政府事务部职责
行政事务部岗位职责
行政事务部岗位职责
行政事务部的岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 行政管理:负责行政管理工作,制定和完善公司的行政管理制度和规范,协调解决行政管理中的各种问题,确保公司的正常运营。
2. 办公室管理:负责办公室设备、设施、通讯等的管理和维护,保证办公环境的正常运行。
3. 文件管理:负责公司文件的管理,包括文件的存档、整理、归档和索引,确保文件的安全性和完整性。
4. 会议组织与协调:负责组织和协调公司各类会议,包括会议的策划、安排场地、准备材料、协调参会人员等工作,确保会议的顺利进行。
5. 人事管理:协助人事部门进行人员招聘、培训和绩效评估等工作,确保公司人力资源的合理管理。
6. 资产管理:负责公司固定资产和办公用品的购买、报废、维护和清点,确保资产的安全和正常运作。
7. 办公费用管理:负责办公费用的预算、审批和报销工作,确保费用的合理使用和控制。
8. 客户服务支持:协助销售部门进行客户服务支持工作,包括客户接待、电话接听、邮件处理等工作,提供优质的客户服务。
9. 行政支持:协助公司高层领导进行行政支持工作,包括行程安排、文件起草、数据分析等工作,提高高层领导的工作效率。
10. 公司文化建设:负责公司文化建设的组织和推进,包括组织各类文化活动和员工培训,提升员工的归属感和凝聚力。
以上只是行政事务部的一些常见岗位职责,实际岗位职责可能根据公司的具体情况而有所不同。
医药企业政府事务岗位职责
医药企业政府事务岗位职责第1篇:医药企业政府事务管理的关键要素医药企业政府事务管理的关键要素随着近来通货膨胀的压力越来越大,医药行业面对的成本压力也日益凸显出来,同时GMP重新认证、新质量标准地实施及药品集中招标采购降价、即将出台的医保目录新调整、新定价办法等等政策频繁亮相。
各个医药企业都感到政策和环境变化的剧烈冲击,这是改革开放几十年来医药行业非常关键的几年!如何规避风险、抓住机遇,迎接挑战是企业面临的非常现实的问题!企业也应不断从战略规划目标和组织结构上的创新来应对政策的巨变,如何破局、如何整合企业各种资源来应对未来的风险,是每个企业都应该思考和探索的。
而企业政府事务管理是解决这一风险最重要和切实可行的应对之策。
下面从几个方面来谈谈政府事务管理建设中几个要重点和关注的几个方面。
一、要从企业未来战略发展的高度来设立政府事务部战略管理定义为:企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。
按层流理论的概念对战略内容的定义是:产品、质量、服务、品牌、艺术的各个要素的优势及统一性。
政府事务管理到底应该管什么内容?怎样管理?目前多数企业只是将这个部门集中在政府政策的研究和资源的争取,也有企业只是简单设立这个部门而根本不知道怎样行使部门职能,有的企业认为政府事务管理就是请客吃饭就可以了,更有企业在平时不注意这个系统建设而遇到问题就知道用钱摆平……总之,国内大多数企业对政府事务的规范化和认识程度仍处于一个较低的水平。
从营销角度来说,不论是自建队伍、区域招商或混合式的营销模式,“药品集中招标采购”、“产品价格管理”、“医保目录管理(国家及省基本药物目录、社区目录、新农合目录、定点直采目录等)”、“产品不良反应及质量风险管理”、“公关事件风险管理”应该是这个部门最核心的部门职能。
政府事务部工作职责
政府事务部工作职责政府事务部是国家机构中非常重要的一部分,它承担着许多重要的职责和任务。
作为政府事务部的工作人员,我们必须清楚了解我们的工作职责,做好本职工作,为国家和人民的利益不懈努力。
首先,政府事务部的工作职责之一是协助政府制定和实施政策。
政府事务部需要密切关注国家的政治、经济、社会等方面的情况,收集大量的信息和数据,为政府高层决策提供参考。
同时,政府事务部还需要协助政府制定政策,并监督政策的实施情况,确保政府政策的有效性和可行性。
其次,政府事务部还需要负责处理政府日常事务。
政府事务部作为政府机构的重要部门,需要协调各部门之间的工作,处理各种日常事务。
这包括会议安排、文件起草、文件管理、信息发布等工作。
政府事务部需要保证政府各项工作的顺利进行,确保政府各项工作的高效运转。
另外,政府事务部还需要负责政府对外事务的处理。
政府事务部需要代表政府与外国政府、国际组织进行交涉,处理各种对外事务。
这包括外交谈判、国际合作、国际援助等工作。
政府事务部需要维护国家的利益,推动国家与外部的合作与交流。
此外,政府事务部还需要负责政府机构的管理和监督。
政府事务部需要协调各级政府机构之间的工作,监督各级政府机构的工作执行情况。
政府事务部还需要负责政府机构的人事管理、财务管理等工作,确保政府机构的正常运转。
最后,政府事务部还需要负责政府政策的宣传和解释工作。
政府事务部需要向社会宣传政府的政策,解释政府的政策,回应社会的关切。
政府事务部需要通过各种渠道向社会传递政府的声音,增强社会对政府的信任和支持。
总之,政府事务部的工作职责十分繁重,需要我们全力以赴,做好本职工作。
只有不断提高自身的工作能力,不断提升综合素质,才能更好地履行政府事务部的工作职责,为国家和人民的利益不懈努力。
希望政府事务部的每一位工作人员都能牢记自己的职责,努力工作,为国家和人民的利益做出更大的贡献。
政府事务专员岗位职责规章制度
政府事务专员岗位职责规章制度1. 岗位背景和职责概述政府事务专员是公司职能部门中的一员,负责协调与政府相关的事务。
其重要职责包含但不限于:与政府部门沟通、协调和联络工作;参加政府相关政策的研究和分析;帮助公司在政府层面的运作;负责政府文件的收集、归档和报备等。
2. 管理标准2.1 沟通与协调•乐观自动与政府部门建立并维护良好的沟通关系。
•能够准确理解政府政策,及时向公司内部转达并解释政府政策的相关信息。
2.2 政策研究与分析•及时跟踪政府相关的政策法规和最新动态,深入研究并准确理解政策内容。
•将政府政策和公司业务结合起来,提出相关政策建议,为公司决策供应参考。
2.3 公司政府运作帮助•协调公司与政府间的合作事宜,确保公司利益的最大化。
•自动了解公司业务发展需求,乐观参加订立与政府合作项目的计划和方案。
•组织并参加与政府部门的会议,帮助解决项目运行中的问题。
2.4 政府文件管理•及时收集、整理和归档政府相关的文件料子。
•负责政府文件的报备工作,确保公司行为合规。
3. 考核标准3.1 沟通与协调本领•乐观自动与政府部门进行沟通和协调,并能够取得良好的工作结果。
•能够准确理解和转达政府政策的相关信息。
•能够处理与政府部门的沟通中显现的问题或纠纷,并供应合理的解决方案。
3.2 政策研究与分析本领•能够深入研究和分析政府相关的政策法规,掌握其要点和应用。
•能够将政府政策与公司业务结合起来,提出具有可执行性的政策建议。
3.3 公司政府运作帮助本领•能够有效协调公司与政府的合作事宜,为公司争取最大利益。
•能够乐观参加订立与政府合作项目的计划和方案,并推动项目顺利进行。
3.4 政府文件管理本领•能够及时、准确地收集、整理和归档政府相关的文件料子。
•能够依照公司要求完成政府文件的报备工作,确保公司行为合规。
4. 培训与提升公司将为政府事务专员供应必需的培训和提升机会,包含但不限于以下方面:•政府政策研究和分析培训,提升专业知识和本领。
政府事务部这个岗位的工作指南
政府事务部这个岗位的工作指南一、事务部岗位概述 (1)1.1 部门职能定位 (1)1.2 岗位角色与职责 (1)二、政策法规研究 (2)2.1 政策信息收集 (2)2.2 政策解读与分析 (2)三、对外关系维护 (2)3.1 部门对接 (2)3.2 参加活动 (2)四、项目申报与管理 (3)4.1 项目申报 (3)4.2 项目跟踪与管理 (3)五、信息沟通与传播 (3)5.1 内部信息传递 (3)5.2 外部企业形象塑造 (3)六、危机应对与风险管理 (3)6.1 危机预警 (3)6.2 危机处理 (4)七、行业动态与竞争分析 (4)7.1 行业动态监测 (4)7.2 竞争分析 (4)八、职业素养与能力提升 (4)8.1 职业素养要求 (4)8.2 能力提升途径 (4)一、事务部岗位概述1.1 部门职能定位事务部在企业或组织中起着的作用。
它是企业与之间沟通的桥梁,负责协调企业与部门之间的关系。
,它需要深入理解的政策法规,将其传达给企业内部各部门,保证企业运营符合政策要求。
另,它要向部门反馈企业的需求、意见和建议,争取有利的政策支持、资源分配等。
例如在一些新兴产业领域,企业的事务部要积极跟进相关扶持政策的出台,并推动企业能享受到相应的优惠。
1.2 岗位角色与职责事务部岗位人员承担多种职责。
他们需要进行政策研究,这要求对各级出台的各类政策进行细致分析,判断对企业的影响。
同时对外关系维护也是关键职责,包括与官员建立良好的沟通渠道,参加各类组织的会议、活动等。
例如在税收政策调整时,岗位人员要及时研究新政策对企业税负的影响,并与税务部门进行有效的沟通。
二、政策法规研究2.1 政策信息收集政策法规的信息收集是事务部工作的基础。
要建立广泛的信息来源渠道,这包括订阅部门官方网站、官方刊物,关注新闻媒体的政策报道等。
同时与行业协会、研究机构等保持密切联系也是获取政策信息的重要途径。
例如在环保政策方面,通过与环保行业协会的合作,可以提前获取即将出台的更为严格的环保标准等信息,为企业应对提供充足时间。
政府事务部规章制度
政府事务部规章制度第一章总则第一条为规范政府事务部的工作,提高政府事务部的管理效率和服务水平,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条政府事务部是国家机构的重要部门,负责协调和推动政府各项事务的开展。
本规章制度适用于政府事务部的各级机构和工作人员。
第三条政府事务部要坚持党的领导,全面贯彻落实党中央关于政府事务的决策部署,紧密围绕中心、服务大局,服务于人民,扎实推进各项工作。
第四条政府事务部坚持科学决策、依法行政,积极推动政府事务的改革和创新,不断提高工作效率和质量,不断增强服务意识和责任意识。
第五条政府事务部要严格遵守国家法律法规,坚决维护国家利益和人民群众利益,维护政府形象和工作效果。
第六条政府事务部要密切关注国内外形势变化,加强对国际政治、经济等方面的研究,及时制定相应政策措施,维护国家安全和发展利益。
第七条政府事务部要加强组织建设,不断提高机构运行效率和人员素质,加强干部培训和队伍建设,提高整体工作水平。
第二章组织架构第八条政府事务部设置机构如下:一、办公室:负责协调、统筹和组织实施政府事务部各项工作。
二、综合事务处:负责政府事务部综合事务管理。
三、行政事务处:负责政府事务部行政管理。
四、公共服务处:负责政府事务部公共服务管理。
五、人事处:负责政府事务部人事管理。
六、财务处:负责政府事务部财务管理。
七、督查处:负责政府事务部督查工作。
第九条政府事务部各机构职责明确,相互配合,形成协同工作机制,实现工作高效运转。
第十条政府事务部不得设立重复机构,不得超职责范围设置机构,不得随意增减机构。
第三章工作原则第十一条政府事务部工作遵循以下原则:一、依法行政:政府事务部各项工作必须依法合规,不得违法违规。
二、服务为民:政府事务部要坚持以人民为中心的发展思想,服务人民,解决人民问题,让人民群众得到实惠。
三、诚信守法:政府事务部要始终恪守诚信原则,维护政府形象和利益,做一个守法的好公民。
四、科学决策:政府事务部要坚持科学决策,依据客观实际情况,作出合理决策。
行政事务部岗位职责样本(2篇)
行政事务部岗位职责样本1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展。
包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。
行政事务部岗位职责样本(2)行政事务部是一个组织中非常重要的部门,主要负责协助管理层进行公司内部各项事务的日常运营和管理。
行政事务部的工作职责包括但不限于以下方面:1. 公司文件和档案管理:行政事务部负责管理和维护公司的文件和档案,包括公司合同、会议纪要、员工档案等。
他们需要确保这些文件和档案的安全性和完整性,并能够随时提供需要的文件或信息。
2. 办公设备和设施管理:行政事务部需要负责购买、安装和维护办公设备和设施,如电脑、打印机、传真机、电话等。
他们需要确保这些设备和设施的正常运转,并及时进行维修或更换。
3. 办公用品采购和库存管理:行政事务部负责采购公司所需的办公用品,并进行库存管理。
他们需要与供应商进行沟通,确保公司能够及时获得所需的办公用品,并且库存始终充足。
4. 办公环境和卫生管理:行政事务部需要负责公司办公环境的管理和维护。
他们需要确保办公室的清洁和卫生,并定期进行检查和维护。
此外,他们还负责协调办公场所的布置和装修。
5. 员工考勤和假期管理:行政事务部需要负责员工的考勤和假期管理。
他们需要记录员工的出勤情况,管理员工的假期申请和审批,并及时更新员工的考勤和假期记录。
6. 办公流程和制度管理:行政事务部需要制定和管理公司的办公流程和制度,确保各项工作能够按照规定的流程进行。
他们还需要不断改进和优化公司的办公流程,提高工作效率。
行政事务部岗位职责
行政事务部岗位职责
行政事务部的岗位职责包括:
1. 组织和协调部门内部的日常行政事务,包括文件管理、办公用品采购和管理、会议安排等。
2. 负责部门的行政档案管理工作,确保文件和资料的整理、归档、保管和借阅工作的顺利进行。
3. 管理和维护办公设备和设施,如打印机、复印机、传真机、电话系统等,保证其正常运转。
4. 负责编制和执行部门的办公规章制度和流程,协助部门领导进行绩效评估和考核。
5. 协助组织部门内部的培训和活动,如新员工入职培训、职场礼仪培训、团建活动等。
6. 负责处理部门的投诉和纠纷,保证员工的权益得到保障,维护良好的办公环境和人际关系。
7. 协助部门领导安排外部人员的来访,包括接待、导览、安全和接待措施等。
8. 负责部门的预算编制和控制,确保行政费用的合理使用和监管。
9. 进行相关报表和汇报的编制和提交,如部门工作总结、行政费用使用情况等。
10. 参与部门的招聘工作,包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
总之,行政事务部的岗位职责是确保部门的日常行政工作的顺利进行,保障部门内部的正常运作,促进良好的办公环境和人际关系。
政府事务部部门职责
政府事务部制度及工作流程一、部门介绍关注政府相关扶持政策,组织产业园企业及会员企业申请各种政府扶持资金、行业支持专项资金、创新资金、科研资金、奖励资金、发展资金、资质申请、资源申请、知识产权的申请与保护、贴息贷款、人才资助等所有项目的申请,以满足产业园企业及会员企业的发展需求。
二、部门职责➢按照国家、省、市、区各级政府部门的要求,为产业园企业和会员企业提供项目申报的咨询工作,并认真组织公司产业园企业及会员企业的项目申报工作;➢服从公司各项决议,遵守公司规章制度;➢团结公司同事,更好的完成各项工作任务;➢制定本部门管理制度,优化流程建设;➢按照既定工作流程安排工作任务,提高工作效率;➢为部门的发展与进步,提出合理化建议;➢每周部门工作总结汇报;➢完成领导交代的其他工作。
三、岗位职责1、政府事务部部长➢整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;➢协调并整合公司资源,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;➢收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;➢查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;➢在企业内部开展相关项目资源申报的培训工作;➢及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息;➢根据项目政策条件,对公司孵化中心的平台项目提出建议。
2、行政专员➢协助部门领导完成公司政府事务性工作及部门内部日常事务工作。
➢日常行政工作的组织与管理;➢协助部门领导进行项目申报材料的报送;材料的打印、复印等;➢部门其他的执行工作。
四、管理规定1、主题内容与适用范围1.1本标准规定了山东联荷电子商务产业园区企业及网商协会各会员单位项目申报的分类、程序、管理、考核等内容.1。
2本标准适用于公司项目申报管理工作.2、项目申报的内容与分工项目申报按申报要求、范围可分为公司各产业园企业、网商协会各会员企业内部申报及政府事务部把各产业园企业、会员企业集中编排完善整理向政府部门申报.2。
政府事务专员的职责与能力要求
政府事务专员的职责与能力要求政府事务专员扮演着重要的角色,负责协助政府机构的日常事务,并为政府决策提供支持。
作为一项专门职务,政府事务专员需要具备一系列特定的职责和能力。
本文将探讨政府事务专员的职责与能力要求,以帮助人们更好地了解这一岗位的重要性和挑战。
一、职责要求1. 政策研究与分析:政府事务专员需深入了解国家政策和法规,并对其进行研究和分析。
他们需要通过数据收集和分析,为政府决策提供准确和全面的信息。
2. 决策支持:政府事务专员应为政府决策提供支持。
他们需要准确把握社会经济发展趋势,为政府决策提供相应的数据和建议。
3. 沟通协调:政府事务专员需要与各政府部门以及相关利益相关者进行有效沟通和协调。
他们应能够建立良好的工作关系,并处理各方的关切和问题。
4. 项目管理:政府事务专员需要负责监督和管理政府项目的执行。
他们应具备良好的组织和协调能力,确保项目按时完成并取得预期成果。
5. 市场调研:政府事务专员需要进行市场调研,了解和分析相关行业和市场的发展情况。
他们需要通过调研结果,为政府决策提供相关的建议和对策。
6. 公共关系管理:政府事务专员需要与媒体和公众进行有效的沟通和互动。
他们应具备危机处理和舆情管理的能力,确保政府形象的良好维护。
二、能力要求1. 熟悉政策和法规:政府事务专员需要对国家政策和法规有很好的了解和掌握。
他们应及时关注政策的变动和调整,并能够将其应用到实际工作中。
2. 数据分析能力:政府事务专员应具备扎实的数据分析能力,能够从大量数据中提取有用信息,并进行准确的分析和研判。
3. 沟通协调能力:政府事务专员需要具备优秀的沟通和协调能力。
他们应能够与各方建立良好的工作关系,以促进信息交流和合作。
4. 项目管理能力:政府事务专员需要具备较强的项目管理能力。
他们应能够制定详细的项目计划,严格把控项目进度和质量,确保项目目标的实现。
5. 市场调研能力:政府事务专员需要具备市场调研的能力,了解行业和市场的发展动态。
机关行政事务职责
机关行政事务职责
机关行政事务是指政府机关在履行职能过程中,承担的与行政管理和执行有关的事务。
具体包括以下职责:
1. 管理公共资源和提供公共服务:机关行政事务负责管理和配置政府资源,确保公共资源的合理利用和公平分配;负责提供公共服务,如教育、医疗、交通等,满足公众的基本需求。
2. 管理人事和组织事务:机关行政事务负责人事管理,包括招聘、选拔、培训、晋升、奖惩等;负责组织管理,包括机构设置、职责分工、工作流程等。
3. 执行法律和政策:机关行政事务负责执行法律和政策,监督和管理社会行为;负责解释法律和政策,提供法律咨询和指导。
4. 维护社会秩序和公共安全:机关行政事务负责维护社会秩序,管理公共场所和行为;负责保障公共安全,预防和应对各种灾害和紧急事件。
5. 管理经济和社会发展:机关行政事务负责制定经济和社会发展规划,推动经济结构调整和产业转型升级;负责制定政策措施,促进就业、促进消费、扶持企业等。
6. 维护公共利益和社会公正:机关行政事务负责保护公共利益,维护市场秩序;负责促进社会公正,维护社会公平和正义。
以上是机关行政事务的一些主要职责,不同的机关根据其职能和任务的不同,可能还有其他具体的职责。
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行政事务部岗位职责
行政事务部岗位职责行政事务部是一个组织中扮演着重要角色的部门,负责保障和支持组织的日常运营。
行政事务部的职责范围广泛,包括但不限于以下方面:1. 组织管理行政事务部负责组织内部的管理工作,包括制定和完善组织内部行政管理制度和规章制度,确保各项管理制度的执行和落实。
同时,行政事务部还负责人员招聘、员工培训、人事档案管理等工作,保障组织内部的人力资源。
2. 办公场所管理行政事务部负责组织的办公场所管理工作。
这包括办公场所的选址、办公设备的采购和维护、工作环境的整理和卫生保洁等。
行政事务部还需确保办公场所的安全和保障基本的工作秩序。
3. 设备设施管理行政事务部负责组织内部各类设备和设施的采购、维护和管理工作,包括但不限于办公设备、通讯设备、会议设备、保安设备等。
行政事务部需要建立健全设备管理制度,确保各项设备的正常运行和秩序使用。
4. 办公物资采购行政事务部负责组织的办公物资采购和管理工作。
这包括各类办公用品的订购、库存管理、物资使用的统计和分析等。
行政事务部需要与供应商保持良好的关系,保证物资的供应和及时更新。
5. 会议和活动组织行政事务部负责组织和协调各类会议和活动。
这包括会议室的预定、会务组织、会议材料的准备、会议记录和汇总等。
行政事务部还需要与相关部门和外部合作伙伴密切合作,确保会议和活动顺利进行。
6. 项目协调和支持行政事务部在项目运作中扮演着协调和支持的角色。
行政事务部负责协调资源,解决项目中的日常运作问题,提供必要的支持和协助,确保项目的顺利进行。
7. 财务管理行政事务部负责组织内部日常财务管理工作,包括预算编制、费用报销、发票管理等。
行政事务部还需要与财务部门密切合作,保证财务数据的准确和及时报送。
8. 对外联络和沟通行政事务部作为组织的对外窗口,负责与外部的各种机构、团体和个人进行联络和沟通。
行政事务部需要建立和维护组织与外界的良好关系,解决各类问题和争议,保护组织的合法权益。
9. 文件管理和档案管理行政事务部负责组织内部文件和档案的管理工作。
政府事务部总经理职位说明书
教育水平
大学本科及以上学历
专业
石油、化工、天然气专业或相关经济、管理类专业
培训经历
项目管理、天然气相关知识、法律法规培训
经验
8年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上管理岗位经验
知识
熟悉政府管理体制,具备一定的管理知识,了解液化天然气的基本生产流程;掌握LNG等相关政策法规,熟悉LNG相关知识,掌握LNG链条各环节有关基本知识,掌握报批报件基本思路和方法,掌握公共关系等基本知识,掌握财务等相关知识
指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
组织制定和完善部门制度并监督执行
控制部门预算,降低费用成本
职责八
职责表述:完成领导交办的其他工作
权力:
对下级上报的各种分析表、预算表表有批准权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
对限额资金使用有批准权
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班、经常出差
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、政策法规等
备注
政府事务部总经理职位说明书
岗位名称
政府事务部总经理
岗位编号
所在部门
政府事务部
岗位定员
直接上级
公司分管副总经理
Hale Waihona Puke 工资等级直接下级部门副总经理、综合协调经理、土地协调经理
职系
所辖人员
人
岗位分析日期
2004年3月25日
本职:负责政府事务部的全面工作,协调企业与政府的关系,为项目建设提供政府资源方面的支持;提出相关政策建议,促进项目发电、税收及价格等政策的出台;
行政事务部部门职责及岗位职责
行政事务部部门职责及岗位职责一、部门职责行政事务部协调公司各部门工作,行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作,实行全过程的综合管理。
其职责主要为:(一)日常行政工作1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;2、负责公司对外联络和接待工作;3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作,排定公司月度工作计划;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结和其它综合性文稿;5、负责公司文书的处理,文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档,以及综合档案的管理工作;6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理;7、负责做好公司办公会议和其他有关会议,组织会务工作安排,做好会议记录、纪要;8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理;9、负责公司办公用品的采购、分配和管理,以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作;10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况;11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
(二)公司财务管理1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。
建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。
编制年、季、月度种类财务会计报表,负责年度会计决算工作;3、负责流动资金的管理,负责公司的融资工作,按规定进行成本核算;4、负责公司资金缴拔,税款上缴。
办理现金收支和银行结算业务。
登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管有关印章、空白收据、空白支票;5、负责公司财务审计和会计稽核工作;(三)人力资源管理1、负责制订人事管理制度,确定人事组织关系,签订员工劳动合同,缴纳社会保险。
2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理;3、员工劳动工资体系落实和管理;4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作;(四)完成公司领导交办的其他工作任务二、岗位设置(一)部门内设岗位组织架构图:行政事务部人员为7人,分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。
行政事务部岗位职责范文(二篇)
行政事务部岗位职责范文一、职责概述行政事务部是一个重要职能部门,在公司的运营中扮演着关键的角色。
作为行政事务部的一员,我的职责是协助和支持部门主管,负责处理公司的行政事务,保证公司的日常运营顺利进行。
二、日常行政管理1. 组织和协调公司的办公环境,包括公司内外部的设施、设备和资源。
协调公司的外来访客接待工作,在接待上要有礼貌并提供良好的服务态度。
2. 负责公司行政采购工作,包括办公用品、设备和各类服务的采购。
根据相关政策和标准进行采购,确保采购的物品和服务符合公司的需求和质量要求。
3. 管理和维护公司办公设备的使用状况,确保设备的正常运作,并定期进行维护和保养,保证设备的稳定性和可靠性。
4. 负责行政文件和资料的归档和管理工作,建立和维护公司的档案管理系统,确保文件和资料的安全性和可查阅性。
5. 协助部门主管进行日常的排班、会议安排和行程安排,确保相关活动的顺利进行,提供必要的支持和协调工作。
三、人力资源管理1. 负责员工的入职和离职手续,包括合同签订、档案办理、社保和公积金登记等工作。
确保入职和离职手续的及时和准确,保证员工的权益和公司的合规性。
2. 协助部门主管进行员工培训和发展计划的制定和实施,包括安排培训课程、组织培训活动和评估培训效果等工作。
提供必要的支持和协助,确保培训计划的顺利进行。
3. 负责员工绩效考核和激励制度的管理和执行。
协助部门主管进行绩效评估,制定激励政策,根据绩效评估结果进行奖惩和晋升决策,提高员工的工作积极性和满意度。
4. 协助部门主管进行员工关系的维护和处理工作,包括员工的投诉和纠纷处理、员工福利待遇的管理和员工关怀活动的组织等。
保持良好的员工关系,提高员工的凝聚力和企业认同度。
四、合规管理1. 研究和掌握相关法律法规和政策,确保公司的各项行政事务的合规性和合法性。
2. 负责行政许可和证照的申请和管理工作,确保公司的合规运营。
3. 协助部门主管进行风险管理和内部控制工作,确保公司的风险得到控制和预防,减少潜在的损失。
行政事务部岗位职责及权限
行政事务部组织结构与责权第一节行政事务部职能与组织结构一、行政事务部职能行政事务部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1.参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2.沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。
3.管理职能。
行政事务部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、人员招聘、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。
4.服务职能。
行政事务部应积极为各职能部门提供后勤保障。
二、行政事务部组织结构图第二节行政事务部责权一、行政事务部职责行政事务部负责管理公司的日常行政事务,做好上传下达、沟通联系和综合协调工作,确保公司各项工作正常运行。
其具体职责如下。
1.制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行;2.负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作;3.编制公司劳动用工计划,负责组织公司招工、选拔、录用工作,建立并完善人力资源管理体系;4.负责接待来访人员及对外联系工作;5.负责管理公司办公设施,做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作;6.负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作;7.负责公司会议组织、记录及归档工作;8.负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作;9.负责公司员工福利待遇,合理审批和组织发放员工用品;10.负责公司公务车辆的管理调度工作;11.负责公司总务后勤管理工作;12.督促检查和协调各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况;13.做好公司内部联络沟通工作,及时向上反映情况,向下反馈信息;14.负责环境的维护和基建工作;15.负责公司日常安全保卫及消防管理工作;16.组织安排各种文体活动。
市管资产管理公司JD资产管理1部政府事务部岗职位说明书
北京市国通资产管理有限责任公司资产管理1部政府事务岗职位说明书岗位名称政府事务岗职系业务类所在部门资产管理1部职位代码直接上级部门总经理版本号V1.0直接下级无编制时间2016年1月职位概要负责与金融局等政府部门对接,维护客户关系,负责承接金融局等政府部门委托项目。
职位职责✧职责一:政府项目开拓具体职责职责详述及时了解并解读与业务相关的政策、政府信息,能够带领团队进行研究分析、判断,为公司提供决策支持;建立和维护公司与监管政府部门的关系,结合业务,有效引导对应政策的制定;牵头公司政府项目组织、申报、运作和资源调度;提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象;协助公司管理层完成政府部门的重要调研和接待活动。
✧职责二:项目收购具体职责职责详述参与项目前期尽调、上报工作熟悉金融类不良资产处置流程和定价模式,能够独立地设计和完成资产处置;主持开展前期尽职调查,并落实投资项目实施过程中法律、评估、管理咨询等外部机构现场尽调事宜;对项目进行经济分析,与企业开展商业谈判,制定工作计划,设计交易模式,并就项目存在的风险点与公司其他部门进行沟通;起草项目方案,履行项目上报所需的公司及集团内部程序,进行项目所需抵质押等工作,完成项目合同文本的起草、签署及后续付款工作;协调并维护集团内部及外部市场各类关系。
✧职责三:受托资产服务具体职责职责详述承接咨询、受托服务业务进行项目开拓,与意向企业进行沟通、推介,签署相关合作文件;根据资产类型、涉及行业,有针对性地对相关市场进行摸底,开展项目尽职调查,进行实地勘察;开展项目分析,制定项目方案并执行;完成后续工作。
职责四:其他工作具体职责职责详述其他工作完成领导交办的其它工作。
工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系律师事务所、评估机构、各大银行、金融局等政府机构、国资系统内关联企业及其他各种类型企业任职资格学历统招本科及以上年龄30至35岁专业投资、金融、经济、管理或相关专业性别不限资格证书具有律师执业证、CPA、注册评估师等优先培训经历无要求工作经验具有5年以上相关岗位工作经验,有一定政府关系人脉。
行政事务中心工作职责
行政事务中心工作职责
1. 咱行政事务中心要像个大管家一样,把各种琐碎事都打理得井井有条呀!比如说,安排会议这件事,从找场地到准备资料,哪一样不得咱操心呀!这就是我们的职责呀,能不重要吗?
2. 行政事务中心得负责接待来访人员呀,那可得热情周到,让人感觉像回家一样!就像上次有个客户来,我们的接待多到位呀,让人家满意得不得了,这就是我们该做的呀!
3. 办公用品的管理也是行政事务中心的活儿呀!得时刻关注着缺啥少啥,及时采购补充,这就好比是给机器上油,不能让工作因为没笔没纸而停滞呀,难道不是吗?
4. 员工的考勤管理也是我们的责任呀!得公正公平,就像裁判一样,谁迟到早退都得记录清楚,这可不是小事呀,关系到整个团队的纪律呢!
5. 行政事务中心还得协调各部门之间的关系呀,就像月老牵红线一样,让大家合作得更顺畅!上次两个部门闹矛盾,不就是我们去调解的嘛,多重要呀!
6. 档案的管理也马虎不得呀,那可是单位的记忆呀!要好好整理分类,找的时候才能快速准确,就像在大海里捞针,得有本事捞到呀!
7. 各种通知的传达也是我们的事呀,得像小喇叭一样,把消息准确无误地传给每个人!上次有个紧急通知,我们迅速传达,避免了大问题呀,厉害吧!
8. 行政事务中心还要负责单位的形象建设呀,那可是脸面呀!从环境布置到宣传资料,都得精心打造,就像给自己化妆一样,得美美的呀!
9. 活动的组织也少不了我们呀,要让大家玩得开心,又能增强团队凝聚力!上次的团建活动多成功呀,大家都很开心,这就是我们的价值呀!
10. 还有很多很多杂七杂八的事都等着行政事务中心去处理呀,我们就是单位的万能钥匙呀,啥锁都能开!这就是我们的工作职责,重要得很呢!
我的观点结论:行政事务中心的工作职责虽然繁杂,但却至关重要,就像一个单位的中枢神经系统,不可或缺。
政府事务部职责
无锡药明北京政府事务主任:1、国家政策研究:为商业发展部深入研究国家的各项相关政策提供支持,对公司的多元化业务拓展做出指导,为公司长期的战略发展提供建设性意见和建议。
2、政府关系维护:协助国内市场副总裁与中央及各相关部委高层管理人员建立良好的、和谐的互动关系,为公司的发展保驾护航。
为商业发展部门业务提供帮助。
3、专业机构关系维护:与在京的各类行业协会、相关企事业单位等建立、维护和维持良好的公共关系。
4、市场信息收集:及时了解各相关行业动态,为公司决策提供支持。
对行业内动态信息跟踪,发现项目为公司提供机会。
5、其他:公司安排的其他工作或项目。
职位描述:1、跟踪研究各级政府及行业的有关科技、产业、财税等政策法规;2、负责项目审批过程中与政府关系的协调,处理并配合公司相关的政府项目申报,维护企业政府关系;3、撰写各类项目可行性报告、公文公函、PPT等书面材料;4、与各级政府、行业协会、专家保持良好的沟通关系,树立公司良好形象;5、完成部门领导安排的其他工作。
政府事务部政府事务专员江苏康缘药业股份有限公司职位描述职位类别:管理/行政类人事文员岗位描述和要求:1、全面拓展和维护与区域内的医保、招标、物价、卫生、药监、工商等部门及相关企业的关系,建立和保持良好的关系和畅通的沟通渠道,为公司持续发展提供公共关系支持与保障。
2、负责与各地相关政府部门的沟通和政策法规事务的管理,了解和分析地区物价、医保、招标、药监、工商等影响行业发展的政策动态和可能对公司产生的机会和影响,并提出相关建议和解决方案。
3、定期拜访当地医保、物价、招标、卫生、药监、工商等各政府部门重要人员,建立密切合作关系;4、建立并完善区域内相关政府职能部门和机构的重要人员档案。
5、负责牵头并协同总公司及下属子公司各销售系统人员,在区域内确保公司产品在当地维持理想价格;确保公司品种在各地以理想价格中标;将公司未纳入国家医保目录的产品按计划纳入医保目录;过程中跟进及监督,并对结果负责。
外企政府事务部工作职责
外企政府事务部工作职责
1、处理企业突发性事件:具体应对并妥善处理政府机关随时有可能面临的各种突发性的危机事件;
2、提供并组织项目申报的咨询工作:按照国家、省、市、区各级政府部门的要求,为企业提供项目申报的咨询工作,并认真组织公司产业园企业及会员企业的项目申报工作;
3、提出建议并进行总结汇报:为部门的发展与进步,提出合理化建议,每周部门工作总结汇报;
4、制定本部门管理制度并优化流程建设:团结同事,更好的完成各项工作任务,制定本部门管理制度,优化流程建设;
5、研究相关政策并制定发展战略:深入研究国家的各项相关政策提供支持,积极组织和开展有关调查工作,分析各种信息,为相关发展战略和相关工作计划的制定提供依据;
6、协助企业关系维护并提信引导:协助各子公司市场部与大型国有企业、政府相关部门管理人员建立良好的、和谐的互动关系,为企业发展营造一个良好环境,为各公司的市场部业务提供引导;
7、协调和拓展各部门关系:依托政府关系和公共政策资源,主动与政府及相关企业进行沟通,协调和拓展各部门关系,支持配合业务团队拓展新的增量项目;
8、安排工作任务:按照既定工作流程安排工作任务,提高工作效率。
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无锡药明北京政府事务主任:
1、国家政策研究:为商业发展部深入研究国家的各项相关政策提供支持,对公司的多元化业务拓展做出指导,为公司长期的战略发展提供建设性意见和建议。
2、政府关系维护:协助国内市场副总裁与中央及各相关部委高层管理人员建立良好的、和谐的互动关系,为
公司的发展保驾护航。
为商业发展部门业务提供帮助。
3、专业机构关系维护:与在京的各类行业协会、相关企事业单位等建立、维护和维持良好的公共关系。
4、市场信息收集:及时了解各相关行业动态,为公司决策提供支持。
对行业内动态信息跟踪,发现项目为公
司提供机会。
5、其他:公司安排的其他工作或项目。
职位描述:
1、跟踪研究各级政府及行业的有关科技、产业、财税等政策法规;
2、负责项目审批过程中与政府关系的协调,处理并配合公司相关的政府项目申报,维护企业政府关系;
3、撰写各类项目可行性报告、公文公函、PPT等书面材料;
4、与各级政府、行业协会、专家保持良好的沟通关系,树立公司良好形象;
5、完成部门领导安排的其他工作。
政府事务部政府事务专员江苏康缘药业股份有限公司
职位描述
职位类别:管理/行政类人事文员
岗位描述和要求:
1、全面拓展和维护与区域内的医保、招标、物价、卫生、药监、工商等部门及相关企业的关系,建立和保持
良好的关系和畅通的沟通渠道,为公司持续发展提供公共关系支持与保障。
2、负责与各地相关政府部门的沟通和政策法规事务的管理,了解和分析地区物价、医保、招标、药监、工商
等影响行业发展的政策动态和可能对公司产生的机会和影响,并提出相关建议和解决方案。
3、定期拜访当地医保、物价、招标、卫生、药监、工商等各政府部门重要人员,建立密切合作关系;
4、建立并完善区域内相关政府职能部门和机构的重要人员档案。
5、负责牵头并协同总公司及下属子公司各销售系统人员,在区域内确保公司产品在当地维持理想价格;确保
公司品种在各地以理想价格中标;将公司未纳入国家医保目录的产品按计划纳入医保目录;过程中跟进及监督,并对结果负责。
6、协助各销售区域按照公司的要求处理好各类突发事件。
7、负责区域内来自于政府其它方面事务的管理
8、制定合理的区域及项目费用预算,并对费用使用负责。
政策事务副经理默沙东制药
职位类别:行政经理
工作职责:
-建立与疫苗业务相关的省级卫生厅/省会城市卫生局及其他政府部门之间的联系;
-管理客户关系并建立良好的公司形象和名誉;
-计划/组织/执行与公司业务相关的政府项目;
-收集政策信息,分析政策并提出发展策略建议;
-通过与政府部门的联系,传递公司及产品信息,积极促进有利于公司形象和价值提升的政策的制定;
-关注政府采购信息,分析政府采购政策,与市场部/销售部/医学部/A&D;
-等相关部门合作并提供政策支持;
-处理关于公司疫苗业务及产品的危机/突发事件。
职责:
1、根据公司发展目标,策划、制定和实施公司政府公共关系计划;
2、建立与政府机构长期良好的沟通关系,就公司核心业务领域建立政府关系网络;
3、积极建立和维护公司在政府心目中积极的社会形象;
4、掌握最新的政策法规或信息,分析对公司业务的影响,制定合适的对策及解决方案;
5、主要参与或领导策划、组织重大项目的公关活动;
6、代表公司参与相关政府活动,与各相关政府机构保持友好接触;
7、协助公司特殊活动的策划与协调;。