旅行社计调工作八大禁忌
旅行社计调工作流程及注意事项
旅行社计调工作流程及注意事项旅行社计调是旅游业中非常重要的岗位之一。
计调员负责制定和执行旅游计划,协调和管理旅游中的各项事务。
在这个工作过程当中,计调员需要遵循一定的工作流程和注意事项,以确保旅游活动的顺利进行。
一、工作流程:1. 接受旅游定制需求:旅行社计调员需要首先接收顾客的旅游定制需求,了解顾客的旅游目的、时间、预算及其他特殊需求。
2. 规划旅游线路:根据顾客的需求,计调员需要规划旅游行程,包括景点选择、住宿、交通、餐饮、活动安排等。
旅游线路的规划需要考虑市场需求、季节和天气等因素。
3. 洽谈合作伙伴:为了规划完美的旅游线路,计调员需要与各种供应商进行洽谈,如酒店、旅游景点、交通公司和餐馆等。
4. 签订合同:旅行社计调员需要与供应商进行合同谈判,并签署合同以确保合作顺利进行。
5. 安排导游:安排导游是制定旅游计划的重要环节。
计调员需要考虑导游的经验、语言能力和专业技能,以确保旅游活动的质量。
6. 管理旅游行程:旅游计划必须按照预定的时间表和行程进行。
计调员需要负责管理旅游活动的所有方面,包括住宿、交通、餐饮、景点游览等。
7. 提供支持与服务:计调员需要提供旅游活动中的支持和服务。
在旅游活动中,计调员必须保持联系并及时解决任何问题,为游客提供优质的服务。
二、注意事项:1. 合作伙伴选择:选择可信赖的合作伙伴是计调员成功的关键。
计调员应仔细评估每个合作伙伴的信誉度,并查看其工作历史记录、资质认证等。
2. 洽谈技巧:计调员需要与各种供应商沟通,并协调他们的时间表、价格等事项。
计调员需要具备良好的沟通和谈判技巧,以获得最好的合作协议。
3. 安全保障:旅行安全对游客的身体和情感健康具有至关重要的意义。
因此,计调员需要确保旅游活动中各项安全措施的有效性,包括乘坐交通工具、住宿、食品卫生等。
4. 设备保养和维护:计调员需要确保所有机构、工具和设备的正确安装、维护和使用。
这些工具包括交通工具、射击设备、绳索等,所有设备必须经过定期维护和检查。
旅行社计调工作流程与注意事项
旅行社计调的工作流程一、报价:根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);二、计划登录:接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。
如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;三、编制团队动态表:编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;四、计划发送:向各有关单位发送计划书,逐一落实。
1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。
如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。
2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。
3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。
4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。
5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。
如遇变更,及时通知票务人员。
五、计划确认:逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。
六、编制概算:编制团队《概算单》。
注明现付费用、用途。
送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。
旅行社计调工作流程及注意事项
4、平时多充电
如一些谈判技巧、处理突发事件的书籍,法律知识、旅游相关法规等,多和有经验的、 优秀的计调学习,多参与中国计调网的论坛。
5、做事细致
计划书的细致与周到直接影响着团队服务质量,行程标准写相信明了、办理各种手续 要当事人签名、跟合作社、酒店确认并要求对方回传、购买的门票要认真看清票面的内容。 在团队结束回来后,要将相关的单据收齐等,无不要求计调细心。
第二减少组团社团队运行成本和收集地接社信息成本
接到一个团队或散客,或是提前策划一组线路,组团社都要寻找地接社信息,往常
都是看报,看名录,同行介绍,而且这些信息都是单向的,不是交互的。组团社只能单纯的
阅读,最后还是要通过发传真来询价。而通过旅游交易网的长期信息功能
(使你能阅读所有
地接社的地接信息) 和发布信息功能 (使所有地接社能收到你的询价信息) ,你可以马上掌
2 、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》 并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要 求对方书面确认。
3 、用餐:根据团队人数、 要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送 《订餐计划书》 。 如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。
”最好的办
法是要密切注意价格变化情况,特别是黄金州等时段,各酒店、餐馆、车费、景点门票都有 所变动,每天做的团数多达几十个的时候更要求计调报价要很准确。
2、与导游沟通
对本公司的导游多了解一些,能根据旅游团的特点安排导游,如果是计调无权派遣的 导游,可是建议接待部派遣哪个导游 ,这样有利于保证旅游产品的质量和提高旅游者的满意 度。比如,有些导游在带教师团时很在行,但派取代散客团时就难以应付。同时,要注重在 团队回来后,跟导游或领队及时了解带团的情况,他们对地接、酒店、景点景色游玩情况的 意见很直接,有利工作的更顺昌和及时调整。
旅行社计调工作总结
篇一:2022 旅行社计调年终工作总结2022 年终工作总结说到写总结,也不知道该具体写写什么。
总觉得有好多可以说的,但是用键盘敲字时,又觉得无从下笔了。
时间过得真快,转眼就到年底了,我工作也有差不多半年了!从一个什么都不懂的新手,到现在的菜鸟,从中获益匪浅,还是学到了不少珍贵的东西的。
但是正如刚刚我说,现在的我还是菜鸟,不是老手。
还欠缺不少操作经验,不少处事经验,这些都不是一天两天就能掌握的,这是要靠时间和心慢慢积累的。
接下来我还是很认真的总结一下:一、总体感受作为一位计调,最重要的就是自己的根本功,主要包括旅行的几要素:房,餐,车,门,导,交通等等。
要把这些弄清晰,吃透,才干成为一位报价准,报价快的计调。
而准,快,却还仅仅是根抵,重要的是报价后的成功率,而这个成功率,就关系到了效劳态度,细节的掌控,以及一些销售的技巧。
所以想要做成一笔买卖,都是一环扣一环的,其中那个环节出了问题,都会使买卖不成功,甚至严重的会造成损失。
所以,看似简单的一门工作,其实不简单!想要做好,是必须花时间,下功夫的!二、流程总结操作流程分三种:团队,散客和自由人。
团队和散客遇到的比拟多,自由人的相对较少,重点总结团队和散客。
1.先从简单的散客开始:组团社咨询,报价〔比方接到电话或者网上有人问,就记录下人数和出团时间组团社联系人和电话,报的价格〕→双方确认〔先跟地接社确认,叫地接落实房,车,火车票,再跟组团社确认,名单无误、时间具体、标准清晰,〕一收款,出票〔催款,核对名字,收全款,出票〕一下方案〔告知地接航班或者火车时间,人数,客人联系方式,〕一买保险〔青旅内部的一定要买保险,不是内部的,确认时要写清晰不含保险〕一发出团通知书给组团社一回访做好总结。
三、业务总结说到业务总结,是我最不好意思总结的。
但是也必须勇敢面对,业务量少,利润不多,这些本来就是事实,数据统计是看得出来的。
专线总共人数20 人,总利润:10649,直客的没统计,应收组团社的团款那些,是清了的,这点还好。
计调注意事项
一、口头确认或不明确确认:计调在与相关合作单位确定吃、住、行、游、购、娱等方面的接待事宜时,必须要以接收到对方盖有公章或者业务专用章的的确认函或者接收到对方盖有公章或者业务专用章传真确认件为准,并加以核实,不能接受对方的口头确认或者网络聊天确认,即使对方是很熟的合作对象也不可以,因为口头确认和网络聊天确认的内容存在很大的变数,尤其是在旅游旺季时节,相关接待事宜较难得到保证,甚至造成与对方要求标准的不一致,从而给本社声誉造成不可弥补的损失。
例如某沿海旅游城市一家旅行社在07年接待河北客人的时候,组团社一次性的确认了两批团队,由于传真确认件不是十分清楚,地接社计调也没有详细查看,电询了对方导游的电话号码后做行程安排,结果漏掉了第二批团队,致使第二批客人到达该城市游览时无房可住,时值旅游旺季,无法按照对方标准来安排,最后甚至让第二批客人露宿街头,此次事故造成的影响无论是组团社还是地接社,都是巨大的。
最后组团社联合许多旅行社集体封杀地接城市的这个旅行社合作。
口头确认的事宜对对方缺少法律意义上的约束,对方极有可能为了追逐更高的利润或者受其他因素的影响而撤销对你的接待承诺。
一旦对方撤销对你的接待承诺,你又没有接到变更通知,在旅游淡季时节也许可以变通接待事宜,但旅游旺季时节对计调人员来说,绝对是严峻的工作挑战。
处理不当会导致严重的经济损失和名誉损失。
二、工作无条理:计调需要处理各种各样的日常或者突发事件,也需要与各种各样的人打交道,这就要求计调人员做事要有条理,有计划,要分清轻重缓急与先后顺序,更要预先准备好各种情况下的处理预案。
计调要对每一个运行团队的基本情况烂熟于心,并适时进行双向的信息沟通。
计调要有一个机敏灵活严谨的大脑,要随身带一个大笔记本,把经常用到的各种信息分门别类地记下来,尤其是易忘但又需要特殊注意的一些事情更要随时记下来,每天都看上几遍,以备忘。
可以写的很条理,也可以只是几个关键词,只要是自己能看懂就可以。
旅行社计调工作总结
旅行社计调工作总结篇一:2021旅行社计调年终工作总结2021年终工作总结说到写总结,也不知道该具体写写什么。
总觉得有好多可以说的,但是用键盘敲字时,又觉得无从下笔了。
时间过得真快,转眼就到年底了,我工作也有差不多半年了!从一个什么都不懂的新手,到现在的菜鸟,从中获益匪浅,还是学到了很多宝贵的东西的。
但是正如刚才我说,现在的我还是菜鸟,不是老手。
还欠缺很多操作经验,很多处事经验,这些都不是一天两天就能掌握的,这是要靠时间和心慢慢累积的。
接下来我还是很认真的总结一下:一、总体感受作为一名计调,最重要的就是自己的基本功,主要包括旅行的几要素:房,餐,车,门,导,交通等等。
要把这些弄清楚,吃透,才能成为一名报价准,报价快的计调。
而准,快,却还仅仅是基础,重要的是报价后的成功率,而这个成功率,就关系到了服务态度,细节的掌控,以及一些销售的技巧。
所以想要做成一笔买卖,都是一环扣一环的,其中那个环节出了问题,都会使买卖不成功,甚至严重的会造成损失。
所以,看似简单的一门工作,其实不简单!想要做好,是必须花时间,下功夫的!二、流程总结操作流程分三种:团队,散客和自由人。
团队和散客遇到的比较多,自由人的相对较少,重点总结团队和散客。
1.先从简单的散客开始:组团社咨询,报价(比如接到电话或网上有人问,就记录下人数和出团时间组团社联系人和电话,报的价格)→双方确认(先跟地接社确认,叫地接落实房,车,火车票,再跟组团社确认,名单无误、时间具体、标准清晰,)→收款,出票(催款,核对名字,收全款,出票)→下计划(告知地接航班或者火车时间,人数,客人联系方式,)→买保险(青旅内部的一定要买保险,不是内部的,确认时要写清楚不含保险)→发出团通知书给组团社→回访做好总结。
三、业务总结说到业务总结,是我最不好意思总结的。
但是也必须勇敢面对,业务量少,利润不多,这些本来就是事实,数据统计是看得出来的。
专线总共人数20人,总利润:10649,直客的没统计,应收组团社的团款那些,是清了的,这点还好。
旅行社计调工作流程及注意事项
旅行社计调的工作流程一、报价:根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);二、计划登录:接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。
如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;三、编制团队动态表:编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;四、计划发送:向各有关单位发送计划书,逐一落实。
1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。
如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。
2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。
3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。
4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。
5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。
如遇变更,及时通知票务人员。
五、计划确认:逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。
六、编制概算:编制团队《概算单》。
注明现付费用、用途。
送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。
旅行社计调工作内容和注意
旅行社计调工作内容和注意旅行社计调工作内容和注意计调流程对接待计划有了全面、详细的了解之后,让我们来看看,计调人员是怎样围绕计划,逐项、分步骤地落实计划内容的。
计调业务流程有如下步骤:接收计划、发送计划、确认计划、更改计划、归档计划和统计计划。
(一)接收计划计调部从外联和各组团社接收到的旅游计划和预报是各种各样的,系列团、散客团、特殊团、小包价团、单项委托等等;有着急的、不着急的;传真过来的、电子邮件发过来的,五花八门。
计调部在收到这些计划后,要进行及时处理,分门别类、编号登记,按照轻爪缓急的顺序及时送报相关领导、财务,以及计划中涉及的所有合作部门和机构。
分类和编号方法视具休的公司和部门而定。
(二)发送计划计调部应将分类整理好的计划,提前发送给民航、铁路、车船公司、饭店,以及本社订房中心、订票中心、导游部等有关单位和部门,以便这些单位和部门能及时了解接待计划,做好充分的接待准备工作。
具体提前多长时间发送计划,视团队和市场情况而定,最好是及时发送,及时预知。
(三)确认计划为了确保接待计划的顺利实施,杜绝各种责任事故的发生,计调部要对所发送的计划进行逐一确认,切实落实各接待部门已经明确了白己的接待任务。
确认计划是计调部业务流程中至关.敢要的环节,琐碎繁杂、耗时耗力,但却不容忽视。
这就要求计调人员必须认真负责、耐心谨慎。
确认计划,要求坚持书面确认的原则,无沦是通过传真还是电子邮件的形式,一定都要有对方的书面确认。
书面确认的内容包括:确认人、确认项目、确认时间,避免今后不必要的责任扯皮。
这点是需要计调人员特别关注的。
确认的具体内容,是围绕计划落实客人的行、游、住、食、购、娱等各个环节是否已经按要求准备到位。
(l)行—车队或汽车公司确认用车标准,是否有行李车;交通部门或票务中心,确认各段机、车、船票是否订妥;(2)游—导游部确认地陪和全陪的安排,景点门票的购买;(3)住—各饭店和饭店预订中心确认用房天数和间数(单间、双间、陪!司床);(4)食—各餐厅确认用餐人数、标准和特殊需求,如素食等;(5)购—计调部确认是否有购物限制,如次数、地点等;(6)娱—计调部确认娱乐项日的安排,如京剧、杂技等;(7)地接—各地接社确认已收到的计划,并按计划要求安排客人的行、游、住、食、购、娱。
计调工作的禁忌、注意事项
计调工作作为旅行社工作的核心,对他的从业人员有尤其严格的要求,但对于一些初次从事计调工作的人员来说,总有一些工作做得不到位,即使对于一些老计调来说也容易犯一些常识性错误。
以下是笔者总结出的旅行社计调工作八大禁忌,与大家共勉。
第一,口头确认或不明确确认:计调在与相关合作单位确定吃、住、行、游、购、娱等方面的接待事宜时,必须要以接收到对方盖有公章或者业务专用章的的确认函或者接收到对方盖有公章或者业务专用章传真确认件为准,并加以核实,不能接受对方的口头确认或者网络聊天确认,即使对方是很熟的合作对象也不可以,因为口头确认和网络聊天确认的内容存在很大的变数,尤其是在旅游旺季时节,相关接待事宜较难得到保证,甚至造成与对方要求标准的不一致,从而给本社声誉造成不可弥补的损失。
例如某沿海旅游城市一家旅行社在07年接待河北客人的时候,组团社一次性的确认了两批团队,由于传真确认件不是十分清楚,地接社计调也没有详细查看,电询了对方导游的电话号码后做行程安排,结果漏掉了第二批团队,致使第二批客人到达该城市游览时无房可住,时值旅游旺季,无法按照对方标准来安排,最后甚至让第二批客人露宿街头,此次事故造成的影响无论是组团社还是地接社,都是巨大的。
最后组团社联合许多旅行社集体封杀地接城市的这个旅行社合作。
口头确认的事宜对对方缺少法律意义上的约束,对方极有可能为了追逐更高的利润或者受其他因素的影响而撤销对你的接待承诺。
一旦对方撤销对你的接待承诺,你又没有接到变更通知,在旅游淡季时节也许可以变通接待事宜,但旅游旺季时节对计调人员来说,绝对是严峻的工作挑战。
处理不当会导致严重的经济损失和名誉损失。
第二,工作无条理:计调需要处理各种各样的日常或者突发事件,也需要与各种各样的人打交道,这就要求计调人员做事要有条理,有计划,要分清轻重缓急与先后顺序,更要预先准备好各种情况下的处理预案。
计调要对每一个运行团队的基本情况烂熟于心,并适时进行双向的信息沟通。
旅行社计调工作内容和注意
计调流程对接待计划有了全面、详细的了解之后,让我们来看看,计调人员是怎样围绕计划,逐项、分步骤地落实计划内容的。
计调业务流程有如下步骤:接收计划、发送计划、确认计划、更改计划、归档计划和统计计划。
(一)接收计划计调部从外联和各组团社接收到的旅游计划和预报是各种各样的,系列团、散客团、特殊团、小包价团、单项委托等等;有着急的、不着急的;传真过来的、电子邮件发过来的,五花八门。
计调部在收到这些计划后,要进行及时处理,分门别类、编号登记,按照轻爪缓急的顺序及时送报相关领导、财务,以及计划中涉及的所有合作部门和机构。
分类和编号方法视具休的公司和部门而定。
(二)发送计划计调部应将分类整理好的计划,提前发送给民航、铁路、车船公司、饭店,以及本社订房中心、订票中心、导游部等有关单位和部门,以便这些单位和部门能及时了解接待计划,做好充分的接待准备工作。
具体提前多长时间发送计划,视团队和市场情况而定,最好是及时发送,及时预知。
(三)确认计划为了确保接待计划的顺利实施,杜绝各种责任事故的发生,计调部要对所发送的计划进行逐一确认,切实落实各接待部门已经明确了白己的接待任务。
确认计划是计调部业务流程中至关.敢要的环节,琐碎繁杂、耗时耗力,但却不容忽视。
这就要求计调人员必须认真负责、耐心谨慎。
确认计划,要求坚持书面确认的原则,无沦是通过传真还是电子邮件的形式,一定都要有对方的书面确认。
书面确认的内容包括:确认人、确认项目、确认时间,避免今后不必要的责任扯皮。
这点是需要计调人员特别关注的。
确认的具体内容,是围绕计划落实客人的行、游、住、食、购、娱等各个环节是否已经按要求准备到位。
( l )行― 车队或汽车公司确认用车标准,是否有行李车;交通部门或票务中心,确认各段机、车、船票是否订妥;( 2 )游― 导游部确认地陪和全陪的安排,景点门票的购买;( 3 )住― 各饭店和饭店预订中心确认用房天数和间数(单间、双间、陪!司床);( 4 )食― 各餐厅确认用餐人数、标准和特殊需求,如素食等;( 5 )购― 计调部确认是否有购物限制,如次数、地点等;( 6 )娱― 计调部确认娱乐项日的安排,如京剧、杂技等;( 7 )地接― 各地接社确认已收到的计划,并按计划要求安排客人的行、游、住、食、购、娱。
旅行社计调工作流程及注意事项
旅行社计调工作流程及注意事项一、计调工作流程:1.需求与洽谈阶段:-接受客户的旅行需求,并进行初步了解;-确定旅行目的地、行程和路线等;-明确客户预算和人数,以确定旅行行程的可行性;-提供旅行方案和行程报价,并与客户商议修改。
2.行程筹划阶段:-根据客户需求,选择合适的交通工具(航班、火车、汽车等);-预订合适的住宿(酒店、旅馆、民宿等);-安排行程中的景点观光、活动和娱乐项目;-预订餐馆,并安排合适的餐食安排;-确定行程中所需的导游和司机,并进行预订;-办理旅行所需的签证和保险等手续。
3.合同签署与付款:-与客户签署旅行合同,并明确双方的权利和义务;-指导客户如何支付旅行费用,并及时跟进款项的收取;-确认客户的付款情况,并及时通知其他相关环节。
4.实施与安排:-将所有预订信息整理成行程单,并按行程日期排序;-与相关供应商确认预订,包括航空公司、酒店、交通和景点等;-发放行程单和相关资料给客户,并提醒客户注意事项;-跟进旅行中的实施情况,确保行程按计划进行;-解决旅行中的各种突发问题,如住宿变更、航班取消等。
5.结束与回访:-确认旅行结束后的费用结算;-向客户索取旅行反馈和满意度调查;-分析客户的反馈意见,以及旅行中发生的问题;-汇总旅行数据,进行统计和分析,为下次类似旅行提供参考。
二、注意事项:1.了解客户需求:在初步了解客户需求之后,要进行详细的调研和了解,尽量满足客户的各项需求,并提供合适的旅行方案。
2.预订可靠供应商:选择可靠的供应商是旅行计划的关键,要选择有信誉和口碑的航空公司、酒店、导游等供应商,确保服务质量和旅行安全。
3.时间和路线合理安排:行程安排要考虑到旅行时间和路线的合理性,避免过于紧凑导致旅行质量下降,也要避免行程过长导致客户疲劳。
4.关注每个细节:计调工作涉及到很多具体事项,如预订车票、酒店、景点门票等,要关注每个细节,确保行程的顺利进行。
5.真实和准确的宣传:在提供旅行方案和行程报价时,要真实和准确地宣传旅行的内容和费用,避免给客户造成错误的印象。
旅行社计调安全管理制度
第一章总则第一条为加强旅行社计调安全管理,保障旅游团队的安全,防止意外事故发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社全体计调人员及相关部门。
第三条旅行社计调安全管理工作应遵循“预防为主,安全第一”的原则。
第二章职责与权限第四条旅行社计调部门负责制定旅行社计调安全管理制度,并组织实施。
第五条旅行社计调部门负责对旅游团队的安全进行全程监控,确保旅游团队的安全。
第六条旅行社计调部门负责对旅游团队的安全事故进行调查、处理,并向上级报告。
第七条旅行社计调部门负责对旅游团队的安全进行宣传、培训,提高旅游团队的安全意识。
第三章安全管理制度第八条旅行社计调人员应熟悉旅游团队安全知识,掌握安全操作技能。
第九条旅行社计调人员在制定旅游行程时,应充分考虑旅游团队的安全,避免安排存在安全隐患的行程。
第十条旅行社计调人员在预订旅游团队所需资源时,应确保资源的可靠性,如交通工具、住宿、餐饮等。
第十一条旅行社计调人员在制定旅游行程时,应预留充足的备用时间,以应对突发情况。
第十二条旅行社计调人员应定期对旅游团队进行安全检查,确保旅游团队的安全。
第十三条旅行社计调人员在发现安全隐患时,应立即采取措施,消除隐患。
第十四条旅行社计调人员在发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取措施控制事态发展。
第四章安全事故处理第十五条旅行社计调人员在发生安全事故时,应立即向上级报告,并按照以下程序处理:(一)启动应急预案,组织救援;(二)对事故原因进行调查,查明责任;(三)对事故责任人员进行处理;(四)向上级报告事故处理情况。
第五章奖励与处罚第十六条对在旅行社计调安全工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十七条对违反旅行社计调安全管理制度,造成安全事故的个人和集体,给予处罚。
第六章附则第十八条本制度由旅行社计调部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
旅行社计调工作八大禁忌
旅行社计调工作八大禁忌仪孝法计调工作作为旅行社工作的核心,对他的从业人员有尤其严格的要求,但对于一些初次从事计调工作的人员来说,总有一些工作做得不到位,即使对于一些老计调来说也容易犯一些常识性错误。
以下是笔者总结出的旅行社计调工作八大禁忌,与大家共勉。
第一,口头确认或不明确确认:计调在与相关合作单位确定吃、住、行、游、购、娱等方面的接待事宜时,必须要以接收到对方盖有公章或者业务专用章的的确认函或者接收到对方盖有公章或者业务专用章传真确认件为准,并加以核实,不能接受对方的口头确认或者网络聊天确认,即使对方是很熟的合作对象也不可以,因为口头确认和网络聊天确认的内容存在很大的变数,尤其是在旅游旺季时节,相关接待事宜较难得到保证,甚至造成与对方要求标准的不一致,从而给本社声誉造成不可弥补的损失。
例如某沿海旅游城市一家旅行社在07年接待河北客人的时候,组团社一次性的确认了两批团队,由于传真确认件不是十分清楚,地接社计调也没有详细查看,电询了对方导游的电话号码后做行程安排,结果漏掉了第二批团队,致使第二批客人到达该城市游览时无房可住,时值旅游旺季,无法按照对方标准来安排,最后甚至让第二批客人露宿街头,此次事故造成的影响无论是组团社还是地接社,都是巨大的。
最后组团社联合许多旅行社集体封杀地接城市的这个旅行社合作。
口头确认的事宜对对方缺少法律意义上的约束,对方极有可能为了追逐更高的利润或者受其他因素的影响而撤销对你的接待承诺。
一旦对方撤销对你的接待承诺,你又没有接到变更通知,在旅游淡季时节也许可以变通接待事宜,但旅游旺季时节对计调人员来说,绝对是严峻的工作挑战。
处理不当会导致严重的经济损失和名誉损失。
第二,工作无条理:计调需要处理各种各样的日常或者突发事件,也需要与各种各样的人打交道,这就要求计调人员做事要有条理,有计划,要分清轻重缓急与先后顺序,更要预先准备好各种情况下的处理预案。
计调要对每一个运行团队的基本情况烂熟于心,并适时进行双向的信息沟通。
旅行社计调工作沟通的10大技巧
旅行社计调工作沟通的10大技巧-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除旅行社计调工作沟通的10大技巧(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除旅行社计调工作沟通的10大技巧计调人员在与顾客谈话过程中,要注意哪些说话技巧呢?我们说,沟通要有艺术,良好的口才可以助您事业成功,良性的沟通可以改变您的人生。
所以,我们与顾客交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。
下面就向大家说说谈话“十忌”。
忌争辩计调人员在与顾客沟通时,时刻不要忘记自己的职业、您的身份是做什么的。
要知道与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。
如果您刻意地去和顾客发生激烈的争论,即使您占了上风,赢得了胜利,把顾客驳得哑口无言、体无完肤、面红耳赤、无地自容,您快活了、高兴了,但您得到的是什么呢?是失去了顾客、丢掉了生意。
忌质问计调人员与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的思想与观点,切不可采取质问的方式与顾客谈话。
用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是计调人员不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害顾客的感情和自尊心的。
记住!如果您要想赢得顾客的青睐与赞赏,忌讳质问。
忌命令计调人员在与顾客交谈时,展露一点微笑,态度和蔼一点,说话轻声一点,语气柔和一点,要用征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。
永远记住一条———您不是顾客的领导和上级,您无权对顾客指手画脚,下命令或下指示。
忌炫耀当与顾客沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、学识、财富、地位以及业绩和收入等等。
这样就会人为地造成双方的隔阂和距离。
要知道人与人之间,脑袋与脑袋是最近的;而口袋与口袋却是最远的。
旅行社计调部工作的危险性
旅行社计调部工作的危险性
旅行社计调部的工作一般不具有明显的危险性,但仍然存在一些潜在的风险,如:
1. 紧急情况处理:旅行中可能会发生一些紧急情况,如自然灾害、交通事故、恶劣天气等。
计调部需要及时应对和处理这些紧急情况,确保游客的安全。
2. 日常工作压力:旅行社计调部需要同时处理多个行程和活动,协调各类资源,适应行程调整,可能会造成一定的工作压力。
3. 风险评估与安全管理:计调部在安排行程时需要对目的地的安全性进行评估和安全管理,确保游客在旅途中的安全。
这可能需要处理与安全相关的问题和挑战。
4. 人际沟通和协调:计调部需要与酒店、航空公司、导游以及游客进行紧密的协调和沟通,以确保行程的顺利进行。
人际关系的处理可能会面临一些挑战。
尽管如此,旅行社计调部的工作一般是安全的,可以通过合理的风险评估和管理来减少问题和风险的发生。
同时,良好的协作能力和应急处理能力也是该岗位所需要的。
如果您有更具体的问题,可以进一步补充。
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旅行社计调工作八大禁忌
计调工作作为旅行社工作的核心,对他的从业人员有尤其严格的要求,但对于一些初次从事计调工作的人员来说,总有一些工作做得不到位,即使对于一些老计调来说也容易犯一些常识性错误。
以下是笔者总结出的旅行社计调工作八大禁忌,与大家共勉。
第一,口头确认或不明确确认:计调在与相关合作单位确定吃、住、行、游、购、娱等方面的接待事宜时,必须要以接收到对方盖有公章或者业务专用章的的确认函或者接收到对方盖有公章或者业务专用章传真确认件为准,并加以核实,不能接受对方的口头确认或者网络聊天确认,即使对方是很熟的合作对象也不可以,因为口头确认和网络聊天确认的内容存在很大的变数,尤其是在旅游旺季时节,相关接待事宜较难得到保证,甚至造成与对方要求标准的不一致,从而给本社声誉造成不可弥补的损失。
例如某沿海旅游城市一家旅行社在07年接待河北客人的时候,组团社一次性的确认了两批团队,由于传真确认件不是十分清楚,地接社计调也没有详细查看,电询了对方导游的电话号码后做行程安排,结果漏掉了第二批团队,致使第二批客人到达该城市游览时无房可住,时值旅游旺季,无法按照对方标准来安排,最后甚至让第二批客人露宿街头,此次事故造成的影响无论是组团社还是地接社,都是巨大的。
最后组团社联合许多旅行社集体封杀地接城市的这个旅行社合作。
口头确认的事宜对对方缺少法律意义上的约束,对方极有可能为了追逐更高的利润或者受其他因素的影响而撤销对你的接待承诺。
一旦对方撤销对你的接待承诺,你又没有接到变更通知,在旅游淡季时节也许可以变通接待事宜,但旅游旺季时节对计调人员来说,绝对是严峻的工作挑战。
处理不当会导致严重的经济损失和名誉损失。
第二,工作无条理:计调需要处理各种各样的日常或者突发事件,也需要与各种各样的人打交道,这就要求计调人员做事要有条理,有计划,要分清轻重缓急与先后顺序,更要预先准备好各种情况下的处理预案。
计调要对每一个运行团队的基本情况烂熟于心,并适时进行双向的信息沟通。
计调要有一个机敏灵活严谨的大脑,要随身带一个大笔记本,把经常用到的各种信息分门别类地记下来,尤其是易忘但又需要特殊注意的一些事情更要随时记下来,每天都看上几遍,以备忘。
可以写的很条理,也可以只是几个关键词,只要是自己能看懂就可以。
第三,延误回复:计调人员对每一件需要你尽快给予回复的要求都要引起足够的重视,绝对不能拖延或者应付。
否则,要么耽误事情的有效处理,要么会失去客户。
比如对方要求你提供一个产品的报价,或者一条旅游线路设计,你必须尽快从自己的资料库中提取相关信息,并进行加工润色之后,在3——5分钟之内回复过去,否则对方会因等待焦虑而转而寻求其他合作单位。
如果自己实在忙不过来,应该请其他计调人员给予协助。
切忌对于不熟悉的旅游产品和线路胡乱报价,否则要么影响自己公司的经济收入,要么会影响公司的信誉,从而失去客户对公司的信任。
第四,滥用通讯设施:计调人员对打出或打入的电话都应该言简意赅,快捷明了,不能闲扯过多的无关话题,也不能拨打私人电话,更不能用来谈情说爱而进行“话聊”,实在不能兼顾时要采用双手机或双卡或多手机的形式,并要以旅行社事务为主。
否则会导致许多业务电话既不能打进也不能打出,会耽误旅行社业务的及时有效处理。
与之相对应的是,计调必须保证24小时开机,不分上班时间还是下班时间都应该保证自己的联系方式是畅通的,
除非重大事项,不能无故关机。
目前旅游市场上的年轻化大有愈演愈烈之势,而且部分年轻人有比较多的共同话题,经常以工作之需的名义互相聊天,套近乎,从而达到拉住客户的目的,但是,这种既浪费时间又浪费资源的方法是不可取的,在你与对方互相恭维的时间里,如果用在如何把团队做好上,你会得到更多的客户。
充分利用好通讯设施,也是一个作为合格计调的必要素质。
某旅游城市的地接社计调在安排好本天的工作项目后外出,晚间,计划第二天到达的团队由于事故原因提前一天抵达该市,可是负责安排本项工作的地接计调由于手机故障的原因,电话始终接不通,最后,组团社在万般无奈之下选择了其他合作伙伴,从而造成了地接社的巨大损失。
第五,作业不精心:计调人员要缜密严谨,心细如发,目光如电,要能够发现接待计划中的细微变动,要对特殊要求仔细研究,要有重复检查及细节检查的意识。
要对每一项需要向接待人员交代的注意事项都落实到书面上,不能只是在脑子里过一下或者临时现想,否则就会有遗漏而存在隐患,不利于接待计划的正常执行。
计调的文档管理要规范有序,需要什么材料都能在最短的时间之内找到,不能一团乱麻一锅粥。
特别对于顾客有特殊要求的,比如有回族朋友用餐要求,住宿时需要安排几个单人间,以及行程安排上的种种特殊要求,一定要牢记,要交代明细,同时在团队抵达之后要对本社工作人员再三叮嘱。
第六,行程安排不合理:计调要对本接待区域的吃、住、行、游、购、娱等事项全面了解并实地查看,还要掌握这些事项的最新变化,要以最优的组合规划,妥善安排旅游接待计划。
对于一些诸如看日出、观潮汐、进场馆、游宫观、赏比赛的有关事项要严格掌握时间、地点、规则、禁忌、路线等的特殊要求。
要以最合理最经济的方式安排行程,既方便与旅游者,也方便与己方的接待人员,更是为自己减轻工作负担。
要适时与有关接待人员(包括导游与司机)进行信息沟通,虚心听取他们的意见建议。
尤其是掌握最新的景区信息变化,否则将会给行程造成巨大的影响,甚至对本社利益造成巨大损失。
某市某景区由于内部矛盾正在封闭,没有及时通知旅行社,同时旅行社也没有仔细询问,依然按照常理安排日常行程,结果抵达某景区之后,无法游览,因此造成客人不悦,由于该景区距离其他景区较远,在与客人沟通无果的情况下,地接社只能贴钱给客人安排异地的一个著名景区做弥补,既造成了本社信誉问题,同时还蒙受了经济损失。
针对不同线路不同行程,计调人员一定要做到心中有数,安排合理。
第七,与外联人员缺乏有效沟通:计调在安排团队接待计划及接待人员时一定要与联系本团的外联人员,向他详细了解本团队的有关信息及特殊要求,并据此作出有针对性的接待计划,按照一般经验制定的接待计划是不符合特殊团队要求的。
只有加强沟通,增进了解,才能给游客跟舒心的服务,根据团队的特点提供相应的介绍与沟通,尽快减少客人在异地的这种不安全感,能够为更好的顺利的进行旅游行程提供巨大的帮助!
第八,对合作社缺乏了解:计调在联系合作旅行社时要对其进行深入了解,诸如规模、行业信用度、团量等信息是必须要掌握的,是否“黑社”或者部门更要从严核实,否则就会因图便宜而吃大亏。
随着我国旅行业的蓬勃发展,一些人投机到旅游行业里,不讲诚信,抓住一个宰一个,合作一次骗一次的非常规旅游人员也不少,因此,计调人员在互相合作之前,要对合作方有一定的认知,不然,赔了夫人又折兵的事情就可能出现在自己的视野里。
同样的道理,寻求诸如酒店、餐厅、旅游车、票务代理、导游、景点、商店等合作单位时也必须全面掌握有关信息。
计调八大忌,条条有深意,若要工作精,揣摩八大忌!。