基础主数据操作手册

基础主数据
操
作
手
册
慈溪市联创软件有限公司2014年11月
一、物料
1.1新增
执行“系统设置—基础资料—公共资料—物料（双击）--新增”路径，弹出如下界面
操作说明
基本资料：
代码：按编码规则或参照类似的编码进行编码，为必填项
名称：手工录入物料名称；为必填项
全名：不用填，由系统自动生成
规格型号：录入物料的规格、型号等信息，为非必填项，不过还是建议录入。

物料属性：分为外购、自制、委外加工等属性，外采的为“外购”，自己生产的为“自制”，外加工的为“委外加工”为必填项。

计量单位组：按F7进入计量单位列表，双击选过来物料对应的计量单位。

基本计量单位：由计量单位组的默认计量单位自动带过来，不能修改。

为必填项采购、销售、生产、库存计量单位：默认也是取计量单位组中的默认计量单位，为必填项。

辅助计量单位：按F7进入计量单位列表，双击选过来物料对应的辅助计量单位。

一般的不需要，有双计量单位需要的物料才录入，为选填项
默认仓库：按F7进入仓库资料列表，双击选择对应的默认仓库。

为选填项。

本页签下面的其他资料可以为默认选项，也可以进行修改。

结果图：
物料资料：
计价方法：一般选择加权平均法
存货科目代码：按F7进入科目代码列表，双击选择对应的存货科目代码，如果没有特殊要求，要“1001”即可
销售收入科目代码：按F7进入科目代码列表，双击选择对应的存货科目代码，
如果没有特殊要求，要“1001”即可
销售成本科目代码：按F7进入科目代码列表，双击选择对应的存货科目代码，
如果没有特殊要求，要“1001”即可
其他项目为系统自动产生，可以不修改，直接保存。

结果图：
二、客户
执行“系统设置—基础资料—公共资料—客户（双击）--新增”路径，弹出如下界面
操作说明：
代码：按客户编码规则进行编写详细，见同类客户资料，必填项。

名称：客户名称，为必填项。

地址：客户地址
联系人：客户联系人名字
电话：客户联系人电话
备注：客户档案这块由业务员来维护。

三、供应商
执行“系统设置—基础资料—公共资料—供应商（双击）--新增”路径，弹出如下界面
操作说明：
代码：按客户编码规则进行编写详细，见同类供应商资料，必填项。

名称：供应商名称，为必填项。

地址：供应商联系地址
联系人：供应商联系人名字
电话：供应商联系人电话
备注：供应商档案这块由业务员来维护。

四、生产数据管理
4．1 BOM新增
执行“计划管理-生产数据管理-BOM维护-BOM新增”路径，结果
如下：
操作说明
BOM组别：按F7快捷键或查看按钮，进入组别列表，选中相应的组别，回车键选取过来，为必填项。

日期：默认取系统日期，可以手修改；为必填项。

物料代码（成品）：按F7快捷键或查看按钮，进入物料列表，选中相应的物料，回车键选取过来，物料属性必须为非外购的，一般为自制或委外加工，
具体看产品生产流程，为必填项。

材料名称（成品）：由上面的物料代码自动携带而来，不可以修改，为必填项；规格型号（成品）：由上面的物料代码自动携带而来，不可以修改，为必填项；
单位：由上面的物料代码自动携带而来，不可以修改，为必填项；
数量：一般为1。

成品率：一般为100% 。

物料代码（材料）：按F7快捷键或查看按钮，进入物料列表，选中相应的物料，回车键选取过来，为必填项。

材料名称（材料）：由上面的物料代码自动携带而来，不可以修改，为必填项；规格型号（材料）：由上面的物料代码自动携带而来，不可以修改，为必填项；单位：由上面的物料代码自动携带而来，不可以修改，为必填项；
单位用量：就是生产一个成品所耗用的材料数量。

损耗率：根据产品技术指标而定，可以为0。

发料仓库：如果物料上设置默认仓库，会自动带出默认仓库，可以手工修改，为必填项
4．2 BOM维护
执行“计划管理-生产数据管理-BOM维护-BOM维护”路径，结果
如下：
操作说明
BOM组别：可不选，为空，就是默认为全部组别。

物料范围：可不选，为空，就是默认为全部符合条件的物料。

BOM范围：可不选，为空，就是默认为全部BOM单。

审核人：同理。

建立人：同理。

审核时间：开始时间放到系统上线时间，至时间默认取当天的系统日期
建立时间：开始时间放到系统上线时间，至时间默认取当天的系统日期
使用状态：有使用、未使用、全部三个选项，根据不同需要做出选
金蝶ERP操作手册
择。

审核状态：有审核、未审核、全部三个选项，根据不同需要做出选择。

点击“确定”进去如下界面
在这里，可以对BOM单进行查看、修改、删除、审核、使用等操作。