第3章：工作分析
自考工作分析第三章
第一章工作分析实施第一节工作分析实施概述一，工作分析实施的动机一般地，当一个组织出现下列三大情况，就表明非常需要进行工作分析：1，组织的运行受到阻碍2，发生了组织变革或者在组织中引入了新流程或新技术3，人力资源管理的各项工作缺乏依据或者基础性的信息二，工作分析信息的收集者:工作分析专家，工作任职者,任职者的上级主管工作分析人员的条件：1,具有人事管理、心理学的一般知识,对工作分析的技术与程序比较了解2，掌握观察、面谈、记录等技巧3，具备较强的文字表达能力4，有关于被分析的工作的常识5，有较强的责任心、耐心6，有良好的理解力、记忆力和分析能力7，有获得他人信赖与合作的能力（一）工作分析专家工作分析专家可以来自组织内部，通常是人力资源部门或业务流程研究部门;也可以来自组织外部的专业机构.无论来自哪里都有一个共同点：就是他们都经过专门的训练，能够系统地收集和分析工作信息。
他们一般都接受过一种或几种工作分析方法的训练，通常采用访谈法或观察法来收集工作信息聘请外部专家进行工作分析的优点：1，雇佣外部专家来实施工作分析比在组织内部保留专职的工作分析人员更节省费用2,外部专家作为组织外部人员，对组织内部问题的分析会更加客观、可信3,外部专家往往具有在不同组织中实施工作分析的丰富经验,而组织内部的人员往往不具备其他组织中的经验聘请外部专家进行工作分析的缺点：1，当工作地点分布较广时，在差旅、时间等方面花费比较多2，工作分析的专家对具体的工作业务缺乏了解，他们需要花费大量时间去了解工作业务,造成时间和费用的增加3，有些情况下，工作任职者会感到外部专家的压力，对外部专家不能很好地接受，因此在提供工作有关信息方面会有所保留(二）工作任职者工作任职者是最了解工作内容的信息，他们有可能提供关于工作的最真实可靠地信息利用工作任职者收集工作信息时，往往会遇到一下几个问题：1,工作任职者不一定愿意报告其工作的内容,因此需要对他们工作的重要性加以强调，并采取一定得激励手段以提高他们在工作分析中的参与程度2，工作任职者往往需要接受关于收集工作信息的方法的培训3，一部分工作任职者往往会带有功利的目的，夸大他们的工作4，工作任职者能够提供关于工作的完整信息5，通常可以利用大量的任职者对同一职位的工作提供信息6，当需要对大量职位进行工作分析时，利用工作任职者收集工作信息是最有效率的方法。
电大人力资源专科 工作分析课程 第3章 工作分析的流程
第三章工作分析的流程导读案例学习重难点：1、确定合适的工作时机；2、制定工作分析的工作计划；3、工作分析的流程。
第一节工作分析的准备阶段一、确定合适的工作时机进行有效的工作分析，必须选择合适的时机。
一般来说，当出现以下情况时，就需要考虑开展工作说明书的修订工作。
（1）公司组织体系变化；（2）部门职能与岗位职责增加或者减少；（3）岗位设置发生调整；（4）工作流程、工作标准、工作方法、生产组织方式等发生变化；（5）工作中出现责任不清等事项。
二、明确工作分析的目的工作分析是收集整理有关工作的信息，并对各项管理活动提供信息支持。
请各位同学结合课本P78表3——1进行理解和把握！！工作目的与信息收集的重点：目的主要包括：（1）组织优化与设计；（2）聘用与选拔；（3）培训与开发；（4）绩效考核；（5）薪酬管理。
三、制定工作分析的工作计划工作分析的工作计划：是指根据企业工作分析的目的，对这一过程中的人员配置、活动内容、工作进度、阶段任务等进行的描述与说明。
其体现了企业开展该项活动的目的和意图，是企业开展工作分析的依据，是工作分析有序进行的保障。
请大家结合课本P78表3——2的内容进行理解！！四、组建工作小组组建工作小组可以参考以下的标准：1、工作人员的相对稳定；2、人员的多样性；（请结合课本P80表3——3进行理解）3、职责分工的明确性；4、工作行为的规范化。
五、收集、分析有关的背景信息根据信息来源的不同可以分为：（1）组织内信息包括：组织结构图、工作业务流程图、岗位职责说明书（2）组织外信息包括：国家职业标准、其他组织中相关岗位的职责说明书等。
1、组织结构图组织结构就是构成组织的各要素在不同排列组合的基础上发生相互联系、相互影响和相互作用的方式。
其在根本上决定着组织的性质和功能。
组织结构图是使用图形的方式表示组织内部各职能机构、业务部门、工作岗位相互之间的关系，是组织结构的直观反映，也是对该组织功能配置的一种简易说明。
第三章 工作分析
解决途径： 解决途径： 以工作分析 为依据进行 科学、 科学、规范 的管理
直接效果： 直接效果： 员工满意 工作绩效 组织绩效
案例2： 案例 ：
科学管理的先驱泰勒在伯利恒钢铁厂运用工作 描述设计流程与工作地点的布局， 描述设计流程与工作地点的布局，使劳动生产 率得到很大提高。伯利恒钢铁厂的5座高炉由 率得到很大提高。伯利恒钢铁厂的 座高炉由 75名训练有素的生铁装卸工装车，他们的平均 名训练有素的生铁装卸工装车， 名训练有素的生铁装卸工装车 装车量为每人每天12.5吨，这在当时相对任何 装车量为每人每天 吨 地方来说，都是速度最快和费用最低廉的。 地方来说，都是速度最快和费用最低廉的。通 过工作分析发现一流的生铁装卸工每人每天的 装卸量不是12.5吨，而应该是它的近 倍，约 装卸量不是 吨 而应该是它的近4倍 吨或48吨 为47吨或 吨。经过实施一个装卸工一天可以 吨或 47.5吨的速度来装生铁，装卸工的工资比周围 吨的速度来装生铁， 吨的速度来装生铁 其他的工人多挣60%的工资。 的工资。 其他的工人多挣 的工资
为什么要进行工作分析
招聘： 招聘：为应聘者提供了真实可靠的需求职位的工作职 内容、要求和任职资格信息； 责、内容、要求和任职资格信息； 选拔：为选拔应聘者提供客观选择依据，提高选拔的信 选拔：为选拔应聘者提供客观选择依据， 度和效度，降低选拔成本； 度和效度，降低选拔成本； 绩效考评： 绩效考评：为绩效考评标准建立和考评的实施提供依据 使员工明确企业对其工作的要求目标， ，使员工明确企业对其工作的要求目标，减少因考评而 引起的员工冲突； 引起的员工冲突； 薪酬管理：明确工作的价值， 薪酬管理：明确工作的价值，为工资发放提供可参考的 标准，保证薪酬的内部公平，减少员工间的不公平感； 标准，保证薪酬的内部公平，减少员工间的不公平感； 管理关系：明确上下级隶属关系，明晰工作流程， 管理关系：明确上下级隶属关系，明晰工作流程，为提 高职务效率提供保障； 高职务效率提供保障； 员工发展：使员工清楚工作的发展方向， 员工发展：使员工清楚工作的发展方向，便于员工制定 自己的职业发展计划。 自己的职业发展计划。
工作分析概述000003)
第一章工作分析概述第一节工作分析的概念1.工作分析的含义：工作分析是人力资源管理在短时间内用以了解有关工作信息与情况的一种科学手段；具体来说，就是一种活动或过程，它是分析者采用科学的手段与技术，直接收集、比较、综合有关工作的信息，就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等做出规范的描述与说明，为组织特定的发展战略、组织规划，为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。
2.在这种分析活动中，包括分解、比较与综合。
3.工作系统从产出、投入、过程及其关联因素四个层面进行分析的。
4.工作分析作为一种活动，主体是工作分析者，客体是整个组织体系，对象是工作。
5.工作分析的类型：⑴从客体分布范围上分为广义和狭义；广义的工作分析，是对于整个国家与社会范围内岗位的分析；狭义的是对于某一企事业组织内部各岗位工作的分析；⑵从目的上划分为单一目的型和多重目的型。
主要区别在于细节和记录的内容，但获取与分析资料的手段及过程是相同的；⑶从分析切入点划分为岗位导向型、人员导向型与过程导向型。
6.工作分析的时机:新组织成立，新工作出现，新技术、新方法、新工艺或新系统出现而使工作发生变化，组织变革或转型期。
工作分析流程包括：⑴计划、⑵设计、⑶信息分析、⑷结果表述、⑸运用指导；计划与设计是基础、信息分析与结果描述是关键，运用指导是目的。
计划主要包括：⑴确定工作的目的与结果使用的范围；⑵界定所要分析的信息的内容与方式，预算时间费用；⑶组建工作小组，分配任务；⑷明确分析客体，选择分析样本；设计包括：⑴选择分析方法和人员；⑵做好时间安排与制定分析标准；⑶选择信息来源；⑷选择相关背景信息；⑸选择代表性工作进行分析；分析信息之前必须进行工作信息审查，审查重点为工作的性质、工作的功能。
信息分析包括对工作信息的调查收集、记录描述、分解、比较、衡量、综合归纳与分类。
信息分析的内容包括七个问题7.的调查和五个方面的信息分析；结果表述：结果表述实际上就是选择合适的方式编写职务说明书。
第三章工作分析与评价
工作分析中需要搜集的信息的类型有哪些？
1. 工作活动
- 工作活动与过程、活动记录 - 所运用的程序；个人的责任
2. 工作中的人的活动
- 人的行为，如身体行动以及工作中的沟通 - 作业方法分析中使用的基本动作；工作对人的要求，如精力的耗费。
3. 在工作中所使用的机器、工具、设备以及工作辅助用品
- 电话、电脑、传真机、汽车、对讲机、飞机、车床。
工作分析的意义
• 2、工作分析为其他人力资源管理活动提供依 据。具体： • 工作分析有助于员工明确工作范围 • 工作分析为人力资源规划打好基础 • 工作分析有助于选拔和任用合格人员 • 工作分析有助于设计积极的员工开发计划 • 工作分析可以为绩效评估提供标准和依据 • 工作分析有助于实现公平薪酬 • 工作分析有助于整合人力资源管理的各项功能
计，教师。
• 职业生涯指一个人在其生活中所经历的一系列职位、职务或职业的集合
或总称。
二、工作分析的意义与流程
• 工作分析的意义 • 工作分析的流程
岗位与组织战略、结构和流程
组织结构 战略 共同的目标
运行机制
知能 员工
领导风格
职位说明书 确定工作目标 岗位评估 绩效考评 招聘 甄选
薪酬政策
人 力 资 源 管 理 模 式
学、科研)，打字员(打字、校对、维护机器)，餐厅服务员(介 绍菜谱、上菜、开票)
• 职位也称岗位，在一定时期内组织要求个体负担的一至多项职责。职位与
个体一一匹配。
• • • •
职务一组重要责任相似的职位。副经理、服务员，旅游教师。 工作一个或一组职责类似的职位所形成的组合。 工作族 职业在不同组织在不同时间从事相似活动的一组工作的总称。培训师、会
第三章 酒店工作分析
职业：
➢ 教师、科学家、工程师……
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工作分析相关术语
职位分类
➢ 指将所有的工作岗位(职位)，按其业务性质分为若 干职组 (从横向上讲)；按责任的大小，工作难易， 所需教育程度及技术高低分为若干职等(从纵向上 讲)，对每一职位给予准确的定义和描述，制成职 位说明书，以此作为对聘用人员管理的依据。
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1、工作分析的基本问题
第一个问题
工作是什么？
岗位的名称、级别 岗位设置的目的 岗位的工作内容、任务和职责 岗位的主要工作权利 岗位需要的工作条件 岗位与其他岗位的关系 岗位在企业组织结构中的位置
第二个问题
谁适合这份工作？
基本学历和专业要求 在某一领域的工作经验 必须具备的基本能力 必须接受的培训项目培训时间 年龄和性别要求 性格和性向要求
能够比较全面和深入地了解工作要求； 应与面谈结合使用，以获得全面信息。
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2、面谈法
工作分析人员与工作执行者面对面地谈话来收集 信息资料的方法。
应设计标准的记录格式，便于界定范围，便于比 较；
分为个别员工面谈法、集体员工面谈法和主管面 谈法；
优点：能够迅速而简单地收集工作分析资料，适 用面广；
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三、工作设计的方法
针对不同的工作设计形式而采取不同的工 作设计方法
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1、激励型工作设计
侧重于可能会对工作任职者心理价值及激 励潜力产生影响的工作特征。
工作设计的重要结果——态度变量 工作扩大化、工作丰富化是重要方式
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2、机械型工作设计
源于古典工业工程学 强调寻找一种能够使工作效率达到最大化
8
三、工作分析相关术语
工作要素：指工作活动中除单个动作外的最 小划分单位。它可被用于描述单个动作。
第三章工作性质与分析
调查阶段
分析阶段 完成阶段
工作分析－－－岗位评价概念 工作分析－－－岗位评价概念 －－－
在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准， 在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗位 的工作任务、繁简难易程度、责任大小、 的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等 方面进行系统评比与估 中心是“ 中心是“事”而非人。 而非人。 是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。 是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。 是对性质相同岗位的评判。 是对性质相同岗位的评判。
工作分析-- 概念 工作分析---概念 -对某特定的工作作出明确规定，并确定完成这一 工作所需要的知识技能等资格条件的过程。
工作分析---工作分析中的术语 工作分析 工作分析中的术语
工作要素：工作中不能再继续分解的最小动作单位。 任务：为达到某一明确目的所从事的一系列活动。 职责：组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。 职权：依法赋予的完成特定任务所需要的权力。 职位：即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋
岗位评价应掌握的信息
8. 本岗位的劳动时间和能量代谢率，以及相关的生理测定指标。 9. 本岗位定员定额的执行情况，现行劳动定额水平如何？在正常条件 下工人完成生产任务的数量、质量如何？原材料、动力、工时的利用 消耗情况如何？职工的经济利益与工作责任的关系如何？ 10. 本岗位的劳动环境和工作环境如何？是否在良好的环境下工作？是 否有粉尘、噪声、热辐射、有毒有害气体？在恶劣的环境下需工作多 长时间？ 11. 执行本岗位工作的危险性。本岗位事故的发生率如何？产生的原因 和后果是什么？对人会造成什么样的危害？
岗位评价应掌握的信息
7.要条件。包括
本岗位的责任。本岗位在企业经营方向上，在科研、设计、生产、检 验、管理上，在设备、材料、工具、技术安全上，以及与他人的工作 配合上，承担什么责任？ 胜任本岗位工作的必备知识。在基础理论方面、专业技术工艺方面、 企业经营管理方面、实际操作方面，应具备哪些知识，程度如何？ 胜任本岗位工作的实际经验。需有什么样的工作实践经验？有多长时 间的经验？ 胜任本岗位工作的决策能力。本岗位需要在哪些问题上作出决策？决 策的困难程度如何？ 担任本岗位工作需要具备的操纵、使用设备、工具仪表、仪器的能力。 设备、器具的复杂程度如何？精密准确度如何？对视力要求如何？这 些设备、工具、仪表、仪器的价值如何？在使用中，正常损坏、发生 差错的可能性有多大？其后果如何？ 其他必备的条件。如科研人员的创造力、高层领导的组织能力、经营 人员推销产品的能力，等等
第三章工作性质与分析
•评分法
•也称点数法。该法首先是选定岗位的主要影响因素，并采 用一定点数（分值）表示每一因素，然后按预先规定的衡 量标准，对现有岗位的各个因素逐一评比、估价，求得点 数，经过加权求和，最后得到各个岗位的总点数。
第三章工作性质与分析
•评分法
•步 骤
• 1. 确定岗位评价的主要因素。四个方面：岗位的复杂难易程度、岗 位的责任、劳动强度与环境条件；岗位作业紧张、困难程度。
• 2. 了解情况，收集有关岗位方面的资料、数据。 • 3. 评定人员事先确定评判标准，对本企业同类岗位的重要性逐一作
出评判，最重要的派在第一位，次要的、再次要的顺次往下排列。 • 4. 将经过所有评定人员评定的每个岗位的结果加以汇总，得到序号
和。然后将序号和除以评定人数，得到每一岗位的平均序数。最后， 按平均序数的大小，由小到大评定出各岗位的相对价值的次序。
要性和发生频率等作出等级评定
仔细审核收集到的信息 创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分 归纳、总结出工作分析的必需材料和要素
☺根据规范和信息编制“工作描述”和“工作说明书”
第三章工作性质与分析
•工作分析－－－岗位评价概念
•在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗 位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件 等方面进行系统评比与估 中心是“事”而非人。 是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。 是对性质相同岗位的评判。
工作环境的危险性 工作时间特征
工作环境的舒服程度
第三章工作性质与分析
•职务说明书——示例
第三章工作性质与分析
•工作分析的工具---编写职务说明书注意事项
❖对事不对人 ❖尽可能具体，可操作 ❖表述准确 ❖剔除废话 ❖任职资格与岗位责任对应
人力资源管理 第三章(工作分析)
多方了解后，老张才知道，他的前任也做过工 作分析，而且根据分析结果进行了大调整，不但删减 了大量的人员和岗位，还对员工的工作量做了调整， 几乎每个人都被分配了更多活。所以，大家都夸大自 己的工作量，生怕工作分析把自己“分析掉了”。
工作流程分析为管理人员提供的信息有：
为了生产出高质量的产品，需要完成哪 些任务；
为了完成所有这些工作任务，工作者需 要具备哪些技能；
工作产出分析（p85）
有形产品 无形产品 （包括产出所应当达到的数量和质量标准）
工作流程分析(p85)
工作流程：一个工作单位中的成员为了生产某种 既定的产出而从事的各种活动。
案例： 微软公司的工作流程设计：带有某种使命的特
派小分队； 新平衡运动鞋公司：关注节约劳动力成本的新
技术。
工作投入分析(p86)
工作投入：一个工作单位的产品生产过程 中所需要使用的投入。包括
原材料 设备 完成任务的人所需要具体的技能和努力
②the importance of job analysis(职位 分析的重要性)
二、如何进行工作分析
工作分析前要注意的几点： 分析职位而不是分析具体的人； 澄清任职者与其主管的不同角色； 防止分析对象夸大自己工作的重要性； 任职者的参与 工作分析过程中不要使用非法手段获取信息； 工作分析内容避免任何歧视性条款。
1、谁来做工作分析 任职者本身 直接主管 外部的专家顾问
3、工作分析的原则 客观真实，坚决实事求是 语言精确，杜绝模棱两可 表达简练，避免官话套话 内容全面，切勿以偏概面 责任细化，不能泛泛笼统 精心细致，保证工作质量
第三章-工作分析与工作设计案例分析
第三章工作分析与工作设计案例分析1、王强到底要什么样的工人“王强，我一直想象不出你究竟需要什么样的操作工人，”江山机械公司人力资源部负责人李进说，“我已经给你提供了4位面试人选，他们好像都还满足工作说明中规定的要求，但你一个也没有录用。
”“什么工作说明？”王强答道，“我所关心的是找到一个能胜任那项工作的人。
但是你给我提供的人都无法胜任，而且，我从来就没有见过什么工作说明。
”李进递给王强一份工作说明，并逐条解释给他听。
他们发现，要么是工作说明与实际工作不相符，要么是规定以后，实际工作又有了很大变化。
例如，工作说明中说明了有关老式钻床的使用经验，但实际中所使用的是一种新型数字式钻床。
为了有效地使用这种新机器，工人们必须掌握更多的数字知识。
听了王强对操作工人必须具备的条件及应当履行职责的描述后，李进说：“我想我们现在可以写一份准确的工作说明，以其为指导，我们就能找到适合这项工作的人。
让我们今后加强工作联系，这种状况就再也不会发生了。
”讨论问题：王强认为人力资源部找来的4位面试人选都无法胜任，根本原因在哪里？参考答案：工作说明是人员选拔和任用的依据。
从本案例中看到实际工作发生了变化，“工作分析”这项工作没有跟上去，致使工作说明书没有做相应的调整，对操作工人的任用条件与实际要求不符，直接导致来应聘的员工都无法胜任工作，招聘失败，间接导致新机器闲置，成本加大。
2 、我们为什么拿这么多薪水？“我们为什么拿这么多薪水？”这是伟业公司的不少员工所发出的疑问。
伟业公司是一家从事各种文化活动策划、设计、组织等业务的公司，在同行业里属于经营效益较好的，因此，公司平均的薪酬水平高于市场水平。
那么为什么仍然有员工对自己所得到的薪酬感到困惑和不满意呢？原来，伟业公司实行的是一套比较简单的薪酬制度。
这套制度将职位按照责任大小分成4个等级：员工级、主管级、经理级、高层管理。
每个等级里又分成两个档，本着向业务部门倾斜的原则，业务开发部和项目管理部这两个部门取其中的较高档，其他部门取其中的较低档。
第三章工作分析
示例：
• 销售部经理的工作摘要： 根据公司的销售战略，利用和调动销售资源，管 理销售过程、销售组织、关系，开拓和维护市场， 以促进公司经营目标和销售目的的实现。 • 人力资源部经理的工作摘要： 主持修订、实施公司的人力资源计划和人力资源 管理制度，推动、提升公司的人员招聘、培训、 绩效管理、薪酬管理等工作，力求塑造一支结构 合理、敬业、高效的人力资源队伍，为实现公司 的经营战略目标提供充裕的人力资源保障。
2.工作内容 2.工作内容
（1）工作任务 （2）工作责任 （3）工作量 （4）工作标准 （5）机器设备 （6）工作时间与轮换
3.工作关系 3.工作关系
（1）监督指导关系 即隶属关系，包括：直属上级、直属下级、该工作 制约哪些工作、受哪些工作制约等 （2）职位升迁关系 即该工作岗位可以晋升或降级到企业中的哪些岗位， 可以与哪些岗位之间进行同级调度等，为员工做 好职业生涯规划 （3）工作联系 即本岗位在具体工作中会与哪些岗位或部门发生工 作上的往来，发生联系的目的、方式是什么等
2.工作摘要 2.工作摘要
（1）含义：工作摘要也称职务摘要、工作目 的，是指用简洁的语言表述设置工作岗位 的目的、主要职责和工作完成目标，通常 浓缩成一句话，就能够帮助阅读者快速了 解工作岗位的总体性质和中心任务。
（2）工作摘要的写法
• 第一种：
工作依据 工作行动 工作对象 工作目的
• 第二种：
（二）任职资格的内容
1.知识：指胜任岗位应该具备的知识水平和 知识结构。 知识主要包括以下内容： （1）学历要求 （2）基础知识 （3）专业知识 （4）相关法律法规知识
2.工作经验 2.工作经验
工作经验可以采用社会工作经验和组织内工 作经历来度量。 社会工作经验是指任职者的所有工作经历， 根据与岗位相关性，具体分为一般工作经 验，相关工作经验，专业工作经验和管理 经验等四类。 组织内经历是用本组织内部的工作经历来表 示岗位的工作经验要求，一般适合于从内 部选拔中高层管理者采用。
第三章 工作分析
案例：我们为什么拿这么多薪水？
有些部门（例如创意设计部）的员工认为，公司大大小 小的业务还不是靠我们的工作才能成功吗？我们的贡献理应 是很大的，与像行政事务这样的部门比较起来，我们的工作 技术含量、难度都比他们的大得多，但是，就因为我们不是 主管，就比他们的主管人员拿的薪水低，这样太不合理了。 不一定主管人员的贡献就比员工大，那要看是什么部门的主 管和员工。 其实部门主管、经理等管理人员也有意见。有人认为， 每个部门的工作量、任务难度是不同的，不应该所有部门都 一刀切，应该有些差别。还有的主管人员认为，如果出了问 题，我们所承担的责任比员工大得多，所以我们的薪水与员 工的差别应该拉得再大一些。
工作描述
工作概要 工作活动内容：活动内容 ;时间百分比；工作流程 ;权限 等 工作职责 工作结果 工作关系：受谁监督；监督谁；可晋升、可转换的职位 及可升迁至此的职位；与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明 工作绩效标准
岗位说明书的内容-2
任职资格说明
最低学历； 所需培训的时间和科目； 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。 体能要求： 工作姿势 对视觉、听 觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大 小。
岗位分析的基本流程
岗位分析的内容
分析工作流程： 工作的步骤、输入输出、相互关系、在整 个流程中的地位、重要性以及工作量
分析工作特性：
体力or脑力、复杂or简单、标准化or灵活性
分析工作资源：
人力资源要求、物质资源需求、工作环境
第二节 岗位分析的方法
岗位分析的方法
现场观察法
以工作为中心的方法 有关工作分析人员直接到现场 亲自对一个或多个工作人员的工作行为 进行观察、收集、记录 包括有关工作的内容、工作时间的相互关系、
工作分析与评价第二章-第三章
第一节.工作分析的起源一．国外学者的社会分工思想（一）柏拉图对社会分工的论述工作分析的思想起源很早，最早是在公元前4世纪古希腊哲学家柏拉图在其著作《理想国》中,用苏格拉底与学生对话的形式，细致的论述了社会职业的分工。
一个国家共分为三类人：供养着,卫国者和治国者（二）亚当·斯密对社会分工的论述英国古典经济学体系的建立者，《国富论》的坐着亚当·斯密分析了分工与国家财富之间的关系二．我国古代学者的社会分工思想“德不称其任,其祸必酷;能不称其位,其殃必大”是汉代王符在其所著《潜夫论·忠贵》中提到的在宋末元初时期纺织技术的革新家中,黄道婆是最有名的我国宋代毕昇利用观察、体察等工作分析的基本方法进行了印刷术的创新明代的宋应星认为,如果不亲自进行观察和调查，就不能掌握事物的本质。
他写了《天工开物》因为我国长期以来一直处于封建制度的统治下,根本就没有进入资本主义社会，一直实行自给自足的小农生产的经济发展模式，所以社会分工一直不能形成该有的发展。
社会分工水平的底下、行业种类的缺乏、工业经济的落后，这些都限制了我国工作分析思想与活动的发展世界史中,中国春秋时期的齐国政治家管仲是最早提出论述分工问题的我国思想史上最早对社会分工问题进行系统阐述的思想家是孟子三．早期的工作分析理论19世纪末２0世纪初,早期的工作分析理论，随着古典管理理论的逐步完善发展，这时的工作分析理论主要来源于社会分工的需求而产生的,主要以泰勒的科学管理理论,法约尔的一般管理理论以及韦伯的思想行政组织理论为代表,他们的主要特地点是结构化,非人格化,规范化，等级化。
一．工作分析的早期发展（一）百科全书编纂中的工作分析研究与贡献（1８世纪中期)历史上第一次进行大规模工作分析活动的首创者是德国的丹尼斯·狄德罗。
１74７年，狄德罗为德国一家翻译协会编纂一部百科全书（二）美国政府机构改革中的工作分析研究与贡献（１８6０-1900)（三）泰勒的工作分析研究与贡献（20世纪初)泰勒在该书中还以重新讨论“铁块搬运”为例，着重介绍了工作心理与工作效率的问题.泰勒把工作分析列为科学管理五大原则中的第一原则（四）闵斯特伯格的工作分析研究与贡献(2０世纪初)素有“工业心理学之父”之称的德国工业心理学家雨果·闵斯特伯格闵斯特伯格提出：他发现工作分析中最重要的是从内行人中获得真实而准确的信息，而不是依据自己的操作体验（五）吉尔布雷斯夫妇的工作分析研究与贡献（20世纪初）佛兰克吉尔布雷斯夫妇的动作研究和疲劳研究对工作分析有着十分重要的推动作用二．工作分析的近代发展（一）宾汉的工作分析研究与贡献宾汉以工业心理学的分支来研究工作分析。
第三章 工作分析与评价
工作分析中的术语实例
职业 职业运动员
职业足球
职业篮球
职业棒球
职业曲棍球
工作族 棒球手 工作
内野手
外野手
接投球手
职位
职位
职位
第 一 垒
第 二 垒
第 三 垒
游 击 手
左 野 手
中 野 手
右 野 手
接球手 职责 一些防守任务
投球手
三、工作分析所需资料
1.背景资料 背景资料 2.工作活动 工作活动 3.工作行为 工作行为 4.工作设备 工作设备 5.有形和无形物质 有形和无形物质 6.绩效标准 绩效标准 7.工作条件 工作条件 8.人员条件 人员条件
职务分析也称工作分析， 职务分析也称工作分析，是对某一组织内部各岗位工作的分 即分析者采取科学的手段和技术， 析，即分析者采取科学的手段和技术，对每个职务同类岗位 工作的结构因素及相互关系进行分解、比较与综合， 工作的结构因素及相互关系进行分解、比较与综合，确定该 职务岗位工作的要素特点、性质与要求的过程。 职务岗位工作的要素特点、性质与要求的过程。 职务分析是以企事业各类劳动者的工作岗位为对象，采用科 职务分析是以企事业各类劳动者的工作岗位为对象， 学的方法，经过系统的岗位调查、岗位信息的收集， 学的方法，经过系统的岗位调查、岗位信息的收集，以及岗 位分析和岗位评价，制定出工作说明书等人事管理文件， 位分析和岗位评价，制定出工作说明书等人事管理文件，为 员工的招聘、考核、培训、晋升、调配、薪酬、 员工的招聘、考核、培训、晋升、调配、薪酬、和奖惩提供 客观依据的过程。主要从工作内容、责任者、工作岗位、 客观依据的过程。主要从工作内容、责任者、工作岗位、工 作时间、怎样操作、 作时间、怎样操作、为什么要这样做六个方面进行全面的书 面描述。 面描述。
国开作业管理学基础-管理实训：第三章 分析一份计划书77参考（含答案）
工作分析计划书
一、工作分析的目的说明
此次进行工作分析的主要目的,是为了制作位说明书通过工作分析来了解各岗位的
工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识,技术、能力为以后工作奠定基础
由于公司目前处于筹期,工作具有不确定性,岗位职责也发生变化,此次工作分析结果为
(暂行),以后根据岗位职责变动进行调整
二、工作分析的用途说明
人力资源规划,人员招聘及甄选,工作评价,职位分类工作流程分析组织结构研究
三、工作分析的内容说明
根据公司内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认岗位
工作范围,基本工作任务工作性质工作时间、工作环境工作关系人员种类工作技能等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定
四、工作分析的方法选取说明
根据公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是交叉反馈法,辅以问卷调查
五、工作分析的相关流程说明
四大阶段:计划阶段,设计阶段、交叉反馈阶段、结果表达阶段
对各岗位工作进行工作分析:分析公司组织结构图
(1)计划准备阶段:提出并制定职务分析计划
确认工作分析方法;确定岗位分析要素
制订工作分析规范,包括,工作分析的规范用语:工作分析项目标准书
(2)设计阶段:要具体设计出体的职务分析实施内容
收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据
收集任职人员必需的特征信息数据,编制工作说明书草案
(3)交叉反馈阶段
将草案发予各岗位在职人员,由在职人员结合自身情况对草案进行修改并回收,分析、
发现有关岗位的关键成分,归结,总结出工作分析的必密材料和
(4)编制说明书阶段:
将工作分析结果。
以文件的形式表达出来。
形成工作说明书。
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Competitive Advantage 竞争优势
作用
有助于选拔和任用合格人员 有助于设计积极的员工开发计划 可以为绩效评估提供标准和依据 有助于实现公平薪酬 有助于整合人力资源管理的各项功能
Uses of Job Analysis 工作分析的使用
Recruitment/ Selection 招聘/甄选 Performance Appraisal 绩效评估 Employee Discipline 员工纪律处分 Job Analysis Foundations 工作分析基础 Training & Development 培训和发展 Compensation 薪酬 Performance Improvement Programs 绩效改进计划
工作要素： 工作要素 工作活动中不能再分解的最小单位。如，签字、打电话等等。 工作任务： 工作任务 为了明确组织目的所进行的工作活动。表现为工作要素的集合。 工作职责： 工作职责 一个个体操作的任务总和。如打字员的责任包括打字、校对等。 工作职位： 工作职位 一定时间内组织要求个体一项或多项相互联系的职责集合。如办
Job Analysis Questionnaires Weaknesses 工作分析问卷的劣势
Limited applicability 适用性有限 Bias and self-inflated responses are possible 可能有偏见或自我夸张
推销员工作分析问卷（部分）
说明以下职责在你工作中的重要性（最重要的打10 说明以下职责在你工作中的重要性（最重要的打10 最不重要的打0 分，最不重要的打0分） （1） 和客户保持联系 （2） 接待好每一个顾客 （3） 详细介绍产品的性能 （4） 正确记住各种产品的价格 （5） 拒绝客户不正当的送礼 （6） 掌握必要的销售知识 （7） 善于微笑 （8） 送产品上门 （9） 参加在职培训 10） （10）把客户有关质量问题反馈给有关部门
Job Content 工作内容 assemble boxes 装配合子
Job Content Information 工作内容信息
What the worker does 工人做什么 The purpose of the action 活动的目的 The tools, equipment, or machinery used in the process 工具、设备或过程中使用的机器 Task importance 任务的重要性 Expected performance levels 期望绩效水平 Training needed 所需培训
工作分析观察提纲（部分）
被观察者姓名： 观察者姓名： 工作类型： 观察内容： （1）什么时候开始正式工作？ （2）上午工作多少小时？ （3）上午休息几次？ （4）第一次休息时间从___到___ （5）第二次休息时间从___到___ （6）上午完成产品_____件 （7）平均多少时间完成一件产品？ （8）与同事交谈几次？ 日期： 观察时间： 工作部门： （9）每次交谈约____分钟 （10）室内温度_____度 （11）抽了几支香烟？ （12）喝了几次水？ （13）什么时候开始午休？ （14）出了多少次品？ （15）搬了多少原材料？ （16）噪音分贝是多少？
Weakness of Job Analysis Interview 工作分析面谈的劣势
Incumbents may inflate their jobs 在职者会夸大他们的工作 May reveal only a superficial view of the job 可能只显示工作的表面观点 Time consuming 浪费时间
二、工作分析的作用
HRM及其竞争优势 HRM及其竞争优势
HR 计划 工作分析
招聘筛选 胜任能力 动机 工作态度 产出 持续力 合法性 企业形象 成本 领导 产品 差异
培训/开发 绩效评估 薪酬 提高生产力方案
工作场所法规 工会 安全和健康 国际化
工作分析是人力资源开发和管理的基础
Linking Job Analysis Practices to Competitive Advantage 将工作分析实践与竞争优势相结合
推销员工作分析问卷（部分） 接上表
（11） 准备好各种推销工具 11） 12） （12） 每天拜访预定的客户 13） （13） 在各种场合推销本企业产品 14） （14） 讲话口齿清楚 15） （15） 思路清晰 16） （16） 向经理汇报工作 17） （17） 每天总结自己的工作 18） （18） 每天锻炼身体 19） （19） 和同事保持良好的关系 （20） 自己设计一些小型的促销活动 20） 21） （21） 不怕吃苦
Safety & Health 安全和健康
工作 分析 工作职责 工作内容 工作职权 工作关系 工作条例
人力资源管理主要职能
招聘 工作说明 调查分析 任职资格 职位说明书 培训 薪酬设计 绩效评估 职业发展规划 基本资格 工作经验 工作技能 任职培训 特殊要求
三、工作分析方法
工作分析决策
What type of information will be collected? 收集什么样的信息？ How will the information be collected? 如何收集信息？ How will the information be recorded or documented? 如何记录信息或使信息文件化（如何处理信息？）
第3章：工作分析
Hale Waihona Puke 内容什么是工作分析？ 什么是工作分析？ 为什么要进行工作分析？ 为什么要进行工作分析？ 如何进行工作分析？ 如何进行工作分析？
一、工作分析的基本概念与术语
定，并确定完成这一工作需要的行为过程，为这一 并确定完成这一工作需要的行为过程， 工作收集所有与它相关的信息并进行评价的系统工 它包括工作描述和任职条件等。 程。它包括工作描述和任职条件等。 工作分析的6W2H 6W2H公式 工作分析的6W2H公式
公室主任要同时担负单位的调研、文书管理和日常行政事物处理三项职责。
工作职务： 工作职务 是指一组重要责任相似的职位。根据组织规模的大小和工作性质，
一种职务可以有一个或多个职位。如一个工场有两个副场长。
工作职业：指在不同时期、不同组织中，工作要求相似或职责平行的职位集 工作职业
合。如教师、工程师等。
职业生涯： 职业生涯 指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。
Competent, Motivated Employees With Positive Job Attitudes 胜任的、受到积极的 工作态度激励的员工 Effective Job-Related Job Analysis HRM 有效的工作分析 与工作相关的HRM Minimized HRM-Related Lawsuits 使同HRM相关的诉讼 最少化
Job Analysis Observation Weaknesses 工作分析观察的劣势
Irregularly performed tasks are difficult to capture. 难于获得不定期执行的任务 Not all tasks are observable. 不是所有的任务都是可以观察的 Some workers behave atypically when observed. 观察时一些工人的行动是不同于平常的
Job Context 工作环境
包括工作的物理环境、 包括工作的物理环境、人际环境和社会环境 工作环境与周边环境 社会环境及工作小组内的人际环境 工资、福利、待遇、 工资、福利、待遇、劳动保护 提升机会
Worker Requirements Information 工人必备条件信息
Knowledge 知识 Skills 技巧 Ability 能力 Personal characteristics 个人特点 Credentials 学历证书
How to Gather Job Information 如何收集工作信息 ？
Interviews 面谈 Observation 观察 Questionnaires 问卷
Job Analysis Interview 工作分析面谈
Strengths of Job Analysis Interview 工作分析面谈的优势
WHAT:这项任务具体做什么 WHO:谁来完成这项任务； WHEN:职务时间的安排； WHERE:职务地点在哪里？ WHY:他为什么任该职？ FOR WHO:他为谁服务？ HOW:他是如何服务的？ HOW MUCH: 工作费用是多少？
工作分析: 工作分析 就是对某一种特定的工作做出明确界
工作分析的基本术语
Job Analysis Information 工作分析信息（需要什么信息？）
Job Context 工作环境 plant assembly line 工厂装配线 Worker Requirements 工人的必备条件要求 knowledge, skills,abilities 知识、技巧、能力
一般工作分析问卷（部分）
（1）职务名称 职务名称_____________ 职务名称 （2）比较适合任此职的性别是 比较适合任此职的性别是 A男性 B 女性 C男女均可 （3）最适合任此职的年龄是 最适合任此职的年龄是 A 20岁以下 B 21-30岁 C 31-40岁 D 41-50岁 E 50岁以上 20 21-30 31-40 41-50 50 （4）能胜任此职的文化程度是 能胜任此职的文化程度是 A初中以下 B 高中、中专 C大专 D 本科 E 研究生以上 （5）此职的工作地点在 此职的工作地点在 A本地市区 B本地郊区 C外地市区 D 外地郊区 E 其他 （6）此职的工作主要在 此职的工作主要在_____（指75% 75%以上时间） 此职的工作主要在 75% A在室内 B在室外 C 室内外各占一半