财务部收银员工作流程
收银工作规范流程
收银工作规范流程一、概述收银工作是零售行业中非常重要的一环,直接关系到企业的财务收益和顾客满意度。
一个规范的收银工作流程可以提高工作效率,减少错误和纠纷的发生,保证企业的正常经营和顾客的满意度。
下面将详细介绍一套规范的收银工作流程,包括前期准备、收银操作和售后处理三个环节。
二、前期准备1.到岗签到:收银员到达工作岗位后,先进行到岗签到,包括准时到岗和签到记录,确保工作时间的准确记录和及时统计。
2.环境整理:收银台及周围环境应保持整洁,不得有乱放杂物。
收银员应确保自己的工作区域干净整洁,方便进行操作。
三、收银操作1.顾客接待:收银员应礼貌地迎接顾客,并主动询问是否需要帮助,并协助解答问题。
2.商品扫描:收银员应正确地扫描商品的条码,并确保数量和价格的准确。
如遇到无法扫描的商品,收银员应手动输入,保证商品信息的准确性。
3.支付方式选择:根据顾客的支付方式,收银员应选择相应的支付方式,如现金支付、刷卡支付等。
支付过程中,应与顾客确认金额并核对找零。
4.发票开具:根据需求,为顾客提供发票,并按照规定进行开具。
确保发票信息的准确性,并妥善保存相关记录。
5.结账清点:在收银完成后,收银员应清点现金和支票,并进行金额核对。
确保现金和支票的准确性,并妥善保管。
6.售后服务:在收银过程中,收银员应主动询问顾客是否需要售后服务,如退换货等。
如有需要,应按照规定流程进行处理,并及时记录相关信息,以便后续跟踪处理。
四、售后处理1.售后登记:收银员应及时、准确地登记售后服务的相关信息,包括退换货原因、商品信息等。
确保记录的完整性和准确性。
2.退换货处理:根据售后登记信息,收银员应按照规定的流程和时间限制进行退还商品或换货,并确保相关款项的正确处理。
3.档案管理:收银员应妥善保管相关售后记录,包括登记、处理和结算记录。
确保信息的完整性和安全性,并定期归档。
五、其他事项1.人员交接班:不同收银员之间或不同班次之间,应按照规定的交班流程进行工作交接和信息传递,确保工作的连续性和信息的准确性。
收银员日常工作流程
收银员日常工作流程一、营业前1、开始营业前早班人员必须提早10分钟到岗,午班人员打扫收银台和责任区域卫生2、领取备用金,确认无误按币种从大到小排放在收银钱柜里3、整理好营业用的收银纸及其他必用品,再打开收银机检查前台是否与后台系统联网4、了解当日的变价商品和特价商品5、检查仪容仪表及带好识别卡二、营业中1、遵守收银工作要点㈠欢迎顾客光临㈡扫描商品与消磁解磁,扫描商品时应注意扫描过的商品与未扫描商品分开放,扫描时应看屏幕,判断收银机显示的售价品名是否相符。
解磁在解硬磁扣时,应在不损坏商品的情况下解磁,对于软磁只需过消磁板即可㈢BOB LISA:扫描完以后要检查购物本,购物篮内是否还有其他商品,特别是购物车的下层。
对于有盒子的商品必须做到逢箱必拆,逢盒必看㈣替顾客装袋时,应将生鲜商品、冷冻商品和其他分开装入包装袋,大且重的商品应先入袋㈤合计总金额,唱收唱付㈥欢送顾客2、对于顾客有疑问应耐心地回答顾客的提问。
3、在非营业高峰期,听从安排从事其他的工作。
4、发生顾客投诉时,应与组长联系,由组长将顾客带至服务中心处理,避免影响正常工作三、营业结束后1、整理并做好区域整理(例:收银台的清洁、散货的归放、购物袋的整理等)2、结构款项:由组长打出日报表。
在其他人员的监督下,把钱款装入,将钱拿至现金办缴款3、关闭收银机系统四、高峰期时段时间早班:8:00-12:00 下班:16:30-19:00 晚班:20:30-21:30五、收银缴款流程1、将当天的营业款收齐至收银办2、清点零钞金(即备用金)3、由收银员复点备用金或由组长抽点备用金4、填写现金明细表5、排队至财务室缴款6、缴款完毕时把明细表拿至组长处核对无误由组长签名确认7、将明细表第一联留在收银办,第二联拿至财务六、前台退货流程1、顾客凭小票到服务中心提出退货2、服务人员检查商品是否属于退货范围并询问退货原因3、为顾客填写《顾客退货单》并在小票上注明退货,再收回小票,将小票订在财务联4、按规定由部门主管签名确认5、顾客所购物须退货的商品给服务中心6、退款给顾客7、商品退回卖场时由防损人员签名确认退回8、营业时间结束后,清点退货总金额,由主管签名确认至财务结款七、换货流程1、顾客凭小票至服务中心提出换货2、服务中心人员检查是否属换货范围3、为顾客填写《顾客换货清单》并在小票上注明换货4、规定人员签名意见,由工作人员带顾客挑选同等商品5、由出口处查核对人员签名确认6、将换货单归还服务中心,换货结束八、赠品管理流程1、供应商提供赠品至商管填写清单2、由商管部课员与供应商核对数量3、双方签字确认再由防损人员清点确认4、赠品交至服务中心,由服务中心人员再次确认、保管赠品5、服务台派赠品应登记商品销售号,范围应由厂家促销员签名确认6、赠品转销售的㈠填写赠品领用单㈡由店长审批㈢领用人、经办人及防损同时清点赠品并签名确认。
收银员工作流程
收银员工作流程一、开业前的.准备工作:1、与财务人员一道,将前一天结业前的钱款、备用金、票据从存放的保险柜中取出,由会计人员复核。
2、到本单位会计室领取当天的备用金,换好零钱,以满足结帐找零的需要。
3、检查收银机是否正常,如有异常应马上调整;检查是否需要补充机打纸,若需要应及时到财务室领取。
4、检查税控机是否正常,发现问题及时解决。
5、搞好收银台的卫生,物品要码放整齐,以整洁的工作环境和饱满的工作热情迎接开业。
二、进入工作状态:1、对同时就餐未结帐的顾客按餐桌号挂机待结帐;2、顾客要求结帐时按相应桌号同时打印出“结帐单”及“顾客消费单”,将“顾客消费单”通过服务员交给顾客,便于顾客核对。
3、按结帐单合计金额与顾客结账,对收取的现金用验钞机验钞,对收取的支票要检查单位名称、印鉴、密码等是否填写齐全、是否正确。
4顾客要求开发票时,由收银员使用税控机按顾客要求输入付款单位全称或“个人”,按结帐单合计金额输入餐费金额,打出发票通过服务员交给顾客。
对发生的退菜、换菜、折扣等必须经店长或店长授权人签字确认。
三、向会计室交款:1、收银员向会计室交款前需要按现金、转账、信用卡等类别分类打印出汇总小票,将收到的现金、支票、信用卡小票分别打出汇总金额,与汇总小票分别进行核对(注意清点现金时应扣除备用金)。
2、票、款核对相符后,收银员要分别填制“现金交款汇总表”、“转账交款汇总表”和“信用卡交款汇总表”,收银员在表上签字后将票、款交到会计室。
3、收银员将票、款交到会计室,由会计分类进行核对,核对相符后由会计在“收款登记簿”上登记相关内容,经双方确认后由收银员和会计分别在交款人和收款人栏下签字。
4、晚餐结业后,需将钱款、备用金、票据交存到财务指定的保险柜中,将保险柜锁好、乱码,以备第二天财务人员进行核对。
收银员交接班时,交班人也要办理好以上交款手续,给接班的收银员只留下备用金,由接班的收银员到财务室兑换零钱。
收银员操作流程
收银员操作流程一、总台收银员1)客人入住,先登记预收足额押金,标准间300元/天;套房600元/天,续住的及时追缴押金(按标准),开收款收据。
2)签单单位入住时应让客人在结帐单、业务单上签字,如果是电话通知,应让入住客人先在业务单上签字,退房后及时通知付款单位签字确认。
3)使用信用卡的客人,应根据房间数先授权冻结足额押金,退房时先预授权完成,然后刷清实际消费金额,同时和银行结帐,并让客人在结帐单上签字确认,并记录客人身份证号码.4)使用消费卡客人,应将客人的消费卡收回,并告知客人卡中余额,待退房时刷清消费金额,并记录消费金额和消费卡卡号,同时让客人签字。
5)协议单位,请客人出示协议合同或者是协议单位开出的有效证明,同时收取押金,不可以签单。
6)每天日报表及小卖部报表应按财务科要求上报,自己留存一份,交接班人员应签字。
收据、业务单、交款单、商务单必须连续使用,存根联装订附后,以便查询及时与财务科核对,报表应让经理签字,财务出纳、复核签字。
7)交接班应将小卖部的商品实地盘点,备用金移交盘点,以及将未处理完的事项记录下来。
8)早餐劵领用到财务科,外卖与客房分开使用,必须如实填写使用情况表,存根联上填写日期、房号,同时凳记好台帐。
原则是标准间发2张,但必须有两人身份证号码,单间发1张,月末结束将存根联报财务销号。
9)房间外卖品根据楼层服务员报告后,先按实际收款,客人退房后,应由楼层服务员或值台开商务单。
10)发票应根据客人要求开据,内容只能开餐费、食品、房费、住宿费、会务费,多开的金额应收取13.15%的税金,若客人没有消费不允许开发票,要领导同意或财务科通知后方可开据,作废的发票应控制在5%以内,桑拿开据发票必须凭桑拿收银员出据的证明方可开据。
11)月末结束,应将本月未处理完的单子手续补齐上缴给财务结帐,确认本月收入。
12)凡遇特殊情况,客人要求减少房金,白天必须由本部门经理报经领导签字,夜间必须请示值班经理签字同意并说明原因。
收银员管理制度及工作流程
收银员管理制度及工作流程
收银员管理制度及工作流程是指在零售、餐饮等行业中对收银员进行管理和规范化的制度和流程。
以下是一个典型的收银员管理制度及工作流程的例子:
一、收银员管理制度:
1. 岗位职责:明确收银员的工作职责,包括收款、找零、打印
小票等。
2. 业绩考核:设立收银员的业绩考核指标,如每天的收款总额、错误收银次数等。
3. 奖惩机制:根据收银员的表现设立奖励和处罚机制,激励他
们提高工作质量和效率。
4. 培训指导:对新入职的收银员进行培训并提供必要的指导,
确保他们掌握收银操作流程和技能。
二、收银员工作流程:
1. 验证商品:收银员在收银之前要先核对商品的数量和价格,
确保没有漏扫和价格错误。
2. 收款操作:根据顾客购买的商品价格进行收银,接收现金、
刷卡或其他支付方式。
3. 找零计算:根据顾客支付金额计算找零,确保找零准确。
4. 打印小票:在收银完成后,打印销售小票给顾客作为购买凭证。
5. 结账清点:收银员需要在工作结束后核对当天的收银记录,
确保金额准确。
6. 上交款项:将当天的收银款项按规定的程序上交给主管或财
务部门。
以上是一个基本的收银员管理制度及工作流程的例子,具体的制度和流程可以根据不同行业和企业的实际情况进行调整和完善。
收银员日常工作流程
收银员日常工作流程一、营业前:1、按要求提前到岗,清洁整理收银作业区卫生。
2、做好早操,晨会及文明用语的训练。
3、排队到指定地点领取备用金,并分别在登记本及备用金领取本上签名,兑换充足的零钞,当面清点。
4、到达指定收银员后,先将护拦打开,取下机罩,叠好放在抽屉里.5、依次打开总电源开关、显示屏、主机、打印机,将显示屏及客户屏调整到最佳角度。
6、输入密码,进入销售状态,打开钱箱,将备用金按不同面值放入钱箱,检查打印纸是否用完。
7、检查前一日银行卡是否结帐,如有异常立即向当班课长以上人员汇报。
8、认真检查收银机、扫描器、消磁仪是否正常,如有异常立即向当班课长以上人员汇报.9、将营业所需的收银专用章、私章、印台、取码器等用品用具按规定摆放好,清点办公用品是否齐全,检查购物袋、打印纸、银行POS机纸存量是否充足.10、分类整理好报纸及公司有关促销宣传单,并合理摆放,准备营业。
二、营业中:1、严禁将营业款带出购物广场或转借他人,否则,按舞弊行为处理。
1、当班期间不可随意打开钱箱清点现金,不得收集顾客遗留的购物小票。
2、上岗时严禁携带私人物品(私款或购物卡)和私换各种币种。
3、不允许顾客在收银台前用储值卡兑换现金或顾客之间进行兑换。
4、顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿,入机前应对顾客购买商品作大致分类,根据顾客购物量的大小,选择合适的购物袋,并迅速将袋口打开,放在收银台上,然后将商品逐一入机并装袋。
收银员应熟悉各种商品条码的位置及熟记一些特殊商品的品名、条码、价格等。
5、收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保持适当距离,不许靠在收银台上。
6、商品输入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不能将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,即表示扫描成功.7、商品输入电脑后,要认真核对商品品名、规格、单位、数量、价格,当电脑显示的商品资料与实物不符时:A、柜台打错价,可在值班经理证明后按低价售出,差价由服务中心代付,之后由值班经理找相应柜台负责人赔偿,收银员应立即向主管汇报.B、商品品名、规格、条码(编码)不符或商品无条码时,应委婉地向顾客解释并及时通知还原人员进行更换.(冷冻、易碎商品应立即还原)。
收银员每天的工作流程
收银员每天的工作流程1、打卡、检查仪容仪表、开晨会、领备用金、兑换好零钞、整理好收银台的区域卫生、检查打印纸和购物袋。
以最佳的姿态迎接顾客的到来。
2、营业前的准备,营业中的接待,微笑服务,营业后结帐,搞好区域卫生。
3、每一单的交易过程:当顾客拿着商品到收银台时,微笑致欢迎词,请顾客将所有商品放置收银台,快捷准确不误地扫描进收银机,边输边核对手中商品和电脑显示屏是否一致。
结帐时,一定要做到三唱一单(唱收、唱找、唱付)4、打包时,按商品多少合理分购物袋,将食品与非食品、生鲜与干杂、冷热分开。
(重的在下,轻的在上)5、将电脑小票、零钱和商品一起交给顾客。
(提醒顾客保留小票,以便退换货)6、收银机正常现象为联网收银,如出现单机收银或不正常的现象,应立刻通知当天值班主管和电脑员。
7、还原商品,由领班安排收银员将顾客带到收银台前,又没有买单的商品还原致原位置。
8、营业结束后,正常退出销售状态,关闭电脑、电源,整理好收银台区域卫生。
9、在原地等侯,由防损员统一带到办公室。
10、先点清备用金后点营业款,由财务当面点清后签收。
收银基本工作内容标准参加例会,听取主管对工作的快速讲评及任务的下达。
到指定地点领取备用金,兑换充足的零钞。
打扫本收银台区域卫生,设备卫生,补充必备的工作用品。
按操作程序正确开启POS网络收银机。
清点办公用品是否齐全,检查购物袋是否足够,收银专用章、印台是否摆好。
分类整理好《本公司宣传报》、《本公司的快讯》等。
商品输入机时,要求按照正确规范地操作,采用扫描和手输入的方法输入POS网络收银机,输入后检查电脑显示的资料是否与商品一致。
当电脑显示的商品资料与实物不符合时,应委婉地向顾客解释,及时汇报值班人员解决。
商品的正常折让由授权专人按照公司规定办理折扣手续,收银台按实际金额收收款。
营业中遇电脑故障而无法自行处理时,应立即通知电脑部主管。
遇支票结算时立即上报主管由相关部门办理具体手续,银行卡结算要严格按公司规定操作。
收银部工作流程和注意事项
收银部工作流程和注意事项收银部工作流程和注重事项一、收银员员工作流程分为营业前、中、晚:1、营业前:A、收拾打扫卫生B、补充耗材.(购物袋、收银纸)C、核算备用金D、检验收银机是否正常E、熟记当日特价商品.2、营业中:A、为顾客做结帐、袋装服务B、无顾客时补充收拾耗材和卫生.C、交接班和结算工作.3、营业后:A、收拾作废收银条B、收拾卫生C、关闭收银机电源和盖上防尘布二、注重事项:1、收银员进入财务部领取备用金之前身上一律不许带现金.2、收银作业区域非当值收银员一律不得入内.( 打包人员和前台操作处理人员除外)除节假日、活动期间、购物高峰期间一律禁止专人打包.(防损人员一律不准)3、对打折类商品注重核算好打折后价格是否正确和输入正确打折数据。
4、除节假日、活动期间、购物高峰期间一律禁止专人打包.(防损人员一律不准)5、非特别缘由收银员一律不许擅自离开收银台.离开时必需将相关告示牌(暂停收银)放在收银台上.离开时光不得超出3分钟. 收银员浮现需要换零钱和处理退换商品状况,可通过员工和防损人员通知相关财务人员进行处理.6、收银时必需做到一品一刷,严禁漏刷和错刷商品.7、收银时必需查看包装类商品是否相符(例如牙膏、小家电),和核对散装商品的价格标签是否与商品全都(价格、品名、分量)8、认识采纳自编码销售商品的价格和规格,防止浮现调换标价签的偷盗情况发生.9、与防损人员维持收银区域秩序,防止逃单状况发生.10、准时通知相关人员将孤儿商品归位。
(防损员或营业员)11、收银人员在收银时必需做到唱付收银(收你XX元,找你XX 元,请慢走),离开收银台回来时发觉有顾客在迎候须向顾客致于愧疚:对不起,让你久等了.在业务繁忙时候,注重分流顾客,引导顾客去别的收银台买单.(请往那/这边收银,感谢合作)12、为顾客商品装袋时候注重遵循入袋原则:A、挑选适合物品的尺寸的购物袋B、不同性质的商品分开入袋子(例如冷冻品和休闲类别商品;卫生巾、内衣和食品类别商品)C、装袋时候重硬物品放至于袋底;正方形和长方形商品放至于袋的两侧;瓶装和罐装商品放在袋的中层;易碎品和较轻的商品放在袋的上层.D、体积较大商品可用包装绳为顾客捆绑,无包装绳可向顾客解释让顾客利用商品原有的提口将商品提离商场.E、装入的物品的高度尽量不要高过购物袋顶E、未具体之处请参照入袋原则解释流程13、专柜收银注重事项:A、专柜收银单据普通为一式三份或二份.通常为专柜促销人员一份,收银人员一份(上缴财务部),顾客一份(作为购买和保修调换商品的凭证),如惟独二份收银人员可只输入相关收银数据.B、专柜收银销售票据上一种类别商品为一张票据,禁止将不同类别商品开在同一张票据上面.C、相关收银票据必需要有当班收银人员签名或盖上有关收银印章,以备财务部门核查。
收银员岗位流程
收银员岗位流程一、发货收款1、现款发货:依照客户应收单,查询对公账户、客户货款卡,或收取客户交来的现金和支票(支票入账后,方可发货),并用财务软件开具收据。
确保货款无误后方可盖印发货。
(流程见《先款后货发卖收入核算流程》)2、欠款发货:欠款发货包含临时欠款和季度欠款。
(1)临时欠款:由营业员在纷享销客解决临时欠款手续,经部分经理及总经理审批后方可发货。
(临时欠款是指欠款周期为1-3日的欠款)(2)季度欠款:每季度初由发卖公司签订季度欠款授信表下发至收银处,接收到客户签订的《欠款凭证》,方可发货。
季度欠款由片区营业员替客户向公司申请欠款,经片区负责人赞成后,向部分经理申请(单个客户累计十万元以内),跨过十万元需总经理赞成,跨过三十万元的需报事业部欠款审批委员会审批,由营销内勤代办欠款审批单,前台收银见审批赞成《欠款审批单》及《欠款凭证》后方可发货,当月营业员返回公司时将客户打的欠款凭证原件带回到收银员处换回代办的欠款凭证,当月原件没有带回的,每张罚款200元,详见《2021年应收账款治理规定》;(流程见《欠款审批流程》,轨制见《西北区应收账款治理轨制》及《2021年应收账款治理轨制》)3、分公司代收款:每日及时挂号代收款明细,包含日期、客户名称、金额、收款方法,每周六与分公司收银查对本周代收款明细,每周四捎带本周代收款收据,并与分公司收银核实是否收到。
收到分公司代收款收据后,依照代收款明细手工帐将代收款收据按日期分类整顿并挂号,交至发卖管帐做账。
月末27日前查对本月代收款总额,确保两边一致。
二、货款缴存与查对1、每日15:30前盘点当日货款并填写现金交款单,将货款交出纳送存银行。
收至银行盖印返回的现金缴款单后,查对对应的收据,交发卖管帐进行账务处理。
2、关于农行POS机营业,必须做到及时刷卡,妥当保管,当天营业停止后按银行生成POS汇总单与明细单及收据总额都查对无误,交发卖管帐做账。
3、每日12点前依照出纳导出的农行及农信社对公账户进账明细查对款项,并在金蝶软件中开具对应收据,查对无误后,交发卖管帐做账。
收银员工作流程
收银员工作流程(一)班前准备工作1、收银员依照排班表的班次准时上岗,进行交接工作;2、班次之间必须办理备用金、发票、收据、票券交接手续,一起清点备用金、发票、收据等,无误后在收银员交接登记簿上签字。
3、查阅收银员交接记录本,详细阅读“最新通知”及“需跟进事项”,了解上班遗留问题,对不明之处及时询问交班收银员,以便及时处理。
4、核对上一班移交的未结帐单据,帐单与电脑核对相符,审查菜品价格,如出现异常变动,应及时提出,并完善相关手续;5、查看零钞、发票、收据、色带、纸带、银联纸、文具是否足够,发现不足时应及时补充。
6、检查电脑、POS机、计算器等是否运作正常,如发现异常,应立即申请维修并更换备用设备。
7、在交接班过程中发现问题要及时向上司汇报,不得互相隐瞒。
一经发现,相关收银员扣例假一天,若造成经济损失的,由相关收银承担;(二)结账前工作程序1、当客人进入餐厅,由迎宾引领客人排队点餐,2、收银员需熟记各类菜式的价格,如有异常,应该及时向领班及以上反映,并注明相关情况;3、若由于点菜系统出错或其他原因而无法使用电脑点菜的,可以使用手写单,但必须到收银部处盖章;各出品部门,必须凭盖有收银章的手写单出品(手写单也必须输入电脑,以便收银结账)(三)结帐工作流程1、客人点餐后结账时,收银员必须及时将点菜给客人重复订单(确保客人消费项目与账单、电脑一致),核对无误后打印结账单予客人结账;2、各种折扣和优惠方式按公司有关规定执行。
3、按不同付款方式进行结账处理,将结账方式录入电脑,完成结账操作。
(1)、现金A、收到服务员交来的现金时,要当面清点并检查钞票的真伪,按照消费金额进行多退少补,并在电脑中作现金结账处理。
B、客人支付外币的,按当天外汇牌价进行兑换结账;(2)银联卡 A 、确认银行卡是否为本店受理范围,并检查卡上日期是否过期,签名式样是否预先签署。
B 、通过POS机进行消费操作,确保输入金额正确无误,并打印出签购单。
收银员工作流程
收银员工作流程一、仪容仪表1、到岗后立即换上工作服,包括上衣、下装和领巾。
2、头发干净整齐,不留怪异发型,不可染出挑颜色,烫爆炸头。
女性长发全部挽起,除刘海以外不得有散落的头发,刘海长度不可遮眼。
男性前不遮眉,侧不可遮耳,后不遮颈。
3、女性应淡妆上岗,妆容与服装协调,不可浓妆艳抹也不可素面朝天。
4、保持口腔清洁无异味。
5、不得留长指甲,不得涂抹有色指甲油。
6、如喷涂香水以淡雅香调为宜。
7、如佩戴首饰只可选择式样简约的款式。
二、仪态1、与人交谈保持声音柔和亲切,2、站姿:站立端正,挺胸收腹,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉,一手手掌叠放于另一手背上。
3、坐姿:入座要轻缓,坐椅子的三分之二处,挺腰收腹,双肩放松平放。
三、对客服务细节1、随时注意大堂客人的动向,如发觉客人有意向自己寻求帮助,应立即起身站立向客人致意并问好(收银台或吧台员工)/主动迎向客人询问是否需要帮助(预定台员工)。
2、保持工作区域的整洁,坚持每日二清:上班清洁一次,下班清洁一次。
给客人留下良好印象,给自己创造舒适环境。
地面无杂物,无明显污垢。
工作台面不摆放私人物品,办公用品摆放有序,3、禁止坐立与客人交谈。
4、时刻站在客人的角度考虑,将“上班拿钱干活”理解成真诚地帮助客人,尽自己所能替客人解决问题,如果每个人都能有这种态度的话,客人也能够体会到,那么相应的客人的态度就会变好,投诉就会减少,最终大家的工作过程也会变得快乐。
5、与客人产生争执时,千万不要据理力争,其实每位客人都是通情达理的,之所以有时会怒气冲天,显得缺乏涵养,是因为当时正在气头上。
相信通过我们的和言相劝,一定会抚平客人的情绪。
学会把“对”让给客人,把客人的心留给自己。
6、如何拒绝客人:当客人提出的要求我们无法满足时,要学会巧妙地拒绝。
首先要真诚并肯定地致歉,说“对不起”,避免客人遭受拒绝下不了台。
接着要讲明拒绝的原因让客人信服。
如与纠纷要及时向上级领导反应,以便尽快得到解决。
收银员工作流程
收银工作流程1、商品销售时,由柜组营业人员开具《销售小票》,销售小票上填写清楚:货号、单价、数量、销售总额、开票人姓名。
2、销售小票一式三份,第一联存根联,收银员保存;第二联收据联,柜组保存;第三联客户保存。
3、商品销售中的折扣,营业员开票时按原售价先填写应收金额,扣减折扣额后,填明实际应收销货款金额,收银员按折扣后的金额收款。
4、若收银机发生故障,该收银台即暂停收款,请顾客到旁边收银台付款结算,非经批准,严禁任何人员机外手工收银。
5、收银员收到营业员开具的销售小票后,根据小票上填写的项目录入收银机,并录入顾客的贵宾卡号码、会员卡号码、储值卡号码,可按照电脑中设定的权限进行打折。
6、收银员通过收银机打印出销售收据,包括销售商品明细情况、打折、折扣情况、顾客本次销售收付情况、顾客累计销售返利情况、储值卡结存情况等。
7、收银员应唱收唱付,收款结束时,在销售小票上加盖“收讫”印章。
8、顾客使用现金及信用卡可到任何收银台结算货款。
顾客用支票购物时,金额在2000元以下,由楼层主管或经理签字后,收银员即可直接见票发货,并要求顾客留下单位、姓名、联系电话及地址、身份证号码。
2000元以上,原则上款项进帐后,由财务部核查无误,方可发货。
9、顾客需要开具正式普通销售发票,可持销售小票到收银台办理。
收银员应严格按照小票内容、金额填开。
10、销货发票的领取、保管、使用,必须按照本公司《发票管理办法》执行;增值税专用发票的开具,须到财务部办理。
11、各楼层开展“以零带批”业务,实行批量作价时,视同销售折扣处理。
12、顾客持外币结算时,应到本公司设立的外币兑换台,按当日汇率兑换成人民币消费。
外币兑换台工作人员,应经过相应培训,并经中国人民银行批准后设立。
13、柜组人员在接到盖有“收讫”章的销售小票及销售收据时,应检查是否与顾客所购商品相符,正确无误后,方可向顾客交货。
14、当日营业结束后,各收银机打印出来的销售数据应和各柜组进行核对,发现问题及时纠正。
收银员工作流程表及标准
行为规范
1、站在指定岗位上,精神饱满、仪表端正、要主动、热情、耐心、周到。
2、在接待顾客过程中,普通话标准,必须使用礼貌用语。
3、在收银台区内,不得接待私人探访。
4、在工作时间内不得打私人电话或使用手机,如确有急事必须向店经理或领班请示。
5、在就餐等须离岗时,必须请示店经理或领班,在岗位有人替代后,方可离开。
6、工作时间内,不准携带任何物品进入收银台。
7、工作时间内,应坚守岗位,绝对禁止串楼面、串岗。
8、收银员开机进入电脑POS系统时,必须使用自己的工号和密码,注意密码保密,并监督其他不相关人员不得使用电脑POS系统,否则后果自负。
1、熟悉收款程序,在收银过程中必须唱收唱找;做到收款、消磁、包装、装袋过程快速、准确。
2、交易完成后,应将完整电脑销售单交给顾客保留。
3、当网络发生故障时,应及时通知店经理。
4、货款超出5000元时必须上交财务,交款时手续齐全,并签字确认。
营
业
结
束
1、营业结束后,将各区销售明细汇总打印后,交于领班并签字确认。
收银员工作流程表及标准
工作项目
工作标准
营
业
前
1、按时到岗,清点备用金。
2、检查公司电脑POS系统。
1、保证备用金有足额零币。
2、确保电脑正常操作。
参加晨会
清楚知道当天工作任务及要求。
做好保洁工作
同时,准备好备用金、包装袋、粘贴纸、打印纸等一切工作必备品,维护收银台的环境整洁。
营
业
中
进行一天的收银工作
9、按公司规定的商品包装规范,对顾客购买的商品进行包装。
收银部工作流程及标准
收银部工作流程及标准前厅收银部岗位职责:职位名称:收银员所属部门:财务部直接上级:前厅主管工作内容概述: 1. 按日准确填好销售日报表; 2. 餐前做好各项准备工作,如零钞、印章、发票、收银单等; 3. 按酒楼财务规定领取发票; 4. 定时定点投递当日营业款;5. 准确快速为客人提供各种方式的结账服务,现金、信用卡、支票、签单、VIP卡等; 6. 在收到现金时,双方当面点清并验钞;7. 熟练快速为客人办理酒楼销售的各类会员卡、VIP卡; 8. 餐前做好电器、POS机、税控机电源、是否能正常使用的检查;9. 严格执行酒楼财务制度;10. 按照前厅管理人员安排,给予客人折扣优惠;职责: 1. 日报表必须准确无误; 2. 投递营业款必须与报表相符;3. POS单、支票等必须填写规范,金额准确,现金必须保证数量和质量;4. 账单出现问题时不能私自撕毁,修改;5. 熟记酒楼不同时期推出的各项营销活动,做好相应准备;6. 严禁他人进入收银重地; 7. 服从营运部门上级安排; 8. 加强本部门以及与其他部门的团结协作;9. 直接为客人服务时要求礼貌、规范、快捷、准确; 10. 必须具备识别假钞的能力,以及熟悉各种信用卡; 11. 客人到收银台来结账时,必须使用礼貌用语“先生/小姐,请稍等马上为您打单”,客人买完单离开时必须站立起来道谢“谢谢您,欢迎您下次再来”,并鞠躬;收银部工作流程及标准程序标准①、按规定着装;检查自己仪容仪表是否符合规范;做好岗位清洁工作;②、认真、仔细查看上一班交接内容;处理未完成1、餐前准的事项;备工作③、将昨日午市和晚市结账单、收银报表交财务部;④、检查收银台各种设备是否正常,有无异常情况及时上报:电脑、打印机、点钞机、POS机⑤、备用金的工作交接:一楼备用金1000元,茶楼备用金1000元,备足发票、结账单以及其他物品。
1.接单、录单工作: a.接单员在收单服务员开出的点菜单或酒水单后,仔细查看上面填写内容,如有不清楚或不正确时,客气请服务员更改。
财务部收银管理制度
财务部收银管理制度第一章总则为规范和加强财务部门的收银管理工作,提高收银管理效率,保障企业资金安全,保证财务信息的准确性和可靠性,根据国家相关法律法规和公司内部规章制度,特制定本收银管理制度。
第二章收银管理的基本要求1. 财务人员应当严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,认真履行职责,保证财务资金的安全和合法性;2. 在收银操作中,财务人员应当保持高度的警惕意识,任何异常情况都不能掉以轻心;3. 财务人员应当具备良好的职业道德和严谨的工作作风,不得违规违纪;4. 财务人员应当与其他部门紧密配合,及时准确地处理好与收银管理相关的各项工作。
第三章收银操作流程1. 每天营业结束后,财务人员应当按照流水账单对当日收入进行核对和清点;2. 每天核对清点后,将当日收入进行登记,包括现金、银行卡支付、微信支付、支付宝支付等各种收入;3. 对不同种类的收入要分别登记,登记时要注明收银员和核对员的姓名;4. 登记后,将收款凭证、客户收据等相关单据进行整理和归档,确保相关单据的完整性和准确性;5. 对现金进行清点后,应当立即存入公司指定的银行账户,不得私自保留或挪用;6. 对银行卡支付、微信支付、支付宝支付等款项,应当按照公司制定的相关要求进行结转并进行相应的记账处理。
第四章收银管理的原则1. 收银人员必须严格遵守公司的财务管理制度和岗位职责,不得擅自调换或代替他人执行收银操作;2. 收银人员在收取现金、支票等款项时,必须实行“一次清点,两人确认”的原则;3. 收银人员应当及时向财务主管汇报当日的收入情况,如发现异常情况要及时向主管汇报并加以处理;4. 财务主管应当对每日的收入情况进行定期核对,确保收入的真实性和准确性;5. 财务主管在每月底对当月的收入进行核对和结转后,应当及时对账并形成有关报表。
第五章安全防范措施1. 公司应当配备相应数量的防伪货币检测仪,确保收款人员在收取现金时能够进行有效的检测;2. 收银现场应当安装监控设备,并不定期进行监控录像的存档,确保收银现场的安全;3. 不得私自泄露涉及财务安全的重要信息,如账户密码、核心加密等信息;4. 每月结束后,应当对当月的财务收入情况进行核对,确保资金安全和核算准确性。
财务部前台收银操作规程
前台收银操作规程前台收银是酒店负责办理住店客人消费结算,为住店客人提供有关服务旳重要岗位。
为树立迅速、精确、完整旳服务水准和操作水平。
特规定如下前台收银操作规程:一、排班编制(同餐厅)二、交接班交接班是上一班工作旳结束,又是下一班工作旳开始。
接班收银员应按交班本上旳登记事项认真清点备用金、帐单、票据等,查看上班或督导交代应注意或必需处理事项,做好工作准备。
清点完毕后,双方在交接本上签名,交接班完毕。
三、工作准备接班收银员进入工作岗位后:1、清理好工作区卫生,操作台拭擦洁净。
2、多种表格、单据、排放整洁。
3、准备好找换零钱。
4、以整洁、大方、有条不紊旳精神面貌喜迎客人到来。
四、客人入住1、登记(属前厅接待职责略)。
2、复核。
收银员接到前厅接待员传来旳入住登记表(R.C单)后。
(1)迅速认真查对客人姓名、房号、抵离日期、房价、押金数及有关备注内容。
(2)检查折扣规定与否符合有关权限规定。
(3)团体(或会议)预订单,检查团体(会议)资料与否符合下列规定:①预订单应有旅行社。
②实际住房数与预订数与否相符,如有差异应有阐明原因。
③付款方式与否清晰,手续与否齐全。
④住店期间发生旳增减房数变化,应有有关单据加以阐明调整。
(4)如发现填写内容与有关规定不符,应检查与否有附件或阐明,假如没有,应及时与接待沟通,请其做出解释或纠正,以防止酒店损失。
(5)收银员必须熟悉酒店各个房间类型及价格,清晰哪些是一般原则间,哪些是豪华间。
3、向客人收取押金(1)当客人来到收银台交付押金时,收银员应停止手头事情,微笑向客人致意问好。
(2)收取押金时可积极到接待处向客人收取,以以便客人。
(3)客人入住必须按规定预交押金收取措施为:每天实际房费乘以估计入住天数,再加收一天实际房费,再乘上房间数,然后取整数,如:客人实际每天房费为350元,估计天数为2天,则预收押金旳数额为(350×2+350)×1=1050≈1000元,向客人收取1000元押金。
财务收款员岗位职责
财务收款员岗位职责【篇一:财务部收银员工岗位职责】财务部收银员岗位职责及工作流程说明部门:财务部直接上司:收银领班职位名称:收银员一、岗位职责1. 严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。
2. 在岗期间,除按照公司规定准备的零用钱外,一律不准携带现金入收银台;不准私自现汇或变相套现。
3. 严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、验钞机等收银设备的使用,要严格按规定的进行操作,否则,由此出现的失误由个人承担赔偿责任。
4. 实行微笑服务和唱收唱付的服务方式,遇到客人和领导主动问好。
杜绝一切因款项交付不清或单款不符及争吵等事件的发生。
5. 上班时间,不得随处走动,走岗串岗。
6. 因工作失误,给公司造成的经济损失,由当事人负责赔偿。
7. 认真打印和填写各种报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。
8. 认真记录和反映每日营业现场的非正常事件。
9. 服从领导、团结同事,按指定时间上下班及轮休。
二、工作流程营业前:1. 每天上班前,要更换好工衣、佩戴好工牌、清面淡妆做好相关的准备工作。
2. 每天提前十五分钟到收银主管处领取备用金,并核对备用金是否无误,如有发现金额不对,要提出及时汇报。
3. 检查办公用品是否齐全(计算器、剪刀、订书机等),检查各种票据是否齐全并及时补充发票、手工报表等材料。
做到不因暂时无各种票据事件的发生而影响服务质量。
4. 检查收银设备的运作是否正常,如电脑运作是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班前处理好相关故障,做到无事故操作。
5. 认真做好收银台的卫生工作。
营业中:买单:1. 核对账单的准确性。
2. 打预结单:打出核对准确的账单,根据公司的打折方案严格执行(台位费,破损,烟不打折)3. 主动热情与客人打招呼,耐心解答客人提出的问题,询问客人是不是现金买单,告诉客人买单的金额。