房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单

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物业管理移交办法

物业管理移交办法

物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指在房地产项目竣工验收后,开辟商将该项目的物业管理权责移交给物业管理公司或者业主委员会的过程。

为了保障物业管理移交的顺利进行,制定一套标准的办法是必要的。

二、移交准备阶段1. 确定移交时间:开辟商和物业管理公司或者业主委员会需商议确定移交时间,确保双方有充足的准备时间。

2. 准备移交资料:开辟商需提供项目的相关资料,包括但不限于建造图纸、工程验收报告、设备设施清单、合同文件等。

3. 确定移交范围:双方需明确物业管理的具体范围,包括公共区域、设备设施、绿化景观等。

三、移交程序1. 移交通知:开辟商需书面通知物业管理公司或者业主委员会,明确移交时间、地点和相关事宜。

2. 移交现场会议:在移交时间前召开现场会议,双方共同核对移交资料和移交范围,并签署移交协议。

3. 移交资料审核:物业管理公司或者业主委员会对移交的资料进行审核,确保完整性和准确性。

4. 移交验收:双方进行移交验收,确认移交的公共区域、设备设施等符合约定的标准。

5. 移交报告:物业管理公司或者业主委员会需编写移交报告,详细记录移交的情况和存在的问题,并提出解决方案。

四、移交后的责任划分1. 开辟商责任:开辟商需按照约定的标准完成物业管理设施的建设和维护,并提供必要的技术支持和培训。

2. 物业管理公司或者业主委员会责任:物业管理公司或者业主委员会负责日常的物业管理工作,包括维修保养、安全管理、环境卫生等。

3. 业主责任:业主需遵守物业管理规定,积极参预物业管理,共同维护良好的居住环境。

五、移交后的监督与评估1. 监督机制:建立物业管理移交后的监督机制,定期对物业管理工作进行检查和评估。

2. 问题解决:对于移交后存在的问题,双方需及时商议解决,并记录在移交问题清单中,确保问题得到妥善处理。

3. 评估标准:制定一套评估标准,对物业管理工作进行评估,以确保物业管理的质量和效果。

六、移交的法律保障1. 合同约定:在物业管理合同中明确双方的权责和义务,确保双方的合法权益得到保障。

物业管理移交清单

物业管理移交清单

物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。

《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。

新老物业移交资料清单

新老物业移交资料清单
新老物业移交资料清单
序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业(协助)移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作,并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯(扶梯)合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续,将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单1、综合资料a. 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件〔永久〕b. 建设许可证、工程建筑报建〔表〕〔永久〕c. 工程招、投、定标书〔永久〕d. 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件〔永久〕e. 征地批文、协议书〔合同书〕、红线图〔永久〕f. 初步设计方案、设计鉴定审批文件〔永久〕g. 施工合同、施工许可证、施工执照〔复印件〕、开工报告、施工量放线图表记录〔永久〕h 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书〔永久〕i. 工程勘测资料;地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料〔永久〕j. 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书〔永久〕k. 工程决算书、三算表〔永久〕l. 消防设施验收合格证〔永久〕2、土建资料a. 主体隐蔽工程验收记录〔永久〕b. 图纸会审和设计修改变更及联系单〔永久〕c. 事故处理记录〔永久〕d. 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录〔长期〕e. 原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告〔长期〕物业接管验收全接触接管验收包括房管部门、物业管理公司或建设单位自身以及个人对物业接管验收。

物业公司的接管验收是指接管开发公司、建设单位或个人托管的新建房屋或者原有房屋等物业的以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

接管验收的作用一明确在物业接管验收中接受双方的责、权、利。

二确保物业使用的安全和正常使用功能。

三为实施专业化、社会化、现代化管理创造条件。

四提高物业的综合效益。

五促进建设项目及时投产,发挥投资效果,总结建设经验。

六维护业主的利益。

接管验收的原则一原则性与灵活性结合二细致入微与整体把握相结合物业接管验收的准备与实施一接管验收的条件〔一〕新建房屋接管验收条件1 建设工程全部施工完毕,并业经竣工验收合格2 供电、采暖、给水排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用3 房屋幢、户编号业经有关部门确认〔二〕原有房屋接管验收条件1 房屋所有权、使用权清楚2 土地使用范围明确二接管验收应检索提交的资料〔一〕新建房屋接管验收应提交的资料1 产权资料〔1〕项目批准文件〔2〕用地批准文件〔3〕建筑执照〔4〕拆迁安置资料2 技术资料〔1〕竣工图〔2〕地质勘查报告〔3〕工程合同及开、竣工报告〔4〕工程预算决算〔5〕图纸会审记录〔6〕工程设计变更通知及技术核定单〔7〕隐蔽工程验收签证〔8〕沉降观察记录〔9〕竣工验收证明书〔10〕钢材、水泥等主要材料的质量保证书〔11〕新材料、构配件的鉴定合格证书〔12〕水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书〔13〕砂浆、混凝土试块试压报告〔14〕供水、供暖的试压报告〔二〕原有房屋接管验收应检索提交的资料1 产权资料〔1〕房屋所有权证〔2〕土地使用权证〔3〕有关司法、公证文书的协议〔4〕房屋分户使用清册〔5〕房屋设备及定、附着物清册2 技术资料〔1〕房地产平面图〔2〕房屋分间平面图〔3〕房屋及设备技术资料三接管验收程序〔一〕新建房屋的接管验收程序1 建设单位书面提请接管单位验收2 接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核,对具体条件的,应在15日内签发验收通知并约定验收时间3 接管单位会同建设单位对物业的质量与使用功能进行验收4 对验收中发现的问题,按质量问题处理方法处理5 经检验符合要求的房屋,接管单位应签署验收合格凭证签发接管文件〔二〕原有房屋接管验收程序。

最全物业资料移交清单

最全物业资料移交清单

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。

10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件;12物业各分项工程设计方案复印件。

13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17 单位工程质量综合评定表复印件;18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。

20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23地质勘察报告复印件;24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25 图纸会审记录复印件;26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34各分项工程施工单位资料复印件;35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。

新旧物业交接资料

新旧物业交接资料

新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。

《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。

开发商向物业公司移交资料清单

开发商向物业公司移交资料清单

开发商向物业公司移交资料清单综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件;10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件;13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件;15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件;20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34、各分项工程施工单位资料复印件;35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料;38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件;39、其他相关资料。

房地产项目物业移交方案

房地产项目物业移交方案

房地产项目物业移交方案一、前言物业移交是指将房地产开发商在物业项目建设和销售完成后,将物业管理权划归给物业管理公司或物业业主委员会,并由其负责后续的物业管理工作。

物业移交是一个重要的环节,直接关系到物业项目的后期运营和房地产的价值保值增值。

本文将从准备工作、具体操作和监督评估等方面,探讨房地产项目物业移交方案。

二、准备工作(一)成立物业委员会在物业移交前,需要成立物业委员会,由业主、物业管理公司代表等组成。

物业委员会负责协助开发商做好物业移交的准备工作,包括制定移交原则、明确双方责任、编制相关资料等。

(二)核查相关资料开发商需要核查项目建设和销售过程中的相关资料,包括规划许可证、施工许可证、销售合同、物业管理费预算等。

确保资料的完整性和真实性,为后续的物业管理工作提供依据。

(三)建立资料档案开发商需要将相关资料整理归档,并制作资料目录,方便物业管理公司或物业委员会进行查阅。

同时,还应完善物业手册,包括项目规划、建筑物结构、设备设施等详细信息,供后续的物业管理工作参考。

三、具体操作(一)物业移交协议签订开发商和物业管理公司或物业委员会应签订物业移交协议,明确双方的权利和义务,规范物业管理工作。

协议内容包括物业设施设备的现状、归属、保养、维修责任,物业管理费的支付方式和标准,物业管理范围和服务标准等。

(二)物业人员培训开发商应对物业管理公司或物业委员会的工作人员进行培训,包括物业管理的相关知识和技能培训,以及对项目的了解和熟悉。

培训内容应包括物业设备的使用和维护、服务流程和应急预案等。

(三)物业设备设施移交开发商应对物业设备设施进行清单核对和验收,确保物业设备的完好无损和正常运转。

同时,还需要向物业管理公司或物业委员会提供设备设施的维修保养手册,方便后续的维修工作。

(四)物业管理费的移交开发商应将预收的物业管理费移交给物业管理公司或物业委员会,并提供相关资料和账目清单。

物业管理公司或物业委员会需要建立相应的账户和财务制度,按照规定的流程和程序进行费用管理和使用。

新旧物业交接资料(完整资料).doc

新旧物业交接资料(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。

《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。

(完整版)建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)

(完整版)建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件;10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件;13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件;15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件;20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34、各分项工程施工单位资料复印件;35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料;38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件;39、其他相关资料。

建设单位应当向物业服务企业移交下列资料 (2)

建设单位应当向物业服务企业移交下列资料 (2)

在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:
⑴竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等验收资料;
⑵设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
⑶物业质量保修文件和物业使用说明文件;
⑷物业管理所必需的其它资料(包括房屋产权资料、项目批准文件、用地批准文件、拆迁资料等)。

物业管理企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。

若有违犯上述条款,由房地产行政主管部门责令限期改正;逾期仍不移交有关资料的,对建设单位、物业管理企业予以通报,处1万以上10万以下的罚款。

物业管理移交办法

物业管理移交办法

物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将房地产项目的物业管理权从开发商或原物业管理公司转交给新的物业管理公司或业主委员会的过程。

物业管理移交的顺利进行对于保障业主权益、提高物业管理水平至关重要。

为了确保物业管理移交的顺利进行,制定一套标准的办法是必要的。

二、目的本文旨在制定物业管理移交的办法,明确双方的权利和义务,确保物业管理移交的顺利进行,保障业主权益,提高物业管理水平。

三、适用范围本办法适用于所有需要进行物业管理移交的房地产项目,包括住宅小区、商业综合体等。

四、物业管理移交的程序和要求1. 开发商或原物业管理公司应提前30天通知业主委员会或新的物业管理公司,明确物业管理移交的时间和地点。

2. 开发商或原物业管理公司应提供完整的物业管理相关文件,包括但不限于以下内容:- 物业管理合同及附件;- 物业管理费收费标准;- 物业管理费使用情况报告;- 物业设施设备清单;- 物业管理人员名单及资质证书;- 物业管理规章制度;- 物业维修保养记录;- 物业纠纷处理记录等。

3. 业主委员会或新的物业管理公司应对提供的文件进行核查,如有问题或遗漏,应及时向开发商或原物业管理公司提出,要求补充或修正。

4. 物业管理移交会议应由业主委员会或新的物业管理公司组织召开,会议应邀请开发商或原物业管理公司的代表参加,共同商讨物业管理移交的具体事宜。

5. 物业管理移交会议的内容应包括但不限于以下事项:- 物业管理移交的时间和地点;- 开发商或原物业管理公司提供的文件的核查结果;- 新的物业管理公司的资质和能力评估;- 物业管理费的调整和支付方式;- 物业设施设备的维修保养责任划分;- 物业管理规章制度的修订和执行;- 物业纠纷的处理机制等。

6. 物业管理移交会议的结果应通过会议纪要的形式记录下来,由与会各方签字确认。

7. 物业管理移交后,新的物业管理公司应及时与业主委员会进行沟通,确保物业管理工作的顺利进行。

五、物业管理移交的责任和义务1. 开发商或原物业管理公司的责任和义务:- 提供完整、真实、准确的物业管理相关文件;- 协助业主委员会或新的物业管理公司进行物业管理移交;- 提供必要的培训和指导,确保新的物业管理公司能够顺利接手物业管理工作;- 协助解决物业管理移交过程中的问题和纠纷。

物业接管物业公司该准备哪些资料

物业接管物业公司该准备哪些资料

物业接管物业公司该准备哪些资料物业接管是开发商向物业公司移交,物业公司不需要准备资料,一般来说物业公司接管验收时要注重以下几个关键:(1)对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核,对尚未完善的事项,要求开发商提出的补救和解决措施并备案,(包括物管用房,专项基金,开办费用,对外承诺的小区配套设施等敏感问题)。

(2)开发商应对小区所有土建工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程和绿化工程等主体及配套工程的施工(承包)单位名称、工程项目、工程负责人扩联系电话、保修期限等内容列出清单交给物业公司。

(3)凡小区采用非市面上常见的建材,设备和设施的应让开发商或施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人。

(4)验收时注意和物管密切相关的设施和管线有无按要求做好:包括岗亭、道闸、围栏防攀防钻设施、清洁绿化取水用的水管接口、倒水池、垃圾收集房(含清洁工具房)、小区标识系统、单车棚、摩托车棚、汽车泊位是否足够,设施做好与否,小区摆摊、搞社区活动、室外加工用电的预留电源插座、空调滴水、排水系统(含商铺)等。

(5)小区公共设备、设施、辅助场所(幼儿园等)、停车位、会所等产权须界定并出具相关证明(避免以后引起业主投诉、争纷)。

新老物业移交中应注意哪些事项一、清理债权债务工作,具体有以下几点:1 、明确双方交接日期。

对于交管方来说,这是截止日期,而对于接管方来说这是起始日。

这一天,不仅是全面交管和接管工作的分界,也是交、接双方财务的结算和起算日。

2 、交方在交接日之前自行理清债权和债务,并登记造册。

债权,包括尚未收缴上来的业主中的各类欠费,对外合作中尚未收回的合同款项等。

债务,即工程维修及各种外包服务中的未支付款以及以交接日为界以后时期已收取的业主的各类缴费。

还要理清与业主委员会之间、员工之间的各类费用,包括住房专项维修资金、大中修费以及水、电、气、暖、电讯、网络、电视等相关单位的费用往来款项。

3 、作为监交方的业主委员会或自行组织力量对交管方债权债务进行审计,或者请独立的会计师事务所对交管方债权债务进行审计,必要时进行查实,以确定交管方所列债权债务的真实性和合理性。

物业管理移交清单模版

物业管理移交清单模版

新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交以下:〔1〕竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;〔2〕设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;〔3〕物业质量保证文件和物业使用说明文件;〔4〕业主及房屋面积清册;〔5〕物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,假设有未移交局部,由双方列出未移交局部的清单,确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验工程名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决方法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理效劳费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注:前期物业效劳合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业效劳费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。

?物业管理条例?虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的为难。

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接管验收的作用
一 明确在物业接管验收中接受双方的责、权、利。
二 确保物业使用的安全和正常使用功能。
三 为实施专业化、社会化、现代化管理创造条件。
四 提高物业的综合效益。
五 促进建设项目及时投产,发挥投资效果,总结建设经验。
六 维护业主的利益。
接管验收的原则
一原则性与灵活性结合
二细致入微与整体把握相结合
房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单
1、综合资料
a. 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)
b. 建设许可证、工程建筑报建(表)(永久)
c. 工程招、投、定标书(永久)
d. 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)
e. 征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)
物业接管验收的准备与实施
一 接管验收的条件
(一)新建房屋接管验收条件
1 建设工程全部施工完毕,并业经竣工验收合格
2 供电、采暖、给水排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用
3 房屋幢、户编号业经有关部门确认
(二)原有房屋接管验收条件
1 房屋所有权、使用权清楚
2 土地使用范围明确
二 接管验收应检索提交的资料
(二) 隐蔽工程必须在隐蔽前进行验收。
(三) 消防变更工程由业主向消防部门提出验收申请,通过后向管理处提供合格证明,管理公司检查其是否符合管理的规定和要求。
(四) 竣工验收后,由管理公司向业主出具验收单。
(五) 业主凭验收单到管理部、保安部办理必要手续,领回装修押金,并缴纳有关专项费用。
(一)新建房屋接管验收应提交的资料
1 产权资料
(1) 项目批准文件
(2) 用地批准文件
(3) 建筑执照
(4) 拆迁安置资料
2 技术资料
(1) 竣工图
(2) 地质勘查报告
(3) 工程合同及开、竣工报告
(4) 工程预算决算
(5) 图纸会审记录
(6) 工程设计变更通知及技术核定单
(7) 隐蔽工程验收签证
(8) 沉降观察记录
(3) 有关司法、公证文书的协议
(4) 房屋分户使用清册
(5) 房屋设备及定、附着物清册
2 技术资料
(1) 房地产平面图
(2) 房屋分间平面图
(3) 房屋及设备技术资料
三 接管验收程序
(一)新建房屋的接管验收程序
1 建设单位书面提请接管单位验收
2 接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核,对具体条件的,应在15日内签发验收通知并约定验收时间
j. 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书 (永久)
k. 工程决算书、三算表(永久)
l. 消防设施验收合格证(永久)
2、土建资料
a. 主体隐蔽工程验收记录(永久)
b. 图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)
c. 事故处理记录(永久)
d. 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)
3 接管单位会同建设单位对物业的质量与使用功能进行验收
4 对验收中发现的问题,按质量问题处理办法处理
5 经检验符合要求的房屋,接管单位应签署验收合格凭证签发接管文件
(二)原有房屋接管验收程序。
1 移交人书面提请接管单位接管验收
2 接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核
3 接管单位会同移交人对原有房屋的质量与使用功能进行检验
4 对检验中发现的危损问题,按危险和损坏为题的处理办法处理
5 交接双方共同清点房屋、装修、设备和定、附着物,核实房屋使用状况
6 经检验符合要求的房屋,接管单位应签署验收合格凭证,签发接管文件,办理房屋所有权转移登记。
四 装修验收
(一) 装修工程完工后,由业主通知工程部,由工程部会同管理部及相关部门派人验收,单项工程竣工验收可以在全部装修工程竣工前单独进行。
e. 原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)
物业接管验收全接触
接管验收包括房管部门、物业管理公司或建设单位自身以及个人对物业接管验收。物业公司的接管验收是指接管开发公司、建设单位或个人托管的新建房屋或者原有房屋等物业的以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
(9) 竣工验收证明书
(10) 钢材、水泥等主要材料的质量保证书
(11) 新材料、构配件的鉴定合格证书
(12) 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书
(13) 砂浆、混凝土试块试压报告
(14) 供水、供暖的试压报告
(二)原有房屋接管验收应检索提交的资料
1 产权资料
(1) 房屋所有权证
(2) 土地使用权证
f. 初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)
g. 施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)h 单项工程质检监督委托书、源自果报告、单项工程竣工验收证书(永久)
i. 工程勘测资料;地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)
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