书稿编写体例详细要求--中国商务出版社

中国商务出版社

书稿编写规范和交稿要求

为统一书稿的体例规格，提高图书质量，缩短出书周期，本社对书稿的文字及技术规格体例提出以下要求，供作者参考。

一、总的要求

书稿（含教材及系列教材）应统一体例、格式，按篇、章、节安排。本文未涉及的问题，作者可查阅中国标准出版社出版的《作者编辑常用标准及规范》（第二版），特殊问题请与我社编辑室商定。

二、书写格式及体例

1．书稿原则上要求提供打印稿和电子版，以便缩短出书时间。

2．打印文稿应单面打字，便于编辑。打印文稿应注意标点、符号和数字的准确性。文稿段落起讫应清楚，每段第一行空两格。

3．书稿结构如分篇、章、节，全书的章节标题层次和标题序码如下列形式：

第一篇×××（第一档）

第一章×××（第二档）

第一节×××（第三档）

一、×××（第四档）

（一）×××（第五档）

1．×××（第六档）

（1）×××（第七档）

①×××（第八档）

标题命名均应符合其相应内容，简明、醒目。层次分明但不宜过多，避免杂乱不清。尽可能不用外文字母或甲、乙、丙、丁为序号。

4．书稿中用正式公布过的简体字，不要用繁体字，切勿自造或误用非正式的简体字。如：舞台不要写成“午台”，“零件”不要写成“另件”，等等。

5．书稿应按顺序编写页码。

三、名称、时间、数字和标点

（一）名称的用法

1．一般经济贸易专业名词可直接使用。不常用的特殊名词、新名词、外国词汇的新音译或作者自创的词汇，应加注释。

2．外国人名，需用国内通用译法，如通用译名和原文发音有出入，也须用习惯译法，不能随便改动，如John只能译成“约翰”，Hard只能译成“赫德”等。没有通用译名的，可以按译音译出，并于第一次出现时注出原文。

3．外国地名按商务印书馆出版、辛华编的《世界地名译名手册》译出，不可随便音译。

4．国际经贸组织第一次出现时应写中文全称并用括号标出其外文缩写，如“亚太经济合作组织（APEC）”，后文可以直接写其缩写。

5．书稿由数人完成时，统稿人应注意全书体例、译名、学术名称的一致性。

6．要注意名称的变动。国际组织、地名、机构名、国名、货币名、人的职务经常有变动，应运用最新的新华社资料。前苏联东欧剧变后，中欧、东欧和中亚政治版图出现了新变化，应写明国际公认的新独立国家名称。而不要写成“前苏联×××共和国”或“东德”字样。另外，蒙古国不可写成“外蒙古”，韩国不称“南朝鲜”，朝鲜不称“北朝鲜”。中国一些部委机关近几年在名称上经常发生变化，尤其要注意。

7．称人物连职务时一般先写职务后写人名，如“×××部部长××”。凡第一次介绍过其职务，后文可直接写他（她）的名字。一般不必再写“××局长”、“××同志”、“××先生”或“××总经理”等。更要避免有姓无名的称呼，如“毛副部长”、“王所长”、“苟总裁”等。外国人名的姓和名要分清，如英美各国姓在后名在前，而匈牙利人姓在先而名在后。有高级职称和博士学位头衔的人士可以连称，如“于光远教授”、“基辛格博士”等。

8.其他词语的统一问题。全稿中的不可出现“其他”与“其它”混用，请一律使用“其他”。“象……一样”要统一写成“像……一样”。

（二）时间的用法

1．一般情况下要写明具体年、月、日，如“1995年1－11月”。尽量不用“今年”、“明年”、“去年”、“上月”、“本月”、“去年同期”等，一过时就会引起误会的时间代名词。

2．参考旧资料时应特别注意时间概念，不要出现含混不清的时间名词，如“不久以前”、“最近”、“前年以后”等。

3．年份一律用全数，不得省略。如“1995年”不能写成“95年”。

4．注意一些时态助词的用法。如“了”、“着”、“将”、“已经”等。

（三）数字的用法

请参照中华人民共和国国家标准GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》贯彻执行。该规定的精髓是：一要讲求局部统一，二要讲求得体。因此，要正确理解，避免机械的生搬硬套，如“坚持党的基本路线一百年不动摇”的“一百年”不应改为“100年”，“三十年河东，三十年河西”的“三十年”不能写为“30年”。

(1)必须用阿拉伯数字的几种主要情况

①公历世纪、年代、年、月、日和时刻

例：20世纪90年代，1996年1月12日下午3时20分（但星期几一律用汉字，如星期五）

②记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）

例：－125.03 116 4.5倍 1.5％1％1：2

1.2平方米ISO－9000 42亿克郎5伏

③4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法

如：4016.01元

④5位以上的数字，尾数零多的，可以改写为以万、亿作单位，一般情况下不得以十、

百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位。如：345000000公里可改写成3.45亿公里或34500万公里，不能写作3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。

⑤用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

(2)用汉字表示数的若干种情况

①中国干支纪年和夏历月日。如丙寅年十月十五日，腊月二十三日，正月初五，八月

十五中秋节。

②中国清代和清代以前的历史纪年，各民族的非公历纪年。如：秦文公四十四年（公

元前722年，藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）

③含有日月简称表示时间、节日和其他意义的词组。如：“一·二八”事件，“一二·九”

运动，五四运动，七七事件。

④不是在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二……九）可以用

汉字。如一对夫妻、九个副局长、一种黄皮书、一页新篇章。

⑤数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词句，应当用

汉字。如：

一律七叶一枝花七国集团二氧化硫“九五”计划“三北”地区

北京二商局乔治二世相差十万八千里“十五”大

⑥邻近两个数字并列连用表示概数时也应用汉字，如：十三四吨十八九岁

五六万套八九不离十等，连用的两个数字不能用顿号隔开。

(3)数字用法应注意的几个问题

①数字的增加或减少要注意下列用词和概念：增加为过去的两倍，都是过去为一，现

在为二；或增加两倍，即过去为一，现在为三；增加了三倍，即过去为一，现在为四；超额80％，即定额为100，实际为180；降低了80％，即原来是100，现在是20。

②不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低×％”或“减少×％”，

因为减少一倍就意味着一减去一等于零，如果“减少（或降低）×倍”，就不可理解了。