(12.10)公文格式各要素编排规则
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文代拟稿的规范办理(12.10)
5/2/2020
第25页市委办办文环节 Nhomakorabea收文核稿
查对、登记
报批
印发
中共湖州市委办公室
归档
5/2/2020
第26页
市委办办文环节
收文
核稿
校核、修改、会审、
确定文种
报批
印发
归档
中共湖州市委办公室
市委办办文环节
收文
核稿
领导审签 报批
印发
中共湖州市委办公室
5/2/2020
第27页
归档
5/2/2020
第28页
中共湖州市委办公室
5/2/2020
第13页
请示和报告区分不够严格
►报告是用于向上级机关汇报工作、反映情 况、提出建议和答复上级机关询问的文种。 上级机关对报告可以答复或转发，也可以 不答复、不转发。
►请示应当一事一文；用于向上级机关请求 指示、批准，上级机关一般必须答复。
中共湖州市委办公室
5/2/2020
中共湖州市委办公室
5/2/2020
第31页
关注有关事项的协调
1.凡是涉及工作经费、增加人员编制等问题，应事先 与财政、人事等部门沟通协商，并取得一致意见以后 才能写入材料，有些还应先上政府常务会议研究。
2.政策法规类文稿需事先经市政府法制办进行合法性 审核。
3.表彰性质的文件，在进入办文前，需要征求市纪委、 政法委、计生委等一票否决部门的意见，有的还要进 行社会公示。以市委、市政府名义命名表彰的需要上 市政府常务会议、市委常委会研究。
►推进生态文明建设的实施意见、加强安全生产工 作的意见、加强司法行政工作的若干意见、加强 和改进政法队伍建设管理的若干意见、推进学习 型党组织建设的意见
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求在日常工作和行政事务中，公文是传递信息、沟通交流和处理事务的重要工具。
为了确保公文的规范性、准确性和可读性，对公文的格式、字体、标题和序号都有一定的要求。
这些要求不仅体现了公文的严谨性，也有助于提高公文的处理效率和质量。
一、公文格式公文格式一般包括版头、主体和版记三部分。
版头部分主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限根据实际情况标注，如“绝密”“机密”“秘密”以及保密期限。
紧急程度分为“特急”“加急”，用 3号黑体字顶格编排在版心左上角。
发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。
标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
发文机关署名、成文日期和印章的编排要求较为复杂，需要根据具体情况进行准确处理。
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。
二、公文字体公文使用的字体主要有宋体、仿宋体、黑体等。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范1. 引言2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.1 标题公文的标题应该简明扼要，能够准确地概括公文的主题内容。
一般情况下，标题应该居中放置，使用较大的字号，以突出其重要性。
例如：公文格式及规范2.2 发文机关公文的发文机关应该位于标题下方，居中放置。
发文机关一般包括单位名称、部门名称、日期等信息。
例如：发文机关：X单位2.3 内容公文的内容是公文的核心部分，应该清晰、简洁、明了。
内容一般按照不同段落进行分隔，每段之间有空行。
可以使用标题、编号等方式对进行层次化组织。
例如：1. 引言公文格式是公文写作中的重要一环，它规定了公文的布局、字体、字号、标题等方面的要求。
遵守公文格式的规范可以提高公文的专业性和规范化，方便读者进行阅读和理解。
2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.4 结尾公文的结尾是对公文的和结束部分，一般包括署名、等信息。
例如：敬请批示！X单位X-X3. 字体和字号公文中常用的字体是宋体，字号一般为小四。
标题可以使用较大的字号以突出其重要性。
需要注意公文中的标点符号使用规范，避免出现错字、漏字等情况。
例如：1. 引言4. 文件命名规范为了方便公文的管理和查找，文件命名的规范也是十分重要的。
一般而言，公文的文件名可以采用以下格式：YYYYMMDD-公文标题-编号.doc其中，YYYYMMDD代表公文发布的日期，公文标题是公文的主题内容，编号可以是公文的唯一标识符。
例如：20210801-公文格式及规范-001.doc5.。
公文格式标准
公文格式标准公文是指由政府或组织机构发布的正式文件，用于传达信息、指示行动或记录决策。
作为一种正式的文书形式，公文的格式标准非常重要，它能够确保文件的整洁、规范，使信息传达更加清晰、准确。
本文将介绍公文格式的标准要求，以帮助读者了解如何正确书写和编写公文。
一、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，同时能够准确反映文件的主题。
标题应该居中排列，使用粗体，字号一般要比正文稍大，以吸引读者的注意力。
同时，应避免使用过于复杂或难以理解的词汇，以保证标题的易读性。
二、页眉和页脚为了使公文标准化，页眉和页脚是不可忽视的部分。
页眉往往包括公司或组织的名称、标志、文件编号和日期等信息。
页脚则常包括页码和文件全局路径，以便读者查找和管理文件。
页眉和页脚的格式要统一，字号一致，位置对称，以确保整个文档的整洁度和统一性。
三、文件编号文件编号是公文中的重要标识，它能够唯一地标识文件，方便存档和检索。
文件编号通常由字母、数字或符号组成，根据具体机构的规定，有时还会加入其他元素。
文件编号要位于页眉中，并在每个公文中保持唯一。
同时，应在编写公文时遵循文件编号的规则，避免出现重复或错误的情况。
四、正文格式公文的正文是承载主要内容的部分，其格式要求应严格遵循，以确保文档的规范性。
公文的正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。
引言部分应简要介绍公文的目的和背景，明确要传达的信息。
引言应尽量简洁明了，避免冗长的叙述，以减少读者的阅读时间。
主体部分是公文的核心，应该将具体事项或建议详细阐述清楚。
主体部分应使用简洁的语言和条理清晰的段落，确保读者能够准确。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、基本概述公文是政府机关、企事业单位等机构为了处理公务、发布通告、传播信息等目的而书写的文件形式。
公文具有严谨、规范、权威等特点，其格式和写作规范对于保证公文的质量和效果起到重要的作用。
二、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。
通常将标题居中、加粗，使用较大的字号，突出标题的重要性。
2. 机关名称和文件字号公文应包含发文机关的全称和简称，并在标题下面的右上角注明文件字号。
文件字号由机关的编号和年份组成，示例：A001/2023。
3. 日期公文应注明起草日期，即编写公文的具体日期，一般位于发文机关名称和文件字号之下。
4. 内容部分公文的内容部分应分为导言、和落款三部分。
导言部分导言部分包括标题、机关名称和文件字号，以及公文的收件机关名称和编号（可选），用以标明公文的来龙去脉。
部分部分是公文的核心，要简明扼要地叙述公务的目的、内容和要求，逻辑清晰，语言准确。
落款部分落款部分应包括起草单位的全称和简称，起草人的姓名和职务，以及起草日期。
5. 页眉和页脚公文的每一页应包含页眉和页脚，页眉一般包括发文机关的全称和文件字号；页脚一般包括页码和页数。
6. 附件和附注公文若有附件或需要附注，应在部分结束后明确标示，并在附件或附注处写明所附的材料或说明。
三、公文写作规范1. 语言简练准确公文要求使用简明扼要的语言表达，尽量避免使用繁琐的词汇和句式，做到准确和易于理解。
2. 逻辑严密清晰公文的内容应按照逻辑顺序展开，从重要到次要，或从前提到结论，使读者容易理解和把握公文的核心内容。
3. 注意排版和格式公文的排版要整齐、统一，字体大小和间距要合适，段落的缩进和对齐要一致。
还需注意标点符号的使用，以及文中各项内容的编号和标注。
4. 注意格式规范公文的格式应符合相关规范和要求，包括标题的布局、字号的使用、页眉页脚的设置等，确保公文的统一和规范。
5. 慎重选择词语公文要使用得体的词语和措辞，避免使用过于主观、情绪化的语言，更要慎重选择表达方式，避免造成歧义和误解。
公文格式要求
公文格式要求一、概述公文是指由政府机关、事业单位、社会团体等机构发出的正式文件，用于传达决策、规范行为、提供信息等目的。
公文的撰写应遵循一定的格式要求，以保证文件的规范性和有效性。
本文将介绍公文的常见格式要求及书写要点。
二、公文的页眉和页脚（1）页眉：页眉位于公文每一页的顶端，包括机关名称、文件字号、页码等信息。
机关名称应居中且字体醒目，文件字号应居右上角，页码应居右下角。
（2）页脚：页脚位于公文每一页的底端，包括机关地址、联系方式等信息。
机关地址应居左，联系方式应居右。
三、公文的标题（1）公文的标题应居中，用小二号加粗字体，以突出标题的重要性。
（2）标题下方应空出一行，用小四号字体写明文件字号、起草机关、日期等信息。
四、公文的正文（1）正文内容应使用宋体，字号一般为小四号。
（2）正文中的主题应用黑体、加粗字体，突出重点，以便读者阅读时能快速获取信息。
（3）正文的开头应另起一行，段落之间应空一行，以方便阅读和理解。
（4）正文中的数字一般用阿拉伯数字，数量较多时应使用数字加单位的方式，例如：“35份文件”。
（5）正文中的引用部分或其他重要内容应使用引号或加粗字体，以突出其重要性。
（6）正文的结尾处，应写明发文机关的名称，并注明发文日期。
五、公文的附件如果有附件需要附于公文中，应在正文结尾下次写明“附件：”，并列出附件的名称及数量。
附件后应使用横线，再空一行写明发文机关的名称和日期。
六、公文的格式排版（1）公文采用A4纸张规格。
（2）左右页边距为3.5厘米，上下边距为2.5厘米。
（3）行距一般为1.5倍行距，以保证文件的整洁美观。
七、公文的签署和印章（1）公文的签署一般位于正文的结尾处，签署人员应注明姓名和职务，并使用签署日期。
（2）公文的印章应位于签署人员的下方，印章的位置应居中，印章的使用应符合相关规定。
八、公文的纸质存档和电子存档（1）公文的纸质存档应保持整洁、完好，放置在文件柜或档案室中，以方便查询和归档。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导【公文格式行文规则及公文管理办法指导】公文是指各级政府机关、企事业单位、团体组织以及行政机关向上级机关、下级机关或其他相关单位公开通知、报告或往来文件。
公文具有正式性、权威性和效率性的特点，因此，遵循一定的格式行文规则及公文管理办法对于提高公文的质量和效率至关重要。
本文将从公文的格式要求、行文规则和公文管理办法三个方面进行探讨。
一、公文的格式要求1. 页眉：在公文的每一页上方的中央位置，必须标注单位名称和文件标题。
单位名称以不加点号的标点符号“、”分隔，如“XX省政府、XX部门”或“XX公司、XX分公司”。
文件标题应精确、简明地表达文件主题。
2. 页脚：在公文的每一页下方的中央位置，必须标注页码和总页数。
页码一般从正文开始，使用阿拉伯数字，如“1/10”表示第一页，共十页。
3. 标题：公文的标题应简洁明了，能够准确概括文件内容。
一般情况下，标题位于文件正文的上方，居中书写，字号较大突出。
4. 正文：公文的正文分为序言、正文、落款三部分。
序言主要包括文件的文号、日期、紧急程度等信息。
正文是文件的核心内容，要言之凿凿，逻辑清晰，语言简练。
落款包括发文机关的名称、单位代字、签发人等。
二、公文行文规则1. 简练明了：公文要避免长篇大论、冗长词藻，尽量以简明扼要的语言表达，避免歧义和模棱两可的表述。
2. 条理清晰：公文行文应遵循逻辑推理和思路清晰的原则。
首先明确主要观点，然后逐步展开，最后呼应结尾，形成条理清晰的文本结构。
3. 语句通顺：公文的语句应通顺、自然、易于理解。
避免使用含糊不清、拖沓冗长的句子，同时避免使用过度简化和堆砌关键词汇的语句。
4. 用词准确：公文行文中的用词应准确无误，避免用词不当、含糊不清或与事实不符的情况。
特别要注意单位名称、人名、地名等的正确拼写。
5. 文风庄重：公文的文风应庄重严谨，避免使用口语化、俚语化或带有个人色彩的表达方式。
尽量采用正式的、稳定的词语和句式，保持公文的权威性。
公文格式国家标准
公文格式国家标准根据国家标准，公文格式是非常重要的，它为公文的编写提供了统一的规范。
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在公务活动中用以互相联系和向上级机关汇报、请示、报告的一种书面形式。
公文格式的规范化有助于提高公文的易读性和可理解性，使公文更具权威性和规范性。
本文将介绍公文格式的基本要素和一些常见的公文类型。
一、公文格式要素1. 标题：公文的标题应简明扼要，突出主题，避免使用冗长或太过晦涩的词汇。
标题通常居中放置于正文之上。
2. 标志：公文的标志应包括机关名称、编号、日期等信息，以确保公文的真实性和可辨认性。
标志通常位于标题下方，左对齐。
3. 正文：公文的正文部分应包括事由、内容、要求等，语句应简洁明了，重点突出。
正文通常在标志下空两行开始写。
4. 签发人和签发日期：签发人通常是公文的主要起草人或负责人，签发日期则是公文起效的日期。
签发人和签发日期通常位于正文之下，右对齐。
5. 附件和抄送：如有需要，附件和抄送可以列在公文末尾。
附件通常包括其他相关文件或资料，抄送通常列出需要抄送的单位或个人。
附件和抄送应单独列出并注明清楚。
二、常见的公文类型1. 命令：命令是一种强制性的公文，常用于上级机关向下级机关或个人下达命令。
命令通常以“命令”字样作为标题，正文部分明确要求和行动。
2. 通知：通知是一种用于向单位或个人传达信息、通告事项的公文。
通知通常以“通知”字样作为标题，正文部分包括通知的事由、内容和要求。
3. 文件：文件是一种用于向上级机关请示、报告等的公文。
文件通常以“文件”或“报告”作为标题，正文部分包括对事项的描述、说明和请求。
4. 意见：意见是一种用于向其他单位或个人提出观点和建议的公文。
意见通常以“意见”字样作为标题，正文部分包括对问题的分析、观点和建议。
5. 申请：申请是一种用于向上级机关或其他单位请求某种事项的公文。
申请通常以“申请”字样作为标题，正文部分包括对事项的描述和请求。
三、总结公文格式是国家标准所规定的一种书面形式，其规范性和权威性有助于提高公文的可读性和可理解性。
公文格式及行文规范
公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。
公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。
本文将介绍公文的常用格式和行文规范，以帮助读者更好地撰写和理解公文。
一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息，通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。
信头应置于公文纸上方的固定位置，字体一般要求工整、清晰。
2. 标题公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题内容。
标题通常用加粗、居中的字体呈现，以突出重点。
3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。
编号通常放置在公文标题下方，一般左对齐，标注年份和序号。
公文编号要按照一定的规则进行设置，确保编号的连续性和唯一性。
4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。
正文应该围绕主题展开，内容要清晰、简明，逻辑严谨。
正文一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号。
5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。
落款是指发文机关名称，签名是发文负责人的姓名，日期是公文发出的时间。
结尾的内容一般居中，字体要与正文一致。
二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。
使用纸质公文时，一般采用书面语言，避免使用口头语或俚语。
公文要遵循国家语言文字规范，不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。
2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语，以免引起误解。
如使用缩写词时，应确保读者能够理解。
3. 使用标点符号准确在公文中，各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。
逗号、句号、问号等要放在正确的位置，以保证句子的完整和准确。
4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅，避免出现长句过多或繁复的修辞。
避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻，以确保公文易读易懂。
5. 用词准确得体公文的用词应准确得体，避免模棱两可和含糊其辞。
避免使用夸张、感情色彩过重的词语，以保证公文的客观性和权威性。
公文格式基本规范
公文格式基本规范一、公文页面设置1.纸张尺寸如无特殊说明，公司公文用纸统一采用A4型纸，其成品幅面尺寸为： 297mm ×210mm。
2.页边距离如无特殊说明，公司公文纸张的页边距统一设置为：上下各 2.54cm，左右各3.17cm。
二、公文版面要求1.文字方向如无特殊说明，公司公文中的文字一律按从左到右、从上到下的方向编排。
2.文字颜色如无特殊说明，公司公文中的文字一般为黑色，需突出说明的可用红色或蓝色标明。
原则上，同一篇公文中的文字颜色，不得超过三种。
3.制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
4.打印要求印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
为节省纸张，兼顾环保要求，鼓励手动或自动双面打印，此条不作硬性要求。
三、公文格式要素划分1.根据实际工作需要，公司公文格式要素划分为页眉页脚和主体两部分。
2.页眉、页脚分别是指页面的顶部和底部部分，页眉页脚通常用来显示公文的附加信息，如公司徽标、部门（单位）名称、日期、页码、注释等。
3.公文的主体包括大标题、主送部门（单位）、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、附件等内容。
四、公文页眉页脚设置（一）页眉设置页眉左侧统一设置为公司logo，右侧为“***有限公司”名称，且必须设置页眉横线。
（二）页脚设置不论页数多少，公司公文的页脚统一设置为“第X 页共X页”格式，居中排布。
五、公文主体设置（一）公文标题1.公司公文主标题一般由发文部门（单位）名称、事由和文种组成。
2.主标题一般用三号宋体字，加粗，居中，分一行或多行，编排于页眉横线下空一行位置。
3.正文中的小标题，可以根据层次多少或实际需要，增大至四号或小三号，但不得超过三号。
4.主标题分多行时，应当使其呈梯形或菱形排布。
主标题回行时，应当做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
（二）公文主送部门（单位）1.公司公文主送部门（单位）指文件的主要受理单位。
主送部门（单位）可以是某个人或某个群体，也可以是单个部门（单位）或多个部门（单位）。
公文的基本格式和排版要求
公文的基本格式和排版要求一、文字的排版：（一）页面设置一般文件的页面上下边距一般为2.6,左右边距一般为3.2。
但正式文件(如发红头文),一般左边距为2.8,右边距为2.6,上边距为3.7,下边距为3.5。
行距一般为单行倍距或固定行距32，第段开头空两个字。
（二）字体的一般设置规则1、文件标题。
一般为方正小标宋简体，字号为2号字，如作为文件的附件时，在左上角标明“附件”二字，标题一般用黑体字。
2、正文部分。
统一用3号字（1）二级标题：一般用黑体字。
（2）三级标题：一般用楷体字（3）正文部分：一般用仿宋字项目办的文件，如作为正式文件的附件，一般不设页眉和页脚，但为规范化和标准化，又为了美观，作为一般性的文件可以设置有项目办LOGO的页眉，并注意页眉文字的分类，文字前面部分统一用“江西省德兴至上饶高速公路新建工程项目”，后部分注明文件类别，如：工作汇报、工作方案等。
3、结尾部分。
（1）成文时间。
指公文被领导批准发布的时间。
其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。
这是一个特殊要求（但党内文件除外）。
一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
（2）附件。
公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容（一般用黑体字）。
附件名称标识不加标点符号。
如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。
遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。
其位置与正文位置相同。
（3）附注。
这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。
标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。
公文格式各要素编排规则
公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
(请示、报告等上行文)签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记.正文公文首页必须显示正文。
公文代拟稿的规范办理(12.10)
5．频繁调整领导小组等议事协调机构成员
中共湖州市委办公室
文件内容不规范
2019/6/3
第16页
1.内容涉及其他部门，但尚未充分协调 取得一致意见。 2.虚话套话多，篇幅过长。 3.照搬照抄、生拼硬凑。
中共湖州市委办公室
2019/6/3
第17页
内容不规范
4.政策表述不够准确，语言不够规范。
市委办办文环节
核稿
报批
收文 核发、编号、
登记、清样、
校对、印制、 分发
归档
印发
中共湖州市委办公室
市委办办文环节
收文
核稿
报批
印发
中共湖州市委办公室
2019/6/3
第29页
归档
2019/6/3
第30页
关注重要事项的协调
凡文稿涉及民族、宗教、外事等敏感问 题，涉及组织、人事、财政、税收、计 划生育、机构编制等热点问题时，一定 要慎之又慎，不搞清楚、不协调处理好 决不进入下一道程序。
►②揭发、控告直接上级机关等特殊情况
►办理中要注意：下级机关越过直接上级机 关向更高的机关行文但要抄送被越过的上 级机关。
中共湖州市委办公室
2019/6/3
第13页
请示和报告区分不够严格
►报告是用于向上级机关汇报工作、反映情 况、提出建议和答复上级机关询问的文种。 上级机关对报告可以答复或转发，也可以 不答复、不转发。
第11页
►越级行文的行为，打乱了正常的领导隶属 关系和工作业务联系。
►我们党历来实行一级管一级，逐级负责的 组织原则。所以，逐级上行文是最常用的 正确的行文方式。
►
中共湖州市委办公室
2019/6/3
公文的结构顺序排列技巧
公文的结构顺序排列技巧公文的结构顺序排列技巧在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。
它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。
公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。
往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。
下面，笔者从党政机关的工作实际出发，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。
一、根据工作职能的主次地位安排句序公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。
公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。
如某省地税局在一份指示性通知中指出：为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。
一是要推行科学化、精细化管理，管住税源;二是要抓住重点，加强税收征管工作;三是要采取有效措施，积极压缩欠税;四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。
各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。
这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。
“总说”部分先讲目的，后提任务。
“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序;写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。
特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。
有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。
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公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分格线以上的部分成为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分成为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头
1.份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑字体，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应将臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号
编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚伪（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居在空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6.签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行的位臵。
“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心处等宽的红色分隔线。
（二）主体
1.标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关
编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。
3.正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空一行，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字母对齐。
5.发文机关署名、成文日期和印章
（1）加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上具正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应的位臵，并将印章一一对应、端正居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排
列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（2）不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
（3）加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标明签发人职务，以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
（4）成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应用全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
(5)特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文
日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（三）版记
1.版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm）,中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2.抄送机关
如有抄送机关，一般用四号仿宋字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关全称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
3.印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用同一条细分隔线隔开。
（四）页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记首页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
1.公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
2.公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100 、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字的用法应当符合GB/T15835。
页边距（14.8.6更新）
上3.9厘米，下3.3厘米，左、右2.6厘米，行间距：28.。