武汉外贸备案登记指引2013

武汉市对外贸易经营者备案登记办事指南

（注意事项很重要）

2013年10月

一、办理机关

武汉市商务局行政审批处（市商务局市民之家窗口）

地 址：江岸区金桥大道117号武汉市民之家B24窗口

电 话：65770147

办公时间：周一至周五 上午9:00-12:00 下午1:30-5:00

二、申请资格

1、拟从事货物和技术进出口业务的内资企业、个体工商户。

（营业执照经营范围若无“进出口”，应先到工商部门办理增项）

2、2004年7月1日以后新设立的外商投资企业，如涉及开展进出口业务的，在办理工商注册登记后（经营范围须有“进出口”）办理对外贸易经营者备案登记手续（2004年7月1日之前已经批准成立的，并且在7月1日之后未增加进出口经营范围的外资企业，不需要办理备案登记手续）。

三、所需材料

1、法定代表人签字并加盖公章的《对外贸易经营者备案登记表》；

2、已年检的营业执照副本原件及复印件；

3、已年检的组织机构代码证书副本原件及复印件；

4、法定代表人有效身份证明复印件；

5、经办人有效身份证明原件及复印件、加盖公章的委托书；

6、外商投资企业还应提交已年检的外商投资企业批准证书原件及复印件（含年检记录页）；

7、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

四、办理流程

1、新增备案登记

网上在线填写并提交《对外贸易经营者备案登记表》（/iecms/index.jsp网页左侧点击“备案登记”），提交成功后，带登记表系统编号正反面打印在一张A4纸上，并由法定代表人在背面签字、盖公章；

将《登记表》及所需材料送交市民之家市商务局窗口办理。

2、变更备案登记

网上下载并填写《对外贸易经营者备案登记表》（/iecms/index.jsp网页右侧“空白表下载”），正反面打印在一张A4纸上，并由法定代表人在背面签字、盖公章；

将《登记表》及所需材料送交市民之家市商务局窗口办理（涉及公司名称变更的需提交工商部门“企业变更通知书”原件及复印件）。

3、遗失补办

网上下载并填写《对外贸易经营者备案登记表》（/iecms/index.jsp网页右侧“空白表下载”），正反面打印在一张A4纸上，并由法定代表人在背面签字、盖公章；

在《国际商报》上刊登遗失声明；

将《登记表》及所需材料及报刊原件送交市民之家市商务局窗口办理。

五、注意事项

1、办理对外贸易经营者备案登记，企业营业执照经营范围中一定要有“进出口”。

2、“对外贸易经营者备案登记系统”

该系统很挑浏览器，新增备案的若“备案登记”选项无法显示，请换浏览器尝试；

系统经常反应奇慢，请耐心等待；

系统中备案登记机关请选择“武汉市对外经贸局”；

系统提交成功后会弹出登记表系统编号及打印提示，请抄录编号，在随后打印中如果登记表正面底边没有打印系统编号，请抄写在底边空白处。

3、《对外贸易经营者备案登记表》填写

企业英文名称应通用、规范，应与中文名称一致（中文名称中有地域名如“武汉”的英文名称中也要有地域名）；

组织机构代码不要横线；

经营者类型请据实选择填写，民营的有限责任公司请选择“私营有限责任公司”；

住所、经营场所应与营业执照一致，若没有“武汉市”则相应增加；

经营场所英文翻译应通用规范，注意大小写，不要通过网上或软件整句翻译；

邮政编码要准确，不能填写“430000”，电子信箱不能为空；

外资企业要填写“折美元”部分，并按人民银行公布的外汇中间价计算。

非外资企业不用填写美元。

4、营业执照、组织机构代码证、外资企业批准证书应已经本年年检，营业执照与组织机构代码证中的信息应一致。

六、办理时限及费用

免费办理，立等可取。

七、后续办理

1、对外贸易经营者在领取市商务局加盖备案登记印章的《登记表》后，由法定代表人在《登记表》背面签字并加盖公章。

2、对外贸易经营者应在领取市商务局加盖备案登记印章的《登记表》后 30 日内到海关、检验检疫、外汇、税务等部门，办理开展对外贸易业务所需的海关注册登记、税务、外汇、海关电子口岸登记及检验检疫等后续手续。