人力资源行政部部门职能
人事行政部部门职责
人事行政部部门职责
人事行政部的职责包括:
1. 招聘与人员安排:负责招聘和筛选合适的人员,进行面试和评估,并安排新员工的入职手续和岗位分配。
2. 薪资和福利管理:管理员工的薪资、奖金、津贴和其他福利,制定绩效考核制度,处理与员工薪资相关的问题。
3. 培训与发展:规划和组织公司内部培训计划,提供员工的培训机会和职业发展支持。
4. 绩效管理:建立和管理绩效评估制度,制定绩效指标,进行员工的绩效评估和考核,制定相关奖惩措施。
5. 人员关系管理:解决员工的工作纠纷和矛盾,管理员工
的关系建设,维护和促进良好的工作氛围。
6. 劳动合同管理:制定和管理劳动合同,解决劳动合同纠
纷和问题。
7. 员工离职与退休:管理员工的离职手续,确保离职程序
的规范和顺利进行,处理员工退休相关的事务。
8. 人力资源信息管理:维护员工档案和人事信息,管理和
保护人力资源相关的信息和数据。
9. 法律合规与劳动法规咨询:负责员工的法律合规事宜,
提供法律合规咨询和建议,确保公司遵守相关的劳动法规。
10. 公司文化和员工关怀:负责制定和推广公司的文化价值观,组织和实施员工活动,关心员工的生活和工作需求。
11. 其他行政事务:处理公司其他与行政管理相关的事务,如办公设备采购、物业管理、招标采购等。
总之,人事行政部是负责管理和协调公司员工的一系列事务和政策的部门,旨在确保公司的人力资源合理配置、员工素质提升和员工满意度的提高。
人事行政部职能概述
人事行政部(Human Resources and Administration Department)的职能主要涉及管理和支持组织内的人力资源和行政事务。
以下是人事行政部常见的职能概述:
1.人力资源管理:负责制定和执行组织的人力资源策略,招聘、选拔、培训和发展员工,
制定薪酬福利政策,管理绩效评估和激励体系。
2.劳动关系管理:处理员工与雇主之间的劳动关系,管理劳动合同和劳动法规合规性,处
理劳动争议和纠纷,确保员工权益得到保障。
3.组织发展和变革:参与组织战略规划和变革项目,提供人力资源意见,协助管理层进行
组织结构调整、员工流程优化等工作。
4.员工关系和沟通:促进良好的员工关系,提供员工支持和咨询服务,开展员工满意度调
查,组织员工活动和庆典,维护内部沟通渠道。
5.行政管理:负责日常行政事务,包括设施管理、物业维护、供应链管理、车辆管理、商
务差旅、安全保卫等,确保组织运营的顺畅进行。
6.人力资源信息系统(HRIS)管理:管理和维护人事信息系统,包括员工档案、考勤记录、
薪酬数据等,提供准确和及时的人力资源数据支持。
7.法律合规和政策制定:跟踪劳动法律法规和政策变化,制定和更新公司内部人力资源政
策、程序和手册,确保符合相关法规和规定。
8.员工培训和发展:设计和实施员工培训计划,开展技能提升和职业发展活动,促进员工
个人成长和组织绩效提升。
以上仅是一般情况下人事行政部的职能概述,实际的职能范围可能因组织类型、规模和行业差异而有所不同。
人力行政部的职责
人力行政部的职责
通常包括以下几个方面:
1. 人力资源规划:负责制定并实施组织的人力资源规划,包括招聘、选拔、配置、培训等,确保组织人力资源与战略目标的匹配。
2. 招聘与选拔:负责制定并执行招聘与选拔政策,招聘适合岗位的人才,进行面试、考核和选拔,保证人员的素质和能力与岗位要求相匹配。
3. 薪酬福利管理:负责制定并执行薪酬福利政策,包括工资、奖金、福利待遇等,确保员工的合理薪酬水平,提高员工的工作积极性和满意度。
4. 员工绩效管理:负责制定并执行员工绩效管理制度,进行绩效考核和评估,为员工提供晋升、激励和奖励机制,促进员工的个人发展和组织目标的实现。
5. 培训与发展:负责制定并执行员工培训与发展计划,组织各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质,帮助员工实现个人职业发展。
6. 组织发展和变革管理:负责组织发展和变革的规划与管理,制定并执行组织结构调整、人员优化等措施,推动组织的持续改进和发展。
7. 劳动关系管理:负责处理劳动合同管理、劳动争议等劳动关系问题,确保员工的权益得到保障,维护良好的劳动关系。
8. 维护员工关怀:负责关心员工的生活和工作情况,提供员工关怀和支持,维护员工的身心健康和工作满意度。
总之,人力行政部是负责管理和运营人力资源相关事务的部门,旨在实现员工与组织的共同发展和盈利目标的实现。
人力资源行政部门职责
人力资源行政部门职责
人力资源行政部门的职责包括以下几个方面:
1. 招聘与选拔:负责制定招聘政策和程序,参与招聘活动,筛选候选人,组织面试和选拔工作。
2. 员工入职与离职管理:负责处理新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、协助办理工作许可等。
同时,也负责离职员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资福利等。
3. 薪资与福利管理:负责制定薪资政策、编制薪资预算和执行薪资发放。
同时,也负责管理员工的福利待遇,如社会保险、住房公积金、年假等。
4. 绩效管理:负责制定员工绩效管理制度,评估员工绩效,制定绩效奖励和激励措施,提供培训和发展机会。
5. 培训与发展:负责制定培训计划,组织培训活动,提供发展机会和职业规划指导,培养和留住优秀人才。
6. 劳动关系管理:负责处理员工的劳动纠纷,协调员工关系,确保公司的劳动关系和谐稳定。
7. 公司文化建设:负责公司文化建设,制定并执行员工关怀和激励计划,增强员工的归属感和凝聚力。
8. 人力资源信息系统管理:负责建立和管理人力资源信息系统,包括员工档案管理、统计报表分析等。
9. 法律法规遵循:负责人力资源相关法律法规的学习和宣传,确保公司的人力资源管理符合法律法规的要求。
以上是一般企业人力资源行政部门的职责,不同企业的具体职责可能存在差异。
人力行政部部门职能
人力行政部部门职能人力行政部是企业中非常重要的一个部门,它承担着人力资源管理和行政管理的职能。
下面将详细介绍人力行政部的主要职能。
一、人力资源管理职能人力资源管理是人力行政部的核心职能之一。
人力行政部负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作,以确保公司拥有高素质、高效能的员工队伍。
1. 招聘管理:人力行政部负责制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人等工作。
通过精准的招聘策略和程序,帮助企业吸引和选拔到适合岗位的优秀人才。
2. 培训管理:人力行政部负责制定公司培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
通过培训,提升员工的专业素质和工作能力,为企业的发展提供有力支持。
3. 绩效评估:人力行政部负责制定绩效评估制度、收集员工绩效数据、进行评估与考核等工作。
通过科学的绩效评估,激发员工的工作激情,提高工作效率和质量。
4. 员工关系管理:人力行政部负责处理员工的日常事务和关注员工的福利待遇。
他们与员工保持密切的联系,解答员工的问题,处理员工的投诉和纠纷,提高员工的归属感和满意度。
二、行政管理职能除了人力资源管理,人力行政部还承担着行政管理的重要职责。
行政管理主要包括办公设施管理、文档管理、日常事务处理等。
1. 办公设施管理:人力行政部负责办公设施的采购、维护和管理,确保员工有良好的工作环境和工作条件,提高工作效率。
2. 文档管理:人力行政部负责制定文档管理制度,管理公司的各类文件和资料,确保文件的安全性和可访问性。
3. 日常事务处理:人力行政部负责处理公司的各类日常事务,如办公用品采购、会议安排、差旅管理、车辆管理等,为公司的正常运转提供支持。
三、其他职能除了上述核心职能,人力行政部还承担着其他一些重要的职责。
1. 员工福利管理:人力行政部负责制定员工福利政策、管理员工福利计划和福利待遇,为员工提供全面的福利保障。
2. 员工培养与发展:人力行政部负责制定员工培养与发展计划,通过培训、晋升等方式,为员工提供个人成长和职业发展的机会。
人资行政部部门职责
人资行政部部门职责人资行政部是企业中非常重要的一个部门,主要负责人力资源的规划、招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等工作,同时也涉及行政管理的各个方面。
本文将详细介绍人资行政部门的职责。
一、人力资源规划人力资源规划是人资行政部门的首要职责之一。
通过对企业内外部环境的研究和人力资源需求的预测,制定并实施合理的人力资源规划,确保企业具备足够的人力资源来实现其战略目标。
具体工作包括制定人力资源规划方案、拟定人员编制计划、进行人力资源需求预测和人才储备等。
二、招聘与录用人资行政部门负责企业的招聘与录用工作。
根据企业的人力资源需求和招聘渠道的特点,制定招聘计划和招聘策略,发布招聘广告、组织招聘活动、筛选简历、面试候选人等。
同时,负责与候选人进行沟通,进行背景调查,最终确定录用人选,并完成入职手续。
三、培训与开发人资行政部门负责企业的培训与开发工作。
通过分析员工的培训需求和企业的培训资源,建立培训计划,并组织和实施培训活动,包括新员工培训、职业发展培训、技能培训、领导力培训等。
同时,还要进行培训效果评估,并制定培训改进措施。
四、绩效管理人资行政部门负责企业的绩效管理工作。
制定并实施绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和反馈等。
通过绩效管理,实现员工个人目标与企业战略目标的对齐,激励员工的工作积极性和提高工作绩效。
五、薪酬福利管理人资行政部门负责企业的薪酬福利管理工作。
包括制定薪酬制度、调研薪酬市场、进行薪酬分析和薪酬调整等。
同时,还负责企业的福利管理,包括员工社保、公积金、股权激励、假期制度等。
通过薪酬福利管理,吸引和留住优秀人才,提高员工的满意度和归属感。
六、劳动关系管理人资行政部门负责企业的劳动关系管理工作。
与工会和劳动力资源交流,制定并实施劳动合同,解决员工的劳动纠纷,维护企业与员工之间的良好关系。
同时,负责制定并更新劳动法律法规等相关制度,确保企业的劳动关系和劳动法制度的合规性。
人力资源行政部职责
5、各类会议培训的后勤服务。
6、公司图书库的维护、管理,并办理借阅登记、移交登记。
7、总公司各类报刊及本部门杂志的管理、其他部门杂志发放的登记。
8、总公司会议室使用安排。
9、总公司来客接待。
10、各类后勤服务信息库的建立。
11、公司员工名片印刷。
12、公司文具管理(登记、领用、回收、盘点等)。
16、以员工面谈等方式了解员工思想动态、了解各类管理制度的合理性,策划各类员工激励方案。
17、监督公司各项人力资源制度的贯彻执行情况。
18、监督管理公司劳动纪律,并处理由下级递交的劳动争议事件。
行政管理
19、督导部门员工办理行政、后勤服务等事宜。
20、统筹各类康体活动、策划康体活动形式。
21、审批办公耗品、文具等。
2、协助编制年度培训计划,并具体落实各项计划。
3、编制、修订、完善各类人力资源管理制度。
4、筹备各类人力资源会议,并准备相关的会议资料。
5、进行测试题目发放、做题情况跟进、辅导安排。
6、新员工体检安排、入职手续办理、并鉴定入职人员相关材料的真实性。
7、新员工试用期满时通知办理转正事宜。
8、员工离职手续办理。
9、设计各类培训的考核形式,对已实施培训的人员进行考核,跟踪验证培训效果。
10、督导公司员工做题等日常考核工作,并对各类考核形式(人才甄选考核、试用考核、日常考核)等进行修订、改善。
11、组织公司季度、年度绩效考核工作的开展,并汇总分析,完善考核体系。
12、执行公司薪酬福利制度。
13、组织公司职称评定工作。
3、协助部门经理建设公司企业文化。
4、协助部门经理进行公关接待工作。
人事行政部职能及岗位职责
人事行政部职能及岗位职责
人事行政部是企业中负责管理和协调人力资源的部门,其职能包括:
1.招聘和招募:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、
签订合同等工作。
2.培训和发展:负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职
业发展计划等工作。
3.绩效管理:负责制定绩效考核制度、制定绩效目标、评估绩效结果、制定
奖惩措施等工作。
4.薪酬管理:负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理薪酬
问题等工作。
5.劳动关系管理:负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。
6.人力资源信息管理:负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。
7.组织发展与变革:负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施
等工作。
人事行政部的岗位职责包括:
1.人事专员:负责招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等人事
管理工作。
2.行政专员:负责企业行政管理、日常事务处理、文件管理、接待访客、设
备维护等工作。
3.人力资源信息专员:负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。
4.组织发展专员:负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施等
工作。
5.薪酬福利专员:负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理
薪酬问题等工作。
6.劳动关系专员:负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。
7.培训专员:负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职业
发展计划等工作。
行政人事部职责(六篇)
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
人力资源及行政部部门职能
人力资源及行政部部门职能人力资源及行政部门职能人力资源类职能规划管理:1.组织工作分析,拟定岗位说明书和定岗定编工作;2.制定年度人力资源规划,负责员工选拔晋升和内部职称评定等工作。
招聘管理:1.根据招聘计划,准备宣传资料,选择合适的招聘渠道,收集应聘资料,开展招聘活动,提供甄试人选;2.组织管理人员的测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见;3.建立健全外部人才供给信息的收集、分析系统,建立人才信息数据库;4.做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作;5.做好招聘分析报告,统计分析人力资源状况。
培训管理:1.建立公司的培训体系,制订培训课程;2.选购、审校和编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍;3.安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果;4.做好培训分析报告;5.了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。
绩效管理:1.拟定绩效管理制度;2.发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作;3.指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,处理考核中出现的问题和异议;4.反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。
薪酬福利管理:1.构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算);2.管理福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目设计);3.根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表;4.定期编制薪酬分析报告。
劳动关系管理:1.办理员工各类社会保险;2.签订员工劳动合同;3.建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化;4.执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程;5.参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。
行政类职能行政办公管理:1.建设行政制度,监督纪律;2.管理文书档案(文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理);3.管理印章及资质、证件。
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)人事行政部门是公司进行人事行政管理的机构,直接上级为总经理。
其管理权限包括行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
其主要职责包括办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理。
具体职能包括:1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用、职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人力行政部职责范围
人力行政部职责范围
人力行政部的职责范围通常包括以下几个方面:
1. 人力资源招聘和人才管理:负责制定并执行公司的人才招聘策略,包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试、进行背景调查等,同时负责人才储备和绩效评估等。
2. 员工培训和发展:负责制定并实施员工培训计划,包括进行培训需求分析、选择培训内容和方式、组织培训活动等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的发展机会和支持。
3. 绩效管理:制定并实施绩效管理制度,包括设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、制定激励措施等,以提升员工的工作质量和效率。
4. 薪酬福利管理:负责制定并实施公司的薪酬福利政策,包括薪资结构设计、绩效奖金制定、福利福利计划和保险安排等,以保证员工的薪酬福利合理且具有竞争力。
5. 劳动关系管理:负责处理劳动合同的签订和解除、劳动争议的调解和处理等,同时关注员工的劳动条件和权益保障。
6. 员工关系管理:负责员工关系的维护和促进,包括组织员工活动、解答员工疑问、处理员工投诉等,以营造良好的工作氛围和员工满意度。
7. 人力资源信息管理:负责管理和维护员工的人事档案信息,包括招聘信息、培训记录、绩效评估、薪酬福利等。
8. 公司文化建设:负责推动公司文化的建设,制定并执行相关计划和活动,以增强员工的凝聚力和归属感。
总之,人力行政部是负责公司人力资源管理的部门,其职责是促进公司员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理、劳动关系管理、员工关系管理等,以支持公司的发展和营造良好的工作环境。
人事行政部职能职责
人事行政部职能职责
人事行政部是负责企业人力资源管理和行政支持工作的部门,其职能职责包括:
1.人力资源规划和招聘:根据企业发展需求,制定人力资源规划,并负责招聘、选拔和录用合适的人才。
2.员工关系管理:管理员工的关系,包括员工福利、薪酬管理、绩效评估和员工培训等。
3.员工福利管理:负责制定和管理员工福利制度,包括社会保险、假期、医疗保险、住房公积金等福利待遇。
4.薪酬管理:制定和执行公平合理的薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
5.绩效管理:制定和实施绩效评估制度,通过考核和激励措施,提高员工的绩效和工作表现。
6.员工培训和发展:制定和实施员工培训计划,提升员工的专业技能和职业素养,并为员工提供发展机会。
7.劳动法律法规遵从:负责劳动法律法规的宣传和执行,确保企业的人力资源管理在法律框架内进行。
8.行政支持和服务:提供行政支持和服务,包括文档管理、会议组织、办公设施管理等。
9.员工关怀和活动策划:组织员工关怀和员工活动,增强员工归属感和团队凝聚力。
10.员工离职管理:负责员工离职手续和离职管理,包括离职面谈、交接工作等。
通过有效的人力资源管理和行政支持,人事行政部能够帮助企业发展和维护员工满意度,提高组织的竞争力和可持续发展能力。
人事行政部的职责是什么(20篇万能)
人事行政部的职责是什么(20篇万能)人事行政部的职责是什么篇1岗位职责1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。
并对计划的达成过程进行监控;3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;5、员工人事及档案工作管理;6、员工培训与考核管理;7、劳动合同与劳动争议管理;8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;11、处理重要的内部或外部事务。
工作关系直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。
权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;4、公司章程和领导授予的其他权力。
人事行政部的职责是什么篇2一、使用原则1.使用公司的手机作为统一的对公司内部通讯工具。
2.所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。
3.公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将在每月初全面检查。
4.所有手机配备人员在领取手机时需签字登记。
手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用,员工需按手机原价缴纳押金。
离职时,手机与手机卡完好无损退回公司后,押金全数退还。
5.与公司业务相关的工作必须使用公务手机,每个月话费由财务缴纳,与公司相关的联系人信息必须储存在手机通讯录中,储存时说明此人所在单位、姓名、职务。
与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则扣除手机押金,并给予重处。
6.公务手机应保证电量充足,随身携带、人机一体。
凡配备手机者须在工作时间保持开机,确保通讯畅通。
在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款100元。
在非工作时间,员工可将公务手机关闭,但仍需保持私人手机通信畅通。
人事行政部职责内容(3篇)
人事行政部职责内容人事行政部是一个公司中非常重要的部门,负责协调和管理公司的人力资源,并确保公司的日常运行顺利进行。
下面将详细介绍人事行政部的职责内容:一、人力资源规划人事行政部负责制定和实施公司的人力资源规划,根据公司的发展战略和目标,预测和评估组织的人力资源需求,并制定相应的招聘计划和培训计划。
二、招聘与录用人事行政部负责制定和实施招聘策略,将招聘需求与公司的人力资源需求相匹配。
他们会发布招聘广告,筛选简历,面试候选人,参与招聘决策,并最终与候选人达成录用协议。
三、员工培训和发展人事行政部负责制定和实施培训计划,确保员工具备必要的技能和知识来完成工作任务。
他们会组织内部培训课程和外部培训活动,并评估培训效果,为员工提供发展机会,提升公司整体的绩效水平。
四、绩效管理人事行政部负责制定和实施绩效管理制度,确保员工的工作表现与公司的目标相一致。
他们会根据公司的绩效评估流程,定期进行员工绩效评估和反馈,确定员工的奖励和晋升。
五、劳动合同管理人事行政部负责管理公司的劳动合同,包括起草、签订和变更劳动合同。
他们会确保劳动合同的合法性和有效性,及时处理劳动合同的到期和续签问题,并提供法律咨询和支持。
六、员工福利和福利管理人事行政部负责管理公司的员工福利计划,包括工资、福利、奖金、保险和福利管理。
他们会与相关机构合作,为员工提供合理且可行的福利计划,提高员工的满意度和忠诚度。
七、员工关系管理人事行政部负责管理公司的员工关系,确保公司与员工之间的沟通和合作。
他们会处理员工的投诉和纠纷,建立和谐的劳动关系,维护公司的良好声誉和形象。
八、薪酬管理人事行政部负责制定和实施公司的薪酬管理政策和制度,确保员工薪酬的公平和合理。
他们会进行市场调研,评估员工的工作价值,制定薪酬结构和激励机制,以吸引和留住优秀人才。
九、员工离职管理人事行政部负责员工离职管理,包括离职手续的办理和员工退出程序的管理。
他们会与员工进行离职面谈,收回公司财产,并确保员工离职手续的合法和顺利进行。
人力资源行政部职责
人力资源行政部职责
1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
2、全面负责公司内部协调和外部联系工作;
3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;
4、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;
5、领导安排的其他工作
6、负责公司各类证照的管理;
7、负责公司各类文件的起草与整理归档;
8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护;
9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理;
10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
12、定期向领导提供员工的`年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
人力资源行政部门职责(精选5篇)
人力资源行政部门职责(精选5篇)人力资源行政部门职责篇11.协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标;2.协调公司各部门按照公司制定的相关计划、规划按质按量完成公司任务;3.对接政府职能部门,为公司争取地方政府相关政策;4.统筹管理公司后勤工作,创造公司良好的工作氛围;5.推进公司文化建设,为公司创造积极进取的文化取向;6.对接投资商和资源方,为公司争取相关资本投资;人力资源行政部门职责篇21.负责行政中心总体工作规划及部门管理体系建设;2.行使公司整体经营策略传导及其他上传下达职能;3.负责公司对内、对外各类请示、报告、函件等的撰写及各类有关经营决策、项目报审、流程督办等文件的审核修订;4.维持与相关政府部门、社会组织等外部相关企事业单位的良好关系,为公司战略目标及日常经营工作开展创造外部条件;5.日常加强与各部门配合,做好职能管理以及服务支持工作;6.领导交办的其他工作。
人力资源行政部门职责篇31. 全面负责新厂选址与建设;2. 新厂房、新产线规划;3. 办理各种工厂需要证件(包括但不仅限于:环评,安监、职业卫生、工商登记等);4. 工厂所需设备的采购,安装、调试,保证工厂顺畅运行;5. 其他工厂需要的行政管理工作;6. 厂长安排的其他工作任务。
人力资源行政部门职责篇41、制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推动落地执行;2、组织实施和监督各项的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,并制定;4、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;5、负责组织企业文化建设工作。
人力资源行政部门职责篇51、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人事行政部的职责(5篇)
人事行政部的职责1、根据公司需求开展招聘工作:开发和维护招聘渠道;招聘信息发布;简历筛选;应聘人员的邀约、接待及面试安排。
2、办理入、离职手续,劳动合同的签订、解除及报送,建立、维护人事档案,。
3、五险一金的申报与缴纳。
4、开展新员工入职培训,组织业务培训等专项人才培训。
5、考勤管理及薪资核算。
6、协助上级建立健全、执行公司各项人力资源制度及行政管理制度。
7、协调员工关系,组织员工活动。
8、负责公司对外相关部门联络、来访人员接待、办公用品采购、快递收发等日常行政事务,为公司正常运营提供后勤保障。
9、处理领导交办的其他事务。
人事行政部的职责(2)人事行政部的主要职责是管理和执行与员工相关的人力资源事务和行政事务。
以下是人事行政部的一些职责:1. 员工招聘和招聘计划的制定:与招聘团队合作,制定招聘计划,发布职位招聘广告,筛选简历,安排面试和评估,并最终选择候选人。
2. 员工入职管理:管理新员工入职手续,包括办理员工合同、保险申请、福利计划等,并进行相关培训和引导工作。
3. 员工离职管理:处理员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利、收回公司资产等。
4. 员工薪酬和福利管理:负责薪资制度的制定和管理,包括薪资调整、绩效奖金、福利计划、员工福利待遇的发放等。
5. 员工绩效评估和管理:设计和执行绩效评估计划,与管理层沟通和审核绩效评估结果,并提供员工培训和发展建议。
6. 员工培训和发展:制定员工培训计划,组织和提供内部培训、外部培训和发展机会,帮助员工提高职业能力和发展潜力。
7. 人力资源政策和程序:制定、修订和执行公司的人力资源政策和程序,确保符合法律法规和公司的目标和价值观。
8. 员工关系管理:管理和协调员工关系,解决员工问题和纠纷,以确保和谐的工作环境。
9. 统计和报告:收集和分析员工数据,生成相关报告,向管理层提供关于员工人数、流动性、薪资等方面的数据分析与建议。
10. 行政事务管理:管理和协调一些行政事务,如办公设施管理、办公用品采购、文件管理和保密工作等。
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群团关系
工会、群体 活动
1、工会组织的建立和活动组织 2、公司各类大型活动
体系管理 行政管理体系建立、
实施、维护
1、负责协调各部门的职能、权限、程序系统的设计和改进 2、协助高层领导制定公司发展战略规划及决策辅助 3、组织制定行政规章制度及控制管理
人力资源总监岗位说明书
岗位名称 职务代理
工 作 内 容
三级职能
人力资源规划 1、人力资源规划和人事管理制度的制定、实施 与人事制度 2、行业劳动政策调研
人力资 源管理
人员招聘
1、拓展人才招聘渠道 2、建立公司的各类人才库 3、 组织公司各级员工的招聘、面试、选拔及录用
评估考核及 1、建立员工评价及考核体系,并组织实施 薪酬福利 2、制定公司薪酬、福利标准并组织实施
对上述工作内容要求我已细阅,我能理解并接受以上岗位工作任务的要求,并愿意努力工作达到公司的要求。 签名: 年 月日
招聘/培训专员岗位说明书
岗位名称
招聘/培训专员
直属上级
人力资源总监
职务代理 工 作 内 容
所属部门
人力资源行政部
1、根据公司发展需要及时准确制定并执行招聘计划,作好人力资源储备工作; 2、及时准确制定培训计划、实施培训并有效控制培训费用支出,做好培训结果的跟踪评估工作; 3、协助制定并修正人事相关制度及工作流程; 4、公司各部门职能及各岗位职责、工作流程的梳理; 5、公司人员档案管理及人事资料管理,人事月报及花名册更新; 6、公司通讯录更新; 7、负责公司员工考勤、入职办理、合同管理等工作
人力资源总监
直属上级
总经理
所属部门 人力资源行政部
1、 负责公司人力资源战略规划的制订,并组织实施; 2、 负责公司行政人事规章制度及组织架构、流程的建立、健全,并组织实施; 3、 负责公司核心团队的建设和员工职业发展规划的研究、实施; 4、 组织员工招聘、薪酬福利、异动、培训、绩效考核及员工关系管理工作; 5、 负责公司计划管理、体系管理的推进; 6、 负责行政人事经费的预算及控制; 7、负责公司内外工作协调及活动的组织。
1、办公用品的采购、库管及发放 2、固定资产管理 3、礼品管理 4、车队的管理 5、办公场地等设施、设备的使用和管理
对外联络
1、政府及相关部门的联络 2、资质证、照的办理与年检 3、接待工作
人力资源行政部部门职能分解表(3)
一级职能
二级职能
企业文化
内刊编辑 网络管理
三级职能
1、公司内刊的编辑、发放 2、企业文化建设相关活动的策划 3、公司大事记 1、公司OA系统的使用与维护 2、网络系统设备的管理
权限
人员 要求
人力资源规划权、行政管理权、人力资源经费控制权、各类假别审核权、部门工作考核权
教育:大学本科以上学历,管理、教育类专业毕业 工作经验:5年以上大中型企业同类岗位工作经验 必要技能和素质:较强的管理、沟通、组织、协调能力和表达能力,熟悉现代人力资源管理模式,具有系统的行政管理专业
知识和实践经验,为人正直、心态平和,具有良好的职业操守。
教育:大学专科以上学历,人力资源管理及相关专业 工作经验:3年以上同类岗位工作经验 必要技能和素质:熟练操作电脑,较强的沟通、组织、协调能力和表达能力,具有良好的职业操守。
对上述工作内容要求我已细阅,我能理解并接受以上岗位工作任务的要求,并愿意努力工作达到公司的要求。 签名:
年 月日
行政副经理岗位说明书
人力资源行政部岗位设置
人力资源总监
1人
注:人员编制12人 内刊编辑岗位暂延后到位
招聘/培训专员 1人
绩效/福利专员 1人
内刊编辑
1人
行政副经理 财务经理兼任
行政主管 1人 秘 书 1人 资产管理员 1人 前台文员 1人 网络管理员 1人 驾 驶 员 3人
人力资 系管理
1、员工晋升、降职、奖惩、异动、辞退等事宜的办理 2、人事任免手续的办理、 3、人事档案及劳动合同的管理
员工培训 与开发
1、建立多种形式、途径的员工培训体系 2、组织实施公司员工的培训工作,指导部门培训计划的制定和实施 3、员工职业发展规划的指导与实施
计划体 系管理
工作计划的 考评
1、公司目标管理工作的监督执行 2、组织编写公司年度、月度经营计划与预算方案
年 月日
绩效/福利专员岗位说明书
岗位名称 职务代理
工 作
绩效/福利专员
直属上级
所属部门
1、协助人力资源总监组织与实施员工业绩的考核; 2、负责员工离职、新员工转正考核、晋升手续办理; 3、各项员工福利保险办理及解释工作;
内
容
人力资源总监 人力资源行政部
权限
人员 要求
人力资源管理建议权、员工考核、转正、晋升建议权、福利申请与建议权
岗位名称 职务代理
行政副经理
直属上级 所属部门
1、协助上级领导编写《年度经营计划》及实施;
工
2、根据公司整体规划,协调、督促各部门工作计划的编制和有效执行;
3、行政费用预算,有效控制办公费用;
作
4、行政管理制度及工作流程的修订与完善;
5、公司组织变革及企业文化的推动;
内
6、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
权限
人力资源管理建议权、人员需求建议权、培训费用申请与建议权、组织结构调整建议权
人员 要求
教育:大学专科以上学历,人力资源管理及相关专业 工作经验:3年以上同类岗位工作经验 必要技能和素质:熟练操作电脑,较强的沟通、组织、协调能力和表达能力,具有良好的职业操守。
对上述工作内容要求我已细阅,我能理解并接受以上岗位工作任务的要求,并愿意努力工作达到公司的要求。 签名:
人力资源行政部部职能分解表(2)
一级职能 二级职能
秘书
督察
行政管理
档案管理
后勤
三级职能
1、文件的收发 2、公文办理 3、会议记录、纪要的整理、印发
4、会务安排 5、公章管理
6、行政管理相关制度的编制、修订
1、公司办公例会布置的各项工作的执行、完成情况 2、领导签批事项 3、上级部门交办事项
1、行政类文件、档案的管理 2、综合资料的管理
容
7、负责起草公司股东会和董事会的会议材料。
人力资源总监 人力资源行政部
权限
1、行政公文审核权 ;2、行政费用签审权;3、上级授权的各项工作安排 教育水平 :大学本科学历,行政管理及相关专业
人员 要求
工作经验 :年龄在40岁以下,具有三年以上同职工作经验; 技能与能力 :擅长写作、具备行政管理工作经验,沟通、协调能力强,熟练操作电脑,熟悉房地产工作流程