会议纪要审批单
关于规范会议制度的通知
关于规范会议制度的通知会议管理制度一、会议组织〔一〕酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
〔二〕专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会〔如经营活动分析会、安全工作会等〕，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
〔三〕部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
〔四〕班组〔小组〕会：由各班组长决定并主持召开。
〔五〕外单位在我酒店召开的会议〔如现场会、报告会、办公会等〕或业务会〔如联营洽谈会等〕，一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排〔一〕例会的安排为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳进例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下： 1、技术会议〔1〕总经理办公会研究、布暑行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。
〔2〕行政事务会总结评价当月经营工作状况，安排布置下月工作任务。
〔3〕班组长以上经营管理大会〔或酒店员工大会〕总结上期〔半年、全年〕工作状况、布暑本期〔半年、新年〕工作任务。
〔4〕经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提升酒店经济效益。
〔5〕安全工作会〔含治安、消防工作〕汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
〔6〕部门事务会检查、总结、布置工作。
〔7〕班组会检查、总结、布置工作。
〔二〕其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。
1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。
2、凡办公室已列入会议计划的会议，如必需改期，或遇特别状况必需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。
决策制度会议纪要模板范文
决策制度会议纪要模板范文会议时间：[年月日] 上午 [ 时 ] 开始，下午 [ 时 ] 结束会议地点：[会议地点]主持人：[主持人姓名]与会人员：[与会人员名单]记录人：[记录人姓名]一、会议主题：关于[决策事项名称]的讨论与决策二、会议议程：1. 主持人介绍会议主题和目的，明确讨论的决策事项。
2. 各部门负责人或相关人员就决策事项提出意见和建议。
3. 讨论并分析各意见和建议的可行性和影响，提出解决方案。
4. 对各解决方案进行评估和比较，选出最佳方案。
5. 全体与会人员就最佳方案进行投票表决。
6. 主持人对会议进行总结，宣布决策结果。
三、会议内容：1. 主持人介绍了会议主题和目的，强调了决策事项的重要性和紧迫性。
2. 各部门负责人或相关人员分别就决策事项提出了自己的意见和建议。
3. 与会人员对各意见和建议进行了充分的讨论和分析，提出了相关问题和建议。
4. 针对各解决方案，与会人员进行了评估和比较，并提出了改进意见。
5. 最终，全体与会人员就最佳方案进行了投票表决，达成了一致意见。
6. 主持人对会议进行了总结，宣布了决策结果，并要求相关部门按照决策结果执行。
四、决策结果：1. 决策事项：[决策事项名称]2. 最佳方案：[最佳方案的描述和内容]3. 执行部门：[执行部门的名称]4. 执行负责人：[执行负责人的姓名]5. 执行时间：[执行时间的描述]6. 监督部门：[监督部门的名称]7. 监督负责人：[监督负责人的姓名]五、会议要求：1. 执行部门要按照决策结果，制定详细的执行计划，并上报给主持人审批。
2. 执行部门要按时完成执行任务，并向主持人汇报执行情况。
3. 监督部门要定期对执行情况进行检查，并向主持人汇报监督情况。
4. 主持人要密切关注执行情况，及时解决执行过程中出现的问题。
六、会议结束语：主持人对会议的顺利进行表示赞赏，对与会人员的积极发言表示感谢。
同时，主持人强调了对决策结果的执行重要性，并要求各部门认真执行，确保决策效果的实现。
会议纪要签发人
会议纪要签发人篇一：会议纪要会议纪要签发人：会议时间：20XX年8月27日会议地点：物业办公室会议主题：光谷佳园安全月总结会会议主持：全进芝与会人员：陈超、张承欢、杨振中、柳遂、张志伟、李红芝、秦娟、李文、叶华纪要整理：秦娟抄报：董事长、张总抄送：办公室会议内容：各部门发言1、陈超：外围要做安全围网，防止无关人员闯入工地，此事去年已向赵总请示，正在落实中；2、叶华：办公室摄像头已坏，需维修；全主管：包括一期需维修的2个监控器，此事我已经多次联系安防单位，对方说已经过了维保期不来维修，要和物业签一年4000元维护费合同后就来维护。
3、杨振中：发现一期有些没有装修，但已送电；全主管：没有按装漏电保护器开关的不予开通4、张承欢：5#楼、6#楼走廊有裂缝，未处理；这个要找施工单位解决。
5、柳遂：8#楼需做围网；6、秦娟：一期门铃对讲坏了不少；7、全主管：小区存在的问题有：（1）广场娱乐设施无安全提示；无禁止高空抛物标识（2）广场男卫生间马桶漏水需维修；（3）一期每个单元消防主管阀门为什么关闭，要恢复打开的状态；（4）二期应急灯：无指示灯亮、有的显示故障；（5）箱式消防栓玻璃破损，无消防水带，消防系统的烟感的外罩是否取下，也要跟进；（6）已办装修的需安装漏电保护器，由张工、杨工负责监督整改。
8、张志伟：8#、9#、10#、13#楼竖井无照明；楼道照明灯不亮的需排查；全主管：这个由杨工跟进落实。
9、李红芝：2-2-503小锁坏了；8-1-403锁打不开；8-1-404无猫眼；10-1-401入户门门套没有包好；全主管：这个由房管员跟进，必要时我去维修。
10、小区草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火烧草引起火灾事故，陈超负责。
9月物资申购，请大家写好后交陈超，由陈超转交给我。
15：40会议结束。
抄报（450px”width=“450px”alt=“会议纪要签发人”title=“会议纪要签发人”/>湖北房地产开发有限公司）董事长抄送办公室时间：20XX年8月28日篇二：会议纪要会签单会议纪要会签单篇三：会议纪要审批单会议纪要审批单。
会议纪要审批表
“会议纪要审批表”使用说明：
1、适用范围：用于办公室负责的公司重要会议纪要的审批流程。
2、填写内容：文件字号、密级、文件标题、报、送、发、拟稿人、审核/部门负责人、主管领导意见、会签领导意见栏、印数、原件存档（1份）、文字负责人、呈报日期。
3、注意事项：
（1）文件在审批流程前必须准确写明呈报、送、发的范围；
公司logo
XXX公司
BG/11
会议纪要审批表
文件字号：[ ]司 纪要 第 号
呈报时间
紧急程度
□普通件 □急 件
密 级
□一般件 □秘密 □机密
文件标题
呈报：
送：
发：
部门负责人：
主管领导：
□姓名
□姓名
□姓名
□姓名
□姓名
□姓名
会签领导意见栏：
年 月 日
总 裁：
年 月 日
印数：（ ）份
原件存档：（ ）份
拟稿人：
（2）要保证会议纪要撰写的及时性，及时提交审批表，及时下发以传达会议决定和精神；
（3）此表及经审批的会议纪要由办公室存档。
1-通用类审批流程
1
流水号
自动生成
按年自动流水:YYYY-0001
否
自动编号
否
5.3统计报表
报表名称（必填）：
工作汇报汇总
表单分类：
行政类
设计：
批准：
版本号：
报表数据来源（必填）：
表单《工作汇报审批单》
报表查看权限（必填）：
总经理、副总、行政总监
报表内容（必填）：
所属单位、流水号、汇报部门、汇报人、汇报日期、汇报标题、办结状态
备注
1
流水号
自动生成
按年自动流水:YYYY-0001
否
自动编号
否
2
印章类别
复选选择框
无
是
复选（公章、合同专用章、业务专用章、法人印章、财务章）
否
3
印章所属公司
手工填写
由申请人手工填写
1.3统计报表
报表名称（必填）：
印章使用申请表
表单分类：
行政类
设计：
批准：
版本号：
报表数据来源（必填）：
表单《印章使用申请表》
2.2表单
收文(函)处理呈报笺
所属单位
流水号
登记部门
登记人
登记日期
来文单位
密级
来源
来文日期
文件标题
来文编号
建档序号
页数
附件
--意见栏--
意见栏
备注
传阅情况
特殊字段填写说明
No
字段名称
动作
默认值
是否
必填
类型
可否被流程节点处理人更改
备注
1
流水号
自动生成
按年自动流水:YYYY-0001
意见、函、会议纪要
徐显明校长主持召开中国政法大
学2008年第13次校长办公会议
作者：学校办公室 2008-10-10 16:31:36 出处：中国政法大学网站 2008年10月8日，中国政法大学2008年第13次校长办公会议在昌平校区三楼会议室
举行。会议由校长徐显明主持，党委书记石亚军，副校长马抗美、朱勇、张桂琳、 张柳华、张保生、马怀德、高浣月，党委副书记冯世勇、李书灵，校长助理陆炬、 王卫国、李树忠，学校办公室主任王立勇、监察处处长范分社、宣传部部长刘长敏 出席会议，校教代会代表翟校义、青年教授代表王成栋列席会议。 一.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于取消2008级普通本科及第二学士学位未 报到新生入学资格的请示。（文件另发） 二.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于召开中国政法大学第十二次学生代表大 会有关事项的请示。会议同意，10月25日—26日召开第十二次学生代表大会。 三.会议审议通过了张保生副校长提交的关于成立我校与北京市共建项目领导小组的 请示。（文件另发） 四.会议对商学院两位教师作出了停职检查、听候处理的决定。 五.会议审议通过了高浣月副校长提交的关于2008年度第二批科级领导岗位调整聘任 工作的请示。（文件另发） 六.会议对高浣月副校长提交的关于本年度专业技术岗位聘任工作有关问题进行了讨 论研究。 七.会议对马怀德副校长提交的昌平校区科研楼设计方案进行了讨论研究。会议强调， 科研楼设计要充分体现校园文化特色，功能上力求简洁、经济、实用，同时又要满 足现代大学的要求。根据目前进度安排，科研楼于11月开始动工建设。
x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税 务专管员的努力，一年来征收税款x x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少， “管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：
流程会议纪要
流程会议纪要会议纪要福堂水电站二次技术改造工程施工联系程序会议纪要（）四川福堂水电有限公司2022 年月日时间：2022 年月日地点：福堂水电站厂区办公室会议室主持人：陈安勇参会人员：业主：林锐波、杨永红、孙安明、黄良盛、何荣仲、付子茂、但成美王友、杨进、汤天水、邓灿秋、陈宇、葛钢、高远静黄乐、周振波监理：施工：吴煜、邓伟、任杰、刘亚、王忠全会议议题：二次系统技术改造施工过程审批程序讨论纪要内容：公司目前进行的二次系统技术改造施工工作，工期紧、工作面多、安全风险高、技术难度大、组织协调事务繁杂，针对在福堂水电站二次技术改造施工过程中存在的问题，为了进一步完善福堂水电站二次技改施工过程中联系事宜的程序，促进二次技改高效、有序进行，按照公司二次技改领导小组岗位职责和二次技改协调小组工作职责，经过与会人员的讨论，现对在二次技改施工中的联系程序形成如下纪要：一、审批程序1、施工图纸（包括设计更改、设计补充）1）设计院出图图纸会审组审查监理工程师施工单位实施施工单位竣工图监理审核整理归档 2）其他情况现场由业主或监理确定的变更项目，为保证工期，可由施工单位先行实施，但后续手续按上述程序办理；设计图纸变更设计更改手续全部汇总图纸审查组办理。
2、施工组织设计和施工措施（包括安装、调试、试验）施工单位编制监理审核协调组复核总工程师批准 3、装置性材料领用施工单位申请监理审核协调组组长批准库房办理出库手续消耗性材料，工器具施工单位未配备的，业主又有库存的，可先行借用，后由施工单位采购或借用后归还，未予归还按照采购价值在工程结算款中扣除。
4、设备厂家 1）厂家现场服务：施工单位提前 3 天通知协调组长，组长通知设备专责工程师，设备专责工程师通知厂家。
2）设备合同款支付验收合格后，设备专责按照验收意见和合同约定出具付款通知书，按照公司物资采购付款审批程序办理支付手续。
5、验收（单元工程、分部工程、单位工程的划分由监理确定）单元工程）（包含工序卡）：施工单位自检合格后，申请监理工程师验收，验收合格后进入下一道工序。
财务审批会议纪要与财务审计整改措施合集
财务审批会议纪要与财务审计整改措施合集财务审批会议纪要：会议主题：财务审批事项讨论会议时间：XX年XX月XX日会议地点：XX会议室与会人员：财务部全体成员会议内容：1. 会议开始，主持人简单介绍了会议目的和议程。
2. 财务部成员逐一汇报了各自负责的审批事项，包括审批金额、审批流程和审批结果。
3. 与会人员对各项审批事项进行了讨论和分析，重点关注了一些金额较大或审批流程存在问题的事项。
4. 针对存在问题的审批事项，与会人员提出了相应的整改措施和建议，包括加强内部审批流程的监督和控制、完善审批文件的备案和归档等。
5. 会议结束前，主持人总结了会议讨论的重点和整改措施，并安排了相应的责任人和时间节点。
6. 会议记录员记录了会议的讨论内容和决策结果，并将纪要分发给与会人员。
财务审计整改措施合集：1. 完善内部审批流程：加强对财务审批流程的监督和控制，明确审批权限和责任人，确保审批事项符合公司政策和法律法规。
2. 加强审批文件的备案和归档：建立健全的审批文件管理制度，确保审批文件的完整性和准确性，便于审计和监督。
3. 提高审批人员的专业素质：加强对财务审批人员的培训和教育，提高他们的财务知识和审批能力，减少审批错误和风险。
4. 强化内部控制：建立有效的内部控制体系，包括制定审批流程、审批权限和审批规范，加强对财务审批环节的监督和检查。
5. 定期进行财务审计：建立定期的财务审计制度，对公司的财务审批事项进行全面的审计，发现问题及时整改。
6. 加强沟通和协作：财务部门与其他部门之间加强沟通和协作，共同制定和落实财务审批相关的政策和流程，确保财务审批工作的顺利进行。
以上整改措施将由财务部门负责具体实施，并定期进行评估和调整，以确保财务审批工作的规范和高效。
大学校长办公会议纪要审批单
大学校长办公会议纪要审批单会议日期：XXXX年XX月XX日地点：XXXX大学行政办公楼XXX会议室主持人：XXXX大学校长XXX与会人员：XXXX大学领导班子成员会议议程：1.审议并批准上次会议纪要2.听取学校各职能部门工作汇报及相关工作讨论3.研究学校未来发展计划及相关事宜4.其他事项一、审议并批准上次会议纪要主持人XXX主持会议开始，首先对上次会议的纪要进行了审议，经过讨论，会议一致通过了上次会议的纪要。
二、听取学校各职能部门工作汇报及相关工作讨论1. 学生事务部门汇报学生事务部门向会议汇报了最近开展的一系列工作，包括学生学业方面、生活方面的管理，以及学生活动的策划组织等情况。
此外，学生事务部门还就部分学生关注的问题向会议进行了说明，领导班子成员对学生事务部门的工作提出了一些具体的建议，并对部门工作进行了肯定鼓励。
2. 教学研究部门汇报教学研究部门向会议汇报了学校的教学工作开展情况，包括教学研究成果、革新性的教学改革探索等方面的情况。
与会领导通过研究教学研究部门的工作，以及听取其他部门对教学研究的贡献，对学校未来发展提出了一些重要的意见和建议。
3. 科研部门汇报科研部门向会议汇报了学校的科研工作情况，包括校内各级科研机构的开展情况、科研人员参加各种学术会议和学术期刊的投稿情况、科研者参与国家和省级科研项目的牵头或合作情况、重要科研成果的取得情况等。
与会领导分别从学生培养、学术研究和师资队伍建设等方面向科研部门提出了建议。
三、研究学校未来发展计划及相关事宜学校校长XXX介绍了学校未来的发展方向和计划，其中包括学校制度的完善、学校特色专业的建设、课程网络化、校内外科研平台的构建等。
与会领导通过讨论，一致认为校长提出的未来发展计划非常具有前瞻性和可行性，并针对具体问题做出了一定的规划和建议。
四、其他事项在其他事项环节，与会成员还就学校学科建设、校园文化建设、学校师资队伍建设等问题做出了充分的讨论，在讨论过程中，发表了充分的意见和建议。
会议纪要谁签发
会议纪要谁签发篇一：会议纪要会签单会议纪要会签单篇二：会议纪要审批单会议纪要审批单篇三：会议纪要管理规定会议纪要管理规定（华航校发〔20XX〕32号，20XX年4月21日印发）会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
为加强会议纪要的管理，特制定本规定。
一、会议纪要的分类根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。
就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。
二、会议纪要的起草与签发1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办(:会议纪要谁签发)公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。
2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。
3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。
三、会议纪要的印发与存档1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。
需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。
2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。
四、会议纪要的格式（附后）本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。
会议纪要的格式:中共北华航天工业学院委员会党委（常委）会议纪要第×期时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题：1．学校有关×××事宜2．关于校园文化建设事宜党委常委会在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:1．2．3．。
会议纪要审批表
会议纪要审批表会议纪要编号：2022-XXXX会议主题：XXX部门年度工作总结会议会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室审批人：____________ 审批日期：____________审批结果：□通过□不通过会议纪要正文：一、会议目的本次会议的目的是总结XXX部门过去一年的工作，分析存在的问题，制定新的年度工作计划，推动部门更好地发展。
二、与会人员1. XXX（主持人）2. XXX（与会人员1）3. XXX（与会人员2）4. XXX（与会人员3）5. XXX（与会人员4）三、会议内容及讨论1. 主持人简要介绍过去一年XXX部门的工作情况，包括项目进展、成果达成等。
2. 与会人员根据各自的工作内容和经验分享了在过去一年中遇到的问题、所取得的成绩以及可改进的方面。
3. 与会人员针对部门存在的问题进行了深入讨论，并提出了解决方案和改进措施。
4. 与会人员就新的年度工作计划展开了讨论，包括具体目标、任务安排、时间节点等。
5. 经过充分的讨论和集思广益，与会人员达成以下共识：（1）制定清晰明确的年度工作目标，确保各项任务的完成；（2）加强内部沟通与协作，提高工作效率；（3）优化流程，减少冗余环节，提高工作质量；（4）加强团队建设和员工培训，提升整体能力。
四、会议决议根据与会人员的讨论，经过充分的研究和评估，本次会议做出以下决议：1. 批准XXX部门的年度工作总结报告，并要求相关责任人按照报告制定的目标和计划进行实施。
2. 批准XXX部门新的年度工作计划，确认目标及具体任务，并要求各责任人按计划履行职责，确保任务的顺利完成。
3. 各与会人员应积极参与部门的沟通和协作，保持密切联系，及时沟通和协商解决问题。
4. 部门领导要加强对团队的培训和激励，提升员工的工作积极性和专业素质。
五、会议纪要的起草与审批本次会议纪要起草人：XXXX审批结果：通过六、会议纪要的下发与落实本次会议纪要将发送给与会人员，并在部门内部共享和传达，各责任人按照会议决议要求，积极落实计划和任务。
宅基地审批会议记录怎么写
宅基地审批会议记录怎么写一、会议目的本次会议旨在审批宅基地相关申请并做出决策，确保合理、公正、透明的宅基地审批流程。
二、会议时间及地点•日期：[填写日期]•时间：[填写时间]•地点：[填写地点]三、会议主持人[填写主持人姓名]四、出席人员名单1.[填写出席人员姓名及职务]2.[填写出席人员姓名及职务]3.[填写出席人员姓名及职务]4.[填写出席人员姓名及职务]5.[填写出席人员姓名及职务]五、会议议程1.会议开场：主持人致欢迎辞并简述会议目的与议程安排。
2.宅基地申请审批：审议已递交的宅基地申请材料，包括但不限于土地证书、申请表、规划方案等相关文件。
3.现场勘察情况汇报：相关人员针对宅基地申请地进行现场勘察，并向会议提供详细汇报。
包括土地现状、规划方案可行性等分析。
4.宅基地审批决策：基于对申请材料和现场勘察的综合评估，会议进行宅基地审批决策讨论。
5.决策结果公示：对审批结果进行公示，并说明申请人有权利提起异议和申诉的流程。
6.会议总结：主持人进行会议总结，对决策结果进行概述，并提出下一步工作的安排。
六、会议纪要1.会议开场主持人在会议开始时致欢迎辞，并简要说明会议目的和议程安排。
2.宅基地申请审批会议就递交的宅基地申请材料进行了审议，对各个申请材料进行了评估与讨论，包括但不限于土地证书、申请表、规划方案等相关文件。
3.现场勘察情况汇报现场勘察人员针对宅基地申请地进行了详细勘察，并向会议提供了相关汇报。
勘察结果包括土地现状、规划方案可行性等分析。
4.宅基地审批决策会议对申请材料和现场勘察结果进行了综合评估与讨论，并根据相关法规和政策作出了审批决策。
决策过程充分考虑了申请人的申请意愿、宅基地规划合理性等方面因素。
5.决策结果公示会议对审批结果进行了公示，并告知申请人有权提起异议和申诉的流程。
公示内容包括审批决策结果、审批理由等信息。
6.会议总结主持人进行了本次会议的总结，并对决策结果进行了概述。
同时，主持人明确了下一步工作的安排和任务分工。
会议纪要审批笺
会议纪要审批笺容城县质量技术监督局会议纪要审批笺容城县质量技术监督局收文呈办笺收文号：年月日容城县质量技术监督局文件传阅笺收文号：年月日容城县质量技术监督局工作明白卡说明：文件经领导批示后，承办单位要根据文件要求和领导批示，制作《工作明白卡》，页面不够可另附纸。
事项办结后，《工作明白卡》连同文件一并交办公室存档。
来电（会议通知）记录表中共容城县质量技术监督局党组文件容质监党组发〔20××〕×号标题主送机关：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
行政会议纪要
行政会议纪要行政会议纪要欢迎来到，下面是小编给大家整理收集的行政会议纪要，供大家阅读参考。
行政会议纪要1为进一步规范人防行政审批工作，本着坚持依法行政，更好方便群众办事，提高工作效率的原则，根据市行政服务中心的有关要求，结合人防办的实际情况，朱冬生主任召集办公室有关人员会议，专题就人防行政审批的相关工作进行了研究。
现将会议情况纪要如下：1、凡是法规政策和上级有明确规定和要求的人防行政审批事项全部授权行政中心人防行政服务处窗口办理。
除外，根据实际工作需要和具体情况许可要充分授权窗口办理相关人防行政审批事项。
2、结建防空地下审批。
由行政中心人防窗口接件后通知工程处按有关规定出具批复，在规定的时间内由人防窗口出件。
3、凡一次性交纳易地建设费的建设项目由行政服务处窗口收件审核并直接出件。
对金额较大、一次交纳确有困难的建设项目，根据市委、市政府关于优化经济发展环境工作的有关要求，按照办公室的规定可实行分期付款。
由建设单位将报建材料交行政服务处窗口备案，由窗口通知报建单位到人防办执法室具体洽谈。
执法室在核对面积和交费金额后提出处理意见，报分管领导审核，主管领导审批。
由建设单位向办公室作出分期付款书面承诺，尔后凭本办关于交纳人防易地建设费的批复和规划局出具的人防易地建设费交费通知单以及分期付款承诺书到行政服务处窗口办理首次交费手续，行政服务处窗口出件，窗口将报堪办理情况告知执法室，执法室按建设单位分期付款承诺及时催交。
4、对续建人防工程或地面建筑与防空地下室同期开工的项目报建。
行政服务处收件后，通知工程处、执法室(根据需要通知人防工程管理处)派人参加，共同进行现场勘察，由工程处提出处理意见，行政服务处和执法室会签，报分管领导审核，主管领导审批后，行政服务处窗口出件。
5、防空地下室施工图的技术性审查。
从今年**月**日起，由建设单位将设计图纸送交行政服务处窗口，行政服务处窗口接件并登记，尔后，向建设单位推荐或由建设单位自行选择具有相应资质的审图机构组织审查，审查合格后由窗口出件。