合同签订、履行、变更和解除制度 (2)

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行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度行政事业单位合同管理制度是指行政事业单位为规范和加强对合同的管理,保障合同的履行和相关利益的实现,而制定的一套管理办法和规定。

下面将从合同签订、履行、变更和解除等方面详细介绍行政事业单位合同管理制度。

一、合同签订1.合同需经过严格审查和层层批准,确保合同内容符合法律法规和组织内部规定,且与行政事业单位的经营目标相一致。

2.在合同签订前,必须详细了解对方的资质、信誉及经营情况,并进行风险评估,确保合同签订能够保障单位利益。

3.合同书面形式应当完整、准确、清晰,并对合同的保密、争议解决、违约责任等方面进行明确规定。

二、合同履行1.行政事业单位需建立健全相应的档案管理制度,对签订的合同进行登记,确保每份合同都得到有效管理。

2.行政事业单位应按照合同约定的时间和内容履行合同义务,确保对方能够按时收到货物或服务。

3.合同履行过程中,应定期组织验收,确保产品或服务的质量符合合同约定,并及时处理发现的问题。

4.行政事业单位应对合同履行过程中的进度、质量等情况进行监督和检查,并及时向上级汇报工作进展情况。

5.如遇到不可抗力等不可预见的情况,行政事业单位应及时通知对方并商议解决办法。

三、合同变更1.合同变更需经过合同双方协商一致,并经过相应部门的批准和备案,确保合同变更符合法律法规和组织内部规定。

2.变更内容应清晰、具体,并遵循合同约定的变更原则和程序。

3.合同变更应及时通知相关部门和人员,并及时更新相关档案,以确保合同变更信息的完整性。

四、合同解除1.合同解除需提前通知对方,并经过相应部门的批准和备案,确保合同解除符合法律法规和组织内部规定。

2.在解除合同前,应进行协商和沟通,尽量达成双方共识,并明确解除合同后的权责和赔偿责任。

3.合同解除后,相关部门应及时对解除合同的情况进行登记和备案,并依法处理相关问题。

综上所述,行政事业单位合同管理制度涉及合同签订、履行、变更和解除等环节,旨在规范合同管理,保障行政事业单位合同的有效履行和相关利益的实现。

2024年合同签订管理制度(精选)

2024年合同签订管理制度(精选)

合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。

1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。

第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。

第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。

4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。

4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。

5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。

5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。

5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。

第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。

第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。

7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。

8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。

第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。

9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。

第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。

合同订立、履行及变更与解除的法律风险及规避-民法论文-法律论文-法学论文

合同订立、履行及变更与解除的法律风险及规避-民法论文-法律论文-法学论文

合同订立、履行及变更与解除的法律风险及规避-民法论文-法律论文-法学论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——作为企业法律工作者,通过对日常合同的管理,我们发现合同管理不能停留在文本审查、专用章、空白合同或介绍信的管理上,要从法律风险角度考虑问题。

因此,我们必须重视合同管理中的法律风险,并有针对性的做好合同管理过程中的风险管理及防范。

本文拟对合同管理中实际发生的几个问题做一分析。

一、合同订立中的法律风险及防范在合同订立过程中,最容易发生法律风险的环节就是合同主体的确定。

往往大多数企业在与相对方签订合同时容易忽略合同订立过程中的主体问题,对交易方是否具备合同主体资格缺乏认识。

比如:企业中未经授权的职能部室、不具法人资格的分支机构或是企业内部没有营业执照的矿山、选矿厂,在与交易方签订合同时,未取得法人授权委托书的前提下是不具备合同主体资格的。

但企业负责人认为只要能履行合同义务,主体是否适格显得次要。

实践过程中,一旦发生合同纠纷,在认定合同效力时,合同主体不适格将导致合同无效或效力待定;如果企业或交易方不进行追认或确认合同效力,交易行为将给企业带来经济损失。

为此,在合同订立时,一定要注意审查合同主体资格。

尤其要注意交易双方有无以下情形:合同相对方是否具有企业法人营业执照;不具有法人资格的分支机构是否取得了母公司的授权委托;企业内部的职能部室,厂矿部门是否取得法定代表人的授权委托。

只有在订立合同时严格对合同主体进行审查,才能从源头上避免合同无效或效力待定。

二、合同履行中的法律风险及防范一份经签署生效的合同,能正常及时的履行是对合同整体质量的检验。

合同履行过程中基于交易双方的相互信任,合同会准确、及时的履行。

一旦交易双方缺乏信任,合同的履行将出现法律风险。

比如:合同履行过程中,同时履行抗辩权的行使,在一手交钱,一手交货中体现的很准确,在交易中卖方处于优势地位时,一般要以先款后货的方式进行交易;往往企业就不重视在合同文本中对双方权利义务的履行顺序、细节等做详细约定,在合同中也未对履行责任进行界定,这就给合同履行中维护守约方的合法权益,降低企业的交易损害带来了法律风险。

合同履行、变更、解除及撤销管理制度

合同履行、变更、解除及撤销管理制度

合同履行、变更、解除及撤销管理制度-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN合同签订、履行、变更和解除管理制度第一条签订合同应当遵守国家法律法规,符合产业政策,遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。

第二条公司签订合同应当使用合同专用章或公章。

公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。

禁止无权代理,委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容,同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。

委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。

第三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。

签订重大经济合同前, 合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。

各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断, 各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。

第四条签订合同,除小额且能够及时清结的外,应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。

第五条依法签订的合同,合同正本我方不少于两份,一份由合同公司合同管理部门归档,一份交上级合同管理部门存档。

第六条合同管理人员对已生效的合同,要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表,实行分类管理,并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。

与合同有关的文书(含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等)应当附在合同卷内存档, 合同履行终止后,统一存档保管。

第七条合同生效后,应当全面履行,如合同不能履行,应当采取补救措施,减少损失。

遇有不可抗力等影响合同履行时,应当及时以书面形式通知对方,并注意保存有关证据。

发现对方不履行或不完全履行合同时,合同承办人员除催促对方继续履行外,应立即将对方不履行或不完第八条当事人可依法变更合同。

合同管理总体要求

合同管理总体要求

合同管理总体要求《合同管理总体要求》一、引言1.1 为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本要求。

1.2 本要求适用于我国境内企业、事业单位、社会团体和其他组织(以下统称“合同当事人”)的合同管理工作。

二、合同管理原则2.1 合法合规原则:合同内容应严格遵守国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。

2.2 平等自愿原则:合同当事人应在平等、自愿的基础上签订合同,不得采取欺诈、胁迫等手段。

2.3 公平公正原则:合同内容应公平、合理,确保合同当事人的合法权益。

2.4 诚实信用原则:合同当事人应诚实守信,全面履行合同义务。

三、合同管理制度3.1 合同签订制度:合同当事人应建立完善的合同签订程序,明确合同签订权限、审批流程和合同签订主体。

3.2 合同审核制度:合同当事人应设立合同审核部门,对合同内容、合同主体、合同效力等进行审查。

3.3 合同履行制度:合同当事人应建立合同履行监督机制,确保合同按约定履行。

3.4 合同变更和解除制度:合同当事人应按照法律法规和合同约定,规范合同变更和解除行为。

3.5 合同纠纷处理制度:合同当事人应建立合同纠纷处理机制,及时化解合同纠纷。

四、合同管理要求4.1 合同文本要求:合同文本应规范、清晰,使用统一格式,明确合同各方权利义务。

4.2 合同签订要求:合同当事人应具备合法资格,合同签订过程中应严格履行审批程序。

4.3 合同履行要求:合同当事人应按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。

4.4 合同变更和解除要求:合同当事人应依法依约办理合同变更和解除手续,确保合同变更和解除的合法性。

4.5 合同归档要求:合同当事人应将合同及相关资料归档,以便于查询和监督。

五、合同管理培训与监督5.1 合同当事人应定期开展合同管理培训,提高合同管理人员的业务素质。

5.2 合同当事人应加强对合同管理工作的监督,对合同签订、履行、变更和解除等环节进行不定期检查。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。

第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。

第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。

第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。

第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。

第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。

第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。

第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。

第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。

第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。

第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。

第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。

内控合同管理制度(2)

内控合同管理制度(2)

内控合同管理制度(2)内控合同管理制度第五章合同履行控制第十八条合同签订后,公司应积极履行合同规定的义务,并享有合同规定的权利。

合同履行过程中,如发现合同对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的,或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的,应当及时采取措施,并向公司总经理报告。

第十九条已经订立的合同,如果发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,已经或可能导致公司利益严重受损,合同承办部门应当及时向公司总经理报告,并采取合法有效措施,制止危害行为的发生或扩大。

必要时可以请求仲裁机构或人民法院对原合同予以变更或解除。

第二十条公司财务部门应当根据合同条款审核执行结算业务。

凡未按合同条款履约的,财务部门有权拒绝付款。

第二十一条在合同执行中如对方发生违约情形,应按合同条款的有关规定收取违约金,给公司造成损失的,应要求对方赔偿损失,并可申请人民法院采取财产保全措施。

如果由于公司自身原因造成违约情形,合同承办部门应向公司负责人报告,并与合同对方进行协商处理。

第二十二条合同在实际履行过程中如果发生纠纷,合同承办人员应当及时向公司负责人报告,公司在规定的诉讼时效内与对方协商谈判。

经双方协商达成一致意见的,应当签订书面协议,由双方法定代表人或其授权人签字并加盖单位印章后生效。

合同纠纷经协商无法解决的,依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

第六章合同归档管理第二十三条建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。

第二十四条合同签订完毕,合同承办人要在三个工作日内将合同有关材料(如:合同文本、合同会审记录、审批文件、合同补充协议、合同变更等与合同有关的资料),交给公司办公室进行统一管理。

第二十五条对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并注明日期,按档案管理规定进行归档。

第二十六条合同的保管期限为长期保存。

第七章附则第二十七条本制度由公司办公室负责解释。

11合同管理内控制度2017-05-09 21:04 | #2楼第一节总则第一条为加强公司合同管理工作,规范合同行为,预防经济纠纷,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规制定本办法第二条本办法所称的合同,是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告一、前言合同管理是行政事业单位管理工作中的重要组成部分,对于保障单位的合法权益、规范经济行为、提高管理效率具有重要意义。

然而,在实际工作中,我们发现本单位合同管理存在一些不规范的问题,给单位的发展带来了一定的风险和隐患。

为了加强合同管理,规范合同行为,提高合同管理水平,我们对合同管理不规范的问题进行了深入的自查和整改,现将整改情况报告如下。

二、合同管理不规范的表现及原因分析(一)合同签订不规范1、部分合同未经过必要的审批程序,存在先签订后审批的情况。

2、合同签订的主体不明确,有些合同的签订方并非本单位的法定代表人或授权委托人。

3、合同条款不完整、不严谨,存在权利义务不清晰、违约责任不明确等问题。

(二)合同履行不到位1、对合同履行情况缺乏有效的跟踪和监督,不能及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

2、部分合同的款项支付不及时,影响了合同的正常履行和单位的信誉。

3、合同变更和解除不规范,未按照规定的程序办理相关手续。

(三)合同档案管理混乱1、合同档案资料不齐全,缺少合同签订前的审批文件、谈判记录等重要资料。

2、合同档案的存放不规范,没有建立专门的合同档案库,导致档案查找困难。

3、合同档案的借阅和归还制度不完善,存在档案丢失和泄露的风险。

(四)合同管理人员素质不高1、合同管理人员缺乏专业的法律知识和合同管理经验,业务能力有待提高。

2、对合同管理人员的培训不够重视,导致其不能及时掌握最新的法律法规和政策要求。

三、整改措施(一)完善合同管理制度1、制定和完善《合同管理办法》,明确合同签订、履行、变更、解除、档案管理等各个环节的工作流程和要求。

2、建立合同审批制度,规定合同签订前必须经过相关部门的审核和领导的审批,确保合同的合法性和有效性。

(二)加强合同签订管理1、严格按照法律法规和单位的规定,确定合同签订的主体,确保合同签订方具有合法的资格和权限。

2、规范合同文本的起草和审核,明确合同的条款和内容,做到权利义务清晰、违约责任明确、条款表述准确无误。

合同签订履行变更和解除管理制度

合同签订履行变更和解除管理制度

合同签订履行变更和解除管理制度合同签订、履行、变更和解除管理制度第一章总则为规范合同的签订、履行、变更和解除管理,确保合同管理的合规性和有效性,根据国家相关法律法规及本组织的实际情况,制定本管理制度。

合同是双方或多方在特定条件下达成的法律约束性文件,对维护各方的权利和义务具有重要意义。

第二章适用范围本制度适用于本组织内部各类合同的签订、履行、变更和解除,包括但不限于劳动合同、采购合同、服务合同、合作协议等。

所有部门、项目及其相关人员均需遵循本制度。

第三章合同签订3.1 合同签订的原则合同签订应遵循合法、公平、自愿的原则,确保合同内容清晰、具体、可执行。

签署合同的人员需具备相应的授权和资格。

3.2 合同审核程序合同签订前,需对合同内容进行审核,确保其符合国家法律法规及组织内部规定。

审核包括但不限于以下内容:- 合同主体的资格和合法性- 合同条款的合理性和可行性- 风险评估及防范措施3.3 合同签署审核通过后,合同由相关负责人签署。

签署时需注意以下事项:- 确认合同各方签字及盖章的完整性- 确保合同文本的合法性及有效性- 按照规定的程序进行存档第四章合同履行4.1 履行的责任各方应按照合同约定履行义务,保障合同的顺利执行。

若因一方未履行或不当履行导致损失,责任方应承担相应的赔偿责任。

4.2 履行过程的监督合同履行过程中,相关部门需定期检查履行情况,确保合同条款的落实。

发现问题时,应及时沟通解决,并记录问题及处理结果。

第五章合同变更5.1 变更的情形合同变更一般包括以下情况:- 合同履行条件的变化- 合同当事人协商一致- 法律法规的变化影响合同履行5.2 变更程序合同变更需遵循以下程序:- 合同一方提出变更申请,并说明理由- 相关部门进行审核,确保变更合理合规- 经双方协商一致后,签署变更协议- 变更协议应作为原合同的补充部分存档第六章合同解除6.1 解除的条件合同解除的条件包括但不限于:- 合同约定的解除条件发生- 一方严重违反合同约定- 法律法规规定的其他解除事由6.2 解除程序合同解除需遵循以下程序:- 解除方应提前通知对方,并说明解除理由- 相关部门进行审核,确认解除的合法性- 双方协商解除条件及后续事宜- 签署解除协议,并进行存档第七章监督与评估7.1 监督机制本组织设立专门的合同管理部门,负责对合同的签订、履行、变更及解除进行监督。

合同管理专项检查整改报告

合同管理专项检查整改报告

《合同管理专项检查整改报告》一、概述合同管理作为企业管理的重要组成部分,对于保障企业合法权益、规范经济活动、提高运营效率具有至关重要的意义。

为了进一步加强合同管理工作,提升合同管理水平,公司组织了一次全面的合同管理专项检查。

本次检查旨在发现合同管理中存在的问题和不足,并提出相应的整改措施,以确保合同管理工作的规范化、科学化和高效化。

现将本次合同管理专项检查整改情况报告如下。

二、检查概况本次合同管理专项检查覆盖了公司各个部门和业务领域,重点检查了合同签订、履行、变更、解除、归档等环节的管理情况。

检查采用了现场查阅合同文本、档案资料、询问相关人员等方式,对公司合同管理的制度建设、流程执行、风险防控等方面进行了全面细致的检查。

三、检查发现的问题通过本次检查,发现公司合同管理工作中存在以下主要问题:(一)制度建设方面1. 合同管理制度不够完善,部分制度内容存在模糊不清、操作性不强的问题,未能涵盖合同管理的全过程和各个环节。

2. 合同管理制度与公司实际业务情况结合不够紧密,未能根据业务发展和管理需要及时进行修订和完善。

3. 对合同管理制度的宣传和培训力度不够,部分员工对合同管理制度的了解不够深入,执行制度的自觉性和规范性有待提高。

(二)流程执行方面1. 合同签订流程存在不规范的情况,如合同审批手续不全、授权不明确、签订时间滞后等。

2. 合同履行过程中缺乏有效的监控和跟踪机制,未能及时发现和解决合同履行中出现的问题,导致合同履行风险增加。

3. 合同变更和解除流程不够严谨,变更和解除手续不齐全,未能充分评估变更和解除对合同双方权益的影响。

4. 合同归档管理不规范,档案资料缺失、不完整,归档及时性和准确性有待提高。

(三)风险防控方面1. 对合同签订前的风险评估不够重视,未能充分识别合同签订可能面临的法律风险、商业风险和信用风险等。

2. 合同履行过程中缺乏有效的风险预警机制,未能及时发现和应对可能出现的风险事件。

企业诚信管理制度范文(3篇)

企业诚信管理制度范文(3篇)

企业诚信管理制度范文一、诚信管理机构、人员岗位责任制度公司设立专门的诚信管理机构,公司副总为诚信管理机构的分管领导,任命诚信管理机构负责人,有专职(或兼职)的诚信管理工作人员。

(一)诚信管理机构职能:1.____宣传、贯彻合同法律法规条例,培训诚信管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。

2.制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法,____实施诚信管理工作的考核。

对客户进行资信调查,建立客户诚信档案,并进行动态化管理。

3.客户授信管理。

进行客户诚信审批,跟踪客户,定期对客户的诚信状况统计分析。

4.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。

(二)主要职责:1、诚信管理机构负责人职责(1)____合同法律法规的宣传、培训,____诚信管理研讨会、案例评析会;(2)制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法,____实施诚信管理工作的考核;(3)统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;(5)汇总、分析客户诚信数据,向有关部门提供咨询服务;(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系。

2、诚信管理员的主要职责:(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

(2)____合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。

(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

(4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

(5)发现不符和法律规定的合同行为,及时向诚信管理机构负责人或公司副总报告。

(6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

(7)定期向诚信管理负责人汇报诚信管理情况。

(8)负责客户档案管理与服务。

二、法律法规学习制度1、定期____学习国家关于诚信法律法规的系统知识,制订学习内容和时间安排计划,按计划____人员学习,并做好每次学习记录。

2、诚信管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职诚信管理员还必须取得诚信管理职业资格培训合格证书。

部门合同管理制度及流程

部门合同管理制度及流程

部门合同管理制度及流程一、为加强部门内合同管理,规范合同的签订、履行和终止,提高合同管理的效率和科学性,特制定以下《部门合同管理制度》。

二、合同的种类和签订1. 合同的种类:本制度涉及的合同,包括但不限于员工劳动合同、采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。

2. 合同签订的程序:(1)需求方提出需求,根据需求确定合同类别。

(2)法务部门负责审核合同模板的合法性和合同内容的合规性。

(3)合同内容和条款经过双方商议,并由领导签字确认。

(4)交付合同文本副本,并按照合同条款的规定执行。

三、合同的履行和管理1. 合同的履行:各部门在签订合同后,应严格履行合同中规定的内容,不得擅自变更或解除合同。

2. 合同的管理:(1)存档管理:法务部门应对签订的合同文本进行归档管理,确保合同文本的完整性和可查性。

(2)合同履行情况的监控:相关部门应对合同的履行情况进行监控和反馈,确保合同的规范履行。

(3)变更和解除合同:若需变更或解除合同,需由责任部门提出申请,并经法务部门审核同意后方可进行。

四、合同的终止和结算1. 合同的终止:(1)合同到期:合同到期时,应及时对合同履行情况进行总结和评估,由相关部门提出是否续签合同的建议。

(2)合同提前终止:当出现了合同违约或需要提前终止合同时,应由责任部门提出申请,并经法务部门审核同意后方可进行。

2. 合同的结算:合同终止时,各部门应对合同履行情况进行结算,包括尚未履行的义务和已履行的权利。

五、管理流程图(见附件一:合同管理流程图)六、部门合同管理的注意事项1. 各部门在合同管理的过程中应遵循法律法规和公司的相关规定,确保合同的合法性和规范性。

2. 合同的履行和管理过程中,应注意相关信息的保密性和安全性,防范合同纠纷和风险。

3. 合同管理的各个环节应严格按照本制度的规定进行操作,确保合同的科学性和有效性。

七、合同管理的后续完善本制度实施后,应及时总结工作经验,进一步完善合同管理的相关规定和流程,提高合同管理的科学性和效率。

规范业务合同管理制度范本

规范业务合同管理制度范本

规范业务合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司业务合同管理,规范业务合同的签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行各类业务合同的管理工作。

第三条公司业务合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益得到保障。

第二章合同的签订第四条公司业务合同的签订应由授权人员代表公司进行,授权人员应具备相应的业务知识和法律知识。

第五条合同签订前,应对合同相对方的主体资格、资信能力、履约能力等进行调查,确保合同相对方的合法性和可靠性。

第六条合同草稿应明确合同双方的权益和义务,合同条款应符合法律法规的规定,不得含有违反法律法规、社会公德和损害社会公共利益的内容。

第七条合同签订后,应及时将合同副本交合同管理部门备案,并按照合同约定履行合同义务。

第三章合同的履行第八条公司应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。

第九条合同履行过程中,如发生合同变更、解除等情形,应按照合同约定和法律法规的规定进行处理。

第十条公司应建立健全合同履行情况的监督机制,对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。

第四章合同的变更和解除第十一条合同变更应经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。

第十二条合同解除应符合合同约定或者法律法规的规定,双方协商一致后签订书面解除协议。

第五章合同的管理和监督第十三条公司应设立合同管理部门,负责公司业务合同的管理工作。

第十四条合同管理部门的职责包括:(一)制定、更新和维护合同模板;(二)审核、审批合同签订;(三)监督、检查合同履行情况;(四)处理合同纠纷;(五)定期对合同进行归档和统计分析。

第十五条公司应建立健全合同管理制度,对合同的签订、履行、变更和解除等环节进行全程管理和监督。

第六章法律责任和纠纷处理第十六条公司及授权人员违反本制度的,应承担相应的法律责任。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法
合同管理是指对合同的签订、履行、变更和解除等全过程进行
有效管理的一种机制。

合同管理的目的是保障各方的合法权益,促
进合同的顺利履行。

1. 合同签订:合同签订前应进行审查和评估,确保合同具备法
律有效性和合理性。

合同中应明确约定双方的权利义务、履行期限、违约责任等内容。

2. 合同履行:合同一旦签订,双方应按照合同约定履行各自的
责任。

合同管理应及时了解和掌握合同履行情况,确保合同按时履行。

3. 合同变更:在合同履行过程中,双方可以协商变更合同内容。

变更合同应符合法律规定,合同管理机构应及时记录和保存变更合
同的相关信息。

4. 合同解除:当合同的履行条件不再存在或者发生重大变化时,双方可以协商解除合同。

合同解除应经过合同管理机构批准,并及
时通知相关部门和人员。

5. 合同管理制度:建立健全合同管理制度,明确合同管理的职
责和权限。

合同管理机构应加强对合同的监督和检查,及时发现和
解决合同履行中的问题。

,合同管理办法是对合同全过程进行规范和管理的一种机制。

只有健全的合同管理办法才能保证合同的顺利履行,维护各方的合
法权益。

合同管理办法措施以及规定

合同管理办法措施以及规定

合同管理办法措施以及规定目录一、前言二、合同管理办法措施1.合同的订立2.合同的履行3.合同的变更和解除4.合同的终止5.合同纠纷的处理三、合同管理规定1.合同的审核与批准2.合同的签订与盖章3.合同的保管与归档4.合同的保密5.合同的修订与废止四、附件1.合同范本2.合同审批表3.合同履行报告4.合同解除协议5.合同纠纷处理程序一、前言二、合同管理办法措施1.合同的订立(1)合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、范围、价款、履行期限、违约责任等条款。

(2)合同订立应当遵循公平、自愿、等价、有偿的原则,合同各方应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

(3)合同订立应当采用书面形式,明确各方的权利和义务,并由合同各方签字或者盖章确认。

2.合同的履行(1)合同各方应当按照约定的方式、内容和期限履行合同义务,确保合同目的的实现。

(2)合同履行过程中,各方应当保持良好的沟通与协作,及时解决履行过程中出现的问题。

(3)合同各方应当履行合同约定的通知、协助、保密等附随义务。

3.合同的变更和解除(1)合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。

(2)合同变更或者解除应当采用书面形式,并由合同各方签字或者盖章确认。

(3)合同变更或者解除不得违反法律法规的强制性规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

4.合同的终止(1)合同终止的情形包括合同履行完毕、合同解除、合同到期等。

(2)合同终止后,合同各方应当履行合同约定的清算、结算等义务。

(3)合同终止后,合同各方应当返还对方财物,或者按照约定处理合同终止后的相关事宜。

5.合同纠纷的处理(1)合同各方应当通过友好协商解决合同纠纷。

(2)协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。

(3)合同纠纷解决过程中,各方应当依法提供证据,维护自身合法权益。

三、合同管理规定1.合同的审核与批准(1)合同订立前,应当进行法律、财务等方面的审核,确保合同的合法、合规性。

合同变更与解除程序

合同变更与解除程序

合同变更与解除程序
协议书
甲方:(公司名称)地址:(公司地址)
乙方:(公司名称)地址:(公司地址)
鉴于甲、乙双方签订的合同编号为(合同编号)的合同所涉及的合作项目发生了变更或解除的情况,为了明确双方的权利和义务,经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:
一、合同变更事宜
1. 变更内容:
甲、乙双方同意对合同中的(合同条款)进行变更,具体变更事项如下:
(具体描述变更内容)
2. 变更生效:
双方在本协议签署后即可执行变更事项,并将此变更事项视为原合同的有效组成部分。

3. 其他条件:
(针对变更事项的额外约定或条件)
二、合同解除事宜
1. 解除原因:
甲、乙双方同意基于以下原因解除所签订的合同:
(具体描述解除原因)
2. 解除程序:
(详细描述解除程序)
3. 解除期限:
本协议签署后双方即可执行解除程序,并自解除通知送达之日起终止合同。

4. 解除责任:
(描述双方对解除所承担的责任和义务)
三、其他事宜
1. 保密条款:
(根据合同原有的保密条款,在必要的情况下进行修订,或保持原条款内容不变)
2. 争议解决:
本协议的解释和争议均适用中华人民共和国法律。

双方发生争议时,应通过友好协商解决,如果协商不成,任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。

3. 附则:
本协议自双方签署后生效,并取代合同中有关变更或解除事项的相关条款。

甲方:乙方:
签字:签字:
日期:日期:。

合同签订、履行、变更和解除管理制度

合同签订、履行、变更和解除管理制度

合同签订、履行、变更和解除制度一、合同签订管理1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同的可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构(合同管理小组)进行评审。

2、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。

企业内部的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。

严禁其他企业以本企业名义与他人签订合同。

3、本企业对外签订合同,应由其法定代表人或已取得代理权的人员进行。

未经授权,任何人不得以本企业的名义对外签订合同。

4、严禁将合同介绍信转借给其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年以上。

5、除即时清结外,合同应当采取局面形式,并应当使用国家(省)规定的示范文本。

合同用语要规范、字迹清晰、条款完备、内容具体、合法真实,合同应统一编号。

6、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

支对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人\其他组织或者自然人。

对双方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

7、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力争选择本企业所在地仲裁机构或法院。

8、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

9、签订合同,应当加盖合同专用章。

严禁在空白文本上加盖合同专用章。

●合同专用章的申请人必须是有权对外签订合同的部门或授权委托人。

●合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。

信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等到管理工作。

●合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。

任何部门不得擅自刻制合同专用章,如发现有此类行为的发生,追究责任人员行政责任。

●合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

●合同专用章不得代用、混用。

合同签订、履行、变更和解除制度

合同签订、履行、变更和解除制度

合同签订、履行、变更和解除制度合同签订、履行、变更和解除制度合同是一种法律行为,具有法律效力,是当事人之间权利和义务的商定。

在商业和日常生活中,合同扮演着不可或缺的角色,它保障着当事人的权益,在肯定程度上促进了社会经济的进展。

但合同的签订、履行、变更和解除也面临各种问题,因此,在这篇文章中,我们将介绍合同的签订、履行、变更和解除制度,以帮忙读者更好地了解相关法律规定,以及有效地处理与合同有关的问题。

一、合同的签订1.1 合同的形式依照我国法律的规定,合同可以实行口头和书面形式。

其中,以书面形式商定的合同具有更高的证据力和可执行力。

因此,各个企业应当在签订合同时严格遵守书面合同的规定。

1.2 合同的要素合同是双方当事人在公平、自己愿意、互惠的基础上商定的权利和义务,但同时也必需充足以下要素:1.2.1 相对人:合同必需由两个或两个以上的人缔结。

1.2.2 标的物:合同不存在没有实在标的物的情况,当事人必需明确商定物、价或者是劳务或者其他实在的的要素。

1.2.3 价款:合同法明确规定,订立合同必需基于等价交换的原则,即交换的价值必需相等。

1.2.4 意思表示:当事人之间必需明确意思表示和意图,确保符合彼此的意愿。

1.3 合同的签订程序合同签订应依照正当、合法的原则完成,必需经过以下必要步骤:1.3.1、协商:签订合同前,当事人应当通过协商,明确双方需要达成的内容以及实在要求。

1.3.2、订立草案:依据协商的结果,将实在的要求写入草案,草案应当包括双方的基本信息、标的物、商定价格、支出方式、交付时间、条件与要求等必要内容。

1.3.3、修改草案:草案完成后,当事人应当对资料进行认真检查,确保合同条款的精准性、完整性,以及与以前协商的要求一致性。

1.3.4、正式签署:假如双方接受修改后的草案,则可以正式签署协议,并且各自携带一份文本以备日后需要。

二、合同的履行2.1 合同义务的履行一旦签订了合同,当事人就应当遵守合同商定,履行各自的义务。

公共资源交易中心合同管理制度

公共资源交易中心合同管理制度

公共资源交易中心合同管理制度第一章总则第一条为规范公共资源交易中心的合同管理,确保公共资源交易的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公共资源交易中心在合同签订、履行、变更、解除、终止以及合同纠纷处理等方面的管理活动。

第三条公共资源交易中心合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保公共资源交易的顺利进行。

第二章合同签订管理第四条公共资源交易中心应当建立健全合同签订管理制度,明确合同签订的程序、权限、责任等。

第五条公共资源交易中心在签订合同前,应当对合同相对方的资质、信用等进行审查,确保合同相对方的合法性和可靠性。

第六条公共资源交易中心在签订合同前,应当充分了解合同内容,确保合同条款合法、公平、公正,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第七条公共资源交易中心应当指定专人负责合同的签订工作,签订合同应当由具有相应权限的人员签字盖章。

第三章合同履行管理第八条公共资源交易中心应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的程序、责任等。

第九条公共资源交易中心应当加强对合同履行情况的监督检查,确保合同条款的严格执行。

第十条公共资源交易中心应当及时处理合同履行过程中出现的问题,采取有效措施,确保合同的顺利履行。

第四章合同变更和解除管理第十一条公共资源交易中心应当建立健全合同变更和解除管理制度,明确合同变更和解除的条件、程序、责任等。

第十二条公共资源交易中心在合同履行过程中,出现法定或者约定的变更、解除合同的情形,应当按照本制度的规定及时办理变更、解除手续。

第十三条公共资源交易中心在办理合同变更、解除手续时,应当保护国家利益、社会公共利益和他人合法权益,不得损害合同相对方的合法权益。

第五章合同纠纷处理第十四条公共资源交易中心应当建立健全合同纠纷处理机制,明确合同纠纷处理的程序、责任等。

合同统一管理制度范本

合同统一管理制度范本

第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、承揽合同、运输合同、借款合同等。

第三条公司各部门在签订、履行、变更和解除合同过程中,必须遵守国家法律法规、行业规范和公司制度,确保合同合法、合规、有效。

第二章合同签订管理第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合理性和可行性。

第五条合同签订需经以下程序:1. 前期准备:相关部门收集相关资料,包括但不限于市场行情、产品信息、供应商信息等。

2. 起草合同:根据前期准备情况,起草合同初稿,明确合同主体、标的、权利义务、违约责任等条款。

3. 审核审批:合同初稿经起草部门负责人审核后,提交至合同管理部门进行审核,必要时提交至公司总经理或授权审批人审批。

4. 签订合同:经审核批准的合同,由法定代表人或授权代表人与对方当事人签订。

5. 合同备案:合同签订后,合同管理部门将合同原件进行备案,并建立合同台账。

第三章合同履行管理第六条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

第七条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,需按照以下程序进行:1. 提出变更或解除合同申请:相关部门提出变更或解除合同申请,说明理由。

2. 审核审批:合同管理部门对变更或解除合同申请进行审核,必要时提交至公司总经理或授权审批人审批。

3. 签订变更或解除合同:经审核批准的变更或解除合同,由法定代表人或授权代表人与对方当事人签订。

4. 合同备案:合同管理部门将变更或解除合同备案,并更新合同台账。

第四章合同风险防范第八条公司应建立健全合同风险防范机制,包括但不限于:1. 建立合同风险评估制度,对合同进行风险评估,防范合同风险。

2. 加强合同履行过程中的监督,确保合同履行到位。

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合同签订、履行、变更和解除制度 (2)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
一、合同签订管理
1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,
以备合同评审机构进行评审。

2、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。

集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。

严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。

3、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

5、除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。

销售部门必须使用国家统一的购销合同文本对外签订合同;外协部门必须使用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同;供应、设备基建部门外出采购尽可能采用统一的购销合同文本。

如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。

采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。

各部门所需的合同文本由公司信用(合同)管理员统一购买或定制。

6、集团公司及所属各单位的合同都应按统一规则编号。

7、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。

8、订立合同,必须完备合同条款。

合同条款一般包括当事人的
名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

9、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。

对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

10、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院。

11、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

12、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白台同文本上加盖合同专用章。

12.1合同专用章的申请人必须是有权对外签订合同的部门或分公司。

12.2各有关部门或分公司的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。

信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

12.3合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。

任何部门不得擅自刻制合同专用章,如发现有此类行为的发生,追究责任人员的行政责任。

凡需刻制合同专用章的部门和分公司,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交信用(合同)管理机
构审查后统一办理。

12.4凡持有合同专用章的部门或分公司,应做到合法使用、专人保管。

技术合同专用章由信用(合同)管理机构负责保管,如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。

12.5合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

12.6合同专用章不得代用,混用。

发现利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,依法追究其行政和法律责任。

12.7凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案,在当地市级以上报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。

12.8凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。

12.9各子公司自行刻制的合同专用章,必须到信用(合同)管理机构留样备案。

13、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时,应当依法办理特别手续。

14、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

二、合同履约管理
1、法定代表人全面负责合同的履行。

合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。

2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的。

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