办事处管理费用管理制度

办事处管理费用管理制度（2015版）

目录

一、总则 (3)

二、办事处管理费用分类及标准 (3)

1.中心城市租房管理费用 (3)

1.1.中心城市办公租房费用及租房附加费 (3)

1.2.办公杂费 (4)

1.3.中心城市住宿租房费用 (4)

1.4.中心城市固定资产费 (5)

2.非中心城市租房管理费用 (5)

2.1.非中心城市办公住宿租房费用及租房附加费 (5)

2.2.非中心城市固定资产费 (6)

3.业务招待费 (6)

4.团队建设费 (7)

5.会议费用 (8)

5.1.大区销售会议费用 (8)

5.2.办事处会议费用 (8)

三、办事处管理费用申请 (9)

1.中心城市租房管理费用申请 (9)

2.非中心城市租房管理费用申请 (10)

3.业务招待费用申请 (11)

4.团队建设费申请 (11)

5.会议费用申请 (12)

四、办事处管理费用报销 (12)

1.中心城市租房的管理费用报销 (13)

1.1.中心城市办公租房附加费报销 (13)

1.2.办公杂费报销 (13)

1.3.中心城市住宿租房费用报销 (14)

2.非中心城市租房管理费用报销 (14)

3.业务招待费报销 (14)

4.团队建设费报销 (15)

5.会议费用报销 (15)

6.固定资产转交、变卖及报废 (16)

五、附件 (17)

一、总则

本费用管理制度适用于剑南春全国办事处人员，为规范办事处管理费用的使用而设定。

二、办事处管理费用分类及标准

办事处管理费用包含办事处中心城市管理费用、非中心城市管理费用、业务招待费用、团队建设费用、会议费用五部分。

本管理制度中的租房费用标准是根据各城市不同的消费水平，并结合可租房人上一财年实际完成的含税销售金额而设定的。

办事处管理费用具体分类及标准如下：

1.中心城市管理费用

中心城市管理费用分为中心城市办公租房费用及租房附加费、办公杂费、中心城市住宿租房费、固定资产费四部分。

1.1.中心城市办公租房费用及租房附加费

A.定义：中心城市的办公租房费用，是指专用于办事处中心城市所有人员办公，举行会议或考试，储存备用物料等，并位于办事处中心城市的房屋租赁所产生的费用，且一个办事处仅允许租赁一套此类房屋。中心城市的办公租房附加费，是指因租赁并使用中心城市办公租房而产生的物业管理费、水费、电费、燃气费、暖气费等相关费用。

B.使用对象：办事处所有业务人员。

C.负责人：办事处主任。

办事处办公租房选址要求：租房地址须选在办事处所在城市交通便利的地方，统一租用商住两用或独立封闭、安全性高的小区住房，房屋的采光、通风要好，能够满足日常办公的基本需求。办事处须提前在OA中填写《租房申请单》，租房由公司统一租赁并支付费用，办事处不再报销。租房标准详见附件1《表1：办事处办公租房标准及明细》。

办事处办公租房产生的物业管理费、暖气费不包含在附加费标准内，凭票实报实销。其余附加费用均在公司标准范围内凭票报销，超出标准部分公司不予承担。办公租房附加费标准详见附件2《办事处办公租房附加费标准》。

1.2.办公杂费

A.定义：办公杂费指办事处因工作开展需要而产生的办公用品费、邮寄费、固定电话费、宽带费。

B.使用对象：办事处所有业务人员。

C.负责人：办事处内勤。

办公用品费主要包括办事处购买笔、打印纸、墨盒、纸杯、饮用水等日常消耗性办公用品费用。

邮寄费指办事处业务人员因工作需要，寄送文件资料、促销酒、广宣物料等其他与工作相关的物品时所产生的费用。邮寄费中凡是由办事处向公司邮寄物件，统一采用货到付款的方式，办事处不再将此列入办事处管理费用报销范畴，具体要求参照《四川汇金商贸有限公司关于规范快递收发的管理规定》。若在办事处范围内邮寄物件，寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，基于高效率、低成本的原则合理准确地选择性价比高的快递公司，严禁公费寄私人物品。每月以城市经理为单位，提供邮寄明细清单，并附上快递费发票及相应快递单原件，快递单必须能清晰显示寄件人、收件人、邮寄物品（包括重量、体积、邮寄物品名等）、邮递费用金额等信息。由办事处内勤统一汇总报销。销售管理部根据办事处提报的明细清单进行审核，确定办事处邮寄费实际可报销额度。邮寄明细清单格式见附件3《表1：办事处邮寄明细清单》。

除邮寄费外，其余办公杂费须在公司规定的办事处办公杂费报销标准内凭票实报实销，超出标准部分公司不予承担。该费用仅限公司财年内使用，未使用部分跨财年不累计，自动清零。办公杂费标准参见附件3《表2:办事处办公杂费标准》。

1.3.中心城市住宿租房费用

A．定义：中心城市住宿租房费用，是指专用于办事处主任、中心城市经理、区域主管、团购经理共同住宿的房屋租赁费用。

B．使用对象：办事处主任、中心城市城市经理、区域主管、团购经理。

C．负责人：办事处主任。

中心城市住宿租房要求办事处主任、中心城市城市经理、区域主管及团购经理必须共同租赁，租房标准见附件1《表2：办事处中心城市住宿租房费用标准

及明细》。若中心城市住宿租房分开租赁，则每月分开租房的房租总金额报销额不能超过办事处主任、中心城市城市经理、区域主管、团购经理实际在岗总人数的合租租房标准。

标准范围内租房费用所需的开票税金和中介费不包含在租房费标准内，凭票实报实销。

办事处中心城市住宿租房产生的物业管理费、水费、电费、燃气费、公摊费等附加费由使用者自己承担。

1.4.中心城市固定资产费

A.定义：固定资产费是指办事处购买或维修办公所需的电脑、电话机、传真机、打印机、办公桌椅等耐消耗的办公用品而产生的费用。

B.适用对象：办事处所有人员。

C.负责人：办事处主任。

中心城市固定资产由公司统一采购，各办事处可在公司配置标准内进行申请，不得私自购买。具体标准见附件4《表1：办事处固定资产明细及费用标准》。

中心城市固定资产实行办事处主任负责制。每项固定资产在购入后统一由办事处行政内勤登记在册管理。

固定资产在厂家保修期内因损坏而产生的维修费用由相应责任人个人承担，超出保修期的维修费用可申请实报实销；在使用寿命期限内损坏且无法修复或丢失的，由责任人按固定资产折旧后价值赔偿。固定资产折旧计算见附件4《表2：固定资产折旧计算表》。超出使用寿命期限无法继续正常使用的固定资产，由负责人申请报废，市场管理部核实后批准报废，并由负责人做报废处理。报废流程参见第四章第6小节固定资产报废。

2.非中心城市管理费用

非中心城市管理费用主要是由非中心城市办公加住宿租房费用及租房附加费、非中心城市办公杂费、非中心城市办公固定资产费组成。

2.1.非中心城市办公加住宿租房费用及租房附加费

A.定义：非中心城市办公加住宿租房费用指用于非中心城市的城市经理或区域主管在辖区内办公及住宿使用的房屋租赁而产生的费用。租房附加费指非中