学生档案编码
编码档案管理
编码档案管理简介编码档案管理是指按照一定的规范和标准，对各类文件、数据进行编码、存储、管理和检索的过程。
它在各种组织和机构中起着至关重要的作用，能够帮助机构高效地管理和利用信息资产，提高工作效率，并确保信息的安全性和可靠性。
编码档案管理的意义1.规范管理：通过制定合理的编码规则和标准，可以确保文件和数据得到规范化管理，便于日后的检索和利用。
2.提高工作效率：通过编码档案管理，可以快速、准确地找到需要的文件和数据，避免重复劳动，节省时间和人力成本。
3.信息安全：合理的编码系统可以加强信息安全，防止信息泄漏和篡改，确保机构信息的机密性和完整性。
4.历史回溯：编码档案管理可以记录文件和数据的变更历史，便于追溯数据的演变过程，为决策提供可靠依据。
编码档案管理的基本原则1.唯一性：每个文件或数据应该具有唯一的编码，避免重复或混淆。
2.易读性：编码应该具有一定的可读性，方便用户理解和记忆。
3.规范性：编码规则应该符合一定的标准和约定，便于管理和检索。
4.灵活性：编码系统应该具有一定的灵活性，能够适应不同类型和规模的数据管理需求。
5.安全性：编码系统应该具有一定的安全性，防止未授权的访问和篡改。
编码档案管理的实施步骤1.制定编码规则：根据组织或机构的需求和特点，制定合适的编码规则，包括编码长度、字符组成、编码算法等。
2.编码和录入：按照规定的编码规则，对文件和数据进行编码，并录入到系统中。
3.存储和管理：建立完善的档案管理系统，对编码文件和数据进行存储和管理，确保安全可靠。
4.检索和利用：根据需要，通过编码进行快速、准确的检索，为决策提供有力支持。
5.监控和更新：定期监控编码档案管理系统的运行情况，及时更新编码规则和系统设定，以确保管理效果。
编码档案管理的应用范围编码档案管理适用于各种组织和机构，包括但不限于： - 企业：可以对企业的各类文件、合同、客户信息等进行编码管理，提高工作效率和信息安全。
- 政府机构：可以对政府文件、人事档案、财务数据等进行编码管理，规范管理和提高效率。
档案实体分类编号方法
精心整理档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档(一)(二)三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SBCBWSCKSX反映学院SW具有保存一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。
2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的内容在一级类目下细分出若干二级类目。
二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。
3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。
4(二)123分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。
例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025（三）档案的实体排架原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。
档案管理编码规则
档案管理编码规则
编码形式：
□□ □□□ □ □□□□□□ □□□ □□□
采用18编码：2
位公司简称，3位部门编码，1位档案级别，6位归档日期，3位员工姓名的第一个大写拼音字母，二个字的情况下，第三个用数字8代替，（公司档案的情况下，以“888”代替），3位归档序号。
1、公司简称 BW ：江苏巴威 SF ：上海巴威 SW ：上海巴威管理 AT ：江苏爱伊替 ST ：上海爱伊替 ZQ ：镇江清源 2、部门及类目编号
3、档案级别
档案分以下3个级别：
A：机密级别：需何总批示方可查阅的文件。
B：重要级别：需部门总监批示方可查阅的文件。
C：一般级别：查本部门资料无需批示，查其他部门资料需要部门总监批示。
4、归档日期
各部门档案管理员收到需归档文件时的日期为归档日期，以日期后六位为编码。
5、归档编号
由001开始的3位数字依次排序，不得重复。
例：BWD01A111024888001此编码表示：
BW D01 A 111024 888 001：江苏巴威资料关于采购合同机密文件，归档日期为2011年10月24日第一个文件。
档案编码规则
档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。
学生档案编号规则
学生档案编号规则1. 规则目的学生档案编号的规则是为了确保学生档案管理的准确性和便捷性。
每个学生都会被分配一个独特的档案编号，用于识别和检索其相关档案信息。
2. 编号结构学生档案编号由以下几个部分组成：2.1 学校代码学校代码是一个唯一标识学校的数字或字母组合。
每个学校都有自己的特定代码。
例如，ABC学校的代码可以是ABC。
2.2 入学年份入学年份是一个四位数，表示学生的入学年份。
例如，2022年入学的学生的入学年份部分为2022。
2.3 班级代码班级代码是一个数字或字母组合，用于标识学生所在的班级。
例如，一年级一班的班级代码可以是1A。
2.4 流水号流水号是一个数字序列，从0001开始逐步递增，用于区分同一班级内的不同学生。
每个学生在班级内应有一个唯一的流水号。
例如，1A班的第一个学生的流水号可以是0001，第二个学生的流水号可以是0002，依此类推。
3. 示例以下是一个示例学生档案编号的结构：- 学校代码：ABC- 入学年份：2022- 班级代码：1A- 流水号：0001那么，该学生的学生档案编号为ABC-2022-1A-0001。
4. 使用和管理学生档案编号应在学生入学时进行分配，并在学生档案管理系统中进行记录。
每当有新的学生入学时，应根据规则生成新的学生档案编号，并将其与学生的个人信息关联起来。
在查询、存档或修改学生档案时，可以通过学生档案编号快速准确地定位到该学生的相关信息。
5. 结论学生档案编号规则的实施可以提高学生档案管理的准确性和便捷性，有助于学校更好地管理学生档案。
通过遵守规则并妥善管理学生档案编码系统，可以有效地维护学生档案的完整性和可追溯性。
档案编码规则
附件3档案编码规则附件3一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT ”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如： 09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如： 的分类代码表示为：WD 〃01（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
附件3通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）附件3全宗号（北京东方城物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（东方城置地股份有限公司加项目代码）。
档案的编码的方法
档案的编码的方法
档案编码是一种将文件归类和管理的方法，以便于存储、检索和跟踪档案。
下面介绍一些常见的档案编码方法：
1. 数字编码法：这种最简单的方法是为每个档案分配一个唯一的数字编码。
这可以是顺序的数字，也可以是基于特定规则的数字编码。
例如，可以按照档案的创建时间顺序进行编码。
数字编码法适用于档案数量较少且不太频繁使用的情况。
2. 字母编码法：字母编码法使用字母组合作为编码，可以根据档案的主题、名称或关键词来构建编码。
这种方法通常用于组织较少的档案，例如个人或小型公司的档案。
3. 混合编码法：混合编码法结合了数字和字母编码的特点，可以更加灵活地组织档案。
一种常见的混合编码方法是将数字编码用于主要分类，然后使用字母或其他符号进行子分类。
例如，将档案按照年份进行数字编码，然后使用字母编码来表示档案的具体类别。
4. 主题编码法：主题编码法根据档案的主题或内容进行编码。
这种方法通常用于大型机构或政府组织，可以根据具体需求设计不同的编码系统。
主题编码法可以根据档案的内容进行分类，便于快速准确地检索档案。
5. 条形码和二维码：条形码和二维码是一种自动化管理档案的编码方法。
通过将档案的信息编码到条形码或二维码中，可以使用扫描设备快速识别和检索档案。
这种方法适用于大型机构或档案馆，能够高效处理大量档案。
选择合适的档案编码方法取决于档案的规模、数量和频繁程度，以及组织的具体需求。
无论使用哪种编码方法，重要的是保持一致性和规范性，以确保档案的有效管理和检索。
学员编号规则
学员学生学号编制规则
为了规范学园规章制度，加强学园管理，现对金摇篮幼儿园小朋友的学号编制做如下规定：
一、学员学号采取7位数字来表示：XX +A＋Y+W＋ZZ，其中XX代表学员入
校年份；A代表学员所属学园；Y代表学员所属年级；W代表所属班级；ZZ代表学员在班级里的序号。
1、学员所属学园A如下：
学园编号
一园 1
二园 2
三园 3
四园 4
五园 5
六园 6
2、学员所属年级Y如下：
年级编号
小班 1
中班 2
大班 3
学前 4
3、学员所属年级Y如下：
班级编号
只有一个班0
一班 1
二班 2
…………
4、学员在班级所属序号ZZ如下：01、02、03…；此项不受限制，同一班级保证序号不重复。
5、学员入校就读年份XX：此项以学员正式入学学习年份为准。
6、对于半途插班进来的学员，为了方便档案管理，可以继续采用上述编码规则，但要在编码后加上识别码Z。
二、依据编号规则编制并在档案室张贴《金摇篮幼儿园学员档案编号一览表》列明先后建立的学员档案，并在档案柜上标注存放的档案的起止编号。
《金摇篮幼儿园学员档案编号一览表》和档案柜上标注的存放档案的起止编号根据保存档案的情况随时更新。
三、教职工个人人事档案盒中间横折面只表明档案编号和姓名。
本规程自2014年XX月XX日起实施。
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.附件一附件二：档案分类编码表。
档案归档编号方法
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
档案实体分类编号方案
档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我院实际情况，特制定本方案。
二、编制原则(一)本方案以国家有关档案工作法规、标准为依据，遵循档案学基础理论和形成逻辑原则，类目划分严格从总到分，从一般到具体。
做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。
下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。
同位类目之间的界限清楚，不相互交叉和包容，按照高院档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
充分反映高院档案的形成规律和内容、特点，并具有相对的稳定性。
(二)一级类目的设置参照《高等学校档案实体分类法》，二级类目的设置基本上依据《高等学校档案实体分类法》在一级类目的基础上进行细分，个别类目则根据实际情况需要在二级类目的基础上再进行细分，设置三级类目。
细分时力求做到准确、简明、方便和实用。
三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SB仪器设备：主要包括仪器和设备工作管理和仪器调和申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
专业档案门类代码编码方案
专业档案门类代码编码方案如何编码专业档案门类代码。
引言：专业档案门类代码是对专业档案进行分类和编码的一种方法，它可以帮助机构和个人在管理和使用档案时更加高效和准确。
本文将介绍如何一步一步编码专业档案门类代码，以便读者能够了解该编码方案的具体操作步骤和应用场景。
第一步：确定门类分类要编码专业档案门类代码，首先需要确定档案的门类分类。
门类分类是对档案进行初步的分类，可以根据档案的性质、用途、载体、来源等因素进行划分。
一般来说，可以将专业档案分为个人档案、团体档案、机构档案等基本门类。
第二步：确定编码规则在确定了档案的门类分类之后，需要制定编码规则。
编码规则应该具有一定的逻辑性和系统性，方便用户快速定位和识别档案。
常用的编码规则包括：1. 层次编码：从总到分、从大到小的编码方式，将门类、种类、类别等层次确定下来，便于梳理和整理档案。
2. 数字编码：使用数字表示不同的门类、种类和类别，便于计算机系统的处理和查询。
3. 字母编码：使用字母表示不同的门类、种类和类别，便于记忆和人工处理。
4. 组合编码：将数字和字母进行组合，形成更具有特定含义的编码。
第三步：制定编码方案在确定编码规则之后，需要根据具体的档案需求和实际情况制定编码方案。
编码方案应该根据档案的实际情况进行调整和完善，以便适应不同的机构和个人的需求。
编码方案应该包括以下内容：1. 门类代码表：列出了所有的门类分类，并给出了相应的编码。
门类代码表应该是一个完整的列表，包括所有可能的门类分类和其对应的编码。
2. 种类代码表：列出了各个门类下的种类分类，并给出了对应的编码。
种类代码表应该根据实际情况进行调整和完善，以适应不同的档案需求。
3. 类别代码表：列出了各个种类下的具体类别，并给出了对应的编码。
类别代码表应该根据实际情况进行调整和完善，以满足档案的具体要求。
第四步：实施和应用在制定了编码方案之后，需要将其实施和应用到实际的档案管理和使用中。
实施和应用编码方案的具体操作包括以下几个步骤：1. 对现有的档案进行分类和编码：根据编码方案，将现有的档案进行分类和编码，形成统一的编码体系。
档案文件编码规则(试行)-2015.4.22--1
A：按职能进行档案编号的格式：
（综合管理部、财务部、审计部、证券部、工会、党支部、基建、法务、公司荣誉文件等）
TL/ **-**-**-**
文件序号
年份编号
具体业务
档案·综合类
公司代码
例：审计档案
TL/DZ-SJ-2015-001
文件序号
2015年度
审计业务（审计）
档案·综合类
3.2档案文件的目录需设置业务大类、产品/职能项目、具体业务、具体年份、文件编号、保管期限、(档案文件所存放的)档案盒号等项目。
4、档案文件编号项目
档案的档案号由业务大类号、产品/职能项目号、具体业务号、保管期限、年份编号、文件序号组成。
4.1业务大类号：集团档案部门给各立档单位编制的代号。
4.2年份编号：归档文件的形成年度。采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“2010”。
公司代码
例：证券档案
TL/DZ-ZQ-2014-001
文件序号
2014年度
证券业务
档案·综合类
公司代码
B：按产品进行档案编号的格式：
（生产、技术、品质、工艺、采购、销售、售后、技术知识产权等）
TL/ **-*体产品
业务大类
公司代码
例：2014年桥机类产品425吨轮胎式运梁车技术档案
TL/QL-TLC425-JS-2014-001
2014年度+文件序号
技术文件
425吨轮胎式运梁车
桥梁装备类
公司代码
例：2013年掘进类产品直径8.12米TBM发运档案
TL/JJ-TBM812-FY-2013-001
2014年度+文件序号
发运档案
安徽工业大学编码规范-网络信息服务中心-江汉大学
江汉大学编码规范框架征求意见稿网络与信息化建设领导小组办公室网络信息服务中心2011年04月前言智慧校园的本质是对传统校园环境的革新，通过信息化的手段构建一个集高校教学、科研、管理、生活为一体的数字环境，以满足教师对科研、教学、管理以及学生对学习、科研、生活的个性需求。
在这样一个全新的数字环境中，教师能够通过良好的科研环境、培养环境和教学环境，提高学术和科研水平，培养优秀的学生；学生则能够通过良好的学习环境、培养环境和生活环境，提高自身综合素质，发掘个人潜能。
智慧校园应以“师生为本”作为的建设指导思想，围绕校园资源、管理、服务三个要素来建设，信息标准是整个智慧校园建设的基础，是实现全校范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。
信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。
智慧校园应在国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的标准的基础上，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，建设形成一套符合自身实际的管理信息化标准。
本编码框架介绍基础信息编码的概念，并参照其他学校的经验，给出了江汉大学编码原则、框架和信息分类编码规格说明书，各部门可以参照本编码框架兼结合本部门已有的编码标准，讨论商定本部门的具体编码规范。
目录一、概述 (4)1．目的 (4)2. 编码规范定义及适用范围 (4)3．编码的基本原则 (4)4．代码的类型 (5)5．参考资料 (6)二、自定义编码规范框架 (7)⏹校区编码 (7)⏹机构编码 (7)⏹教职工编码 (12)⏹学生编码 (13)⏹课程编码 (16)⏹班级编码 (17)⏹专业编码 (18)⏹专业方向代码 (19)⏹学年度编码 (19)⏹项目编码 (20)⏹成果编码 (21)⏹房间编码 (21)⏹设施编码 (22)⏹建筑物编号 (22)⏹设备编码 (22)⏹实验室编码 (23)⏹文件编码 (23)⏹文号编码 (24)⏹学术会议编码 (25)⏹学术报告编码 (25)三、编码规范框架的修订 (26)一、概述1．目的信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。
上海外国语大学校园信息编码规则
本科生和专科生
教务处和高职
11
本科生（秋季）
12
本科生（春季）
13
专升本
14
本科旁听生
15
贤达本ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ生
16
贤达进修生
17
网院高升本
18
网院专升本
19
网院高升专
20
专科生（秋季）
高职
21
专科生（春季）
22
专科借读生
23
专科进修生
30-39
硕士研究生
研究生部
31
硕士研究生
32
单独考试研究生
33
少数民族培养计划研究生
801—899 团学组织
八、其他（900）
机关各部门三级机构代码表
101 党委办公室
102 党委组织部
102001 党校
103 纪委
103001 监察处
104 党委宣传部
104001 精神文明建设办公室
104002 新闻工作办公室
104003 校报编辑部
105 党委统战部
106 工会（妇工委）
106001 办公室
206 俄语系
207 德语系
208 法语系
209 西方语系
210 高翻学院
221 国际金融贸易学院
222 国际工商管理学院
223 新闻传播学院
224 法学院
231 职业技术学院
232 继续教育学院
233 网络学院
241 社科部
242 体育教学部
三、科研机构（300）
301 国际事务与外交关系研究院
302 中东研究所
503 留学生教育中心（上外迎宾馆）
档案编码表
02 03 运输部 YS 合同/协议/到货交接表 01 回单 02 订单 /发货清单 03 其他（派车单/退货指令单等） 04 项目部 XM 回单 01 订单/退回单 02 托运单 03 出入仓订(清)单/发货清单 04 其他（保险单等） 05 仓储部 CC 单证(仓储客服) 01 单证（仓库） 02 其他（货物交接单等） 03 示例说明：HDXN01080503 表示该档案为华东区项目部08年5月回单第三册档案 HDCC02080405 表示该档案为华东区仓储部08年4月仓库单证第一册档案 HDHR02080808 表示该档案为华东区行政人事部门08年8月人事档案第八册档案
单据 其他
0812 0801 0802 0803 0804 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0809 0810 0811
06 07 01 02 03 04 05 06 07 08 09 09 10 11
HDYX02081206 HDYX03080107 HDYS01080101 HDYS02080202 HDYS03080303 HDYS03080403 HDXM01080505 HDXM02080606 HDXM03080707 HDXN04080808 HDXM05080909 HDCC01080909 HDCC02081010 HDCC0308111 华东区域 HD 华南区域 HN 华北区域 HB 第二级（部门及分类）代码 总经办 制度发文 公司文件 合同协议 图书档 特种档案 其他 行政人事部 行政档案 人事档案 图书档案 社保档案 单据 其他 财务部 凭证 帐簿 报表 清册 单据 其他 IT部 软件 盘片 单据 其他 营销部 销售合同\协议 JB 01 02 03 04 05 06 HR 01 02 03 04 05 06 CW 01 02 03 04 05 06 IT 01 02 03 04 YX 01 第三级（年月）代码 0801 0802 0803 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0810 0811 0812 0801 0802 0803 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0810 0811 第四级(序列)代码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 11 12 13 14 15 16 01 02 03 04 05 代码合成 HDJB01080101 HDJB02080202 HDJB03080303 HDJB04080404 HDJB05080505 HDJB06080606 HDHR01080707 HDHR02080808 HDHR03080909 HDHR04081010 HDHR05081111 HDHR06081212 HDCW01080111 HDCW02080212 HDCW03080313 HDCW04080414 HDCW05080515 HDCW06080616 HDIT01080701 HDIT02080802 HDIT03080903 HDIT04081004 HDYX01081105
档案文件编码规则(试行)-2015.4.22--1
具体业务
工单号
客户名称
保管期限
年份编号
保密级别
档案盒号
档案编号
地址
发运方式
费用
……
1
桥梁装备
425T轮胎式运梁车
发运
C．以450T架桥机产品转场业务为例（标红部分为必填项）：
序号
业务大类
产品项目
具体业务
工单号
客户名称
保管期限
年份编号
保密级别
档案盒号
档案编号
地址
……
……
……
1
桥梁装备
450T架桥机
以掘进机为例，可细分为各型号的盾构机、各型号的TBM等。
③具体业务：生产、技术、品质、工艺、采购、销售、售后等
④具体序号 (年份编号+归档文件的顺序号，如：2015-001)
档案目录建立方式如下表：
序号
业务大类
产品项目
具体业务
保管期限
年份编号
保密级别
档案盒号
文件编号
……
1
掘进机
具体型号
具体年份
……
2
矿山车
具体型号
……
3
桥梁装备Байду номын сангаас
具体型号
B：按职能进行归档的部门有：(综合管理部、财务部、证券部、工会、党支部、设备科、总务科、安全科等)
4.按职能进行归档的部门有：
1业务大类：综合档案，其它各职能部室，设备科、财务部、管理部档案按其它综合分类。
2职能项目(具体职能)：以总部职能为例，可细分为：综合管理、财务、审计、证券、工会党建、设备等。
档案盒序号：第3个档案盒
具体业务/职能：技术
档案如何编号
档案如何编码档案实体分类编号办法1总则1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法1.2档案分类原则是以公司全部档案为对象根据管理职能结合档案内容和形成特点保持档案之间的有机联系•便于科学管理和开发利用2档案类别的设置2.1档案的类别共设置十个大类即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类2.2根据职能活动和档案形成的特点每个大类下设置若干个二级类目(属类)不设置三级类目(详见附表)2.3录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系不单独设置类目视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号2.4各部门根据分类办法组织整理案卷以利于分类标识和管理3分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类从实际出发做到科学合理经济实用保证利用档案的系统性、有效性3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架按大类一年度一属类进行排列不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)案卷顺序号按大类流水编号流水号编制到“999”时重新从“1”另行编号并用案卷目录号加以区别档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号故企业暂不标识)档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类代号)┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a)根据公司产品特点产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号对于项目少的产品可以将多种属类混合流水编号用分类号加以区别流水编号办法同前b)设备仪器类按设备类、仪器类分别排架各按技术性文件和管理性文件分别流水编号不同属类用分类号区别流水号编制办法同前类c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成举例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列案卷顺序号按大类流水编号办法同前四大类编制办法档号(档案编号)由目录号分类号课题代号案卷顺序号构成3.2.4会计档案的排架编号按大类一属类一年度进行排列案卷顺序号按属类流水编号流水编制到“999”时重新从“1”另行编号用目录号加以区别档号(档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成3.2.5干部职工档案类按《干部档案工作条例》的有关规定分干部、工人顺序编号3.2.6特殊载体档案按载体类别分别编号即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号用特殊载体（TZ）?类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。
档案局班级编码,学生来源填写参考
临沧市
533400
迪庆藏族自治州
540000
西藏自治区
540100
拉萨市
542400
那曲地区
542100
昌都地区
542500
阿里地区
542200
山南地区
542600
林芝地区
542300
日喀则地区
610000
陕西省
610100
西安市
610600
延安市
610200
铜川市
610700
汉中市
610300
漳州市
350200
厦门市
350700
南平市
350300
莆田市
350800
龙岩市
350400
三明市
350900
宁德市
350500
泉州市
360000
江西省
360100
南昌市
360700
赣州市
360200
景德镇市
360800
吉安市
360300
萍乡市
360900
宜春市
360400
九江市
361000
抚州市
360500
贺州市
450500
北海市
451200
河池市
450600
防城港市
451300
来宾市
450700
钦州市
451400
崇左市
460000
海南省
460100
海口市
469000
省直辖县级行政单位
460200
三亚市
500000
重庆市
510000
四川省
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在竞争中急功近利，缺乏长远和全局考虑以及不能针对啤酒销售特点，忽视建立稳定销售渠道是其主要弱点。(7 分)
3．海清啤酒应采用什么样的战略?
(1)公司战略层次上，宜采用市场渗透战略。(5 分)
(2)竞争战略层次上，宜采用差异化战略。(5 分)
(3)职能战略层次上，宜采用整体营销战略，针对不同目标市场开发晶牌，同时针对金杯加强促销活动。(5 分)
7．企业通过有效途径降低成本，使企业的全部成本低于竞争对手的成本，甚至在同行业中最低的成本，从而在
取竞争优势的一种战略是( )。
A. 低成本战略 B. 营销战略 C. 竞争优势战略 D．差异化战略
8．美国 P&G 公司二战后推出“汰涤”牌洗衣粉获得成功，50 年代又推出“快乐”牌洗衣粉，这种战略是( )。
(2)W：销售队伍不太雄厚，市场没有进行细分，产品没有特色；(3 分)
(3)O：拥有很高的客户群，产品在当地拥有一定影响力；(4 分)
(4)T：来自于金杯啤酒的竞争压力。4 分)
2．如何评价金杯啤酒的竞争战略?
营销是金杯啤酒在竞争中的主要弱点，加强营销正居提高本身竞争能力的关键和核心之所在．(8 分)
与发展所作的长远的、全局性的谋划或方案。(6 分)
企业战略具有全局性、长远性、纲领性、抗争性与风险性的特点。(6 分)
就战略而言，发展比生存更重要，英特尔采取其他的选择也可能生存，因此战略主要是要选择一种长期的盈利模式
和业务。(3 分)
四、论述题 20 分)
答题要点：
战略联盟是指两上或两上以上的企业为了——定目的通过一定的方式组成的网络式联合体。(5 分)
1．企业战略：是企业在市场经济、竞争激烈的环境中，在总结历史经验、调查现状、预测未来的基础上，为谋求
生存和发展而做出的长远性、全局性的谋划或方案。
2．SWOT 分析法：是将企业的优势与劣势、机会与威胁同时列在一张十字形图表中，进行环境分析的一种方法。
3．企业使命：是对企业的经营范围、市场目标等的概括描述，它更加具体地表明了企业的性质和发展方向。
A. 多族品牌 B．家庭品牌 C. 个别品牌 D．多品牌
9．分散化经营单位最适应的经营战略是( )。
A. 差异化战略 B. 集中化战略 C. 成本经营战略 D．市场渗透战略
10．战略与结构关系的基本原则是( )。
A. 组织战略服从于组织结构 B．组织的结构服从于组织战略 C. 组织战略与组织结构并列 D．产生共同愿景
三、简答题(每题 分 共 15 分) ：
1、
2、
3、
4、
5、
四、论述题（共 20 分）：
五、案例分析题（45 分）：
“
1/2
黑龙江工程学院继续教育学院 20 学年第学期试卷
装
年级： 层次： 专业：形式：函授 任课教师：
订
《 企业战略管理 》试题标准答案及评分标准
一线、名词解释(每个名词 5 分，共 20 分)
A．1：1 B．2：1 C．1：2 D．1：3
5 在产品一市场 3×3 矩阵中，相关产品与相关市场相对应的企业战略类型是( )。
A. 市场渗透 B. 多元化 C. 全方位创新 D. 市场创造
6．纺织印染厂原来只是将胚布印染成各种颜色花布供应服装厂，现在纺织印染厂与服装加工厂联合属于( )。
A. 前向一体化 B．后向一体化 C．横向一体化 D．混合一体化
1．慎重选择合作伙伴。(5 分)
2．建立合理的组织关系。(5 分)
3．加强沟通与联系。(5 分)
(只答要点，没有作适当展开论述的酌情扣分)
五、案例分析(45 分)
1．运用 SWOT 分析法，分析海清啤酒面临的环境。
(1)S：产品市场占有串高(市内：95％；全省：60％)；有一定生产加工能力；(4 分)
4．PEST 模型：是通过政治、经济、社会和技术等因素来研究企业所面临的宏观环境的模型。
二、选择题(每小题 1 分，共 10 分)
1．C 2．C 3．D 4. A 5. B 6．A 7. A 8．D 9．B 10．B
三、简答题(共 15 分)
答案要点：企业战略是指企业面对激烈竞争的市场环境，通过对企业过去、现状与未来的预测所做出的对企业生存
学生档案编码： □□□□□□ 年级： 层次： 专业： 学号： 姓名：
装
黑龙江工程学院继续教育学院 20 学年第学期试卷
订
年级： 层次： 专业： 形式：函授 任课教师：
线
《 》试题 得分
一、名词解释(每个名词 5 分，共 20 ห้องสมุดไป่ตู้) ：
1．
2．
3．
4．
5
二、选择题(每小题 1 分，共 10 分)：
1．经典战略理论缺陷之一是忽视了对企业竞争环境进行分析与选择，在一定程度上弥补这一缺陷的是( )。
2/2
A. 钱德勒 B．安京夫 C．波特 D．安德鲁斯
2．市场渗透战略是由现有产品领域与( )组合而成的一种企业成长战略。
. A 新产品 B．新市场 C. 现有市场 D．现产品
3. 进入威胁的大小取决于( )．
A. 进入者的多少 B．退出壁垒的高低 C. 产业内竞争的程度 D．现有企业的反映程度
4．经验认为，速动比率较为合适的比例是( )。