公文格式公文各要素层次用字表
公文格式标准
公文格式标准
公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小
四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字
体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净
利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。
公文写作文字格式三级标题
公文写作文字格式三级标题
原发布者：小嗄妮01
公文字体、字号要求一、标题、字号1.主标题二号宋体2.一级标题：“一、”三号黑体3.二级标题：“（一）”三号楷体4.三级标题：“1.”仿宋加黑5.四级标题：“（1）”6.五级标题：“①”二、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准a4纸2.页边距：上3.8厘米下3.6厘米左2.7厘米右2.5厘米高温齿轮油泵三、注意事项1.正文统一用三号仿宋字体2.所有标题自成一行时不加标点zyb高温齿轮油泵kcg型高温齿轮油泵//
通常第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标示，第一层用黑体字。例如并无特定表明，公文格式各要素通常用3号仿宋体字。特定情况可以并作适度调整。
标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关：选曲于标题下空一行边线，位居左顶格，回去行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。例如主送机关名称过多引致公文首页无法表明正文时，应将主送机关名称移往版记。
正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用
“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件表明：例如存有附件，在正文下空一行左空二字选曲“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。例如存有多个附件，采用阿拉伯数字标示附件顺序号（例如“附件：
公文的文面格式
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式
公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。
（一）公文的文面格式
公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。目前，各类机关的通用公文的格式大体相同。党政机关通用公文的文面格式由版头、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记21个要素组成。这21个要素按其所在的位置，又可分成眉首（文头）部分（前9个要素）、主体部分（中间9个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。
眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。党的机关用特定版头制发的公文，眉首部分与主体部分用两条各长60.5mm、宽0.7mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开；行政机关的公文用一条长159mm、宽0.7mm的红色横线隔开，中间没有五角星；用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线（密码电报为红色）隔开。用A4型公文纸，国家标准规定上报公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。
主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。
版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间和印发份数3项内容（行政机关的公文只有前两项内容）。
1．版头
版头，又叫发文机关标识，即人们通常所称的“红头”。版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的机关，不能共用版头，但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准
1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。置于公文首页红色反线〔宽度同版芯，即156mm〕以上的各要素统称训眉首；置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕〞括入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加"第〞字。
5、上报的公文需标识签发人，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码〔如："附件：1.××××〞〕；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。
公文格式
版记中各要素之下均应加一条黑色反线。
作业： 根据所讲，画出公文格式简图。
公文格式
公文格式：指公文的外部组织形式。包括
眉首
1、文面结构：
主体
版记
2、用纸wenku.baidu.com
3、排版
4、装订
公文用纸：一般采用国际标准A4型 （210mm×297mm）
排版规格：即文字排列，公文文字从左到右、 从上到下横写横排。 正文文字用3号仿宋体，一般每面排22行，每 行排28个字。
双面印刷
装订要求：左侧装订，不掉页。
标题：是公文内容和作用的高度概括。 组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有： 1、规范式：三部分，即“发文机关 +事由+ 文种”，用于 重要、庄重的公务。 2 、灵活式：①两部分：一是“发文 机关+ 文种”。以上标题下面可加题注（用以注明法规性 公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生 的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注， 则须加圆括号。这里要特别注意：不再写主送机关；文后 不再写发文机关及发文时间。 二是“事由+文种”。 三是“转发+ 始发机关及原通知标题”（如《转发国务院 关于费改税的通知》）或者“转发 +始发机关及原文件标 题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通 知》）。 ②一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周 知性。要求：要选准文种；要准确表述事由；文字要简明。 书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；
公文各要素层次用字表
公文各要素层次用字表
一、发文字号：文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
二、签发人：用仿宋GB2312，3号字体
签发人姓名：用楷体GB2312，3号字体
三、标题：文字用方正小标宋简体2号，数字、字母用Times New Roman 2号字体
四、主送机关：用仿宋GB2312，3号字体
五、正文（3号字体）
第一层一、文字用3号黑体，数字、字母用Times New Roman，3号字体
第二层（一）文字用楷体GB2312，数字、字母用Times New Roman，3号字体
第三层1．文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
第四层（1）文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
其它文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
六、附件说明
文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体七、发文机关署名和成文日期
文字用仿宋GB2312，，3号字体
八、排在正文后附件
附件1 要用三号黑体数字用Times New Roman 第一行九、版记部分
抄送、印发机关和印发日期
文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，4号字体
公文格式标准
联合行文时，上行文发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章。下行 文所有行文机关均须加盖印章。一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列 在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端 正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每 排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。
党政机关公文格式
公文的主要变化
《党政机关公文格式》主要变化： 公文格式新国标：《党政机关公文格式》代替《国家行政机
关公文格式》 主题词不再标 ：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素
（二）主体部分
标题： ２号小标宋体字
居中排布于红色分隔线下空二
标题形状示例
行，可分一行或多行居中排布 ；首先，回行时，要做到词义 完整；其次，排列对称、长短 适宜、间距恰当，标题排列应
中共中央办公厅 国务院办公厅 关于印发《党政机关公文 处理工作条例》的通知
公文各要素层次字体表
附件1
公文各要素层次字体表
一、发文字号（用三号仿宋）
二、“签发人”三个字（用三号仿宋）
签发领导姓名（用三号楷体）
三、标题（用二号方正小标宋）
四、主送机关（用三号仿宋）
五、正文（用三号仿宋）
第一层小标题“一、”（用三号黑体）
第二层小标题“（一）”（用三号楷体加粗）
第三层小标题“1.”（用三号仿宋加粗）
第四层小标题“（1）”（用三号仿宋）
六、发文单位署名（用三号仿宋）
七、落款日期（用三号仿宋，年、月、日用阿拉伯数字）
八、附注（用三号仿宋）成文日期下一行
九、抄送单位、印发单位及印发时间（用四号仿宋）
十、附件（正文下空一行左空格三号仿宋，去除书名号）
公文中的阿拉伯数字、字母、符号一律用新罗马体字“Time New Roman”。
常见标准公文写作规范(格式、字号、标点)
常见公文写作规范
一、公文的定义及种类
1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、
请示、报告等）
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求
1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。上
3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
党政机关公文格式 公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用
附件：
公文中字体、数字、标点符号
及常用单位的使用
一、公文字体和层次结构
公文标题采用小标宋体字20号。
正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、关于数字的用法
(一)多位数的书写
为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：
——第一种方式：千分撇
整数部分每三位一组，以“,”分节。小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
示例1：624,000 92,300,000
19,351,235.235767 1256
——第二种方式：千分空
从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四
分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。四位以
内的整数可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数
纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐阿
拉伯数字底线的实心点“.”。
示例：0.46不写为.46或0。46
(三)数值范围
在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
示例：-36～-8℃ 400-429页 l00-l00kg
12 500～20 000元
9亿～16亿（不写为9～16亿）
13万元～17万元（不写为13～17万元）
15%～30%（不写为15～30%）
公文汉字表格格式
公文汉字表格格式
公文汉字表格格式一般采用国家标准GB/T 15835-2008《公文格式》中的规定。主要包括以下几个方面：
1. 表格：表格是公文中的一个重要组成部分，用于展示数据、信息等。表格应具有清晰的表头、行号、列号和单元格内容。表格尺寸适中，行列数不宜过多。
2. 字体：公文中汉字的字体采用仿宋体。字号根据内容的重要性分为：标题采用小三号字体，正文采用四号字体，单位、日期、签名等采用小四号字体。
3. 段落间距：标题与正文之间、段落之间应有适当的间距，以提高阅读舒适度。
4. 页边距：公文页边距采用国家标准GB/T 148-2001《印刷品设计通则》中的规定，分为上、下、左、右四个方向。
5. 装订：公文应整齐、牢固地装订，装订线隐藏。
6. 附件：如有附件，应在公文末尾注明，并按照顺序编号。
7. 签名：公文签发人应在公文正文结束后签名，签名下方注明职务和姓名。
8. 日期：公文日期应清晰、规范地标注在公文末尾。
公文格式各要素要求演示说明(定稿)
几点要求：一是从五一后大家就要按照新的规定和要求来执行，五
一后再向区政府上报公文时，政府办将严格检查，对不符合要求的文
件将坚决退回不予办理； 二是请示性公文一定要在附注处标明联系人、联系电话； 三是需以区政府（区政府办）名义发文的公文，必须代政府起草 文稿（文稿要列明发放范围）附后，并随公文一同报送电子稿（要确 保电子稿与纸质稿一致），如涉密公文必须先行确定密级；
页码：就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数 字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；单页码右空一字，双页码居左空一字。版记应位于公 文末页（偶数页）底部。
- 2-
即没有抄送也没有主送，只有印发机关 和印发日期 。
上行文发文机关标志不加文件两字（也就 是各单位向区政府报送的请示、报告等公 文）。平行文要求不加文件两字。（级别 相同，不相隶属的部门之间商请事宜公文）
姓名按发文机关的排列顺序从左到右、 自上而下依次均匀顺排，一般每行排 两个姓名，回行时与上一行第一个签 发人姓名对齐。
公文的版记页前有空白页的，空白页和 版记页均不编排页码。（可以对行间距 进行调整，尽量避免出现此情况）
抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内 容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称。如有抄送机关，一般用4号仿 宋体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空 1字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关 名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送 机关名称后加句号。如需把主送机关移至版记，除 将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送 机关。 印发机关和印发日期：就是公文的送印机关和送印 日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字， 编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发 日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全， 年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二 字。
公文的格式要素
公文的格式要素
公文是指一种由政府机关、企事业单位、团体等机构所发布或发
表的正式文件。公文具有一定的格式要素，以下是公文的主要格式要素：
1. 文件名称：公文的名称应简明扼要地表达公文的内容，通常以
字数较少的词语来命名，如《关于提高市民文明素质的倡议书》。
2. 发文机关：公文的发文机关需要在公文的上方正式声明，以显
示发文的合法性和权威性，如“中华人民共和国国务院”。
3. 文号：为了管理方便和查阅使用，每份公文都需有唯一的文号，用于标识公文的身份，一般位于公文的右上角，如“国办发〔2021〕
28号”。
4. 日期：公文的日期一般位于文号的下方，标明公文的发布时间
或生效时间，通常以年、月、日的顺序排列，如“2021年5月10日”。
5. 正文：公文的正文是公文的主要内容，采用正楷或宋体的字体，通常采用固定的段落格式，分为引言、正文、结尾等部分。正文内容
要简练明确，层次结构清晰，具体到达到指导行动和解决问题的目的。
6. 呈报材料：有些公文需要附上呈报材料，用于支撑文稿的内容，提供延伸资料或解释说明问题。呈报材料应附在正文之后，一般包括
图表、统计数据、调查报告等。
7. 签署：公文需要由相关负责人签署，以显示文件的真实性和合
法性。签署包括发文机关的署名和签字人的姓名，一般位于正文内容
的结尾，如“国务院办公厅”。
8. 印章：公文的正本需要加盖发文机关的公章，以确保文件的真
实性和合法性。
公文作为重要的行政工具和组织沟通的方式，其格式要素至关重要。遵守公文的格式要求，可以使公文的内容明确、规范，提高公文
的可读性和权威性。同时，规范的格式要素也有助于提高公文的管理、归档和检索效率，为工作效率的提升提供保障。因此，对于撰写公文
公文格式新旧对照表
公文格式新旧对照表
1
公文格式新旧对照表
项目现公文格式旧公文格式主要区别
内容页面布局主要的变化有：
一
（一）页边距：上3.5厘米，下2.4
厘米，左2.8厘米，右2.4厘米。
（一）页边距：上3厘米，下3厘
米，左2.9厘米，右2.9厘米。
页面布局均有变化（二）版式：奇偶页不同，页脚2.5
厘米。
（二）版式：奇偶页不同，页眉1.5
厘米，页脚2.5厘米。
（三）文档网格：指定行和字符网
络（H）；字符数：每行44，跨度10.1
磅；行数：每页47，跨度14.3。
（三）文档网格：指定行和字符网络
（H）；字符数：每行45，跨度9.6
磅；行数：每页46，跨度14.6。
（四）行距：固定值29.7磅。特定
情况可以作适当调整。
（四）行距：固定值30磅。特定情
况可以作适当调整。
2
项目现公文格式旧公文格式主要区别
内容排版文字主要的变化主要有：
二
（一）版面。
1.行数和字数。一般每面排22行，
每行排28个字，并撑满版心。特定情况
可以作适当调整。
（一）版面。
1.行数和字数。一般每面排22行，
每行排28个字，并撑满版心。特定情
况可以作适当调整。
正文字体改为3
号方正仿宋体简体
字。
2.字体和字号。如无特殊说明，公
文格式各要素一般用3号方正仿宋体简
体字。特定情况可以作适当调整。
2.字体和字号。如无特殊说明，公
文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜
色均为黑色。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜
色均为黑色。
3
项目现公文格式旧公文格式主要区别
二
（二）公文文件格式各要素编排规
则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度，
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准
1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2
号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
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云南省公文格式公文各要素层次用字表
一、发文字号（三号方正仿宋_GBK）
二、“签发人”（三号方正仿宋_GBK）
领导姓名（三号方正楷体_GBK）
三、标题（二号方正小标宋_GBK）
四、主送机关（三号方正仿宋_GBK）
五、正文（三号方正仿宋_GBK）
第一层一、（三号方正黑体_GBK）
第二层（一）（三号方正楷体_GBK或方正仿宋_GBK）
第三层1．（三号方正仿宋_GBK，圆点用全角）
第四层（1）（三号方正仿宋_GBK）
六、附件说明（三号方正仿宋_GBK）
七、发文机关署名和成文日期（三号方正仿宋_GBK，数字用宋体阿拉伯数字）
八、附注（三号方正仿宋_GBK）
九、“附件”（三号方正黑体_GBK，多个附件的数字用阿拉伯数字）
十、抄送、印发机关及印发日期（四号方正仿宋_GBK）