合同管理制度.ppt
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度(完整版)制度1、合同审签流程1）合同起草人填写合同草案，交由部门负责人审批。
2）经过部门负责人审批后，合同草案交由法务部门审核。
3）法务部门审核通过后，合同草案交由公司领导审批。
4）公司领导审批通过后，合同正式签订。
2、合同审签注意事项1）合同草案必须符合法律法规的规定，且内容准确、明确，无歧义。
2）合同草案必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况，避免签订不良合同。
4）合同签订后必须及时归档、备案，方便日后查阅和管理。
四、合同履行管理制度1、合同履行监督1）合同承办人员必须认真履行合同义务，确保按照合同约定履行。
2）合同履行过程中，必须及时与对方沟通、协商，解决问题，避免产生纠纷。
3）对于未按照合同约定履行的情况，必须及时采取措施，保护公司合法权益。
2、合同履行考核1）对于合同履行情况良好的承办人员，应给予表扬和奖励。
2）对于合同履行情况不佳的承办人员，应进行批评教育，并采取相应的纪律处分措施。
五、合同变更和解除管理制度1、合同变更管理1）合同变更必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同变更必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同变更后必须及时修改合同内容，并重新签订合同。
2、合同解除管理1）合同解除必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同解除必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同解除后必须及时清算、结算相关款项，并进行归档备案。
六、合同管理的监督与评估1、合同管理的监督1）公司领导必须对合同管理工作进行监督，确保合同管理制度的有效实施。
2）内部审计部门必须对合同管理工作进行审计，发现问题及时提出整改意见。
2、合同管理的评估1）定期对合同管理工作进行评估，发现问题及时整改。
2）对于合同管理工作优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。
代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。
在签订合同前，必须仔细审查对方当事人的履约能力。
合同管理制度体系
合同管理制度体系1. 引言合同是商业交易中非常重要的法律文件，对于企业的合规性、风险控制以及业务运作都具有重要意义。
合同管理制度体系是企业内部规范合同管理流程和操作的一套制度体系，旨在确保合同的有效签署、执行和履行，从而保护企业的合法权益并降低风险。
2. 制度目标合同管理制度体系的目标是建立一个合理、规范、高效的合同管理体系，以最大程度地保护企业的合法权益，确保合同的合规性、有效性和有效履行。
具体目标包括：•减少合同相关风险和纠纷的发生；•提升合同管理的效率和准确性；•保护企业的商业秘密和敏感信息；•提升合同执行和履行的可控性和可追踪性。
3. 体系框架合同管理制度体系包括几个方面的内容：3.1 合同管理流程合同管理流程是合同管理体系的重要组成部分，包括合同的立项、起草、审核、审批、签署、执行和履行等环节。
在每个环节中，需要明确各个岗位的职责和权限，确保流程的规范和流畅。
3.2 合同模板和范本制定合同模板和范本是为了规范合同的撰写，确保合同的合规性和准确性。
合同模板和范本应根据不同的业务类型和风险程度进行分类，并且定期进行更新和修订，以保持与法律法规的一致性。
3.3 合同管理系统建立合同管理系统是实现合同管理流程自动化和信息化的重要手段。
合同管理系统应具备合同登记、审核、审批、签订、归档和查询等功能，同时提供实时的合同信息报告和统计分析，为业务运营和决策提供支持。
3.4 相关制度和规范合同管理制度体系还应包括与合同管理相关的其他制度和规范，如合同审查制度、合同谈判制度、合同培训制度等。
这些制度和规范为合同管理提供进一步的指导和规范，确保合同的合规性和有效性。
4. 实施与监督为了确保合同管理制度体系的有效实施和持续改进，需要进行定期的监督和评估。
具体做法包括：•建立合同管理团队，负责制定实施计划、推动执行和监督落实；•进行内部审计和风险评估，及时发现和解决合同管理中存在的问题；•定期进行合同管理培训，提高员工的意识和能力；•建立合同管理指标和绩效评估体系，对合同管理进行监控和评估。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作，提高企业合同管理的效率和质量，保护企业的利益，维护合法权益而制定的。
二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则：合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则，任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。
2. 合同诚实原则：合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务，不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。
3. 合同公平原则：合同的内容和条款要公平合理，各方的权益要得到公正的保护。
4. 合同约束力原则：合同是法律的约束力，各方要认真履行合同义务，不得随意变更或违反合同条款。
5. 合同完整原则：合同的内容要确保完整、一致，不得有矛盾或遗漏的情况。
三、合同管理的主要内容1. 合同签订流程：明确合同的签订流程，包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。
必须要经过相应部门的审批和授权，符合公司规定的权限范围。
2. 合同审查制度：要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定，不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。
特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同，要经过法务、财务等部门的审查。
3. 合同履行管理：确保合同的履行过程得到有效管理，包括合同执行情况的跟踪和监督，要求各部门按时按质履行合同义务，并及时报告合同履行情况。
对于重大合同，要设立专责人员进行跟进和管理。
4. 合同备案和归档：要求合同签订完毕后及时进行备案和归档，建立合同档案管理制度，确保合同信息的完整、准确和安全。
合同档案要分类保管，易于查阅和管理。
5. 合同风险防控：合同属于企业风险管理的一个重要环节。
要设立风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控，减少企业的经营风险。
6. 合同违约处理：明确合同违约的处理程序和责任追究机制，对于违约行为及时采取相应的处理措施，包括解除合同、要求赔偿损失等。
同时也要保障合同履行中各方的权益，避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则加强行政事业单位合同管理，规避法律风险的发生，避免给单位造成经济损失，确保经济活动合法合规地开展，维护行政事业单位的合法权益。
第一条本制度适用于单位对外签订与本单位经济活动有关的合同的订立、履行、变更及纠纷处理等。
第二条制订依据：1．《中华人民共和国合同法》。
2．《行政事业单位内部控制规范（试行）》。
第三条合同管理实行归口管理、分工负责制。
招商局（提示：如果单位存在法律部门，则应当指定法律部门作为合同归口管理部门）作为合同的归口管理部门，其主要职责：（一）负责确定合同业务的程序和要求。
（二）参与重大合同的起草、谈判、审查和订立。
（三）管理合同专用章；（四）参与或组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动。
（五）对合同进行登记和归档。
（六）定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履行。
第四条各业务科室作为经济活动的承办部门，按照职能分工在其职能范围内承办相关合同业务。
监督部门责对合同订立、履行进行纪检监察。
第五条建立财务归口部门与招商局（即合同归口管理部门）的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
第六条严格按照不相容岗位相互分离的原则进行合同控制，不相容岗位一般包括：合同的拟订与审核、合同的审核与审批、合同的审批与订立、合同的执行与监督等。
第七条加强合同管理，涉及各岗位分管业务的合同由各岗位人员分别保管。
严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同，严禁违规签订担保、投资和借贷合同。
第八条本单位在合同管理过程中，应当重点关注以下风险：（一）应签订合同的经济活动未订立合同，违规签订担保、投资和借贷合同，可能导致单位经济利益受损。
（二）未经授权对外订立合同，合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致单位经济利益受损。
（三）合同未全面履行或监控不当，可能导致单位诉讼失败、经济利益受损。
（四）合同纠纷处理不当，可能导致单位利益、信誉和形象受损。
合同及协议管理制度
合同及协议管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本公司与合作伙伴之间的合同及协议管理工作，保障本公司利益，维护公司声誉，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司与外部合作伙伴签订的各类合同及协议管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议等。
第三条定义解释1. 合同：指本公司与合作伙伴之间的书面协议，具有法律约束力。
2. 协议：指双方依据业务需求自愿达成的书面约定，具有一定法律效力。
3. 合作伙伴：指与本公司签订合同或协议，开展业务往来的各类外部组织、个人。
4. 合同管理人员：负责合同起草、审批、执行、变更和变更等职能的专业人员。
5. 合同履行人员：负责具体合同执行工作的相关责任人员。
6. 合同风险管理：指对合同执行中可能出现的风险进行预判和控制管理。
7. 协议管理：指协助合同管理人员完成协议起草、审批、执行等工作的相关人员。
8. 补充协议：指对现有合同内容进行修改、补充的书面协议。
第二章合同签订第四条合同起草1. 合同管理人员应根据业务需求和公司规定，撰写合同草案，并在必要之时向相关部门征询意见。
2. 合同草案应明确合同双方的主体身份、合同目的、合同标的、服务内容、价格条款、履行期限、违约责任、争议解决方式等关键内容。
3. 合同管理人员应在起草阶段就可能出现的风险进行评估，并根据公司相关规定进行调整。
第五条合同审批1. 合同管理人员应将起草完成的合同草案提交给公司领导或合同审批部门进行审批。
2. 审批部门应严格按照公司规定的审批流程进行审批，并在合同审核通过后签署审批意见。
3. 审批部门应对合同草案进行合法性审查，确保合同内容符合相关法律法规和公司规定，保障公司利益。
第六条合同签订1. 经过审批部门审批通过后，合同管理人员应与合作伙伴进行合同签署。
2. 双方签署合同后应将正式合同归档，并按照公司规定将合同副本存档备查。
3. 确保合同签订后双方均遵守合同内容，履行合同约定的义务。
第三章合同执行第七条合同履行1. 合同履行人员应按照合同约定的内容和期限执行合同，确保合同的有效性和完整性。
合同履行管理制度
合同履行管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理合同履行的各项工作，确保合同各方按照协议内容履行合同义务，保障合同的有效执行和达到预期的目标。
二、适用范围本制度适用于公司内部管理合同履行的各个环节，包括合同签订、履行期限、履行内容、履行结果等。
三、合同履行流程1.合同签订阶段–确定合同签订人员和权限；–制定合同审批流程；–澄清合同各项条款和义务；–签署合同并保存合同原件。
2.履行期限管理–对于有明确履行期限的合同，设置提醒机制，确保按时履行合同义务；–对于无明确履行期限的合同，根据合同约定和实际情况，合理确定履行期限。
3.履行内容管理–确保合同各方理解和明确合同的履行内容；–监督和检查合同履行进度，确保按合同约定完成工作；–及时解决合同履行中的问题和纠纷。
4.履行结果评估–对于重大合同，按合同约定的时间节点进行履行结果评估；–根据评估结果，及时调整合同履行计划或采取补救措施。
四、责任与义务1.合同签订人员：–根据公司授权，代表公司进行合同签订；–严格按照公司相关规定操作，确保合同的合法性和有效性。
2.合同履行人员：–按照合同约定的内容和期限，履行合同义务；–及时向上级报告合同履行情况和问题，并协助解决。
3.合同管理部门：–制定合同履行管理制度，并负责执行；–监督和检查合同履行情况，及时发现和解决问题。
4.监督部门：–监督合同履行管理制度的执行情况；–对于严重违反合同履行规定的行为，依法进行处理。
五、制度执行与监督1.制度执行：–公司各部门必须按照本制度的要求执行合同履行管理工作；–各部门应协同配合，共同完成合同履行目标。
2.制度监督：–合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和检查；–监督部门对合同履行管理制度的执行情况进行监督。
六、制度改进与落实1.制度改进：–合同管理部门应根据实际工作情况，不断改进和完善本制度；–对于合同履行中出现的问题和纠纷，及时总结经验教训，不断提高合同履行管理水平。
合同签订+管理制度
合同签订+管理制度合同签订管理制度一、目的为确保公司采购活动合法、合规、高效，特制定本合同签订管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购合同的签订过程。
三、职责分工1. 采购部门负责合同的起草、审核和签订。
2. 法务部门负责合同的法律审核。
3. 财务部门负责合同的财务审核。
4. 高级管理层负责合同的最终审批。
四、合同起草1. 采购部门应根据采购需求和供应商资质，起草合同草案。
2. 合同草案应包含合同条款、价格、数量、质量标准、交货时间、违约责任等要素。
五、合同审核1. 法务部门应审核合同草案的合法性、合规性。
2. 财务部门应审核合同草案的财务合理性。
六、合同审批1. 合同草案经法务和财务审核无误后，提交高级管理层审批。
2. 高级管理层应根据公司战略和风险控制原则，做出审批决定。
七、合同签订1. 经高级管理层审批同意后，采购部门与供应商正式签订合同。
2. 合同签订应有双方授权代表签字，并加盖公章。
八、合同存档1. 合同签订后，采购部门应将合同原件存档备案。
2. 合同电子版应上传至公司合同管理系统。
九、合同执行与监督1. 采购部门负责合同的执行，并定期向管理层报告执行情况。
2. 法务部门负责监督合同执行过程中的法律问题。
十、合同变更与终止1. 合同执行过程中如需变更，应按照本制度规定重新进行审核和审批。
2. 合同终止应按照合同条款和相关法律法规办理。
十一、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。
2. 造成公司损失的，应依法追究责任。
十二、制度修订本制度自发布之日起实施，如有需要，可由采购部门提出修订建议，经高级管理层审批后执行。
本制度旨在规范公司合同签订流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，维护公司利益。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度(完整版)合同管理规范管理制度1. 引言合同是企业经营活动中常见的经济法律文件，合同的管理对于企业的运营至关重要。
为了规范合同管理流程，优化合同管理效率，确保合同履行的安全和有效性，制定本合同管理规范管理制度。
2. 目的和范围本制度的目的在于规范合同管理流程，明确合同管理的责任和权限，保证合同的合规性和执行效果。
本制度适用于公司内部所有与合同管理相关的部门和人员，包括但不限于合同起草、签订、履行、变更和终止等环节。
3. 合同管理流程3.1 合同起草1. 合同起草由合同管理部门负责，合同管理部门应根据业务需求和法律法规准确填写合同内容；2. 合同起草时，应征求涉及部门的意见，并在合同中明确各方的权益和责任；3. 起草人应确保合同的语言简明清晰，避免使用模糊、不明确的词句；4. 起草人应将合同模板及起草说明提交给合同管理部门备案。
3.2 合同签订1. 合同签订由合同管理部门负责，合同管理部门应核实各方的签约资质和合法性；2. 合同签订前，应向相关部门和人员征求意见，并据此修改合同内容；3. 合同签订应由双方当事人亲自签字并加盖公章，必要时可以采用电子签名；4. 合同签订后，应将合同存档备案，并及时通知相关部门和人员。
3.3 合同履行1. 合同履行由合同管理部门监督和管理，负责监督合同执行情况，并及时跟踪合同履行进度；2. 监督内容包括但不限于合同履行的时间、质量、数量、成本等方面的事项；3. 合同履行过程中，如出现相关变更，应按照变更管理流程进行处理。
3.4 合同变更1. 合同变更应经合同管理部门批准，并在合同变更前重新核实各方的签约资质和合法性；2. 合同变更应记录变更原因和内容，并及时通知相关部门和人员；3. 合同变更后，应存档备案并及时通知相关部门和人员。
3.5 合同终止1. 合同终止应由合同管理部门监督和管理，确保合同终止的合规性和效果；2. 合同终止前，应征求相关部门和人员的意见，并进行终止协商；3. 合同终止应由双方当事人亲自签字并加盖公章，必要时可以采用电子签名。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同，以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同（除劳动合同外）管理，拟订合同管理制度并组织实施，审签合同的订立，监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理，拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度（附件1）。
根据管理权限获得审批的合同有关事项，各部门应严格按照管理流程（附件2）对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达2万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达5万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同），并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章（不得使用内部机构章或财务专用章）。
公司合同管理制度
公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序1、申请。
有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和合同金额，报请总经理审批。
2、起草。
《合同项目申请书》经审批后，由经营部对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核。
合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理，由总经理对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。
对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订。
经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行。
由经营部具体负责其承办合同的履行。
合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督。
由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。