疫情期间外来访客管理制度

疫情期间外来访客管理制度

1. 目的

加强疫情期间外来访客的管理,规范外来访客接待程序,加强公司安全防控。

2. 适用范围

适用于疫情期间公司外来访客的管理。

3. 外来访客的分类

受邀访客:公司客户、高层访客、应聘者;

供应商:快递、送水、绿化等供应商;

保洁人员;

其他来访人员。

4. 具体规定

4.1. 邀请

疫情期间,除供应商及保洁人员,无公司内部员工邀请,其他来访人员不得入内;

邀流程:内部员工申请接待外来访客,须提前报备访客的体温和身体情况、

是否隔离满14天无症状、来访之前的出行信息,经同意方可邀请外来访客入内。

4.2. 防疫要求

外来访客须正确佩戴口罩方可入内,全程不可摘下口罩。

4.3. 登记

经同意入内的访客,须在前台处测量体温,并登记个人姓名、联系方式、来访事由、交通信息及身体状况; 由前台记录会见人员、时间和地点。

4.4. 活动区域

,受邀访客在进入公司之后,除指定会议室之外,不得在其他办公区域走动; 供应商除对应的指定区域外,不得在其他办公区域走动; , 保洁人员须签字确认携带经过严格消毒的清洁工具在非工作时间清扫办公区域,并做好严格消毒。

4.5. 访问结束

受邀访客访问结束后,由邀请者送至公司门口,不得在公司逗留;访客使用过的会议室物品即时消毒; , 供应商访问结束后,由前台送至公司门口,不得在公司逗留。

4.6. 物资处理

受邀访客不得遗留个人物资,离开时携带走个人物资;如有遗留,经消毒后方可留置公司; , 供应商带来的物资，快递、饮用水等，,须经过统一消毒之后方可留置公司。

4.7. 特殊情况处理

若访客为其他来访人员,前台须婉拒对方的各项要求,对不听劝阻强行进入公司的,可告知行政经理,由行政经理妥善处理,必要时可根据严重程度报警处理。