总结办公室参谋助手(共8篇汇总)

第1篇参谋助手

参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查，是秘书工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能，就要求秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”。现就如何加强秘书人员的职业素养建设,提高

业务能力，做一些探讨。

一、培养秘书人员的基本素养,提高业务能力

秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及其角色的多变性,除了应具备一般管理干部的素质之外, 还必须具备与秘书本职工作的性质、任务相应的更高、更严的要求, 其中尤以“德”、“谋”、“书”为最基本素养和

业务能力。

重德。“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不著名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台。经常熬夜,但白天还得正常工作,节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息。其它人员受了委屈还可嘟噜几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。而这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。同时由于秘书人员的“德”是领导形象的“补充”、机关效率的“折射”、自身素养的“反映”,要求秘书人员必须诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、

兢兢业业,恪尽职责、严守机密，互相补台、竞而不妒。

善谋。由于秘书人员直接为领导提供服务,对领导提供精力和智力补偿,因而人们常称秘书为领导的“外脑”,当好“外脑”就是秘书“善谋”的应有之义。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。那么秘书人员怎样才能做到“善谋”呢?首先,要有正确的角色意识。秘书人员具有“外脑”职能并不意味着就可以乱发议论、自作主张、左右领导。秘书必须注意使自己的言行符合角色规范,做到既尊重领导、坚决执行领导指示,又不迷信盲从,始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。其次,要深刻领会领导意图。要“参”到点子上,“谋”到关键处,必须准确理解和把握领导意图。要善于通过间接或者直接方式,把领导的所思所想、所筹所划弄清楚,做到既能按领导意图正确“发挥”,又不自作聪明,越殂代疱。在此基础上,以敏锐的观察力抓住工作中的关键环节,经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见。第三,注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征,选择适当场合和最佳时机, 从要害问题切入,用委婉、含蓄的

语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见。

第2篇参谋助手作用

充分发挥参谋助手作用努力做好办公室工作

总经理办公室（以下称“办公室”）是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿及行政印章管理等工作。作为公司综合部门和参谋部门，新的发展形势对办公室工作提出了新的要求。一方面，随着社会经济的快速发展，办公室工作的主要任务和职责发生了新的变化。传统的主要任务和职责“三办”，即“办文、办会、办事”已满足不了工作的需要，为了适应经济和社会发展需求，办公室工作必须在“三办”的基础上实现“四个转变”从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策；从单纯地传递信息转变为综合处理信息；从被动服务转变为主动服务；从凭老经验办事转变为科学化管理。另一方面，公司经营规模扩展，办公室对内服务与对外服务并重，繁重的工作量对办公室的工作提出了新的要求。

在新形势下，办公室工作必须解放思想，增强责任心和使命感，提高自身素质和能力，充分发挥参谋助手作用，既要做好日常服务，更要履行好参谋助手职能。要做好办公室参谋助手必须抓住三个重点、强化三种意识、发扬三种精神、提高三种能力。

一、抓住三个重点。

（一）抓好全局大事，突出工作重点

大事具有全局性、方向性；重点具有阶段性、带动性。抓住大事与突出重点，是有机联系、相辅相成的关系。只有把二者紧密结合起来，既善于抓住大事要事，又能够突破重点难点，才能抓住当前工作的关键，才能够由点及面、以重点带全局。抓大事，关键就看在经济发展新常态下，公司是否能发挥核心和引领作用，联系实际定思路、定战略、定基调、定目标，以有力举措保持公司的持续健康发展。重大思路和部署确定之后，就需要制定措施、明确重点、抓好关键，以重点突破带动整体推进。抓住大事、突出重点，工作才有准星、发展才有抓手，采取的措施也才会有的放矢。

办公室作为一个职能部门，要树立服务大局的意识，对全局性的关键问题，对公司的中心工作，要增强敏感性，主动参与，积极谋划。为适应新经济形势下的发展，确保公司发展目标顺利实现，我公司顺势提出了新的发展战略，在战略定位之前，办公室积极组织公司党政开会讨论，分析公司当前所处的环境，对面临的优劣势进行了综合分析，并及时与公司标准化宣贯和不断提升管理能力的客观要求联合起来，最终形成了目前公司的战略目标。在坚持公司发展战略不动摇的基础上，提出了“人无我有，人有我精”的特色发展理念，在充分领会领导发展理念的基础上，办公室对理念的精神内核与具体落实措施进行了深入细致的研究，明确了“人无我有”是公司特色战略的起步，“人有我精”才是公司特色战略发展的追求方向这一阐释，公司的发展战略就是办公室字字推敲和琢磨出来的。办公室在完善战略内核的基础上，找准了公司战略新定位，为公司大局发展制定了明确的目标，以确保公司的持续健康发展。

（二）盯好领导关注的要事，确保重点工作得到落实。从领导讲话、工作部署以及对问

题的看法和提法中，掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展工作，力争与领导的思维同频共振，确保“谋”在关键，“参”在点子上。认真领会领导的决策意图，想领导之所想，参领导之所谋。

在公司转型升级之际，办公室积极地发挥了参谋助手作用，认真分析了调查研究是决策之基、成事之道。结合公司的转型升级，紧扣全局抓好调研工作，从项目获取第一手资料，从影响公司发展的问题入手，先后在国内外诸多项目进行调研，对项目遇到的新情况、新问题进行了综合分析，仔细认真研究，把握发展的趋势，从全局上、战略上去思考和谋划解决的办法，为领导决策提供了第一手材料。按照科学决策的要求，根据公司会议精神，围绕公司领导的讲话，为进一步促进公司各部门正确认识当前发展面临的形势和问题，抓住机遇，提升能力，使公司管理职能整体提升，办公室牵头组织开展了全面风险管理与内部控制系列调研，人才资源瓶颈调研、项目管理提升专题调研等活动，最终把调研结果梳理反馈给公司党政。

（三）处理好突发的急事，最大限度地减少突发事件造成的损失和影响。

办公室作为一个单位的中枢，工作无小事，每一项工作都是“牵一发而动全身”的大事，突发事件更可能情况复杂、影响深远，一旦失误，往往很难弥补。因此，办公室需要精益求精，严谨细致，应急预案的精心准备至关重要，这同时也是办公室精品工作的评判杠杆。近年来，我们将精品精神贯穿在工作的方方面面，取得了初步成效。二、强化三种意识。

（一）强化参谋意识

要站得高，看得远

强化参谋助手作用，辅助领导决策。想领导所想，急领导所急，补领导所缺，谏领导所错，是新形势下办公室的重要职能，也是办公室在公司发展中作用之体现。能抓住主要矛盾，在公司能起到参谋助手作用主要体现在政务信息、文稿起草、策略调研、协调督办等方面。能较好地发挥参谋助手的作用，办公室需要站得高一点，看得远一点，切实注重理论基础，全局眼光和战略思维的培养，随时掌握全局情况和发展动态，提供具有前瞻性、综合性、全局性和有分析、有建议、深层次的决策参考信息。近年来，我们通过积极参与公司管理和改革方案制定工作，起草领导讲话、会议材料、工作总结、工作计划等重要文稿，牵头制定各种规章制度，较好地发挥了参谋助手作用。

要靠得住，信得过

办公室参谋助手作用的发挥，与领导对办公室信赖程度成正比关系。要获得领导的信任，首先要注重自身品德修养，实事求是，诚实守信，以人品赢信任；其次要提高能力和办事效率，能提出好的建议并按时优质地完成各项工作任务，“忠诚、干净、担当”这不仅中央对党员干部的政治品格要求、党性修养要求和职业素质要求，明确干事创业的准则，是新时期做人的根本，也是我公司选人用人的鲜明导向。公司办公室全体人员以此为准则，工作兢兢业业，赢得了领导的信任，办公室以此为激励，能提出有价值的参谋建议，领导对建议的采纳率也较高，极好地发挥了参谋助手作用。