Excel专题培训课件
合集下载
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训ppt课件
ppt课件.1页18页
18
• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
ppt课件.1页19页
OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
ppt课第件2.页1页2页
2
EXCEL五大功能
ppt课第件3.页1页3页
3
第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
ppt课件.1页13页
13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
ppt课第件1.41页14页
14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
EXCEL专业培训ppt课件
件返回value_if_ture，否则value_if_false 用法举例：A1为3，IF(A1>0,1,0)返回结果为1.
EXCEL函数
AND/OR
AND 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回
FALSE(假)。 语法：AND(logical1，logical2，…)。 参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为
EXCEL函数
什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数 只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左 括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函 数结束。
SUM
用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。 用法举例：
EXCEL函数
SUMIF
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式
等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：
EXCEL函数
MAX
用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、
EXCEL函数
AND/OR
AND 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回
FALSE(假)。 语法：AND(logical1，logical2，…)。 参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为
EXCEL函数
什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数 只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左 括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函 数结束。
SUM
用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。 用法举例：
EXCEL函数
SUMIF
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式
等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：
EXCEL函数
MAX
用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、
Excel培训课程ppt课件
图表元素：标题、 图例、数据标签等
图表格式：颜色、 字体、效果等
图表数据：来源、 数据处理、数据展 示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用 介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合 说明如何利用数据分析工具进行数据可视化，包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析，发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿：对 整个工作簿进行 加密，需要密码 才能打开和编辑
数据保护与加密 设置的作用：保 护数据安全，防 止未经授权的访 问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存：设置自 动保存时间间隔， 避免丢失数据
手动保存：手动保 存文件，避免软件 崩溃导致数据丢失
文件恢复：使用恢 复功能，找回误删 除或丢失的数据
文件备份：定期备 份文件，避免数据 损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案：使用兼容性模式 或更新软件版本
问题：格式不兼容，出现乱 码
问题：不同版本Excel文件 无法正常打开
解决方案：调整格式或使用 兼容性模式
感谢您的观看
汇报人：
生产管理的应用
制定生产计划 跟踪生产进度 优化生产流程 分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充：输入 第一个单元格后， 拖动填充柄自动 填充其他单元格
快速复制：选中 单元格，按住 Ctrl 键拖动，即 可复制单元格
快速调整列宽： 选中多列，双击 边线，快速调整 列宽
快速插入多行： 选中多行，右键 菜单选择“插 入”，即可插入 多行
公式与函数的使用
分类：基础函数、财务函数、 统计函数等
定义：公式与函数是Excel 中重要的计算工具
Excel培训课程ppt课件
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications） 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ，了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作
excel培训教材全部PPT课件
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
Excel培训课件课件
格式化数据
介绍如何设置单元格格式、调整列宽 和行高、应用条件格式等操作，以便 更好地呈现数据。
02 公式与函数
公式基础
01
02
03
公式概念
介绍Excel中的公式概念， 包括公式的组成、作用和 意义。
运算符
详细介绍Excel中常用的运 算符，如加、减、乘、除 等，以及运算符的优先级 。
单元格引用
介绍单元格的相对引用、 绝对引用和混合引用，以 及如何使用这些引用方式 来快速计算数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
CONTENTS
• excel基础操作 • 公式与函数 • 数据处理与分析 • 图表与图形 • 数据透视表 • vba宏应用
01 excel基础操作
启动与关闭
启动Excel
介绍如何通过Windows开始菜单 、桌面快捷方式、全屏启动器等 方式启动Excel。
图表组成
标题、坐标轴、数据系列、图例等，了解各部分 的功能和作用。
图表调整
可以对图表的大小、位置、样式等进行调整，以 满足不同排版和视觉效果需求。
常用图表类型及应用
01
02
03
04
柱形图
用于展示不同类别之间的数据 比较，适用于对比不同项目或
产品的销售额、数量等。
折线图
用于展示数据随时间变化的趋 势，适用于分析销售额、增长
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
库存报表等。
介绍如何设置单元格格式、调整列宽 和行高、应用条件格式等操作，以便 更好地呈现数据。
02 公式与函数
公式基础
01
02
03
公式概念
介绍Excel中的公式概念， 包括公式的组成、作用和 意义。
运算符
详细介绍Excel中常用的运 算符，如加、减、乘、除 等，以及运算符的优先级 。
单元格引用
介绍单元格的相对引用、 绝对引用和混合引用，以 及如何使用这些引用方式 来快速计算数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
CONTENTS
• excel基础操作 • 公式与函数 • 数据处理与分析 • 图表与图形 • 数据透视表 • vba宏应用
01 excel基础操作
启动与关闭
启动Excel
介绍如何通过Windows开始菜单 、桌面快捷方式、全屏启动器等 方式启动Excel。
图表组成
标题、坐标轴、数据系列、图例等，了解各部分 的功能和作用。
图表调整
可以对图表的大小、位置、样式等进行调整，以 满足不同排版和视觉效果需求。
常用图表类型及应用
01
02
03
04
柱形图
用于展示不同类别之间的数据 比较，适用于对比不同项目或
产品的销售额、数量等。
折线图
用于展示数据随时间变化的趋 势，适用于分析销售额、增长
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
库存报表等。
excel培训课件
单元格是Excel的最基本操作单位，用于存储和显 示数据，可以通过选中单元格、输入数据、调整 列宽和行高等方式进行操作。
工具栏包括常用工具和格式工具，可以快速完成 常用操作。
常用的快捷键和功能键
01
02
03
04
快捷键是指在计算机操作中， 通过一组按键的组合来快速完 成某项操作。
在Excel中，有许多常用的快 捷键和功能键，可以帮助用户 快速完成常用操作，提高工作 效率。
VS
Excel的优点包括：易于学习和使用 、具有强大的数据处理和分析能力 、支持大量的自定义功能、与Office 其他软件集成方便等。
Excel的基本操作界面
Excel的操作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、 单元格等部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、数 据、工具等选项，可以完成各种操作。
2023
《excel培训课件》
目 录
• Excel基础介绍 • 数据输入和整理 • 公式和函数的应用 • 数据图表和可视化 • 数据透视表和数据挖掘 • Excel的高级功能和技巧
01
Excel基础介绍
Excel的用途和优点
Excel是一种广泛使用的电子表格软 件，它主要用于数据分析和处理， 可以进行计算、统计、图表制作等 操作。
03
公式和函数的应用
公式的概念和基本语法
公式概念
公式是Excel中用于进行数据计算的表达式，以等号（=）开始，使用运算符 和函数来计算结果。
基本语法
公式的基本语法包括运算符、单元格引用、函数和括号等。运算符包括加、 减、乘、除等，单元格引用可以使用相对引用和绝对引用等方式，函数是一 些预定义的公式，可以帮助用户进行各种计算。
(完整版)《Excel基础培训》PPT课件
系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.4 右键菜单
单元格右键菜单
功能区右键菜单
工作表右键菜单
1.5常用的EXCEL文件类型
*.xlsx 最常用的格式，在没有宏或 VBA 代码时使用。 *.xls 97-2003版本格式，需要与使用以前版本的 Excel 的
某人共享时使用。 *.xlsm 带有宏的工作薄，在有宏或 VBA 代码时使用。 *.xltx 模板，在需要作为模板时使用。 *.csv ,*.txt 常用于与其他程序文件读写
2.2 输入数据
1．文本类型 2．数值类型
日期 时间 百分数 会计 科学计数 自定义…
3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。
2.3 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列
单击“文件” ，然后单击“选项”。 单击“高级”类别，然后在“常规”
4.1 工作表格式化
单元格格式
数字 对齐 字体 边框 填充 保护
列宽和行高 格式刷的应用
格式复制 双击格式刷，嘻唰唰
4.1 工作表格式化
常用的格式命令
字体、字号、字号增加、字号减小 粗体、斜体、文字下划线，单元格边框，单元格 底色，文字颜色，拼音
垂直对齐，文字方向 水平对齐，减少缩进和增加缩进
1.6 键盘控制之快捷键
ALT键
自2013，增加的新功能，不用鼠标的操作方法，长按Alt 键，根据导航进入需要的功能按钮
第二章 操作工作薄和工作表
2.1 选择工作表、单元格 2.2 输入数据 2.3 数据自动输入 2.4 数据编辑
2.1 选择工作表、单元格
单个单元格的选择 选择连续的多个单元格 选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 选定整行 选定列 选定工作表的所有单元格
添加背景
添加水印
EXCEL没有标准水印功能 利用页眉页脚创造水印
第五章 打印表格
6.1 设置打印区域和分页 6.2 页面的设置 6.3 打印预览和打印
5.1 设置打印区域和分页
设置和取消打印区域
三种不同页预览
①②③
5.2 页面的设置
保存
1. 单击“Office 按钮”按钮，单击“保存” 2. 单击“Office 按钮”按钮，单击“另存为”
关闭EXCEL
1. 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 2. 单击“Office 按钮”按钮，单击“关闭”命令。
如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可 根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。
下单击“编辑自定义列表”。 在“自定义序列”框中，选择要编辑
或删除的列表，然后执行下列操作之 一：
要编辑填充序列，请在“输入序列”框 中进行所需的更改，然后单击“添加”。
要删除填充序列，请单击“删除”。
2.4 数据编辑
数据修改 数据删除（数据删除
和单元格的删除） 数据复制和移动（选
设置页面 设置页边距 设置页眉和页脚 设置工作表
5.3 打印预览和打印
数字格式 会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位
小贴士：右键格式命令，右击单元格，EXCEL会 弹出常用的格式命令，大大提供工作效率
4.2 套用格式
自动套用单元格格式
自动套用表格格式
表格格式的扩大和缩减
4.2 套用格式
条件格式
套用条件格式 自定义条件格式
4.3 设置工作表背景图案
择性粘贴） 单元格、行、列的插
入和删除 查找与替换 给单元格加批注
第3章 编辑工作表
3.1 工作表的删除、插入和重命名 3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结
3.1 工作表的删除、插入和重命名
选取工作表（2013可允许最多 255个工作表）
行、列、单元格、滚动条……
1.2 工作簿与工作表
工作薄
一个工作薄中可以有多个工作表 使用多个工作表很多时候能够便于你的文档管理 工作表可以有不同的名称 工作表可以有不同的颜色 工作表可以隐藏 可以对多个工作表同时进行编辑
工作表
1.3 创建/打开/保存/关闭
创建一个工作表
插入工作表 删除工作表 重命名工作表
3.2 工作表的复制与移动
使用菜单命令复制或移动工作表 使用鼠标复制或移动工作表 （拖拽功能）
CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏
选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表 右击工作表标签-隐藏工作表
Excel 2013
Excel
第一章 认识Excel 2013
1.1 EXCEL的窗口 1.2 工作簿与工作表 1.3 创建/打开/保存/关闭 1.4 右键菜单 1.5 EXCEL的文件类型 1.6 键盘控制之快捷键
1.1 EXCEL的窗口
④
①
②
③
⑤
① 选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。 ② 组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。 ③ 命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。 ④ 快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问 ⑤ 工作表区：EXCEL内容编辑区域
1. 在文件夹中右击，单击选项卡中“新建”，再次单击“Microsoft office Excel文件”
2. 单击“Office 按钮”按钮，单击“新建”
打开EXCEL
1. 单击“Office 按钮”按钮，单击“打开”，打开需要的文件 2. 双击已存在的Excel文件
1.3 创建/打开/保存/关闭
取消隐藏
选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表 右击工作表标签-取消隐藏工作表
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
窗口的拆分
水平拆分 垂直拆分 水平垂直拆分
窗口的冻结
行冻结 列冻结 行列冻结
第四章 美化工作表
4.1 工作表格式化 4.2 套用格式 4.3设置工作表背景图案