企业单位行政公章刻制手续
刻章备案须知以及办理流程
刻章备案须知以及办理流程一、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章,须具备以下条件:(一)新成立的企业申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、《营业执照》副本原件和复印件一份;2、法人代表和经办人身份证原件及复印件一份;3、法人代表授权刻章委托书。
(二)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、企业同意刻章证明;2、《营业执照》副本原件和复印件一份;3、法人代表和经办人身份证及复印件一份;4、法人代表授权刻章委托书。
二、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备以下条件:(一)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、政府批文或本单位上一级主管部门的批准成立文件;2、上级主管部门同意刻章证明;3、经办人身份证原件和复印件一份。
(二)社团组织申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、民政部门核发的团体登记证明;2、民政部门同意刻章证明;3、负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
(三)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理:1、外地驻穗机构需提供广州市协作办公室核发的《全国各地驻穗代表机构备案登记证》原件及其复印件一份,境外企业驻穗办事处需提供国家工商总局核发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》以及广州市工商局核发的《外商投资企业办理机构注册证》原件及其复印一份;2、派出机构同意刻章证明;3、驻穗机构(办事处)负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
三、补办遗失印章,单位更名重刻印章应具备的条件:(一)单位印章遗失补刻,须持下列资料以及办理新刻印章所需资料(本须知第一、二条规定的相应资料),到原备案单位按申请新刻制印章程序办理:1、属地派所报案回执;2、登报声明;3、上级主管部门同意补刻印章证明,股份制公司除需上述条件外,还须提供股东名录和全体股东共同签名的补刻印章申请书。
企业刻章流程
企业刻章流程
企业刻章是企业日常办公中不可或缺的一环,它涉及到企业的合法性和权威性,因此刻章流程必须严格规范。
下面将详细介绍企业刻章的流程。
首先,企业刻章之前需要准备相关材料。
包括营业执照副本、法人身份证明、刻章申请表等。
这些材料是刻章的前提,必须准备齐全。
其次,企业需要选择正规的刻章机构进行刻章。
刻章机构必须具备相关资质和信誉,以确保刻章的合法性和权威性。
接下来,企业需要填写刻章申请表,并加盖企业公章。
在填写申请表时,必须仔细核对信息,确保准确无误。
然后,企业需要将相关材料和申请表提交给刻章机构。
在提交时,要按照刻章机构的要求进行,以免耽误刻章的时间。
刻章机构收到申请材料后,会进行审核。
审核通过后,刻章机构会安排刻章制作。
刻章制作完成后,企业需要前往刻章机构领取刻章。
在领取时,要进行核对,确保刻章无误。
最后,企业需要将刻章存放到安全的地方,并做好刻章使用的
管理工作。
刻章必须由授权人员使用,严禁私自挪用。
总之,企业刻章流程必须严格规范,确保刻章的合法性和权威性。
只有这样,企业才能在日常办公中更加顺利地开展工作。
刻章相关法规
刻章应办理的有关手续1、公民刻个人名字章手续:只需出示本人身份证即可。
2、商店(铺)刻章手续:需出示营业执照副本和负责人身份证原件。
3、企业单位公章的审批手续:1)全民、集体所有制企业需持上级单位介绍信,营业执照副本原件及章样一式两份;2)股份制企业(有限责任公司):参股股东中包括法人股的应持其中一家法人单位介绍信,营业执照副本原件,章样一式两份;参股股东中无法人股,即全部为自然人参股的应由法人代表办理,携带本人身份证原件、复印件各一份,营业执照副本原件、复印件各一份,章样一式两份;3)中外合资、合作企业。
需持中方合资单位介绍信,营业执照副本原件,章样一式两份;4)外商独资企业。
需持所在地对外经贸委员会介绍信,营业执照副本原件,章样一式两份;5)企业分支机构用章。
需持企业单位介绍信,分支机构营业执照副本,章样一式两份;6)企业内设机构用章。
需持本单位介绍信,并依经营范围设立部门。
其中,单位党委、工会、人事、保卫部门用章需持上级单位相关部门介绍信。
同时持单位营业执照副本原件,章样一式两份。
4、事业单位公章的审批手续:本市市属各部、委、办、局(含相当局一级的公司),第五条经营印章刻制的店户需变更名称、地址、负责人、经济性质等事项的,应按第四条规定报原批准机关批准,并在批准后三十日内,向原发照的工商行政管理部门申报,办理变更登记手续。
经营印章刻制店户歇业,应向原发证、照的公安机关和工商行政管理部门缴销《印章刻制业许可证》和营业执照。
第六条县工商行政管理部门核准经营印章刻制的店户开业或变更登记后,要及时通知当地公安机关。
第七条经营印章(不含私章)刻制的店户,必须严格遵守如下制度:(一)凭证刻章制度。
要指定专人负责承接业务,凭公安机关核发的《刻章许可证》刻制。
收回的《刻章许可证》和《取印凭单》要妥善保存(保存期三年),以备查验。
承接刻制的印章不得发外加工;(二)印章刻制管理制度。
要严格按公安机关核定的数量、规格刻制,不得使用承制的印章,要分别指定专人保管印章成品、销毁印章废品;(三)领取制度。
公章备案及刻制办理条件和程序
公章备案及刻制办理条件和程序公章备案及刻制办理需要哪些条件和程序呢?欢迎阅读由编辑整理的公章备案及刻制办理条件和程序。
公章备案及刻制办理条件和程序一、公章备案依据《公安部印章管理办法》、《公安部关于加强刻字业治安管理、打击伪造印章犯罪活动的通告》第三条所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。
公章备案基本条件:1.有固定的经营场所、必要的资金、设备和技术人员;2. 设有印章保密工房和成品保管仓库(保险柜)3.经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定; 4.法人、从业人员无违法犯罪记录; 5.刻制的公章经检测达到公安部颁布标准; 6.按要求安装使用印章治安管理信息系统;7.未经许可不得私自设立分支机构。
刻制流程1、申请人填写《印章备案申请表》,大方县公安局治安业务受理服务中心初审材料后接受申请;(《印章备案申请表》由大方县公安局定制)2、法人、申请人身份证及复印件;3、法人、从业人员无犯罪记录证明;4、经公安机关审核,对申请材料符合要求的,由公安机关当场打印《刻制公章备案证明》;对申请材料不符合要求的,由申请人补充修改相关材料或当场决定不予备案。
申请人到受理单位领取证明或决定书。
(三)刻制条件1、备案材料真实有效的书面承诺书一份;2、根据公章类别应分别提交的其它相关材料:①中国共产党、国家行政机关、各民主党派和工会、共青团、妇联等团体的各级组织、机构需要刻制公章的,需持设立组织、机构的批准文本和上级机关(主管部门)开具的公函(介绍信),到公安机关办理备案手续;②企业、事业单位、民政部门登记的社会团体、民办非企业机构和村(居)民委员会需要刻制公章的,需持上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本,到公安机关办理备案手续;③无主管部门的,需持登记管理部门核发的营业执照、登记证书(原件及复印件)等或者所在地公安派出所出具的证明,到公安机关办理备案手续;④因公章损坏等需要重新刻制的,除按前①、②、③款规定提交有关材料外,还应当持损坏的公章或者主管部门、登记管理机关封存原公章的证明材料,到公安机关办理备案手续;⑤因公章遗失需要重新刻制的,除按前①、②、③款规定提交有关材料外,还应当持报刊遗失启事、法定代表人(单位负责人)的身份证件(原件及复印件)及亲笔签名的委托书或者董事会决议,到公安机关办理备案手续;⑥公章刻制经营单位可以根据用章单位经办人的委托,持用章单位经办人的书面委托书和备案材料真实有效的书面承诺书,以及上述规定的材料,到公安机关代为办理公章备案手续.办理时限:当场或自公安机关受理后3个工作日。
河南省公章刻制流程
河南省公章刻制流程
1、申请刻制公章,需持相关证明材料、刻制证明(申请)、《营业执照》或统一社会信用代码证书复印件、法定代表人(负责人)和经办人身份证复印件各一份、单位介绍信或法定代表人(负责人)授权委托书等。
2、到公安机关许可的刻制企业,由刻制企业审核录入印章治安管理信息系统,系统根据录入信息自动生成芯片和印章编码;刻制企业从印章系统数据库下载公章信息刻制公章。
同时扫描相关资料上传系统建立电子档案。
3、印章制作完后,系统自动生成《印章备案登记单》,刻制企业将制作的印章在《备案登记单》上留存印模,连同相关证明材料一并交县级公安机关治安部门办理备案手续。
4、县级公安机关治安部门收到相关资料后,核查有关材料和信息,并在《备案登记单》上加盖县级公安机关特行管理专用章。
相关证明材料留档备查。
5、公章刻制企业发放公章时,应出具由县级公安机关盖章的《公章备案登记单》,领章人签名领取。
公司印章的刻制制度
公司印章的刻制制度一、背景和目的公司印章是公司的象征,具有法律效力,能够代表公司签署相关文件和合同。
为了规范印章的使用和管理,保证公司利益和安全,公司需要制定印章的刻制制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有印章的刻制和管理,包括公章、法人章、财务章、合同章等。
三、刻章程序1.刻章需求提出:任何部门有刻制新的印章的需求,应向上级主管提出书面申请,并注明需要刻制的印章类型、名称和数量。
2.审批程序:上级主管收到申请后,经过审核和确认,提出书面审批意见,并提交给公司领导审核通过。
3.刻章单位选择:经过审核通过后,公司将选择有资质的正规刻章单位进行刻制,并与其签订印章刻制合同。
4.制作印模:刻章单位按照公司提供的样式和要求,制作印模,并提供给公司审核。
审核通过后,刻章单位开始制作印章。
5.印章监制:印章制作完成后,刻章单位应邀请公司的监制人员进行监制,确保印章的质量和准确性。
6.验收:印章制作完成后,公司应对印章的质量、图案和字体进行仔细检查,如发现问题及时向刻章单位提出,直到满意为止。
7.领用和使用:印章经过验收合格后,由申请单位或特定授权人员领取,并严格按照规定的用途和权限进行使用。
四、印章保管和管理1.印章保管:印章应由专人负责保管,建立相应的印章档案。
未经公司批准,不得将印章外借或擅自私自使用。
2.使用权限控制:不同的印章应根据使用权限进行分配,对于公章、法人章等高级别的印章,应设有严格的审批和使用权限控制制度。
3.监督和检查:公司的印章管理部门应定期对印章进行盘点和检查,确保印章的安全性和准确性。
4.印章丢失或损坏处理:如果发现印章丢失或损坏的情况,应立即向公司领导报告,进行相应的处理并重新刻制印章。
五、违规处理1.单位和个人违反公司印章管理制度的,将承担相应的法律责任和纪律处分。
2.对于故意篡改、伪造印章的行为,公司将追究法律责任,并采取相应措施维护公司利益和形象。
六、附则1.公司在需要调整印章刻制制度时,应根据实际情况进行相应调整,并经公司领导批准后执行。
刻章办理流程
刻章办理流程一、办理前准备。
在办理刻章之前,首先需要准备好相关的材料和信息。
一般来说,办理刻章需要提供公司营业执照副本、法人身份证复印件、刻章申请表等相关材料。
同时,还需要明确刻章的类型和用途,例如公章、财务章、合同章等。
二、选择刻章单位。
在准备好相关材料后,接下来就是选择合适的刻章单位进行办理。
一般来说,可以选择有资质、信誉良好的刻章公司或者具有刻章资质的印章店进行办理。
在选择刻章单位时,可以通过网络搜索、咨询他人或者查阅相关信息进行参考和比较,选择最适合自己的刻章单位。
三、办理流程。
1. 填写刻章申请表。
在选择好刻章单位后,首先需要填写刻章申请表。
在填写申请表时,需要如实填写相关信息,确保信息的准确性和完整性。
2. 提供相关材料。
随后,需要将准备好的相关材料提交给刻章单位。
刻章单位会对提交的材料进行审核,确保材料的真实有效。
3. 确认刻章信息。
在提交材料后,需要与刻章单位确认刻章的相关信息,包括刻章的类型、文字内容、字体样式等。
确保刻章信息符合法律法规和公司规定。
4. 制作刻章样品。
刻章单位会根据确认的刻章信息制作刻章样品,供申请人审核和确认。
在确认无误后,刻章单位将进行正式的刻章制作。
5. 领取刻章。
经过制作后,申请人可以前往刻章单位领取刻章。
在领取时,需要进行验收,确保刻章的质量和完整性。
四、注意事项。
在办理刻章的过程中,需要注意以下事项:1. 确保提供的材料真实有效,避免因材料不全或不实而导致办理失败;2. 选择正规的刻章单位进行办理,确保刻章的合法性和规范性;3. 在确认刻章信息时,要仔细核对文字内容和字体样式,避免出现错误;4. 在领取刻章时,要进行仔细验收,确保刻章的质量和完整性。
五、办理完成。
经过以上流程的办理后,申请人就可以顺利完成刻章的办理。
在使用刻章时,需要严格按照规定使用,确保刻章的安全和有效性。
六、结束语。
刻章办理流程虽然看似繁琐,但只要按照规定流程和注意事项进行办理,就能够顺利完成刻章的办理。
公司内部部门印章刻制流程
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一、申请。
1. 提出印章刻制申请,填写《印章刻制申请表》。
刻章备案须知以及办理流程
刻章备案须知以及办理流程一、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章,须具备以下条件:(一)新成立的企业申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、《营业执照》副本原件和复印件一份;2、法人代表和经办人身份证原件及复印件一份;3、法人代表授权刻章委托书。
(二)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、企业同意刻章证明;2、《营业执照》副本原件和复印件一份;3、法人代表和经办人身份证及复印件一份;4、法人代表授权刻章委托书。
二、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备以下条件:(一)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、政府批文或本单位上一级主管部门的批准成立文件;2、上级主管部门同意刻章证明;3、经办人身份证原件和复印件一份。
(二)社团组织申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、民政部门核发的团体登记证明;2、民政部门同意刻章证明;3、负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
(三)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理:1、外地驻穗机构需提供广州市协作办公室核发的《全国各地驻穗代表机构备案登记证》原件及其复印件一份,境外企业驻穗办事处需提供国家工商总局核发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》以及广州市工商局核发的《外商投资企业办理机构注册证》原件及其复印一份;2、派出机构同意刻章证明;3、驻穗机构(办事处)负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
三、补办遗失印章,单位更名重刻印章应具备的条件:(一)单位印章遗失补刻,须持下列资料以及办理新刻印章所需资料(本须知第一、二条规定的相应资料),到原备案单位按申请新刻制印章程序办理:1、属地派所报案回执;2、登报声明;3、上级主管部门同意补刻印章证明,股份制公司除需上述条件外,还须提供股东名录和全体股东共同签名的补刻印章申请书。
公章刻制流程
公章刻制流程公章刻制是一项重要的工作,它涉及到公司的形象,务必严谨细致地进行操作。
下面我们来介绍一下公章刻制的详细流程。
流程一:公章刻制申请首先,有需要刻制公章的部门或人员,需要向公司领导提出公章刻制申请。
申请中要包括公章的种类和用途,如公司章、法人章、财务章等。
申请中还需要说明要刻制的公章的形状、尺寸、字体、图案和文字等具体要求。
流程二:公章刻制申请审批经过申请后,公司领导将对申请进行审批。
审批通过后,将会指定相关人员负责公章刻制的事宜。
同时,审批通过后也会对申请人进行公章的使用守则进行培训,确保使用规范。
流程三:公章设计公章审批通过后,需要进行公章设计。
设计包括公章的整体布局、字体样式、图案等要素。
设计时应注意公章的美观、简洁和凸显公司特色。
流程四:公章制作公章设计完成后,将会交给专业的公章制作公司进行制作。
选择制作公司时,要注意其信誉和技术实力,确保制作出来的公章质量过硬。
制作过程中,要对公章的尺寸、字体、边角、图案的凹凸度等进行严格控制,确保符合设计要求。
流程五:公章监制公章制作完成后,需要进行公章监制。
监制是为了确保刻制出来的公章符合法律、法规以及相关规定的要求。
监制过程中,要对公章的字体、图案、比例等进行检查,确保正确无误。
流程六:公章存储公章制作完成后,需要进行妥善的存储。
一般情况下,公章会存放在公司的保险柜或专门的公章柜中。
存储时,要注意公章的安全,确保避免公章的丢失和盗用。
流程七:公章使用公章制作完成后,可以将其交给相应的部门或人员进行使用。
在使用过程中,要严格按照公司的相关规定进行操作,确保公章的合法使用。
同时,要定期对公章进行检查和更新,确保公章的完好和可用性。
通过以上的流程,公司可以按照规定的程序来进行公章的刻制和使用。
刻制公章是一个比较繁琐和细致的工作,需要各个环节的配合和严格控制。
只有在刻制过程中做到规范和细致,才能保证刻制出来的公章质量过硬,确保公司的形象和合法权益。
企业印章刻制的流程图
一、企业印章刻制的流程图二、印章刻制业务指引(一)办事指南:公章刻制备案;(二)受理机构:持有《特种行业许可证》的刻制印章企业;(三)申请材料申办刻制印章须出具以下资料:(一)首次申办刻制公章条件。
单位组织机构法人(负责人)委托他人到公安机关办理刻章的,除提供经办人身份证原件及复印件外,还必须提供以下证件材料:1、国家行政机关:印章制发权限单位同意刻章证明。
2、事业单位:《事业单位法人证书》原件及复印件、法人身份证原件及复印件、委托书和申请书。
3、企业单位:《营业执照》原件及复印件、法人身份证原件及复印件、委托书和申请书。
4、社会团体组织:政府相关部门颁发的《登记证书》原件及复印件、法人身份证原件及复印件、委托书和申请书。
5、民办非企业单位:政府相关部门颁发的《登记证书》原件及复印件、登记管理机关同意刻章证明、法人身份证原件及复印件、委托书和申请书。
6、居(村)民委员会:街道办事处或乡镇人民政府同意刻章证明、村(居)民委员会申请书。
7、居(村)民小组:街道办事处或乡镇人民政府同意刻章证明、村(居)民委员会同意刻章介绍信。
8、业主委员会:区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府的备案证明,业主委员会申请书。
9、其他单位组织机构:依法依规成立的证明材料和上级主管部门同意刻制公章证明、法人(负责人)身份证原件及复印件、委托书和申请书。
(二)重新申办刻制公章条件。
因公章遗失、被抢、被盗、损坏的,可以重新申请刻制公章。
除首次申请刻制公章要求提供所需的材料外,还需提供以下证件材料:1、公章遗失的:登报声明(刊登报纸由各地公安机关指定)原件和复印件,原公章备案回执原件。
如企业事业单位内部已变更法人,但因公章遗失无法在工商部门办理变更手续的,需要原法人出具亲笔签名的公章遗失书面声明。
必要时,受理部门要对其真实性进行核实。
2、公章被抢、被盗的:属地派出所报案回执,登报声明(刊登报纸由各地公安机关指定)原件和复印件,原公章备案回执原件。
如何申请刻章及所需材料和手续
如何申请刻章及所需材料和手续如何申请刻章及所需材料和手续根据《中华人民共和国行政许可法》单位刻章所需手续:一、首次申请印章所需资料:(一)机关、行政事业单位、群团组织。
a、上级主管单位加盖公章的刻章申请(一式两份);b、介绍信(上级主管单位出具);c、经办人身份证原件、复印件;d、成立该单位的有关文件、批文、编办文件或证照(原件、复印件各一份)。
(二)企业。
a、刻章申请(一式两份,法人代表签名);b、法人代表身份证原件、复印件;c、法人授权委托书;d、受托人身份证原件、复印件;d、营业执照正/副本原件、复印件。
*金融机构另须提供金融许可证原件、复印件。
(三)分支机构。
a、刻章申请(一式两份,盖总公司公章);b、总公司法人代表身份证复印件(盖总公司公章);c、总公司营业执照正/副本复印件(盖总公司公章);d、法人授权委托书;e、受托人身份证原件、复印件;f、分支机构负责人身份证原件、复印件;g、分支机构营业执照正/副本原件、复印件。
*如总公司注册地址在福田区,需携带总公司的刻章登记卡。
*金融机构另须提供分支机构的金融许可证原件、复印件。
(四)社会团体、民办非企业单位。
a、刻章申请(一式两份,法人代表签名);b、教育或民政部门出具的刻章介绍信;c、法人代表身份证原件、复印件;d、法人授权委托书;e、受托人身份证原件、复印件;f、注册证书、许可证正/副本原件、复印件。
(五)个体工商户。
a、个体劳动者协会出具的刻章申请(一式两份);b、经营者身份证原件、复印件;c、营业执照正/副本原件、复印件。
(六)业主委员会。
a、业主委员会成立文件的原件、复印件;b、区住房和建设局加盖公章的刻章申请(一式两份);c、业委会主任身份证原件、复印件。
二、第二次申请印章所需资料:a、刻章申请(一式两份,盖公章);b、法人代表身份证原件、复印件(*机关、行政事业单位、群团组织不需要);c、法人授权委托书(*机关、行政事业单位、群团组织使用介绍信);d、经办人身份证原件、复印件;e、营业执照正/副本原件、复印件(*机关、行政事业单位、群团组织、社会团体、民办非企业单位和业主委员会等,须提供成立该单位的有关文件、批文、编办文件或证照等主体证明(原件、复印件各一份);f、刻章登记卡;g、如更换印章,需交回旧印章。
新公司刻章流程
新公司刻章流程一、申请公司刻章。
在新公司成立后,需要进行公司刻章的申请。
申请公司刻章需要准备的材料包括,公司营业执照副本、法定代表人身份证明、公司章程等相关文件。
申请人需要携带以上材料到当地工商行政管理部门办理公司刻章的申请手续。
二、选择刻章样式。
在申请公司刻章时,需要选择公司刻章的样式。
通常公司刻章包括公章、法定代表人名章、财务章等。
公司刻章的样式需要根据公司的具体情况进行选择,确保刻章的样式符合法律法规的规定。
三、委托刻章公司。
在选择好公司刻章的样式后,需要选择一家正规的刻章公司进行刻章。
委托刻章公司需要注意以下几点,一是要选择有资质的刻章公司,确保刻章的合法性和规范性;二是要选择信誉良好的刻章公司,确保刻章的质量和准确性;三是要选择价格合理的刻章公司,确保刻章的成本可控。
四、领取刻章证明。
委托刻章公司进行刻章后,需要领取刻章证明。
刻章证明是公司刻章的有效凭证,需要妥善保管。
刻章证明通常包括刻章合同、刻章申请表、刻章样章等文件,需要在公司日常经营中妥善使用和保管。
五、使用公司刻章。
公司刻章办理完毕后,就可以正式使用公司刻章了。
在使用公司刻章时,需要注意以下几点,一是要严格按照法律法规的规定使用公司刻章,不得私自使用或外借公司刻章;二是要妥善保管公司刻章,防止刻章被盗用或损坏;三是要及时更新公司刻章,确保刻章的有效性和规范性。
六、定期检查和更新。
公司刻章在日常使用中需要定期进行检查和更新。
定期检查和更新公司刻章可以确保刻章的完整性和准确性,防止刻章被冒用或损坏。
定期检查和更新公司刻章是公司日常经营管理的重要环节,需要引起足够重视。
七、遵守相关法律法规。
在公司刻章的申请和使用过程中,需要严格遵守相关的法律法规。
不得违法违规使用公司刻章,不得私自篡改公司刻章样式,不得将公司刻章外借他人使用等。
遵守相关法律法规是公司刻章流程中的重要环节,需要公司全体员工共同遵守和维护。
八、总结。
公司刻章是公司日常经营管理中的重要环节,需要公司全体员工共同努力,确保刻章的合法性和规范性。
公章管理制度及流程
公章管理制度及流程(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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印章管理规定
印章管理规定一、印章刻制1、审批及办理(1)公司行政公章、财务专用章、合同专用章、法人签名章、钢印等刻制须报经法定代表人批准,由公司办公室办理。
(2)公司职能部门的部门公章刻制须由用印部门申请、部门负责人签署意见并报经营副总批准,再报总经理批准,由公司办公室办理。
(3)申请部门需填写《印章刻制申请表》,并履行相应的审批程序。
2、样式、规格、材质(1)公司党委、党委办公室公章为圆形,直径42毫米。
(2)公司行政公章为椭圆形,长轴42毫米,短轴28毫米。
(3)公司合同专用章为圆形,直径42毫米。
(4)公司财务专用章,圆形章直径42毫米,条形章长30毫米、宽15 毫米。
(5)各职能部门、各销售片区的行政用章为圆形,直径40毫米。
(6)财务专用章为长条形,长30毫米,宽15毫米(7)公司公章、合同专用章制作成红色印油的防伪原子印章。
(8)所有财务专用章制作成红色印油的防伪原子印章。
(9)职能部门的行政公章一般可制作成红色印油的普通原子印章。
(10)业务便章由用印部门自定。
3、名称和印文(1)印章名称:•公司党委公章、公司行政公章名称以主管部门批复文件为准;•部门行政章的名称由公司拟定;•营业部行政章名称以主管部门批复文件为准。
(2)印章文字:•行政印章的印文采用汉文宋体,文字较多的可采用仿宋体,并且是国家公布实行的简化字;•财务专用章采用隶书简体字。
(3)印文排列:•公司党委公章:党徽居中,名称绕党徽自左向右弧形排列;•党委办公室公章:党徽居中,〃中国共产党湘财证券有限责任公司委员会〃字样在党徽上方自左向右弧形排列「办公室〃字样在党徽下方直线排列;•公司行政公章:中文名称从左至右居中排列,英文名称从左至右沿上半圆弧形排列;•职能部门、地区总部行政章:中间为五角星图案,公司名称在五角星外方自左而右弧形排列,部门名称在五角星下方自左而右直线排列;•营业部行政章:五角星图案居中,公司名称+营业部名称绕五角星自左而右弧形排列;•公司合同专用章:五角星图案居中,公司名称在五角星外方自左向右弧形排列,合同专用章字样在五角星下方直线排列;•公司财务专用章:圆形章按合同章方式排列,条形章按公司名称、财务专用章自上而下二排直线排列;•地区总部、营业部财务专用章:公司名称、部门(营业部)名称、财务专用章自上而下三排直线排列。
行政单位印章管理规定
行政单位印章管理规定行政单位印章管理规定为严密行政公章的使用管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》制定了本规定,下面店铺给大家介绍关于行政单位印章管理规定,希望对您有所帮助。
行政单位印章管理规定篇1一、公章范围本规定所称的公章主要包括:局行政章,局机关各科室章,局属事业单位章,业务专用章。
二、公章的刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外,统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续,新成立或更改名称的单位刻制公章,需填写书面申请,经局领导批准后,由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续,并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时,需填写书面申请,经法制科审核,局领导批准后,由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的,将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销,须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
更换公章不再发启用通知。
4、对于因客观情况造成公章停止使用的,应及时写明有关情况,经局领导批准同意后,将公章上缴局办公室。
三、公章的使用1、需要使用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续,局发文一律凭局领导签发、审阅的原件用印,其他文字材料需经局领导审阅同意后用印。
对不符合手续和不合用章要求的,一律不得盖章。
下属单位必须建立相应用章登记制度。
2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人,盖章时必须经单位负责人签字同意。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
3、局行政章不准携带出门或离开办公室使用,特殊情况必须经局领导同意。
4、合理使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
单位行政公章
单位行政公章篇一:行政事业单位公章使用制度机关公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用:由单位名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
等。
2、其它情况需加盖公章时,必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章,否则,不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后,方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要,必须经局主要负责人同意,后方可带出。
公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。
9、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。
刻制公章流程
刻制公章流程公章是企事业单位的重要物品之一,用于法律文件的签署和印证,具有法律效力。
为了保证公章的安全性和准确性,刻制公章的流程十分重要。
下面,就让我来为大家详细介绍一下刻制公章的流程。
首先,在刻制公章之前,单位需要先成立一个专门的公章管理领导小组,负责公章的刻制、保管和使用等工作,确保公章的安全和合理使用。
第二步,确定公章使用人员。
单位需要明确指定公章的使用人员,一般应为单位领导、负责人或法定代表人。
在确定了公章使用人员之后,还需制定公章使用制度,明确公章的使用权限和使用范围,规范公章的使用流程。
第三步,选择专业刻章公司。
由于公章具有法律效力,刻章必须要求有资质和合法授权的公司进行。
单位应该选择信誉良好、具有一定规模的专业刻章公司,确保公章的正规合法。
第四步,准备公章刻制材料。
单位需要准备好刻制公章所需的证件材料,包括单位的营业执照、法定代表人的身份证明、单位章程等。
在提交材料之前,还需对材料进行核实和复印。
第五步,去刻章公司办理。
将准备好的材料和相关证明文件一同带到刻章公司,办理公章刻制手续。
刻章公司会对材料进行审核,并进行刻章制作。
第六步,验收公章。
在刻章公司制作完成后,单位需要派出专门人员去刻章公司进行公章的验收。
验收时需要仔细检查公章的字体、样式和印章表面是否完整,是否达到相关标准。
第七步,领取公章。
验收合格后,单位可以领取刻制好的公章,并办理相关手续。
同时,单位还需签订刻制公章的保管责任书,明确公章的保管责任和使用规范。
第八步,备案公章。
领取公章后,单位需要将公章备案到相关部门,如工商行政管理等。
备案手续主要是将公章信息登记在相关机构的公章使用登记簿上,确保公章的合法性和有效性。
第九步,建立公章管理制度。
单位需要根据实际情况,建立公章管理制度,明确公章的保管和使用规定,加强公章的管理和监督,避免公章的滥用和损毁。
最后,单位应定期对公章进行检查和维修,确保公章的正常使用和有效性。
一旦发现公章有损坏或遗失的情况,应及时报警和办理相关手续,避免公章被非法使用。
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企业单位行政公章刻制手续
一、备案原则
1、属地备案、属地刻制的原则。
即区、县(市)公安备案前台只能受理本辖区用章单位的公章备案业务,市局备案前台可以受理全市所有用章单位的公章备案业务。
2、严禁代办公章备案的原则。
即用章单位刻制公章只能由本单位工作人员携带有关材料到公安机关备案点办理备案,严禁任何单位和个人代为办理,印章系统将自动拒绝受理经办人一人同时申报两个单位或一个月内两次以上申报两个单位的公章备案业务。
二、备案需提交的材料以下所称《刻章介绍信》,须详细写明刻制印章的名称、规格、数量(同一专用章刻制多枚的要以数字区分)、经办人等信息。
(一)企业印章备案新成立的企业申请刻制印章,持《营业执照》副本原件和复印件一份、法人(负责人)身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
是分支企业的,还需提供上级单位出具的刻章介绍信、上级单位《营业执照》副本复印件一份。
已成立的企业申请刻制部门章或专用章,持企业开具的刻章介绍信、经办人身份证原件及复印件一份。
刻制法人章,持《营业执照》副本原件和复印件一份,法人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(二)党组织、共青团组织印章备案持上一级党组织、团
组织开具的公函(详细写明印章的名称、规格、数量)、单位出具的刻章介绍信、经办人身份证原件及复印件一份。
(三)行政机关、军队和事业单位印章备案行政机关持政府批文或本部门上一级主管单位的文件或有效凭证(军队持上级主管部门刻章介绍信、事业单位持《事业法人证书》原件及复印件一份)、法人(负责人)身份证复印件一份、经办人身份证(或军官证、士兵证)原件及复印件一份。
申请刻制部门章或专用章,持单位开具的刻章介绍信、经办人身份证原件及复印件一份。
(四)社团组织、民办非企业单位印章备案社团组织持登记管理机关开具的证明、《社会团体登记证书》、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
民办非企业单位持市民政局开具的同意刻制印章介绍信、登记证书原件及复印件一份、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(五)社会力量办学印章备案持教育主管部门开具的刻章介绍信(核发办学许可证原件和复印件一份)、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(六)工会印章备案持总工会开具的刻章介绍信,负责人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
制做证件用的钢印及其他专用章,持单位开具的刻章介绍信、经办人身份证原件及复印件一份。
(七)卫生医疗机构印章备案持卫生局核发的许可证原件
和复印件一份(开具的刻章介绍信)、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(八)外地驻临沂机构、境外企业驻临沂办事处印章备案持外地驻临沂机构管理办公室登记证原件及复印件一份、派出机构出具的刻章介绍信、负责人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(九)外地驻临沂新闻机构印章备案持市新闻出版局备案证明原件及复印件一份、派出机构出具的刻章介绍信、负责人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(十)举办大型活动筹委会印章备案持归口主管部门(活动主办单位上级政府、行业主管部门)的批准文件原件及复印件一份、归口主管部门刻章介绍信、负责人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(十一)村民委员会印章备案持乡级人民政府审核的文件原件及复印件一份,乡级人民政府刻章介绍信,负责人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(十二)报关专用章备案持商务部门核发的相关证明原件及复印件一份、单位刻章介绍信、法人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(十三)审批专用章备案持审批权限证明(上级或有关主管部门的证明)、单位刻章介绍信、负责人身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
(十四)外地单位印章备案须到该单位原籍所在地县级以
上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,派出单位出具的刻章介绍信、法人(负责人)身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份,到我市同级公安机关备案。
(十五)印章更换、遗失补刻
1、行政公章遗失补刻,持登报声明、上级主管部门出具的补刻公章介绍信或《营业执照》副本原件和复印件一份、法人(负责人)身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
2、专用印章及部门印章遗失补刻,持登报声明、单位刻章介绍信、法人(负责人)身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
3、更名后刻制新公章、专用印章或部门章,可以将旧印章交回公安机关销毁(由公安机关开具印章销毁证明),持上级主管部门出具的刻章介绍信或《营业执照》副本原件和复印件一份、工商变更核准通知书复印件一份、法人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
4、损坏后刻制新公章、专用印章或部门章,可以将旧印章交回公安机关销毁(由公安机关开具印章销毁证明),持上级主管部门出具的介绍信或本单位开具的刻章介绍信(《营业执照》副本原件和复印件)、经办人身份证原件及复印件一份。