公文中各要素标示规则
行政机关公文格式各要素标识规则
行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。
(二)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。
其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。
(三)发文机关标识。
发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。
联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。
同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。
(四)发文字号。
发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文只标明主办机关发文字号。
行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。
本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。
《国家行政机关公文格式》及其释义
《国家行政机关公文格式》及其释义1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2 引用标准GB／T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB／T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。
由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。
在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土 3mm。
因此GB／T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。
3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 Word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。
一般公文格式
一般公文格式一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。
根据国务院新《办法》规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。
一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；置于主题词以下的各要素统称公文版记。
一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。
份数序号。
“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。
份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。
份数序号总位数根据公文印数确定。
如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。
“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，发文字号。
发文字号又称文号，由发文机关代字、年份和序号组成。
在发文机关标识下空2行居中标识。
发文字号的书写顺序是：机关代字、年份、序号，如“国统字〔2005〕1号”表示国家统计局在2005年度制发的第1号文。
发文字号由本机关公文管理部门统一编写。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不应编为001），不加“第”字。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
发文字号之下4毫米标一条与版心等宽的红色反线。
二、主体部分主体部分是公文的最主要部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关印章、附注、附件等要素。
公文标题。
完整的公文标题包括发文机关名称、事由、文种三要素。
其中，发文机关名称应当与发文机关标识中的发文机关一致，使用发文机关全称或规范化简称；事由应准确、简要地概括公文的主要内容，文种要符合法定文种。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。
置于公文首页红色反线〔宽度同版芯，即156mm〕以上的各要素统称训眉首；置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕〞括入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加"第〞字。
5、上报的公文需标识签发人，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码〔如："附件：1.××××〞〕；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。
公 文 格 式
公文格式一、公文各组成部分标识规则公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。
公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首。
红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
二、发文字号发文字号是眉首的重要部分。
发文机关下边缘至红色反线间的距离为3行，发文字号标识在第3行，居中排布，3号仿宋字。
年份、序号用阿拉伯数码，年份用全称，用六角括号…‟括起，序号不排虚位，不加“第”字，如…2002‟10号，不能写成（2002）第010号。
三、主体：主体是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1．标题：2号小标宋体，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。
2．主送机关：标题之下空一行左侧顶格标注，主送机关后标全符冒号。
主送机关过多时，应将主送机关移至版记中的主题词之下，抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
3．正文：主送机关之下左空2字标注，回行顶格，数字、年份不能回行。
每个自然段开头均左空2字。
4．附件说明：正文之后另起一段注明附件名称和顺序。
“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码后加号，附件名称后不加标点符号。
附件说明也属于正文的一部分。
如一个文件后有二个附件，则在正文结束后，另起一行：附件：1．＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃2．＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃5．成文日期：用汉字书写，“零”写为“○”编辑办法：①在“插入”菜单――“特殊符号”――“特殊符号”里有“○”。
②在“插入”菜单“日期和时间”里找。
标注位臵：除会议纪要外，其它文种的成文日期均在正文下方的第四行（即与正文之间间隔为三行），右空4个字的位臵标注。
如为联合行文，需加盖两个印章，则成文日期拉开，左右各空七个字，两个印章均压成文日期。
如联合行文需加3个以上印章，则印章压在单位名称之上，每排印章不超过3个，最后一排印章不足3个居中排布。
最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。
6．自“主送单位”始至“成文日期”止，皆为用3号仿宋字。
(行政管理)行政机关公文格式各要素标识规则
行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。
(二)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。
其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。
(三)发文机关标识。
发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。
联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。
同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。
(四)发文字号。
发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文只标明主办机关发文字号。
行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。
本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。
行政公文的文件编号规则
行政公文的文件编号规则概述：行政公文是国家机关和地方各级政府机构用于组织、决策、传达和执行公务的文件。
为了管理和归档这些文件，行政公文通常都会有一个编号。
本文将介绍行政公文的文件编号规则，以及相关的注意事项。
一、文件编号的重要性行政公文的文件编号是管理和追踪文件的重要手段。
通过编号，可以方便地查找和归档文件，确保文件的准确性和连贯性。
文件编号还可以提供对文件的分类、来源、时间等信息的索引，为文件的日后审查和追溯提供便利。
二、文件编号的基本要素行政公文的文件编号通常由一系列要素组成，包括机关代号、发文年份、发文序号等。
下面是对这些要素的详细介绍：1. 机关代号：每个行政机关都有一个唯一的机关代号，用于标识文件的发出单位。
这个机关代号通常是由国家或地方政府统一规定的，例如中国国家行政机关的机关代号为“GB”。
机关代号应该在文件编号中明确标示，确保文件的归属机关清晰可见。
2. 发文年份：发文年份是指行政公文发出的年份，通常使用阿拉伯数字表示。
发文年份需要明确标注在文件编号中，以便于文件的组织和查找。
3. 发文序号：发文序号是行政公文在同一年内的发文顺序号，用于标识同一机关发出的不同文件。
发文序号需要连续递增，每次发文都应该在前一次发文序号的基础上加一。
发文序号应该明确标注在文件编号中，以保证文件的唯一性和顺序性。
三、文件编号的编写规则为了统一文件的编号规则，减少混乱和错误，行政公文的文件编号应符合一定的编写规则。
下面是一些常见的文件编号编写规则：1. 机关代号：机关代号应该写在文件编号的起始位置，例如“GB”。
2. 发文年份：发文年份应该紧随机关代号之后，用阿拉伯数字表示。
例如，2021年可以写为“2021”。
3. 发文序号：发文序号应该紧随发文年份之后，使用阿拉伯数字表示。
发文序号需要连续递增，每次发文都应在前一次发文序号的基础上加一。
例如，第一份文件可以标注为“001”，第二份文件为“002”，以此类推。
公文的格式及行文规则
公文格式及行文规则的依据：
《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》
公文的书面结构
公文的格式
公文的用纸
排版和印制装订要求
A4型纸
公文的书面格式：公文格式各要素的 编排规则。
版头 书面格式 主体 版记
一、版头
公文首页置于红色分割线以上的部分。 包括：份号、秘级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线 等等。
（一）份号
指同一份文稿印刷若干份时每份公文的顺序 编号。 用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角 第一行。 主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
（二）秘级和保密期限
秘密等级：绝密、机密、秘密 用3号黑体字顶格标注于版心左上角第二行， 两字之间空1字。
如需同时标注保密期限，则密级和保密期限 之间用“★”隔开。 如：“秘密★1年”
党政机关公文格式模板
公文行文规则
一、确有必要，讲求实效，注重针对性和 可操作性
国务院关于废止和修改部分 行政法规的决定
找错误：
××高校关于认真做好二〇一五年表彰 优秀教师和教育工作者的通知 ××省教育厅关于加快和深化普通高校 教育体制改革若干问题的试行意见
（二）主送机关
公文所主要发往的机关，应当使用全称或者 规范化简称、统称。 同性质或同级别机关之间用顿号，不同性质 或不同级别机关之间用逗号间隔。 如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构： 周知性公文，如公告和通告，一般不标注主 送机关。
地方行政机关发文机关代字的三种情况：
1 . 所在行政区域代字，如“京”、“沪”、“黔”； 2 . 机关代字，如“政”、 “府办” 、“发改”、 “教”； 3 . 发文类型代字，如“发”、“函”、“呈”。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。
其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（×）。
（一）公文用纸技术标准：一般为～的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：×（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：±，下白边为±；公文用纸左白边为±，右白边为±。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心边缘一般为。
公文标印格式三大部分
公文标印格式三大部分
公文标识格式包括三个部分：
1.公文份数序号：公文份数序号是将同一文稿印刷多份时每份公文
的顺序编号。
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限：秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“绝
密”、“机密”、“秘密”三级。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急
件”。
电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公文的紧急程度应当标注在公文右上角。
如需同时标明密级和紧急程度的，应当先标密级后标紧急程度。
公文的文号三要素
公文的文号三要素一、引言公文是国家机关、组织和企事业单位内部以及对外交流中常用的一种书面文件形式。
作为正式文件，公文具有一定的格式和要求。
其中，文号是公文中非常重要的一个元素，用于标识和管理不同公文的唯一编号。
本篇文章将介绍公文的文号三要素，包括“机关代字”、“年份”和“顺序码”，并详细阐述其含义和使用方法。
二、机关代字机关代字是指标识发出公文的机关名称或单位名称的字母、数字或符号。
它是公文中的第一个要素，通常由一个或多个大写字母组成。
机关代字可以根据不同机构或单位的特点进行设置，以便于辨识和管理。
1. 设置原则设置机关代字时应遵循以下原则：•易于辨识：机关代字应该简洁明了，易于辨认。
•统一规范：同一级别、同类性质的单位应采用相同的机关代字。
•连续有序：每个单位设置的机关代字应按照一定顺序进行编排。
2. 示例下面是几个示例：•A表示国务院办公厅；•B表示中央纪委、监察部；•C表示国家发展和改革委员会。
三、年份年份是指公文发出的年份。
它是公文中的第二个要素，用于标识公文的发文时间，便于管理和归档。
1. 格式要求年份应以四位数字表示，如2021年应写作“2021”。
2. 使用方法在编写公文时，需要将当前的年份填入文号中。
例如，如果当前是2021年，那么文号中的年份就应该填写为“2021”。
四、顺序码顺序码是指同一机关或单位按照时间顺序编排的连续编号。
它是公文中的第三个要素，用于标识同一机关或单位内不同公文之间的先后关系。
1. 编排规则顺序码通常由数字组成，并按照从小到大的顺序进行编排。
每个机关或单位都从1开始编起，后续每发出一份新的公文，则在上一份公文编号的基础上递增。
2. 示例下面是一个示例：•A001表示国务院办公厅第一份发出的公文；•A002表示国务院办公厅第二份发出的公文；•A003表示国务院办公厅第三份发出的公文。
五、总结公文的文号三要素，即机关代字、年份和顺序码，是公文中非常重要的元素。
通用公文与专用公文
通用公文与专用公文篇一：通用公文的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。
一般每面排22行，每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线①00001 ②机密★一年③特急④××××××××文件⑤×××〔2006〕号分析：“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。
每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。
2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。
用阿拉伯数字标注。
如001至999“②”表示秘密等级和保密期限1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。
如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。
两字间空一格。
如“机密”“③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。
紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。
“④”表示发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。
版头用套红大字居中印在公文首页上部。
版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：**发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。
**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。
公文字号格式
公文字号格式
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的标识规则，是保证公文合法性、完整性以及树立单位形象的公文管理手段。
公文格式主要包括以下几个方面：
标题：公文标题应居中，采用宋体二号加粗，公文要素应居中置于标题下方，一般包括“发文机关+关于+事由+的+文种”格式。
主送机关：主送机关应使用全称或规范化简称，顶格写，回行时仍顶格。
正文：正文是公文的主体部分，是具体内容所在。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，内容力求简明扼要，条理清晰，实事求是。
附件：附件是公文的附属部分，应注明所附材料的名称。
发文机关署名：发文机关署名应使用全称或规范化简称，位于正文右下方。
成文日期：成文日期一般右对齐，也可适当调整。
印章：印章盖在成文日期上，加盖印章应端正清晰。
公文字号：公文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
以上是公文格式的主要内容，不同的公文类型和用途有不同的格式要求，具体格式可根据实际情况进行调整。
政府办公公文格式和行文规则
公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
关于公文格式的规定
公文格式规定一、版面尺寸1．纸型：A4纸2．页边距：默认尺寸（上：2.54厘米，下：2.54厘米，左：3.17厘米，右：3.17厘米，页眉：1.5厘米，页脚：1.75厘米）二、公文中各要素标识规则1．眉首区眉首区由发文字号、签发人、间隔横线组成。
（1）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
发文字号居左空1字，空三行用小四号仿宋体字加粗居中排布；年份用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
如，“京百司总办字〔2006〕5号”，代表公司总经理办公室第五号文件。
（2）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文号右侧，签发人姓名居右空1字；“签发人”用小4号仿宋体字加粗，后标全角冒号，冒号后用小4号楷体字加粗标识签发人姓名。
（3）间隔横线在发文字号之下划一条与版心等宽的细实线，即间隔横线。
如：2．主体区主体区包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八要素。
（1）公文标题：公文标题一般由三个要素组成，即发文机关名称、公文事由及文种组成，其中，发发机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。
标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离，公文标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不使用标点符号。
标题用小3号或3号黑体字加粗标识，可分一行或多行居中书写（视页面美观程度而定），并且标题距“间隔横线”空1行。
平文的标题距版心顶端空1行。
如下：（2）主送机关：指要承办公文事由的机关。
主送机关应注意以下要求：①主送机关的名称距公文标题下空1行，靠左侧顶格用小4号黑体字加粗标识，回行时仍顶格，主送机关的名称后加全角冒号。
②普发性、周知性的下行文，是一种需要所属的各机关都要了解和执行的公文，可以主送两个以上的下级机关。
③下级机关向上级机关报告或请示工作的上行文，一般只写一个主送机关，不能多头主送。
如需同时送其他机关，应当用抄送形式。
公文格式规范
公文格式规范各要素划分为：眉首、主体、版记。
一、眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
（3号黑体字标识在首页右上角第一行，两字之间空一字；如需标识保密期限，等级与期限之间用★隔开，字间不空格，如“机密★3个月”）3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在首页右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，一般为红色小标宋体字，字号≤22㎜×15㎜；平行文或下行文发文机关标识上边缘距上边缘62㎜;上行文发文机关标识距上边缘117㎜;下边缘距红色反线约30㎜;分为大版头、中版头和小版头。
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，居中位于红色反线上约4㎜处(或发文机关标识下空2行)；用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）由发文机关代字、年份、序号组成。
如万州委发〔2004〕30号。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。
（一）公文的文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
目前，各类机关的通用公文的格式大体相同。
党政机关通用公文的文面格式由版头、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记21个要素组成。
这21个要素按其所在的位置，又可分成眉首（文头）部分（前9个要素）、主体部分（中间9个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。
眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。
党的机关用特定版头制发的公文，眉首部分与主体部分用两条各长60.5mm、宽0.7mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开；行政机关的公文用一条长159mm、宽0.7mm的红色横线隔开，中间没有五角星；用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线（密码电报为红色）隔开。
用A4型公文纸，国家标准规定上报公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。
主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。
版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间和印发份数3项内容（行政机关的公文只有前两项内容）。
1．版头版头，又叫发文机关标识，即人们通常所称的“红头”。
版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。
不同的机关，不能共用版头，但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同。
党的机关公文版头的主要形式有两种：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如，“**益阳市资阳区委文件”；一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成，例如，“中国**益阳市资阳区委员会（通知）”。
国家行政机关公文格式
3、装订要求
公文应左侧装订，不能掉页。包本公文的封面与 书芯不能脱落，后背要平整、不空。两页页码之间误 差不超过4mm。
装订方式:骑马订、平订。 订位:为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允 许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；
1/4
3mm～5mm
1/4
在学习各要素标识规则之前，先了解两个定义： 1.字（word）标识公文横向距离的长度单位。一个字指一 个汉字所占空间。 2.行（line）标识公文纵向距离的长度单位。本标准以3 号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
公文份数序号
了解公文的印制份数以及分发的范围和对象。如果 文件需要收回保管或销毁的时候，我们可以对照份数序 号看是否有遗漏或丢失。
并不是所有的公文都需要编制份数序号。规定是带 密的公文必须编制。非密文件，如果发文机关认为有必 要，也可以编制。
2.秘密等级
如果公文涉及国家秘密，必须标识密级。 根据涉密程度可分别标识： 绝密、机密、秘密 对企业来说主要是商业秘密： 油商密★、油商密★★，油商密★★★
1.技术指标：使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或 复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度 ≥85%，PH值为7.5~9.5。
2.公文用纸幅面尺寸： 规定公文用纸类型：A4型纸。 尺寸：210mm╳297mm。
3、公文页边与版心尺寸
同时，对公文页边与版心尺寸也做了规定 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm。 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
3.印发机关和印发日期
印发机关是公文印制的主管部门。 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位 置；左空1字，字体是3号仿宋字。 印发日期与印发机关是在同一行，右空1字，用阿拉伯 数码标识。印发日期以公文付印的日期为准，要与成文日 期区分开。
公文发文号的组成要素
公文发文号的组成要素公文发文号是指在公文中标识发文的唯一编号，它由多个组成要素构成。
本文将依次讨论这些组成要素。
一、标题标题是公文发文号中的一个重要组成要素。
它通常位于公文的开头，用于简要概括公文的主题或内容。
标题应简洁明确，能够准确表达公文的核心内容，便于读者快速了解公文的主旨。
二、发文单位发文单位是指公文的出发单位，即起草或发布该公文的机构、部门或个人。
发文单位的名称应完整准确，避免使用缩写或简称，以免引起歧义或误解。
三、发文日期发文日期是公文发文号的另一个重要组成要素。
它表示该公文正式发出的日期，一般包括年、月、日。
发文日期的准确标注对于公文的时效性和可追溯性至关重要。
四、发文序号发文序号是公文发文号的核心部分，用于唯一标识该公文。
发文序号通常由一定的规则或系统生成，以确保每个公文都有唯一的编号。
发文序号的格式可以是数字、字母或其组合，常见的有阿拉伯数字、罗马数字等。
五、发文字号发文字号是公文发文号的另一个重要组成要素。
它表示公文所属的类别或性质，常用于区分不同类别的公文。
发文字号通常由一定的规则或系统确定，一般包括一串数字和字母的组合。
六、发文机关代字发文机关代字是公文发文号中的一个重要组成要素。
它表示公文的发文机关，通常由一定的规则或系统确定。
发文机关代字的格式可以是字母、数字或其组合。
七、密级密级是公文发文号的补充要素，用于标识公文的保密级别。
密级通常由一定的规定或制度确定，包括绝密、机密、秘密等级别。
公文发文号的组成要素包括标题、发文单位、发文日期、发文序号、发文字号、发文机关代字和密级。
这些要素共同构成了公文发文号的完整标识，确保了公文的唯一性和可识别性。
在撰写公文时，应注意准确标注这些要素，以提高公文的规范性和可读性。
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公文中各要素标示规则（原创）
按组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下的主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
一、眉首
1、公文份数序号
份数序号是将同一文稿印制若干份时没份公文的顺序编号。
如需标示，用阿拉伯数码顶格标示在版心左上角第一行。
2、秘密等级和保密期限
如需标示秘密等级，用3号黑体字，顶格标示在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3、紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm.对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.
发文机关标识推荐用小标宋字体，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm。
5、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6、签发人
上报的公文需标示签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体
1、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
2、主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3、公文正文
主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。
数字年份不能同行。
4、附件
如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。
5、成文时间
用汉字将年月日标全，“零”写为“O”，成文时间右空4字。
6、印章
这个应该不用多说了吧。
端正、居中下压成为时间。
三、版记
1、主题词
用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋字；词目间空1字。
2、抄送
公文抄送在主题词下一行；居左1字用3号仿宋字标识“抄送”
3、印发机关和印发时间
位于抄送机关之下，占2行位置，用3号仿宋字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
4、版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线。
5、版记的位置
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。