在驾车、开会、处理特殊事项不便接听工作电话时，事后应及时联系。
3.4办公室固定电话要及时缴纳费用，不得欠费停机。
办公固定电话持有人在接听时应当使用文明用语，确保线路畅通，严禁使用办公室固定电话聊天。
3.5参加会议时，应当将通讯工具调为震动或静音。
3.6个人通讯工具的号码变更后，应在24小时内通知直接上级和公司行政部。
3.7保安人员的对讲机必须由当班人员使用，不得擅自带离小区办公区域，在交接班时对讲机应交由接班人使用。
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3.8相关处罚。
有下列行为之一的，给予20—100元的罚款：
（一）个人移动电话关机或无人接听导致无法联系到当事人的，事后未能及时电话回复的；（二）开会时未将手机调到震动或静音位置的；
（三）接听同事间工作电话时，使用不文明语言或态度粗暴的；
（四）个人通讯工具号码变更未及时告知的；
（五）利用办公电话私自聊天的，谈论与本职工作无关私事的；
（六）擅自将对讲机无故带离小区的，有意损坏对讲机或办公电话的。
4解释：本规定由公司行政部负责解释。
5施行：本规定自公布之日起施行，此前公司制度与本规定不一致的，以本规定为准。
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