实验室信息化管理平台

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实验室信息化管理现状和信息管理平台的必要性 (2)

实验室信息化管理现状和信息管理平台的必要性 (2)

实验室信息化管理现状和信息管理平台的必要性
很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。

这种不适应当前检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要性。

LIMS可用于管理完整的实验程序,从样品登记到检验、校核、审核到最终批准报告,建立在过程质量控制的基础上,对检测流程进行有效全面的管理,对影响质量的人、机、料、法、环因素加以控制,同时为质量改进提供数据依据。

进行LIMS功能模块设计,可有以下几个模块:委托管理:样品登记、样品接收、留样管理、客户管理;实验管理:任务分配、检验结果输入、报告校核、报告审核、报告批准、规程管理、仪器管理、系统管理等
青之软件专业从事实验室软件开发已经有十多年了,系统符合17025的管理体系,功能涵盖业务受理、出具报告、收费、人机料法环等所有常见的管理职能、帮助实验室改善管理、提升竞争力,在不同的模块下可以对相应的部门进行一个系统的归纳和管理。

不仅方便了部门员工平时对于工作进度和结果的查看,也方便了管理者整体把握实验室的各项信息。

支持标准:ISO/IEC 17025、E1578
实验室类型:第一、二方实验室,第三方实验室
细分行业:综合质检、食品药品、检验检疫、计量校准、纤检、环检、石油化工、机械制造、电子电器等全行业支持。

实验室综合管理平台功能及运营模式对比

实验室综合管理平台功能及运营模式对比

一、实验室科研信息化云平台主要功能1。

实验记录、实验流程管理系统地记录、管理科研工作的进展,为科研成果提供原始的数据查证依据;另外,也是很好的科研历程展示平台,特别对新来的学生,工作人员来说,可以更加容易地接手前辈的科研工作,从而更好地实现科研工作传接. 学生、工作人员可以定期发布实验记录到平台,老师可以在同一页面上批量查看所有学生的最新工作进展,并对实验记录给以评价,支持语音评价;实验记录支持自定义模板;学生、工作人员间可共享实验记录。

2。

写作管理帮助您记录创作过程(写文章、写论文、写报告,以及其它任意格式文件)的所有历史,协调多人同时创作一篇文章、报告。

它能自动检测您的编辑,在您完成编辑,保存文档后,它会自动引导您将更新的文档上传到您的BeeLab服务器,当多人同时编写一个文档时,此模块通过调用微软Office套件的功能,能帮助您快速地比较、合并不同作者的编辑内容,目前支持Word (。

doc,docx),PowerPoint (。

ppt,.pptx)文档自动比较、合并功能。

3。

文献、文件管理帮助您管理、分享团队的参考文献,形成团队内部的参考资料数据库;文献库支持分类树管理,支持在线一键打开;支持自动保存阅读笔记,每个成员都有独立的笔记空间;支持文献引文自动格式化(根据投稿杂志),并插入到Word中(自动排版,有引文样式自定义助手,支持引文汇总分析、快速管理引文,每个章节都可以建立一个独立的文献块),使用简单,整个团队共享同一个文献数据库,共同写作(修改)文章时引文编号,文献列表保持一致,不会出现错乱、丢失。

团队文献数据库形成后,特别是对新成员来说,能更快、更好地帮助新成员开展科研工作。

4。

仪器、试剂、科研样品库管理帮助您信息化管理实验室的硬件资源,达到更加高效地使用科研硬件资源。

仪器数据库帮助您信息化仪器相关信息,基本涵盖所有相关信息,支持使用手册,使用视频,特别是有经验的成员可以将使用经验、心得信息化,以帮助新来的成员更快地掌握实验室硬件资源;支持使用预约,使用记录查看,计费统计;我们还可为您提供免费的定制开发。

实验室信息化管理平台建设探讨

实验室信息化管理平台建设探讨

实验室信息化管理平台建设探讨现阶段计算机、互联网等信息技术普及到社会各个领域,有力促进了传统产业的升级与转型。

在高校实验室建设管理过程中,必须尽快转变信息化互联网思维模式,帮助高校培养更多应用型、创新型人才,满足实验教学信息化改革的要求,同时提升管理效率,减少人力成本投入。

高校实验室通过信息化管理平台建设,可以实现以下目标:①适应时代发展需求,满足国家与社会的需要[1]。

对于工科院校而言,承担着培养应用型人才的重任,为地方经济的发展提供人才,而实验室通过对管理方式的转变,能够实现这个社会责任;②适应实验教学方式的转变,培养更多实践型人才。

现今信息化模拟仿真实验在实验教学中应用非常广泛,很多高校都建立了虚拟仿真实验教学示范中心;③满足高校资源集约化管理要求,解决人力资本,并提升管理效率。

一些高校因为人力、资金投入较少,所以都试图通过加强资源整合,避免出现重复性建设的问题,减少浪费。

由此可见,高校实验室建设信息化管理平台势在必行,是实现自身快速发展的有效手段。

基本构想高校在建立校园网络以后,为各项资源的共享创造了有利条件,现在很多高校都提升了对校园网络的利用率,共享了实验设备信息,可以将实验室运行动态发布给全校。

高校可以利用校园网络共享资源,让实验室设备为全校科研项目提供更好的服务。

在信息网络技术的支撑下,可以对设备资源进行网络化管理,并通过构建实验室设备资源共享管理网络体系,这样能够提供信息查询、预约管理、设备授权、智能电源控制、机时统计、在线显示、日子管理和收费管理等功能。

如此一来,可以有效控制与管理实验室各种仪器设备的工作状态。

主要功能仪器设备开放共享管理。

在实验室信息化管理平台建设中,可以在系统内纳入各项设备,并采取学校管理员、学院管理员和仪器管理员的三级管理模式。

学校管理员能够在系统后台完成拓展学院数量、维护网页后台、设置用户权限和维护统计报表等操作。

学院管理员主要将相关仪器设备添加到学院平台上,并安排设备负责人和查询各种报表。

实验室综合管理系统平台解决方案V2.0

实验室综合管理系统平台解决方案V2.0

实验室综合管理系统平台V2.0解决方案2020.03目录第一章系统概述 (5)1.1系统背景 (5)1.1.1实验室存在的问题分析 (5)1.1.2 实验室管理现状分析 (7)1.2系统简介 (8)1.2.1 系统介绍 (8)1.2.2 系统组成 (10)1.3系统特点 (13)1.4系统运行环境 (14)第二章系统设计 (15)2.1系统构架 (15)2.2系统技术 (19)2.3系统流程 (21)第三章系统功能 (26)3.1门户网站 (26)3.2系统设置 (28)3.3实验室管理 (30)3.4实验管理 (32)3.5门禁电控 (35)3.6考勤监控 (37)3.7设备管理 (38)3.8耗材管理 (40)3.9大型设备管理 (41)3.10报表与统计 (42)3.11实习创新 (43)3.12办公管理 (43)第四章解决方案 (45)4.1门户网站---解决方案 (45)4.2实验室建设--解决方案 (49)4.3智能门禁----解决方案 (55)4.4远程电控---解决方案 (59)4.5视频监控---解决方案 (61)4.6实验教学---解决方案 (62)4.7开放实验---解决方案 (76)4.8实验室开放---解决方案 (82)4.9大型仪器---解决方案 (87)4.10资产管理---解决方案 (92)4.11低值易耗品—解决方案 (101)4.12创新实验---解决方案 (104)4.13报表统计---解决方案 (108)4.14数据上报---解决方案 (112)4.15系统数据---解决方案 (117)4.16在线办公---解决方案 (124)4.17电脑管理---解决方案 (127)4.18信息输出---解决方案 (132)4.19数据接口---解决方案 (134)第五章管理模式 (135)5.1“自组织”实验教学管理模式 (135)5.2管理模式下的角色权限划分 (138)5.2.1以实践教学为主线划分 (138)5.2.2以管理部门为主线划分 (139)5.2.3以用户身份为主线划分 (140)5.3常规的角色权限分配 (140)5.3.1实验室管理员 (141)5.3.2实践教学管理人员 (141)第六章系统实施 (146)6.1系统实施须知 (146)6.2系统实施流程 (148)6.3系统实施方案 (149)6.4系统实施安排(视具体施工环境确定) (149)6.5系统售后服务 (150)高校实验室综合管理系统平台第一章系统概述1.1 系统背景近年来,随着国内高校的快速发展、办学规模不断扩大、校园网络建设的不断完善,实验室建设的投入逐年增加;随着教育体制改革的不断深入、科研水平的不断提高、学科之间的相互渗透发展,试验室管理工作日趋复杂,实验室在培养高质量的人才中发挥着越来越重要的作用;在面对规模庞大、事务烦杂的实验室管理工作,传统的实验室建设和管理模式的弊端却逐渐显露出来。

实验室信息管理系统(LIMS)

实验室信息管理系统(LIMS)

1。

实验室信息管理系统(LIMS)主要功能1)样品的管理(Sample Management)是指样品进入实验室到分配检测项目直至完成并认可检测结果出具证书的过程。

样品被登录到LIMS 后,系统将严格按照预先定义好的有关规范对其实行管理。

样品登录后,系统将自动分配一个按照一定规则命名的sample ID作为该样品在实验室中唯一的标识,并打印出条码. 所有与样品有关的信息在样品登录时都将被记录下来,如送样单位付款单位接收报告单位的信息、需要出报告的日期、检测的项目及要求、样品的状态及描述、接收样品的日期部门及人员等。

样品登陆后,根据检测项目的不同会自动给相关的技术小组下达工作任务, 即自动分配样品。

检测结果可以从仪器直接传输或者人工键盘输入,并且会有三级审核认可的过程,只有通过认可的结果才可以进行发布和产生分析证书。

2)质量控制的管理(Quality Control Management)LIMS 应该提供相关的功能模块为实验室建立一套完善的质量管理体系,对影响实验室质量的诸要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的标准操作流程(SOP)。

为了保证分析数据的准确性、分析结果的可靠性和监测测试仪器的稳定性,过程质量控制中的数据进行统计分析。

并通过对质控样品的数据分析,自动评价实验室总体或者个体的质量状况。

通过对一定时间内样品关键质量数据的分析,预测其质量的趋势。

3)仪器集成(Instrument Interface)将测试仪器跟LIMS 集成,实现从测试仪器到LIMS 的自动数据传输代替测试和质量控制结果的键盘输入,从而大大提高工作的效率和减少错误率,缩短样品在实验室中的生命周期。

4)统计报表.提供报表软件,生成准确反应实验室需求的报表,包括统计、计算等.通过开放式数据库连接,同时保持数据的一致性和安全性。

5)厂家的管理。

包括厂家基本信息、厂家意见反馈、厂家送样历史记录、厂家样品监测信息、厂家与实验室业务往来统计、费用统计和厂家信誉额度等信息.6)实验室资源的管理.包括对实验室人员、分析检测仪器和相关设备、检测报告、供应商的管理,从而实现对实验室的全面管理。

实验室开放信息化管理平台研究

实验室开放信息化管理平台研究
Ta igi gGa u y a i Mn j n 。 oG o u n n a ( daI tueo T c n lg i c e gU i ri ,i c e g 2 2 5 ,hn ) Me i si t f e h oo yLa h n n es yL o h n 5 0 9C ia n t o v t a
高等 院校 教 学 目的 ,是通 过各 种 教学 形 式 ,来实 现对 各类 人 才 的培 养 ,实验 教学 是培 养创 新型 人才 的最主 要途 径 。 管如 此 , 尽 现 阶 段我 国大 部 分高校 的实验 教 学模 式 ,依然 是按 照课 程 实验 的 要 求建 立 的 , 与实验 教 学对创 新 型人 才培 养 的要 求 已经不 相适 应 。 鉴 于此 ,本 文 进行 了实 验 室信 息化 管理 平 台的探 索 。 实验 室 开放 信息 化管 理平 台简 介 实验 室 开放信 息化 管 理平 台 ,是 让学 生 以网上 报 名 的形式 , 进 行 实验 预 约的系 统 。 学生对 实 验的 需求 很 多,但 是 教师数 量 有 限,学 生做 实验 时遇 到 的问题 不 能及 时得 到解 决 ,可 能导致 实验 难 以继 续 ,难 以达 到实 验预 期 目的。鉴 于此 ,只有 准确 地 了解 学 生 对实 验项 目和实 验 时 间等 的要求 ,才 能 有效 地安 排教 师辅 导 。 “ 实验 室 开放信 息 化管 理平 台”通 过 学生 网上 预约 实验 的方 式 , 为 实验 室 妥善 安排 提供 可靠 的依据 。 二 、实验 室开 放信 息 化管理 平 台设 计 实 验 室开 放信 息化 管理 平 台设 计 比较 简单 ,主 要有 以下 三个 模 块 :管 理员 模块 、学 生模 块 、教 师模 块 。 ( )平 台管 理 员模块 设计 一 管理 员模 块 是本 平 台最重 要 的模 块 ,子功 能模 块有 :学期 管 理 ,课 程 项 目管理 、课 程 项 目批 次管 理 、学 生预 约情况 管 理 、教 师 管理 、学生 管理 、平 台管理 员密 码设 置 、系统 说 明等 。 学期 管理 :一 般情 况 下 ,学期 的标 识属 性有 :学 期开 始 日期 、 学 期 结束 日期 、 学期名 称 。 课程 项 目管理 :平 台公告本 学 期开 设 的实验 项 目。 课 程项 目 次 管理 :根 据 不 同学期 、不 同课程 , 同一个 老师 批 在 同一 段 时 间只能 参 与一个 课程 项 目。但 是一个 课 程项 目,可 以 有 几个 不 同 的批 次 。 学 生 预约 情况 管理 :平 台管理 员 可 以对 学 生进 行 管理 。主 要 包 括 以下 几 点: 学生 预约 的添 加 、学 生预 约 的删 除 、学生 预约 实 验 项 目的开设 、 学生预 约情 况 的协 调 。 教 师 管理 :管 理 教师 的一 些基 本信 息比如 :姓 名 、性 别 、系 别 、 实验 项 目、 教师 登 陆账 号 等 。 学生 管理 : 由于 学生 是最 大 的群 体 ,管理 比较 麻烦 ,所 以学 生管 理按 班 级管 理 。 系统 说 明:主要 是对 系 统 的基 本 功能 , 验 室现 状进 行说 明 , 实 系统 的主 要 功能按 子模 块 的 形式 已经 简 单说 明 ,实验 室现 状 主要 包 括 实验 室 设置 、实 验室 位置 、 实验 室运 行情 况 、实 验设 备运 转 情 况 、实 验设 备数 目、实验 设 备外 借情 况等 。 特别说明:学期管理方面,管理员可以增加、删除、修改学 期 ;但 是 同一 时 间只 能有 一个 活动 学期 ,学生 只 能预约 活动 学 期

实验室信息化管理系统(LIMS)的“运行平台”

实验室信息化管理系统(LIMS)的“运行平台”

实验室信息管理系统(LIMS)的“运行平台” The platform Laboratory Information Management System (LIMS) operates on 王海芹 (北京市理化分析测试中心 北京 100089) E-Mail:haiqinwang2002@yahoo.com.cn 摘要 本文阐述了分析测试实验室如何实施实验室信息管理系统(LIMS),论述影响LIMS成功应用的五个因素,包括实验室管理状况、实验室局域网建设、实验室管理层对LIMS实施的作用、LIMS的应用需要实验室人员善于学习以及合理地界定对LIMS应用效果的期望值。

 关键词 LIMS 实验室管理 经济社会的持续健康发展为各行各业的分析测试实验室带了无限的发展空间,中国的入世更是掀起了新一轮改革的浪潮,越来越多的分析测试实验室面临着机遇与挑战,为了应对这把“双刃剑”,各类实验室进一步深化市场机制,积极利用现有的资源为社会提供测试服务,寻求各自的发展道路。

 在各类实验室“下海”的过程中,LIMS作为分析测试实验室的管理解决方案为中国实验室的变革与发展提供了有力的工具。

LIMS把信息技术与实验室现有的质量保证体系相结合,旨在优化实验室的业务流程,其实质在于根除那些陈旧的管理理念与业务环节,填补实验室管理上的“漏洞”,通过精简实验室现有的运作环节,探索信息技术、仪器技术、分析测试技术与实验室质量管理体系有机结合的新型管理模式,以提高实验室的综合竞争力。

 LIMS本身作为一种软件产品,其功能与结构的设计有赖于信息技术的发展,成熟的信息技术才能保证软件的性能,包括软件的可扩展性、灵活性、集成性等。

然而,无论信息技术多麽先进,软件的性能多麽优越,在LIMS与实验室业务流程映射的过程中,更需要实验室自身为LIMS的实施与应用创造良好的环境,搭建坚实的“运行平台”。

 一个准备应用LIMS的分析实验室,为了确保LIMS的实施成功,需要具备哪些基本条件呢? 1 实验室自身业务流程的规范 规范的业务流程和科学的质量管理体系是保证传统的实验室管理模式与LIMS良好映射的重要前提。

浅析高校实验室信息化综合管理平台的构建

浅析高校实验室信息化综合管理平台的构建
2 1 世 纪科技 的发 展对高 校实 验室影 响极 大 ,高校 实验 室发展 和 建设 1 3 新月异 ,高校实验室 的功能 已经 由过去依 附于理论教学 的单一 功能 ,逐渐发展成为具有 集教 学 、科研 、开 发等 为一体 的综合 功能 。 实验室也变成 了规模化 、综合化 、复杂 化的组 织。这 必然对 实验室 的 管理工作提 出了新 的要求 。然而 ,现在很 多高校 实验 室建设 和管理 中 普遍存在 ,实验室 管理 职责 不清 、资源 配置不 合 理和 低水 平重 复建 设 、实验室仪器和设备 闲置 闭塞利用率低 、易耗 品补充不及 时、实验 信息反馈不及时和效率低下 。这严 重制 约了我国高校实践教 学改革 的 健康发展 。 信息化管理是实现实验 室管理科学 化、规范化 、现代 高效化 、方 便性准确性 、安全性 的最有 效途 径。加强信息化建设 已成 为实验室建 设的一项重要 工作任 务 ,尽快用信息化武装实验室 ,建设计 算机信 息 管理系统 ,以此来改善 和提 高实验室管理 的软件水平 , 使实 验室能更 好地为高校教学 和科研工作 服务 。而建设计算机信息化管 理系统最 重 要 的一环就是实验 室信息 化综合管理平台的开发和应用 ,通过实验 室 信息化综合管理平 台实现对教学 、科研仪器设备的 1 3常管 理 、对实 验 室和人员 的 1 3常管 理 、实验室开放预约管理 、高校教学科 研仪器设 备 及年度实验 室资产 情况统 计、数据申报等 ,大大提高实验 管理部 门的 工作效率 ,使 实验 室的 E l 常管理从传统手工化管理 向现代化 、科学 化 的计算 机网络化管理跃进 。 实验信息 化综 合管理平台主要包括实验 中心 门户 网站 、实验安 全 准人管 理平 台、教学资源综合管理平台 、综合实验教 学管理 、固定资 产管 理平台 、开放预约管理平 台等六个方面 。
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实验室信息化管理平台
HS-LIMP实验室管理平台是超越实验室信息化管理系统(LIMS)的实验室管理软件,它不仅涵盖了传统LIMS系统的所有功能,并增加了协同办公管理中所需要的其他功能。

一、特点:
➢基于标准化的实验室管理思想。

➢使用先进的技术实现跨数据库跨平台运行。

➢实现以实验室业务流程管理为核心的全方位管理。

➢数据共享,分析台帐无纸化。

➢质量保证体系,成本控制,人员量化考核。

➢加强协同工作能力,减少混乱和纠纷。

➢提高实验室管理的整体水平,提升实验室的形象,提升国际化竞争能力。

➢通用性,易用性,稳定性,安全性、用户参与、灵活和可扩展性的原则,HS-LIMP系统设计创新,技术领先、稳定可靠。

技术手段:
产品结构:B/S结构
二、产品功能简介:
1.检验流程管理
1.1.检测申请
检测申请是进行常规检测合同登记、包括计划样品登记、非计划样品登记,如委托、抽检、复检、比对和客户抱怨等检测类型。

1.2.样品登记
指样品到实验室的验收登记(对于委托类样品在合同签定时录入),包括样品的名称、样品量、外观、状态、规格等信息的登记,以及详细的地点,现场抽样情况的登记,及商品的生产厂家,批次,生产日期等情况的登记。

1.3.指定方法标准
指样品验收登记后对于要检测的样品,指定方法标准,以及检测项目。

1.4.工作任务分配
包括:采样的具体安排和任务分配,分析方法的选择和测试路径的安排和测试任务的分配,包括自动分配和手工的任务分配。

1.5.做样
“做样”是分析者记录实验过程的界面,同时“做样”也是帮助管理者规范实验的重要过程,充分体现了自动、智能、规范、方便的特点。

包括数据的自动录入和手工录入。

1.6.审核
数据和报告的审核是实验室质量控制的重要环节。

在这里审核人需要对实验过程是否规范,记录的质量依据是否完整和确认有效等进行审核,以决定是否放行或退回。

1.7.报告编辑
报告编辑不仅指的是对报告内容的编辑,同时也可以进行对报告格式的编辑,HS-LIMP 能自动形成检验报表、日报、月报、季报和年报等。

报告可以输出到EXCLE、超文本的格式,也可以打印输出;对审核回退的报告有明显的标识;如果一个样品的不同检验内容要在数个实验室完成,则每个实验室产生的报告自动汇集,并根据分报告结果汇总出最终报告的结果和意见;电子签名和电子图章等。

1.8.样品跟踪
有关样品的系列问题,如样品在哪里?结果怎么样?是否被签署等等,都能通过样品浏览,轻松获取样品的跟踪和报告。

并且你还能获得有关该样品实际所做的所有实验项目的费用计算和费用总和。

1.9.丰富的查询、统计分析功能
根据实验室的要求可以定制各种查询、统计功能。

同时HS-LIMP还提供了万能查询工具,能够满足使用者更加随意的查询的要求。

查询和统计结果以及各种报表可以输出到Excel文件。

1.10.仪器及其他系统接口
* 主机RS232输出,485输出。

* 有PC工作站的,提供TXT(或者其它可编程操作的标准文件格式,如XLS、DBF、MDB 等文件格式)的结果输出文档。

* 开放的其他系统的接口。

2.资源管理
规范的管理有助于提高实验室管理的整体水平。

HS-LIMP协助用户管理一切纳入管理目标的对象。

包括人员管理、仪器设备管理、样品管理、药品和标准品管理、文档管理、存储产品标准和方法标准库管理等等。

系统能够对样品的分析结果进行监测,生成质量控制图、质量趋势统计、质量评价、质量预测。

2.1.人员管理
实验室人员管理系统以部门(岗位)分类,将人员定在具体部门(岗位)下,以此来管理人员详细资料。

同时人员部门各个分支部门(岗位)链接到了其他管理系统中的“所属岗位”,按照岗位职能决定人员角色,人员角色的不同划分直接影响到分析与审核工作的权限范围。

人员的所有相关信息都可输入和输出。

2.2.环境管理
实验室环境系统针对具体实验室记录其环境数据,实现所有环境相关数据的输入和输出。

2.3.仪器管理
灵活的仪器基本档案信息和相关信息记录。

用户可以根据自己的需要灵活的编制仪器基本信息档案和各项记录,可以灵活设置、添加、删除档案和记录的条目,例如仪器名称、编号、类型、型号、生产厂家、购买日期、量程范围、分辨率、检定周期、投入使用日期、下次检定日期以及使用记录、仪器维修和保养记录、改型/改装记录以及验收记录。

同时还提供日常维护/检查规程和检定方法等,同时还可以设定上述条目的字符类型、字符长度、是否需要下拉菜单等等,真正做到了客户自定义的资源管理。

使用记录同工作流程相关联,可以查到仪器每月的具体使用情况及相应工作量。

2.4.计量器具管理
用户可以根据自己的需要灵活的编制计量器具基本信息档案和各项记录。

2.5.材料的管理
包括规格、型号、危险品类别、材料批号、存放位置、总入库量、总发放量、结存数量、生产厂家、入库记录、出库记录、计划等。

2.6.资料图书管理
用户可以自定义基本档案信息和相关记录的条目、字符类型、字符长度和下拉菜单,例如包括图书名称、书号、作者、语言、登记号、单价、总数量、结存量、存放号、存放位置、类别、关键词、出版日期、出版社以及图书资料的入库、发放、借阅、销毁记录。

资料的总数量和结存量可以自动运算产生。

2.7.文件管理
用户可以灵活的设定文件管理系统的条目,字符类型,字符长度,是否需要下拉菜单等,例如文件名称、编号、版本号、分类、状态、实施日期、领用记录、借阅记录、废止回收记录、文件更改通知、处理申请记录等。

2.8.协同办公管理
系统提供邮件系统、便笺,备忘录、即时通讯工具(功能与MSN相同)、计划管理等功能。

2.8.数据关联
系统提供各种关联设置,可使客户通过自己的简单设置,从而能够将系统中各个功能中的相关数据关联在一个界面中进行查看。

文件管理中,可马上关联到与该文件相关的撰写人的相关信息,或文件中关联到的客户信息等马上点击看到,方便管理者快速获得大量关联数据。

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