行政公文常见格式错误
党政机关公文的格式区别及常见错误
党政机关公文的格式区别及常见错误党政机关公文的格式区别及常见错误一、党政机关公文种类和格式的区别党的机关依照《中国共产党公文处理条例》（以下简称《条例》）和《公文主题词表》，国家行政机关依照《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《国标》）和《国务院公文主题词表》进行公文处理工作（一）文种的区别。
党的机关有14个主要文种，行政机关只有13个文种，其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相同，党的机关有“决议、指示、公报、条例、规定”等5个独特文种，行政机关有“命令、公告、通告、议案” 等4个独特文种（注1）。
“意见”和“会议纪要”等文种使用的区别。
一般情况下，行政机关公文独立使用“意见”和“会议纪要”文种，党的机关公文有时独立使用“意见”和“会议纪要”，有时将其文种与“通知”文种合并使用（注2）。
（二）秘密等级标识位置的区别。
《办法》规定：秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，《条例》规定：公文序号顶格标识在版心左上角第1行，公文秘密等级顶格标识在公文序号下方（版心左上角第2行）。
两者所处的位置截然不同。
（注3）。
（三）紧急程度级别的区别。
对紧急公文的标识，《条例》规定应当分别标明“特急”、“加急”，而《办法》规定应当分别标明“特急”、“急件”，略有区别；对紧急电报的标识，《条例》规定应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，而《办法》规定应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”，行政公文的紧急程度无“特提”级别（注4）。
（四）版头和发文机关标识称谓和格式的区别。
公文的红色反线以上部分，党的机关称为“版头”，行政机关称为“发文机关标识”。
《条例》规定党的机关及其组成部门的公文版头格式，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的规定与《办法》的规定基本一致；《条例》中规定的《中国共产党x x委员会（x x）》版头格式，用括号内打印文种名称代替“文件”二字，例如“中国共产党河南省委员会文件”、“中国共产党x x厅党组（报告）”，而行政机关的公文无此规定和用法。
关于公文格式的常见错误_公文写作范文_
关于公文格式的常见错误作为文秘的你，是不是偶尔会范点小错误呢?下面小编将为你收集整理一些常见错误，希望对大家有所帮助!关于公文格式的错误一涉密公文不标份号或标注不当份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。
当前存在问题：一是涉密公文不标注份号。
以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。
为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。
二是份号标注不正确。
新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如“000369”。
但有的机关仍不按规定位数标注。
另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。
二发文机关标志使用不当发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的“脸面”。
当前有以下使用错误：一是发文机关标志大小失当。
发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。
二是发文机关标志不正确。
正确的有两种：一种是由发文机关名称加“文件”二字组成，一种是单独使用发文机关名称。
这个名称应该是全称或者规范化简称。
当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式，均不规范。
三是联合行文时格式不当。
有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。
三发文字号标注不规范发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
当前使用错误的情况主要有三种：一是符号错用情况突出。
年份本应该用六角括号括起，比如，豫办〔20xx〕3号，但六角括号经常被错用为“[ ]”。
二是发文机关代字使用混乱。
机关代字存在重复现象，如果地名的第一个字相同，其文件代字有可能也相同，比如，河南省新郑市委和武汉市新洲区委都在使用“新发、新办”。
有的机关代字过长，甚至用了七八个字;有的代字容易造成误解，比如，“精神办”，等等。
公文写作格式错了扣分
公文写作格式错了扣分
公文写作是一种正式的文体，格式的错误会给读者留下不专业的印象。
尤其是标题的使用和排版是公文中非常重要的一部分，不仅能够提供文章结构的指引，还可以让读者快速了解文章的主题和内容。
在公文写作中，标题是必不可少的一部分。
正确的标题应该简明扼要地概括文章的主题，并突出重点。
同时，公文中的标题应当统一，不应重复或冗余。
因此，在公文中不能出现标题相同的文字。
除了标题，公文写作的格式也非常重要。
以下是一些常见的公文写作格式错误，如果犯了这些错误，可能会被扣分：
1. 字体和字号：公文应当使用宋体或仿宋体，字号一般为小四或五号。
使用其他字体或字号不规范会给读者造成困扰。
2. 段落格式：公文中的段落通常要求首行缩进，行间距要适中。
如果段落格式混乱或没有缩进，会给人阅读的困难感。
3. 页面边距：公文的页面边距一般为上下左右各2.5厘米。
如
果边距设置不当，会给文档的整体外观带来不规范的感觉。
4. 行间距和对齐方式：公文中一般使用1.5倍行距或固定值，
行与行之间要有适当的间距。
同时，公文中的对齐方式应当统一选择左对齐，使得文章整体看起来整洁。
因此，在撰写公文过程中，务必要注意标题的使用和排版的规范。
公文写作是一门细致的技巧，只有遵循相关的规则和要求，才能传达出专业的形象。
公文格式中常出现的不规范现象
公文格式中常出现的不标准现象公文格式中常出现的不标准现象一、发文字号不标准有单位发文字号的年份用圆括号“〔〕”或者用中括号“[]”括入，而不是用标准的六角括号“〔〕”括入。
一些公文违背发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定，出现“×字[×××]0×号”、“×字[×××]第×号”等不标准格式。
正确的发文字号应为“×字〔×××〕×号”。
二、公文字体不标准标准的公文，标题用2号小标宋体；“主题词”用3号黑体；批语、签发人姓名用3号楷体；主题词词目用3号小标宋体；正文、抄送〔报送〕机关以及印发机关、日期、份数均用3号仿宋体〔仿宋_GB2312〕。
三、公文标题不标准常见错误是在公文标题中使用了标点符号，如逗号、顿号和书名号等。
某单位某文件标题为：关于印发《××单位公务员普通话培训三年规划》的通知，应改为：关于印发××单位公务员普通话培训三年规划的通知。
四、引用公文不标准引用公文一是要准确，不能随意简化；二是要完好；三是注意排列顺序，先引标题，后引发文字号。
常见错误有：先引文号后引标题、只引文号不引标题、只引标题不引文号。
应当注意必须将“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。
错例：据××办发〔2022〕l2号文《关于×××的通知》，应改为：据《关于×××通知》(××办发〔2022〕12号)。
五、构造层次序数使用不标准标准的构造层次序数要求，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。
使用中常出现的问题：一是层次顺序颠倒，即下位序数与上位序数倒置；二是层次跳跃；三是“(一)”“1．”“(1)”后标点混淆，出现“(一)、”“1、”“(1)、”的错误现象。
14种公文格式常出错
这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距――行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：――印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、［］等符号扩入――发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体――签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误――结构层次序数：依次用“一、””一）””.”“1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
――附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名――发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排――附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前――附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
行政文书的公文写作常见错误及改进方法
行政文书的公文写作常见错误及改进方法行政文书是行政机关用于处理行政事务、传达行政意见和决定的书面文件。
在行政文书的撰写过程中，常常会出现一些错误，这些错误可能会导致文书的不准确、不清晰，甚至影响到行政机关的形象和工作效率。
本文将介绍行政文书的公文写作常见错误，并提出改进方法。
一、错误一：语言冗长、废话连篇行政文书的语言应该简练、明确，避免使用冗长的句子和废话。
然而，很多行政文书在写作过程中，常常使用过多的修饰词和从句，导致文书内容晦涩难懂，读者难以理解。
此外，一些行政文书还存在废话连篇的问题，使用大量的词语来表达一个简单的意思，使得文书显得啰嗦冗长。
改进方法：1. 简洁明了：在撰写行政文书时，应尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的修饰词和从句。
可以通过删减冗余的词语和句子，使得文书更加简洁明了。
2. 精确表达：在表达意思时，应尽量使用准确的词语和简洁的句子，避免使用模糊的词语和复杂的句子结构。
可以通过反复修改和精炼，使得文书的表达更加准确。
二、错误二：用词不当、术语混乱行政文书的用词应该准确、规范，避免使用不当的词语和术语。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常使用不当的词语和术语，导致文书的准确性受到影响。
此外，一些行政文书还存在术语混乱的问题，使用不同的术语来表达相同的意思，使得文书的逻辑性和连贯性受到影响。
改进方法：1. 准确用词：在撰写行政文书时，应尽量使用准确的词语和术语，避免使用不当的词语和术语。
可以通过查阅相关的法律法规和行政规章，了解准确的用词和术语。
2. 统一术语：在使用术语时，应尽量统一，避免使用不同的术语来表达相同的意思。
可以通过制定统一的术语表或参考相关的规范文件，使得文书的术语使用更加规范和统一。
三、错误三：格式混乱、排版不整齐行政文书的格式应该规范、整齐，避免格式混乱和排版不整齐。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常存在格式混乱和排版不整齐的问题，使得文书的整体形象受到影响。
公文写作格式要求及常见错误
公文写作格式要求及常见错误公文写作是一种正式的文体，其格式要求相对固定，主要包括：标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分。
以下是公文写作中常见的错误和注意事项。
首先，标题应简明扼要，能准确概括文意。
通常使用四个字或八个字为宜，避免过长或过短，避免使用口语化或幽默诙谐的表达方式。
其次，发文单位应准确无误地署名。
在署名中，发文单位的名称应完整、规范，并注明具体部门。
同时，要注意统一使用全称或名称的缩写，避免使用不规范的简称。
发文日期是公文的重要组成部分，应使用标准的日期格式，包括年、月、日，并注意格式的一致性。
例如：2024年6月20日。
题目是公文重要的内容，应准确、明确地概括公文的内容及目的。
避免使用模糊或泛泛的词语，要注意简明扼要，并突出重点。
正文是公文的核心部分，应写明事由、情况、要求等内容。
在写正文时，应注意以下几点：1.使用规范的语言，避免错别字、错别词和语法错误。
公文要求语言准确、简练、正式，避免使用口语化的表达方式。
2.逻辑清晰，结构完整。
正文应按照逻辑顺序组织，从重要到次要进行排列，使读者能够快速理解。
3.内容具体明确。
在描述事由、情况、要求时，应使用具体的数据和事实，避免模糊、含糊不清的表达。
落款是公文中最后的部分，主要包括落款日期和签名。
在落款日期中，要使用标准的日期格式，并注意统一、签名时，应写明职务、姓名，并使用全称或常用简称。
最后，应注意一些常见的错误和注意事项：1.语言不规范：使用不正式、口语化的词汇和句子，容易破坏公文的正式性。
2.使用大量的修辞手法：公文强调简练、准确的语言，不适合大量使用修辞手法，如夸张、比喻等。
3.不具体不明确：在描述事由、要求时，应使用具体的语言，避免模糊不清或含糊其辞。
4.措辞不当：要避免使用过于严厉或过于客气的措辞，要注意礼貌和得体。
5.格式错误：公文的格式要求相对固定，要注意标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分的格式准确无误。
公文常见错误及整改要求
常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。
1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。
2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。
上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。
3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。
4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。
5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。
总标题左右居中。
6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。
（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。
）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。
8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。
9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。
行政公文的常见问题分析与解决办法
行政公文的常见问题分析与解决办法行政公文作为政府机关与公众沟通的一种重要方式，具有法律约束力和规范性。
然而，在实际运用中，我们常常会遇到各种问题。
本文将分析行政公文常见问题，并提出解决办法。
问题一：格式错误许多行政公文存在格式上的问题，如错用标题、字号不规范、错排行文等。
这些错误严重影响了公文的正式性和权威性。
为解决这一问题，行政机关应加强对工作人员的培训，提高其专业素养与规范意识。
同时，可以建立行政公文规范化的模板，让工作人员按照规定的格式进行撰写。
问题二：用词不当行政公文中常见用词不当的情况，如措辞模糊、术语使用不准确、重复使用相同词语等。
这些问题使得公文表达含义不清，造成信息传递的困扰。
解决这一问题的方法是建立行政公文用语规范，并根据具体情况提供常用术语的解释，确保公文的准确性和一致性。
问题三：语气不恰当行政公文中有时出现语气不恰当的情况，如过于正式、过于书面化或者过于随意。
这些问题造成公文与受众之间的沟通障碍。
为解决这一问题，行政机关应明确公文的受众对象，并针对不同对象采取相应的语气和写作方式，既注重庄重与规范，又与现实需求相协调。
问题四：信息不完整行政公文在信息传递方面常常不够清晰和完整，如遗漏重要内容、忽略必要细节等。
这些问题给工作人员和接收者带来了困惑，影响了工作效率。
为解决这一问题，行政机关应制定完善的公文编写流程，加强沟通与协调，确保公文信息的准确性和完整性。
问题五：审查不严格行政公文的审查环节常常存在疏漏和不严谨的情况，如错字、错别字、错误的格式等。
这些问题会导致公文的形象受损和误导。
为解决这一问题，行政机关应建立高效的审查机制，确保每份公文在发布前经过严格的审核。
同时，加强对工作人员的培训，提高其审查能力和责任心。
总结：行政公文的常见问题主要包括格式错误、用词不当、语气不恰当、信息不完整和审查不严格。
为解决这些问题，行政机关应加强对工作人员的培训和规范化管理，确保公文的准确性、规范性和权威性。
公文写作写错格式扣几分
公文写作写错格式扣几分
在公文写作中，如果格式出现错误，扣分的具体程度会根据具体情况而定。
一般来说，格式错误可能会导致读者理解困难或者信息传达不清晰，从而影响到公文的有效性和专业性。
以下是一些常见的格式错误及可能的扣分情况：
1. 段落格式错误：例如缺少首行缩进、段间距不一致等。
扣分范围：1-2分。
2. 行距格式错误：例如行距过大或过小，使得整篇公文看起来凌乱或拥挤。
扣分范围：1-2分。
3. 字体格式错误：例如使用了不合适的字体、字号或字形，影响公文的可读性。
扣分范围：1-2分。
4. 标点符号使用错误：例如标点符号缺失、错用或多用，导致整篇公文的语义模糊。
扣分范围：1-2分。
5. 页面设置错误：例如边距设置不当、页眉页脚错位等，影响公文的整体美观和规范性。
扣分范围：1-2分。
综上所述，格式错误会对公文的质量和专业性产生一定影响，一般而言，每个错误可能扣减1-2分的分数。
然而，具体的扣分标准可能会因不同学校、机构或考试而有所不同，所以应该根据具体的要求来评估。
最重要的是，撰写公文时要注意格式的规范性和准确性，以确保信息的传达和表达的专业性。
行政公文中的常见问题与解决方案
行政公文中的常见问题与解决方案行政公文作为国家机关、地方政府和各级行政单位之间沟通与协调的重要工具，起着重要的纪律规范作用。
然而，在实际操作过程中，常常会出现一些问题，如格式混乱、语言晦涩、内容繁琐等，影响了行政公文的质量和效益。
本文将就行政公文中常见的问题进行解析，并提出相应的解决方案。
一、格式不规范在行政公文中，格式的规范性是非常重要的，它关系到公文的正式性和严肃性。
然而，在实际操作中，往往会出现格式不规范的情况。
比如，标题、正文、附件的位置错乱，字体大小与行距不统一等。
解决方案：1. 使用专业的办公软件或排版软件进行编辑，如Microsoft Word或Adobe InDesign等，可以通过预设模板来保证格式的准确性。
2. 提前了解相关规范和标准，如《国家行政公文处理办法》等，以确保公文的格式规范。
二、语言表达不清晰行政公文应该保持简练、准确、易于理解的特点，但实际操作中，常常会出现语言表达不清晰的情况，导致公文内容不易理解，甚至引起误会。
解决方案：1. 使用简洁明了的语言表达，尽量避免使用复杂的词汇和长句子。
2. 注意语法和标点符号的使用，确保句子表达的准确性和连贯性。
3. 针对不同受众，采用相应的语言风格，如对内部文件可以使用较为专业的术语，对外部文件则应使用更加通俗易懂的表达方式。
三、内容繁琐冗长行政公文往往涉及大量的内容，但有时候会因为内容过于繁琐和冗长，导致受众理解困难，阅读效率低下，甚至造成误解。
解决方案：1. 剖析公文内容，筛选出核心要点，对次要信息进行适当的删减或归纳。
2. 使用标题和小标题来突出重点，便于读者快速浏览和理解。
3. 加强内外文案件的审定与沟通，减少重复的表述和冗长的句子。
四、审批流程复杂行政公文的审批流程通常需要经过多个部门或人员的审批，如果流程不畅或操作不当，会导致工作进度滞后、延误等问题。
解决方案：1. 简化审批流程，减少不必要的环节，提高行政效率。
2. 引入电子审批系统，实现公文的电子化流转和审批，提高效率和监管能力。
机关公文拟制中存在的常见问题
机关公文拟制中存在的常见问题（一）公文格式的常见错误。
1．违反行文规则。
一是直接报送领导同志个人。
二是多头报送。
三是越级行文。
四是请示事项一文数事。
五是不经协商或协商不一致行文。
2．生造文种。
例如，《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等，这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用，可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。
3．混用文种。
一是“请示”、“批复”、“函”混用。
二是上行文文种使用不当。
下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。
4．把应该作为正文的内容放到附件印发。
如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。
5．履行审签手续不全。
不经办公室把关，直接找厅领导审签，出现文件倒流现象。
6．结构上大标题用一、二、三，而子标题没有用（一）、（二）、（三），直接用1、2、3。
（二）公文标题常见的毛病。
1、公文标题要素不全。
例如：《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等，缺少了发文机关名称。
2．表述不清楚。
例如：某中心更换设备需要申请经费，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请厅里批复，经厅研究同意某中心的请示，标题用“自治区××厅关于某事（某意见）的批复”，应该是“自治区××厅关于同意某事（某意见）的批复”。
党政机关公文格式典型错误20例
《党政机关公文格式》（以下简称新《国标》）于2012年7月1日实施至今已近四年。
总的看，它作为《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）配套的国家标准，在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效，但就全国而言，公文格式不统一不规范“涛声依旧”。
主要有以下20种：第1种密级公文未标注公文份号，有的虽有标注，但用3位阿拉伯数字标注，且标注位置随意。
第2种密级公文的密级和保密期限标注不规范、不准确，出现密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；有的公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
第3种公文的缓急时限标注不规范，不急的公文却标注了紧急程度，并未按规定位置标注；有的公文在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
第4种发文机关标志标注仍存在乱象，常出现行文机关名称后标注“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
第5种发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，且字数太长；年度大多使用“（）”或“［］”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字，还存在上行文的发文字号标注的位置错乱。
第6种有的上报的公文没有标注签发人，有的虽标注签发人，但标的不是该机关的主要负责人或经授权的机关其他负责人，有的签发人还标注了职务等。
第7种公文标题三成分不全，不少机关、单位认为发文机关标志中已有行文机关名称，为避免累赘，公文标题中省略发文机关名称；把文种作为公文标题的现象也相当普遍；公文标题的字体字号使用不规范；公文标题排列呈长方形或沙漏形等。
主送机关标注不规范。
除上述的党政机关使用“意见”“决定”文种行文主送机关标注不统一外，还存在不按行文规则要求，多头主送，即主送机关又主送机关负责人；主送机关书写不规范等。
第9种公文正文中的结构层次序数语标注存在不少问题，结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号，一顿顿到底，如：“一、”“（一）、”“1、”“（1）、”；结构层次序数语的字体使用不规范；同一篇公文中结构层次序数语书写不统一，使用好几种结构层次序数语，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等结构层次序数语。
行政公文中的常见格式错误与整改建议
行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。
正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。
然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。
本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。
一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。
为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。
2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。
正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。
3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。
因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。
二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。
正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。
2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。
正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。
三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。
为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。
2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。
为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。
四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。
行政公文中常见错误及纠正方法
行政公文中常见错误及纠正方法行政公文作为国家机关和组织单位之间进行信息沟通和交流的重要方式，具有严谨、规范、准确的特点。
然而，在实际的书写过程中，往往会出现一些常见错误，影响了公文的规范性和正式性。
以下将针对行政公文中常见的错误进行分析，并提出相应的纠正方法，以期提高行政工作效率和质量。
首先，行政公文中最常见的错误之一是语言不规范。
这包括错别字、语句不通顺、句式混乱等问题。
在书写公文时，使用错误的拼写和语法会给人一种不专业、不严谨的印象，从而影响到公文的正式性和权威性。
为了避免这些错误，我们在撰写公文时应该注意审慎选择词语和句式，避免口语化的表达方式，可以通过反复校对和审阅来避免语言不规范的情况。
另外，我们也可以借助拼写和语法检查工具进行校对，确保公文的语言表达准确规范。
其次，行政公文中常见的错误还包括格式不规范。
格式的规范性直接关系到公文的整体形象和专业性。
错误的格式会给读者带来误解，甚至影响到公文的效果。
因此，在书写公文时，要遵循公文书写的格式规范，包括文种、标题、主题、正文、落款、附件等各个部分的设置。
在处理格式方面的错误时，可以参考公文书写规范，在模板中填入具体内容，保证格式的一致性和规范性。
再次，公文中常见的错误还包括文体不恰当。
行政公文属于正式文体，需要遵守一定的表达规范。
在书写公文时，应当避免使用不当的文体，如过于随意的口语化表达、冠词语气不严肃等。
要做到语言得体、表达正式，确保公文的严谨性和权威性。
纠正文体不当的错误，可以通过积累公文撰写的经验，学习行政公文的语言规范，提高书写的文风文雅。
同时，行政公文中还存在着错误信息和不完整信息的情况。
错误信息会导致误解和错误的决策，而不完整信息则会影响工作的开展和效果。
在书写公文时，要确保信息的准确性和完整性，核实所述事实和数据，避免给对方造成误解或困扰。
在处理错误信息和不完整信息的情况时，应当及时更正错误信息，并提供完整的相关信息，以便让对方明确情况，避免误解和不必要的麻烦。
行政公文中常见的错误与纠正方法
行政公文中常见的错误与纠正方法在行政工作中，行政公文是一种常见的文件形式，它承载着重要的信息和指示，对于行政单位的正常运转至关重要。
然而，由于繁杂的业务和人为疏忽，行政公文中常常出现一些常见的错误。
本文将对这些错误进行总结，并给出相应的纠正方法，以帮助提高行政公文的质量和规范性。
一、格式错误在行政公文中，常见的格式错误包括字体、字号、行距、边距等方面的问题。
这些错误不仅影响了文件的整体美观度，还可能导致信息传递不清晰。
要纠正这些错误，我们应该：1. 使用规范的字体和字号：在行政公文中，一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
2. 控制好行距：行距过大会使得行政公文显得松散，行距过小则会让文本拥挤难读。
应该根据实际需要，选择适当的行距。
3. 设置正确的边距：边距设置不当会导致文字排版混乱，不利于阅读。
一般情况下，上下左右边距均应保持适当，如上下边距可设置为2.54厘米，左右边距可设置为3.17厘米。
二、语言表达错误行政公文的语言表达错误主要体现在使用词汇不准确、语句冗长复杂等方面。
这些错误给读者带来理解困难，甚至产生误解。
为纠正语言表达错误，我们可以：1. 使用简洁准确的词汇：避免使用模糊不清的词汇和术语，尽量使用准确简洁的表达方式，确保信息传递的准确性。
2. 构建简短的语句：尽量避免长句和复杂的修辞方式，采用简短明了的语句，让读者能够迅速理解文意。
3. 避免重复冗余的表达：精简文本中的信息，去除冗余的表达方式，避免重复说明同一事项。
三、内容错误行政公文的内容错误可能包括信息不全、逻辑混乱等问题。
这些错误影响到文件的实用性和有效性。
要纠正这些错误，应该注意：1. 提供完整的信息：行政公文需要准确、完整地传达信息，避免遗漏重要内容。
在撰写公文时，应事先明确所需信息，并在文中逐项列出。
2. 逻辑清晰有序：行政公文应该具备良好的逻辑性，内容要先后有序，各部分之间要有明确的关联。
在撰写时，可以使用分段落落、标题等方式来使文本结构清晰明了。
公文写作十大常用错误格式
公文写作十大常用错误格式
1. 字号字体格式错误：公文中使用的字号和字体不正确，如标题可能使用了错误的字号或字体。
2. 段落格式错误：公文中的段落没有正确缩进或对齐，使得文中的内容显得杂乱无章。
3. 表格错误格式：若公文中包含表格，表格的格式可能存在错误，如单元格大小不一致或表头格式不统一等。
4. 标点符号使用错误：文中的标点符号可能使用错误，如逗号和句号的使用位置不正确。
5. 冗余或累赘的措辞：公文中的表达可能存在冗余或累赘的措辞，使得读者难以理解公文的意思。
6. 词语用词错误：公文中使用的词语可能不准确或不恰当，导致表达不明确或产生歧义。
7. 句子结构错误：公文中的句子结构可能不正确，如句子过长或断句位置不准确等，影响了句子的流畅性。
8. 拼写或用字错误：公文中可能存在拼写错误或用字错误，如错别字、错用字等，影响了公文的专业性和规范性。
9. 语法错误：公文中可能存在语法错误，如主谓不一致、动词时态错误等，使得公文的表达不准确或不流畅。
10. 上下文连贯性错误：公文中的段落或句子之间的连贯性可能存在错误，使得公文内容不连贯或逻辑不清晰。
公文写作格式 改错
公文写作格式改错
公文写作是一种正式的书面表达方式，主要用于政府、机关、企事业单位等场合的文件交流和信息沟通。
为了使公文具备一定的规范性和统一性，下面是一些常见的公文写作格式错误及其修改方法：
1. 错误：在公文的开头中，使用了与题目相同的文字。
修改：去掉开头中与题目相同的文字，直接开始正文内容。
2. 错误：公文中标题居中显示，但在正文部分标题却居左显示。
修改：在正文部分标题居中显示，保持与公文开头的一致性。
3. 错误：忽略了公文的编号和日期，导致公文缺乏具体的时间和编号信息。
修改：在公文的开头处添加编号和日期，如“编号：XXX；日期：XXXX年XX月XX日”，以增强公文的可追溯性和管理性。
4. 错误：段落之间没有空格，导致内容杂乱，难以阅读。
修改：在每段之间留出空行，以使内容清晰有序，方便阅读。
5. 错误：公文中使用口语化的词语或表达方式。
修改：公文应使用正式、规范的词语和表达方式，尽量避免使用口语化的俚语、简称等，以确保公文的严肃性和专业性。
6. 错误：公文中出现语法错误、标点错误或拼写错误。
修改：在写公文时，要仔细检查语法、标点和拼写，确保文字
准确无误，以提高公文的质量和专业性。
7. 错误：公文结尾匆忙或没有合适的结束语。
修改：公文的结尾应有合适的结束语，如表达感谢、期待合作等，以使公文显得完整、礼貌和友好。
对公文写作格式的规范如上所述，正确遵守这些格式要求可以增加公文的可读性、专业性和规范性，提高公文的质量和效果。
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3. 错词。
容易用错的词主要有： （1）截止 — 截至 。 “截止”和“截至”均为 动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物 动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在时 间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒 号，如“截止到7月10日上午，已有80人报到”、 “截止到7月9日，报名参加大会采访报道的媒体 共90家”; “截至”用于时间之前，不能用于时 间之后，如“截至7月9日，已有7个省区报到”。
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（2） 关于出现“以后”、“以下”时是否需 要加括号说明问题。 根据国家有关规定，法规和公文中所称“以 上”、“以下”均含本数或本级，没有必要再作 说明。如“具体建设项目占用国有未利用土地， 在广州、深圳市20公顷（含本数）以下，在其他 地级市5公顷（含本数）以上”，“（含本数）” 应该予以删除。
23
5. 数值范围表示错。
如：“惠州征集的男兵为2009年年满18至20 岁……”，“18至20岁”表示错误，正确的写法 应该是“18岁至20岁”。如“惠州市发展和改革 局经费预算，按……2—2.3%核定”; ……”， “2—2.3% ”表示错误，正确写法应该是“2%— 2.3% ”。
24
6. 数字表示错误。
22
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病句· 成分缺失 在目前的杭州，野鸭增加的时候，到这里来过 冬的越来越多了。 病句· 子母项兼容 这里有很多人、男人、女人 。 病句· 语意混乱 他们即使很愿意也不愿意来。 病句· 逻辑混乱 有的上班随便串岗的人必须严厉处罚。 病句· 双重否定 在他没有出生以前 病句· 前后矛盾 从上海到杭州，只用了3个多小时不到一点的时 间。 病句· 语意重复 他们姐弟俩被同台受审 病句· 生造词语 偶们喜欢你。天气粉好。 病句· 歧义 还欠款五十元 。
（1）没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次 充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用 阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群 平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者 出现不同程度的肝胆系统、„„症状，„„”， “三分之二”表示错误，正确的写法应该主 “2/3”。
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4. 语法、文字表述错误。
（1）句子成分残缺。 “加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”“加大” 是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以 应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应 改为“加大乡镇渡口开。 由于用电电脑录入汉字时是在全角状态下进行， 如果遇到小数字，电脑便默认为标点符号，后面自 动空了一格，使一个数字变成两个数字，这种情况 在文稿中经常出现。如：“2009年财政核拨市发展 和改革局专项经费150万元，其中专家评审和论证费 35. 8万元……”，“35. 8万元”表示错误，正 确的写法应该是“35.8万元”。
4
1. 文种重复。 行政机关公文种类主要有13种。在文种使用中，除转 发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如 果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复 使用文种的情况多是把“意见”和“通知”同时使用， 或把“意见”和“函”同时使用。 例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见的通知》
8
5. 错用标点符号。 《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证 书”问题协调会议纪要》 《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理 的若干规定〉的通知》 《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》 以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都 应该删除。
9
3. 错用文种。 《关于廉江市流沙港装卸点恢复口岸运作的复函》 这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办 的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。
18
（3）其它 — 其他 。 根据国家语委有关规定， 在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其 它”一词。 （4）公布 — 发布。 根据立法等有关规定，法 律、行政法规用“公布”，决定、命令用“发 布”，均不使用“颁布”一词。 例《广东省人民政府关于若干临时行政许可事项 的决定》“……自公布之日起施行。”，把“公 布”改为“发布”。
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（三）主抄送机关常见错误
主送机关和抄送机关是行政机关公文的 两个构件，有时抄送机关可以没有，但主送 机关一般情况下必须具备。 1．主抄送机关重复。如惠市发改 [2009]192号文，主送机关是“惠东县人 民政府”，在抄送机关中又出现“惠东县人 民政府”。 2．使用机关简称不规范。“市民族宗 教局”写成“市民宗局”。
例二：《关于对x x x x x x的决定的修改意见的函》
5
例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见 的通知》，用“通知”来印发“意见”，造成文 种重复。标题正确写法应该是《关于广东省x x x x x x 工作实施意见》。 例二：《关于对x x x x x x的决定的修改意见 的函》中，“意见”与“函”同时使用，也属于 文种重复的情况，正确的写法应该是《关于x x x x x x的决定的修改意见》。
常见错误剖析
(一 ) (二 ) (三 ) (四 ) (五 ) 眉首常见错误。 标题常见错误。 行文错误。 附件错误。 主题词错误。
2
（一）眉首常见错误
1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范 。 按照规定，公文的紧急程度，标识 在版心右上角第1行。
3
（二）标题常见错误。
主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介 词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7 种常见的错误。
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（5）按照 — 遵照。 “按照”和“遵照”主要 区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。 “按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种 文体; “遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩， 后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二 是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。 如“按照x x 同志的指示精神……”，“按照”应 改为“遵照”。
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8. 引文错误。
引文应当先引标题，后引发文字号， 再次出现时可直接引用发文字号。
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9. 结构层次表示错误。
公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第 二层为“（一）”，第三层为“1.”，第二层为 “（1）”。比较常见的错误是没有严格按照层次 表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、 四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第 三或第四层表示。
10
6. 用词不当。 转发上级政府办公室（厅）以及本级政府有关 部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”； 根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的， 标题应写为“印发xxxxxx的通知”。
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7. 回行不当。 公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整 的词拆开。 例如： 关于惠州市2009年国民经济和社会 发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的报告 标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个 完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的 回行要求，为了避免把完整的词拆开，又使标题排列 更加对称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移 至上一行。正确写法如下： 关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况 与2010年计划草案编制情况的报告
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下雨天留客天留人不留
王叔叔亲了我妈妈也亲了我
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引号一般用来标明行文中直接引用 的话，引号还用来标明需要着重论述 的对象或具有特殊含义的词语。“并 坚持做到不为亲朋好友开绿灯走后门” 这里的开绿灯、走后门并非本意，具 有特殊含义，要加上引号。
（2）没有正确使用引号。
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（3）缺漏标点符号。 公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以 下的标题均加标点符号。 例如：
15
2. 错别字。
错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现和 纠正，往往导致印发的文件重印。错别字主要有 以下几方面情况： （1）字形相同或相近的错别字。如“借鉴”写 为“错签”;“纪委”写为“经委”; “鱼、虾” 写为“渔、虾”等。 （2）音相同或相近的错别字。如“偏僻”写为 “偏辟”;“签订”写为“签定”; “举一反三” 写为“举一返三”; “通信”写为“通讯”; “报 道”写为“报导”等。 （3）音同形近而义不同的错别字。如 “录像 带”写为“录象带”;“部委办”写为“部位办”; “鉴定”写为“监定”等。
6
2. 缺少文种。 如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大 开放有关问题的批复》，标题中的“批复”是国 务院批复件的文种，省政府转发国务院的批复应 当用“通知”，正确的写法应该是《转发国务院 关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复 的通知》。
7
4. 介词连用。 在公文标题中最突出、最常见的介词连用是 “关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电 厂要求提高上网电价问题的复函，“关于”和 “对”这两个介词中应删掉一个。
一、基本原则 （一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，……。 （二）立足当前，着眼长远。即以……，…… 。 （三）整体推进，重点突破。根据……，…… 。
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12. 其他问题。
（1）关于简称的规范用法问题。 简称也叫缩略语或略语，一般采用名称和词句 中的关键语或语素组合而成。在公文中使用简称， 特别是对在文中多次出现的字数较多的名称和词 句简称，可以使得行文简洁。 在公文中规范化的简称可以直接使用。所谓 “规范”：一是明文规定的，如《国务院机构简 称》规定的机构名称的简称; 二是社会约定俗成的， 如纪委、高考、非典等等。
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10. 没有正确使用计量单位。
根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的 命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院第 65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位 的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用 亩、万亩。
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11. 标点符号错误。
（1）表示概数不要用顿号隔开。 如“目前惠州潼湖侨场归难侨居住的仍然是上世 纪六、七十年代安置时，……”，“六、七十年 代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年 代”。