公司通讯工具和通讯费管理办法
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
公司通讯工具使用及通讯费用管理办法
公司通讯工具使用及通讯费用管理办法
一、目的和适用范围
为规范公司通讯工具的使用和管理，提高通讯费用的使用效益，制定
本办法。
本办法适用于公司所有员工。
二、通讯工具及使用原则
2.员工应根据工作需要合理利用通讯工具，不得滥用或私自转借他人。
3.私人使用通讯工具需提前征得公司同意，并支付相应费用。
三、通讯费用管理
1.通讯费用包括通话费、上网费、短信费、传真费、快递费等。
2.公司将向每个员工提供合理的通讯费用预算，员工应按照预算合理
使用通讯工具，并做到费用节约。
3.员工使用通讯工具产生的费用应当及时报销，提交相应的费用报销
单并附带相关发票。
4.公司通过定期审查通讯费用报销单来对员工的费用使用进行跟踪和
管理，确保费用使用的合理性和合规性。
四、通讯工具使用规范
1.手机使用：
b.私人事务应在工作闲暇时间或非工作时间处理，不得影响工作进程；
3.传真和快递使用：
a.员工应尽量减少使用传真和快递，与客户或合作伙伴间的文件可以通过电子邮件或网盘共享方式传输；
b.必要时使用传真或快递时，应选择经济实惠的服务方式，并保持文件的合理大小，以减少费用。
4.邮件和网站使用：
a.员工应遵守公司的邮件和网站使用规范，不得传播违法、有害、广告等信息；
b.必要时使用邮件或网站传输文件时，应选择合适的附件大小，以减少带宽浪费。
五、违规处理
对于违反本办法的员工，公司将采取相应的纪律处分或经济处罚。
具体处理措施根据违规程度和影响大小确定。
六、附则
本办法自颁布之日起执行，如有需要修改的部分将由公司进行修订，并在修改后通知相关人员。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。
公司通讯费用管理规定
公司通讯费用管理规定公司通讯费用管理规定(3篇)公司通讯费用管理规定1第一条、为加强基地通讯费用的管理，规范和统一管理制度，根据公司有关管理制度，结合基地实际情况，特制定本规定。
第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。
取消原有住宅电话费用补贴。
第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者，基地享有使用权。
使用公配寻呼机的个人调离基地时，必须将寻呼机交还基地。
第四条、根据各管理岗位的实际需求，给予不同标准的移动电话通讯费补贴。
管理岗位类别补贴标准（元/月）总经理正职、党委书记 300总经理副职 260总经理助理、部门经理 220部门经理副职 180项目经理正职 140项目经理副职 100第五条、享有通讯费补贴者，应保持通讯工具24小时畅通，否则将取消其通讯费补贴，并给予通报批评。
第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的，于变动次月起享受相应的`补贴或取消补贴。
第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。
第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的，按其中最高的标准领取，不得重复享有。
第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员，因其已不在管理岗位，不给予通讯费补贴。
第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位，由本单位根据实际情况提出适当补贴标准，并上交书面申请。
由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批，批准后方可领取通讯费补贴。
第十一条、本规定自20xx年3月1日起执行。
第十二条、本规定由综合管理部负责解释。
公司通讯费用管理规定2一、总则为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。
二、职责(一)综合部1、负责公司通讯工具的配置、管理。
2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。
3、负责超支通讯费用的统计、核算。
4、负责通讯费用的厂务公开工作。
(二)财务部1、负责通讯费用的`支付管理工作。
办公电话等通讯管理办法
办公电话等通讯工具使用管理规定
现将公司办公电话等通讯工具，使用管理规定发给你们，请遵照执行。
为加强对办公电话、手机等通讯工具的管理，合理控制费用，制定本规定：
一、办公电话配备范围
办公楼工作人员人手一部电话，可拨打市话并免费内部通话；党政工作部配备IP电话为公司领导及党政工作部、人力资源部收发传真，为各部门发送长途传真；办公大厅配备传真机为各部门收发传真使用;座机每月费用由党政工作部统一缴纳。
项目部经理室配备一部可上网电话，其它部门共同使用一部具有传真功能电话，费用由项目部缴纳。
二、机关通讯费
领导班子手机费由党政工作部统一缴纳，其它人员按标准每月以通讯费补助形式发放，不再报销通讯费。
1、部长500元/月；
2、副部长400元/月；
3、科长300元/月；
4、副科长200元/月；
5、工程承包部部长600元/月;营销副部长500元/月;
市场科科长400元/月，副科长300元/月，科员200元/月；
6、其他机关工作人员50元/月。
三、项目部通讯费
项目经理通讯费由项目部缴纳，其它人员按标准以通讯费补助形式发放，不再报销通讯费。
1、项目班子成员400元/月；
2、专项负责人200元/月；
3、项目物供负责人300元/月，物供人员200元/月；
4、其他管理人员50元/月。
四、禁止用办公电话拨打私人电话、声讯台和信息台等，违者视情节按所产生的话费加倍罚款。
五、公司人员需在7:00—22:00保持开机，每月两次以上违反规定当月通讯费补助停发。
各部门、科室、项目部负责人负责北京地区以外业务联系。
六、本规定自2005年11月1日起执行。
公司手机通信费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司手机通信费用管理，提高通信资源使用效率，降低通信成本，确保公司通信畅通，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括公务手机、私用手机和私有公用手机。
第二章手机分类及使用规定第三条手机分类3.1 公务手机：指公司统一采购、配备并承担话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。
3.2 私用手机：指员工个人购置、个人使用的手机，公司不承担话费补贴。
3.3 私有公用手机：指员工个人购置，公司部分承担话费的手机（含小灵通）。
第四条手机使用规定4.1 公务手机及私有公用手机必须从上班时间开始开机，至22:30前不得关机，休假期间亦然。
如有特殊原因需关机的，须经主管领导同意。
4.2 因工作性质的特殊性，行政部经理、保卫科科长、储运部经理、车队队长、小车司机须24小时开机，不得关机。
4.3 储运部货车司机从早上7:30开机，至23:00前不得关机。
在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。
4.4 生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。
4.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用。
第三章话费报销及使用规定第五条话费报销标准5.1 分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。
5.2 其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。
5.3 每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。
因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。
第六条手机使用规定6.1 公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。
6.2 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。
6.3 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。
公司通讯费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯费用的管理，提高资金使用效率，降低通讯成本，确保通讯资源合理分配和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条公司通讯费用包括以下范围：1. 固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的通信费用；2. 通讯设备、网络设备的租赁、购买及维护费用；3. 通讯设备、网络设备的升级改造费用；4. 与通讯相关的其他费用。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销应按照以下流程进行：1. 员工因工作需要申请通讯费用，填写《通讯费用报销申请表》，并附上相关通讯费用单据；2. 经办部门负责人审核，确保申请合理、合规；3. 财务部门审核，确认费用真实性、合规性；4. 财务部门支付通讯费用。
第四章通讯费用控制第六条公司通讯费用实行预算管理，各部门应根据工作实际需求编制年度通讯费用预算，经批准后执行。
第七条通讯费用预算执行过程中，各部门应严格控制通讯费用支出，不得超预算使用。
第八条通讯费用报销时，应严格按照预算执行，如遇特殊情况需调整预算，需经相关部门负责人批准。
第五章通讯费用审批权限第九条通讯费用报销审批权限如下：1. 每月通讯费用报销额度在1000元以下（含1000元）的，由部门负责人审批；2. 每月通讯费用报销额度在1000元（不含1000元）以上的，由总经理审批。
第六章通讯费用监督与检查第十条公司设立通讯费用监督小组，负责对公司通讯费用管理进行监督与检查。
第十一条通讯费用监督小组定期对各部门通讯费用支出情况进行审核，发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度规定，造成通讯费用浪费的部门和个人，公司将进行通报批评，并追究相关责任。
第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司通讯费用管理，提高资金使用效率，降低通讯成本，确保通讯资源合理分配和有效利用。
公司通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理，提高通讯费用使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。
第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具，提高工作效率，严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。
第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况：（一）标准通讯费用：根据员工岗位、工作性质等因素，公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。
（二）超出标准通讯费用：员工因工作需要，通讯费用超出标准部分的报销，需按照以下规定执行：1. 员工需提交书面申请，说明超出标准的原因及金额；2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后，方可报销；3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下：1. 员工在报销周期内，将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门；2. 部门负责人对报销单据进行审核，确保报销金额准确无误；3. 经审核通过的报销单据，提交给财务部门；4. 财务部门对报销单据进行复核，确保报销手续齐全；5. 财务部门审批通过后，将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理：1. 严格执行通讯费用报销标准，杜绝不合理报销；2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析，对异常情况及时处理；3. 加强员工培训，提高员工节约意识，引导员工合理使用通讯工具；4. 对通讯费用使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第九条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司移动通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司移动通讯费用的使用，提高资金使用效率，保障公司通讯需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外聘人员，涉及公司移动通讯费用支出、报销、审批等环节。
第三条本制度遵循节约、高效、合理、透明的原则，确保公司通讯费用的合规使用。
第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备移动通讯工具，包括但不限于手机、平板电脑等，主要用于工作沟通和业务拓展。
第五条员工需妥善保管个人通讯工具，不得擅自转借他人使用，不得用于非法用途。
第六条员工离职时，需将通讯工具交还公司，并办理相应的销号手续。
第三章费用报销第七条员工因工作需要产生的移动通讯费用，需按照本制度进行报销。
第八条报销范围包括：工作通话、短信、流量费用等。
第九条员工报销通讯费用，需提供以下材料：（一）移动通讯费用发票；（二）通讯工具使用记录；（三）部门经理审核意见；（四）财务部门审批意见。
第十条员工通讯费用报销流程如下：（一）员工提交报销申请及所需材料；（二）部门经理审核；（三）财务部门审批；（四）报销款项发放。
第四章费用控制第十一条公司对移动通讯费用实行预算管理，各部门需根据实际工作需要合理编制预算。
第十二条公司每月对各部门移动通讯费用进行统计分析，对超出预算的部门进行通报批评，并要求限期整改。
第十三条员工使用通讯工具，应尽量使用公司统一采购的套餐，降低通讯费用。
第五章奖惩措施第十四条对在移动通讯费用管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成通讯费用浪费或损害公司利益的，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
公司手机及费用管理制度
公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。
2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要，合理安排手机使用及费用报销标准。
3. 员工应合理使用通讯资源，保证工作效率，并遵守公司信息安全管理规定。
二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机，配发标准依据岗位级别和工作需求确定。
2. 员工须签署《公司手机使用协议》，明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。
3. 员工离职时，必须归还公司配发的手机，并确保手机状态良好，否则应按市场估价赔偿损失。
三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度，超出部分由员工个人承担。
2. 员工需保存好相关费用票据，按月提交至财务部门进行审核报销。
3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用，员工需提前申请并获得批准后方可报销。
4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性，防止虚假报销行为。
四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式，降低通话成本。
2. 工作时间内，员工应保持通讯畅通，确保紧急情况下能及时联系。
3. 未经公司允许，员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。
4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。
五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护，避免他人擅自使用造成信息泄露。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件，提升安全防护能力。
3. 如遇手机丢失或被盗，员工应立即报告公司，以便尽快采取补救措施。
六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理，并对违反规定的行为及时纠正。
2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查，确保规定得到执行。
3. 对于违反本制度规定的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的，经公司高层批准后执行。
公司通讯交通及办公费用管理办法
公司通讯交通及办公费用管理办法为了规范公司内部通讯、交通以及办公费用的使用，提高费用使用效益和透明度，公司特制定本《公司通讯交通及办公费用管理办法》。
一、通讯费用管理1. 全员统一使用公司内部办公通讯工具为了降低通讯费用以及提高跨部门沟通的效率，公司要求全员使用公司内部办公通讯工具，禁止使用个人通讯工具进行工作沟通。
公司将为每位员工提供专属账号，并进行相关培训以保证每位员工掌握通讯工具的合理使用。
2. 合理控制电话费用公司内部电话通讯只应用于重要事务和必要的工作需要，禁止私人通话或与工作无关的长时间通话。
各部门主管应定期审查电话账单，对超出合理范围的通话进行监管和处理。
3. 限制和管理上网费用为确保员工上网行为符合工作需求，公司将提供统一上网设备和账号，并对上网流量进行限制和管理。
员工在上网时应遵守公司相关规定，并负责维护公司网络的安全和稳定。
二、交通费用管理1. 鼓励公共交通出行公司倡导员工使用公共交通工具出行，减少对公司车辆的使用以及私人车辆的低效率使用。
为此，公司将为员工办理公交卡或乘车卡，并提供相应的交通补贴。
2. 合理控制出差费用公司要求员工在出差时选择经济合适的交通方式，并提前进行合理的行程安排。
出差费用的核销必须提供合理的出差申请及核销凭证，并经过相关部门的审批。
3. 管理公司车辆的使用公司车辆只应用于公务出行，员工私人用途需经过相关审批程序。
公司将制定车辆使用申请和审批流程，并定期对车辆的使用情况进行检查和核实，以防止私用或滥用。
三、办公费用管理1. 鼓励节约用品和设备公司提倡员工节约用品和设备的使用，避免浪费和过度消耗。
各部门主管应定期审查办公用品和设备的采购计划，并对使用情况进行监管和评估。
员工应合理使用办公用品，如打印纸张、墨盒等，避免浪费。
2. 统一核销办公费用公司将设立专门的办公费用核销团队，负责审核和核销各部门的办公费用。
员工在办理办公费用报销时，应提供合理的申请及相关凭证，并经过部门主管的审批。
员工通讯费管理制度
员工通讯费管理制度一、总则为规范公司员工通讯费的使用管理，提高通讯费的使用效益，根据公司的实际情况，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工，对于公司为员工提供通讯费用的管理和使用。
三、费用报销规范1. 员工发生通讯费用，如需要报销，需提供相关票据和清单。
报销申请需在当月结束前提交至财务部门，并经相关主管审批后方可报销。
2. 通讯费用主要包括电话费、上网费用、快递费用等实际发生的费用，不包括私人通讯费用。
3. 超出报销限额的通讯费，需员工自行承担。
4. 员工需定期向财务部门提交电话详单，以便财务部门对通讯费用的合理性进行审核。
四、通讯方式1. 公司提供的通讯设备及号码，仅限于工作相关的通讯使用，不得用于私人通讯。
2. 公司鼓励员工使用公司提供的网络电话、视频会议等方式进行沟通，减少因电话费用带来的开支。
3. 公司将为员工提供必要的通讯工具和设备，确保员工的正常工作需求。
五、节约用费1.员工在使用通讯设备时，应注意节约用费，避免产生不必要的费用。
2.员工在进行长途通话时，应选择便宜的套餐或者使用网络电话等更为经济的方式进行联系。
3.员工在使用上网服务时，应注意控制流量使用量，避免带来高额费用。
4.员工在使用快递服务时，应选择快递公司中价格较为合理的服务，减少不必要的费用开支。
六、违规处理1.员工违反本管理制度，滥用通讯费用，公司将对其进行批评教育或者相应的处罚。
2.严重违规并造成公司经济损失的员工，公司将给予辞退等严厉处理。
七、其他条款1.公司有权对员工通讯费用的使用情况进行随时抽查，员工需如实给予配合。
2.员工如有特殊情况需使用大额通讯费用，需提前向公司相关部门请示，得到批准后方可使用。
3.本管理制度最终解释权归公司所有。
以上是公司员工通讯费管理制度的详细内容，请员工们严格遵守并执行，共同维护公司的利益和形象。
如有任何疑问，请随时向公司相关部门咨询。
祝大家工作愉快！。
工程公司通讯费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯费用的管理，提高通讯资源利用率，降低通讯成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于项目经理、部门经理、业务员、行政人员等。
第三条本制度旨在规范公司通讯费用的报销、审批、使用和管理，确保通讯费用的合理、合规、高效。
第二章通讯费用报销第四条员工因工作需要产生的通讯费用，应按照公司规定进行报销。
第五条报销标准：（一）电话费用：国内通话、短信、上网等费用，按照国家规定和公司实际操作情况，实行包月制或按实际发生费用报销。
（二）通讯设备费用：公司统一配置的通讯设备，按照公司规定进行折旧报销；员工自购通讯设备，经公司批准后，可按照实际购买价格报销。
第六条报销流程：（一）员工填写《通讯费用报销单》，附上相关凭证，提交至部门负责人审批。
（二）部门负责人对报销单及凭证进行审核，签署意见后提交至财务部门。
（三）财务部门对报销单及凭证进行审核，确认无误后办理报销手续。
第三章通讯费用审批第七条通讯费用审批权限：（一）部门经理以下员工，通讯费用报销金额在1000元以下，由部门负责人审批。
（二）部门经理及以上员工，通讯费用报销金额在1000元以下，由部门负责人审批；1000元以上，需报公司总经理审批。
（三）公司总经理审批权限为1000元以上通讯费用报销。
第八条通讯费用审批要求：（一）审批人应认真审查报销单及凭证，确保通讯费用合理、合规。
（二）审批人应在规定时间内完成审批，不得拖延。
第四章通讯费用管理第九条公司应建立通讯费用台账，记录通讯费用发生、报销、结余等情况。
第十条公司应定期对通讯费用进行统计分析，发现异常情况及时处理。
第十一条公司应加强对通讯设备的维护和管理，延长通讯设备使用寿命，降低通讯成本。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十四条本制度如需修改，经公司总经理批准后生效。
通讯费用管理规定范文（3篇）
通讯费用管理规定范文一、概述为规范公司内部通讯费用的管理，合理节约资源，提高公司的经济效益，特制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。
二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时，应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。
2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息，并附带合理的解释和材料支持。
3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核，审批通过后方可执行。
三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时，应根据工作需要合理选择通讯设备和服务，以满足工作要求为主。
2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备，避免滥用、浪费或私自分配。
3.员工在使用通讯设备和服务时，应注重节约，避免无关的通讯费用产生。
4.员工应遵守公司的相关规定，合理使用通讯设备和服务，避免超出预算或造成不必要的费用支出。
四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后，应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。
2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息，并附上相关的单据、凭证等支持材料。
3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证，确保费用的合理性和真实性。
4.费用报销申请经审核通过后，由财务人员进行报销操作，将费用返还给员工。
五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门，负责监督和管理通讯费用的使用情况。
2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析，发现问题及时提出整改要求。
3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据，协助制定和调整通讯费用的管理政策。
4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结，根据实际情况对相关规定进行调整和优化。
六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工，公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。
通信工具及通信费用管理办法
通信工具及通信费用管理办法（修改稿）1．总则目的：为增强金源公司通信工具及通信费用的管理，充分发挥通信工具的实效作用，更好的适应公司快速发展的需要，特制定本办法。
原则：总额控制，厉行节约，确保工作需要。
适用范围：本办法适用于金源公司办公固定电话、移动电话、私人移动电话通信费用的管理。
2．管理职责划分企管部为金源公司通信工具及通信费用的归口管理部门。
金源公司财务部对已经审批签字的话费报销凭证有监督、稽核权。
所有通信费用报销必需严格执行审批程序，通信费用经总领导签字，财务部门方能予以报销。
3．固定电话的管理办公固定电话3.1.1配置原则及审批程序3.1.1.1配置原则：遵循厉行节约的原则，以部门为单位，按照工作需要及业务性质核定办公固定电话的配置。
3.1.1.2审批程序：各部门向企业部提出申请，企业部依配备标准及合理性进行审核，经总领导审批后配置。
3.1.2费用控制3.1.2.1企业部每一个月对话费进行分析，对费用偏高现象进行调单抽查，发现违规电话给予相应惩罚。
惩罚按部门领导负责、部门一路承担、个人加倍罚款的原则进行。
3.1.2.2对新增办公固定电话系统，应先进行市场分析比较，综合考虑费用本钱，选用最经济的电话网络系统。
4．移动通信费用的管理报销对象4.1.1公司科长（含）以上管理人员、营销人员（营销人员按原营销管理规定执行）。
4.1.2工作需要或工作地址不固定的特殊职位人员。
报销原则：4.2.1符合报销条件的人员限报一部移动电话费用。
4.2.2符合报销条件的人员在报销标准之内实报，超出部份自理。
4.2.3特殊情况逾额报销的，按报销特批程序”执行。
报销标准4.3.14.3.2各职位对应标准4.3.2.1执行通信费用一级的有：总领导、营销副总4.3.2.2执行通信费用二级的有：运营副总、生产副总4.3.2.3执行通信费用三级的有：行政副总、财务总监、工程部部长4.3.2.4执行通信费用四级的有：生产部部长、技术部部长、市场部部长4.3.2.5执行通信费用五级的有：企管部部长、主办会计、采供科科长、商务科科长4.3.2.6执行通信费用六级的有：内勤科科长、人事科科长、行政科科长、出纳4.3.3话费报销标准按照职位沟通幅度、重要性和工作流动性肯定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司通讯工具和通讯费管理办法
条一条为规范公司的通讯工具和通讯费用管理，强化节约意识，降低整体费用，特制定本办法。
第二条公司的通讯工具包括：传真机、办公电话、移动电话、网络通讯以及快递等。
第三条公司员工应本着节约的精神，尽量减少通讯工具使用频率，特别是要控制和减少移动电话的异地漫游以及国际长途通话；不用传真机发送个人来往传真；上班时间不在办公室拨打私人电话；不在工作时间浏览与工作无关的网站或玩游戏等。
第四条公司按工作需要配备办公通讯设备，员工每人配备具有IP功能的直线电话和内部分机电话各一部、网络通讯线路接口一条。
分机除鞋部外其它员工只能用于单向接听和内部通话使用，不能对外拨号，鞋部开通电话分机双向通讯功能，其内部程控交换机发生的所有费用均有鞋部承担。
员工不得私自占用他人电话。
第五条公司对传真机实行集中使用和分工专人管理，鞋部设收发传真机各一部，由本部门管理和使用，并对传真机的安全职能负责。
其它部门共享收发传真机各一部，收发功能分开。
公司的传真设备由总经理办公室统一管理、维修和保养等，接收总公司来往文电、外部宣传资料等传真，一律由总经理办公室负责办理，并应建立来往传真登记，以备核查。
禁止员工使用公用传真设备等拨打私人或个人业务电话。
第六条公司除鞋部外，其它部门和人员的文档打印共享使用打印机，并由总经理办公室负责对打印机的维修、保养，对打印机使用的安全职能负责。
第七条公司对文件快递实行集中统一管理，由总经理办公室前台秘书负责文件快递的收发、费用结算等事宜。
交寄快递时由部门负责人审批，费用由交寄部门承担。
第八条凡由公司统一购置的移动电话，在调离公司时，或上交公司，或由总经理办公室和财务管理部按该机折旧后及当时市场价格商本人作价处理。
实行本办法后，除公司领导外，其它公司员工配备和修理手机一律自费，因业务需要的特殊情况，可向公司提出专向申请报批。
第九条公司实行个人住宅电话和移动电话通讯费补贴制度。
每个员工可在规定的上限范围内按季度凭通讯费收据向总经理办公室和财务部门申请报销（鞋部可参照执行）。
公司的通讯费用实行谁使用谁承担的原则，每月由总经理办公室统计和公布通讯费用情况，及时提出控制费用超标的意见和建议，并按公司领导意图进行费用控制。
第十条由公司账户统一支付费用的手机以及公司杨柳青宿舍电话的费用，由总经理办公室负责办理，并负责逐月审核，对发生的费用疑问进行查询，对费用超标情况进行提示，提出处置的意见和建议，并负责办理变更、过户等相关手续。
第十一条为保证工作联络顺畅，公司所有员工无论出差或在上海，除乘坐飞机外，必须保持手机在早8：00－晚22：00开机。
公司领导、部门经理、办公室工作人员等要保持手机在早7：30－晚11：00开机，有条件的应提供住宅联系电话。
凡在规定的时间内手机不开机，又未提供其它联系方式，造成联系中断时，第一次由总经理办公室提醒，第二次由总经理办公室谈话批评，超过三次以上当月通讯费用不予报销。
因通讯中断无法联络，而给工作造成损失的，由当事人承担相应责任。
第十二条公司按其聘任职级确定每月通讯费用报销和补贴的（含手机和住宅）上限标准，职务变动时，按新聘任职级享受通讯费限额。
其中：公司领导由公司统一支付；
部门经理正职 300元；
部门经理副职200元；
业务员150元；
职能人员100元。
第十三条凡在与公司签订劳动合同中有特别约定的员工通讯费管理按合同约定执行。
第十四条实行本办法后，公司不再发放其它任何形式的通讯费补贴，除特殊岗位或长期出差在外人员，其它员工不得以任何理由申请超标补助。
第十五条本规定由总经理办公室负责解释，修改亦同。
本规定从二OO四年五月一日起执行。