作业指导书制定管理规定
作业指导书管理规定
作业指导书管理规定第一章:总则第一条为规范作业指导书的编制与管理工作,依据相关法律法规及本单位具体情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各类作业指导书的编制、审批、印发、使用和管理的相关工作。
第三条作业指导书是指对本单位作业流程、操作方法、安全注意事项等进行标准化、规范化和统一化的文书。
第四条作业指导书的编制应当遵循科学性、规范性、实用性、可操作性的原则,确保作业的顺利进行和安全生产。
第五条作业指导书按照职能分为安全生产作业指导书、工艺操作指导书、设备维护保养指导书等。
第二章:编制与审批第六条作业指导书的编制应当明确责任部门或责任人,由相关专业人员进行。
第七条作业指导书的编制者应当对作业流程、操作要点进行充分调研和分析,确保编制的准确性和可行性。
第八条作业指导书的编制须有明确的章节结构和标题,包括前言、目录、正文、附录等内容。
第九条作业指导书的审批程序应当包括初审、复审和主管部门审批的环节。
第十条作业指导书的编制者应当在编制初稿完成后进行初审,确保内容准确无误。
第十一条初审合格后,作业指导书应当提交复审单位,由专业人员进行审核和修改。
第十二条审核通过后,作业指导书应当报主管部门审批,由主管部门负责人签署批准。
第十三条审批完成后,作业指导书应当进行印发,并在本单位范围内进行公告。
第三章:使用与管理第十四条作业指导书应当在本单位内部推广使用,确保所有相关人员遵守和执行。
第十五条作业指导书的使用人员应当详细阅读、理解作业指导书的内容,严格按照要求进行作业。
第十六条作业指导书应当与培训内容结合,进行培训,提高作业人员的专业素质和操作能力。
第十七条作业指导书的管理人员应当定期对作业指导书进行复核和修订,确保其内容的准确性和时效性。
第十八条作业指导书应当根据实际情况进行不时修订和更新,确保作业指导书与实际工作相适应。
第十九条作业指导书的废止,应当按照相关程序进行,并在本单位范围内通知相关人员。
第四章:附则第二十条本规定由本单位负责人负责解释。
企业生产线作业指导书管理规定
企业生产线作业指导书管理规定一、背景简介为提高企业生产线作业效率,规范员工操作行为,保障产品质量和安全生产,本企业制定了以下《企业生产线作业指导书管理规定》。
二、适用范围本规定适用于所有从事生产线作业的员工。
三、指导书编写1. 指导书的目的指导书是为了明确生产线作业流程、操作规范和质量要求,提供员工参考和遵循的工作依据。
2. 指导书内容(1)作业流程:详细列出各个环节的操作步骤和顺序,包括装配、检验、打包等。
(2)操作规范:明确员工在每个环节应该具备的工作技能和操作要领,包括正确使用工具、设备和安全防护等。
(3)质量要求:阐述每个作业环节应达到的产品质量标准,包括外观、尺寸、材料等指标。
(4)安全操作:强调员工在作业过程中应注意的安全事项,包括佩戴防护用品、使用安全设施等。
3. 指导书的编写要求(1)准确明了:指导书中应使用简明扼要的语言,避免产生歧义。
(2)图文并茂:通过插图、图表等辅助手段,让员工更直观地理解操作步骤和流程。
(3)易于更新:指导书需要根据实际生产情况定期更新,确保内容与工作实际相符。
四、指导书的发布和培训1. 发布方式指导书应由质量管理部门发布,确保所有员工都能够及时获取最新版本。
2. 培训方式新员工进入岗位前,应进行相应的生产线作业指导书培训,确保其了解和掌握相关操作要点。
3. 培训记录对每位员工的培训情况应进行记录,并在员工档案中进行归档,作为评定其工作能力的依据。
五、指导书的使用与反馈1. 使用要求员工在进行生产线作业时,应将指导书作为参考工具,按指导书要求进行操作。
2. 问题反馈员工在使用指导书过程中遇到的问题和建议,可以向对应部门提出,并予以及时处理和改进。
六、指导书的修订与废止1. 修订要求根据生产线作业的实际需求和反馈意见,质量管理部门可以对指导书进行修订和更新。
2. 修订程序(1)征集意见:通知相关岗位员工提出意见和建议,形成修订方案。
(2)审批发布:修订方案经过相关部门审批后,由质量管理部门发布最新版本。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是企业管理中的重要工具,它对于组织和管理工作流程起到了关键作用。
为了确保作业指导书的有效性和规范性,有必要建立一套科学的管理规范。
本文将从五个方面详细阐述作业指导书管理规范。
一、作业指导书的编制与发布1.1明确编制标准:制定明确的编制标准,包括编写格式、内容要求等,确保作业指导书的一致性和规范性。
1.2确定编制责任人:明确指定编制责任人,负责作业指导书的编制工作,确保编制过程的高效性和质量。
1.3定期审核和更新:定期对作业指导书进行审核,及时更新内容,确保其与实际工作流程的一致性。
二、作业指导书的使用与传达2.1明确使用流程:制定使用流程,明确作业指导书的使用对象、使用方式和使用频率,确保作业指导书的有效传达和使用。
2.2培训与沟通:对作业指导书的使用对象进行培训,确保他们了解作业指导书的内容和使用方法。
同时,建立良好的沟通机制,及时解答使用过程中的问题和困惑。
2.3反馈与改进:建立反馈机制,采集使用者的反馈意见,及时进行改进和修订,确保作业指导书的实用性和适应性。
三、作业指导书的存档与管理3.1建立存档制度:建立作业指导书的存档制度,明确存档的方式、位置和管理责任人,确保作业指导书的保存和管理。
3.2定期检查与更新:定期检查作业指导书的存档情况,确保存档的完整性和准确性。
同时,及时更新存档,删除过期或者无效的作业指导书。
3.3保密与权限控制:对于涉及机密信息的作业指导书,建立严格的权限控制机制,确保惟独授权人员能够查阅和使用。
四、作业指导书的评估与改进4.1建立评估机制:建立作业指导书的评估机制,定期对作业指导书进行评估,包括内容的准确性、操作的合理性等方面。
4.2采集评估结果:采集评估结果和意见,分析问题和不足之处,并制定相应的改进措施。
4.3持续改进:根据评估结果和反馈意见,持续改进作业指导书的内容和管理方式,确保其与实际工作的密切结合。
五、作业指导书的废止与更新5.1废止作业指导书的程序:建立废止作业指导书的程序,包括废止的条件、程序和责任人,确保废止过程的规范性和透明度。
作业指导书管理制度
文件编号:编制:日期:审核:日期:批准:日期:济南华鲁实业有限责任公司本制度分别对《作业指导书》的编制、审批、执行及反馈等方面的工作做出规定,明确了《作业指导书》的内容:作业豫备条件、主要施工方法和关键技术、安全措施、环保措施、作业过程的质量检查重点等。
本制度合用于公司承建工程的全部作业活动,包括主体工程、临建工程及其它辅助工程施工等。
《技术管理手册》《工程质量管理制度》《施工组织设计管理制度》《施工图纸会审管理制度》《施工技术交底制度》《文件包管理制度》《作业指导文件编码原则》3.1. 在公司总工的领导下,公司工程技术管理部负责作业指导书管理的指导、监督、考核工作。
3.2. 《作业指导书》编、审、批流转过程原则上在项目部实施,由项目部单项工程师(或者单项技术负责人)、专业工程师、总工进行编制、审核、批准工作。
3.3. 项目总工程师负责《作业指导书管理制度》在本项目部的控制实施;项目部专业工程师负责《作业指导书》实施过程的监督和控制;单项工程师(或者单项技术负责人)负责《作业指导书》的执行,并按要求对施工作业人员进行技术交底和过程监控。
3.4. 《作业指导书》中某些工序卡涉及特殊施工工艺或者新技术、新工艺的内容,编写执行后,由项目工程部专工报公司工程技术管理部专工,工程技术部专工负责审核,定期对公司工序卡库进行修改与更新,实现公司技术信息共享。
3.5. 信息中心负责相关信息传递媒体的建立和维护;建立工序卡库并提供信息界面;对已完工程《作业指导书》整理归档,建立模块。
4.1.4.1.1.4.1.2. 《作业指导书》目录建立对具体的承建工程,各专业根据施工范围,将包含的单位工程列表、规划主要《作业指导书》目录纳入施工组织专业设计中。
(见《施工组织设计管理制度》)。
按专业设计中规定的单位工程,单项工程师编制单位工程施工顺序方案(见《文件包管理制度》),确立单位工程对应的所有《作业指导书》目录,交项目部专业工程师审核后,由项目部总工批准。
作业指导书制定管理规定(升级版-含文件全部附表)
XXXXXXXX有限公司作业指导书制定管理规定文件编号:版本:编制:审核:批准:XXXXX有限公司发布作业指导书编制管理规定1.目的确保生产按操作规范作业,辅料、工具、物料的合理使用,保证产品质量及生产过程顺畅,和作业指导书的制作和管理。
2.范围管理办法规定了制造生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。
本管理办法适用于制造中心现场管理的作业指导书的编制和管理,其它二级企业可参照执行。
3.规范性引用文件(无)4.定义4.1现场标准化作业以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容,按照企业安全生产的客观规律与要求,制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。
4.2全过程控制针对现场作业过程中每一项具体的操作,按照技术标准、工艺标准、规程规定的要求,对制造现场作业活动的全过程进行细化、量化、标准化,保证作业过程处于“可控、在控”状态,不出现偏差和错误,以获得最佳秩序与效果。
4.3现场作业指导书对每一项作业按照全过程控制的要求,对作业计划、准备、实施、总结等各个环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据工作流程组合成的执行文件5.作业指导书的编制原则5.1体现对设备的全过程管理,包括设备验收、运行检修、缺陷管理、技术监督和反措要求等内容;体现对现场作业的全过程控制。
5.2现场作业指导书的编制应依据工程部提供的流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单,防错计划书等工艺文件内容和技术标准内容,应施行刚性管理,变更应严格履行审批手续。
5.3应在作业前编制,注重策划和设计,量化、细化、标准化每项作业内容。
做到作业程序有要求,安全有措施,质量有标准,考核有依据。
5.4针对现场实际,进行危险点分析,制定相应的防范措施。
5.5应体现分工明确,责任到人,编写、审核、批准和执行应签字齐全。
5.6围绕安全、质量两条主线,实现安全与质量的综合控制。
优化作业方案,提高效率、降低成本。
作业指导书管理办法
作业指导书管理办法第一章总则第一条为了规范作业指导书的管理,提高作业指导质量,保障教学质量,特制定本办法。
第二条本办法适用于各级各类教育机构的作业指导书的编写、发放和管理工作。
第三条作业指导书是教师为学生布置作业、指导学生完成作业所使用的教学工具。
作业指导书应当与教学内容相符,设计合理,能够引导学生独立思考、自主学习。
第四条作业指导书的编写应遵循科学性、教育性和实用性原则,注重培养学生的综合能力和创造力。
第五条教育机构应当建立作业指导书的管理制度,明确责任人,强化质量监控,确保作业指导书的质量。
第二章作业指导书的编写第六条作业指导书应当从教学大纲出发,结合学生的认知水平和学习需求,合理安排作业内容,提供必要的参考资料和指导方法。
第七条作业指导书的编写应当注意以下几个方面:(一)内容准确全面。
作业指导书应当确保涵盖教学大纲要求的核心知识点,对重要的概念和原理进行解释和引导。
(二)难易适中。
作业指导书的难易程度应当与学生的年级和学科水平相匹配,既不能过于简单,也不能过于复杂。
(三)形式多样。
作业指导书的形式可以是习题、实践任务、写作指导等,可以根据学科特点和学生需求进行灵活选择。
(四)贴近实际。
作业指导书应当结合学生的实际生活和社会情境,引导学生将所学知识应用到实际中去。
第八条编写作业指导书的教师应具备较高的学科素养和教育教学经验,能够准确把握学生的学习状况,合理设计作业内容和方式。
第九条教师编写的作业指导书应经过学科组的评审,确保质量和教学效果。
第十条教育机构可以邀请外部专家对作业指导书进行评估,提出改进建议。
第三章作业指导书的发放第十一条教师应在课堂上将作业指导书发放给学生,讲解作业要求,并解答学生的疑问。
第十二条作业指导书应当具有可读性,字迹清晰,内容丰富,排版整齐,图文并茂。
第十三条作业指导书可以采用数字化方式进行发放,但必须保证学生能够方便地获取和使用。
第四章作业指导书的管理第十四条教育机构应当建立作业指导书的管理制度,明确责任人员和管理流程。
作业指导书制定管理规定
作业指导书制定管理规定1. 概述作业指导书是一份重要的文档,用于规定和管理员工在工作中所需遵循的标准和流程。
它对于提高工作效率、确保质量和保证工作一致性都起到关键作用。
因此,为了制定一份有效的作业指导书并确保其有效执行,以下是作业指导书制定管理规定的相关要点和步骤。
2. 目的和范围(1)目的:规范和明确工作流程,提高工作效率、减少错误和疏漏。
(2)范围:适用于所有部门或项目组的作业指导书的制定和管理。
3. 规划与编写(1)明确目标:明确作业指导书的目标和用途,并与相关人员达成共识。
(2)收集信息:收集与相关工作流程和标准相关的信息和资料。
(3)确定章节和内容:根据信息收集结果,确定作业指导书的章节划分和各章节的内容。
(4)编写指南:根据章节和内容,详细编写每个工作步骤的指导和操作说明。
4. 审核与批准(1)内部审核:由专业人员对作业指导书进行内部审核,确保内容准确、清晰,并与实际工作流程符合。
(2)领导审批:作业指导书需经领导层审批才能正式发布和执行。
5. 发布与培训(1)发布通知:通过内部邮件、通知等方式将作业指导书发布给相关人员,并明确执行的日期。
(2)培训与理解:组织相关人员进行培训,确保每个人都理解作业指导书中的工作要求和流程。
6. 更新与维护(1)定期更新:根据实际工作中的反馈和改进,定期对作业指导书进行更新和修订。
(2)修订通知:及时通知相关人员进行相关章节的修订,并确保每个人都使用最新版本的作业指导书。
7. 执行与监控(1)执行要求:所有相关人员必须按照作业指导书的要求执行工作。
(2)监控与反馈:定期对作业指导书的执行情况进行监控和评估,并收集相关人员的反馈意见和改进建议。
8. 处罚与奖励(1)违规处理:对于故意或重大违反作业指导书的行为,依据公司规定进行相应的处罚。
(2)优秀表彰:对于遵循作业指导书、工作优秀的个人或团队,进行适当的奖励和表彰。
9. 监督与评估(1)内部监督:建立相应的内部监督机制,确保作业指导书的有效执行和持续改进。
公司作业指导书管理制度
一、总则为规范公司内部作业流程,提高工作效率,确保产品质量,保障员工安全,特制定本作业指导书管理制度。
二、作业指导书的编制1. 编制原则(1)遵循国家法律法规、行业标准及公司内部规定。
(2)内容完整、清晰、易懂,便于员工操作。
(3)操作步骤合理,确保作业过程安全、高效。
(4)及时更新,确保作业指导书的准确性。
2. 编制流程(1)根据作业需求,确定编制作业指导书的范围和内容。
(2)由相关部门或岗位负责人组织编写,涉及多个部门的作业指导书应由相关部门共同参与。
(3)编写过程中,应充分收集相关资料,确保作业指导书的准确性。
(4)完成初稿后,经编写人审核,提交相关部门或岗位负责人审批。
(5)审批通过后,进行内部讨论,修改完善。
三、作业指导书的发布与实施1. 发布(1)作业指导书编制完成后,由相关部门或岗位负责人审核,报公司总经理批准。
(2)批准后,以文件形式发布,确保所有员工知晓。
2. 实施(1)员工应认真学习作业指导书,掌握作业流程、注意事项等。
(2)各部门应定期组织员工进行作业指导书的培训和考核。
(3)员工在作业过程中应严格按照作业指导书执行,确保作业质量。
(4)各部门应加强对作业指导书的执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
四、作业指导书的修订与更新1. 修订(1)当作业流程、设备、工艺等发生变化时,应及时修订作业指导书。
(2)修订过程中,应充分听取员工意见和建议,确保修订内容的合理性。
2. 更新(1)每年至少对作业指导书进行一次全面检查,根据实际情况进行更新。
(2)更新内容包括:作业流程、设备、工艺、安全措施等。
五、责任与奖惩1. 责任(1)各部门负责人对本部门作业指导书的编制、发布、实施、修订、更新负总责。
(2)员工应严格按照作业指导书执行,对违反规定的行为负责。
2. 奖惩(1)对作业指导书编制、修订、更新等方面表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
(2)对违反作业指导书规定、造成不良后果的个人或部门进行批评教育,情节严重的给予处罚。
作业指导书管理规定
作业指导书管理规定1.前言作业指导书是指对于某项工作或任务的详细说明和指导,旨在确保工作的顺利进行和保证工作质量。
本文将就作业指导书的制定、审批和使用等方面详细介绍管理规定。
2.制定作业指导书(1)内容明确。
作业指导书应明确定义工作的目标、步骤和要求,要求具体明确,避免模糊性和误解。
(2)流程严谨。
作业指导书的步骤应按照实际工作流程进行编写,确保流程顺畅。
(3)标准统一。
作业指导书中应包含统一的标准和规范,以确保工作的一致性和高质量。
(4)表格与图表。
适当使用表格和图表,更加清晰地展示工作流程和操作要点,便于理解和操作。
3.审批和发布作业指导书(1)责任部门。
明确作业指导书的审批和发布责任部门和人员,确保有专人负责质量和准确性。
(2)依据规定。
审批作业指导书需依据公司内部的相关规定进行,确保作业指导书的内容符合规范和要求。
(3)反馈意见。
审批过程中,相关部门可以提出修改和完善意见,保证作业指导书的合理性和适用性。
(4)发布渠道。
作业指导书应通过公司内部的规定渠道发布,例如电子文档库、内部网站等,以便员工及时查阅和使用。
4.作业指导书使用(1)员工培训。
新员工入职时,应进行作业指导书培训,使其对工作流程和要求有全面的了解。
(2)工作参考。
在实际工作中,员工可以根据作业指导书进行操作和参考,保证工作的准确性和高效性。
(3)更新和维护。
作业指导书应定期进行更新和维护,及时反映工作的最新流程和要求,确保内容的有效性。
(4)问题反馈。
员工在使用作业指导书的过程中,如有发现问题或建议,可向相关部门反馈,以便及时修正和改进。
5.评估和改进(1)定期评估。
公司应定期对作业指导书的使用情况进行评估,包括员工的反馈和实际操作效果等,以发现问题并及时改进。
(2)改进措施。
根据评估结果,公司应制定相应的改进措施,优化作业指导书的内容和使用方式。
(3)经验分享。
对于使用良好的作业指导书,可以进行经验分享,以帮助其他部门或项目提高工作效率。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作的质量和效率,对于某项工作的具体步骤、要求和注意事项进行详细说明的文档。
作业指导书的管理对于组织的正常运转和工作的顺利进行至关重要。
本文将从作业指导书的编制、审批、发布和更新等方面,提出一套管理规范,以确保作业指导书的准确性和有效性。
二、作业指导书的编制1.确定编制目的:明确作业指导书的编制目的,例如提高工作效率、规范工作流程等。
2.明确编制范围:确定作业指导书所涵盖的工作内容和范围,确保编制的作业指导书具有全面性和适用性。
3.收集资料:收集与工作内容相关的资料和信息,包括相关规章制度、工作流程、技术要求等。
4.编写内容:根据收集到的资料和信息,编写作业指导书的具体内容,包括工作步骤、要求和注意事项等。
5.核对和审查:由相关部门或人员对编写的作业指导书进行核对和审查,确保内容准确、完整和合理。
6.修订和完善:根据实际工作情况和反馈意见,对作业指导书进行修订和完善,确保其与实际工作相符。
三、作业指导书的审批1.审批程序:明确作业指导书的审批程序,包括审批的层级和审批的流程。
2.审批人员:确定作业指导书的审批人员,一般由相关部门的负责人或专业人员进行审批。
3.审批内容:审批人员应对作业指导书的内容进行审核,包括工作步骤的合理性、要求的准确性等。
4.审批意见:审批人员应提出审批意见,包括对作业指导书的修改建议和不合理之处的指正。
5.审批结果:根据审批意见,作出审批结果,可以是通过、不通过或需要修改后再审批等。
四、作业指导书的发布和更新1.发布渠道:确定作业指导书的发布渠道,可以是内部通知、电子邮件、公司网站等。
2.发布范围:确定作业指导书的发布范围,包括哪些部门或人员需要接收到该作业指导书。
3.发布时间:确定作业指导书的发布时间,确保及时传达给相关人员。
4.更新机制:建立作业指导书的更新机制,根据工作的变化和需求,及时对作业指导书进行修订和更新。
作业指导书管理办法
作业指导书管理办法第一章总则第一条为了规范各级学校的作业指导书管理,确保作业指导书的质量和效果,促进学生学业发展,特制定本办法。
第二条本办法适用于各级学校的作业指导书管理工作,包括编写、审核、发放、使用和评估等环节。
第三条学校应制定本校的作业指导书发放和使用细则,与本办法相衔接,相互支持。
第二章作业指导书编写第四条学校应根据国家和地方教育部门的教学大纲和课程标准,结合学校的实际情况,制定作业指导书的编写要求和大纲。
第五条作业指导书的编写应明确教学目标、教学内容和教学方法,并合理安排学生的作业任务。
第六条作业指导书的编写应注重培养学生的学习兴趣,提高学生的学习能力和自主学习能力。
第七条作业指导书的编写应符合课程教学的进度和节奏,合理分配学生的作业时间。
第三章作业指导书审核第八条学校应设立作业指导书审核专门机构,由专家和教师组成,对作业指导书的编写质量进行审核。
第九条作业指导书的审核应综合考虑教学大纲和课程标准的要求,以及教材的使用情况和学生的实际需要。
第十条作业指导书审核专门机构应及时将审核结果反馈给编写单位,对不符合要求的作业指导书提出修改意见。
第四章作业指导书发放和使用第十一条学校应制定明确的作业指导书发放和使用细则,将作业指导书发放到每位学生手中。
第十二条学校应加强对作业指导书的管理,确保作业指导书的使用符合规定。
第十三条学校应监督学生按时完成作业指导书,督促学生解决作业中出现的问题。
第十四条学校可以根据学生的学习情况,进行适当的辅导和指导,帮助学生更好地完成作业。
第五章作业指导书评估第十五条学校应定期对作业指导书的使用效果进行评估,收集学生和教师的反馈意见。
第十六条学校应根据评估结果,及时对作业指导书进行调整和改进,提高作业指导书的质量和效果。
第六章附则第十七条学校应加强对作业指导书管理办法的宣传和培训,提高教师和学生的管理意识和能力。
第十八条本办法由学校教务处负责解释。
第十九条本办法自发布之日起施行。
作业指导书管理规定
作业指导书管理规定一、背景介绍作业指导书是指在工业生产、施工、操作等过程中,为了指导操作人员正确、安全地进行工作,提供的一种书面指导文件。
作业指导书的编制、管理和使用对于保障工作安全、提高工作效率具有重要意义。
为了规范作业指导书的管理,提高其质量和效益,制定本管理规定。
二、作业指导书的编制1. 编制原则(1)科学性原则:作业指导书应基于科学的工作方法和操作规程,确保操作人员按照正确的方法进行工作。
(2)可行性原则:作业指导书应具备可操作性,能够在实际工作中被操作人员理解和执行。
(3)安全性原则:作业指导书应包含相关安全规定,确保操作人员在工作过程中的安全。
(4)规范性原则:作业指导书应符合国家相关法律法规和行业标准,确保工作的合规性。
2. 编制流程(1)确定编制需求:根据工作任务和要求,确定需要编制作业指导书的内容和范围。
(2)收集资料:收集相关工作方法、操作规程、安全规定等资料,为编制作业指导书提供依据。
(3)编写内容:根据收集到的资料,编写作业指导书的内容,包括工作流程、操作步骤、安全提示等。
(4)审核和修改:由专业人员对编写好的作业指导书进行审核,确保内容的准确性和完整性。
(5)发布和使用:将审核通过的作业指导书发布给相关操作人员,并进行培训和指导,确保其正确使用。
三、作业指导书的管理1. 管理责任(1)作业指导书的管理责任由相关部门负责,包括编制、审核、发布、培训等环节。
(2)相关部门应明确管理人员的职责和权限,确保作业指导书的管理工作得到有效执行。
2. 管理流程(1)作业指导书的编制:按照上述编制流程,完成作业指导书的编制工作。
(2)作业指导书的审核:由专业人员对编制好的作业指导书进行审核,确保其内容的准确性和合规性。
(3)作业指导书的发布和培训:将审核通过的作业指导书发布给相关操作人员,并进行培训和指导,确保其正确使用。
(4)作业指导书的更新和修订:根据实际工作需要,对作业指导书进行定期更新和修订,确保其与工作实践的一致性。
作业指导书制定管理规定
XXXXXXXX有限公司作业指导书制定管理规定文件编号:版本:编制:审核:批准:XXXXX有限公司发布作业指导书编制管理规定1.目的确保生产按操作规范作业,辅料、工具、物料的合理使用,保证产品质量及生产过程顺畅,和作业指导书的制作和管理。
2.范围管理办法规定了制造生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。
本管理办法适用于制造中心现场管理的作业指导书的编制和管理,其它二级企业可参照执行。
3.规范性引用文件(无)4.定义4.1现场标准化作业以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容,按照企业安全生产的客观规律与要求,制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。
4.2全过程控制针对现场作业过程中每一项具体的操作,按照技术标准、工艺标准、规程规定的要求,对制造现场作业活动的全过程进行细化、量化、标准化,保证作业过程处于“可控、在控”状态,不出现偏差和错误,以获得最佳秩序与效果。
4.3现场作业指导书对每一项作业按照全过程控制的要求,对作业计划、准备、实施、总结等各个环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据工作流程组合成的执行文件5.作业指导书的编制原则5.1体现对设备的全过程管理,包括设备验收、运行检修、缺陷管理、技术监督和反措要求等内容;体现对现场作业的全过程控制。
5.2现场作业指导书的编制应依据工程部提供的流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单,防错计划书等工艺文件内容和技术标准内容,应施行刚性管理,变更应严格履行审批手续。
5.3应在作业前编制,注重策划和设计,量化、细化、标准化每项作业内容。
做到作业程序有要求,安全有措施,质量有标准,考核有依据。
5.4针对现场实际,进行危险点分析,制定相应的防范措施。
5.5应体现分工明确,责任到人,编写、审核、批准和执行应签字齐全。
5.6围绕安全、质量两条主线,实现安全与质量的综合控制。
优化作业方案,提高效率、降低成本。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是用于规范和指导员工在工作中进行操作的文件,对于保证工作质量和效率具有重要作用。
为了提高作业指导书的管理水平,制定一套规范的管理流程和标准是必要的。
二、作业指导书管理流程1. 编制:作业指导书的编制应由专业人员负责,根据实际工作情况和要求进行详细的操作步骤和要点描述。
2. 审核:编制完成后,应由相关部门或者岗位负责人进行审核,确保作业指导书的准确性和可行性。
3. 发布:经过审核后,作业指导书应及时发布到相关人员的工作平台或者文件系统中,确保大家能够方便地查阅和使用。
4. 更新:作业指导书应定期进行更新,及时反映工作流程和操作要点的变化,确保指导书的有效性。
5. 培训:发布新版作业指导书后,应组织相关人员进行培训,确保大家能够正确理解和使用指导书。
三、作业指导书的内容要求1. 清晰明了:作业指导书应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的术语和长句,确保大家能够轻松理解。
2. 全面细致:作业指导书应详细描述每一个操作步骤和要点,确保人员在操作过程中不会遗漏任何关键步骤。
3. 规范统一:作业指导书应统一格式和排版,确保整体风格一致,便于人员查阅和使用。
4. 实用性强:作业指导书应密切结合实际工作,避免过多的理论知识,注重实用性和操作性。
5. 图文并茂:作业指导书应配合图表和图片,以便更直观地展示操作流程和要点,提高人员理解和记忆效果。
四、作业指导书管理的注意事项1. 定期检查:应定期对作业指导书进行检查,确保指导书的准确性和及时性。
2. 反馈机制:建立作业指导书的反馈机制,鼓励员工提出改进建议和意见,以不断完善指导书的质量。
3. 存档管理:作业指导书应进行存档管理,确保历史版本的追溯和查阅。
4. 培训辅助:作业指导书可以作为培训教材的辅助材料,匡助新员工快速掌握工作流程和要点。
5. 定期评估:应定期对作业指导书的使用情况进行评估,了解指导书的实际效果和改进空间。
五、作业指导书管理的效益1. 提高工作效率:作业指导书的规范使用可以匡助员工快速准确地完成工作任务,提高工作效率。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是企业组织和管理工作的重要文件,它规范了员工的工作流程和方法,对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。
本文将从作业指导书的编制、发布、更新、使用和归档等五个方面,详细阐述作业指导书管理的规范要求。
一、作业指导书的编制1.1明确编制的目的和范围作业指导书的编制前,应明确编制的目的和范围,确保编制的指导书能够满足实际工作需求。
编制目的可以是提高工作效率、规范工作流程、保证工作质量等。
1.2收集和整理相关资料编制作业指导书需要收集和整理相关的工作资料,包括工作流程、操作规范、技术标准等。
确保编制的指导书准确、全面、可操作。
1.3确定编制的格式和结构作业指导书的格式和结构应简洁明了,易于理解和操作。
可以采用标题、正文、示意图等形式,确保指导书的可读性和可操作性。
二、作业指导书的发布2.1明确发布的渠道和方式作业指导书的发布需要明确发布的渠道和方式,可以通过公司内部网站、邮件、会议等形式进行发布。
确保指导书能够及时传达给相关人员。
2.2发布前的审批和校对发布作业指导书前,需要进行审批和校对,确保指导书的准确性和完整性。
审批人员可以是相关部门负责人或专业人员,校对人员可以是编制人员或专业人员。
2.3发布后的跟踪和反馈发布作业指导书后,需要跟踪和反馈指导书的使用情况和效果。
可以通过问卷调查、工作检查等方式,收集相关人员的反馈意见,及时进行修订和更新。
三、作业指导书的更新3.1建立更新机制作业指导书需要根据工作实际情况进行更新,建立更新机制是必要的。
可以根据工作计划、工作变更等情况,定期或不定期进行更新。
3.2更新前的评估和审批更新作业指导书前,需要进行评估和审批,评估更新的必要性和影响范围,审批更新的内容和方式。
3.3更新后的发布和通知更新作业指导书后,需要及时进行发布和通知。
可以通过公司内部网站、邮件、会议等方式,确保相关人员能够及时了解并使用更新后的指导书。
四、作业指导书的使用4.1培训和宣传作业指导书的使用需要进行培训和宣传,确保相关人员了解指导书的内容和使用方法。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范标题:作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是企业生产过程中非常重要的文件,它包含了作业流程、规范、要求等内容,对于保障生产质量、提高效率具有重要意义。
因此,作业指导书的管理规范至关重要。
本文将从作业指导书的建立、更新、审批、发布和存档等方面,详细介绍作业指导书管理的规范要求。
一、作业指导书的建立1.1 确定编制人员:确定作业指导书的编制人员,通常应由相关部门的技术人员和质量管理人员共同负责。
1.2 采集资料:采集相关的生产流程、技术要求、安全规范等资料,作为编制作业指导书的基础。
1.3 制定编制计划:制定作业指导书的编制计划,明确每一个步骤的时间节点和责任人,确保按时完成。
二、作业指导书的更新2.1 定期检讨:定期对作业指导书进行检讨,及时发现问题并进行修订。
2.2 采集反馈:采集作业人员对作业指导书的反馈意见,根据实际情况进行更新。
2.3 审批更新:更新后的作业指导书需经过相关部门负责人的审批确认,确保更新内容符合实际情况。
三、作业指导书的审批3.1 审查内容:审查作业指导书的内容是否符合实际生产情况和相关标准要求。
3.2 审批流程:明确作业指导书的审批流程,确保每一个环节都有相应的审批人员参预。
3.3 审批记录:对每一份作业指导书的审批过程进行记录,包括审批人员、审批意见等,以备查证。
四、作业指导书的发布4.1 发布渠道:确定作业指导书的发布渠道,通常应在企业内部通知栏、网络平台等发布。
4.2 发布通知:发布作业指导书时需发布相应的通知,明确作业指导书的内容和重要性。
4.3 确认接收:确保作业人员已经接收到最新的作业指导书,可以通过签字确认等方式进行。
五、作业指导书的存档5.1 存档管理:建立作业指导书的存档管理制度,确保作业指导书的版本控制和存档安全。
5.2 存档备份:对作业指导书进行定期备份,确保作业指导书的安全性和可靠性。
5.3 存档查阅:建立作业指导书的查阅制度,确保作业人员可以随时查阅到最新的作业指导书。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指对于某一特定任务或工作流程进行详细说明和指导的文件,它对于组织内部的工作流程的规范化和标准化起着重要的作用。
为了确保作业指导书的有效管理和使用,制定一套规范的管理措施是必要的。
二、作业指导书编写要求1. 内容准确详细:作业指导书应对任务或工作流程进行全面、详细的说明,包括步骤、流程、要点、注意事项等,确保读者能够准确理解和执行。
2. 结构清晰合理:作业指导书应按照逻辑顺序进行编写,包括引言、目的、范围、定义、步骤、注意事项、附录等部分,使读者能够迅速找到所需信息。
3. 语言简明流畅:作业指导书应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和术语,确保读者能够轻松理解。
4. 图表配备清晰:作业指导书应配备清晰的图表、图示和表格,以帮助读者更好地理解和执行工作流程。
5. 反馈机制建立:作业指导书应设立反馈机制,鼓励读者提出改进建议和意见,以不断完善和优化作业指导书的内容。
三、作业指导书管理流程1. 编写阶段:a. 由专业人员负责编写作业指导书的内容,确保准确性和专业性。
b. 通过内部审查和评审,对作业指导书进行审核和修改,确保内容的完整性和合理性。
c. 定期对作业指导书进行更新和修订,以适应组织内部工作流程的变化。
2. 发布阶段:a. 将最新版的作业指导书发布到组织内部的适当平台,如内部网站、共享文件夹等。
b. 发布时应注明作业指导书的版本号和发布日期,以便读者了解是否是最新版本。
3. 使用阶段:a. 各部门和岗位应根据实际工作需要,使用相应的作业指导书进行工作。
b. 作业指导书应定期进行复查和更新,确保其与实际工作流程的一致性。
4. 反馈阶段:a. 鼓励读者提供对作业指导书的改进建议和意见,以不断完善和优化作业指导书的内容。
b. 设立反馈渠道,如意见箱、电子邮件等,方便读者进行反馈。
四、作业指导书管理措施1. 管理责任明确:明确作业指导书的管理责任,由专人负责作业指导书的编写、审核、发布和更新等工作。
作业指导书的日常管理制度
一、总则为了规范作业指导书的编写、审核、实施和更新流程,提高作业效率和质量,确保生产安全,特制定本作业指导书日常管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及作业指导书的相关人员,包括但不限于编写人员、审核人员、实施人员、管理人员等。
三、作业指导书的管理流程1. 编写(1)编写人员根据工作实际,结合岗位操作规程和安全生产要求,编写作业指导书。
(2)作业指导书应包含以下内容:作业名称、作业目的、作业步骤、安全注意事项、质量要求、所需工器具、作业人员要求等。
(3)编写完成后,编写人员应将作业指导书提交给审核部门。
2. 审核与批准(1)审核部门对提交的作业指导书进行审核,确保其符合国家法律法规、行业标准、公司制度及安全生产要求。
(2)审核部门将审核意见反馈给编写人员,必要时要求修改。
(3)审核通过后,由审核部门负责人签署批准意见。
3. 发布与实施(1)批准后的作业指导书由相关部门负责发布,并确保相关人员知晓。
(2)实施人员应严格按照作业指导书进行操作,确保作业质量和安全。
4. 更新与修订(1)当作业指导书内容不符合实际需求或出现错误时,编写人员应提出修订申请。
(2)修订后的作业指导书需经过审核和批准,重新发布。
四、作业指导书的实施要求1. 实施人员应认真学习作业指导书,掌握作业流程和安全注意事项。
2. 实施过程中,如遇特殊情况需调整作业步骤,应征得相关部门同意,并及时修订作业指导书。
3. 实施人员应自觉遵守作业指导书,不得擅自更改作业步骤,确保作业质量和安全。
4. 实施人员应定期对作业指导书进行回顾,提出改进意见,为修订作业指导书提供依据。
五、作业指导书的监督检查1. 公司应设立监督检查小组,负责对作业指导书的编写、审核、实施和更新进行监督检查。
2. 监督检查小组应定期对作业指导书进行抽查,确保其符合相关规定。
3. 监督检查小组应将检查结果及时反馈给相关部门,督促整改。
六、奖惩措施1. 对在作业指导书编写、审核、实施和更新工作中表现突出的人员,给予表彰和奖励。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范标题:作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是指对工作流程、操作步骤、安全注意事项等进行详细说明的文件,对于保证工作质量、提高工作效率具有重要作用。
因此,对作业指导书的管理规范十分重要。
一、作业指导书的编写1.1 确定编写人员:明确指定负责编写作业指导书的人员,确保责任明确。
1.2 收集资料:收集相关工作流程、操作步骤、安全规范等资料,作为编写作业指导书的依据。
1.3 审核和修订:编写完成后,进行内部审核和修订,确保内容准确、清晰。
二、作业指导书的格式规范2.1 标题和编号:每份作业指导书应有清晰的标题和编号,便于查找和识别。
2.2 结构清晰:作业指导书应按照工作流程和操作步骤进行结构化排列,便于用户按部就班操作。
2.3 图文并茂:适当插入图片、图表等辅助说明,更直观地展示操作步骤和注意事项。
三、作业指导书的审批流程3.1 审批人员:明确作业指导书的审批人员,确保审批程序规范。
3.2 审批流程:规定审批流程,包括初稿审批、二审审批等环节,确保审批程序完整。
3.3 归档备份:审批完成后,将作业指导书进行归档备份,以备查阅和调整。
四、作业指导书的使用与培训4.1 发放和管理:将作业指导书发放给相关人员,并建立管理制度,确保使用规范。
4.2 培训和指导:针对新员工或需要培训的员工,进行作业指导书的培训和指导,确保他们能够正确使用。
4.3 反馈和改进:定期收集用户反馈意见,对作业指导书进行改进和更新,保持内容的有效性。
五、作业指导书的更新与废弃5.1 定期检查:定期对作业指导书进行检查,确保内容与实际操作流程一致。
5.2 更新机制:建立作业指导书的更新机制,及时更新内容,保证其准确性和实用性。
5.3 废弃处理:对于不再适用或过时的作业指导书,及时进行废弃处理,避免混淆使用。
结语:作业指导书的管理规范对于组织的工作效率和质量至关重要,只有严格按照规范进行管理,才能更好地发挥其作用。
希望以上内容能够帮助您建立起完善的作业指导书管理制度,提升工作效率和质量。
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XXXXXXXX有限公司
作业指导书制定管理规定
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XXXXX有限公司发布
作业指导书编制管理规定
1.目的
确保生产按操作规范作业,辅料、工具、物料的合理使用,保证产品质量及生产过程顺畅,和作业指导书的制作和管理。
2.范围
管理办法规定了制造生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。
本管理办法适用于制造中心现场管理的作业指导书的编制和管理,其它二级企业可参照执行。
3.规范性引用文件(无)
4.定义
4.1现场标准化作业
以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容,按照企业安全生产的客观规律与要求,制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。
4.2全过程控制
针对现场作业过程中每一项具体的操作,按照技术标准、工艺标准、规程规定的要求,对制造现场作业活动的全过程进行细化、量化、标准化,保证作业过程处于“可控、在控”状态,不出现偏差和错误,以获得最佳秩序与效果。
4.3现场作业指导书
对每一项作业按照全过程控制的要求,对作业计划、准备、实施、总结等各个环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据工作流程组合成的执行文件
5.作业指导书的编制原则
5.1体现对设备的全过程管理,包括设备验收、运行检修、缺陷管理、技术监督和反
措要求等内容;体现对现场作业的全过程控制。
5.2现场作业指导书的编制应依据工程部提供的流程图、控制计划、PFMEA、特殊特
性清单,防错计划书等工艺文件内容和技术标准内容,应施行刚性管理,变更应严格履行审批手续。
5.3应在作业前编制,注重策划和设计,量化、细化、标准化每项作业内容。
做到作
业程序有要求,安全有措施,质量有标准,考核有依据。
5.4针对现场实际,进行危险点分析,制定相应的防范措施。
5.5应体现分工明确,责任到人,编写、审核、批准和执行应签字齐全。
5.6围绕安全、质量两条主线,实现安全与质量的综合控制。
优化作业方案,提高效
率、降低成本。
5.7每工序的作业任务编制一份作业指导书。
5.8应规定保证本项作业安全和质量的技术措施、组织措施、工序及验收内容。
5.9以人为本,贯彻安全生产健康环境质量管理体系(XXXEQ)的要求。
5.10概念清楚、表达准确、文字简练、格式统一。
5.11每工序的作业任务应体现工程操作所需时间,应含宽放时间的设定体现。
5.12应结合现场实际由专业技术人员编写(IE),由相应的主管部门审批。
6.作业指导书的编制依据
6.1、流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单,防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标,总成图等技术标准编制现场的作业指导书。
6.2.在流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单,防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标,总成图等冻结后,开始编制作业指导书,编制作业指导书按照产品复杂程度不同所需时间也不同,时间范围一般在3-7天内完成。
7.现场作业指导书的应用与管理
7.1应用
7.1.1 各单位按照本导则,参照范本,结合现场实际,具体编写现场作业指导书。
7.1.2 作业指导书须进行专题学习,作业人员应熟练掌握工作程序和要求。
7.1.3 现场作业应严格执行指导书,逐项打勾或签字,并做好记录,不得漏项。
7.1.4指导书在执行过程中,如发现不符合实际、图纸及有关规定等情况,应立即停止
工作,作业负责人根据现场实际情况及时修改指导书,履行审批手续并做好记录后,按修改后的指导书继续工作。
7.1.5检修过程中如发现设备缺陷或异常,应立即汇报工作负责人,并进行详细分析,制定处理意见后(必要时应会同装配车间三结合及SMT四结合一道进行),方可进行下一项工作。
设备缺陷或异常情况及处理结果,详细记录在指导书内。
7.1.6 当4M发生变更时,应根据现场实际情况修改作业指导书,并履行审批手续。
应提前编制现场产品的作业指导书。
7.2管理
7.2.1各单位应明确现场标准化作业归口管理部门,负责全过程的推广应用和监督检查。
7.2.2各单位应制定现场标准化作业管理制度,严格按照要求执行。
管理制度每年修订一次。
7.2.3使用过的作业指导书,经主管部门审核后存档。
7.2.4作业指导书实施动态管理,应及时进行检查总结、补充完善。
作业人员应及时填写使用评估报告,对指导书的针对性、可操作性进行评价,对可操作项、不可操作项、修改项、遗漏项、存在问题做出统计,并提出改进意见。
工作负责人和归口管理部门应作业指导书的执行情况进行监督检查,并定期对作业指导书及执行情况进行评估,将评估结果及时反馈编写人员,指导以后的编写。
7.2.5积极探索采用现代化的管理手段,开发现场标准化作业管理软件,逐步实现信息网络化。
8.职责
8.1制造中心生产技术管理科根据工程部输出相关的工艺文件负责作业指导书的编制、修订和管理。
8.2制造中心各线体对作业指导书的使用,保存和有效率进行评估。
8.3质量管理部对作业指导书实施情况检查。
9.文件流程(见图)。