超市供应商须知
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度关键信息项:1、供应商资质要求2、商品质量标准3、供货价格与结算方式4、交货时间与地点5、促销活动与合作6、违约责任与处理7、协议期限与终止8、争议解决方式11 供应商资质要求111 供应商应具备合法的营业执照、税务登记证等相关经营资质,并能提供有效的证明文件。
112 供应商应具有良好的商业信誉和财务状况,无重大违法违规记录。
113 供应商应拥有稳定的生产或供货能力,能够满足超市的采购需求。
12 商品质量标准121 供应商所提供的商品应符合国家相关质量标准和法律法规的要求。
122 商品应具备完整的质量检验报告、合格证明等相关文件。
123 供应商应保证所供应商品在保质期内,且包装完好、标识清晰。
13 供货价格与结算方式131 供应商应向超市提供具有竞争力的供货价格,并保证价格的稳定性。
132 供货价格应包含商品的运输、装卸等相关费用。
133 结算方式可采用现金、支票、转账等,具体方式由双方协商确定。
134 结算周期为具体周期,供应商应按时提供准确的结算单据。
14 交货时间与地点141 供应商应按照超市的订单要求,按时将商品交付至指定地点。
142 交货时间如有延误,供应商应提前通知超市,并说明原因。
143 交货地点为超市指定的仓库或门店。
15 促销活动与合作151 供应商应积极配合超市的促销活动,提供必要的支持和优惠。
152 促销活动的方案和费用分担方式由双方共同协商确定。
153 供应商可与超市联合开展品牌推广、市场调研等合作活动。
16 违约责任与处理161 若供应商违反本协议的任何条款,应承担相应的违约责任。
162 违约责任包括但不限于赔偿超市的经济损失、支付违约金等。
163 对于商品质量问题,供应商应负责召回、退换,并承担因此产生的费用。
164 若供应商未能按时交货,应按照约定支付逾期交货违约金。
17 协议期限与终止171 本协议的有效期为具体期限,自双方签字盖章之日起生效。
永辉超市供应商指南
供应商指南◎诚邀合作的基本条件永辉超市的发展离不开各供应(厂)商的关心、理解和支持,同时也为各供应(厂)商的发展,营造了有益于打造“品牌”效应及增效创利的平台。
合作的过程,是互惠双赢的过程。
我们将继续秉承全面开放的理念,诚邀更多的厂商与我们精诚合作,携手发展,共创未来。
为了有益于更好的合作发展,我们期望有意合作的厂商,应同我们一样,具备下列基本条件:一是证章齐全。
所有与我合作的厂商,应持有工商执照、税务登记,以及相关许可证书等各类有效证章,具有合法的经营资质。
二是经营守法。
与我合作的厂商,应有良好的自律意识,能自觉在国家法律限定许可的范围内护法守法,无违法经营的不良记录。
三是信誉良好。
各合作(厂)商应具有良好的企业形象,能够信守承诺,讲求声誉,愿意与我共建“互信、互让、互尊、互谅”的合作基础。
四是商品适销。
各厂商提供的商品应适销对路,具有较强的市场竞争力,不仅符合国家质检标准,而且能够为合作双方增效创利。
五是前景看好。
不论厂家、还是商家,凡有意合作者,应拥有强烈的社会责任感与使命感,创新意识强,发展潜力大,合作双赢的前景良好。
凡具备上述条件的供应(厂)商,都是我方期盼结盟合作的伙伴。
◎供应商应提供的资料凡是期望所属商品进入我“超市”系统的供应(厂)商,均应事先向我方电脑部提供相关资料,以便录入电脑,建立档案信息。
一是提供基本信息。
主要以填表的方式确认,其内容有:公司名称(应与税票名称一致)、联系电话、传真、地址、E-mail、联系人、订货响应天数,财务相关内容,结算方式,业务员手机号码等。
二是提供相关证件。
主要有:营业执照、税务登记证(国税、地税)、卫生许可证、生产许可证、条码证、商标注册证、代理证(代理商提供)、单品检验报告,以及特殊产品的相关证件等。
凡提供证件复印件的,均应加盖(厂)商公章以示确认。
三是提供商品信息。
凡是进入“永辉超市”的商品,供应商均应准确提供相关的商品信息。
如品牌、品名、条形码、规格、包装(含小包装)、型号、保质期、产地等内容,以便我方建立电脑信息资料库。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度超市作为零售业的重要一环,管理供应商是保障商品质量和顾客满意度的关键。
为了明确超市与供应商之间的责任和义务,制定超市供应商管理制度是必要的。
本文将从供应商资质审核、合同签订、品质管理、供应商评价和改进等五个方面进行论述。
一、供应商资质审核超市在与供应商合作之前,应对供应商进行资质审核,以确保其具备合法经营资质和满足超市的要求。
供应商资质审核应包括但不限于以下要素:企业营业执照、税务登记证、食品安全证书等。
同时,超市还需对供应商的生产能力、经营规模、产品质量等进行评估,确保合作的稳定性和可持续性。
二、合同签订供应商管理的基础是明确双方的权益和义务。
超市应与供应商签订正式的供应合同,明确供应商的供货范围、价格、质量标准、交货时间、结算方式等,以及超市的支付方式、退货政策等。
合同应具备法律效力,并明确双方违约责任和解决争议的方式。
三、品质管理超市对供应商的产品品质要求严格,确保提供给顾客的商品是安全、可靠的。
超市可制定内部品质管理标准,对供应商提供的产品进行抽检和检验,确保其符合国家标准和超市的要求。
同时,超市还应与供应商建立品质改进机制,及时反馈产品问题并要求供应商改进。
四、供应商评价超市应定期对供应商进行评价,确保供应商的稳定性和服务水平。
评价内容可包括供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务等。
评价结果可作为与供应商续签合同、调整采购需求甚至中止合作的依据。
评价结果应以书面形式告知供应商,并保留相应的备案。
五、改进超市与供应商之间的合作是一个相互学习和改进的过程。
超市应与供应商建立定期的交流沟通机制,及时反馈顾客意见和需求,促进产品和服务的改进。
供应商也应主动了解超市的发展战略和市场需求,积极与超市合作,共同提升竞争力。
总结:超市供应商管理制度是为了保障商品质量和顾客满意度而必要的制度。
通过供应商资质审核、合同签订、品质管理、供应商评价和改进等五个方面的管理,超市能够确保供应链的稳定性和质量可控性,提升超市的市场竞争力和顾客的购物体验。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度在现代经济社会中,超市已成为人们购买生活必需品的重要场所。
超市供应商管理制度是超市的重要一环,它直接关系到超市商品品质、售价等方面。
因此,建立一套完善的超市供应商管理制度对于超市和消费者都非常重要。
一、超市供应商的选择超市供应商的选择是超市供应商管理制度的第一步。
在进行供应商选择时,超市应该根据商品品质、价格、供货速度等方面进行评估和比较,选择符合超市经营理念的合作伙伴。
同时,超市还应该制定一套供应商合作标准,确保所有供应商都能遵守相同的规则。
例如,供应商应该按照约定时间供货,遵守双方签订的合同等。
二、超市供应商的评估制度超市供应商的评估制度是评价供应商合作表现的关键。
超市应该制定一套供应商评估制度,评估供应商在商品品质、价格、供货速度等方面的表现。
评估结果应该通过超市内部的评估部门进行统计和分析,并及时对供应商进行评估结果反馈。
对于不符合标准的供应商,超市应该及时通知并进行相关处理。
三、超市与供应商的合同管理超市与供应商的合同管理是超市供应商管理制度的另一重要方面。
超市应该制定一份详细的合同,规定双方的权利和义务,并严格执行合同内容,避免合同漏洞导致的纠纷。
同时,超市应该定期检查合同内容,及时调整合同中的条款,以适应市场和供应商的变化。
四、对违规供应商的处理在超市供应商管理中,如果出现了供应商违反合同的情况,超市应该及时采取相应措施。
根据违规情况的轻重,超市可以选择通知供应商进行整改或者立即停止合作。
对于严重违规的情况,超市应该保留追究法律责任的权利。
五、超市供应商的培训和管理为了保证商品品质和供货速度等方面的稳定,超市应该对供应商进行培训和管理。
超市可以针对供应商的弱点进行培训,提高其对超市业务操作的了解和熟悉度。
同时,超市应该建立一套供应商管理制度,对供应商进行日常管理和跟踪,并对供应商的表现进行相应评估和反馈。
综上所述,超市供应商管理制度的建立和完善对于超市和消费者都非常重要。
超市免费供应商管理制度
超市免费供应商管理制度第一章总则第一条为了更好地管理超市的供应商,保障超市的利益,提高供货效率,制定本制度。
第二条本制度适用于超市的所有供应商,包括食品、日用品、服装、家居用品等各类商品的供应商。
第三条超市在与供应商合作过程中,注重公平、公正、诚信原则,保护供应商的合法权益。
第四条超市将按照市场化原则,为供应商提供市场竞争机会,并努力为供应商创造一个良好的经营环境。
第五条超市保证对供应商提供的商品进行公平、公正的审核,确保商品的品质和合法合规。
第六条超市将加强对供应商的管理,提高供应链的整体效率和服务质量,建立供应商与超市的互信合作关系。
第七条超市将根据市场需求和公司发展的需要,不断优化供应商管理制度,提高供应链的运作效率。
第八条超市将建立供应商档案库,对供应商进行分类管理,确保供应商信息的及时性、准确性和完整性。
第九条超市将建设供应商服务热线和投诉处理机制,为供应商提供全天候的服务支持。
第十条超市将建立供应商信用评价制度,建立完善的供应商信用档案和评价体系。
第十一条超市将定期对供应商进行满意度调查,听取供应商的意见和建议,不断改进和完善供应商管理制度。
第十二条超市将积极引导供应商积极参与超市的促销活动,提高销售业绩,共同发展。
第十三条超市会定期组织供应商培训、技术交流、产品展示等相关活动,提高供应商的管理水平和专业素养。
第十四条超市将注重对供应商的合规管理,确保供应商的产品和服务都符合国家相关法律法规的要求。
第十五条超市将积极引导供应商加强环保、节能、减排,推动绿色采购,共同营造和谐的商业环境。
第十六条超市将根据市场需求和公司战略调整,不断优化供应商结构,提高供应链的灵活性和敏捷性。
第十七条超市将建立供应商风险管理制度,提高对供应商的风险感知和应对能力,减少供应链的不确定性。
第十八条超市将根据经营状况对供应商进行不定期的复审,及时调整和完善供应商管理制度。
第十九条超市将根据供应商的经营表现,建立供应商激励和奖惩机制,激发供应商的积极性和创造性。
商超供应商管理制度范本
第一章总则第一条为规范商超供应商管理,提高商品质量和服务水平,保障消费者权益,促进商超健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于商超所有供应商的管理,包括商品供应商、服务供应商等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益,维护商超形象和消费者利益。
第二章供应商准入第四条供应商准入条件:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有合法的营业执照和经营范围;3. 具有良好的商业信誉和财务状况;4. 具有稳定的商品质量和服务水平;5. 具有良好的合作关系和诚信度。
第五条供应商准入流程:1. 供应商提交相关资质证明材料;2. 商超进行资质审核;3. 审核通过后,签订供应商合作协议;4. 完成供应商注册,纳入商超供应商管理体系。
第三章供应商管理第六条供应商管理职责:1. 严格执行国家法律法规和行业标准;2. 保障商品质量和服务水平;3. 维护商超形象和消费者利益;4. 积极配合商超进行各项检查和评估。
第七条商品质量管理:1. 供应商应确保所提供商品符合国家相关质量标准;2. 供应商应定期对商品进行自检,确保商品质量;3. 商超将对供应商商品进行抽检,不合格商品将立即下架处理。
第八条服务质量管理:1. 供应商应提供优质的服务,确保消费者满意度;2. 供应商应按照商超要求提供售后服务,及时解决消费者问题;3. 商超将对供应商服务进行评估,不合格供应商将面临淘汰。
第四章供应商评估与淘汰第九条供应商评估:1. 商超定期对供应商进行评估,评估内容包括商品质量、服务质量、信誉度等;2. 评估结果作为供应商续约或淘汰的依据。
第十条供应商淘汰:1. 评估不合格的供应商,商超有权解除合作协议,停止合作;2. 供应商存在以下情况之一者,商超有权立即终止合作:(1)严重违反国家法律法规;(2)提供假冒伪劣商品;(3)严重损害商超形象和消费者利益;(4)其他严重违约行为。
第五章附则第十一条本制度由商超制定,自发布之日起实施。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度一、背景介绍超市是零售行业中重要的一环,而供应商则是超市运作的关键之一。
为了高效管理超市供应商,制定一套科学的供应商管理制度是必不可少的。
本文将围绕超市供应商管理制度展开论述,旨在提升超市供应链的效益和绩效。
二、供应商准入与选择1.供应商准入标准超市应建立一套供应商准入标准,以确保供应商具备一定的实力、信誉和产品品质保证能力。
标准可包括供应商业绩评估、生产能力评估、对法律法规的遵守等方面。
2.供应商选择程序超市应建立供应商选择程序,以便从众多供应商中选择与超市经营规模和战略相匹配的合作伙伴。
程序可包括信息收集、供应商初步筛选、实地考察、谈判洽谈等环节,以确保选择到适合的供应商合作。
三、供应商合同管理1.合同内容和标准超市与供应商签订合同时,应明确合同的双方权益、合同期限、产品质量标准、供货量、价格、支付方式、售后服务等合同内容和标准,以确保双方权益得到保障。
2.合同履行和监督超市应加强对供应商合同履行和监督的管理,及时跟进合同执行情况,确保供应商按照合同要求履行义务,如有违约行为,要采取相应措施惩处,并保留法律追究的权利。
四、供应链管理1.供应商配送管理超市应建立健全的供应商配送管理制度,包括清晰的配送时间表、配送标准、验收流程等。
配送员应具备相关的资质和操作技能,确保产品能够按时、按量、按质进行配送。
2.库存管理超市应建立科学的库存管理制度,包括库存监控、进货周期管理、库存周转率分析等。
同时,与供应商建立信息化的协同管理系统,可以实时掌握商品库存信息,减少库存积压和损耗。
五、供应商绩效评估超市应定期对供应商进行绩效评估,以确保供应商与超市经营目标的一致性和持续改进。
评估指标可包括供货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等,评估结果可作为供应商绩效考核和奖惩的依据。
六、风险管理与应急预案超市应建立风险管理体系,对可能出现的供应链风险进行预判和控制。
同时,制定应急预案,对供应链中可能出现的突发情况进行应对,确保供应链的稳定性和可靠性。
商超供应商管理制度(通用6篇)
商超供应商管理制度商超供应商管理制度(通用6篇)随着社会不断地进步,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的商超供应商管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。
商超供应商管理制度1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障商超生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于商超对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1.总经理负责采购管理制度的审批;2.分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3.人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4.经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1.询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2.一致性原则:采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3.低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4.廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给商超造成损失。
小超市供货注意事项怎么写
小超市供货注意事项怎么写小超市供货注意事项:在经营一个小超市时,供货是非常重要的环节之一。
一个好的供货策略可以帮助超市提高销售额,增加利润,提高顾客满意度。
以下是一些小超市供货的注意事项。
1. 了解市场需求:在选择供货商之前,首先要了解市场需求。
了解超市顾客的喜好和购买习惯,根据不同的顾客群体选择适合的产品。
同时,要关注市场趋势和竞争对手的供货策略,以便及时调整供货计划。
2. 建立稳定的供货关系:选择可靠的供货商是确保供货的关键。
要选择那些信誉好、产品质量稳定的供货商。
建立稳定的供货关系可以确保供应的稳定性和产品的质量一致性。
3. 确定合理的采购量:在确定采购量时,要根据实际销售情况和商品的周转率来进行合理的估计。
过大的采购量会导致库存积压,增加超市的经营成本;过小的采购量则可能导致商品缺货,影响顾客体验。
4. 把握供货时间:及时的供货是保证超市正常运营的基础。
要与供货商建立良好的沟通渠道,了解他们的供货周期和时间。
根据产品的销售情况和目标库存量,提前预留合适的时间进行供货安排。
5. 注意产品品质:超市的产品品质是吸引顾客、增加忠诚度的重要因素。
要选择质量有保证的供货商,定期抽查商品质量,并及时处理存在质量问题的产品。
同时,做好产品陈列和保鲜工作,确保产品以最佳状态呈现给顾客。
6. 分析销售数据:在供货过程中,要及时分析销售数据,了解各个产品的销售情况。
根据销售数据,合理调整供货计划,增加畅销产品的供货量,减少滞销产品的采购量。
同时,也要根据销售数据对供货商进行评估,选择合适的供货商。
7. 多元化供应渠道:超市可以同时从不同的供货渠道采购产品,以降低依赖于单一供货商的风险。
不同的供货渠道可能有不同的价格、品质和服务,可以通过多样化的供应渠道满足顾客的需求。
8. 注意库存管理:库存是超市经营中的重要资产,要做好库存管理,避免库存积压或商品过期。
根据销售情况和季节变化,合理调整库存水平,定期清点库存,及时处理滞销产品。
超市供应商管理制度范本
超市供应商管理制度范本一、背景随着超市行业的快速发展,与之相关的供应商也呈现出蓬勃的增长态势。
为了保障超市与供应商之间的良好合作关系,制定一套科学的供应商管理制度是非常必要的。
本文旨在针对超市供应商管理制度进行详细的规范和说明,以确保供应商的合规经营和超市的正常运营。
二、供应商准入管理1.供应商注册(1)供应商应向超市提交相关资料,包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,并填写供应商注册表格。
(2)超市将审核供应商提交的资料,并进行认证,合格后方可进行下一步的准入流程。
2.供应商资质核查(1)超市将对供应商的资质进行核查,包括生产许可证、产品质量认证等。
(2)核查合格后,超市将与供应商签订供货合同,并进行供应商资格的正式认定。
三、供应商绩效评估1.供应商评分标准(1)供应商的交货及时性:供应商按时交付货物的准确率。
(2)产品质量:供应商提供的产品符合超市的质量标准。
(3)售后服务:供应商对售后服务的响应速度和处理效果。
2.供应商评估流程(1)超市按照一定的时间周期进行供应商绩效评估,形成评估报告。
(2)根据评估报告,超市将对供应商进行分类管理,包括优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和淘汰供应商。
四、供应商合同管理1.合同签订(1)超市与供应商签订正式的供货合同,明确双方的权益与义务。
(2)合同内容包括货物描述、价格、交货期限、售后服务等重要条款。
2.合同履行监督(1)超市将对供应商的合同履行情况进行监督,确保合同条款的实施。
(2)如发现供应商存在履行困难的情况,超市将与供应商进行积极沟通,寻求解决方案。
五、供应商投诉处理1.投诉渠道超市将提供供应商投诉渠道,供供应商随时向超市进行投诉和反馈。
2.投诉处理流程(1)超市将对供应商的投诉进行登记和记录,并及时进行初步核实。
(2)对于属实的投诉,超市将与供应商进行决议,要求其采取相应措施进行整改。
(3)如供应商拒不整改或情节严重,超市保留终止与供应商合作的权利。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度一、背景随着社会经济的快速发展,超市作为日常生活必需品的主要销售渠道之一,在我们的生活中扮演着重要角色。
而超市供应商作为超市经营的重要支持者和合作伙伴,其管理对于超市运营的成功至关重要。
因此,建立一套完善的超市供应商管理制度具有重要意义。
二、目的超市供应商管理制度的目的是确保超市供应商与超市之间的合作关系健康稳定,保障超市供应链的高效运作,提高超市的竞争力。
通过规范超市供应商的行为和要求,提升超市供应商的服务质量和产品品质,从而满足消费者的需求。
三、范围本管理制度适用于所有与超市有供应关系的供应商,包括但不限于食品、日用品、家居用品等各类产品的供应商。
四、要求1. 供应商合作选择:超市将按照一定的标准选择合作供应商,如供应商的信誉度、产品质量、服务水平等。
2. 合同签署:超市与供应商之间应签署供应合同,并明确规定双方的权益和责任。
3. 订单管理:超市对供应商的订购产品进行严格管理,确保订单及时准确。
4. 商品品质管理:超市将建立商品品质管理制度,定期对供应商提供的产品进行抽检和质量评估。
5. 供应商评估:超市将对供应商进行定期评估,评估内容包括供应商的服务态度、产品品质、交货时间等。
6. 供应商培训:超市将组织相关培训,提高供应商的服务意识和产品质量,以满足市场需求。
7. 不良品处理:超市与供应商共同制定不良品的处理流程,确保处理方式合理、及时、公平。
8. 信息共享:超市与供应商之间需要保持及时、有效的信息共享,包括市场信息、库存情况等。
9. 价格合理性:超市将与供应商协商确定合理的价格,以确保消费者的利益。
五、监督与考核1. 监督:超市将设立专门的供应商管理部门,负责对供应商行为的监督和管理。
2. 考核:超市将根据供应商的服务质量、产品品质等指标进行考核,根据考核结果采取相应的奖惩措施。
六、附则本管理制度的修改和解释权归超市所有。
超市保留根据实际情况对本管理制度进行调整的权利,并及时通知供应商。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度一、背景与目的随着商品经济市场的竞争日益激烈,超市已经成为消费者采购商品的重要场所。
为了保障超市销售的安全和质量,超市需要建立供应商管理制度,规范供应商的行为,保证供应商的产品安全、质量和社会责任。
二、适用范围本管理制度适用于超市所有的供应商、承包人和代理商。
三、供应商入驻管理1. 合法身份的供应商可向超市申请入驻,并提供相关资料,包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等。
2. 供应商如实向超市提供相关信息,保证信息的真实性和准确性。
3. 超市对新入驻的供应商进行初次考评,评分要求在80分及以上才能正式签订供货合同。
4. 对实行过失信行为的供应商,超市有权取消其在超市中的销售资格。
四、供应商产品质量的控制1. 供应商应该有效落实产品质量管理,确保销售的产品符合相关的国家标准和行业标准,并且具有相关许可证。
2. 供应商应确保在超市中销售的产品符合超市的进货规格、品质和验收标准。
3. 对于被认定为不及格品的产品,供应商应及时进行退货或重新生产,确保超市销售的货品质量符合相关标准。
5、供应商社会责任控制1. 供应商应该遵守国家相关法律法规,维护环境安全和公共卫生秩序,保证生产经营活动不对环境造成损害。
2. 供应商应该严格控制产品生产当中产生的各类污染物,保证在生产过程中达到相关环境标准。
3. 对于工作中存在相关职业危害和安全隐患的供应商,在超市销售的产品中应独立标识,并进行必要的提示和防护。
6、客观评价和考核制度1. 超市应该对每个供应商进行定期考核和评价,并根据供应商的表现进行奖惩。
2. 对于表现突出的供应商,超市应予以表彰,并向公众宣传。
3. 对于经常表现不够好的供应商,超市应采取一定的惩罚措施,并且在一定的时限内考察其整改措施的实行情况。
7、争议解决办法对于超市和供应商在合作过程中产生的争议,应该进行协商解决。
如协商无法解决争议,则可寻求司法机构的帮助解决。
八、总结本超市供应商管理制度,从多个维度保障了消费者采购的安全性、质量性和可持续性。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度超市供应商管理制度一、总则为规范超市供应商的行为,保障超市运营的正常秩序,制定本管理制度。
二、供应商资质管理1.供应商应提供合法有效的营业执照及相关证件,并具有良好的商业信誉。
2.供应商应具备良好的产品质量控制能力,并提供符合国家相关质量标准的产品。
3.供应商应提供合理的报价和价格稳定性,不得采取价格垄断或压低市场价格的行为。
4.供应商应有可接受的售后服务能力,及时解决消费者退换货及投诉问题。
三、供应商选择与采购1.超市应根据经营所需,通过公开招标、洽谈等方式选择供应商,并签订供应合同。
2.超市采购应公平公正,不得利用职务之便获取私利,不得收取供应商违法、违规费用。
3.超市应与供应商建立长期稳定的合作关系,共同推动双方的发展。
四、供应商评价1.超市应对供应商进行定期绩效评估,评价标准包括供货及时性、产品质量、售后服务等方面。
2.评估结果作为与供应商继续合作的重要依据,同时也作为供应商奖惩的依据。
3.评估结果应及时反馈给供应商,并进行沟通和改进。
五、供应商违约处理1.供应商如未能按合同约定供货,造成超市经营困难的,将会受到一定的惩罚措施。
2.供应商如在产品质量、售后服务等方面存在问题且无法解决的,将被取消合作资格。
3.出现违约情况,超市应及时建立相关记录,以备将来继续追责。
六、监督与管理1.超市应设立供应商管理部门,负责供应商的管理、评估与沟通工作。
2.超市应建立健全的供应商管理流程及制度,确保管理工作的规范化和有效性。
3.超市应与行业监管部门保持紧密联系,及时了解行业最新动态,确保超市的合法合规经营。
七、附则本管理制度的解释权归超市所有,如有需要,超市可根据实际情况对制度进行修订和补充。
以上就是超市供应商管理制度的主要内容,通过建立规范的管理制度,可以有效提高供应商的履约能力,保证超市商品的质量和稳定供应,进一步提升超市的竞争力和形象。
同时,也可以加强超市与供应商之间的沟通和合作,共同推动双方的共同发展。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度一、总则为规范超市供应商管理,确保超市采购活动的合规性、透明度和公平性,制定本制度。
二、范围适用于超市与供应商之间的合作关系管理,包括供应商的准入、管理、评价、奖惩等事宜。
三、准入管理1. 供应商的准入管理是指超市对新供应商进行资质审查和合作洽谈的过程。
新供应商需提交相关资料,并完成超市的评审。
2. 资质审查包括但不限于企业资质、信用记录、产品质量、安全标准等方面。
超市需对供应商进行综合评估,确定是否具备合作资格。
3. 合作洽谈是指超市与供应商签订合作协议、明确品牌定位、定价政策、促销政策等事宜。
双方需达成合作共识,明确合作细则。
四、供应商管理1. 已合作的供应商需按照超市的规定履行合同义务,保证产品质量、及时供货、提供合理价格等。
2. 超市会建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作经历、评价结果等内容,有助于对供应商进行全面管理。
3. 超市还会定期对供应商进行满意度调查,收集超市员工对供应商的评价,发现问题及时沟通解决。
五、供应商评价1. 超市会对供应商进行定期评价,评价内容包括但不限于产品质量、交货准时率、售后服务等。
2. 评价结果将作为供应商绩效的重要依据,绩效不佳者将会接受相应的奖惩措施。
3. 供应商评价是超市维护合作关系、促进供应链协调的重要手段,也是保障超市商品品质和经营效益的有力保证。
六、供应商奖惩1. 超市会根据供应商的绩效情况给予奖励,奖励形式包括但不限于提供额外订单、加大采购量、提高合作优先权等。
2. 对于绩效不佳的供应商,超市将采取相应的惩罚措施,包括但不限于减少订单、中止合作协议、清退产品等。
3. 供应商奖惩是超市保持供应链高效运转的有效手段,有利于促进供应商提高服务质量、保持产品质量稳定。
七、监督管理供应商的监督管理是超市采购活动的重要环节,超市会建立完善的监督体系,保证供应商合规经营。
1. 超市会定期进行供应商管理制度的宣传教育,让供应商了解超市的管理要求,提高供应商主动遵守的意识。
超市供应商管理制度范文
超市供应商管理制度范文超市供应商管理制度第一章总则第一条为规范超市的供应商管理,优化超市供应链,提高超市运营效率和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于超市的供应商管理工作,包括供应商的进驻、评估、合作、退出等各个环节。
第三条超市供应商管理的目标是确保超市商品的质量安全、供应货源的持续稳定、供应商与超市的合作便利顺畅,实现互利共赢。
第二章供应商的准入第四条超市的供应商准入依据以下条件:1. 供应商须具有合法的注册资金和资质、经营许可证等证照;2. 供应商的产品必须符合国家、行业的质量安全标准;3. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力;4. 供应商的信誉状况良好,守信经营。
第五条供应商进驻流程:1. 供应商向超市提交相关资料,包括企业注册资料、产品资质和合作意向等;2. 超市组织评估小组对供应商进行评估,主要内容包括供应商的资质、信誉、产品质量和价格等;3. 评估小组根据评估结果进行供应商的初步筛选,并通知供应商参与面谈;4. 面谈结束后,评估小组根据面谈结果和评估报告作出最终决策;5. 超市向供应商发出进驻通知书,并签订供应合作协议。
第三章供应商的评估第六条供应商的评估内容包括但不限于以下几个方面:1. 供应商的资质和信誉:包括企业注册资料、产品质量认证、信用记录等;2. 供应商的生产能力:包括生产设备、工艺流程、产能等;3. 供应商的供货能力:包括交付周期、供货稳定性、备货能力等;4. 供应商的服务能力:包括售后服务、退换货政策等。
第七条供应商评估的程序:1. 超市评估小组根据评估指标和标准,对供应商进行评估;2. 评估小组将评估结果以书面形式反馈给供应商,并提出改进意见;3. 供应商根据评估结果和改进意见,对自身进行调整和改进;4. 超市定期对供应商进行再评估,评估结果将作为供应商合作续签的参考依据。
第四章供应商的合作第八条超市和供应商应建立合作伙伴关系,共同推进业务发展,实现互利共赢。
第九条超市和供应商的合作应遵循以下原则:1. 公平竞争:超市不做与供应商的排他性合作,确保市场公平竞争环境;2. 信誉至上:双方要诚信守约,遵守相关法律法规和合同约定;3. 长期稳定:超市倾向于和长期合作伙伴建立合作关系;4. 优化供应链:双方要在供应链上实现信息共享、流程优化和成本控制;5. 服务卓越:供应商要提供优质服务,超市要提供及时反馈和合理批评建议。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度超市供应商管理制度是为了确保超市与供应商之间合作的公平、公正和透明而制定的一系列规章制度。
该制度的目的是建立良好的合作关系,保证商品质量和供货稳定。
以下是对超市供应商管理制度的详细介绍。
一、供应商准入管理1. 供应商资质审核:超市将对供应商的企业资质、生产能力、产品质量等进行评估,只有符合要求的供应商才能进入供应商名录。
2. 合作协议签署:超市与供应商之间签订合作协议,明确双方的权益和责任,约定商品价格、交货期限、结算方式等内容。
二、供应链管理1. 产品品质管控:超市将对供应商的产品进行抽检和质量监控,确保产品符合国家标准和超市的要求。
2. 供货时间管控:超市将与供应商协商并确定合理的供货时间,避免缺货和过度备货的情况发生。
3. 供应商绩效评估:超市将定期对供应商的产品质量、交货准时率、售后服务等进行评估,根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
三、价格管理1. 价格协商机制:超市与供应商之间要建立公开、透明的价格协商机制,确保商品价格合理、公正。
2. 价格调整规范:任何价格调整都需要提前书面通知,双方经协商达成一致后方可执行。
四、合作关系管理1. 供应商沟通协商:超市将与供应商保持有效的沟通和协商,共同解决合作过程中的问题和困难。
2. 不良行为处理:超市将对供应商不良行为(如违反合作协议、无理拖延交货等)进行处理,包括警告、限制合作等措施。
五、合规和风险管理1. 合规要求:超市要求供应商遵守国家法律法规和行业规范,严禁使用假冒伪劣产品等违法行为。
2. 风险管理:超市与供应商共同承担合作过程中的风险,并制定相应的风险管理措施。
六、信息化支持1. 信息共享:超市将与供应商建立信息共享平台,确保双方在供应链管理中的信息互通和数据共享。
2. 技术支持:超市将为供应商提供必要的技术支持,帮助其提升生产能力和产品质量。
超市供应商管理制度的实施可以维护超市与供应商的合作关系,保障商品质量和供货稳定。
超市采购供应商管理制度
超市采购供应商管理制度第一章总则为了规范超市采购供应商管理行为,维护超市正常经营秩序,制定本管理制度。
第二章采购供应商准入管理1. 采购供应商的准入条件:(1) 具有合法的营业执照、税务登记证等相关资质;(2) 生产的商品符合国家质量标准,并具有相应的产品质量认证;(3) 具有稳定的供货能力和供货保障能力;(4) 具有良好的商誉,无不良经营记录。
2. 采购供应商的准入程序:(1) 申请:供应商提交相关资质文件,并填写供应商准入申请表;(2) 复审:超市采购部对供应商的资质文件进行审查,并进行初步评估;(3) 考察:对初审合格的供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理体系等情况;(4) 审批:经过综合评估,符合条件的供应商可获得准入资格。
第三章供应商管理1. 供应商合同签订:(1) 双方签订合同,明确商品名称、规格、价格、交货期等内容;(2) 合同一式两份,供应商和超市均需加盖公章,保留备查。
2. 供应商考核评价:(1) 采购部每季度对供应商的供货情况、质量、服务等进行评价,形成供应商评估报告;(2) 根据评价结果,采取相应的奖惩措施,对合格的供应商予以奖励,对不合格的供应商予以警告、处罚,并在一定时间内暂停合作。
3. 供应商服务监督:(1) 采购部门对供应商服务质量进行监督和检查,及时发现问题并协商解决;(2) 对于超市正常业务运作产生严重影响的供应商,可限期整改,不改正的情况下,终止合作。
第四章供应商风险管理1. 供应商风险评估:(1) 采购部门对供应商进行风险评估,预估可能存在的风险并提前部署应对措施;(2) 针对高风险供应商,采取加强监管、加大检查力度等措施,确保超市供货稳定。
2. 供应商发展规划:超市采购部对长期合作的供应商,制定供应商发展规划,包括资源支持、市场推广等,促进双方合作共赢。
第五章供应商信息管理1. 供应商档案管理:(1) 采购部门建立供应商档案,记录供应商的基本信息、业绩评价等;(2) 对于不再合作的供应商,应妥善保存其档案资料。
超市供应商管理手册
超市供应商管理手册在如今竞争激烈的零售市场中,超市的成功离不开与供应商的良好合作和有效的管理。
作为一名在超市行业摸爬滚打多年的“老兵”,我深知供应商管理的重要性,也积累了不少实用的经验和方法,下面就来和大家分享一下这份超市供应商管理手册。
咱们先来说说为啥要好好管理供应商。
就拿我之前经历的一件事儿来说吧,有一次我们超市准备搞一个大型促销活动,需要大量的某种热门饮料。
结果和供应商沟通的时候出了岔子,他们没按时送货,导致活动现场饮料缺货,顾客们那是抱怨连天,我们超市的形象也受到了影响。
这可让我深刻认识到,供应商管理要是做不好,那麻烦可大了!一、供应商的选择选择合适的供应商就像是给自己找个靠谱的合作伙伴,这可不能马虎。
首先,咱得看他们的产品质量。
比如说,进水果的时候,得去供应商的果园瞅瞅,看看他们的水果是不是新鲜、有没有农药残留。
有一回,我亲自去了一家水果供应商的果园,发现他们为了让水果看起来漂亮,居然偷偷给水果打蜡,这可不行!果断把他们从候选名单里划掉了。
其次,价格也得合理。
别光看单价便宜,还得算算综合成本。
有的供应商报价低,但是运输费、包装费啥的一加,反而不划算了。
还有,供应商的信誉和服务也很重要。
得打听打听他们在业内的口碑,是不是按时交货,遇到问题能不能积极解决。
我就碰到过一个供应商,答应得好好的,结果一到交货的时候就各种拖延,真是让人头疼。
二、供应商的评估选好了供应商,也不能就这么放心了,还得定期评估。
评估的内容包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等等。
比如说交货准时率,我们可以设定一个标准,比如 95%以上算合格。
如果连续几个月都达不到标准,就得和供应商好好谈谈了。
这里我想起一个事儿,有个供应商一开始表现还不错,交货都挺准时。
可后来慢慢就不行了,经常迟到。
我们一调查,原来是他们换了物流合作商,管理混乱。
我们赶紧和他们沟通,让他们解决问题,不然就得考虑换供应商了。
三、合同管理和供应商签合同那可得仔细,每一条都得看清楚。
小型超市供应商协议签订时需要注意什么
小型超市供应商协议签订时需要注意什么在经营一家小型超市的过程中,与供应商签订协议是至关重要的一环。
这不仅关系到超市的商品供应是否稳定、质量是否可靠,还直接影响到成本控制和经营效益。
那么,在签订小型超市供应商协议时,究竟需要注意哪些方面呢?首先,要明确协议的双方主体信息。
确保供应商的名称、地址、联系方式等准确无误,同时也要提供小型超市自身的准确信息。
这是建立合作关系的基础,避免在后续的合作中出现因主体信息不清晰而导致的沟通障碍或法律纠纷。
其次,商品的详细信息必须清晰明确。
包括商品的名称、规格、型号、包装、质量标准等。
例如,对于食品类商品,要明确保质期、成分、储存条件等;对于日用品,要明确材质、尺寸、功能等。
同时,要约定供应商提供的商品必须符合国家相关标准和法律法规的要求,以保障消费者的权益和超市的声誉。
价格条款是协议中的关键部分。
要明确商品的采购价格、价格的调整机制以及是否包含税费等。
有些供应商可能会根据采购量给予一定的折扣,这也需要在协议中明确约定。
此外,还要关注价格的结算方式,是现金结算、转账结算还是票据结算,以及结算的周期,是月结、季结还是其他方式。
交货方式和交货时间也是不容忽视的要点。
要明确供应商是送货上门还是超市自提,以及交货的地点。
对于交货时间,要具体到日期或者时间段,以确保超市的库存能够及时补充,不影响正常的经营。
同时,要约定如果供应商未能按时交货所应承担的责任,比如赔偿损失或者采取紧急补货措施等。
质量保证和售后服务是保障消费者满意度的重要环节。
协议中应规定供应商对商品质量的保证期限和责任范围。
在保质期内,如果商品出现质量问题,供应商应负责退换货或者提供维修服务。
同时,要明确售后服务的响应时间和处理流程,以便在出现问题时能够及时解决,减少对超市经营的影响。
知识产权和品牌授权也是需要留意的方面。
如果供应商提供的商品涉及到专利、商标或者其他知识产权,要确保供应商拥有合法的权利,并且有权授权超市进行销售。
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供应商须知
为了使我们学生创业超市的经营更加有效率,更加规范化,供应商需积极配合本超市工作,现有以下注意事项:
1、自2016年1月起,食品安全为首,供应商所供一切商品均需质检报告、报价单同新品一起带到超市,否则,一概不收,且滞留新品于超市有丢失或破损情况超市一概不负责任。
2、对调价商品,供应商必须提前15天提供相关资料和调价单,否则涨价商品价格按原价进行录入。
3、超市规定:送货员未经超市人员统一不得带包进入超市。
商家在无超市人员陪同下不得进入超市仓库。
4、领导规定:在送货单上划掉5个以上需供应商另开单据,否则,本次商品一概不收。
若拒不执行,导致无法结账,所有后果自行负责。
5、商家在清点完货之后,未拿到打印单之前不得上货,且不允许独自上货。
业务员抄完货后需将清单交给后台人员确认签字,送货时一并带来,否则,不收货。
6、超市会及时通知商家处理临期或破损商品,业务员未及时处理而导致商品过期由供应商自行承担责任。
7、超市结账日期不固定,商家需等待超市通知,结账期间一律不收货。
超市盘点期间一律不收货,待结束方可。
学生创业超市
2016年3月28日。