订单备货确认函

订单备货确认函
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客户订单备货确认函
2015
年
5
月
20
日
接函单位
发函单位
接收人
发函人
客户名称
以下为签约客户的详尽内容
企业地址
联系人
联系电话
产品名称
规格 /
型号
客户采买清单
数目单价
备注
采买金额
结款方式
送货时间
送货地址
注意事项
1、
2、 3、
以上内容由发函单位填写，内容犯错由发函单位肩负责任；本函送到，接函单位当日签收并回传至发函单位，发函单位接到本回传函即视为接函单位确认合同订单，工作移交达成，接函单位肩负生产、送货责任。

整理校正：供给部：营销部：
接函单位署名确认
发函单位传真电话：
接函单位传真电话：。

货源紧及时备货通知函

货源紧及时备货通知函尊敬的合作伙伴：您好！我司对长期以来与贵公司建立的友好合作关系表示衷心的感谢！近日，因市场变化及季节性因素，我司部分产品货源日益紧张。

为确保贵公司正常运营不受影响，特此通知，敬请关注以下事项：一、货源紧张产品清单为确保贵公司准确了解当前货源紧张的产品情况，以下是我司目前货源紧张的产品清单：1. 产品名称：×××型号：×××库存紧张程度：严重/一般2. 产品名称：×××型号：×××库存紧张程度：严重/一般……（请根据实际情况填写）二、备货建议针对上述货源紧张的产品，我司建议贵公司及时进行备货，以免影响正常销售。

以下是我司针对不同库存紧张程度的产品提出的备货建议：1. 严重紧张产品：建议贵公司在接到本通知后，立即与我司联系，确认所需备货数量，以便我司尽快安排生产及发货。

2. 一般紧张产品：请贵公司根据实际销售情况及库存状况，合理安排备货计划，并与我司保持密切沟通，确保产品供应。

三、优惠政策为感谢贵公司对我司的支持与信任，我司针对本次备货推出以下优惠政策：1. 订单金额达到××万元，赠送××%的备货优惠券。

2. 订单金额达到××万元，赠送我司指定产品××件。

3. 针对本次备货，我司将提供免费物流服务。

（请根据实际情况填写优惠政策）四、服务承诺1. 我司将全力以赴确保产品质量，为贵公司提供最优质的产品。

2. 我司将提供专业的售后服务，确保贵公司及终端用户的满意度。

3. 我司将保持与贵公司的密切沟通，及时了解市场需求及库存状况，确保产品供应。

五、联系方式如有任何疑问或需求，请随时与我司联系：联系人：×××联系电话：×××电子邮箱：×××公司网址：×××六、其他事项1. 本通知自发出之日起生效，有效期至××年××月××日。

订单确认和确认函

订单确认和确认函协议书本协议书由以下双方共同订立：甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：电子邮件：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：电子邮件：鉴于：1. 甲方希望向乙方订购以下产品或服务（以下简称为“订单”）：- 产品/服务名称：- 数量：- 单价：- 总价：2. 乙方已经收到并确认了上述订单，并愿意按照约定的内容和要求予以交付。

基于双方的共同意愿，特此达成如下协议：第一条订单确认1.1 乙方确认收到甲方的订单，并同意按照订单中列明的产品/服务、数量、价格以及其他约定的条款和条件进行执行。

1.2 如果乙方对订单中的任何内容有异议，乙方应在收到订单后的三个工作日内书面通知甲方，并在五个工作日内与甲方协商解决。

第二条交付时间2.1 乙方应根据订单确认的要求，在约定的交付期限内将产品/服务交付给甲方。

2.2 如果由于不可抗力或其他不可预见的原因导致交付无法按时完成，乙方应及时通知甲方，并以协商一致的方式调整交付时间。

第三条付款条件3.1 甲方应根据订单的金额，在乙方交付产品/服务之前支付相应的款项。

3.2 付款方式：（列明具体的付款方式，如银行转账、支付宝等）3.3 如果甲方延迟付款，乙方有权暂停交付产品/服务直至款项到账，但应提前通知甲方。

第四条产品/服务质量保证4.1 乙方保证所交付的产品/服务符合订单中列明的规格和质量要求。

4.2 如果在产品/服务交付后出现质量问题或不符合订单要求，甲方有权要求乙方承担相应的责任，并协商解决方式和赔偿事宜。

第五条保密条款5.1 双方在履行本协议过程中可能获得对方的商业机密或敏感信息。

双方同意在协议期限内和协议终止后对此类信息严守保密，不得向任何第三方披露或非法使用。

5.2 双方应采取合理的措施确保对方的商业机密和敏感信息的安全，如技术手段、保密协议等。

第六条协议的解除和终止6.1 如果双方中的一方违反了本协议的约定，并且在收到另一方书面通知后三十天内未对违约行为采取相应纠正措施，另一方有权解除本协议。

采购合同部分确认函模板

采购合同部分确认函模板尊敬的合作伙伴：您好！感谢您选择与我们合作，并且达成了一份采购合同。

为了加强我们合作关系，确保双方权益，我们根据合同内容，对以下事项进行确认。

一、产品信息确认我方已核对您提供的产品信息，包括但不限于货号、规格、型号、数量等，确认无误。

请您务必按照合同约定提供符合规定的产品。

二、质量要求确认我方对合同中关于产品质量的要求进行了再次确认，您需要在交付产品时确保其质量符合合同约定。

如出现质量问题，我们有权要求退货或进行合理调整。

三、交付时间确认根据合同约定，您承诺按时交付所购产品。

为确保供应链顺利进行，请您严格遵守交付时间，并提前与我们沟通，以免影响后续工作计划。

四、价格及支付方式确认双方确认合同中约定的价格及支付方式：（具体列明）。

请您按合同约定开具发票，并在约定的时间内向我方提供相关支付凭证。

五、违约责任确认合同中明确约定了双方的违约责任及相应约束措施。

请双方在合作过程中严格遵守合同条款，如有任何违约行为，将承担相应法律责任。

六、保密责任确认双方在合作中可能会接触到对方的商业秘密信息。

根据合同约定，双方需对所涉及的商业秘密信息进行保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。

七、争议解决确认希望我们能够友好解决任何合作中可能产生的争议。

如双方无法达成协议，争议将提交至所在地的仲裁机构进行仲裁。

八、其他事项确认附注：请在此列明双方进一步约定的事项，如特殊要求、补充合同等，以确保双方的合作无歧义。

请您阅读以上确认事项，并回复此函表示您的同意和确认，以便我们更好地推进合作事宜。

期待我们共同努力，实现合作共赢！此致敬礼！（您的公司名称）日期：。

外贸函电订单确认函范文(22篇)

外贸函电订单确认函范文（22篇）外贸函电订单确认函范文第3篇外贸函电订单确认函范文第19篇外贸函电订单确认函范文第20篇外贸函电外贸函电是一种商务信件，英文foreign correspondence。

写外贸函电是外贸业务员的日常工作之一，然而，能写好外贸函电的外贸业务员却不多，为了有助于大家写好外贸函电, 本文总结了几个经典外贸函电范文，可供参考。

外贸函电就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件，但在信息化高度兴旺的今天，该信件并不局限于纸质信件，也可以是电子邮件、或MSN。

外贸函电最常用的内容：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。

外贸函电基本要求：主题明确，内容简洁，语言精炼，表述完整。

外贸函电的格式：有固定的语言、习惯用法和常用句型。

外贸函电的.语气：各局部语气。

开发信、询盘回复一般要客气，表达感谢；平常业务联系要细心、信任；催促付款P: As a rule, we deliver all our orders within 3 months after receipt of the covering letters of credit. It takes longer, of course, for special orders. But in no case would it take longer than 6 months.L: Good, Another thing, all your prices are on CIF basis. We'd rather have you quote us FOB prices.P: That can easily be worked out.要紧急而不失礼貌；客户索赔要理解、赐予足够的解释和说明。

范文：一、如何表达在涨价前订货Thank you for your letter of October 10 for business copiers. We are now sending you our price-list and catalog of the newest types that are under production and we can supply at once from stock.We want to notice you that prices of copier parts and ponents have gone up steadily since the second half of the year. Though we have tried hard to keep our quotations down, we are afraid the margin for keeping on going like this will not long. Therefore, we suggest that you will let us have your order before further rises in costs, which will lead to a raise in prices very soon unavoidably.感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。

订货确认函模板

订货确认函模板
[你的公司名称和地址] [日期]
[客户公司名称和地址]
尊敬的客户：
感谢您选择我们的产品/服务。

我们非常高兴能够为您提供我们的优质产品/服务，并愿意确认您的订购。

以下是有关您订单的详细信息：
订单编号：[订单编号] 订购日期：[订购日期] 交货日期：[预计交货日期] 付款方式：[付款方式] 产品/服务详细信息：
总计金额：[总计金额] 备注：[特殊备注，如包装、运输等]
请您核对以上订单信息，如果无误，请在[指定截止日期]前回复此确认函，以确保我们按时安排生产和交付。

如果有任何问题或需要进一步的协商，请随时与我们联系。

感谢您对我们产品/服务的信任，我们期待着为您提供卓越的服务。

期待与您的合作！
此致敬礼，
[你的姓名] [你的职务] [你的联系方式] [你的电子邮件地址]。

论备货确认函的性质

论备货确认函的性质作者：李亚琴来源：《法制博览》2016年第06期摘要：市场经济条件下，买卖交易频繁，市场主体相互间依赖程度日趋加深，缔约活动日益变得复杂，“要约—承诺”这种简单的缔约方式已不能完全满足市场主体的需要，多样化的缔约方式大量涌现。

本文主要探讨备货确认函的性质，明确其和磋商性文件、预约合同或者本约合同的区别。

关键词：备货确认函；预约合同；本约合同；要约；承诺；违约责任中图分类号：D913文献标识码：A文章编号：2095-4379-（2016）17-0116-02何谓预约？预约，是相对本约而言的一种特殊合同，其指向本约的缔结。

史尚宽先生和郑玉波先生曾对预约做出经典界定：“预约乃约定将来成立一定契约之契约”。

最高人民法院《关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第2条规定：当事人可以通过签订认购书、意向书、备忘录等预约合同，约定将来订立买卖合同。

笔者在实习期间亲身经历案件审理的过程中，对备货确认函是否属于该司法解释中规定的预约合同产生了困惑，现结合具体案件就该案中备货确认函的性质及其效力展开详细论述。

案情：2013年9月，甲公司（被告）因其生产经营的需要，向乙公司（原告）发出一份“备货确认函”，要求乙公司为其准备并供应价值7000000元的IBM存储设备。

甲公司在其“确认函”中明确表示：“由于我司最终用户的合同正在内部审核中，因到货紧急，请贵司尽快安排发货。

我司保证将在确认函签订之日起30日内，签署购销合同并提走上述设备”，甲公司还承诺“我公司完全了解，鉴于贵司为我司所备的上述产品只能通过我司出售给项目最终用户而不能另行销售，因此我司完全同意：若我司未在上述期限内与贵司签署购销合同或未实际提走所备设备，我司将承担由此给贵司造成的经济损失（即所备产品总金额）和仓储等合理费用。

”乙公司收到甲公司的上述备货确认函后，积极备齐甲公司要求供应的所有设备并等待甲公司进一步发货指示。

乙公司完成备货后，多次催促甲公司尽快提货以及补签正式商务合同。

公司经销商订货确认函

3、务必填写酒店客户信息。
4、填写定账号。公司将通过快递向确认地址发货。
6、本传真件作为公司内部出库产品凭证。没有本传真订购函件，仓库拒绝产品出库。
1所有经销商一律通过本确认函件向公司进行订货该传真件具有与原件相同的法律效应
产品订购确认函
订货单位名称：订货人姓名：
电话：收货地址：
产品名称
单价
数量
客户名称
电话
联系人
公司账号不开票
公司账号开票
不开票：
备注：
1、所有经销商一律通过本确认函件向公司进行订货，该传真件具有与原件相同的法律效应。
2、订货单位必须加盖单位公章。

订单备货协议书范本范本

订单备货协议书范本范本甲方（供应商）：____________________乙方（采购方）：____________________鉴于甲方为具备合法经营资格的供应商，乙方为具有合法需求的采购方，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方向甲方采购产品事宜，经协商一致，特订立本订单备货协议书。

第一条产品信息1.1 产品名称：______________________1.2 规格型号：______________________1.3 数量：________________________1.4 单价：________________________1.5 总价：________________________1.6 交货地点：______________________1.7 交货时间：______________________1.8 质量标准：______________________1.9 包装要求：______________________1.10 其他要求：______________________第二条订单备货2.1 乙方应在本协议书签订之日起____天内，向甲方支付订单总金额的____%作为预付款。

2.2 甲方收到预付款后，应按照本协议书约定的产品信息进行备货。

2.3 甲方应在备货完成后____天内通知乙方，乙方应在接到通知后____天内支付剩余货款。

第三条交货与验收3.1 甲方应按照本协议书约定的交货地点和时间向乙方交付产品。

3.2 乙方应在收到产品后____天内进行验收，验收合格后应向甲方出具验收合格证明。

3.3 如产品存在质量问题，乙方应在验收后____天内通知甲方，甲方应在接到通知后____天内进行处理。

第四条违约责任4.1 如甲方未按约定时间备货或交货，应向乙方支付违约金，违约金为逾期货款的____%。

4.2 如乙方未按约定时间支付货款，应向甲方支付违约金，违约金为逾期货款的____%。

2024年订单备货协议书范文范本

2024年订单备货协议书范文范本甲方（供应商）：_____________________地址：________________________________________乙方（采购方）：_____________________地址：________________________________________鉴于甲方为专业的产品供应商，乙方为有需求的采购方，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方向甲方订购产品事宜达成如下协议：第一条产品信息1.1 乙方同意向甲方订购以下产品：产品名称：_____________________规格型号：_____________________数量：_____________________单价：_____________________总价：_____________________交货地点：_____________________交货时间：_____________________产品技术要求：_____________________产品包装要求：_____________________其他要求：_______________________第二条订单确认2.1 乙方应在本协议签订后____天内以书面形式向甲方下达订单。

2.2 甲方在收到订单后____天内确认订单，并书面通知乙方。

2.3 订单一经双方确认，即成为本协议不可分割的一部分。

第三条价格条款3.1 产品价格为含税价，包括但不限于增值税、消费税等。

3.2 若因国家政策调整导致税费变动，双方应协商调整产品价格。

第四条付款方式4.1 乙方应在订单确认后____天内支付____%的预付款。

4.2 甲方发货前，乙方应支付剩余____%的货款。

4.3 付款方式为：_______________________第五条交货与验收5.1 甲方应按照约定的时间和地点交货。

5.2 乙方应在收到货物后____天内完成验收。

订单备货协议书范文模板

订单备货协议书范文模板甲方（供应商）：____________________地址：______________________________________电话：______________________________________乙方（采购方）：____________________地址：______________________________________电话：______________________________________鉴于甲乙双方本着互惠互利的原则，就乙方订购甲方产品事宜达成如下协议：第一条产品信息1.1 乙方订购的产品名称为：_____________________1.2 产品的规格型号为：_____________________1.3 产品的单位为：_____________________1.4 产品的单价为：_____________________1.5 产品的订购数量为：_____________________1.6 产品的总价为：_____________________（大写）：____________________________1.7 产品的交货日期为：_____________________1.8 产品的交货地点为：_____________________1.9 产品的包装要求为：_____________________1.10 产品的运输方式为：_____________________1.11 产品的验收标准为：_____________________1.12 产品的售后服务为：_____________________1.13 其他特殊要求为：_____________________（包括但不限于产品的技术参数、性能指标等）第二条质量保证2.1 甲方保证所提供的产品符合国家相关质量标准及本协议约定的质量要求。

2.2 甲方应提供产品的合格证明文件，包括但不限于产品合格证、质量检验报告等。

备货承诺函

备货承诺函尊敬的客户：感谢贵公司对我们产品的青睐与信任！我们非常荣幸地接到了贵公司的采购订单，并承诺按照您的要求进行备货。

为了确保我们能够及时、高效地完成备货工作，我们向贵公司作出以下承诺：1. 准时备货我们深知时间对于贵公司的重要性，因此我们将严格按照约定的交货时间进行备货。

我们的生产部门将全力以赴，确保在约定的时间内完成备货工作，并将产品交付给运输部门。

2. 质量保证质量是我们产品的生命，也是我们的核心竞争力。

在备货过程中，我们将严格按照贵公司的品质要求进行操作，确保产品的质量达到或超过贵公司的期望。

我们将严把质量关，确保每一件产品都是经过严格检验合格的。

3. 透明沟通我们将保持与贵公司的及时沟通，及时告知备货进展情况。

如果在备货过程中遇到任何问题或困难，我们将及时与贵公司沟通，并共同寻找解决方案。

我们相信通过透明的沟通，我们能够更好地满足贵公司的需求。

4. 灵活配送我们将根据贵公司的要求和实际情况，选择最合适的配送方式和运输方案。

我们将确保产品在运输过程中的安全，并尽力缩短运输时间，以便贵公司能够尽早收到产品。

5. 售后服务我们不仅将提供优质的产品，还将提供优质的售后服务。

如果贵公司在使用我们的产品过程中遇到任何问题或有任何需求，我们将及时响应并提供解决方案。

我们将与贵公司建立长期合作的伙伴关系，共同发展。

在您选择我们作为供应商的同时，我们也将不断努力提升自身的能力和服务水平，以满足贵公司不断增长的需求。

我们相信，通过我们的共同努力，我们能够建立起稳固、互信、互利的合作关系。

再次感谢贵公司对我们的支持与信任！我们期待与贵公司的合作，共同开创美好的未来！此致敬礼！。

订单备货协议书模板

订单备货协议书甲方（供应商）：____________________地址：____________________________电话：____________________________传真：____________________________乙方（采购方）：____________________地址：____________________________电话：____________________________传真：____________________________鉴于甲乙双方在平等互利的基础上，就乙方向甲方采购产品事宜达成如下订单备货协议：第一条产品信息1. 产品名称：_____________________2. 规格型号：_____________________3. 数量：_________________________4. 单价：_________________________5. 总价：_________________________6. 交货日期：_____________________7. 交货地点：_____________________8. 包装要求：_____________________9. 质量标准：_____________________10. 其他要求：___________________第二条订单备货1. 乙方应在本协议签订后_______个工作日内支付订单总价的_______%作为定金。

2. 甲方在收到定金后，应按照本协议约定的产品信息进行备货。

3. 甲方备货完成后，应通知乙方进行验货。

乙方应在接到通知后_______个工作日内完成验货。

4. 乙方验货合格后，应在_______个工作日内支付剩余货款。

5. 甲方在收到剩余货款后，应在_______个工作日内完成交货。

第三条质量保证1. 甲方保证所提供的产品符合本协议约定的质量标准。

备货承诺函

备货承诺函
尊敬的客户：
感谢贵公司对我们产品的关注和支持！我们非常荣幸地向贵公司提供备货承诺，以确保贵公司在需求时能够及时获得所需的产品。

作为一家专业的供应商，我们深知客户对产品供应的重要性。

为了满足贵公司的需求，我们将采取以下措施：
1.产品备货
我们将根据贵公司提供的需求和预测订单，提前进行产品备货。

我们将确保所备货的产品数量充足，并按照贵公司的要求进行包装和标识，以便贵公司能够方便地进行检查和接收。

2.库存管理
我们将建立有效的库存管理系统，确保产品的及时入库和出库。

我们将定期进行库存盘点，以确保库存数量的准确性，并及时补充库存，以满足贵公司的需求。

3.物流配送
我们将与可靠的物流合作伙伴合作，确保产品能够按时、安全地送达贵公司。

我们将跟踪物流运输情况，并及时通知贵公司产品的运输进度和预计到达时间。

4.售后服务
我们将为贵公司提供周到的售后服务。

如果贵公司在产品使用过程中遇到任何问题或有任何需求，我们将尽快给予解决和支持，以确保贵公司的满意度。

备货承诺的有效期为_____年/月/日至_____年/月/日。

在此期间，我们保证按照承诺向贵公司提供产品。

如有任何变动或延迟，我们将及时与贵公司沟通，并尽力解决问题。

再次感谢贵公司对我们的信任和支持！我们将竭尽全力为贵公司提供优质的产品和服务。

如有任何疑问或需求，请随时与我们联系。

此致
敬礼。

供货确认函

供货确认函 Revised by Hanlin on 10 January 2021
供货确认函
购货方(甲方):
供货方(乙方):
甲乙双方就“xxxxx项目”中的供货及相关服务经友好协商，达成如下协议。

第一条、货物
如甲方中标，则甲方需按下列清单向乙方采购设备，但甲方保留按照深化设计确定的设备配置调整采购清单的权利：
第二条、采购合同签定及付款方式
如甲方中标，则甲乙双方按照工程进度计划的时间要求协商签定采购合同，具体付款方式由甲乙双方协商确定。

第三条、工作范围
甲方工作范围：向乙方采购“xxxx”述清单列明的系统设备及相关服务。

乙方工作范围：向甲方供应“xxx项目”清单列明的系统设备及相关服务。

服务包括但不限于技术支持、安装指导和调试督导以及培训等内容。

第四条、设计联络、出厂验收及培训
需要在工地现场或乙方所在地或产品生产地进行设计联络、出厂验收及培训等工作时，乙方应免费提供设计联络、出厂验收及培训的环境及平台条件，包括但不限于提供测试条件、验收条件及培训资料等。

建设方人员及甲方人员的差旅和食宿费用由甲方承担，乙方人员的差旅和食宿费用由乙方承担。

第五条、附则
甲乙双方承诺按照工程进度计划的时间要求协商签定采购合同，分批供货。

本协议未尽事宜由甲乙双方在签定采购合同时协商确定。

本协议一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：
签字：签字：
2014年月日2014年月日。

订货确认函(钢材)

附件
订货确认函
根据供需双方在 2017年月日签订的《钢材采购合同》（合同编号：）（下称原合同）的相关约定，现将具体供货事宜确认如下：
一、供货范围
供方接到本《订货确认函》后五日内将货物送至项目需方指定地点。

三、其他约定参照原合同执行。

四、本《订货确认函》系原合同重要组成部分，与原合同具备同等法律效力。

五、本《订货确认函》一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

六、供需双方现场代表：
需方经办人：联系方式：
供方经办人：联系方式：
需方：供方：
（盖章）（盖章）
项目负责人：项目负责人：
电话：电话：
2017年月日 2017年月日
欢迎您的下载，
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订单备货确认函