公文格式要求

XXX单位

关于进一步规范公文格式的通知

为进一步规范学校文件、材料的格式，提高公文质量，确保文件、材料格式统一、严肃、规范、整洁，按照领导要求，现将《XXXX公文格式》转发给你们，请你们认真学习，在拟写各类文件、材料时按要求严格执行，并自觉养成良好的文字材料写作习惯，以提高文字材料的规范性和美观度。

附件：《XXXX公文格式》

XXXXX

2019年8月30日

附件：

XXXX公文格式

一、公文的范围

公文包括以XXXX文件头印制的各类通知、报告、请示等，以简报头印制的简报参照本规定执行。

二、公文的要素组成

公文的要素组成包括：眉首（发文字号）、主体（公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间）、版记（主题词、印发机关、印发时间、印制份数）。

三、排版规格

（一）字号

1.公文标题用二号字。

2.其余部分用三号字。

（二）字体

1.公文标题用宋体。

2.正文第一层次标题用“一、二、三---”标识，黑体；第二层标题用“（一）（二）（三）---”标识，楷体；第三层次标题用“1.2.3---”标识，仿宋体。

3.版记中“主题词”三个字用黑体，词目用小标宋体。

4.其余部分用仿宋体。

5.加粗：公文标题、正文各层次标题、主题词及词目要

加粗。

（三）其它注意事项

1.发文字号：年份应用六角括号“〔〕”括入。

2.主送机关：标题下空一行，左顶格。

3.附件：正文下方空一行，左空二字标识“附件”及附件名称。附件左上角第一行顶格标识“附件”。

4.成文时间：用数字将年、月、日标全。

5.版记：“主题词”三个字居左顶格，词目之间空一字；首行和第二行之下均加一条反线，宽度同版心；第二行、第三行首尾均空一字。

6.简报：版记中不需附注主题词，所余两行中首行首尾顶格，第二行首尾均空一字。

XXXX

2019年8月30日