学校“特色与创新”典型案例：《持续实施精细化管理 有效实现管理规范化》

学校“特色与创新”典型案例：

持续实施精细化管理有效实现管理规范化

一、实施背景

近年来，在国家高度重视发展职业教育的有利背景下，各中职学校纷纷走上内涵发展之路，转变原有的规模发展之路，由粗放型的学校管理转向集约型学校经营，在推进学校管理的制度化、规范化、科学化方面做了大量积极而有效的工作，管理水平日益提高。但是，面对着教育改革发展的新形势，中职学校管理中仍存着诸多的不适应，不同程度存在着管理理念陈旧、管理方式粗放、教育过程松散、管理手段简单、制度不健全、执行力不强、效率低下等不少问题。要解决这些问题，实施精细化管理是一个很有效的对策。精细化管理是一种理念和文化，它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种企业管理理念，是社会分工的精细化，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。厦门信息学校从2016年参与福建省示范性现代职业院校建设工程时起，便在学校管理方面积极探索实施精细化管理，取得了一定的成效。

二、主要目标

通过五年的建设，构建制度完善，流程优化，分工明确，责任到位，监督有力，运转高效，科学规范，全方位、全覆盖的精细化管理长效机制，努力在学校管理求实、求精、求细、求新上取得新的成果，在改进工作作风，提升服务水平方面取得新进展，在解决管理中存在的突出问题和薄弱环节方面取得新突破，在提高教育质量上取得新成效，努力使学校全面进入精细化层次，向个性化层次迈进。

三、实施过程

（一）2016年：建章立制，个别试点

对各部门的规章制度进行梳理，建立完善的校园管理制度体系。以厦门市首批“智慧校园”试点校为契机，启动四个阶段的“智慧校园”建设，完成前两个阶段的建设，校园网络主干光缆已从千兆多模升级为万兆单模；180平方米的新网络数据中心已建成；资源平台各类数字化资源（包含媒体素材、试题、试卷、课件、案例、文献资料、网络课程、常见问题解答及其他电子资料等）的数量增至98万多个；oa管理系统建设完成并正式投入使用。在总务科进行精细化管理的试点。

（二）2017年：以智慧校园建设为前提基本完成规范化阶段建设

完成智慧校园的总体架构、信息化标准体系、网络安全体系、网络教学平台的建设；校园一卡通综

合应用系统基本完成，系统实现了身份识别、图书借阅、校内考勤、门禁、生活消费和交通出行等功能。在“依法治校”的背景下进一步完善学校各项规章制度，同时完善oa工作流。规范化阶段建设基本完成。

（三）2018年：全面完成规范化阶段建设

理顺和完善了教学、学生、后勤、安全、教研和人事、财务、资产等方面的管理制度、标准及工作流程，共新增17个制度、6条OA工作流程；充分发挥科室、专业部等部门的主体地位，研讨部门制度，规范内部管理，实现了用制度和流程约束人、管理人。学校借助智慧校园建设，对校内各项岗位职责进行细分。智慧校园方面新增4套全校性应用业务系统，目前，管理、教学、学习应用系统已覆盖全体师生，教职工在学校日常管理中应用信息化手段办公已成为常态，2018年OA工作流程共开展10382条，和2017年相比增长26%。全面完成规范化阶段建设。

（四）2019—2020年：全面完成精细化阶段建设

在规范化层次的基础上，进一步细化各项工作流程，精确岗位分工，将重要的工作精细化，以尽善尽美的态度对待每一个工作，重点加快教学和德育领域的精细化推进程度，确保2020年实现精细化管理的第二个阶段精细化，并迈入个性化的门槛。

四、条件保障

（一）统一思想，转变观念

实施精细化管理是一种现代化管理理念，要统一学校领导和广大教职工的思想认识，转变工作理念，让精细化管理的工作方式由学校管理层的管理逐渐转变为师生的行为准则和价值取向，要通过教职工大会、座谈会等多种形式向学校教师解读精细化管理的具体内涵及实施要求，精心落实学校各项工作的每个细节，使精细化管理成为学校的一种特有管理文化。

（二）加强领导，明确责任

推行精细化管理，关键在领导，根本在机制，成败在落实。明确学校庄铭星校长兼党委书记是管理工作的第一责任人，成立以校长为组长、各位副校长为副组长的的领导小组，切实加强领导，制定精细化管理实施方案，从小事做起，从细微处入手，做到学校方方面面的管理照章行事，规范有序。要层层落实好管理责任制，将管理责任具体化、明确化，做到管理层层分解、任务个个承担、责任人人肩负。

（三）全员参与，强化监管

精细化管理是对学校的整体要求，更是对学校每一个成员的要求。教职工是学校精细化管理的主体，要确定每位教师的“一岗双责”，既要明确教学责任，又要明确管理责任。要重点加强实施过程的监督和管理，以活动为载体，以综合评价、绩效工资为杠杆，充分发挥教师的主观能动性，激励教师积极参与过程管理。

（四）以人为本，民主管理