行政公文常见格式错误
关于公文格式的常见错误_公文写作范文_
关于公文格式的常见错误作为文秘的你，是不是偶尔会范点小错误呢?下面小编将为你收集整理一些常见错误，希望对大家有所帮助!关于公文格式的错误一涉密公文不标份号或标注不当份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。
当前存在问题：一是涉密公文不标注份号。
以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。
为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。
二是份号标注不正确。
新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如“000369”。
但有的机关仍不按规定位数标注。
另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。
二发文机关标志使用不当发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的“脸面”。
当前有以下使用错误：一是发文机关标志大小失当。
发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。
二是发文机关标志不正确。
正确的有两种：一种是由发文机关名称加“文件”二字组成，一种是单独使用发文机关名称。
这个名称应该是全称或者规范化简称。
当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式，均不规范。
三是联合行文时格式不当。
有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。
三发文字号标注不规范发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
当前使用错误的情况主要有三种：一是符号错用情况突出。
年份本应该用六角括号括起，比如，豫办〔20xx〕3号，但六角括号经常被错用为“[ ]”。
二是发文机关代字使用混乱。
机关代字存在重复现象，如果地名的第一个字相同，其文件代字有可能也相同，比如，河南省新郑市委和武汉市新洲区委都在使用“新发、新办”。
有的机关代字过长，甚至用了七八个字;有的代字容易造成误解，比如，“精神办”，等等。
行政文书的公文写作常见错误及改进方法
行政文书的公文写作常见错误及改进方法行政文书是行政机关用于处理行政事务、传达行政意见和决定的书面文件。
在行政文书的撰写过程中，常常会出现一些错误，这些错误可能会导致文书的不准确、不清晰，甚至影响到行政机关的形象和工作效率。
本文将介绍行政文书的公文写作常见错误，并提出改进方法。
一、错误一：语言冗长、废话连篇行政文书的语言应该简练、明确，避免使用冗长的句子和废话。
然而，很多行政文书在写作过程中，常常使用过多的修饰词和从句，导致文书内容晦涩难懂，读者难以理解。
此外，一些行政文书还存在废话连篇的问题，使用大量的词语来表达一个简单的意思，使得文书显得啰嗦冗长。
改进方法：1. 简洁明了：在撰写行政文书时，应尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的修饰词和从句。
可以通过删减冗余的词语和句子，使得文书更加简洁明了。
2. 精确表达：在表达意思时，应尽量使用准确的词语和简洁的句子，避免使用模糊的词语和复杂的句子结构。
可以通过反复修改和精炼，使得文书的表达更加准确。
二、错误二：用词不当、术语混乱行政文书的用词应该准确、规范，避免使用不当的词语和术语。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常使用不当的词语和术语，导致文书的准确性受到影响。
此外，一些行政文书还存在术语混乱的问题，使用不同的术语来表达相同的意思，使得文书的逻辑性和连贯性受到影响。
改进方法：1. 准确用词：在撰写行政文书时，应尽量使用准确的词语和术语，避免使用不当的词语和术语。
可以通过查阅相关的法律法规和行政规章，了解准确的用词和术语。
2. 统一术语：在使用术语时，应尽量统一，避免使用不同的术语来表达相同的意思。
可以通过制定统一的术语表或参考相关的规范文件，使得文书的术语使用更加规范和统一。
三、错误三：格式混乱、排版不整齐行政文书的格式应该规范、整齐，避免格式混乱和排版不整齐。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常存在格式混乱和排版不整齐的问题，使得文书的整体形象受到影响。
公文常见错误及整改要求
常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。
1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。
2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。
上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。
3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。
4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。
5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。
总标题左右居中。
6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。
（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。
）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。
8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。
9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。
公文常见错误点评行政公文工作范文实用文档
语言规范：确保文档语言规范，避免使用口语化、网络用语等不规范 语言
检查校对：在完成文档编写后，进行多次检查校对，确保无误后再提 交
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公文写作规范与技巧
公文格式规范
主送机关：明确、准确， 不得遗漏
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公文常见错误点评
格式错误
标题格式错误： 标题过长或过 短，不符合公
文规范
语言：准确、规范，避免使 用口语、网络用语等不规范
用语
结构：条理清晰，逻辑严密， 便于阅读和理解
附件：如有必要，附上相关 文件、数据等作为参考
函件公文
函件公文是一种正式的公文形式， 用于处理公务事务
函件公文的正文部分应简洁明了， 表达清楚，避免使用口语化语言
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
函件公文的格式包括标题、主送 机关、正文、落款等部分
正文格式错误： 段落间距不统 一，字体大小
不一致
页眉页脚格式 错误：页眉页 脚内容不完整， 不符合公文规
范
பைடு நூலகம்
附件格式错误： 附件格式不符 合公文规范， 如附件名称、
附件内容等
语言不规范
行政公文的常见问题分析与解决办法
行政公文的常见问题分析与解决办法行政公文作为政府机关与公众沟通的一种重要方式，具有法律约束力和规范性。
然而，在实际运用中，我们常常会遇到各种问题。
本文将分析行政公文常见问题，并提出解决办法。
问题一：格式错误许多行政公文存在格式上的问题，如错用标题、字号不规范、错排行文等。
这些错误严重影响了公文的正式性和权威性。
为解决这一问题，行政机关应加强对工作人员的培训，提高其专业素养与规范意识。
同时，可以建立行政公文规范化的模板，让工作人员按照规定的格式进行撰写。
问题二：用词不当行政公文中常见用词不当的情况，如措辞模糊、术语使用不准确、重复使用相同词语等。
这些问题使得公文表达含义不清，造成信息传递的困扰。
解决这一问题的方法是建立行政公文用语规范，并根据具体情况提供常用术语的解释，确保公文的准确性和一致性。
问题三：语气不恰当行政公文中有时出现语气不恰当的情况，如过于正式、过于书面化或者过于随意。
这些问题造成公文与受众之间的沟通障碍。
为解决这一问题，行政机关应明确公文的受众对象，并针对不同对象采取相应的语气和写作方式，既注重庄重与规范，又与现实需求相协调。
问题四：信息不完整行政公文在信息传递方面常常不够清晰和完整，如遗漏重要内容、忽略必要细节等。
这些问题给工作人员和接收者带来了困惑，影响了工作效率。
为解决这一问题，行政机关应制定完善的公文编写流程，加强沟通与协调，确保公文信息的准确性和完整性。
问题五：审查不严格行政公文的审查环节常常存在疏漏和不严谨的情况，如错字、错别字、错误的格式等。
这些问题会导致公文的形象受损和误导。
为解决这一问题，行政机关应建立高效的审查机制，确保每份公文在发布前经过严格的审核。
同时，加强对工作人员的培训，提高其审查能力和责任心。
总结：行政公文的常见问题主要包括格式错误、用词不当、语气不恰当、信息不完整和审查不严格。
为解决这些问题，行政机关应加强对工作人员的培训和规范化管理，确保公文的准确性、规范性和权威性。
行政公文中的常见错误避免低级错误的重要性
行政公文中的常见错误避免低级错误的重要性行政公文作为一种官方文件，具有重要的法律效力和行政约束力。
因此，其准确、规范的撰写对于保证信息传达的准确性、实施行政工作的有效性至关重要。
然而，在实际的行政工作中，我们经常会遇到一些常见的错误，这些错误可能是由于疏忽、缺乏经验或不够注重细节所导致。
本文将就行政公文中的常见错误进行归纳和分析，并探讨避免这些低级错误的重要性。
首先，行政公文中经常出现的一个错误是语法错误。
语法错误可能包括主谓不一致、词汇搭配不当、句子结构混乱等。
例如，在一份行政公文中出现"我府"一词，明显违反了主谓一致的基本原则。
此外，一些词汇用法不准确也会导致信息传达的混乱，给读者造成误解。
因此，在撰写行政公文时，我们应该注重语法的正确性和词汇的准确性，避免出现这类低级错误。
其次，格式错误也是行政公文中常见的问题。
行政公文的格式通常包括标题、正文、签发人、印章等要素。
格式错误可能包括标题不清晰、签发人信息不完整、印章不规范等。
例如，有些行政公文的标题过于简单，无法准确传达文件的内容；有些行政公文的签发人信息缺失，使得文件的合法性受到怀疑。
因此，在撰写行政公文时，我们应该注重格式的规范性和完整性，确保每一个要素都得到正确使用，避免格式上的低级错误。
此外，行政公文中常见的错误还包括内容错误和辞章不流畅。
内容错误可能包括信息不准确、事实错误、逻辑混乱等。
例如，在一份行政公文中出现了错误的统计数据，这将对后续的决策产生重大影响。
辞章不流畅可能包括逻辑跳跃、表达不清等问题。
例如，在一份行政公文中，句子结构过于复杂，使读者难以理解。
因此，在撰写行政公文时，我们应该注重内容的准确性和逻辑的顺畅性，避免出现这类低级错误。
避免低级错误的重要性不言而喻。
首先，低级错误可能导致行政公文的法律效力受到质疑。
当行政公文中存在严重的低级错误时，其合法性和可执行性将受到质疑，进而影响行政工作的顺利进行。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
行政公文中的常见问题与解决方案
行政公文中的常见问题与解决方案行政公文作为国家机关、地方政府和各级行政单位之间沟通与协调的重要工具，起着重要的纪律规范作用。
然而，在实际操作过程中，常常会出现一些问题，如格式混乱、语言晦涩、内容繁琐等，影响了行政公文的质量和效益。
本文将就行政公文中常见的问题进行解析，并提出相应的解决方案。
一、格式不规范在行政公文中，格式的规范性是非常重要的，它关系到公文的正式性和严肃性。
然而，在实际操作中，往往会出现格式不规范的情况。
比如，标题、正文、附件的位置错乱，字体大小与行距不统一等。
解决方案：1. 使用专业的办公软件或排版软件进行编辑，如Microsoft Word或Adobe InDesign等，可以通过预设模板来保证格式的准确性。
2. 提前了解相关规范和标准，如《国家行政公文处理办法》等，以确保公文的格式规范。
二、语言表达不清晰行政公文应该保持简练、准确、易于理解的特点，但实际操作中，常常会出现语言表达不清晰的情况，导致公文内容不易理解，甚至引起误会。
解决方案：1. 使用简洁明了的语言表达，尽量避免使用复杂的词汇和长句子。
2. 注意语法和标点符号的使用，确保句子表达的准确性和连贯性。
3. 针对不同受众，采用相应的语言风格，如对内部文件可以使用较为专业的术语，对外部文件则应使用更加通俗易懂的表达方式。
三、内容繁琐冗长行政公文往往涉及大量的内容，但有时候会因为内容过于繁琐和冗长，导致受众理解困难，阅读效率低下，甚至造成误解。
解决方案：1. 剖析公文内容，筛选出核心要点，对次要信息进行适当的删减或归纳。
2. 使用标题和小标题来突出重点，便于读者快速浏览和理解。
3. 加强内外文案件的审定与沟通，减少重复的表述和冗长的句子。
四、审批流程复杂行政公文的审批流程通常需要经过多个部门或人员的审批，如果流程不畅或操作不当，会导致工作进度滞后、延误等问题。
解决方案：1. 简化审批流程，减少不必要的环节，提高行政效率。
2. 引入电子审批系统，实现公文的电子化流转和审批，提高效率和监管能力。
党政机关公文格式典型错误20例
《党政机关公文格式》（以下简称新《国标》）于2012年7月1日实施至今已近四年。
总的看，它作为《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）配套的国家标准，在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效，但就全国而言，公文格式不统一不规范“涛声依旧”。
主要有以下20种：第1种密级公文未标注公文份号，有的虽有标注，但用3位阿拉伯数字标注，且标注位置随意。
第2种密级公文的密级和保密期限标注不规范、不准确，出现密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；有的公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
第3种公文的缓急时限标注不规范，不急的公文却标注了紧急程度，并未按规定位置标注；有的公文在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
第4种发文机关标志标注仍存在乱象，常出现行文机关名称后标注“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
第5种发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，且字数太长；年度大多使用“（）”或“［］”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字，还存在上行文的发文字号标注的位置错乱。
第6种有的上报的公文没有标注签发人，有的虽标注签发人，但标的不是该机关的主要负责人或经授权的机关其他负责人，有的签发人还标注了职务等。
第7种公文标题三成分不全，不少机关、单位认为发文机关标志中已有行文机关名称，为避免累赘，公文标题中省略发文机关名称；把文种作为公文标题的现象也相当普遍；公文标题的字体字号使用不规范；公文标题排列呈长方形或沙漏形等。
主送机关标注不规范。
除上述的党政机关使用“意见”“决定”文种行文主送机关标注不统一外，还存在不按行文规则要求，多头主送，即主送机关又主送机关负责人；主送机关书写不规范等。
第9种公文正文中的结构层次序数语标注存在不少问题，结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号，一顿顿到底，如：“一、”“（一）、”“1、”“（1）、”；结构层次序数语的字体使用不规范；同一篇公文中结构层次序数语书写不统一，使用好几种结构层次序数语，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等结构层次序数语。
行政公文中的常见格式错误与整改建议
行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。
正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。
然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。
本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。
一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。
为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。
2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。
正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。
3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。
因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。
二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。
正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。
2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。
正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。
三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。
为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。
2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。
为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。
四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。
行政公文中常见的错误与纠正方法
行政公文中常见的错误与纠正方法在行政工作中，行政公文是一种常见的文件形式，它承载着重要的信息和指示，对于行政单位的正常运转至关重要。
然而，由于繁杂的业务和人为疏忽，行政公文中常常出现一些常见的错误。
本文将对这些错误进行总结，并给出相应的纠正方法，以帮助提高行政公文的质量和规范性。
一、格式错误在行政公文中，常见的格式错误包括字体、字号、行距、边距等方面的问题。
这些错误不仅影响了文件的整体美观度，还可能导致信息传递不清晰。
要纠正这些错误，我们应该：1. 使用规范的字体和字号：在行政公文中，一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
2. 控制好行距：行距过大会使得行政公文显得松散，行距过小则会让文本拥挤难读。
应该根据实际需要，选择适当的行距。
3. 设置正确的边距：边距设置不当会导致文字排版混乱，不利于阅读。
一般情况下，上下左右边距均应保持适当，如上下边距可设置为2.54厘米，左右边距可设置为3.17厘米。
二、语言表达错误行政公文的语言表达错误主要体现在使用词汇不准确、语句冗长复杂等方面。
这些错误给读者带来理解困难，甚至产生误解。
为纠正语言表达错误，我们可以：1. 使用简洁准确的词汇：避免使用模糊不清的词汇和术语，尽量使用准确简洁的表达方式，确保信息传递的准确性。
2. 构建简短的语句：尽量避免长句和复杂的修辞方式，采用简短明了的语句，让读者能够迅速理解文意。
3. 避免重复冗余的表达：精简文本中的信息，去除冗余的表达方式，避免重复说明同一事项。
三、内容错误行政公文的内容错误可能包括信息不全、逻辑混乱等问题。
这些错误影响到文件的实用性和有效性。
要纠正这些错误，应该注意：1. 提供完整的信息：行政公文需要准确、完整地传达信息，避免遗漏重要内容。
在撰写公文时，应事先明确所需信息，并在文中逐项列出。
2. 逻辑清晰有序：行政公文应该具备良好的逻辑性，内容要先后有序，各部分之间要有明确的关联。
在撰写时，可以使用分段落落、标题等方式来使文本结构清晰明了。
公文写作常见格式错误_行政公文
公文写作常见格式错误事业单位综合应用能力考试中的公文改错题，经常让同学们感到头疼，下文橙子就为大家收集了关于公文改错之常见格式错误，欢迎阅读!公文改错之常见格式错误常见错误一：份号【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。
涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。
如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
数字不足规定数时，前面用“0”补充。
例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。
份号是10的公文，正确的写法是：000010。
常见错误二：发文字号【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
比如国办〔20xx〕10号)，国办是发文机关代字，20xx是年份，顺序号是10。
按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误：XXX(20xx)第312号;XXX【20xx】第312号;XXX【20xx】0312号;1 / 3【正确写法】XXX〔20xx〕312号常见错误三：发文机关署名和成文日期【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。
【错误写法】1、没有写发文机关署名;2、日期写成汉字：如“20xx年七月一日”;3、成文日期位置错误。
【正确写法】1、应该有发文机关署名。
比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;2、日期写成阿拉伯数字，如20xx年7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
公文写作真题练习【原公文】XX市商务局文件XX [20xx]47号关于增加备选项目的报告市政府：根据市发改委(XX(20xx)312号)《关于……》文精神，按市领导2 / 3的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局20xx年XX市招商推介会的备选项目。
行政机关公文常见错误及规范处理办法修改稿
6.公文主送单位错误。有的单位向县政府报送请示性文件时， 主送单位写成县政府办公室。
7.公文附件标注不当。有的单位行文时分不清正文和附件的关 系，常将正文的内容作为附件标注。比较突出的问题是将上报 的工作总结、请求批转或转发的主体内容作为附件；单独装订 的附件没有标注发文字号；有的附件前后标注不一致，位置不 准确。
（八）公文正文。主送机关名 称下1行，每自然段左空2字， 回行顶格。数字和年份不能回 行。
（九）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附 件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，附件名称后 不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识 “附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件 与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并 在其后标识附件。
11.公文字体字号运用不准确。绝大多数单位行文时，字体、字号 使用随意性大，未能严格执行《细则》规定。
(二)行文不符合规则
1.报告中夹带请示事项。有相当一部分单位在呈送县政府的“报 告”中提出一些请求帮助解决的困难和问题，违反了“报告”中 不得夹带请示事项的规定。
2.请示一文多事。有的单位报送的“请示”一文多事，涉及多个 部门的职能，在公文办理时无法确定主办部门，影响了公文的正 常运转。
（四）发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发 文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，在红色反线之上4mm处居中排布。 其中年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用“〔〕”括入；序 号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。函件的发文字号置于函头 下1行版心右边缘顶格标识。联合行文，只标明主办机关发文字号。文种 代字一般用“发”（上行、平行、下行文件）和“函”（平行、下行 文件）2种。
行政机关公文格式常见错误
行政机关公文格式常见错误一、公文眉首常见错误1、公文的眉首是指公文首页红色反线（包含）以上的各个要素，它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号以及签发人等构成。
公文的眉首看起来很简单，内容也不多，但由于对1999年新《办法》不够熟悉，在实际工作中，公文眉首的格式上仍存在一些问题，其中出现问题较多的当数"秘密等级和保密期限"、"紧急程度"、"发文字号"三处。
旧《办法》的公文格式规定"秘密等级"、"紧急程度"标识于公文首页左上角的相应位置，"发文字号"中的"年份"要用方括号"[]"括入；而新《办法》的公文格式中则明确规定了"秘密等级和保密期限"、"紧急程度"要标识于公文首页右上角，"发文字号"中的"年份"必须用六角括号"〔〕"括入。
例如，现在有不少的单位由于受旧《办法》的影响，而将公文的"发文字号"写成"×××[2001]1号"，这是不规范的，应改为"×××〔2001〕1号"。
同时注意：序号用虚位（即1编为001），不加“第”字2、文件版式《标准》规定，发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25毫米，对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。
目前较普遍的问题是：上行公文版式不规范。
对于上行公文，《标准》要求发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。
上行公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人居右空1字。
公文写作十大常用错误格式
公文写作十大常用错误格式
1. 字号字体格式错误：公文中使用的字号和字体不正确，如标题可能使用了错误的字号或字体。
2. 段落格式错误：公文中的段落没有正确缩进或对齐，使得文中的内容显得杂乱无章。
3. 表格错误格式：若公文中包含表格，表格的格式可能存在错误，如单元格大小不一致或表头格式不统一等。
4. 标点符号使用错误：文中的标点符号可能使用错误，如逗号和句号的使用位置不正确。
5. 冗余或累赘的措辞：公文中的表达可能存在冗余或累赘的措辞，使得读者难以理解公文的意思。
6. 词语用词错误：公文中使用的词语可能不准确或不恰当，导致表达不明确或产生歧义。
7. 句子结构错误：公文中的句子结构可能不正确，如句子过长或断句位置不准确等，影响了句子的流畅性。
8. 拼写或用字错误：公文中可能存在拼写错误或用字错误，如错别字、错用字等，影响了公文的专业性和规范性。
9. 语法错误：公文中可能存在语法错误，如主谓不一致、动词时态错误等，使得公文的表达不准确或不流畅。
10. 上下文连贯性错误：公文中的段落或句子之间的连贯性可能存在错误，使得公文内容不连贯或逻辑不清晰。
第十四讲 公文常见格式错误
《公文写作》课程
②“决定”和 “意见”的适用与区别。
• “决定”、“意见”都属于决策性文件，用于安排部署重要工作。 • 其区别是：“决定”一般用于重要决策的出台和重大活动的部署， 带有较强的政策性和严肃性，“决定”既出，必须严格执行。如 《中共中央关于经济体制改革的决定》。“决定”是就较长时期 的工作进行部署，比如管一年、两年甚至更长时间，短时期的工 作一般不宜用“决定”。 • “意见”同样用于安排部署重要工作，但所决策的事项没有“决 定”那么重大，语气没有“决定”那么严肃，进效可长可短。 • 如《中共苍溪县委关于开展“富民惠民，改善民生”作风建设活 动的意见》。需要指出的是，“意见”的刚性虽不如“决定”强， 但并不意味着不重要、可执行可不执行。事实上，各级党政机关 部署工作用得较多的还是“意见”而不是“决定”。这就像使用 武器一样，常规武器经常要用，而尖端武器是不可随便用的。 《公文写作》课程
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５．生造文种。
• 如《关于调整工资的补充说明》、《关于机构改革 中有关问题的解释》等，这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用，以上两个标题可修定为 《××（发文机关）关于印发调整工资补充说明的 通知》、《××（发文机关）关于印发机构改革中 有关问题解释的通知》。 • 还有的把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文 文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种 直接行文，是错误的。
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7.提炼不精
• 主要表现在标题冗长上。 • 如《×××（发文机关）关于招收退休退职职工子 女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知》， 可修改拟为《×××关于妥善安排退休退职职工子 女就业的通知》或《×××关于妥善安排退休退职 职工子女就业有关问题的通知》
公文写作中的常见格式错误与避免方法
公文写作中的常见格式错误与避免方法公文写作作为一种正式和规范的文体，其格式的准确与否直接关系到文字的清晰度和形象的正式性。
在公文写作中，很容易出现一些格式错误，例如标点符号的误用，标题的格式不规范等。
本文将介绍一些公文写作中常见的格式错误，并提供相应的避免方法。
一、标点符号的误用标点符号在公文写作中是非常重要的，不仅能够表达句子的意思，还能增强文句的连贯性和条理性。
常见的标点符号错误包括错用逗号、句号和冒号等。
1. 错用逗号：在公司内部的公文写作中，逗号的使用经常出现错误，例如在公司名字后面，公司地址和联络方式之间等，逗号的使用严重影响了读者对公司信息的正式性认知。
解决这个问题的方法是在公司名字后面或者公司地址和联系方式之间使用英文冒号，这样能够使得公文写作更加规范。
2. 句号使用错误：在paragraph中，句号的使用也常常出现问题，例如在最后一个句子前面用句点，这样会让readers觉得句子突然而终，失去整个文章写作的条理性。
为避免这种错误，我们应该使用逗号或者其他合适的标点符号来连接句子，使其在文章中融洽自然。
3. 冒号的误用：在公文写作中，冒号的用法经常出错，例如将其放置在错位的位置或者直接跟在段首。
正确使用冒号的方法是将其放在顶部的标题和相应的内容之间，这样可以使得公文更加清晰且整洁。
二、标题格式不规范标题是公文中重要的组成部分，其格式的规范与否决定了整个文章的正式性和行文的有效性。
常见的标题格式错误包括字体不统一、大小写不规范等。
1. 字体不统一：字体是指在整篇公文中文字的样式和风格，如果在标题中出现了不统一的字体，就会给人留下不规范的印象。
解决这个问题的方法是在整篇公文中使用统一的字体，例如宋体或者微软雅黑，保持字体的一致性。
2. 大小写不规范：在标题中，大小写的错误也经常出现，例如将所有字母都大写或者小写，这样会给读者带来困扰，也会降低文章的质量。
为避免这种错误，我们应该注意正确地使用大小写，根据公文的规范来确定每个单词的大小写形式。
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10. 没有正确使用计量单位。 根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的 命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院第 65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位 的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用 亩、万亩。
行政公文常见格式错误
11. 标点符号错误。
（1）表示概数不要用顿号隔开。 如“目前惠州潼湖侨场归难侨居住的仍然是上世 纪六、七十年代安置时，……”，“六、七十年代” 表示错误，正确的写法应该是“六七十年代”。
例二：《关于对x x x x x x的决定的修改意见 的函》中，“意见”与“函”同时使用，也属于 文种重复的情况，正确的写法应该是《关于x x x x x x的决定的修改意见》。
行政公文常见格式错误
2. 缺少文种。 如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大 开放有关问题的批复》，标题中的“批复”是国 务院批复件的文种，省政府转发国务院的批复应 当用“通知”，正确的写法应该是《转发国务院 关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复 的通知》。
（2）音相同或相近的错别字。如“偏僻”写为 “偏辟”;“签订”写为“签定”; “举一反三”写为 “举一返三”; “通信”写为“通讯”; “报道”写 为“报导”等。
（3）音同形近而义不同的错别字。如 “录像 带”写为“录象带”;“部委办”写为“部位办”; “鉴定”写为“监定”等。
行政公文常见格式错误
3. 错词。
行政公文常见格式错误
• 病句·成分缺失 在目前的杭州，野鸭增加的时候，到这里来过 冬的越来越多了。
• 病句·子母项兼容 这里有很多人、男人、女人 。 • 病句·语意混乱 他们即使很愿意也不愿意来。 • 病句·逻辑混乱 有的上班随便串岗的人必须严厉处罚。 • 病句·双重否定 在他没有出生以前 • 病句·前后矛盾 从上海到杭州，只用了3个多小时不到一点的
行政公文常见格式错误
4. 语法、文字表述错误。
（1）句子成分残缺。 “加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”“加大”
是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以 应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应 改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。”
行政公文常见格式错误
（2）小数点之间的数字位置拉开。 由于用电电脑录入汉字时是在全角状态下进行， 如果遇到小数字，电脑便默认为标点符号，后面自 动空了一格，使一个数字变成两个数字，这种情况 在文稿中经常出现。如：“2009年财政核拨市发展 和改革局专项经费150万元，其中专家评审和论证费 35. 8万元……”，“35. 8万元”表示错误，正确 的写法应该是“35.8万元”。
行政公文常见格式错误
• 下雨天留客天留人不留 • 王叔叔亲了我妈妈也亲了我
行政公文常见格式错误
（2）没有正确使用引号。
引号一般用来标明行文中直接引用 的话，引号还用来标明需要着重论述 的对象或具有特殊含义的词语。“并 坚持做到不为亲朋好友开绿灯走后门” 这里的开绿灯、走后门并非本意，具 有特殊含义，要加上引号。
2．使用机关简称不规范。“市民族宗 教局”写成“市民宗局”。
行政公文常见格式错误
（四）正文常见错误。
1.行文规则错误。 2.错别字。 3.错词。 4. 语法、文字表述错误。
行政公文常见格式错误
1、行文规则错误。
国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交 任务。
如“市级人民政府对信用社管理的主要职责： 一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加 强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用 社坚持为｀三农' 服务的经营宗旨……。”
与2010年计划草案编制情况的报告
行政公文常见格式错误
（三）主抄送机关常见错误
主送机关和抄送机关是行政机关公文的 两个构件，有时抄送机关可以没有，但主送 机关一般情况下必须具备。
1．主抄送机关重复。如惠市发改 [2009]192号文，主送机关是“惠东县人 民政府”，在抄送机关中又出现“惠东县人 民政府”。
时间。 • 病句·语意重复 他们姐弟俩被同台受审 • 病句·生造词语 偶们喜欢你。天气粉好。 • 病句·歧义 还欠款五十元 。
行政公文常见格式错误
5. 数值范围表示错。 如：“惠州征集的男兵为2009年年满18至20
岁……”，“18至20岁”表示错误，正确的写法应 该是“18岁至20岁”。如“惠州市发展和改革局 经费预算，按……2—2.3%核定”; ……”，“2— 2.3% ”表示错误，正确写法应该是“2%—2.3% ”。
行政公文常见格式错误
（二）标题常见错误。
主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介 词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7 种常见的错误。
行政公文常见格式错误
1. 文种重复。 行政机关公文种类主要有13种。在文种使用中，除转 发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如 果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复 使用文种的情况多是把“意见”和“通知”同时使用， 或把“意见”和“函”同时使用。
行政公文常见格式错误
6. 数字表示错误。
（1）没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次 充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用 阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群 平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者 出现不同程度的肝胆系统、……症状，……”， “三分之二”表示错误，正确的写法应该主 “2/3”。
以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都 应该删除。
行政公文常见格式错误
3. 错用文种。 《关于廉江市流沙港装卸点恢复口岸运作的复函》
这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办 的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。
行政公文常见格式错误
6. 用词不当。 转发上级政府办公室（厅）以及本级政府有关 部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”； 根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的， 标题应写为“印发xxxxxx的通知”。
行政公文常见格式错误
（5）按照 — 遵照。 “按照”和“遵照”主要 区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。 “按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种 文体; “遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩， 后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二 是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。 如“按照x x 同志的指示精神……”，“按照”应 改为“遵照”。
行政公文常见格式错误
（3）其它 — 其他 。 根据国家语委有关规定， 在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其 它”一词。
（4）公布 — 发布。 根据立法等有关规定，法 律、行政法规用“公布”，决定、命令用“发 布”，均不使用“颁布”一词。 例《广东省人民政府关于若干临时行政许可事项 的决定》“……自公布之日起施行。”，把“公布” 改为“发布”。
行政公文常见格式错误
2020/12/6
行政公文常见格式错误
常见错误剖析
(一) 眉首常见错误。 (二) 标题常见错误。 (三) 行文错误。 (四) 附件错误。 (五) 主题词错误。
行政公文常见格式错误
（一）眉首常见错误
1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范 。 按照规定，公文的紧急程度，标识在 版心右上角第1行。
行政公文常见格式错误Fra bibliotek4. 介词连用。 在公文标题中最突出、最常见的介词连用是
“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电 厂要求提高上网电价问题的复函，“关于”和 “对”这两个介词中应删掉一个。
行政公文常见格式错误
5. 错用标点符号。 《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证 书”问题协调会议纪要》 《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理 的若干规定〉的通知》 《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》
行政公文常见格式错误
（6）报道 — 报导 。 公文中统一用“报道”， 不能用“报导”。如“宣传部门要加强对疫情的 新闻报导管理，……”，“报导”应改为“报道”。 错别字： 有被无患。录用手续很烦琐。
行政公文常见格式错误
（2）语意不清。 如：“2009年1至8月，惠州吸收香港服务项目 25个，占港商投资项目28.5%; 实际利用港资2.5 亿美元，占23.9%……”，第二分句中的“占 23.9%”是指占港商在我市利用外资的23.9%呢？ 经核实，正确的写法应该是“实际利用港资2.5亿 美元，占我市实际吸收港资的23.9% 。”
行政公文常见格式错误
（2）制定 — 制订 。 “制定”与“制订”的主 要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板 定案，强调动作已完成; “制订”强调方案、计划 等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、 政策、法令、规章制度等; “制订”的对象多是方 案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表 示抽象和大方面者居多;“制订”表示具体形象者居 多。如“研究制定现代粮食流通业发展规划”。 这里“制定”的对象是 “规划”，不符合“制定” 的用法，正确的写法应该是“制订现代粮食流通 业发展规划”。
因各级政府都不领导党的任何组织，应把“加 强对信用社党的领导”删去。
行政公文常见格式错误
2. 错别字。
错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现和 纠正，往往导致印发的文件重印。错别字主要有 以下几方面情况：
（1）字形相同或相近的错别字。如“借鉴”写 为“错签”;“纪委”写为“经委”; “鱼、虾”写为 “渔、虾”等。
容易用错的词主要有： （1）截止 — 截至 。 “截止”和“截至”均为 动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物 动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在时 间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒 号，如“截止到7月10日上午，已有80人报到”、 “截止到7月9日，报名参加大会采访报道的媒体 共90家”; “截至”用于时间之前，不能用于时间 之后，如“截至7月9日，已有7个省区报到”。