Microsoft Office Project 2007教程

合集下载

Officeproject2007中文版教程

Officeproject2007中文版教程

第2章创建任务列表本章内容:⏹输入任务信息⏹估计并输入任务持续的时间⏹创建里程碑来跟踪重要事件⏹分阶段组织任务⏹通过链接任务创建任务间的关系⏹在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接⏹核查项目计划的总体工期重要提示在使用本章的练习文件之前,需要先将它们安装到默认位置,参见前言获得安装提示。

2.1 输入任务任务是所有项目最基本的构件,它代表完成项目最终目标所需要做的工作。

任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。

在本章后文中,会处理两种特殊类型的任务:摘要任务(即Summary Task,它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。

在下面的练习中,输入video项目需要的第一个任务。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。

这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据,详情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。

也可以通过下述方法访问本书的练习文件:单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS,然后选择想打开的文件所属章的文件夹。

(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”,显示“另存为”对话框。

(2) 在“文件名”框中,输入Wingtip Toys Commercial 2,然后单击“保存”。

(3) 在“任务名称”(即Task Name,软件汉化不完全,但译文使用中文名称,不会影响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中,输入Pre-Production,然后按Enter键,如图2.1所示。

project 2007教程

project 2007教程

project 2007教程Project 2007是一款由微软公司开发的项目管理软件,它被广泛应用于各种规模的项目管理中。

本教程将介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助读者理解并掌握这款软件。

首先,我们将从Project 2007的安装和启动开始。

在安装Project 2007之前,我们需要确保计算机满足软件的系统要求,并且我们需要获得合法的软件许可证。

安装完成后,我们可以从开始菜单或者桌面图标启动Project 2007。

在Project 2007中,我们可以创建一个新的项目或者打开一个已有的项目文件。

创建一个新的项目非常简单,只需要点击“新建项目”按钮,然后按照向导的指引填写项目的基本信息即可。

如果要打开一个已有的项目文件,只需要点击“打开”按钮,然后选择文件所在位置即可。

在Project 2007中,我们可以给项目设置开始日期和结束日期,并对项目进行分阶段的划分。

我们可以使用甘特图或者网络图来展示项目的进度和任务关系。

除此之外,Project 2007还提供了资源管理的功能,我们可以为每个任务分配资源,并跟踪资源的使用情况。

在Project 2007中,我们可以对任务进行调整和优化,以确保项目的顺利进行。

我们可以设置任务的时长和优先级,并设置任务的依赖关系。

在设置依赖关系时,我们可以使用FS(完成到开始)、SS(开始到开始)、FF(完成到完成)和SF(开始到完成)等不同的关系类型。

在Project 2007中,我们可以制作项目的进度报告和资源报告,以及其他统计分析。

我们可以根据需要选择不同的报告模板,并自定义报告的内容和样式。

生成报告后,我们还可以导出报告为Excel、Word或者PDF格式的文件。

总结一下,Project 2007是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助我们规划、管理和控制各种类型的项目。

通过本教程,我们了解了Project 2007的基本功能和使用方法,包括安装和启动、项目创建和打开、进度和任务管理、资源管理、报告生成等方面的内容。

project 2007教程

project 2007教程

Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件,它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。

本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。

安装和界面在开始学习Project 2007之前,首先需要安装该软件。

您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装,安装步骤与其他常见软件类似。

安装完成后,打开Project 2007,您将看到如下图所示的主界面:Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分:1.菜单栏:包含各种命令和选项,如文件、编辑、视图、工具等,用于管理项目。

2.工具栏:提供了常用的快捷命令按钮,例如新建、打开、保存、撤销等。

3.项目导航栏:显示当前打开项目的概览和导航功能,方便您对项目进行管理和查看。

4.任务列表:列出项目中的所有任务,包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。

5.图表视图:用于展示任务和资源的图表,以帮助您更好地理解和分析项目。

创建和设置项目在开始创建项目之前,您需要进行一些基本设置。

下面是一些常用的项目设置步骤:1.打开Project 2007后,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“新建”。

2.在新建项目对话框中,您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。

选择适合您需求的选项并点击“确定”。

3.在新建的项目中,点击菜单栏中的“项目”,然后选择“项目信息”。

4.在项目信息对话框中,您可以设置项目的基本信息,例如项目名称、开始日期、工作日历等。

一般情况下,您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。

5.设置完成后,点击“确定”保存项目信息。

添加任务和资源在Project 2007中,您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。

下面是一些常用的任务和资源添加步骤:1.在任务列表中,点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。

project-2007图文教程(中)

project-2007图文教程(中)
不能直接编辑完成日期,因为此项目是设置为根据开始日期安排日程的。Project根据完成任务所需的总工作日数来计算项目的完成日期,而开始之日为项目的开始日期。在制定项目计划时,对开始日期的任何修改都会导致Project重新计算完成日期。
接下来,将查看工期的详细信息。
(3)单击“统计信息〞按钮,显示项目统计对话框,如图2.19所示。
本章中,将设置完成电视广告所需的资源。用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在Project中设置资源并将它们分配到任务,但是如果没有这些信息,在管理进度时效率可能会降低。在Project中设置资源会花费一些气力,但如果项目是由时间或本钱限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制),那么值得花些时间进展设置。

(6)单击“完整项目〞,然后单击“确定〞。
屏幕上显示完整的项目,如图2.21所示。
提示也可以单击“放大〞和“缩小〞按钮来更改“甘特图〞视图的时间刻度。
可以在“甘特图〞视图中看到项目的总工期。
关闭Wingtip Toys Commercial 2文件。

2.8
项目计划中有关任务的重要容包括任务工期和任务执行的顺序。
超用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或联网页面)的附加信息。
在下面的练习中,将输入任务备注和插入超来记录某些任务的重要信息。
(1)选择任务4的名称:Pick Locations。
(2)在“项目〞菜单中,单击“任务备注〞。
提示也可单击“标准〞工具栏中的“任务备注〞按钮,或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注〞。
(15)如果需要,可以向右滚动“甘特图〞视图的图局部,直到显示项目计划的第2个阶段,如图2.13所示。

Project编制教程2007

Project编制教程2007

为单个资源调整工作时间
Project不会在上述时间为张三安排工作。 下面为资源设置一个“4*10”的工作日程(即 每周四天,每天10小时): 6、在“对于日历”框中选择李四。 7、当提示是否保存对张三的日历所做的修改时, 单击“是”。 8、在“更改工作时间”对话框中单击“工作周” 标签。 9、单击“【默认】”,然后单击“详细信息”。 10、在“选择日期”中,选择星期一到星期四。 11、单击“对所列日期设置以下特定工作时间” 12、在下面的“结束时间”框中,单击17:00,然 后替换为19:00,然后按enter键。 13、单击“星期五” 14、单击“将所列日期设置为非工作时间”,如 图所示。
设置成资源
1、在“资源工作表”
中,单击“资源名称” 列中的下一个空单元格。 2、输入“水泥”,然后 按Tab键。 3、在“类型”域中,单 击下箭头,选择“成 本”,然后按enter键。 结果如图所示。
输入资源费率
1、在“资源工作表”中,单击张三 的“标准费率”域。 2、输入10,然后按enter键。“标 准费率”列中出现张三的标准小 时费率。系统默认的标准小时费 率是以小时计的。 3、在李四的“标准费率”域中,输 入15,然后按enter键。 4、按照以上方法一次给“王五、钢 筋工、塔吊、钢筋”输入“标准 费率”:12、40、100、5,结 果如图所示。
检查任务工期
1、在“项目”菜单中,单击“项目 信息”,显示项目信息对话框, 如图所示。 注意,完成日期为2015年5月21 日。 不能直接编制完成日期,因为此 项目是根据开始日期安排日程的。 Project根据完成任务所需的总工 作日数来计算项目的完成日期, 而项目的开始之日为项目的开始 日期。在制定项目计划时,对开 始日期的任何修改都会导致 project重新计算完成日期。 接下来,将查看工期的详细信息。

Project2007基础操作教程

Project2007基础操作教程

Project2007基础操作教程对于Project这个软件,我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。

现将其基操作上的一些想法抛砖如下:一、 操作步骤1、打开Project;2、使用前得设置:1菜单栏‐视图——启用项目向导;○2在右面弹出的界面中,定义任务——修改所编计划的起始时间——继○续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成;3在右面弹出的界面中,定义常规时间——继续执行第2步——把“星○期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继续执行第5步——保存并完成;3、计划内容编辑以一层楼土建主体结构施工为例:1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”○;2换行单击第二行输入“测量放线”○,在工期下选择这个工序所需的施工时间;3换行输“脚手架搭设”○,选择施工时间:由于这个工序是在测量放线完全完成之后开始,故双击“脚手架搭设”,弹出界面中选择“前置任务”,标识号中输入2,类型选择完成-开始(FS),延隔时间为0d,点击确定;4换行继续输“柱筋绑扎”○,选择施工时间:由于这个工序是在上个工序完成前一天开始的,故前置任务中标识号输3,类型依旧完成-开始(FS),延隔时间为-1d,点击确定;5换行继续输“梁底模支设”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定;6换行继续输“梁筋绑扎”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定;7换行继续输“侧梁板模支设”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定;8换行继续输“柱封模”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序开始-开始(SS)延隔时间为2d,确定;9换行继续输“板筋绑扎及验收”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-1d,确定;10换行继续输“砼浇筑”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为0d,确定。

project2007教程

project2007教程

project2007教程目信息的表示形式。

提示默认情况下,在启动Project时,会显示“甘特图”视图。

但是,可以更改设置,将任意视图作为启动视图。

在“工具”菜单中,单击“选项”。

在“选项”对话框中,单击“视图”标签。

在“默认视图”框中,单击想要设置的视图。

下一次启动Project及新建项目计划时,就会出现您选择的视图。

“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。

但是,可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。

在下面的练习中,将着重修改甘特条。

格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。

使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。

在此情况下,对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。

使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。

此向导包括一系列的页面,在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。

使用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作,而这些操作在“条形图样式”对话框中也可执行。

直接格式化单个甘特条。

此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。

可以双击甘特图中的某一甘特条,或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。

在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式,然后预览打印结果。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。

这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据,详情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 5 Simple Formatting文件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。

project 2007操作手册

project 2007操作手册

Project 2007项目管理用户手册目录:Project环境的搭建 (1)新项目与任务的创建 (4)项目与任务的跟踪........................................................................................... 错误!未定义书签。

一、Project环境的搭建1、加入域环境。

我的电脑----右击属性;打开计算机名称选项,如图:点更改,填写域名称:,确定。

进入验证对话框,输入域管理员名称及密码,进行验证,稍等一分钟后,提示加入域成功,重启电脑。

重启电脑,登录界面:登录到,选择RSUN.用户名是中文名的汉语拼音,密码初始:8888;至此,你的电脑已经加入到域的环境中来了。

2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本,安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同,客户端安装完毕后,打开软件,如图:工具---企业选项:打开Microsoft Office Project Server账户界面:点击添加账号名输入中文名的汉语拼音,Project Server URL输入:http://3650app1/pwa.设为默认账户打勾。

点确定。

关闭客户端软件,再重新打开,会以你的默认账号直接进入。

至此,Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。

二、新项目与任务的创建以一个测试案例来做演示,方便学员快速掌握。

本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示:1、打开客户端软件双击第一行,调出任务信息对话框。

名称填写:新办公大楼网络调试项目。

点确定,这里要注意一下,我的第一行是作为任务大纲,所以我在日期中没有选择,任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。

确定之后的效果:这里我要解释一下:我这里的视图是甘特图:第一列是任务备注的信息,第二列到以后的所有列是任务的名称,工期,开始时间,完成时间,资源名称等等,后面的图形是甘特图,显示项目进度等信息。

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为:<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条5) 保存为:<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节)6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释:投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务:插入--周期性任务3) 添加任务备注:双击一个任务--备注4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期:PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表,计算PERT10. 链接任务1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率2) 设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本3) 设置材料资源:名称,材料标签,标准费率4) 设置成本资源:名称,16. 分配资源到任务1) 拆分窗体,进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo:投入比向导4) Demo:任务分配状况视图5) Demo:资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同)资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序:项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组:项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“资源组”)项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“成本”)--定义分组间隔(1000)3) 筛选项目详细信息:项目--筛选--自动筛选,单击“任务名称”列的下箭头,选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图,视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度,详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”,输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档,选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件,打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本(以Tab分隔)3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”,单击“视图”3) 选择“基准报表”,单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况,单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型:数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”,插入公式:Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务,以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务,打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列,输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。

project 2007基本教学

project 2007基本教学

资源使用
在设置任务时,在资源名称列直接使用即可
小结
资源使用技巧:如果需要使用到资源,需要在制作Project时,首先定 义好资源,以便在制作时直接调取。
第三节 项目向导及不同视图
项目向导
单击“视图”菜单中的“启用项目向导”
单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,勾选“显示 项目向导”复选框
OFFICE PROJECT 2007
第一节 Project基本操作
PROJECT 界面
PROJECT 中创建新计划的必要步骤
填写任务名称
鼠标左键双击该列定义基本属性
其中项目名称、工期、开始时间必须设定,完成时间系统自动计算
任务升降级
鼠标右键单击任务列,选择升降级。 升级:该行任务为下一行任务一个等 级任务的母任务。 降级:与升级相反
技巧:只编辑第一项的开始日期,剩余的开始结束日期通过编辑工期、 前置任务来完成,将使编辑的project文件更规范。
第二节 设置资源
资源概念及编辑页面
资源:完成某一项任务需要使用到的资源信息,一般使用资源均为计 算完成某一项任务的成本。 资源编辑进入方式:视Байду номын сангаас——资源工作表
资源编辑
重点编辑常规、成本
项目向导:使用项目向导可以使project操作更加简便、完善。
视图

Project 中的工作区称为视图 使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息 默认视图是“甘特图”视图 视图着重显示任务或资源的详细信息
“甘特图”视图
资源工作表
日历视图
网络视图
其他视图——任务数据编辑视图
谢谢观看Thanks!
任务完成进度

MSProject2007操作基础培训

MSProject2007操作基础培训

MSProject2007操作基础培训MSProject2007是一款广泛应用于项目管理的软件,它提供了项目计划、进度跟踪和资源分配等功能。

本文将介绍MSProject2007的操作基础培训。

一、项目计划的创建1. 启动MSProject2007软件,点击“文件”菜单,选择“新建”。

2. 在“创建新项目”的窗口中,输入项目的名称和所在位置,点击“确定”。

3. 在项目概要任务列表中,点击“新增任务”按钮,输入任务的名称和起始日期。

4. 以相同的方式添加其他任务,形成任务链。

二、任务的编辑1. 选择某一任务,在任务详细信息窗格中,可以设置任务的起始日期、持续时间和完成百分比。

2. 可以设置任务的前置任务,即该任务完成前必须完成的任务。

3. 设置任务的里程碑,表示重要的节点。

4. 为任务分配资源,在资源工作表中,双击任务对应的单元格,选择资源。

三、进度跟踪1. 在项目进度视图中,选择任务列表,点击“新增任务”按钮,在弹出的对话框中选择要添加到项目中的任务。

2. 在显示的任务列表中,选择当前进度更新的任务,在“进度”列中输入完成百分比。

3. 选择“进度”标签页,点击“项目进度”按钮,选择进度跟踪方式,如按时间记录或按工作记录。

四、资源管理1. 在资源工作表中,添加和编辑资源,包括人员、设备和材料。

2. 为资源指定工作日历,设置其可用工作时间。

3. 按需分配资源,通过双击相关任务,选择资源。

五、资源利用率报表1. 在报告视图中,选择“新建”按钮,选择要创建的报表类型。

2. 在弹出的对话框中,选择要包含的项目、任务和资源。

3. 根据需要设置报表的格式和布局,点击“完成”按钮生成报表。

六、项目跟踪1. 在项目进度视图中,点击“设置基线”按钮,选择要设置的基线类型。

2. 在显示的任务列表中,选择需要设置基线的任务,点击“设置基线”按钮。

3. 在项目进度视图中,点击“显示基线”按钮,查看项目的实际进度和基线进度的对比。

Microsoft Office Project 2007教程

Microsoft Office Project 2007教程

Microsoft Office Project 2007教程1.1 使用Project管理项目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。

但是,工具可以也应该有助于您完成下列工作。

, 跟踪您收集的与工作有关的所有信息:项目的工期、成本和资源需求。

, 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

, 一致而高效地安排任务和资源。

, 与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息;, 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时,又能与资源和其他项目干系人交流。

, 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多,具体有以下几种。

, Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows 的桌面应用程序。

此版本为单一项目管理人员设计,并且不能与Project Server交互。

, Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面应用程序,包括Standard版的完整特性集,还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。

Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( EnterpriseProject Management,EPM)产品的代表。

, Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。

结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。

, Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。

, Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案。

Microsoft Project 2007 超详细安装教程

Microsoft Project 2007 超详细安装教程

Microsoft Project 2007 安装教程以前写过一篇文章《Microsoft Project 2003 建筑工程进度计划管理软件》,对Microsoft Project 2003做了相关介绍。

今天只是对Microsoft Project 2003进行一下更新,更新到2007版了。

关于Microsoft Project 2003与Microsoft Project 2007区别,或者说Microsoft Project 2007做了哪些改进,可以去Microsoft官网去看看,我在这就不多说了。

地址:/zh-cn/library/cc197654(office.12).aspx。

关于Microsoft Project 2007的安装方法在下面介绍一下。

一、首先提供几个Microsoft Project 2007的序列号:HP4KH-R4CKV-4R2MV-KTBVP-HRQ6D W2JJW-4KYDP-2YMKW-FX36H-QYVD8GP24P-FC3DP-HXY7Q-YG3JR-J4G3G JBRXG-J92WH-8C3K8-B3TW3-99TKGV9MTG-3GX8P-D3Y4R-68BQ8-4Q8VD二、任选上述序列号进行安装,上述序列号只能进行安装,如果安装完毕后打开软件使用,会提示输入8位检索密钥。

安装完毕后关闭Microsoft Project 2007。

三、修改注册表开始->运行,或直接用快捷键“win+R”打开。

输入“regedit”,打开注册表。

找到HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\Registration\{91120000-003B-0000-0000-0000000FF1CE},找到子键ProductName、DigitalProductID 及 ProductID,并删除,关闭注册表。

Project-2007教程

Project-2007教程

Project-2007教程Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件,它能够帮助你规划和控制项目进度,管理资源以及分配任务。

本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。

新建一个项目首先,打开Project-2007软件,点击“新建”,即可开始新建项目。

在弹出的菜单中,选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。

然后,填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。

最后,点击“完成”即可完成新项目的创建。

添加和设置任务在新项目里,我们需要添加任务和设置任务信息。

首先,选中任务栏,点击“添加任务”,然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。

如果需要,还可在“详细信息”中添加更多的说明。

在设置好任务信息后,我们还需要设置任务之间的关系。

选中一个任务,在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。

此外,还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。

分配资源在项目中,我们也需要对资源进行分配和安排。

在添加任务后,在“任务信息”栏中选择“资源”选项卡。

然后,我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。

在分配资源后,我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间,以便跟踪项目进展。

制定进度计划和资源分配图项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。

在Project-2007中,我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。

此外,我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。

跟踪项目进展在项目进行的过程中,我们需要不断地跟踪进度,查看项目是否进展顺利。

在Project-2007中,我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。

在“视图”菜单中选择“跟踪甘特图”,即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度,以便及时调整项目进展。

此外,在“工具”菜单中,我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。

Project2007软件安装教程及软件下载链接

Project2007软件安装教程及软件下载链接

Project2007软件安装教程及软件下载链接
1
第1步
下载project2007安装包,下载后并解压project2007安装包
2
第2步
解压后得到文件夹【project2007】,并点击进入
3
第3步
点击安装程序setup.exe
4
第4步
弹出让输入产品秘钥窗口,输入秘钥
W2JJW-4KYDP-2YMKW-FX36H-QYVD8
或者
BWPMX-XY8XF-KGBQ6-XKT8R-GHXD3
然后点击下方【继续】按钮
5
第5步
在“我接受此协议的条款”前打钩,并点击下方【继续】按钮
6
第6步
点击【自定义】按钮
7
第7步
点击上方【文件位置】,然后点击【浏览】按钮,选择软件安装位置
8
第8步
我这里以安装至D盘为例,你可以按照你需求自己选择安装位置
选择完毕后点【立即安装】按钮
9
第9步
等待安装完成,请耐心等待
10
第10步
安装完成,点击【关闭】按钮
11
第11步
这里已经安装完成,回到桌面,看是否有名字为Microsoft Office Project 2007图标
如果有点击打开使用即可
如果没有点击电脑左下方按钮并找到Microsoft Office Project
2007
12
第12步
将Microsoft Office Project 2007发送至桌面快捷方式
13
第13步
返回桌面打开Microsoft Office Project 2007图标,软件安装完成。

project2007软件及安装步骤

project2007软件及安装步骤

Project2007软件安装步骤
1. 右击软件压缩包,选择解压到project2007,然后打开“project2007”;
2. 打开“setup”,安装project2007软件;
3.弹出输入密钥对话框,不要关闭,回到最开始的文件夹,打开“密钥”文档;
4.复制密钥,并粘贴到刚才的输入密钥界面输入框里。

5.点“继续”;
6.在“我接受此协议”前打钩并点击“继续”;
7.如果安装到C盘点击“立即安装”即可,不过建议安装到其他盘,点击“自定义”选项;
8.选择好安装位置后(如本教程选择E盘),点击安装即可;
9.等待一段时间后,安装完成。

在这里先关闭;
10.win7或xp系统一般会自动为新软件在桌面创建快捷方式,而win8和win10一般不会自动在桌面快捷方式,故需要手动创建快捷方式,在开始菜单位置找到project2007快捷方式右键打开文件位置,并将快捷方式发送到桌面即可;
11.打开软件,安装完成。

项目管理软件Project-007应用教程

项目管理软件Project-007应用教程
了过度分配。
47
定位资源冲突
❖资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后,点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的
任务。 缺陷:需要分析才能看出有冲突的资源。
48
解决资源冲突
❖增加资源总量 ❖增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
❖推迟开始工作时间
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的, 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
个子任务。
❖资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量; 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
43
定位资源冲突
❖资源工作表 ❖资源图表 ❖资源使用状况 ❖资源管理工具栏
44
定位资源冲突
❖资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷:在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
❖关键路径
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
53
查看关键任务和关键路径
❖使用跟踪甘特图
选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令,查看项目的 关键路径。
No Image
54
查看关键任务和关键路径
❖只使用资源的部分工作时间
这种方案会延长任务的工期
49
练习-解决资源冲突
❖要求
以“新产品调研”项目为例 查看有哪些资源出现了冲突 尝试通过不同方式解决资源冲突 任务信息参见附表
50
附表-任务信息
相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Microsoft Office Project 2007教程本章内容:⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。

不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。

除了项目,组织还有其他工作。

项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。

凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题:⏹要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行?⏹应于何时执行每一个任务?⏹谁来完成这些任务?⏹成本是多少?⏹如果某些任务没有按计划完成,该怎么办?⏹对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么?良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。

在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。

本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。

如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。

这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。

本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。

您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。

每个电视广告或电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。

Southridge Video遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此一来,您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。

本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。

本章没有练习文件。

1.1 使用Project管理项目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。

但是,工具可以也应该有助于您完成下列工作。

⏹跟踪您收集的与工作有关的所有信息:项目的工期、成本和资源需求。

⏹以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

⏹一致而高效地安排任务和资源。

⏹与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息;⏹作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时,又能与资源和其他项目干系人交流。

⏹使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多,具体有以下几种。

⏹Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于Windows的桌面应用程序。

此版本为单一项目管理人员设计,并且不能与Project Server交互。

⏹Microsoft Office Project Professional 2007 基于Windows的桌面应用程序,包括Standard版的完整特性集,还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。

Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( EnterpriseProject Management,EPM)产品的代表。

⏹Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。

结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。

⏹Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。

⏹Microsoft Office Project Portfolio Server 2007组合(Portfolio)管理解决方案。

提示如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别,请查询微软的Office Online网站中的Project区域:先进入网站,然后浏览至Project页。

基于企业项目管理的Project Server 的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的大部分章节着重讲述Project Standard版本的特性集,Project Standard版本是入门级的桌面项目管理工具。

第Ⅳ部分介绍Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。

本书介绍的Project Standard版本的所有内容同样适用于Project Professional版本,所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用Project Professional版本完成——译者注)。

如果您有Project Professional并可访问Project Server,就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。

否则,可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用Project Professional版本和Project Server。

1.2 启动Project Standard重要提示如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本,请按照本节步骤操作。

如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本,跳过本节,参考1.3节。

如果不能确定使用的Project版本,有一种简单的方法可以解决:启动Project后,查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。

如果有此菜单,就表明版本为Project Professional;如果没有,则表明版本为Project Standard。

也可在启动Project后,单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”,随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。

在此练习中,将启动Project Standard版本,基于模板(包含一些初始数据,可作为创建新项目计划的起点)创建文件,查看默认Project界面的主要区域。

(1) 在Windows任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。

(2) 在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击Microsoft Office,然后单击MicrosoftOffice Project 2007。

Project Standard显示,如图1.1所示。

提示在Project工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要根据对计算机屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。

如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,即可显示可用的其他按钮。

如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project,您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。

下面简单介绍一下。

☐主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。

☐工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。

弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。

Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。

最常用的按钮会在工具栏上显示,而较少使用的按钮则暂时隐藏。

图1.1 Project Standard界面☐项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划,而不是文件或进度表)的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘上,此例中为“甘特图”视图。

☐“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。

只需输入问题,按Enter键即可。

本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入,以获得某特定特性的详细信息。

如果您的计算机连接到因特网,搜索查询会访问Office Online(微软网站的一部分),显示的结果会反映微软提供的最新内容。

如果计算机没有连接到因特网,搜索结果会局限于Project的帮助内容。

接下来会查看Project中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。

(3) 在“文件”菜单中单击“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。

(4) 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板”对话框。

(5) 单击“项目模板”标签,屏幕如图1.2所示。

(6) 单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到),然后单击“确定”。

提示模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。

“首次安装使用”设置是安装选项之一,用于确定Project中包括的可选元素。

如果以前从未见过Project中包含的模板,可以花一些时间浏览一下。

您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合,而您正想为这个项目开发完整计划。

以预定义的模板为起点可以节约不少精力。

图1.2 项目模板Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。

屏幕应与图1.3相似(此为英文版Standard版本的截图——译者注)。

图1.3 “开办新业务”模板本章接下来的几个练习中,将使用模板所提供的样本数据来标识Project界面的几个主要组成部分。

值得一看的项目向导Project包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项目向导。

可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。

在Project 2007中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,勾选“显示项目向导”复选框。

照此操作后,“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中,如图1.4所示(此为英文版Standard版本的截图——译者注)。

图1.4 项目向导位于Project窗口的左窗格项目向导包含指令、定义和命令,它们不仅可以使常用操作一目了然,还可以改变视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操作。

相关文档
最新文档