存货审计中盘点步骤及监盘过程中应注意的问题

存货审计中盘点步骤及监盘过程中应注意的问题

存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售、或者仍然处在生产过程、或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料、物料等，包括各类材料、商品、在产品、产成品等。存货作为企业生产制造及销售过程中供血、造血及升值关键的基础物料，在企业中的重要地位不言而喻。与其他类资产相比，存货具有下列特点：（1）占用资金大、流动性强、周转快；（2）品种繁多、存在形式经常发生变化、可通过盘点和计量确认其数量；（3）在企业生产经营过程中，某些存货还会随着工艺过程的深入而发生有规律的变化。

由于企业存货的形态及流转变化万千，容易使一部分企业在存货上大做文章，出现财务数据虚假的情况。因此对存货的真实性审计就显得尤为重要。而存货监盘可以有效地证实存货的存在性和完整性及存货的品质状况，所以监盘程序执行得好坏与审计报告的质量息息相关。在存货监盘过程中，应注意既要按照既定的程序去做，又要把握侧重点，才能有效地控制审计风险。

（一）做好盘点准备工作。

A、存货实地盘点计划的详细程度可根据被审单位规模的大小来定，当然制订盘点计划需要对被审单位的产品生产和储存有一定的了解，做到心中有数，合理安排盘点时间，有的放矢。

B、制订盘点计划时要进行必要的人员、物资准备，供应、保管、财务、生产等部门的有关人员都应参与，将盘点计划和指令贯彻落实到每一名参与人员，以便引起被审单位参与盘点人员重视。

C、盘点时间最好选择接近结帐日期。

D、盘点期间尽可能停止业务活动，存货必须整理分类，按行业规则摆放。计量器具必须经过校验，盘点的表格、标签和清单必须事先准备齐全，对已收和已付的存货应登记入帐。

（二）、采取恰当的盘点方法。

A、盘点前准备盘点表，同仓库保管明细账进行核对。

B、各种商品、物料和原材料原则上应在同一时期进行盘点，包装物、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。对一种存货有几个存放地点的，我们应尽量对其一次、连续不断的盘完，防止有关人员利用空隙，串通作弊。

C、抽点样本量。抽点的样本一般不得低于存货总量的10％和存货价值的30%。视情况可以扩大抽查面或对某些存货适时进行复盘（从账到物、从物到账双向），编制存货盘点抽查表，并作记录和评价。

D、审计人员应向被审单位索取存货盘点前的最后一张验收报告单（或入库单）、最后一张货运文件（或出库单），作为截止测试时的依据。

E、在产品的盘点。出于管理或生产上的要求，产品的盘点较困难。

F、异地库存货的盘点。

（三）存货盘点结果的表达与披露。

A、盘点结束后，审计人员应将盘点情况及盘点结果写成书面材料填制好各种盘点表格，企业经办人员会签后作出记载并整理成工作底稿。

B、盘存结果与帐面数量有差异时，应由审计人员和盘存小组进行调查研究，提出处理的意见，与盘存单一并作为工作底稿。

C、对清查出来的报废、报损、残损，应编制单独的检查盘点表，写明损失程度及损失金额并提出处理意见，列入审计工作底稿。对盈亏较大的存货，与有关人员一起追查原因和处理意见，对需要继续查清的问题，提请会计人员会同其他职能部门组织转入清查。

D、如未直接参与客户存货盘点的，则应在审计外勤日对被审计单位的重要存货项目进行实地盘点，并在获取有关存货项目在资产负债表日至盘点日之间所有增减变动的会计记录的基础上进行倒轧测试。

目前审计人员在存货监盘的理解和实施等方面存在着一些问题，需要我们在以后的审计过程中注意。存货监盘的过程中容易出现的问题有：

(一)、对存货监盘程序没有足够的重视。在审计过程中，有时为了保证存货账面金额的正确性，对其提供的有关盘点资料缺乏认真仔细的分析性复核，便直接将获取的单位盘点资料作为审计工作底稿，从而产生了潜在的审计风险。

(二)、在日常审计过程中，容易忽视对在产品和异地库存货的盘点，也容易产生审计风险。例如我们在对某钢铁公司的审计过程中，对异地库的存货进行了监督盘点，并与该公司账面异地库存货数量进行核对，结果发现数量相差很大。究其原因发现某一异地库存放了大量已开票未提货的存货，为该区域销售人员为完成销售任务获取销售提成而在11月12

月与大经销商串通舞弊，这种情况仅凭审查财务资料是无从发现的，由此可见监盘的重要性。对在产品由于不同的行业有不同的产品生产特点，使得我们在确定在产品的数量和金额上有

一定的困难，于是在财务资料正确的情况下以账面数量和金额作为审定数量和金额，这样也容易导致审计风险。

（三）、多数情况下存货盘点比较艰苦，盘点也比较繁杂，使得我们容易产生畏难和烦躁情绪，从而放松对存货的监督盘点，这样也容易产生审计风险。例如在对某公司盘点时，当时温度接近零下30度，存货数量大，加上有些存货的摆放并不是很整齐，可想而知盘点的难度和艰苦，但我们并没有放弃应有的监盘程序，逐项认真仔细地进行盘点，结果发现某种产品实点数比仓库账面数少300箱，经查，才知盘亏产品而是作为生产的正常消耗进入了生产成本，针对这一存货控制的弱点，我们提出保存物资数量应由财务人员和仓库保管员共同控制，存货的出入库单据必须连续编号。

由此可见，通过执行存货监盘程序，审计人员不仅可以证实存货的存在性，对其完整性和品质状况加以确认，还可以利用观察、询问等方法了解被审单位已售出、企业代保存物资的状况，防止以代保存物资充当库存物资。