公文格式公文各要素层次用字表
公文格式
公文格式――XX公文格式重点内容主要有：公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标题排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓表述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。
从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。
一、公文格式(一)文头部分1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。
2．密级：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。
3．公文紧急程度分为特急、急件两种。
紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。
公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。
4．版头：由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。
套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。
5．发文字号：一般用4号仿宋体，年份应标全称，用中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。
年份、序号和阿拉伯数字标识。
年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。
6．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。
如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。
(二)主体部分1．标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。
多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。
多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
公文各要素格式一览表
附件说明
公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐
3号仿宋体字
发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称
3号仿宋体字
成文日期
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。编排在正文之下，一般右空四字编排。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称
3号仿宋体字
印章
印章用红色，不得出现空白印章。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内
附注
是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等
用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行
公文各要素字体和格Biblioteka 一览表要素名称排版要求
用字要求
版
头
份号
份号顶格编排在版心左上角第一行
用6位3号阿拉伯数字
密级（秘密、机密、绝密）和保密期限
顶格编排在版心左上角第二行
用3号黑体字、保密期限中的数字用阿拉伯数字标注
紧急程度（特急、加急）
编排在版心左上角或密级的下一行
用3号黑体字
发文机关标志（红头）
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，应小于22×15mm，不大于上级机关的标志
用4号仿宋体字
印发机关
公文的送印机关。印发机关左空一字。
4号仿宋体字
印发日期
公文的送印日期，印发日期右空一字
4号仿宋体字
页码
编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
机关常用公文格式标准
党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm×210 mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，右白边为26 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号字的4/5个，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
公文格式
成文日期：公文生效的法定时间。用汉字小写 数字写全称。 种类：成文日期以负责人签发的日期为准，联 合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。
附注：说明其他项目不便说明的事项，如传达 范围、引文出处或名词术语。 位置：居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行。
版记，包括 1、主题词
标题：是公文内容和作用的高度概括。 组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有： 1、规范式：三部分，即“发文机关 +事由+ 文种”，用于 重要、庄重的公务。 2 、灵活式：①两部分：一是“发文 机关+ 文种”。以上标题下面可加题注（用以注明法规性 公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生 的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注， 则须加圆括号。这里要特别注意：不再写主送机关；文后 不再写发文机关及发文时间。 二是“事由+文种”。 三是“转发+ 始发机关及原通知标题”（如《转发国务院 关于费改税的通知》）或者“转发 +始发机关及原文件标 题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通 知》）。 ②一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周 知性。要求：要选准文种；要准确表述事由；文字要简明。 书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；
2、抄送机关
3、印发机关和印发日期
4、印刷份数
5、版记反线
主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题 内容的词语。 作用：方便电脑存储和检索文件。 位置：居左顶格标识。 选词原则：选择最能反映公文主题内容的词语。 一般不超过5个。 标注原则：谁办文，谁标引。 顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、 “能源”、“邮电”等，再标类属词。在标类属 词时，先标反映文件内容的词，如“水土保持”， 最后标反映文件形式的词即文种，如“通知”。 例如：《国务院关于做好 1998 年普通高等学校毕 业生就业工作的通知》（国发〔 1998 〕 16 号）的 主题词是“教育 学生 就业 通知”。
公文各要素层次用字表
公文各要素层次用字表
一、发文字号：文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
二、签发人：用仿宋GB2312，3号字体
签发人姓名：用楷体GB2312，3号字体
三、标题：文字用方正小标宋简体2号，数字、字母用Times New Roman 2号字体
四、主送机关：用仿宋GB2312，3号字体
五、正文（3号字体）
第一层一、文字用3号黑体，数字、字母用Times New Roman，3号字体
第二层（一）文字用楷体GB2312，数字、字母用Times New Roman，3号字体
第三层1．文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
第四层（1）文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
其它文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
六、附件说明
文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体七、发文机关署名和成文日期
文字用仿宋GB2312，，3号字体
八、排在正文后附件
附件1 要用三号黑体数字用Times New Roman 第一行九、版记部分
抄送、印发机关和印发日期
文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，4号字体。
公文格式
公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。
这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
（一）公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。
包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。
为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。
（1）文件名称。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。
如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。
联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
（2）发文字号。
发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。
如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。
机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。
字数应精简，以二三字为宜。
年份、顺序号的标注应完整准确。
年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。
公文格式标准
公文格式标准党政机关公文格式标准：《党政机关公文格式》GB/T 9704-20121. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mn± 1 mm订口（左白边）为 28mmt 1mn, 版心尺寸为156 mnr K 225 mm1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2版头2.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
223紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
写公文的格式和字体要求
千里之行，始于足下。
写公文的格式和字体要求公文的格式和字体要求通常是根据行业和国家的规范制定的，下面是一些常见的公文格式和字体要求：1. 公文格式：公文通常采用电子文档的形式，包括标题、发文机关、发文日期、文件号、正文、签发人等内容。
一般来说，公文应具备以下几个要素：- 标题：通常位于文档最顶部，采用较大的字号，突出标题的重要性。
- 发文机关：位于标题下方，标明发文机关名称。
- 发文日期：位于发文机关下方，标明公文的发文日期。
- 文件号：位于发文日期下方，标明公文的编号，以便于管理和查询。
- 正文：位于文件号下方，是公文的核心内容。
- 签发人：位于正文下方，标明公文的签发人和签发日期。
2. 字体要求：- 字号：在公文中，常用的字号有小四号、小五号、小六号等。
一般正文的字号应为小四号，标题和发文机关可以选择较大的字号，以突出重点。
- 字体：公文中常用的字体有宋体、仿宋、黑体等。
一般来说，正文可选择宋体，标题可以选择仿宋或黑体，以突出重点。
同时，为了保证公文的统一和规范，建议在撰写公文时使用默认的字体。
此外，在撰写公文时，还需要注意以下几点：- 行距：建议采用标准的1.5倍行距，以保证公文的阅读流畅。
- 段落格式：正文的段落应采用首行缩进，行间距为0.5倍行距。
- 对齐方式：正文的对齐方式应为两端对齐，以保持公文整洁美观。
- 标点符号：在公文中，标点符号应使用中文标点符号，遵循相应的标点规范和习惯。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
- 标题层次：如果公文内容较多，可以根据内容的层次设置不同的标题级别，采用逐级缩进的方式，以提升公文的结构性和可读性。
总之，公文的格式和字体要求应根据行业和国家的规范进行制定。
遵循统一的格式和字体要求，可以使公文整体风格统一、清晰易读。
公文格式编排规则
附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。
（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2．份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
公文各要素层次字体表
附件1
公文各要素层次字体表
一、发文字号（用三号仿宋）
二、“签发人”三个字（用三号仿宋）
签发领导姓名（用三号楷体）
三、标题（用二号方正小标宋）
四、主送机关（用三号仿宋）
五、正文（用三号仿宋）
第一层小标题“一、”（用三号黑体）
第二层小标题“（一）”（用三号楷体加粗）
第三层小标题“1.”（用三号仿宋加粗）
第四层小标题“（1）”（用三号仿宋）
六、发文单位署名（用三号仿宋）
七、落款日期（用三号仿宋，年、月、日用阿拉伯数字）
八、附注（用三号仿宋）成文日期下一行
九、抄送单位、印发单位及印发时间（用四号仿宋）
十、附件（正文下空一行左空格三号仿宋，去除书名号）
公文中的阿拉伯数字、字母、符号一律用新罗马体字“Time New Roman”。
党政机关公文格式 公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用
附件：公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用一、公文字体和层次结构公文标题采用小标宋体字20号。
正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、关于数字的用法(一)多位数的书写为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：——第一种方式：千分撇整数部分每三位一组，以“,”分节。
小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
示例1：624,000 92,300,00019,351,235.235767 1256——第二种方式：千分空从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。
四位以内的整数可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。
示例：0.46不写为.46或0。
46(三)数值范围在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。
前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
示例：-36～-8℃ 400-429页 l00-l00kg12 500～20 000元9亿～16亿（不写为9～16亿）13万元～17万元（不写为13～17万元）15%～30%（不写为15～30%）4.3×106～5.7×106（不写为4.3～5.7×106）(四)年月日年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例1：2008年8月8日 1997年7月1日“年”“月”可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
示例2：2008-8-8 1997-7-18月8日（不写为8-8） 2008年8月（不写为2008-8）四位数字表示的年份不应简写为两位数字。
公文格式要求
公文格式公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。
公文中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记。
一、公文尺寸要求（一）纸型：A4纸（二）页边距：上3.35厘米，下2.55厘米，左2.65厘米，右2.6厘米。
（三）行间距：文件标题行间距为1.25倍行距，正文行间距为1.5倍行距。
二、眉首（一）公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
秘密文件要求标识。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，编写位数应根据公文的份数来决定，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”。
对份数序号，可用印号机手工在成文上加盖，也可用印刷设备与成文同时印刷。
（二）秘密等级和保密期限涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标注“绝密”、“机密”或“秘密”。
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密两字之间不空字格。
（三）紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶着格标识在版心右上角第1行，两字之间空l字格;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。
（四）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
2012最新版党政机关公文格式(样表)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文的格式要素
公文的格式要素公文是指一种由政府机关、企事业单位、团体等机构所发布或发表的正式文件。
公文具有一定的格式要素，以下是公文的主要格式要素：1. 文件名称：公文的名称应简明扼要地表达公文的内容，通常以字数较少的词语来命名，如《关于提高市民文明素质的倡议书》。
2. 发文机关：公文的发文机关需要在公文的上方正式声明，以显示发文的合法性和权威性，如“中华人民共和国国务院”。
3. 文号：为了管理方便和查阅使用，每份公文都需有唯一的文号，用于标识公文的身份，一般位于公文的右上角，如“国办发〔2021〕28号”。
4. 日期：公文的日期一般位于文号的下方，标明公文的发布时间或生效时间，通常以年、月、日的顺序排列，如“2021年5月10日”。
5. 正文：公文的正文是公文的主要内容，采用正楷或宋体的字体，通常采用固定的段落格式，分为引言、正文、结尾等部分。
正文内容要简练明确，层次结构清晰，具体到达到指导行动和解决问题的目的。
6. 呈报材料：有些公文需要附上呈报材料，用于支撑文稿的内容，提供延伸资料或解释说明问题。
呈报材料应附在正文之后，一般包括图表、统计数据、调查报告等。
7. 签署：公文需要由相关负责人签署，以显示文件的真实性和合法性。
签署包括发文机关的署名和签字人的姓名，一般位于正文内容的结尾，如“国务院办公厅”。
8. 印章：公文的正本需要加盖发文机关的公章，以确保文件的真实性和合法性。
公文作为重要的行政工具和组织沟通的方式，其格式要素至关重要。
遵守公文的格式要求，可以使公文的内容明确、规范，提高公文的可读性和权威性。
同时，规范的格式要素也有助于提高公文的管理、归档和检索效率，为工作效率的提升提供保障。
因此，对于撰写公文的人员来说，掌握并遵守公文的格式要素是十分重要的。
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。
（一）公文的文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
目前，各类机关的通用公文的格式大体相同。
党政机关通用公文的文面格式由版头、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记21个要素组成。
这21个要素按其所在的位置，又可分成眉首（文头）部分（前9个要素）、主体部分（中间9个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。
眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。
党的机关用特定版头制发的公文，眉首部分与主体部分用两条各长60.5mm、宽0.7mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开；行政机关的公文用一条长159mm、宽0.7mm的红色横线隔开，中间没有五角星；用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线（密码电报为红色）隔开。
用A4型公文纸，国家标准规定上报公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。
主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。
版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间和印发份数3项内容（行政机关的公文只有前两项内容）。
1．版头版头，又叫发文机关标识，即人们通常所称的“红头”。
版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。
不同的机关，不能共用版头，但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同。
党的机关公文版头的主要形式有两种：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如，“**益阳市资阳区委文件”；一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成，例如，“中国**益阳市资阳区委员会（通知）”。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。
3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2014?2号）4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。
4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.标题中一般不用标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
（四）主送机关。
公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。
1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。
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云南省公文格式公文各要素层次用字表
一、发文字号（三号方正仿宋_GBK）
二、“签发人”（三号方正仿宋_GBK）
领导姓名（三号方正楷体_GBK）
三、标题（二号方正小标宋_GBK）
四、主送机关（三号方正仿宋_GBK）
五、正文（三号方正仿宋_GBK）
第一层一、（三号方正黑体_GBK）
第二层（一）（三号方正楷体_GBK或方正仿宋_GBK）
第三层1．（三号方正仿宋_GBK，圆点用全角）
第四层（1）（三号方正仿宋_GBK）
六、附件说明（三号方正仿宋_GBK）
七、发文机关署名和成文日期（三号方正仿宋_GBK，数字用宋体阿拉伯数字）
八、附注（三号方正仿宋_GBK）
九、“附件”（三号方正黑体_GBK，多个附件的数字用阿拉伯数字）
十、抄送、印发机关及印发日期（四号方正仿宋_GBK）。