Microsoft Office Project 2007教程

Microsoft Office Project 2007教程本章内容：

⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列

⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务

⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分

⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息

⏹使用报表打印项目计划的详细信息

⏹创建项目计划和输入项目开始日期

⏹设置项目的工作和非工作时间

⏹输入项目计划属性

项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：

⏹要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？

⏹应于何时执行每一个任务？

⏹谁来完成这些任务？

⏹成本是多少？

⏹如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？

⏹对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？

良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。

在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。

如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。

本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。

本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。

本章没有练习文件。

1.1 使用Project管理项目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。

⏹跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。

⏹以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

⏹一致而高效地安排任务和资源。

⏹与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息；

⏹作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系

人交流。

⏹使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。

⏹Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于Windows的桌面应

用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。

⏹Microsoft Office Project Professional 2007 基于Windows的桌面应用程序，包括

Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功

能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Enterprise

Project Management，EPM)产品的代表。

⏹Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。结合Project

Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。

⏹Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于

Internet Explorer的界面。

⏹Microsoft Office Project Portfolio Server 2007组合(Portfolio)管理解决方案。

提示如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，请查询微软的Office Online网站中的Project区域：先进入网站，然后浏览至Project页。基于企业项目管理的Project Server 的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的大部分章节着重讲述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是入门级的桌面项目管理工具。第Ⅳ部分介绍Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。本书介绍的Project Standard版本的所有内容同样适用于Project Professional版本，所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用Project Professional版本完成——译者注)。如果您有Project Professional并可访问Project Server，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用Project Professional版本和Project Server。