合同管理PPT课件
合集下载
合同管理培训幻灯片课件
合同的管理同合同利益最大化、同企业成本、利 润息息相关。
合同管理概念
合同 管理 概念
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的 管理。
合同订立、履行、变更、解除、转让、 终止、履行后评价、合同利益救济等 全过程管理是合同管理的内容。
审查、监督、控制是合同管理的手段
合同法律风险防范的必要性
案例1:
合同订立阶段 法律风险防范及防范措施
一、合同对方主体资格认定的法律风险 及防范措施
合同对方主体资格认定的法律风险
案例5:
甲公司(买方)和乙公司(卖方)签订催化剂 买卖合同,因供货质量存在严重问题,无法使 用,甲公司不予支付货款,乙公司将甲公司诉 至法院。案件在法院审理过程中,甲公司业务 人员又同乙公司进行新的交易,拟订了同乙公 司再次签订催化剂的买卖合同,合同在报审过 程中,合同管理员及时提出意见,合同没有签 订。
3、分公司和子公司
分公司 指公司在其住所以外设立的、有营业 资格而没有法人资格的分支机构。对应的是公 司本部
子公司 指其一定数额以上股份被另一个公司 所Βιβλιοθήκη 制的公司。------对应的是母公司
子公司是企业法人
实例
中铝公司、中铝洛阳铜业有限公司、铜宝公司均为企 业法人。(关系)
如果铜宝公司欠甲公司材料款200万元,甲公司起诉,应 该起诉谁? A:中铝洛铜、铜宝公司 B:中铝公司、中铝洛铜、铜宝公司 C:铜宝公司
案例启示:
尽管大多数的企业和大多数的人在大多数时候 是讲诚信的人,但是总有少数企业和少数人在 少数时候不讲诚信。原因就在于人的道德风险 永远是存在的。
企业所面临的合同法律风险是存在的,有时甚 至是预想不到的。合同法律风险存在于合同管 理的各个阶段。
合同管理概念
合同 管理 概念
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的 管理。
合同订立、履行、变更、解除、转让、 终止、履行后评价、合同利益救济等 全过程管理是合同管理的内容。
审查、监督、控制是合同管理的手段
合同法律风险防范的必要性
案例1:
合同订立阶段 法律风险防范及防范措施
一、合同对方主体资格认定的法律风险 及防范措施
合同对方主体资格认定的法律风险
案例5:
甲公司(买方)和乙公司(卖方)签订催化剂 买卖合同,因供货质量存在严重问题,无法使 用,甲公司不予支付货款,乙公司将甲公司诉 至法院。案件在法院审理过程中,甲公司业务 人员又同乙公司进行新的交易,拟订了同乙公 司再次签订催化剂的买卖合同,合同在报审过 程中,合同管理员及时提出意见,合同没有签 订。
3、分公司和子公司
分公司 指公司在其住所以外设立的、有营业 资格而没有法人资格的分支机构。对应的是公 司本部
子公司 指其一定数额以上股份被另一个公司 所Βιβλιοθήκη 制的公司。------对应的是母公司
子公司是企业法人
实例
中铝公司、中铝洛阳铜业有限公司、铜宝公司均为企 业法人。(关系)
如果铜宝公司欠甲公司材料款200万元,甲公司起诉,应 该起诉谁? A:中铝洛铜、铜宝公司 B:中铝公司、中铝洛铜、铜宝公司 C:铜宝公司
案例启示:
尽管大多数的企业和大多数的人在大多数时候 是讲诚信的人,但是总有少数企业和少数人在 少数时候不讲诚信。原因就在于人的道德风险 永远是存在的。
企业所面临的合同法律风险是存在的,有时甚 至是预想不到的。合同法律风险存在于合同管 理的各个阶段。
合同管理常识图文PPT课件
我们继续向上爬,来到长城最高处“ 白云城 ”。“ 白云城 ”顾名 思义每 当下雨 天时, 许多白 云都聚 集在这 里。我 站在“ 白云楼 ”的看 景台上 ,整个 长城的 景色尽 收眼底 ,长城 好似一 条巨龙 横卧在 青山之 上,极 为壮观 。 我们继续向上爬,来到长城最高处“ 白云城 ”。“ 白云城 ”顾名 思义每 当下雨 天时, 许多白 云都聚 集在这 里。我 站在“ 白云楼 ”的看 景台上 ,整个 长城的 景色尽 收眼底 ,长城 好似一 条巨龙 横卧在 青山之 上,极 为壮观 。
我们继续向上爬,来到长城最高处“ 白云城 ”。“ 白云城 ”顾名 思义每 当下雨 天时, 许多白 云都聚 集在这 里。我 站在“ 白云楼 ”的看 景台上 ,整个 长城的 景色尽 收眼底 ,长城 好似一 条巨龙 横卧在 青山之 上,极 为壮观 。 我们继续向上爬,来到长城最高处“ 白云城 ”。“ 白云城 ”顾名 思义每 当下雨 天时, 许多白 云都聚 集在这 里。我 站在“ 白云楼 ”的看 景台上 ,整个 长城的 景色尽 收眼底 ,长城 好似一 条巨龙 横卧在 青山之 上,极 为壮观 。 我们继续向上爬,来到长城最高处“ 白云城 ”。“ 白云城 ”顾名 思义每 当下雨 天时, 许多白 云都聚 集在这 里。我 站在“ 白云楼 ”的看 景台上 ,整个 长城的 景色尽 收眼底 ,长城 好似一 条巨龙 横卧在 青山之 上,极 为壮观 。 我们继续向上爬,来到长城最高处“ 白云城 ”。“ 白云城 ”顾名 思义每 当下雨 天时, 许多白 云都聚 集在这 里。我 站在“ 白云楼 ”的看 景台上 ,整个 长城的 景色尽 收眼底 ,长城 好似一 条巨龙 横卧在 青山之 上,极 为壮观 。 我们继续向上爬,来到长城最高处“ 白云城 ”。“ 白云城 ”顾名 思义每 当下雨 天时, 许多白 云都聚 集在这 里。我 站在“ 白云楼 ”的看 景台上 ,整个 长城的 景色尽 收眼底 ,长城 好似一 条巨龙 横卧在 青山之 上,极 为壮观 。 我们继续向上爬,来到长城最高处“ 白云城 ”。“ 白云城 ”顾名 思义每 当下雨 天时, 许多白 云都聚 集在这 里。我 站在“ 白云楼 ”的看 景台上 ,整个 长城的 景色尽 收眼底 ,长城 好似一 条巨龙 横卧在 青山之 上,极 为壮观 。
合同管理员工培训课件
3
预防法律风险
通过严谨的合同管理和法律审查,可以避免因 合同漏洞带来的法律风险,降低企业风险成本 。
合同管理的历史与发展
01
合同管理的起源可以追溯到古代商业贸易活动,随着商品经济的发展,合同管 理的概念逐渐形成。
02
在现代社会,随着经济全球化和商业模式的变革,合同管理已经发展成为一门 专业的学科,涵盖了法学、管理学、经济学等多个领域。
总结词:变更管理
详细描述:某公司在进行合同管理的过程中,遇到了 合同变更的问题。为了解决这一问题,该公司采取了 多种措施。首先,他们对原有的合同进行了仔细的审 查,找到了需要进行变更的条款。然后,他们与对方 进行了协商和讨论,确定了变更的具体内容和实施方 式。最后,他们将变更的内容告知了所有相关人员, 并进行了跟踪和监督。通过这些措施的实施,该公司 成功地完成了合同的变更管理工作。
THANKS
谢谢您的观看
案例五:某公司合同档案管理案例
总结词:档案管理
详细描述:某公司在进行合同管理的过程中,非常重视 档案管理工作。他们认为档案管理是合同管理的重要组 成部分,因为它可以记录合同的签订、履行和变更等全 过程。为了做好档案管理工作,该公司采取了一系列的 措施。首先,他们设立了专门的档案管理部门,并配备 了专业的档案管理人员。然后,他们制定了严格的档案 管理规定和流程,确保档案的收集、整理、保存和利用 都符合规范
分析风险
对可能存在的风险进行预测和评估,并提前采取 应对措施。
合同类型选择
普通合同
01
适用于常规、简单的交易,一般包括双方权利义务、交易内容
、付款方式等条款。
销售代理合同
02
适用于销售代理关系,包括代理范围、佣金制度、保密义务等
合同管理培训ppt课件
失效。 3.以下单据不可失效:已执行的单据,已结案的合同,有下游单据生成,或被其他系统使用的单据,除非将生成
的下游单据删除,或取消其他系统的相关操作。 4.要结案的合同必须是有效合同,即已生效合同;要弃结的合同必须是已结案的,弃结合同的状态为结案前的状
态。 5.已结案的合同不能变更、执行,不能收付款,年结时不能结转到下年的年度账中。 6.以下情况合同不能结案:存在未生效的合同变更单,存在未生效的执行单据(如合同结算单),已生效的合同
因为没有进行将发票和付款单进行核销,故而在这张表中是不显示其 相关的付款信息
业务流程—采购销售类合同
采购合同只有在付款单与发票做了相关的核销后才能在合同履行跟踪表中显示出来
在合同收付分析表中显示了收付金额和收付核销情况
业务流程—采购销售类合同
业务流程—销售类合同
注意:
结案的合同将不结转到下年 度,不管是否执行完毕。
合同管理业务流程分析
参考8曾文明(227)
1.业务流程详解 2.872&890新增功能 3.相关报表分析 4.实例问题分析
基本业务流程
注意(关于生效和结案):
1.单据只有经过生效,才是有效单据,才能进入下一流程,被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用 ; 2.在单据卡片界面进行生效/失效,也可以在单据列表界面进行生效/失效,其中合同、合同结算单可以批量生效/
业务流程—合同质保金
注意: 如果质保金计算方式为:总额质保金的话,那么在进行执行结算的时候对于 结算单生效的时候不会自动生成质保金结算单,除非在结算单的表体手工输 入质保金额。(因为总额质保的计算方式将质保金考虑在合同的总额金额中)
业务流程—合同质保金
注意: 如果质保金计算方式为:标的质保金的话,那么在进行执行结算的时候对于 结算单生效的时候会自动生成质保金结算单,并且这张质保金结算单是未生 效的状态,需要对质保金进行生效才会传递到应收或应付中。
的下游单据删除,或取消其他系统的相关操作。 4.要结案的合同必须是有效合同,即已生效合同;要弃结的合同必须是已结案的,弃结合同的状态为结案前的状
态。 5.已结案的合同不能变更、执行,不能收付款,年结时不能结转到下年的年度账中。 6.以下情况合同不能结案:存在未生效的合同变更单,存在未生效的执行单据(如合同结算单),已生效的合同
因为没有进行将发票和付款单进行核销,故而在这张表中是不显示其 相关的付款信息
业务流程—采购销售类合同
采购合同只有在付款单与发票做了相关的核销后才能在合同履行跟踪表中显示出来
在合同收付分析表中显示了收付金额和收付核销情况
业务流程—采购销售类合同
业务流程—销售类合同
注意:
结案的合同将不结转到下年 度,不管是否执行完毕。
合同管理业务流程分析
参考8曾文明(227)
1.业务流程详解 2.872&890新增功能 3.相关报表分析 4.实例问题分析
基本业务流程
注意(关于生效和结案):
1.单据只有经过生效,才是有效单据,才能进入下一流程,被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用 ; 2.在单据卡片界面进行生效/失效,也可以在单据列表界面进行生效/失效,其中合同、合同结算单可以批量生效/
业务流程—合同质保金
注意: 如果质保金计算方式为:总额质保金的话,那么在进行执行结算的时候对于 结算单生效的时候不会自动生成质保金结算单,除非在结算单的表体手工输 入质保金额。(因为总额质保的计算方式将质保金考虑在合同的总额金额中)
业务流程—合同质保金
注意: 如果质保金计算方式为:标的质保金的话,那么在进行执行结算的时候对于 结算单生效的时候会自动生成质保金结算单,并且这张质保金结算单是未生 效的状态,需要对质保金进行生效才会传递到应收或应付中。
合同管理制度培训讲稿ppt课件
Байду номын сангаас
合同的审批程序
❖(一)申报。各部门对外签订合同 时,应事先填写“合同审批单”, 随同合同初稿及有关资料、附件等, 报本部门分管副总审查,呈总经理 或董事长核准。
6
适用范围
❖范围:公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
7
第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
8
合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定, 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式,(有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。)国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖(二)所有各部门拟对外签订的合 同;
❖(三)各部门拟对外达成的合作意 向,需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
25
法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查,并提出法律意见供决策部门参 考
26
具体审查要点如下:
❖(一)合同的合法性。包括:当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力;合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定;当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等;订约程序是否 符合法律规定。
11
对方情况的审查:
❖ (一)主体资格的合法性:具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》,其核载的内容与实际相符。
❖ (二)欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围,涉及专营许可的,应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ (三)由代理人签订合同的,应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
合同的审批程序
❖(一)申报。各部门对外签订合同 时,应事先填写“合同审批单”, 随同合同初稿及有关资料、附件等, 报本部门分管副总审查,呈总经理 或董事长核准。
6
适用范围
❖范围:公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
7
第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
8
合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定, 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式,(有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。)国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖(二)所有各部门拟对外签订的合 同;
❖(三)各部门拟对外达成的合作意 向,需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
25
法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查,并提出法律意见供决策部门参 考
26
具体审查要点如下:
❖(一)合同的合法性。包括:当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力;合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定;当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等;订约程序是否 符合法律规定。
11
对方情况的审查:
❖ (一)主体资格的合法性:具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》,其核载的内容与实际相符。
❖ (二)欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围,涉及专营许可的,应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ (三)由代理人签订合同的,应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
《合同管理》课件
保密等义务。
合同管理流程简介
合同签订
起草、审查、修改合同文本, 完成合同的签订。
合同变更与解除
协商一致后,可对合同进行变 更或解除。
合同签订前
进行合同对方资信调查,审查 对方资质、资格等。
合同履行
监督合同履行情况,协调解决 履行中的问题。
合同纠纷处理
发生纠纷时,采取协商、调解、 仲裁或诉讼等方式解决。
调解
仲裁
诉讼
通过第三方调解机构或 调解人协助双方当事人
达成和解协议。
提交仲裁机构进行裁决, 仲裁裁决具有法律效力。
通过法律途径解决纠纷, 由法院进行审判。
合同纠纷的预防措施
01
02
03
04
明确合同条款
确保合同条款清晰、明确,避 免歧义和误解。
履行告知义务
在合同履行过程中,及时告知 对方有关事项,避免产生纠纷
。
加强合同审查
对合同进行全面审查,确保合 同合法处理预案,以便在发 生纠纷时能够迅速响应和处理
。
05
合同管理案例分析
案例一:某公司合同履行纠纷处理
总结词
合同履行纠纷处理
详细描述
某公司在合同履行过程中遇到了纠纷,如何通过有效的沟通、协商和法律手段 解决纠纷,保障公司的合法权益。
04
合同纠纷处理
合同纠纷的类型与原因
类型 合同履行纠纷
合同解释纠纷
合同纠纷的类型与原因
合同变更纠纷 合同解除纠纷
原因
合同纠纷的类型与原因
01
02
03
04
合同条款模糊不清
合同履行过程中的变更未得到 妥善处理
合同一方违约或违法行为
不可抗力因素导致合同无法履 行
合同管理流程简介
合同签订
起草、审查、修改合同文本, 完成合同的签订。
合同变更与解除
协商一致后,可对合同进行变 更或解除。
合同签订前
进行合同对方资信调查,审查 对方资质、资格等。
合同履行
监督合同履行情况,协调解决 履行中的问题。
合同纠纷处理
发生纠纷时,采取协商、调解、 仲裁或诉讼等方式解决。
调解
仲裁
诉讼
通过第三方调解机构或 调解人协助双方当事人
达成和解协议。
提交仲裁机构进行裁决, 仲裁裁决具有法律效力。
通过法律途径解决纠纷, 由法院进行审判。
合同纠纷的预防措施
01
02
03
04
明确合同条款
确保合同条款清晰、明确,避 免歧义和误解。
履行告知义务
在合同履行过程中,及时告知 对方有关事项,避免产生纠纷
。
加强合同审查
对合同进行全面审查,确保合 同合法处理预案,以便在发 生纠纷时能够迅速响应和处理
。
05
合同管理案例分析
案例一:某公司合同履行纠纷处理
总结词
合同履行纠纷处理
详细描述
某公司在合同履行过程中遇到了纠纷,如何通过有效的沟通、协商和法律手段 解决纠纷,保障公司的合法权益。
04
合同纠纷处理
合同纠纷的类型与原因
类型 合同履行纠纷
合同解释纠纷
合同纠纷的类型与原因
合同变更纠纷 合同解除纠纷
原因
合同纠纷的类型与原因
01
02
03
04
合同条款模糊不清
合同履行过程中的变更未得到 妥善处理
合同一方违约或违法行为
不可抗力因素导致合同无法履 行
项目合同管理ppt课件.ppt
10/10/2024 10:19 AM/44
3、因不可抗力,引起施工单位供电设施 发生火灾,使工作C延长10天,增加人工费1.5 万元,其他损失费5万元。
承包商的权利
1、进入现场的权利。 2、对已完工程有按时得到工程款的权利。 3、有提出工期和费用索赔的权利。 4、有终止受雇或暂停工作的权利。 5、对业主准备撤换的工程师有拒绝的权利。 6、有提出促裁的权利。
10/10/2024 10:19 AM/20
(三)承包商的权利与义务
承包商的义务
1、遵守工程所在地的法规法令。 2、确认签定合同的完备性和正确性。 3、对工程图纸和设计图纸应承担的责任。 4、提交进度计划和现金流量估算。 5、任命项目经理。 6、放线。 7、对工程质量负责。
经济合同的一种,是业主与工程咨询 公司、设计、施工单位或其他有关单位之 间,以及这些单位之间,为明确在完成项 目建设的各种活动中双方责、权、利等经 济关系而达成的书面协议。
10/10/2024 10:19 AM/4
(二)合同作用
合同的作用
(1)双方行为的准则。 (2)合同的制约作用。 (3)合同的惩罚作用。 (4)解决双方纠纷的准则。
合同是指平等主体的自然人、法人、其 他组织之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议。
法人?
有独立支配的财产或进行独立核算,能够以 自己的名义进行经济活动,享受权利和承担义务, 依照法定程序成立企业、国家机关、事业单位、 社会团体等组织。
10/10/2024 10:19 AM/3
(一)合同概念
工程承包合同
10/10/2024 10:19 AM/21
(三)承包商的权利与义务
承包商的义务
8、必须执行工程师发布的各项指令并为工程 师的各种检验提供条件。
3、因不可抗力,引起施工单位供电设施 发生火灾,使工作C延长10天,增加人工费1.5 万元,其他损失费5万元。
承包商的权利
1、进入现场的权利。 2、对已完工程有按时得到工程款的权利。 3、有提出工期和费用索赔的权利。 4、有终止受雇或暂停工作的权利。 5、对业主准备撤换的工程师有拒绝的权利。 6、有提出促裁的权利。
10/10/2024 10:19 AM/20
(三)承包商的权利与义务
承包商的义务
1、遵守工程所在地的法规法令。 2、确认签定合同的完备性和正确性。 3、对工程图纸和设计图纸应承担的责任。 4、提交进度计划和现金流量估算。 5、任命项目经理。 6、放线。 7、对工程质量负责。
经济合同的一种,是业主与工程咨询 公司、设计、施工单位或其他有关单位之 间,以及这些单位之间,为明确在完成项 目建设的各种活动中双方责、权、利等经 济关系而达成的书面协议。
10/10/2024 10:19 AM/4
(二)合同作用
合同的作用
(1)双方行为的准则。 (2)合同的制约作用。 (3)合同的惩罚作用。 (4)解决双方纠纷的准则。
合同是指平等主体的自然人、法人、其 他组织之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议。
法人?
有独立支配的财产或进行独立核算,能够以 自己的名义进行经济活动,享受权利和承担义务, 依照法定程序成立企业、国家机关、事业单位、 社会团体等组织。
10/10/2024 10:19 AM/3
(一)合同概念
工程承包合同
10/10/2024 10:19 AM/21
(三)承包商的权利与义务
承包商的义务
8、必须执行工程师发布的各项指令并为工程 师的各种检验提供条件。
《合同管理》PPT课件
签字人
当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人
公章
信件
不
提 平信
倡
挂号信 回执保存
数据 电文
电报 有证据效力
电传 不常用
快递 回执保存
传真 有证据效力
邮政快件 回执保存
不确定 电子邮件 要在合同约定邮箱
可要求确认书、签订确认书生效!
签约管理
合
同
管
理
签约前 签约中
的管理 的管理
履约管理
履约中 的管理
合同管理相关知识
2020/2/26
8/30/2024
合同 主要包括下述条款:
1、主体条款; 2、标的、数量、质量; 3、价款或报酬; 4、履行期限、地点和方式; 5、验收标准和方法; 6、结算方式;
7、陈述、保证条款; 8、不可抗力条款; 9、违约责任:务必对主要义务约定明确; 10、联系人条款; 11、解决争议方式:仲裁、诉讼; 12、合同生效及其它事项。
在工程施工承包招标时,施工期限一年左右的项 目一般实行固定总价合同,通常不考虑价格调整 问题,以签订合同时的单价和总价为准,物价上 涨的风险全部由承包商承担。但是对建设周期一 年半以上的工程项目,则应考虑下列因素引起的 价格变化问题:
(1)劳务工资以及材料费用的上涨; (2)其他影响工程造价的因素,如运输费、燃料
采用这种合同,承包商不承担任何价格变化或工程量变化 的风险,这些风险主要由业主承担,对业主的投资控制很 不利。而承包商则往往缺乏控制成本的积极性,常常不仅 不愿意控制成本,甚至还会期望提高成本以提高自己的经 济效益,因此这种合同容易被那些不道德或不称职的承包 商滥用,从而损害工程的整体效益。所以,应该尽量避免 采用这种合同。
当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人
公章
信件
不
提 平信
倡
挂号信 回执保存
数据 电文
电报 有证据效力
电传 不常用
快递 回执保存
传真 有证据效力
邮政快件 回执保存
不确定 电子邮件 要在合同约定邮箱
可要求确认书、签订确认书生效!
签约管理
合
同
管
理
签约前 签约中
的管理 的管理
履约管理
履约中 的管理
合同管理相关知识
2020/2/26
8/30/2024
合同 主要包括下述条款:
1、主体条款; 2、标的、数量、质量; 3、价款或报酬; 4、履行期限、地点和方式; 5、验收标准和方法; 6、结算方式;
7、陈述、保证条款; 8、不可抗力条款; 9、违约责任:务必对主要义务约定明确; 10、联系人条款; 11、解决争议方式:仲裁、诉讼; 12、合同生效及其它事项。
在工程施工承包招标时,施工期限一年左右的项 目一般实行固定总价合同,通常不考虑价格调整 问题,以签订合同时的单价和总价为准,物价上 涨的风险全部由承包商承担。但是对建设周期一 年半以上的工程项目,则应考虑下列因素引起的 价格变化问题:
(1)劳务工资以及材料费用的上涨; (2)其他影响工程造价的因素,如运输费、燃料
采用这种合同,承包商不承担任何价格变化或工程量变化 的风险,这些风险主要由业主承担,对业主的投资控制很 不利。而承包商则往往缺乏控制成本的积极性,常常不仅 不愿意控制成本,甚至还会期望提高成本以提高自己的经 济效益,因此这种合同容易被那些不道德或不称职的承包 商滥用,从而损害工程的整体效益。所以,应该尽量避免 采用这种合同。
企业合同管理PPT模板
法律上,合同成立需要哪些流程?
总结 邀约+承诺=合同成立 要约邀请常见但并非必要条件。
企业容易混淆的两个专业词汇
1 要约邀请与要约 2 以及企业经营常见法律风险
混淆“要约邀请”与“要约”的法律风险
案例一
A地水果销售公司因市场西瓜脱销,向B地某瓜农发出一份西瓜收购信息“因 持续高温A地西瓜脱销,我公司计划收购两车西瓜,如果有现货请及时与本公司 沟通相关细节”。某瓜农收到信息后,立即发出两车西瓜至 A地水果销售公司。 后因双方未就价格协商好而产生纠纷。
1、通过注册资料、公司历史背景、经营状况等信息的调查,可以了解 企业的合法性、公司规模和贸易方式;
2、通过经营状况、财务报表及银行资料、以及支付记录等信息的调查 ,可以了解企业的支付款能力和信用习惯;
3、通过对被调查对象的诉讼、抵押及破产等公共信息的调查,可以了 解企业的安全性。
4、实地考察。 5、必要的时候可以委托相应的中介机构进行尽职调查。
经律师调查后发现,B公司实际已于买卖协议签订之前注销,且与A公司签 订协议的“法定代表人”已不知去向。
问:合同签订过程中的风险出在哪?
风险提示:签订合同前,未对合同相对人进行主体资格、资信及 产品专利权等情况进行核查,最终导致了风险的发生。
二、合同起草
合同基本条款内容
1、主体条款 2、标的类型 3、标的数量
存在问题:合同标的物的确定性
标的数量
计量单位
计量方法
标的质量
质量保证 权利保证 完整性保证
包装保证 效能保证 验收保证
保修保证
价格条款
1、除采用固定价格的规定办法外,还可以采用非固定价格。即约定: 计量单位、单位价格。
2、以人民币支付的含税价格。 3、约定提供发票后三日内付款。
建设工程合同管理PPT
• 合同履行中的抗辩权幻灯片 148 (1)同时履行抗辩权
当事人互负债务,没有先后履行顺序的,应当同 时履行。包括一方在对方履行之前有权拒绝其履行要 求,一方在对方履行债务不符合约定时,有权拒绝其 相应的履行要求。 (2)后履行抗辩权
当事人互负债务,有先后履行顺序的,应当先履 行的一方未履行时(或履行不符合规定的),后履行 的一方有权拒绝其对本方的履行要求。 (3)先履行抗辩权
2、缔约过失责任的构成
(1)缔约一方受到损失
(2)缔约当事人有过错
(3)合同尚未成立
(4)缔约当事人的过错行为与该损失之间有 因果关系
3、与违约责任的区别 (1)发生时间上 (2)过错类型 (3)遭受损失类型 4、缔约过失责任的类型 (1)假借订立合同恶意进行磋商 (2)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或
• 承诺
1、承诺的概念 : 受要约人作出的同意要约的意思表示
2、承诺的条件 (1)必须由受要约人作出 (2)只能向要约人作出 (3)内容与要约一致 (4)必须在承诺期限内发出
3、承诺的期限 4、迟到的承诺 (1)受要约人超过承诺期限发出的承诺 (2)非受要约人责任原因延误到达的承诺 5、承诺的撤回
(2)其他分类
• 有名合同与无名合同 • 诺成性合同与实践性合同 • 要式合同与不要式合同 • 双务合同与单务合同 • 有偿合同与无偿合同 • 主合同与从合同
四、合同的订立
(一)、合同的形式 • 书面形式
履行期限较长,标的额较大,内容较复杂, 举证容易,强制采用 • 口头形式 标的额较小,交易快捷,须承担风险, 发生 纠纷后不易举证 • 其他形式
材料,设备,建筑物,货币 (2)行为
勘察工作,设计任务,安装工作 (3)智力成果
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、要在法定时效内解决纠纷。
.
12
第二节 企业合同管理的组织与制度
一、企业合同管理的组织形式
企业应根据自身规模的大小、业务往来的多 少以及管理人员的素质,决定采取何种合同管 理组织形式。从总体上说,企业合同管理组织 分为四个层次:企业合同管理委员会,企业合 同管理机构,企业合同管理员,合同承办人员。
.
3
(二)企业合同管理是企业生产经营管理的有机组 成部分
(三)企业合同管理的内容具有广泛性 企业对合同的管理表现在合同的订立、履行、
变更、解除、纠纷的处理等各个阶段。
二、合同签订准备阶段的管理
做好签约前准备阶段的工作是订好合同的前提, 企业必须十分重视签约前的一系列准备工作。 (一)市场调查 (二)市场预测 (三)作出决策或拟订意向合同草案
.
6
(4)应审查对方当事人的履约信用 3.在合同形式上的措施 4.在订立合同内容上的措施 (1)注意条款的合法性 (2)注意条款的完备性 (3)注意审查格式条款的合理性 (4)注意条款的准确性
①企业应注意对业务人员法律知识的培训。 ②企业业务人员在签订合同时要认真细致, 字斟句酌,文字务必严谨规范,绝不可粗心 大意。
(9)讨论决定发生合同纠纷的解决方式和达到的目的 要求;
(二)企业合同管理机构及其职责
1.企业合同管理机构的设立
企业在中间层设立合同管理机构的形式,随企业 规模的大小、业务往来的多少而不同。大型企业有 的专门设立合同管理处;有的在计划处或厂长(经
.
15
理)办设合同管理科。中型企业或设合同管理专 管机构,如法律事务室等;或指定兼管机构,如 指定经营科或厂长(经理)办或财务科或审计科 负责合同管理。小型企业一般不设专门机构,该 项业务由企业管理综合部门兼管,在兼管部门应 设专管或兼管合同的人员。
.
8
四、合同履行中的管理 (一)工作内容 1.建立合同台帐,落实合同任务 2.检查督促 3.交换货物 4.办理结算 (二)管理措施 1.要就合同履行中的问题及时向对方提出 。 2.应积极主张不安抗辩权,防止合同欺诈。
.
9
3.在对方预期违约时,企业可以在履行期限 届满之前要求其承担违约责任,以保护自己 的权益。
.
7
③企业在合同审查把关时,不可疏忽对文 字的推敲,以防留下隐患。
5.在履行合同生效手续上的措施
合同生效手续主要包括:
(1)要加盖双方的单位公章或合同专用章;
(2)双方对其他手续有约定的,必须履行完这 些手续;
(3)法律、法规规定必须履行审批、登记、过 户、鉴证、公证等手续的,必须办妥这些手 续。
4.为保护自己的利益,应积极行使同时履行 抗辩权、后履行抗辩权、代位权和撤销权。
5.为增加合同的履行可靠性,可以在签订合同 时要求与对方订立担保条款。
6.加强对合同文本的管理,避免因合同丢失、 被盗,而出现违约或被骗事件。
7.加强对合同变更、解除的管理。
.
10
五、合同履行后的管理 (一)工作内容
1.搞好售后服务。
(4)负责重大合同签订的审批;
(5)经常检查指导企业合同管理机构的工作;
(6)定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的
.
14
情况汇报,讨论研究合同管理和履行中存在的问题, 并作出正确决策;
(7)依据法律、法规和政策,结合本企业实际情况, 讨论制定合同管理的各种专项合同管理制度;
(8)监督检查企业各合同管理制度的实施;
.
4
三、合同签订中的管理 (一)工作内容
1.资信调查 (1)资格审查 (2)信用审查
2.组织协商洽谈 3.法律咨询 4.草拟合同文书 5.签订合同
.
5
(二)管理措施 1.在订立合同可行性分析上的措施 2.在选择合同对方当事人上的措施
(1)应审查对方的主体资格 (2)应审查对方代理人的资格
①审查对方代理人是否有代理权 ②审查对方代理人的代理范围 ③审查对方代理人的代理期限 (3)应审查对方当事人的履约能力
2.收集和反馈信息。 3.处理争议 。 (二)管理措施 1.发生合同纠纷,如属本企业违约,应以积 极的态度与对方协商和解,求得对方的谅解, 自觉承担应负的责任。
.
11
2、解决与已经名存实亡或已经资不抵债企业 的合同纠纷,要注意:一是要紧紧抓住连带 单位作为被诉方;二是注意及时行使代位权 和撤销权。
(一)企业合同管理委员会及其职责
.
13
企业可在决策层设立合同管理委员会(有的企 业称合同领导小组)。企业合同管理委员会是企业 合同管理的决策和指挥组织,其主要职责是:
(1)学习、宣传和贯彻实施《合同法》及有关合同法 规;
(2)负责企业各种合同的管理和领导工作;
(3)组织指导各有关部门依法签订和全面履行合同义 务;节 企业合同管理的内容和措施
一、企业合同管理的概念
企业合同管理又叫企业的合同自律,是指企 业对本单位合同的签订和履行所进行的自我规范、 自我约束和自我保护等活动。它的特征是:
(一)企业合同管理是企业的一种自律行为
企业合同管理是企业在生产经营活动中依法独 立自主地对其所签订和履行的合同进行自我审查、 自我监督、自我控制,以实现合同目的的内部管 理。
(4)拟定企业合同管理制度和各项合同管理专项制度;
(5)对企业各种合同的签订、履行依法进行监督检查, 发现问题及时向有关部门或上级部门反映汇报,并 提出解决措施;
(6)按有关规定,及时、准确、全面填报合同统计报 表,并做出统计分析;
2.企业合同管理机构的职责
企业合同管理机构在本单位负责人和合同管理 委员会领导下工作,受上级业务主管部门合同管 理机构和当地工商行政管理部门的指导,统一管 理企业各部门签订的合同。其职责是:
(1)统一管理企业各部门对外签订的各种合同;
.
16
(2)制订企业合同法律法规培训计划,并具体组织实 施;
(3)对企业各部门签订的各种合同依法进行审核、登 记、归档;
第十章 合同管理
第一节 企业合同管理的内容和措施 第二节 企业合同管理的组织与制度
.
1
一、本章教学目的 要求学生了解企业合同管理的重要性、
合同管理的内容与措施、组织与制度,以及 我国企业合同管理中存在的主要问题。 二、本章重点内容 1、合同管理各阶段的措施; 2、合同管理组织各层次的职责; 3、我国企业合同管理中存在的主要问题。 三、教学时间安排
.
12
第二节 企业合同管理的组织与制度
一、企业合同管理的组织形式
企业应根据自身规模的大小、业务往来的多 少以及管理人员的素质,决定采取何种合同管 理组织形式。从总体上说,企业合同管理组织 分为四个层次:企业合同管理委员会,企业合 同管理机构,企业合同管理员,合同承办人员。
.
3
(二)企业合同管理是企业生产经营管理的有机组 成部分
(三)企业合同管理的内容具有广泛性 企业对合同的管理表现在合同的订立、履行、
变更、解除、纠纷的处理等各个阶段。
二、合同签订准备阶段的管理
做好签约前准备阶段的工作是订好合同的前提, 企业必须十分重视签约前的一系列准备工作。 (一)市场调查 (二)市场预测 (三)作出决策或拟订意向合同草案
.
6
(4)应审查对方当事人的履约信用 3.在合同形式上的措施 4.在订立合同内容上的措施 (1)注意条款的合法性 (2)注意条款的完备性 (3)注意审查格式条款的合理性 (4)注意条款的准确性
①企业应注意对业务人员法律知识的培训。 ②企业业务人员在签订合同时要认真细致, 字斟句酌,文字务必严谨规范,绝不可粗心 大意。
(9)讨论决定发生合同纠纷的解决方式和达到的目的 要求;
(二)企业合同管理机构及其职责
1.企业合同管理机构的设立
企业在中间层设立合同管理机构的形式,随企业 规模的大小、业务往来的多少而不同。大型企业有 的专门设立合同管理处;有的在计划处或厂长(经
.
15
理)办设合同管理科。中型企业或设合同管理专 管机构,如法律事务室等;或指定兼管机构,如 指定经营科或厂长(经理)办或财务科或审计科 负责合同管理。小型企业一般不设专门机构,该 项业务由企业管理综合部门兼管,在兼管部门应 设专管或兼管合同的人员。
.
8
四、合同履行中的管理 (一)工作内容 1.建立合同台帐,落实合同任务 2.检查督促 3.交换货物 4.办理结算 (二)管理措施 1.要就合同履行中的问题及时向对方提出 。 2.应积极主张不安抗辩权,防止合同欺诈。
.
9
3.在对方预期违约时,企业可以在履行期限 届满之前要求其承担违约责任,以保护自己 的权益。
.
7
③企业在合同审查把关时,不可疏忽对文 字的推敲,以防留下隐患。
5.在履行合同生效手续上的措施
合同生效手续主要包括:
(1)要加盖双方的单位公章或合同专用章;
(2)双方对其他手续有约定的,必须履行完这 些手续;
(3)法律、法规规定必须履行审批、登记、过 户、鉴证、公证等手续的,必须办妥这些手 续。
4.为保护自己的利益,应积极行使同时履行 抗辩权、后履行抗辩权、代位权和撤销权。
5.为增加合同的履行可靠性,可以在签订合同 时要求与对方订立担保条款。
6.加强对合同文本的管理,避免因合同丢失、 被盗,而出现违约或被骗事件。
7.加强对合同变更、解除的管理。
.
10
五、合同履行后的管理 (一)工作内容
1.搞好售后服务。
(4)负责重大合同签订的审批;
(5)经常检查指导企业合同管理机构的工作;
(6)定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的
.
14
情况汇报,讨论研究合同管理和履行中存在的问题, 并作出正确决策;
(7)依据法律、法规和政策,结合本企业实际情况, 讨论制定合同管理的各种专项合同管理制度;
(8)监督检查企业各合同管理制度的实施;
.
4
三、合同签订中的管理 (一)工作内容
1.资信调查 (1)资格审查 (2)信用审查
2.组织协商洽谈 3.法律咨询 4.草拟合同文书 5.签订合同
.
5
(二)管理措施 1.在订立合同可行性分析上的措施 2.在选择合同对方当事人上的措施
(1)应审查对方的主体资格 (2)应审查对方代理人的资格
①审查对方代理人是否有代理权 ②审查对方代理人的代理范围 ③审查对方代理人的代理期限 (3)应审查对方当事人的履约能力
2.收集和反馈信息。 3.处理争议 。 (二)管理措施 1.发生合同纠纷,如属本企业违约,应以积 极的态度与对方协商和解,求得对方的谅解, 自觉承担应负的责任。
.
11
2、解决与已经名存实亡或已经资不抵债企业 的合同纠纷,要注意:一是要紧紧抓住连带 单位作为被诉方;二是注意及时行使代位权 和撤销权。
(一)企业合同管理委员会及其职责
.
13
企业可在决策层设立合同管理委员会(有的企 业称合同领导小组)。企业合同管理委员会是企业 合同管理的决策和指挥组织,其主要职责是:
(1)学习、宣传和贯彻实施《合同法》及有关合同法 规;
(2)负责企业各种合同的管理和领导工作;
(3)组织指导各有关部门依法签订和全面履行合同义 务;节 企业合同管理的内容和措施
一、企业合同管理的概念
企业合同管理又叫企业的合同自律,是指企 业对本单位合同的签订和履行所进行的自我规范、 自我约束和自我保护等活动。它的特征是:
(一)企业合同管理是企业的一种自律行为
企业合同管理是企业在生产经营活动中依法独 立自主地对其所签订和履行的合同进行自我审查、 自我监督、自我控制,以实现合同目的的内部管 理。
(4)拟定企业合同管理制度和各项合同管理专项制度;
(5)对企业各种合同的签订、履行依法进行监督检查, 发现问题及时向有关部门或上级部门反映汇报,并 提出解决措施;
(6)按有关规定,及时、准确、全面填报合同统计报 表,并做出统计分析;
2.企业合同管理机构的职责
企业合同管理机构在本单位负责人和合同管理 委员会领导下工作,受上级业务主管部门合同管 理机构和当地工商行政管理部门的指导,统一管 理企业各部门签订的合同。其职责是:
(1)统一管理企业各部门对外签订的各种合同;
.
16
(2)制订企业合同法律法规培训计划,并具体组织实 施;
(3)对企业各部门签订的各种合同依法进行审核、登 记、归档;
第十章 合同管理
第一节 企业合同管理的内容和措施 第二节 企业合同管理的组织与制度
.
1
一、本章教学目的 要求学生了解企业合同管理的重要性、
合同管理的内容与措施、组织与制度,以及 我国企业合同管理中存在的主要问题。 二、本章重点内容 1、合同管理各阶段的措施; 2、合同管理组织各层次的职责; 3、我国企业合同管理中存在的主要问题。 三、教学时间安排