会场布置和会议室布置的种类_秘书基础
商务会议场地布置会议场地布置的五种方案参考
“商务会议场地布置会议场地布置的五种方案参考”方案一：简约大气风想象一下，一场商务会议，场地布置简约而不失大气，让人眼前一亮。
我们可以采用白色和灰色的主色调，营造出一种清新、现代的氛围。
入口处放置一个高大的欢迎牌，上面印有会议主题和公司logo，让人一目了然。
接着，会场内采用简洁的线条和几何图案装饰，如矩形、圆形等，既能营造出空间的节奏感，又不会显得过于繁琐。
每个座位前放置一个精致的文件夹，里面装有会议资料和笔，方便与会者随时查阅和记录。
我们还可以在会场内摆放一些绿植，如吊兰、绿萝等，既能净化空气，又能增添一丝生机。
方案二：科技感十足在科技日益发展的今天，一场充满科技感的商务会议一定能给与会者留下深刻的印象。
我们可以采用黑色和银色的主色调，营造出一种未来感。
会场内布置一些科技元素，如LED屏幕、投影仪、智能等，让与会者在会议过程中感受到科技的便利。
座位区可以采用悬浮式设计，座位下方设置灯光，随着会议的进行，灯光颜色和亮度可以自动调节，营造出不同的氛围。
我们还可以在会场内设置一些互动环节，如虚拟现实体验、智能语音等，让与会者在轻松愉快的氛围中感受科技的魅力。
方案三：文艺复古风文艺复古风近年来备受喜爱，将其运用到商务会议场地布置中，也能带来意想不到的效果。
我们可以采用棕色和米色的主色调，营造出一种温馨、舒适的氛围。
会场内摆放一些复古家具，如木质座椅、铁艺灯具等，让与会者仿佛穿越回民国时期。
墙上挂一些文艺复兴时期的画作，如《蒙娜丽莎》、《的晚餐》等，既能增添艺术气息，又能激发与会者的灵感。
我们还可以在会场内摆放一些书籍、杂志和花瓶，让与会者在会议间隙可以翻阅和欣赏。
方案四：创意互动风一场充满创意和互动的商务会议，一定能给与会者带来全新的体验。
我们可以采用蓝色和绿色的主色调，营造出一种清新、活力的氛围。
会场内设置一些创意互动环节，如现场绘画、手工制作等，让与会者在参与中感受到会议的主题。
座位区可以采用圆形或椭圆形设计，方便与会者之间的交流。
会议资料_秘书基础
会议资料_秘书基础会议资料举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料，用来告知会议的讯息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用，甚至也可以在会后留存建档参考使用。
一、印刷项目1．会前：（1）大会专用信封、信纸。
（2）宣传品--海报、会议通知、报名表。
2.会期间：（1）大会节目手册。
（2）其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。
（3）论文摘要集／与会者名册。
依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。
二、会前使用的印刷品会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。
1.信封、信纸先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的cis（含大会logo、字体、色系等），依照这个大会识别系统（cis）去延伸设计其他相关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个cis，加强与会人员印象。
接着，就可以设计大会信封／信纸，当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。
最好设计两种尺寸的信封，可分别用来寄信件及会议通知之用。
2.宣传品需要印刷的宣传品包括：a．海报。
b.会议通知（宣传小册）。
三、印刷设计与制作 1.封面（海报、会议通知） a.会议名称、1ogo。
b．日期和地点。
c．主办单位--由谁主办。
d．摘要--简单介绍内容或主题。
e．大会标语。
2.内容（会议通知）详述会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对讲员和讲题详细介绍，以鼓励大家参加，主题要醒目，要让读者信服这个会议是有价值的，引起回响，大致内容如下：a．时间、日期和地点。
b．会议名称。
c．主办单位及协办单位，或指导单位。
会议前期准备和座位座次安排_秘书基础
会议前期准备和座位座次安排_秘书基础会议前期准备和座位座次安排1、根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。
2、签定合作协议。
3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完成人员配备和物质准备：会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布置礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆4、联系新闻媒体，协助宣传，招商事宜。
5、邀请客户实地详细考察会议安排。
汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节，并征求您宝贵的意见。
6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备；各项工作责任落实到人。
会中服务1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，协调安排会议各个环节。
2、落实欢迎标语，大厅指示牌、迎宾接站到位情况，会议报到登记，发放会议资料。
3、按要求为会议期间的重要客人（vip）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。
4、按要求安排会议接站要作，指派专车到机场，火车站接，送参会代表，代订返程飞机票，火车票，提供会议期间的用车。
5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
6、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
7、会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务；会场秩序维持服务（清理闲杂人员）；清洁服务；会场设备维护；应急情况处理；清理会场（撤会议物品，清理与会人员遗留物并登记，清洁会场；在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。
8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，保障会议安全顺利进行，代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。
9、安排代表入住和退房，引导客人就餐，茶歇。
10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。
办公室会务工作规范_秘书基础_
办公室会务工作规范一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。
二、会议方案制订根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。
四、会前筹备（一）会议通知1、会议一般应发书面或网上通知。
电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。
2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发。
（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。
会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。
（三）会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰（1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。
（2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
（3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列（1）主席台人员座次的排列。
会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
会议组织和会议筹备方案_秘书基础
会议组织和会议筹备方案_秘书基础会议组织和会议筹备方案(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定 1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
会务工作程序及要求_秘书基础
会务工作程序及要求_秘书基础会务工作程序及要求一、会前准备工作 1.组织会务班子，明确工作职责。
大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。
6.会场布置。
会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会间组织与服务工作 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。
会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定车票、机票等。
三、会议善后工作 1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2.组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
会务工作程序及要求相关内容:装饰装修公司简介深圳宫廷装修装饰公司成立于XX年，是一家集装饰设计、工程施工、材料配送一体化的深圳装饰公司用自己独特的眼光看中了深圳装修的市场，公司在短短两年之内迅速的发展为深圳市享有名誉的装修公司，尤其在家装方面，公司所承接的工程几乎没...企业出纳工作内容根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规，出纳员具有以下职责：（1）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
如何安排会客室？_秘书基础
如何安排会客室？_秘书基础如何安排会客室？会客室座位的正常安排一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子。
假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席，这些位子就是主管们的位子，而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子，旁边是主宾的随从或者直属人员的位子，离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的员工的。
有特殊情况时会客室座位的安排会客室座位的安排除了遵照一般的情况，也要兼顾特殊。
有些人位居高职，却不喜欢坐在主位，如果他坚持一定要坐在靠近门口的位子时，你要顺着他的意思，让客户自己去挑选他喜欢的位置，接下来你只要做好其他位子的顺应调整就好。
如何安排会客室？相关内容:会议准备工作的13个事宜（1）明确开会的目的（2）确定会议形式（3）确定与会人员名单（4）确定会议规模（5）设计会议议程（6）选择开会时间（7）布置会场（8）会议通知（9）座位安排（10）准备会议资料（11）准备会议用品（12）考虑与会人员膳食（1...会议邀请函应包含哪些内容？会议邀请函应包含下列内容：a、邀请客人的数量b、活动名称c、活动描述d、日期e、时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）f、举办地点g、行车路线h、停车细则i、着装要求j、回复地址、电话号码、传真号码k、订票表（如有需要）...招商会议宝典【定义】招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
如何研拟新年度工作计划不要把工作计画当作是交差了事的例行事项，应该要藉这个机会，重新检视自己的职场生涯规划。
研拟工作计画的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的计画，另一方面也是作自我检讨。
大型会展设计方案初谈大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一，随着参展规模的不断扩大，企业注入的商业信息也在成倍的增长，大型展示除去显示的竞争实力，其宣传效果往往令顾客难以忘怀。
网络营销之渠道管理管理网络营销是网络经济时代的一种崭新的营销理念和营销模式，是指借助于互联网络、电脑通信技术和数字交互式媒体来实现营销目标的一种营销方式。
《秘书基础》课程标准
《秘书基础》课程标准一、课程名称秘书基础二、适用专业中等职业学校文秘专业1、前言1.1课程标准本课程是中等职业学校文秘专业的一门核心课程，是基于秘书工作过程的课程，也是国家秘书职业资格考试的重要内容。
本课程主要向学生介绍秘书基础的基本理论，本课程以培养应用型和操作型秘书人才为目标，结合相关工作岗位的职业要求，使文秘等专业学生掌握秘书工作的基本原则、程序和方法，了解秘书部门的职能与作用，掌握秘书人员应具备的政治、知识、业务和道德素质，为今后从事秘书工作打下坚实的理论与专业基础。
1.2设计思路及思路课程设计理念：主以秘书职业能力培养为重点，以就业为导向，根据机关、企事业秘书工作岗位的实际需要，进行符合工作流程的课程内容开发与设计，培养学生具备现代秘书职业所需的职业能力。
课程设计思路：在教学中突出体现文秘办文、办事、办会的职业能力的培养，以传授秘书必备的理论知识和基本操作技能为主要目的，按照企事业单位秘书工作实际内容和工作过程所需要的知识、能力、素质要求，并结合秘书职业资格鉴定的相关标准和要求，选取课程教学内容。
教学中以案例教学和情境教学为主，以实践实训形式拉动学生实际工作的技能提升，从而有效实施理论与实践相结合的一体化教学过程。
本课程建议课时为72课时。
2、课程目标本课程的目标是，通过本课程学习，使学生树立正确的秘书角色意识，培养为领导和管理者决策参谋服务的综合素质和辅助能力以及提高社交与沟通、协调能力；具有较强的语言表达能力；强化秘书各项事务工作综合处理能力（办文、办事、办会、活动策划等）；掌握先进的秘书办公设备基本操作技能。
旨在缩短学校专业教育与职业工作实践之间的距离，培养和提高学生从事秘书工作的动手能力，从而提高学生的就业技能（耐心、细致办事能力，奉献和协作的工作精神）。
为发展专门方向的职业能力奠定基础，培养学生良好的职业素养，使学生养成认真、负责、善于沟通和协作的思想品质，树立服务意识，在此基础上具备相应的职业能力，能适应以后出去工作的需要。
秘书的会议服务工作
秘书的会议服务工作一、能够按计划搞好会场的环境布置(一)学习目标能够按计划做好会场的布置。
(二)会场的布置1.会场布置的技巧会场的布置是指秘书人员对会场内的座位的布局摆放、主席台的设置、座次的安排以及为烘托或渲染会议气氛所做的装饰等。
(1)会场内座位的布局摆放应当根据会议的不同规模、主题，选择适合的形式。
一般性会议会场的布局形式第一，会场座位布局摆放可以有多种形式或形状，较大型的会场，一般在礼堂、会堂、体育场馆举行，其形式或形状基本固定即所谓长方形扩大排列形式。
第二，一些中小型会议或较特殊类型会议则可以根据要求选择不同的布局形式。
例如在会议厅召开的中小型会议，可以选择"而"字型、倒"山"字型或半圆型的布局形式(见图1-4)，这些形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人。
因此容易形成严肃的会议气氛。
图1 图2图3 图4第三，一些小型日常办公会议以及小型座谈会议一般在会议室、会议厅或临时设置的会客室进行，可以根据需要摆放成椭圆型、圆型、回字型、T字型、马蹄型和长方型(见图5-10)，这些形式可以使参加会议的人坐得比较紧凑，彼此面对面，容易消除拘束感。
图5 图6 图7图8 图9 图10第四，座谈会或小型茶话会、联欢会多选择六角型、八角型或半圆型等布局形式(见图11-13)图11 图12 图13第五，大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成星点型、众星拱月型(见图14-15)，因为这些形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛。
图14 图15会见与会谈的布局形式礼节性的会见与商务性会谈的会场一般在会议室或会客室里进行。
根据会见或会谈的人数、身份及内容等对座位进行合理的布局。
其主要形式有以下几种：第一种：马蹄型。
根据人数的多少，马蹄型又可分成三种，即马蹄A型、马蹄B型和马蹄C型第二种：圆型第三种：方型第四种：长方型一般来讲，会见会谈人数少时，多选择马蹄型，即不用会议桌，而用沙发，主宾各坐一边，主人在左，主宾在主人的右边就座。
秘书资格考试(五级)考点 会议室分类
xx年秘书资格考试(五级)考点会议室分类xx年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，出guo秘书资格考试栏目为大家“xx年秘书资格考试(五级)考点：会议室的分类”，预祝大家取得理想成绩哦!(1)外部会议室外部会议室是指企业内部会议室之外的会议场所。
企业应综合考虑各种因素，选择恰当的外部会议室。
①会场位置必须让上司和与会者方便前往。
应选择距上司和与会者的工作地点均较近的地方，同时应考虑交通便利。
②会场的大小应与会议规模相符。
一般来说，每人平均应有2～3平方米的活动空间比拟适宜。
同时应考虑会议时间的长短，时间长的会议场地不妨大些。
③场地要有良好的设备配置。
桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。
同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备，如演示板、白板、放映设备、录音机、投影器、计算机、麦克风等。
④场地应不受外界干扰。
应尽量避开闹市区。
同时，“外界干扰”。
还包括室外的各种噪音，应将手机、呼机关闭或改为振动，并谢绝访客参观。
因此应在场外挂起“会议正在进行中，谢绝参观”的牌子，会场内部也应具有良好的隔音设备，以保证会议能在安静的环境中顺利进行。
⑤选择会址的环境要整洁、明亮、空气流通，并有益于会议的平安和保密。
⑥选择会议地点应考虑有无停车场所。
⑦场地租借的本钱必须合理。
(2)内部会议室大多数企业都有自己的内部会议室，它可以减少租用外部场地和设施的费用，内部会议地点多适合内部会议和活动。
内部会议室的特点企业召开会议通常以内部会议室为首选的会议地点，一般只有在内部会议室不能满足需要或有某些特殊需求时，才考虑使用企业之外的会议场所。
(1)方便快捷，手续简单利用内部会议室无需事先考察、选择，只要向有关的行政部门提出申请，预先登记即可。
参会人员可以节省路上所费的时间，同时可兼顾正常的工作。
(2)节省了场地和设备的租用费用选择企业外部会议室，会提高会议的本钱，.降低企业的经营效益。
而利用内部会议室可以提高企业自身的资产利用率，同时对会议所需的设备也能够更好地控制。
文秘如何做好会场布置
文秘如何做好会场布置会场布置是一项非常重要的工作，它的作用不仅仅是美化场地，还会对会议的效果产生很大的影响。
作为一名文秘，我们应该如何做好会场布置呢？下面就让我来为大家介绍一些方法和注意事项。
一、前期准备首先要做的事情是准备，要充分了解会议的目的、性质、规模和参会人员的特点，以此为基础设计出合适的布置方案。
另外，还需要考虑会场的物理空间和环境特点，以及布置期间需要使用的各种设备和工具等。
二、会场布置的种类会场布置的种类主要有两种：会议主席台和参会人员的座位。
对于不同的场合，会场的布置方式也有所不同。
其中，会议主席台是整个会议现场的核心之一，它的布置要简洁大气、庄重严谨，给人一种正式、高雅的感觉，而参会人员的座位布置则要根据具体情况进行处理，包括座次、排列、座椅的样式和布局等。
三、色彩搭配为了给人一种愉悦、轻松的感觉，会场的色彩搭配非常重要。
在使用颜色的时候，应该根据不同会议的主题和性质进行选择。
比如，国际性的商务会议可以采用高档感强、稳重大气的红、金、黑、棕等颜色，而休闲性质的社交活动可以选用时尚、明快、轻盈的蓝、绿、橙、紫等颜色。
四、会场灯光灯光的设计也是会场布置中一个重要的组成部分，它可以提升会议现场观众的舒适感，同时也可以让主席台、牌桌更加突出。
在进行会场灯光设计时，需要注意照明的平均度、颜色、角度和方向等要素。
另外，在调节灯光方面，人体工程学也是一个不可忽视的因素，应该避免灯光过于刺眼或过分昏暗。
五、布置细节会场布置的细节可以说决定着整个场地的质量和品质，因此应该注重细节方面的处理。
如：会场内的音响设备应该保证其音质清晰、稳定；场内要设立横幅、标语、海报等宣传品，以便参会人员更好地融入到会议氛围中去；鲜花和摆件的摆放位置遵从“金字塔”原则，即高处设大、低处安小，使场内更具层次感等。
综上所述，会场布置的工作任务并不简单，它不仅仅是一种手艺活，更是一门博大精深的专业技能。
只有拥有足够的知识、经验和灵感，才能做好会场布置的工作。
秘书基础知识：布置会场和安排座次（精简篇）
秘书基础知识：布置会场和安排座次秘书基础知识：布置会场和安排座次主席台是与会人员瞩目的地方，也是会场布置工作的重点。
各种大中型会议均应设主席台。
座谈会和日常工作会议一般不设主席台或主席桌。
无论是否设置主席台，都要注意使会议主持人面向与会人员，避免主持人同与会人员背向的现象。
另外，一般会议不必把众多的领导人都请上主席台，只请讲话人和主持人即可。
2.主席台的座次和场内座次安排安排主席台的座次会议主席台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或主席团成员，安排座位时应注意以下惯例：1)依职务的高低和选举的结果安排座次。
职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。
正式代表在前居中，列席代表在后居侧。
2)为工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。
3)主席台座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室、休息室或主席台入口处的墙上，也可在出席证、签到证等证件上表明。
4)在主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。
安排场内其他人员的座次1)小型会场内座位的安排。
分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座;反之为下座。
会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。
2)中大型会场内座次的安排。
常见的安排方法有三种：①横排法。
是以参会人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。
②竖排法。
是以各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向排列座次的方法。
将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。
③左右排列法。
是以参会人员的姓氏笔画或单位名称笔画为序、以会场主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座位的方法。
秘书实务会场布置
会场具体安排
5、会场入口布置：在会场入口摆放签到台，让 与会者开会时签到，签到后领取相应资料，届 时会安排工作人员作入场指引。
6、会场指引牌：制作一些特殊用途的指示牌如 “会议签到处”等。
7、会议录像设备：本次会议将用到录像DV、 录音笔等，安排录影录像人员。
8、特别说明：注意会场消防设施的放置，标明 安全通道的走向。
谢谢观看!
秘书实务 --会场布
置
小组成员：
一、庆典大会
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1、2、3号：市领导 4、5：行业领导 6、7：两位专家 8：客户代表 9：退休老职工 10：企业总经理 11：副总经理 正门升空气球处站礼
仪小姐和设签到处
各分区都安排引导人
员
会场具体安排
1、会场地点：菁菁饲料工业总公司综合楼大厅 101室
2、会场形式：上下相对式 3、会场标语：在主席台正中央悬挂条幅印有
会议场地类型及布置方法
会议场地类型及布置方法第一篇：会议场地类型及布置方法会议场地类型及布置方法会议场地类型多样，一般的标准化类型有课桌式、剧院式、U字型、回字型、鸡尾酒会式等。
要采用怎样的会议场地类型，可根据场地面积、会议的性质、会议人数等因素决定布置方法。
会务通小编就和大家介绍下，会议场地类型及布置方法：课桌式布置方法：会议室内将桌椅按排端正摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。
剧院式布置方法：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。
U字型布置方法：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。
不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。
回字型布置方法：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。
鸡尾酒会式布置方法：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式。
自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。
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会议会场的要求与座位座次的安排_秘书基础_
会议会场的要求与座位座次的安排
尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。
屏幕的大小取决于房间的高度。
屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。
放映机的种类：
（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。
（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。
灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风：
1.微型麦克风。
这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2.手持麦克风。
是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3.固定于桌面的麦克风。
演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。
4.桌面麦克风。
常用于小组讨论。
5.落地式麦克风。
这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。
6.漫游式麦克风。
这是一种手持式麦克风，引线可有可无。
统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
会议场地布置知识普及
会议场地布置知识普及会议场地是一场活动或者会议的基础硬件之一，一个与会议和活动匹配度高的会议场地，无疑会对会议和活动本身增色不少。
而相对于不同的会议、活动形式，会场的布置就变得尤为重要。
一般的会议场地布置分为：剧院式、课桌式、宴会式、U型、酒会式、董事会。
今天世纪风行小编就为大家介绍几种常见的会场布置形式。
1. 剧院式适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向主席台。
除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。
适于参会者作为听众，无需书写的情形。
2. 课桌式适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。
便于参会者记录，及放置小吃饮料。
3. 宴会式参会者围圆桌而坐。
适合于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。
4. U型将多张会议桌排成U型，座椅围合于桌后。
方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。
适合讨论会、头脑风暴等。
5. 酒会式只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子。
适合营造轻松随意的交流氛围。
6. 董事会中央放置一张长方形、圆形或椭圆形的大会议桌，座椅围合在桌边摆放。
适合董事局会议，正式会客、接待重要来访、委员会会议等，便于营造专业和严肃的企业形象。
除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。
不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
了解了会场的摆放情况，会议场地就基本成形了，剩下的就是关于灯光、话筒、茶水、纸笔、投影、幕布等等视情况需要的设施了。
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会场布置和会议室布置的种类_秘书基础
会场布置和会议室布置的种类
我们拥有专业的设计人员和精良的制作设备，可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。
丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出最佳的现场效果，突出活动的主题，烘托活动气氛。
会议室布置的种类： 1.礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。
2.教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3.弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。
4.方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口。
椅子摆在桌子外围。
5.马蹄形或“u”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。
椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
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如何写好一篇工作总结
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结构可根据领导要求，如有的领导喜好体现成绩，那大量篇幅自然要在已完成的情况里体现；如有的领导觉的本阶...
国际商务秘书—秘书队伍中的独特分支
２００７年６月和８月，应邀分别在吉林市与长沙市，参加了两次关于国际商务秘书理论与实务的研讨会。
这两次会议是由国家商务部门与湖南《当代秘书》杂志社、吉林金岭职业学校等组织的。
装饰设计公司简介
上海巧点装饰设计有限公司专业的室内装饰设计公司经营范围：室内装饰设计、装潢、家具的设计与制作、软装饰、家居用品公司简介:公司积累了十余年的室内设计及装潢经验。
毕业论文指导的内容和方法
一、指导的内容毕业论文要指导的方面很广，归纳起来，主要有下列七项内容。
(一)指导选题选题是毕业论文写作的开端。
能否选择恰当的题目，对于整篇毕业论文写作是否顺利，关系极大。
闭幕词的写作方法
（一）闭幕词的概念和种类闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。
具有总结性、评估性和号召性。
闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。
会场布置
要根据会议的规模、性质和需要来布置。
不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1．会场布置方式1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。
分为礼堂形、教室形、弦月形。
会务专员的工作职责
会务专员工作职责：1、了解掌握会务信息，开展会务服务工作，包括预算、统筹、现场执
行等。
2、与客户洽谈业务事宜，做好会议，活动现场执行，管理工作。
3、联系，维护公司客户，及时根据客户要求制订相关方案。
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