人力资源安全管理程序(最新版)

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RBA-L-001RBA(原EICC)人力资源管理程序

RBA-L-001RBA(原EICC)人力资源管理程序
4.1.3训练追踪及效果确认,经考核后登录.
4.1.4资格能力证书的存档和发放.
4.2相关部门:
4.2.1训练及考核评定.
4.2.2厂内、外训练需求提出.
4.2.3资格能力证书的发放要求提出.
5.作业内容
5.1因人力资源需招聘新进人员的和厂内人事作业,人力资源的异动,人员的考勤由人事依[人事作业管理办法],[组织架构编制管理办法]进行.
5.3.1.6HSF在职培训:为确保全员时刻保持有害物质管控意识,各部门在职教育训练需安排HSF法
律法规及顾客标准、公司有害物质管理标准、HSPMQC080000条款要求等HSF教育训练课
程。
5.3.1.7教育训练时均需填写“员工教育训练记录表”,且将考核状况填写于“教育训练成绩考核表”中,最终交由人事部统一归档。
5.6教育训练的记录
5.6.1所有人员教育训练后,包括其它部门开展内部教育时,均需填写“员工教育训练记录表”
5.3.1.4在职人员随机训练:当客户抱怨及质量异常发生造成重大损失时或发生重大环境、有害物
质管控事故时或厂内组织架构重大变更时,各部门必须召开检讨会议,并适时随机教育训
练。
5.3.1.5部门因工作需要,而年度计划未安排时,也可适时随机训练;专业人员资格内部教育适时随机训练;每次推出新客户时,由工程生技或生产部针对该客户的产品特性作组织相关的质量教育训练。
5.2教育训练计划
5.2.1各部门于每年年底依照本部门之实际状况,并参考本部门编定的[职位说明书]的内容和各阶层人员应受教育训练的项目,拟定该部门下年度之“教育训练需求表”,交人事汇总整理.
5.2.2人事依据各部门之“教育训练需求表”拟定次年“年度教育训练计划”呈总经理核准后实施.

人力资源部的安全管理职责范文(四篇)

人力资源部的安全管理职责范文(四篇)

人力资源部的安全管理职责范文一、引言在现代企业管理中,安全管理是一个必不可少的部分。

作为一个企业的人力资源部门,安全管理是人力资源部的一项重要职责。

安全管理的意义不仅体现在维护员工的人身安全和财产安全,同时也直接关系到企业的经营稳定和长期发展。

本文主要就人力资源部门的安全管理职责进行详细阐述。

二、人力资源部门的安全管理职责1. 制定和完善公司的安全管理制度和规章制度人力资源部应组织相关部门,起草和完善公司的安全管理制度和规章制度,明确员工在工作中应遵守的安全操作规程和安全事故的处理流程。

这将有助于提醒员工在工作中要注意安全,防止安全事故的发生。

2. 组织实施安全教育和培训人力资源部门应组织安排全员的安全教育和培训。

安全教育的内容包括安全意识教育、安全技能教育、应急处理教育等。

通过培训,提高员工的安全意识,提高他们的安全意识和应急处理能力。

3. 检查和监督员工的安全工作人力资源部门应定期检查和监督员工的安全工作。

这包括检查员工在工作中是否遵守安全操作规程,是否存在安全隐患和违规行为。

并及时采取措施解决存在的安全问题。

4. 策划和组织应急演习和安全培训人力资源部门应负责制定公司的应急预案和组织应急演习,提前预防和应对各种突发事件。

并定期组织公司的安全培训,提高员工的安全防范和应急处理能力。

5. 协助处理安全事故和纠纷在发生安全事故或纠纷时,人力资源部门应及时协助处理,包括安排紧急救助,调查事故原因,采取相应的措施防止类似事故再次发生,协调相关部门或机构进行处理,并及时对员工进行心理辅导,妥善处理相关后续事宜。

6. 在人事管理中重视安全因素人力资源部门在进行员工招聘、员工培训等人事管理活动时,应注重对员工的安全因素的考虑。

例如,招聘人员时要对候选人进行安全背景调查,确保其无不良记录;员工培训要加强安全意识教育等。

7. 组织开展安全文化建设人力资源部门应组织开展安全文化建设活动,加强对员工的安全意识和安全责任的教育,培养员工的安全习惯和安全行为,并推行安全评优制度,鼓励员工积极参与安全管理工作。

ISO27001-2022程序文件之人力资源管理程序

ISO27001-2022程序文件之人力资源管理程序

9、人力资源管理程序###-ISMS-0103-20231 目的为了保证对公司与信息安全有关的人员的招聘、在职及培训、离职、奖惩等方面进行有效管理,特制定本程序。

2 范围适用于与信息安全管理体系有关的人员的招聘、在职及培训、离职、奖惩等活动的管理。

3 职责3.1 综合部负责公司人员的培训、招聘、离职、奖惩等人力资源方面的管理工作。

3.2 相关部门配合综合部对本部门的人员进行技能和信息安全方面的培训。

4 程序4.1 员工招聘4.1.1 招聘依据4.1.1.1 招聘前,综合部应提出招聘计划,报总经理批准后进行招聘。

4.1.1.2 可录用人员的基本条件:1)符合公司员工身体健康标准要求;2)通过公司必要的背景调查与面试考评;3)符合公司用人理念、符合岗位职责及任职条件要求;4)符合政府部门相关劳动就业政策和法规。

4.1.2 招聘程序4.1.2.1 主要包括发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查与入职体检。

4.1.2.2 在一般情况下,参加面试的应聘者须填写《应聘人员登记表》,面试时需携带下列有关证件资料的原件,由公司复印并留存备查。

4.1.2.3 背景调查与入职体检对于重要岗位的拟聘用人员,由综合部进行背景和专业资格调查,调查内容主要包括其学历、工作经历的真实性、能力水平和工作表现、个人品质、劳动用工合法性等方面的情况。

对于拟聘用的应届毕业生,可不进行背景和专业资格调查。

拟聘用人员需到指定医院进行体检,体检合格者,方能录用,综合部保存体检记录。

4.1.3 聘用程序4.1.3.1 录用报批流程根据复试结果及体检结果确定聘用的人选由综合部报公司领导审批。

根据审批结果向聘用人员发放聘用通知书,与聘用人员协商确定报到时间等相关事宜。

4.1.3.2 报到手续新员工报到当日,综合部做好接待服务工作。

报到时需提交下列资料:毕业证书、身份证复印件、户口证明等,填写员工基本信息表,签订劳动合同和《员工保密协议》,办理公司员工卡等。

人力资源的安全管理

人力资源的安全管理

人力资源的安全管理作为企业的重要资源之一,人力资源的安全管理在当前社会背景下显得尤为重要。

随着信息化技术的普及和应用,企业的安全面临着更复杂和多样化的威胁。

为了保障企业员工的人身安全和信息安全,以及企业的正常运转,人力资源部门需重视并加强安全管理。

本文将从以下几个方面论述人力资源的安全管理措施和策略。

一、加强员工入职前的安全背景调查在招聘过程中,应确定明确的招聘标准,结合岗位特点和需求,制定相应的员工背景调查措施。

包括但不限于查验求职者所提供的证件真伪、学历及工作经历核实、个人信用记录等。

通过对求职者的综合评估,筛选出具备安全稳定素质的员工,降低企业在用工过程中出现安全隐患的风险。

二、建立健全的企业安全制度和规范人力资源部门应与相关部门合作,制定并完善企业的安全制度和规范,确保员工的安全要求得到有效的满足。

安全制度和规范包括但不限于安全培训、紧急事件应对、信息安全保护等方面,为员工提供明确的安全责任和操作流程,增强员工的安全意识和紧急应对能力。

三、加强员工的安全教育和培训人力资源部门应当组织开展定期的安全教育和培训活动,提高员工的安全意识,并掌握相关的安全技能和应对能力。

培训内容可以包括但不限于消防安全、急救知识、人身安全等方面。

通过安全培训,使员工具备一定的安全素质,从而能更好地保护自己和企业的安全。

四、建立健全的人员管理制度和安全监控系统人力资源部门应加强对员工的绩效管理和行为监控,通过建立健全的人员管理制度和安全监控系统,及时发现和处理员工存在的安全问题。

例如,引入安全巡查机制,加强对员工出差和远程办公的管控,防范各类安全风险。

五、加强与外部安全机构的合作人力资源部门应建立紧密的合作关系,与公安机关、保安服务公司等外部安全机构合作,例如,可以委托外部安保机构协助企业的安全管理工作;也可以与公安机关建立安全信息共享机制,提供可靠的安全保障。

六、加强安全事件的应急处理和调查在出现安全事件时,人力资源部门应迅速启动应急处理与调查机制,及时控制和解决事件,保障员工的人身安全和企业的正常运转。

人力资源管理手册(详细版)

人力资源管理手册(详细版)

人力资源管理手册(详细版)目录1. 引言2. 人力资源规划3. 招聘与选用4. 培训与发展5. 绩效评估6. 薪酬与福利7. 劳动关系8. 职业健康与安全9. 人力资源信息系统10. 术语解释11. 附录1. 引言本人力资源管理手册旨在提供公司员工和管理人员关于人力资源管理政策和程序的详细信息。

通过遵守本手册中的规定,我们将确保管理人员和员工在人力资源方面的行为合乎道德、合法,并与公司的目标保持一致。

2. 人力资源规划2.1 人力资源需求预测在本节中,我们将介绍如何进行人力资源需求预测,根据公司的目标和发展计划来确定所需的人力资源。

2.2 职位分析和描述在本节中,我们将详细说明如何进行职位分析和描述,以确保每个职位的职责和要求清晰明确。

3. 招聘与选用3.1 招聘策略在本节中,我们将讨论公司的招聘策略,包括招聘渠道、面试和筛选流程等。

3.2 面试和评估在本节中,我们将介绍如何进行面试和评估,以确保选用最合适的候选人。

4. 培训与发展4.1 培训需求评估在本节中,我们将讲解如何进行培训需求评估,并根据评估结果制定培训计划。

4.2 培训实施与评估在本节中,我们将介绍培训计划的实施和评估过程,以确保培训的有效性和质量。

5. 绩效评估5.1 绩效评估目的和原则在本节中,我们将阐述绩效评估的目的和原则,并介绍如何进行绩效评估。

5.2 绩效激励和改进在本节中,我们将讨论如何通过绩效激励和改进措施来提高员工绩效。

6. 薪酬与福利6.1 薪酬制度在本节中,我们将介绍公司的薪酬制度,并解释薪酬制度的原则和实施过程。

6.2 福利计划在本节中,我们将讨论公司的福利计划,包括员工福利和激励措施。

7. 劳动关系7.1 劳动合同在本节中,我们将讨论劳动合同的要求和程序,以确保劳动关系的合法性和稳定性。

7.2 劳动争议解决在本节中,我们将介绍劳动争议解决的程序和方法,以确保公平、公正地解决争议。

8. 职业健康与安全8.1 职业健康与安全管理体系在本节中,我们将讨论公司的职业健康与安全管理体系,并介绍保障员工健康与安全的措施。

人力资源控制程序

人力资源控制程序

7.人力资源控制程序1目的为使公司人力资源管理科学、规范,确保与公司质量、环境和职业健康安全管理相关的人员具备相应资格和技能,特制定本程序。

2范围适用于公司所有与质量、环境和职业健康安全管理体系相关的人员。

3职责3.1 人力资源部负责本程序及公司人力资源的归口管理,负责制订公司年度培训计划并组织实施,负责组织对有关人员进行资格鉴定、年审及管理有关培训记录。

相关部门配合。

3.2 分公司、项目经理部负责自行聘用人员的岗前培训,并保存培训记录。

4工作程序4.1 人员配置要求人力资源部负责制订公司《各级人员岗位职责》和《各级人员岗位任职要求》,对各岗位的职责权限、任职资格作出规定。

4.2 对相关人员资格要求4.2.1 专职质量、环境、职业健康安全管理人员;a)熟悉和理解国家或地方部门已颁布的法律、法规和有关条例,及时获得其最新内容,并予以认真执行;b)必须经相关专业机构的培训和考核,且持有相应的证书;c)熟悉各类专业知识与技术业务,有相互联系协调的工作能力;d)有一定的专业工作经历。

4.2.2 内部审核员质量、环境、职业健康安全体系内部审核员应送专门机构进行培训和考核,并取得资格证书;4.3 需求分析4.3.1 分公司/项目经理部每年初应将员工的培训需求进行分析,并将需求计划报送人力资源部。

4.3.2 技术部在每年年初对工艺设备的环境保护和安全技术方面的培训通知人力资源部。

4.3.3 人力资源部对有关质量、环境、职业健康安全方面的培训信息进行汇总,并将培训需求列入年度培训计划并负责组织实施。

4.4 培训计划4.4.1 人力资源部应于年初根据上级有关规定及公司员工素质实际情况,编制公司年度培训计划,经主管领导批准后实施。

4.4.2 培训计划应包括:培训时间、对象、内容、方式,对于内培项目还应包括授课教师等。

4.5 培训内容4.5.1 有关质量、环境、职业健康安全管理体系标准基础知识、管理人员继续教育培训。

【人力资源】安全管理制度

【人力资源】安全管理制度

【人力资源】安全管理制度安全管理制度为了保证公司人员及财产安全,加强内部管理,特制定以下安全管理制度。

目录第一部分人员进出及内部安全管理(一)总则(二)公司员工、合作员工管理(三)供应商/合作商管理(四)客人(来宾)管理(五)其它人员管理(六)违规处罚第二部分物品出入安全管理(一)总则(二)名词解释(三)携物进入管理(四)携物出门管理(五)违规处罚第三部分“清桌、五关”管理(一)总则(二)适用范围(三)“清桌、五关检查”重点(四)名词解释(五)监督检查(六)处罚规定第一部分人员进出及内部安全管理(一)总则目的:为规范人员进出及内部管理,特制定本规定。

适用范围:适用东和精密技术有限公司全体人员。

公司此类安全管理责任部门为人力资源部安全与行政部,行政管理部门在按照本制度进行监督及执行处罚时具有同等权力。

(二)公司员工、合作员工出入管理公司员工是指东和精密技术有限公司正式在职员工,合作员工包括通过第三方人才租赁公司派遣的合作人员、业务外包方或合作方派遣至我司的工作人员以及临时实习学生。

一、出入管理要求1、公司员工、合作员工进出公司必须正确佩戴有效工卡。

2、忘带卡或工卡遗失的员工应主动在前台岗登记,并经公司另一正式员工出示本人工卡签字确认后,领取“员工临时工卡”,“员工临时工卡”应当天借当天归还。

3、对于因模糊、涂改或其它原因导致卡证无效的,安全保卫人员有权拒绝其入内,因工作需要进入,正式员工及合作员工须依第2条执行,否则按来访人员处理。

4、应遵循各办公区域进出的其它相关规定,包括遵循刷卡或其它确认其身份的要求。

5、着装要求:上班时间男士不得穿背心、短裤、拖鞋或其它明显不符合要求的服装进出公司;女士不得穿吊带上衣、超短裙、“拖鞋”式女式凉鞋(包括无后带鞋)或其它明显不符合要求的服装进出公司(包括厂区)。

二、工作区域内管理1、卡证管理:参照《卡证管理规定》,进入公司区域内的人员均应正确佩带各类卡证于醒目位置,具体要求是将工卡的带子戴在颈上,使工卡自然下垂并显露于胸前;安全保卫人员有权对各类卡证的有效性进行检查;在公司区域内佩戴涂改、过期等无效证件安全人员有权进行没收,因水浸等原因导致字迹(图形)模糊的卡证一律视作无效卡证,安全保卫人员有权将当事人作为来访人员,并提醒其及时到卡证科更换新的卡证。

人力资源安全控制程序

人力资源安全控制程序

4.2. 1培训由人资部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统、及政策,厂规、厂纪等,作好记录,存档于人资部。

4.2.2安全主任对新进人员进行消防安全、防恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、报告安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。

4.3.3人资部负责制订公司培训计划,呈报总经理审批,由人资部组织实施,并作好记录存档于人事档案。

4.3.4需要用电脑从事工作的人员由IT部进行上岗前电脑安全培训,合格后才由IT部人员发放登陆帐号及密码,调岗或离职前收回登陆帐号及密码。

4.3档案管理
4.3.1人资部员负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同,并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。

4.3.2人资部需留存辞职员工的《自愿离职申请书》,清晰注明离厂人员姓名、时间及原因,并提供相关资料给保安,以免辞退人员重新录用,并防止自离人员混入厂区。

4.3.3行政部应对《员工花名册》和《离厂员工记录表》永久保存。

4. 4离厂员工
4.4. 1所有离职员工,需先交回所有公司的财物,方可办理离职手续。

4 .4.2在厂住宿的员工,离职时需开具《行李物品放行条》,由同宿舍人员核对后签名,再由行政文员确认后,交由保安核查后方可放行。

5 .5奖励
鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。

5.相关文件
1.1 I《员工花名册》
1.2 《员工应聘登记表》
1.3 《自愿离职申请书》
1.4 《年度培训计划》
编制审核批准。

人力资源部门负责人安全管理职责(4篇)

人力资源部门负责人安全管理职责(4篇)

人力资源部门负责人安全管理职责人力资源部门负责人的安全管理职责包括:1. 确保员工的安全和健康:负责制定和执行安全政策和程序,确保员工工作环境的安全和健康,并提供必要的培训和教育,以减少工作场所事故和职业病的发生。

2. 管理安全风险:负责评估和管理工作场所的安全风险,采取适当的措施减少或消除风险,并确保设施和设备符合安全标准和法规要求。

3. 应急管理:负责制定和实施应急管理计划,包括灾难恢复计划、紧急疏散程序和事故调查程序,以应对突发事件和事故,并确保员工知晓应急程序和相应的安全措施。

4. 监督安全培训和意识:负责组织安全培训和意识活动,使员工了解安全风险和相应的安全措施,提高员工的安全意识和操作能力。

5. 合规和报告:负责确保公司遵守相关的法律法规和标准,及时报告安全事故和职业病,配合相关部门的调查和处理,同时与相关部门合作进行安全审核和检查。

6. 安全数据管理:负责维护安全数据和记录,包括事故报告、统计数据和安全绩效指标,定期报告给公司管理层,并提出改进建议。

7. 安全文化建设:负责促进安全文化建设,建立安全价值观和行为标准,通过奖励和认可,培养安全意识和行为,并定期评估和改进安全管理体系。

总的来说,人力资源部门负责人在安全管理方面扮演着重要的角色,通过有效的安全管理措施,确保员工的安全和健康,保护公司的利益和声誉。

人力资源部门负责人安全管理职责(2)人力资源部门是组织中负责人力资源管理的部门,其职责主要包括招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、福利管理等方面。

而在安全管理方面,人力资源部门负责人应承担以下职责:1. 安全管理政策与制度的制定与执行人力资源部门负责人应与公司其他相关部门共同制定并落实安全管理政策与制度,确保安全政策与制度能够有效地贯彻执行。

同时,对于安全管理政策与制度的更新与调整,人力资源部门负责人也需要进行及时的跟进。

2. 安全培训与教育人力资源部门负责人应组织开展安全培训与教育活动,包括安全意识培训、安全技能培训、安全管理知识培训等。

人力资源行业的安全操作规程

人力资源行业的安全操作规程

人力资源行业的安全操作规程在人力资源行业中,安全操作规程是非常重要的一项制度。

人力资源行业涉及到众多员工的人事管理工作,如招聘、培训、绩效考核等,因此必须建立完善的安全操作规程,保障员工的权益,确保工作环境的安全。

本文将就人力资源行业的安全操作规程进行详细探讨。

首先,人力资源行业的安全操作规程应明确规定员工的权利和义务。

员工在参与人力资源工作之前,应清晰了解自己的权利和义务,包括对工作环境、薪酬福利、职业安全等方面的权益保障。

同时,员工也应清楚了解自己的工作职责和行为规范,遵守公司的规章制度,保证工作秩序的正常运行。

其次,人力资源行业的安全操作规程应规范员工的工作流程。

人力资源工作是一个细致复杂的工作领域,涉及到招聘、培训、绩效评估等多个环节,需要确保每个环节的操作得当。

因此,安全操作规程应明确规定每个工作环节的具体步骤和要求,保证员工按照规定程序操作,提高工作效率,降低工作错误率。

再次,人力资源行业的安全操作规程应加强对敏感信息的保护。

人力资源部门经常接触到员工的个人信息及公司的机密资料,需要加强对这些信息的保护,防止泄露和滥用。

安全操作规程应规定员工在处理敏感信息时应遵守的规定,加强信息安全管理,保护员工和公司的利益。

最后,人力资源行业的安全操作规程应建立健全的应急预案。

在人力资源工作中,难免会遇到各种突发情况,如员工纠纷、突然离职等,需要及时有效地处理。

因此,安全操作规程应建立健全的应急预案,明确部门内部的协调流程和应对措施,确保在突发事件发生时能够迅速应对,降低损失。

综上所述,人力资源行业的安全操作规程对于保障员工权益、规范人力资源工作流程、加强信息安全管理和建立应急预案都起着至关重要的作用。

只有建立完善的安全操作规程,才能确保人力资源工作的高效运转,保障员工的合法权益,促进企业的可持续发展。

希望各人力资源部门能够高度重视安全操作规程的制定和执行,为员工和企业共同营造一个安全、和谐的工作环境。

人力资源安全程序(企业规章制度-受控文件-管理体系模板)

人力资源安全程序(企业规章制度-受控文件-管理体系模板)

人力资源安全程序为了维护工厂的利益,确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好(例如吸毒的)人员。

在招聘员工时,需执行以下规定要求:1、在新员工入职前,会进行严格的身份验证:1) 通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性;2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致(性即是否其本人);3) 通过查问/验证新员工有关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性;4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力;5) 通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇,鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂;6) 如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工)会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证,或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查,或者要求提供担保人(本地户口)。

2、如需要,工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。

对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员,公司都会进行背景调查,以确认其身份、资料之真实可靠性,必要时要求其提供担保人(本地户口)。

3、所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工)都会得到等方面的安全培训,同时都会建立保存一份员工个人资料的档案(包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等)。

4、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC(供应商行为守则)文件,同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。

5、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事,并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。

a、意见箱:钥匙由董事总经理和财务董事直接持有,每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书,并会作出回复;b、员工代表由员工直接选出,代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工意见;c、通过拨打电话反映意见等。

人力资源安全管理程序

人力资源安全管理程序

人力资源安全管理程序简介人力资源安全管理程序是企业内部为保护员工和企业机密而采取的一种安全管理方法。

该管理程序旨在保护企业的人力资源资料,防范员工信息泄露、盗窃、丢失等意外事件。

目标企业的人力资源资料是企业发展的“灵魂”,是企业内部最重要的保密资料。

因此,企业需要采取措施保护这些资料的完整性和安全性。

通过人力资源安全管理程序,可以实现以下目标:防范信息泄露利用现代技术,信息可以轻易地从电子设备、互联网和其它方式获取,员工可能会在工作中错误地泄露机密信息。

通过人力资源安全管理程序,企业可以加密敏感信息,通常不让员工随意读取这些信息,从而防止机密信息泄露。

预防员工盗窃员工可能会意图窃取公司机密信息和资料。

通过该程序,企业可以建立安全授权和访问级别管理制度,以便合法人员能够合法访问机密信息,同时保证将被授权人员外的访问降至最小程度,从而预防员工盗窃。

防范信息丢失人力资源管理程序可以帮助企业预防因员工丢失数据或电脑等设备而导致信息的丢失。

该程序可以设置数据备份、远程锁定和删除设备等防护措施,避免企业人力资源资料的丢失。

实施步骤企业可以根据实际情况和需求,对人力资源安全管理程序进行具体实施。

以下是实现此管理程序的基本步骤:列出敏感信息企业可列出全部的敏感信息,如员工个人信息、薪资、社会保险等,针对每个敏感信息都制定相应的安全管理措施。

建立授权和访问级别企业应根据职位和岗位的需要,建立授权和访问级别,以便合法人员能够合法访问机密信息,同时保证将被授权人员外的访问降至最小程度。

建立数据备份系统为避免数据丢失,企业可建立数据备份系统。

将机密信息进行备份,定期备份数据,避免发生机密信息的丢失。

预防员工错误泄露和盗窃为预防员工意外泄露机密信息和盗窃,企业可采取以下预防措施:•设置自动登出功能,避免员工未做任何操作就离开电脑,从而保护机密信息不被访问。

•为员工提供安全教育,在其工作中养成良好的安全习惯。

•审核访问日志,发现异常操作及时进行处理。

人力资源管理安全管理制度

人力资源管理安全管理制度

第一章总则第一条为确保公司人力资源管理的安全,维护公司合法权益,保障员工人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及人力资源管理人员。

第三条公司人力资源安全管理遵循“预防为主、防治结合”的原则,确保人力资源管理活动的安全有序进行。

第二章安全管理职责第四条人力资源部负责制定、修订和实施本制度,并监督各部门执行。

第五条各部门负责人对本部门的人力资源安全管理工作负总责,确保本部门的人力资源安全。

第六条人力资源管理人员应具备相关专业知识,熟悉人力资源安全管理制度,提高安全管理意识。

第三章人力资源管理安全措施第七条招聘与录用1. 严格按照国家法律法规和公司招聘制度进行招聘,确保招聘信息的真实性和合法性。

2. 对应聘者进行资格审查,包括身份证明、学历证明、工作经历等,确保其符合岗位要求。

3. 对特殊岗位的应聘者,进行背景调查,确保其背景信息真实可靠。

第八条员工培训与教育1. 定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。

2. 对新入职员工进行岗前培训,使其熟悉岗位安全操作规程。

3. 对员工进行定期考核,确保其掌握安全知识和技能。

第九条员工档案管理1. 严格执行员工档案管理制度,确保档案的完整、准确和保密。

2. 对员工档案进行定期检查,及时更新档案信息。

3. 对员工档案进行电子化管理,提高档案管理效率。

第十条员工离职管理1. 严格执行员工离职手续,确保员工离职后公司财产不受损失。

2. 对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,为改进公司管理提供依据。

3. 对离职员工进行背景调查,确保其离职后不再对公司造成不良影响。

第四章违反安全管理制度处理第十一条对违反本制度的行为,公司应依法进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

第十二条对因违反本制度造成公司财产损失或员工人身伤害的,应依法追究相关责任。

第五章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

人力资源管理程序

人力资源管理程序

人力资源管理程序1.目的:确保从事食品安全工作的人员能够胜任相关岗位必要的能力,保证HACCP体系有效运行,达到食品安全方针和目标所规定的要求。

2.适用范围:本程序适用于公司所有的管理人员和员工。

3.职责:经理室负责人力资源需求的审批。

3.2各部门负责本部门人力“资源需求的提出及相关的岗位培训计划制定。

3.3事务部负责人员招聘、培训的组织、考核、归档,员工健康安全的监管、负责建立员工档案。

4.工作程序4.1各部门根据工作实际需要及人员编制要求提出人力资源需求报经理室审批。

4.2事务部进行人员的招聘和审核,并对符合要求的人员进行录用。

4.3对于决定录用的人员要求其身体健康,品行良好,并具有能胜任相关工作的能力。

5.素质要求5.1公司设有与生产产品相关专业知识的技术人员和具有生产及组织能力管理人员。

5..2生产和管理部门负责人必须是专职人员,能够按本规范的要求组织生产和进行管理,对生产的管理中出现的实际问题及时做出正确的判断和处理。

5..3公司配备了专职的检验人员,检验员必须具有大中专以上学历或具有检验员资格证书,能够对产品和质量情况做出正确的分析和判断。

5.4车间监管人员应在食品加工技术方面及卫生方面受过适当的培训或具有丰富的经验,并知道不良的个人卫生及不卫生操作的危险性。

5..5公司建立卫生规章教育及相应技术培训及考核档案,对全体员工的培训,以使他们达到其职责范围内的食品卫生标准要求,使每个人都认识到自己在防止食品污染和变质中的任务和责任。

培训内容:必要的食品加工知识和技能,化学药品或其它化学品使用人员的安全操作,技术方面加以指导,对公司的管理人员和监督人员进行食品卫生原则和规范知识培训,以使他们在工作中能对潜在的危害作出正确的判断并采取有效的措施修改缺陷。

文件《卫生质量手册》《年度培训计划》6.记录6.1员工健康档案6.2员工培训记录。

人力资源管理标准化程序

人力资源管理标准化程序

人力资源管理标准化程序
人力资源管理标准化程序一般包括以下几个步骤:
1. 制定人力资源规划:根据企业的发展战略和目标,制定人力资源规划,包括人员数量、质量、结构等方面的规划。

2. 招聘与选拔:根据人力资源规划,通过各种渠道招聘人才,并采用合适的选拔方法,如面试、笔试、测评等,挑选合适的人员。

3. 员工培训与发展:根据员工的需求和职业发展,制定培训计划和课程,提高员工的技能和素质。

4. 绩效管理:制定绩效管理制度,对员工的绩效进行评估。

5. 薪酬与福利管理:设计合理的薪酬福利体系,以吸引和留住人才。

6. 员工关系管理:建立良好的员工关系,提高员工满意度和忠诚度。

7. 人力资源信息系统管理:建立人力资源信息系统,实现人力资源管理的信息化、自动化和智能化。

这些步骤不是独立的,而是相互关联、相互影响的。

在实施人力资源管理标准化程序时,需要综合考虑各个步骤之间的联系,确保整个程序的协调性和一致性。

同时,还需要根据企业实际情况和行业特点,不断调整和完善人力资源管理标准化程序,以适应企业发展的需要。

人力资源及培训管理控制程序

人力资源及培训管理控制程序

人力资源及培训管理控制程序1 目的和适用范围1.1 目的规范公司员工录用流程,推行全员教育培训,确保员工胜任本职工作,提高公司办事效率。

1.2 适用范围本程序适用于公司人员录用和教育培训管理。

2 职责2.1 总经理负责公司人员需求审核。

2.2 行政部负责公司员工在职培训及委外培训安排。

3 相关/支持文件3.1 岗位职责及任职要求4 定义无5 程序内容5.1 岗位职责及任职要求:行政部负责编制公司的岗位职责及任职要求,规范各部门的职责和权限,并对各岗位应具备的能力进行确定。

5.2 培训管理5.2.1 新进员工培训:在新员工入职后,由行政部进行基础培训,包括:公司简介、员工管理手册、管理体系方针和目标、质量意识、卫生及安全和环保意识、相关法律法规、质量、环境、职业健康安全管理体系标准基础知识等的培训。

5.2.2 在岗人员培训按培训计划,每年应对在岗员工至少,进行一次全面的岗位技能培训和考核,其内容包括:(1)部门基础教育:学习本部门工作的主要内容,由所在部门主管组织进行;(2)岗位技能培训:学习岗位作业指导书、所用设施的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位主管组织进行,并进行书面或操作考核,合格者方可上岗。

(3)员工管理手册培训:了解公司规章制度,使每一位员工都能认真执行(4)休长假人员培训:对于公司休长假人员,返岗前需进行再次岗位培训合格后,才能安排其人员上岗工作,避免人员对岗位操作不熟悉导致其他影响。

5.2.3 特殊工作人员培训(1) 特殊工序、关键工序人员的培训,由各责任主管负责培训,培训合格后上岗;每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核;(2) 质量、环境、职业健康安全管理体系内审员应由认证或咨询机构培训、考核、持证上岗。

5.2.4 员工如有升职或职位变动,须重新进行新岗位培训。

5.2.5 上述各种培训的对象不仅包括公司内部所有员工、临时工,还应包括代表公司工作的供应商的员工。

人力资源管理程序文件

人力资源管理程序文件

1.目的为了对所有从事与信息安全和信息技术服务有影响的工作人员进展管理,提高其业务素质和工作能力,确保满足相应工作的规定要求,对承当信息安全和信息技术服务管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并进展培训以满足规定要求,对违反信息安全和信息技术服务的行为进展处理,特制定本程序。

2.X围本程序适用于承当信息安全和信息技术服务管理体系规定职责的所有在职人员、临时雇用的人员、第三方外包人员,必要时还包括客户和合作方。

3.职责1)人力资源部负责人力资源管理工作;2)负责人员的招聘、奖惩、晋升、考核、调转、离职、考勤等的工作;3)实施,拟订、解释人力资源方面的管理制度;4)人员档案管理;5)负责公司员工的培训;6)负责组织对培训质量进展评估;7)负责编制本部门员工岗位说明书和整理其他部门岗位说明书;8)负责组织对人员进展任职资格认定。

3.1其他部门1)配合人力资源部进展人力资源的管理;2)编制本部门员工岗位说明书;3)负责本部门员工的岗位技能培训。

4)负责人员离职和转岗时信息资产交接的具体管理。

5)负责对本部门相关第三方人员的信息安全和信息技术服务管理。

3.2总经理批准公司培训计划,批准岗位说明书。

4.工作程序4.1任用前4.1.1安全角色与职责1〕人力资源部负责组织编制和保存【岗位说明书】,对本公司内每个职位的岗位说明书规定人员的角色和职责,人力资源部负责制定通用安全职责,特殊安全职责由业务部门制定。

2〕人力资源部对员工下发【岗位说明书】模板与编写要求,由员工直接上级完成编写,并保证员工对【岗位说明书】的理解和承受,提交人力资源部存档。

3〕员工岗位发生变化时,人力资源部负责跟进【岗位说明书】变更。

4.1.2人员选拔1〕人力资源部负责对本公司内各个职位的应聘人员认真筛选,按照本公司人力资源部的程序对应聘人员面试,面试时应聘人员应填写【求职申请表】。

并对关键岗位人员进展背景调查。

背景调查时应考虑:个人和职业推荐信,身份,学历或职业资格原始文件等。

人力资源安全管理制度

人力资源安全管理制度

人力资源安全管理制度一、引言人力资源安全管理制度是为了保护企业的重要资产和员工的人身财产安全而建立的一套规范、全面的管理措施和制度。

本文将围绕人力资源安全管理制度的目标、原则和要求进行论述,旨在加强企业的安全管理,保障企业和员工的利益。

二、目标人力资源安全管理制度的目标是确保企业人力资源的安全、保护员工的人身财产安全,并减少因安全问题而带来的损失。

具体目标包括:保护员工个人隐私信息的安全,防止信息泄露和滥用;预防和减少员工在工作中的伤害和事故;保护企业的机密信息和重要资产免受损害;建立健全的安全培训和教育体系,提高员工安全意识和应急处理能力。

三、原则1.法律合规原则:遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。

2.风险评估原则:对企业的安全风险进行评估,制定相应的措施和应对计划。

3.责任分工原则:明确各级管理人员的责任和义务,落实安全管理责任。

4.教育培训原则:加强员工安全培训和教育,提升员工的安全意识和素质。

5.技术支持原则:引入适当的技术手段,提高安全管理的效率和效果。

四、要求1.员工信息安全保护要求:严格保护员工个人隐私信息,限制查阅和使用权限,防止信息泄露和滥用。

2.职业健康安全要求:建立健全的职业健康安全管理制度,预防和减少员工的工伤事故,提供必要的劳动保护设施和工具。

3.设施和环境安全要求:确保企业内部设施和工作环境的安全,监测和控制有害物质的排放,防止火灾和其他事故发生。

4.机密信息和资产安全要求:保护企业的机密信息和重要资产,采取必要的防范措施,限制访问权限,防止信息泄露和重要资产流失。

5.安全培训和应急处理要求:加强员工的安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力,制定应急预案和演练计划。

五、执行和监督1.建立人力资源安全管理部门或指定专人负责安全管理工作,明确责任和职责。

2.定期进行安全培训和教育,加强员工的安全意识,提高应急处理能力。

3.制定明确的安全监督和考核机制,对人力资源安全管理工作进行监督和评估。

人力资源安全管理程序

人力资源安全管理程序

人力资源安全管理程序人力资源安全管理程序制定部门:某某单位时间:202X年X月X日封面人力资源安全管理程序为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《人力资源安全管理程序》,望本单位职工严格执行!1、目的明确人事部关于人力资源的安全管理,以规范我本单位之人事管理制度、2、范围适用于人事部。

3、职责3、1 人事部主管承担人事安全程序的设立、培训及人事考核的策划与实施。

3、2 人事文员承担对新员工的招聘、背景调查,培训实施及员工档案的管理。

3、3 安全主任承担本单位人事安全的管理与监管与督查。

4、程序4、1 拟定人力资源安全稽查程序,满足美国海关C-T防恐指导要求,本程序所有雇员。

人事部主管承担策划与督促实施,相关部门密切配合。

4、2 招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份照及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事档案》。

4、2、1真假身份照的鉴别如下:A、手感:真身份照证身富韧性与弹性,假的证身较硬,不具弹性,易折断。

B、视觉:a、真身份照网格直接印在证身上;假的印在过胶片上。

b、真身份照局字外形上下整齐;假的则如正常字体。

c、真身份照公安机关印章字体偏长,笔划采用隶书形式;假的印章字体属铅体字。

d、真身份照防伪标志长城图案与中国字样鲜明,并会反光;假的图案与字样暗淡、不明显。

4、2、2借用身份照识别:A、观察头像,如:耳、眼、鼻、口、眉等。

B、询问:生日、家庭门牌号、身份照号码、老家的习俗等。

C、对比:将其身份照与其它证件(毕业证、婚育证等)。

D、跟踪:借用的身份照一般不能长期持有,可在日后进行检查。

4、3 要求应聘者在《人事档案》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址与联络电话。

4、4 对所有人员进行背景调查并保留相关的记录,对员工的学习经历与工作经历采用电话核实,对高校毕业证书可以上网核实,对员工是否有犯罪经历与吸毒历史,人事部要通过公安部门配合查核,核实合格后才能上岗,背景调查每年务必进行一次。

1人力资源安全管理程序学习资料

1人力资源安全管理程序学习资料

致发五金塑胶玩具厂文件编号:ZF-CT-2.1人力资源安全管理程序生效日期:2012-3-2修订/版本:0/A1.目的为明确人事部关于人力资源的招募及考核的职责及安排,以规范我公司之人事管理制度.;制定人力资源安全稽查程序,符合美国海关C—TPAT防恐指导要求,人力资源负责人进行策划和督促实施,相关部门密切配合。

2.范围本程序适用于人力资源管理部。

3.职责3.1人力资源管理部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。

3.2人事文员负责对新员工的招聘、背景调查、培训实施及员工档案的管理。

3.3行政部经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。

4.程序4.1招聘人员4.1.1各部门因工作需要而要求新招员工,书面申请给人力资源部,人事主管根据实际确立招聘条件和人数,送给经理审批。

4.1.2经理审批后,人事部发出招聘广告进行招聘。

4.1.3应聘者由保安人员带入应聘指定地点,由人事部主管进行面试,核实身份及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工登记表》。

4.1.4要求应聘者在《员工登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.5对于员工工卡的发放需要有发放记录:《员工工作牌发放记录》。

4.1.6对员工的工作履历需要进行相应的电话调查及确认,必要时,可对重点员工以前的工作单位进行回访,以确定真实性及了解相关的情况。

4.1.7对所有的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,以核实合格后方可上岗,主要是针对犯罪史进行调查。

对于从事特殊岗位(如保安、仓管、包装、装卸货、IT、报关、财务、人事等)每三个月要进行一次审核更新,主要针对以下方面进行:是否有吸毒、犯罪、走私、爱滋病等记录,是否加入非法组织、是否为在逃人员等,并填写《员工背景调查追踪表》。

4.1.8背景调查记录需要每年进行一次审查更新。

4.2培训4.2.1人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,派发《员工手册》,作好记录,存档于人事部。

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人力资源安全管理程序(最新
版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:AQ-SN-0713
人力资源安全管理程序(最新版)
1、目的
明确人事部关于人力资源的安全管理,以规范我公司之人事管理制度.2、范围适用于人事部。

3、职责
3.1人事部主管负责人事安全程序的建立、培训及人事考核的策划和实施。

3.2人事文员负责对新员工的招聘、背景调查,培训实施及员工档案的管理。

3.3安全主任负责公司人事安全的管理和监督。

4、程序
4.1制定人力资源安全稽查程序,满足美国海关C-T防恐指导要求,本程序所有雇员。

人事部主管负责策划和督促实施,相关部门密切配合。

4.2招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事档案》。

4.2.1真假身份证的鉴别如下:
A、手感:真身份证证身富韧性和弹性,假的证身较硬,不具弹性,易折断。

B、视觉:
a、真身份证网格直接印在证身上;假的印在过胶片上。

b、真身份证"局"字外形上下整齐;假的则如正常字体。

c、真身份证公安机关印章字体偏长,笔划采用隶书形式;假的印章字体属铅体字。

d、真身份证防伪标志"长城图案"与"中国"字样鲜明,并会反光;假的图案与字样暗淡、不明显。

4.2.2借用身份证识别:
A、观察头像,如:耳、眼、鼻、口、眉等。

B、询问:生日、家庭门牌号、身份证号码、老家的习俗等。

C、对比:将其身份证与其它证件(毕业证、婚育证等)。

D、跟踪:借用的身份证一般不能长期持有,可在日后进行检查。

4.3要求应聘者在《人事档案》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址和联络电话。

4.4对所有人员进行背景调查并保留记录,对员工的学习经历和工作经历采用电话核实,对高校毕业证书可以上网核实,对员工是否有犯罪经历和吸毒历史,人事部要通过公安部门协助查核,核实合格后方可上岗,背景调查每年必须进行一次。

4.5培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪安全生产等,作好记录,存档于人事部。

4.6由人事部组织安排对新招人员进行培训,安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、识别可疑人员和可疑物品,举报内部阴谋及自身安全、危险意识,突发事件处理等防恐常识,并保存培训记录。

4.7深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中有否可疑现
象,有否拉帮结派等。

4.8鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。

4.9录用后的员工由人事部发放厂牌,员工进入厂区必须佩戴厂牌,厂牌如果遗失必须立即申请补办,原厂牌编号作废,并由人事部通知保安,防止非法进入。

5、记录
5.1《人事档案》
5.2《厂牌遗失处理记录》
XXXX有限公司
2009年6月1日
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。

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