生产与存货循环内部控制制度
内部控制制度生产循环
内部控制制度生产循环随着企业规模的扩大和业务范围的增加,内部控制成为企业管理中不可或缺的一部分。
内部控制是指企业为追求自身目标而制定的一系列规章制度和管理措施,以保障企业资源的合理利用、风险的有效管理和业务活动的规范运行。
在生产循环中,内部控制的实施对于提高生产效率、降低运营风险至关重要。
一、内部控制目标及原则内部控制的目标主要包括资产安全、数据准确、财务合规、运营效率和信息披露等方面。
为了达成这些目标,企业需要遵循一些内部控制原则,如分工与协作原则、权限与责任分离原则、审计与监督原则等。
这些原则有效地规范了企业内部各项活动,确保了企业内部控制制度的顺利实施。
二、生产循环中的内部控制生产循环作为企业的核心活动环节,需要严格遵循内部控制制度,以保证生产活动的高效进行。
在生产循环中,内部控制主要包括采购控制、生产计划控制、库存控制、质量控制和成本控制等方面。
1. 采购控制采购控制是生产循环的第一步,也是非常重要的环节。
企业需要建立合理的采购管理制度,明确采购的需求和规范采购流程。
通过采购合同、供应商资质审查等措施,确保采购的物品和服务具有可靠性和合规性。
采用多人核准制度,实行采购凭证的审批流程,严格控制采购成本,防止采购风险。
2. 生产计划控制生产计划控制是生产循环中的核心环节。
企业需要制定科学合理的生产计划,确保生产活动按时进行,完成产品交付的目标。
通过制定生产计划表、生产任务单等文件,明确生产工序、责任人和时间节点,确保每个环节的顺利衔接。
同时,对于生产设备和生产现场需要进行有效管理和维护,确保生产效率和产品质量。
3. 库存控制库存控制是保证供应链流畅的重要环节。
企业需要建立健全的库存管理制度,控制库存数量和质量。
制定库存管理政策,明确最佳订货量、最佳存货周期等指标,减少库存积压和过剩,降低资金占用和仓储成本。
同时,通过库存盘点、库存周转率分析等手段,及时发现和排查异常情况,确保库存数据的准确性和及时性。
第62讲_生产与存货循环的重大错报风险、测试生产与存货循环的内部控制
第三节生产与存货循环的重大错报风险
【考点一】生产与存货循环存在的重大错报风险
【考点二】根据重大错报风险评估结果设计进一步审计程序
【考点一】生产与存货循环存在的重大错报风险
一般制造型企业的存货的重大错报风险通常包括:
1.存货实物可能不存在(存在认定);
2.属于被审计单位的存货可能未在账面反映(完整性认定);
3.存货的所有权可能不属于被审计单位(权利和义务认定);
4.存货的单位成本可能存在计算错误(计价和分摊认定/准确性认定);
5.存货的账面价值可能无法实现,即跌价准备的计提可能不充分(计价和分摊认定)。
的认定层次的重大错报风险。
如表11-1所示:
风险为起点(一共8个关键点),选取拟测试的控制并实施控制测试。
(八)计提存货跌价准备。
各个循环关键内控与内控测试
各个循环关键内控与内控测试知识点一:销售与收款循环内部控制及内控测试1.从内部控制目标的角度论销售交易的内部控制及内控测试2.从控制活动的角度再论销售交易的内部控制及控制测试3.收款交易相关的内部控制及控制测试概述(了解)尽管由于每个企业的性质、所处行业、规模以及内部控制健全程度等不同,而使得其与收款交易相关的内部控制内容有所不同,但财政部发布的《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定的以下与收款交易相关的内部控制内容是应当共同遵循的:1.单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。
2.单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。
销售人员应当避免接触销售现款。
3.单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。
销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。
对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。
4.单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。
对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。
5.单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。
单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后做出会计处理。
6.单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。
已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。
7.单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。
应有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理;并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。
8.单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项。
如有不符,应查明原因,及时处理。
存货内部控制
存货内部控制概述存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。
主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等,企业代销、代管存货、委托加工、代修存货也包含在内。
为了保证生产经营活动连续不断地正常进行,必须不断地购入、耗用、销售存货,存货总是处在不断流转过程之中,具有较强流动性,是企业流动资产重要组成部分之一,是企业生产循环中最重要的一环。
1.存货种类数量繁多,而且不同项目又有不同的规格、质量、和数量。
在一个企业的各种账户中,有关存货的明细账也是比较多的。
另外,存货存放或所处的地点一般也比较分散,对于不同性质的材料或产品有时还必须用不同的仓库加以储存保管。
存货的这些特点会导致存货的盘点比较困难。
对实物的管理不善,使实物容易发生损坏、变质、短缺、被盗等。
2.存货的流动性大,一般生产周期比较短。
采购、验收入库、发出、期末盘存等环节较多,各种存货的形态在不断地转换,各环节的存货量要保持平衡,保证生产的连续不断的进行。
3.存货计价方法较多。
鉴于存货的数量较多,性质各异,为了使存货成本能恰当地反映存货的实际价值和不同企业的经营管理需要,对存货的计价确定了许多方法。
主要有:实际成本计价法、计划成本法、成本与市价孰低法。
存货计价方法多的特点,使企业对存货的会计处理复杂化,也可能使企业通过改变存货计价方法来随意调节某个会计期间的净收益,或对某一存货项目的计价方法选用得不恰当,对财务报表产生不同的影响。
第一节关键内部控制一、存货内部控制的概述存货是占用资金比重较大、品种繁多的资产,存货的周转快慢,对企业的资产和损益有很大的影响。
因此,完善和加强企业存货管理体系越来越重要。
存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等,一般会涉及到生产计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。
3.1 生产与存货循环概述以及内部控制测试
3.1 生产与存货循环概述以及内部控制测试在企业的日常经营活动中,生产与存货循环是一个非常重要的环节,它直接关系到企业的生产效率和资金运作。
对于企业内部的控制措施也非常重要,只有通过加强内部控制的测试,才能有效地防范风险,保障企业的正常运营。
1. 生产与存货循环概述生产与存货循环是指企业从原材料采购到最终产品销售的整个过程。
在这个过程中,企业需要进行原材料采购、生产加工、成品入库、销售出库等环节,整个过程涉及到多个部门和环节的协调与配合。
如果生产与存货循环出现问题,将直接影响到企业的生产和经营。
2. 生产与存货循环内部控制为了确保生产与存货循环的正常运作,企业需要建立健全的内部控制体系。
内部控制是企业为达成经营目标,预防和发现错误、失误、舞弊、损失以及波及财务报告的制度和措施。
在生产与存货循环中,内部控制主要涉及原材料采购、生产加工、存货管理、库存把控、销售管理等方面。
3. 生产与存货循环内部控制测试为了验证生产与存货循环内部控制的有效性,企业需要进行内部控制测试。
内部控制测试是通过对企业内部控制措施的检测和评价,来判断其是否能够达到预期的目标。
内部控制测试包括设计有效性测试和操作有效性测试两个方面。
3.1 设计有效性测试设计有效性测试主要是对企业内部控制的设计方案进行评价,判断其是否合理、完备、可操作。
在生产与存货循环中,设计有效性测试需要检验企业的内部控制方案是否覆盖了原材料采购、生产加工、成品入库、销售出库等环节,是否存在有效的分工与协作机制,以及是否能够有效地预防和控制风险。
3.2 操作有效性测试操作有效性测试是对企业内部控制方案的执行情况进行检验和评价,判断其是否能够有效地发挥作用。
在生产与存货循环中,操作有效性测试需要检验企业内部控制方案的具体执行情况,包括原材料采购的程序是否严格、生产过程是否规范、成品入库和销售出库是否符合规定等情况。
4. 内部控制测试的意义通过对生产与存货循环内部控制的测试,企业可以发现和解决存在的问题,提高内部控制的有效性和可靠性,降低经营风险,进一步保障企业的正常运营。
第10章__生产与存货循环审计
结转发出材料成本差异时: 借:生产成本 24000 贷:材料成本差异 24000
要求:(1)指出上述记录存在的问题; (2)作出当期账项调整建议。
第10章__生产与存货循环审计企业按超支差结转使 成本提高48000元;另外,成本差异的结转未按材料的领 用去向结转。
品完工检验入库;产品发出经批准等。 成本控制:建立健全生产与存货成本管理制度。 永续盘存制:财会部门设置存货明细账、总账等。 n 3、实物控制
包括:授权控制、盘点控制、职务控制等。
第10章__生产与存货循环审计
10.3生产与存货循环的控制测试
n 具体包括: n (1)调查了解生产与存货循环的内部控制。 n (2)检查不相容职责的分离。 n (3)抽查部分存货的入库和出库业务,并追踪其业务
生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,将生产 任务分解至每一个生产工人,并将所领取的原材料交给 生产工人进行加工。完工产品经验收人员检验合格后入 库或转下一工序继续加工。
第10章__生产与存货循环审计
生产与存货循环涉及的主要业务活动
n 4、核算产品成本 为了正确核算产品成本,对在产品存货进行有效控
n 不同企业对其存货的内部控制虽有所不同,但最 终都取决于两个关键因素的控制,即存货的数量 和计价。
第10章__生产与存货循环审计
10.2生产与存货循环的内部控制
n 1、适当的职责分离 不相容岗位相互分离、相互制约和彼此监督。包括:
货物的采购与验收、保管;存货的存储与使用;计划 的制定与审批;产品的生产与检验;存货的保管、盘 点与相关会计记录等。 n 2、信息传递程序控制 授权程序:生产通知单的审批、领料单的审批、产
《审计实务》(高教版)课后习题答案:项目七 生产与存货循环审计
第一部分项目习题一、单项选择题1、【正确答案】: A【答案解析】:生产指令又称“生产任务通知单”或“生产通知单”,是企业下达制造产品等生产任务的书面文件,用以通知供应部门组织材料发放,生产车间组织产品制造,会计部门组织成本计算。
2、【正确答案】: B【答案解析】:生产与存货循环是生产过程,生产的起点是生产通知单。
3、【正确答案】: C【答案解析】:总体上看,生产与存货循环的内部控制主要包括存货的内部控制和成本会计制度的内部控制两项内容,不包括费用类内部控制。
4、【正确答案】: D【答案解析】:选项A,查明被审计单位是否漏盘某些重要的存货项目,目的是测试其完整性;选项B,鉴定存货的质量,目的是测试其价值;选项C,了解盘点指示是否得到贯彻执行,目的是测试其盘点指示是否执行。
5、【正确答案】: A【答案解析】:分析程序不能准确的将差错查出来,因此不可以确认其差异的真实性。
【该题针对“存货监盘”知识点进行考核】6、【正确答案】: D【答案解析】:商品入库后发生的仓储费用应计入当期管理费用。
【该题针对“存货计价测试”知识点进行考核】7、【正确答案】: C【答案解析】:当年 12 月 31 日存货的账面价值= 128+215+316 =659 (万元)。
8、【正确答案】: B【答案解析】:由于注册会计师未获取到存货盘点的有关证据,而存货又只占了总资产的5%,属于审计范围受到重要的局部限制,并不导致注册会计师发表无法表示意见,而应对此发表保留意见。
9、【正确答案】: B【答案解析】:生产好并验收入库才能计入产成品账中。
10.【正确答案】: D【答案解析】:数量为零,对应金额也为零,金额为负数说明多转了成本。
11.【正确答案】: C【答案解析】: 220-400+300=120 件12.【正确答案】: C【答案解析】:存货入库前发生的费用构成存货成本。
13.D14.D15.A二、多项选择题1、【正确答案】: CD【答案解析】:选项A,材料费用分配表是用来汇总反映各生产车间各产品所耗费的材料费用的原始记录;选项B,成本计算单是用来归集某一成本计算对象所应承担的生产费用,计算该成本计算对象的总成本和单位成本的记录。
CPA《审计》第十一章生产与存货循环的审计
第十一章生产与存货循环的审计本章考情分析本章在2011—2013年累计考分为42分,年均14分,属于稳定的高频率、高分值、高难度的“三高”章。
本章是应用特色非常强的一章,也是教材内容与考试内容差别最大一章,需要考生高度的理解力和应用能力。
存货历来是审计考试的重点。
其中,存货监盘的对象很具体,命题灵活性很高,导致解题难度很大;计价测试也涉及到千变万化的原因,如市场需求降低、推出新产品等,存货跌价准备几乎是每个风险评估综合题中必然涉及的素材。
近三年题型题量考情分析表本章学习思路图本章内容讲解第一节生产与存货循环的特点一、涉及的主要凭证与会计记录(一)生产指令生产指令又称“生产任务通知单”或“生产通知单”,是企业下令制造产品的书面文件。
与生产通知单一起下发的还有“材料需求报告”。
(二)领发料凭证领发料凭证包括生产部门填写的领料凭证和仓储部门填写的发料凭证。
为控制材料发出凭证还包括材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单等。
(三)产量和工时记录登记工人或生产班组在出勤时间内完成产品数量、质量和生产这些产品所耗费工时数量的各种原始记录,是存货成本中分配人工费用的依据。
(四)工薪汇总表及工薪费用分配表1.工薪汇总表反映企业全部工薪的结算情况,据以进行工薪总分类核算和汇总整个企业工薪费用,是工薪费用分配的依据。
2.工薪费用分配表反映了各生产车间各产品应负担的生产工人工薪及福利费。
(五)材料费用分配表汇总反映生产车间各产品所耗费的材料费用的原始记录。
(六)制造费用分配汇总表汇总反映各生产车间各产品所应负担制造费用的原始记录。
(七)成本计算单归集某一成本计算对象所应承担的生产费用,计算该成本对象的总成本和单位成本。
(八)存货明细账反映各种存货增减变动情况和期末库存数量及相关成本信息。
二、涉及的主要业务活动生产与存货交易流程高顿财经CPA 培训中心高顿财经CPA 培训中心 电话:400-600-8011 网址: 微信公众号:gaoduncpa3(一)计划和安排生产由生产计划部门负责实施。
5.1 存货与生产循环内部控制程序表及底稿
存货与生产循环内部控制测试程序表被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:审计目标:在评价了存货与生产循环的内部控制设计有效并被执行的基础上,考虑成本效益原则和风险水平,从以下方面获取关于控制是否有效运行的审计证据:1.控制在所审计期间的不同时点是如何运行的2.控制是否得到一贯执行。
3.控制由谁执行。
4.控制以何种方式运行(例如人工控制或自动化控制)。
审计程序:1.询问被审计单位的人员,了解被审计单位存货与生产循环的主要控制制度是否被执行;2.观察存货与生产循环的关键控制点及特定控制点的控制实践;3.检查关键控制点生成的有关文件和记录4.必要时通过重新执行来证实控制执行的有效性5.根据上述程序的实施,评估控制是否可信赖。
(一)存货与生产循环内部控制执行有效性汇总评价表被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:内部控制评价标准重要提示:如出现以下情况应将控制风险评估为高水平(1)相关内部控制执行存在偏差,不能防止、发现和纠正重大错报或漏报;(2)难以对内部控制执行的有效性做出评价;(3)有证据表明存在管理层凌驾于内控之上。
对内控制度执行有效性的评价评价对象:检查表();询问记录();观察记录()评价:[简要描述评价过程,发现问题]评价结论类型:内控可信赖()内控不可信赖()[确定实质性测试方案或确定报告意见类型]部分内控可以信赖()[需要详细描述并确定实质性测试方案]不相容职务分离制度测试(1)被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:审计目标:测试存货与生产循环不相容职务分离制度是否得到执行。
审计过程:检查存货与生产的不相容职务分离制度的执行情况。
以生产计划编制人员与生产计划审批人员分离为例;其他可能需要测试的控制点包括:存货发出的申请与审批,申请与会计记录;存货处置的申请与审批,申请与会计记录;存货盘点与监盘人员分离。
生产与存货循环的主要业务活动与内部控制
财务部门根据存货货龄分析表信息及相关部门提供的有关存货状况的信息, 结合存货盘点过程中对存货状况的检查结果,对出现损毁、滞销、跌价(残 冷背次)等降低存货价值的情况进行分析计算,计提存货跌价准备。(存货 的准确性、计价和分摊;资产减值损失的“完整性”和“准确性”)
可能的控制措施: (1)定期编制存货货龄分析表,管理人员复核该分析表,确定是否有必要
的半成品移交下一个部门,作进一步加工。
DESIGH
循环涉及的业务活动及主要单据
0 (四)核算产品成本
为了正确核算并有效控制产品成本,必须建立健全成本会计制度,将生 产控制和成本核算有机结合在一起。一方面,生产过程中的各种记录、 生产通知单等文件资料都要汇集到会计部门,由会计部门对其进行检查 和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流转;另一方面,会计部门
生产车间 仓库部门
1 (1)领料单应当经生产主管签字批准;
(2)根据生产部门的领料单发出原材料;仓库部门管理员应把领料单编号、领用数量、 规格等信息输入计算机系统,经仓储经理复核并以电子签名方式确认后,系统自动更新 材料明细台账(存货的数量等一目了然,增——采购而来,减——生产部门领走,便于 期末盘点,缺——申请采购)
1 此外,通常该部门还需编制一份材料需求报告,列示所需要的材料和零件
及其库存。
DESIGH
循环涉及的业务活动及主要单据
0 (二)发出原材料
仓储部门的责任是根据从生产部门收到的领料单发出原材料。领料单上必须列示所需的 材料数量和种类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常 需一式三联。仓库管理人员发料ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ签署后,将其中一联连同材料交给领料部门(生产部 门存根联),一联留在仓库登记材料明细账(仓库联),一联交会计部门进行材料收发 核算和成本核算(财务联)。
16存货内部控制与核算规程设计
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
二、存货的内部控制内容
(一)落实保管责任制度 (二)建立严格的存货计量、记录Байду номын сангаас管理制度 (三)采用永续盘存制, 加强会计对各项存货的
控制 (四)健全实地盘点制度 (五)实施存货保险制度 (六)建立库存存货质量管理制度 (七)确定恰当的存货明细分类账分户方法 (八)健全存货明细账设置
与向保险公司投保发生的保险费用进行比较, 决定 是否投保以及为哪些存货建立保险制度
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
(六)建立库存存货质量管理制度
存货的残损变质 存货的积压呆滞
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
对于经仓库保管部门盘点确认已经确实 不能继续使用和盘亏的存货应编制“存货 报废审批单”, 该单由存货管理部门填制, 经财务、存货部门负责人及企业领导审 批后方可作报废账务处理。
仓库对每种材料设置材料吊卡(也称料牌, 悬挂在 料架上的卡片)记录各种物资的收发结存数量
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
3.存货的计划和管理
各种存货的收入、发出须根据有关规定办理相 关手续
对各种存货要实行计划控制 各种存货应妥善保管, 并悬挂材料吊卡 库存物资的任何变动都应有一定的凭证手续作
为依据 对于委托外单位加工的存货, 仓库保管员应根
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
(一)落实保管责任制度
授权控制:对各种存货的收、发, 根据其重要程度, 指定有关的负责人审核批准, 严格把关, 确保存货 的安全完整和合理使用, 使存货的保管责任与使用 责任分离
职责分工:对于存货的请购、采购、验收、记账、 保管、请领、审批、发放, 必须由不同的人员担任 , 不能由一人包办
生产与费用循环的内部控制及测试
• 薪金计算与分配应有的内部控制包括以下 几点:
• 1.对以下五个关键点,应通过恰当手续, 经过特别审批或一般审批:批准上工;
• 批准工作时间; 工资、薪金或佣金的审批 ;代扣款项审批;工资结算表和工资汇总 表的审批。
• 2.工时卡经领班核准,应有实际工时统计 记录。
• 3.工资分配表、工资汇总表完整反应已发 生的工薪支出。
• 4.采用适当的工资费用分配方法,并且前 后各期一致;采用适当的账务处理流程。
• 5.人事、考勤、工薪发放、记录等职务应 相互分离。
• 5.人事、考勤、工薪发放、记录等职务应 相互分离。
• (三)费用内部控制
• 费用是企业经营活动垫支的现金流出,涉 及到企业经营管理的各个环节,关系到企 业产品成本的高低和企业盈利能力的大小 。一个财务管理较好的企业必然重视费用 内部责任控制与监督。费用内部控制包括 以下几点:
• (二)生产与费用循环的内部控制的进一步 评价
• 评价的主要内容包括以下几方面:
• 1.生产与费用循环内部控制是否健全完善 ;
• 2.生产与费用循环内部控制是否得到有效 执行;
• 3.生产与费用循环内部控制的整体强弱及 各个部分的强弱;
• 4.生产与费用循环内部控制可依赖性及内 部控制风险的大小。
• 二、了解与描述生产与费用循环的内部控 制
• 对于生产与费用循环内部控制,审计人员 可以通过询问、审阅、观察等方法进行了 解,并采用调查问卷、文字说明和流程图 等方法,将了解到的情况记录下来,形成 审计工作底稿。表9.1是一份有关生产业务 的内部控制测试问卷调查表。
• 三、生产与费用循环内部控制的测试与评 价
• (一) 生产与费用循环内部控制的测试
生产与存货循环的主要业务活动与内部控制
DESIGH
循环涉及的业务活动及主要单据
0 (四)核算产品成本
为了正确核算并有效控制产品成本,必须建立健全成本会计制度,将生 产控制和成本核算有机结合在一起。一方面,生产过程中的各种记录、 生产通知单等文件资料都要汇集到会计部门,由会计部门对其进行检查 和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流转;另一方面,会计部门
生产计划部门的职责是根据客户订购单或者销售部门对销售预测和产品需 求的分析来决定生产授权。如决定授权生产,即签发预先顺序编号的生产 通知单。该部门通常应将发出的所有生产通知单顺序编号并加以记录控制。
1 此外,通常该部门还需编制一份材料需求报告,列示所需要的材料和零件
及其库存。
DESIGH
循环涉及的业务活动及主要单据
1 要设置相应的会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和
控制。 注意:产量和工时记录、产量统计记录表、生产统计报告、 入库单——对于生产成本(营业成本)“准确性”存在影响。
Байду номын сангаас
DESIGH
循环涉及的业务活动及主要单据
0 (五)产成品入库及储存
产成品入库,须由仓储部门先行点验和检查,然后签收。签收后,将 实际入库数量通知会计部门。据此,仓储部门确立了本身应承担的责 任,并对验收部门的工作进行验证。除此之外,仓储部门还应根据产 成品的品质特征分类存放,并填制标签。 注意:验收单、入库单、
1 对滞销存货计提存货跌价准备,并计算存货可变现净值,据此计提存货跌价
准备。 (2)生产部门和仓储部门每月上报残冷背次存货明细,采购部门和销售部 门每月上报原材料和产成品最新价格信息,财务部门据此分析存货跌价风险 并计提跌价准备,由财务经理和总经理复核批准并入账。
存货内部控制制度3篇(完善企业存货内部控制制度)
存货内部控制制度3篇(完善企业存货内部控制制度)铁通公司内部财务会计掌握制度——存货总则第一条本制度所指存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者为了出售仍旧处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或供应劳务过程中耗用的一般材料、燃料、商品、在产品、半成品、产成品等。
其次条存货内部财务会计掌握应当到达以下目标:1、确保存货的安全完好;2、确保存货收发存计价的真实精确;3、确保存货记录的真实完整;4、确保存货数量与生产经营活动需要相适应,降低存货本钱。
第三条单位应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分别、制约和监视。
1、选购申请与选购预算的编制人员实行分别;2、选购预算的编制与复核、审批人员实行分别;3、选购与验收、保管业务人员实行分别;4、选购、保管、使用及承受劳务的部门或主管这些业务的人员与账务记录人员实行分别;5、付款审批人、执行人与记录应付款账目的人员实行分别。
存货采购第四条单位应建立和完善选购决策程序和审批掌握制度。
重要及大宗物资选购,实行单位负责人集体审议联签制度和招(议)标选购制度。
对不具备招(议)标选购条件的材料物资,实行比价、比质选购、集中选购,并建立由单位主管领导及运维、技术、选购、财务部门负责人等共同参与的集体决策制度。
第五条物资选购治理部门依据已批准的物资选购预算,确定招(议)标、比价选购量。
第七条为发挥物资选购的批量优势,由选购部门牵头组织招(议)标工作:1、物资选购部门负责物资选购招(议)标工作,包括:征求用户(运维部门等),组织对供给厂商考察,依据考察状况确定邀标单位,制作和发标书,组织专家评审;2、财会部门主要负责考察、审查供给厂商的企业信用,确定招(议)标选购物资的结算方式、付款期限;3、运维、技术等物资需求部门主要负责考察供给厂商生产力量、产品性能和编写标书(技术参数局部);4、合同治理部门主要负责考察、审查供给厂商资质、信用,并对合同条款、格式、内容进展恰当性、合规性审查。
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生产与存货循环内部控制制度生产与存货循环内部控制制度是指企业为保证生产和存货的正常运转,建立一套完整的内部控制制度。
该制度包括以下几个方面的内容:
1.采购管理:企业应建立规范的采购管理制度,明确采购流程和责任人,加强对供应商的管理,确保采购物资的质量和价格合理。
2.生产计划管理:企业应建立科学的生产计划管理制度,根据市场需求和企业实际情况制定合理的生产计划,并对生产进度进行监控和管理。
3.库存管理:企业应建立规范的库存管理制度,明确库存物品的分类、编号、存放位置等信息,加强对库存物品的管理和监控,防止过期、损坏等问题的发生。
4.销售管理:企业应建立规范的销售管理制度,明确销售流程和责任人,加强对客户的关系维护,确保销售收入的合法性和准确性。
5.财务管理:企业应建立规范的财务管理制度,加强对资金的管理和监控,确保资金的安全和有效使用。
通过建立完善的生产与存货循环内部控制制度,企业可以有效地提高生产和存货管理的效率和质量,降低经营风险,增强企业的竞争力。
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