办公环境管理制度

办公环境管理制度

办公环境管理制度篇一

一、目的

为创造一个整洁有序的办公环境，养成良好的文明、有序、高效的工作习惯，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化，特制订本管理规范。

二、适用范围

本管理规范适用于公司及分子公司。

三、个人办公区域管理

1、办公桌椅保持干净整洁，桌面无灰尘、水渍、杂物。

2、下班前应清理桌面，离开时应将座椅摆放整齐，靠近办公桌或摆放在座位下方。

3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品，以免不慎遗失。

4、抽屉应及时清理、保持整洁，尤其不应有食物残渣，以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。

5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理，桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。

6、垃圾桶应放置在桌下内侧，不应放置在过道上，影响他人出入。

7、废弃物品应及时清理，不得乱扔乱堆杂物，不得占用通道，安全出口。

8、爱惜办公家具，不故意损坏办公家具，如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。

9、不得与插线板周围放置易燃物品，包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等，不得包裹或覆盖住插线板，以免发生意外。

10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备，包括电热水壶及蒸煮器皿，如有使用，一次警告，二次没收大功率电器并通报批评。

四、文件管理

1、重要纸张文件、保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等应入柜加锁，确保资料安全。

2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，保证不散放在桌面上。

3、文件柜、保密柜应有统一标志（部门、编号、责任人），指定责任人定期维护。

4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

5、定期对文档进行清理，超过保存期的文档应及时销毁，保密文件销毁时应注意信息不得泄露。

五、办公设备管理

1、台式机及笔记本

2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用，不故意损坏办公电脑，不自行拆卸办公电脑，如发现违反者，按固定资产管理条例处罚。

3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源，下班时关闭主机电源和显示器。

4、笔记本电脑责任到使用人自行管理，管理办法详见固定资产管理条例。

5、打印机、传真机等公用设备

6、本着节约的原则，应尽量使用无纸化办公，需要打印时应节约用纸，提倡使用二次用纸。

7、各区域打印机纸张应存放整齐，可重复利用的纸张与白纸分开放置，根据不同用途选择合适的纸张，严禁散乱放置，造成污损及浪费。

8、不允许用传真机复印文件。

9、应及时取回打印、传真文件，以免丢失或泄密。

10、遵守打印机使用规范，行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。

11、打印机使用规范如下：

a）请节约用纸。

b）请及时取走打印的文件，错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中，注意文件的保密。

c）请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内，不要随处乱扔。

d）请爱惜打印机、传真机等公用设备，如发现故障或损坏，请及时通知行政后勤人员，不要擅自进行强力拆卸。

六、公共环境管理

（1）公共环境管理

1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理，有对办公环境气味影响较大的物品，例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内，不应直接丢在垃圾桶内。

2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。

3、爱惜公共区域的绿色植物，不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者，将给予通告批评，并按绿植损坏程度赔偿。

4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的'物品，如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程，如因擅自粘贴造成办公区墙面污损，由粘贴人承担所造成的损失。

（2）公共通道整理

1、保持公共通道的通畅及干净整洁，不要乱扔纸屑、果皮，任何物品不得占用公共通道和安全出口。

2、如特殊情况需临时摆放的物品，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便，重要物品应附标签说明。

3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫，放置在公共区域无人认领的物品，保洁人员可以进行及时清理。

4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。

（3）公用座位整理

1、个人物品不得留存在公共座位上，以免影响他人使用，个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。

2、使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。

（4）会议室、接待室

1、会议室、投影仪严格按照预约使用，并遵守会议室使用规范。

2、会议室使用规范：

a）会议结束后，请将座椅摆回原位；

b）会议结束后，请带走会议时产生的垃圾；

c）如因会议需要打开了扎放整齐的电源线，请回复原状；

d）会议结束后，请关好照明灯、电视（投影）、空调和窗户；

e）会议结束后，使用了会议室白板请及时擦干净；

f）移动投影仪请及时归还，三次不按时归还者取消借用投影资格；

七、快递信件投递管理

1、前台不代发任何快递，请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区，并写清楚寄件人姓名和电话，以免投递无效退回物件，无法准确找到寄件人，寄件人姓名和电话不清楚者，造成快递不予寄发者，由个人负责。

2、前台不代收任何快递，请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。

3、前台不分送各部门信件，请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。

八、演播室（直播间）管理

1、演播室（直播间）应明确设备管理员，定期检修设备是否可以正常使用。

2、演播室（直播间）内张贴演播室环境管理规范，管理员以身作则，爱惜演播室（直播间）环境，依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。

3、管理员每天检查设备，请保证隔天设备的正常使用。

4、晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电，并将门锁好。

5、演播室外安装录制灯或录制标示牌，明确指示演播室是否正在工作。

6、定期检查设备线路，防止老化短路造成设备损坏，设备插线板等线路整理好，不要乱拉乱放，注意用电安全。

7、及时清理演播室（直播间）中使用频率较低的电器及设备，移走堵塞通道的障碍物，保证通道畅通。

8、提升消防意识，掌握灭火器的使用方法，熟知安全出口，安全通道位置。

9、定期维护演播室化妆台的整齐整洁，对过期、损坏的化妆品及时清理更换。

10、如发现演播室公共设施损坏，及时通知行政后勤部门。

11、演播室环境管理规范：

a）请不要随处乱扔垃圾，及时将垃圾放入垃圾桶，保持环境卫生清洁；

b）使用演播室物品后请摆放整齐，回复原位；

c）请爱惜演播室化妆品及化妆工具；

d）请注意个人安全，B3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。如遇特殊情况，安排录制，需由陪同人同行。

九、个人行为管理

1、我们应做到爱护环境卫生，干净整齐，物品用完归位。

2、我们应做到爱护公物，善待办公电脑、办公家具。（使用规范详见固资管理条例）

3、我们应做到爱护水资源，节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。

4、我们应做到安全用电，合理使用电源及外接插座，严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风，电水壶等大功率电器。

5、我们应做到节约用电，离开办公室前随手关闭身边的电源，严禁长明灯。

6、我们应做到保证他人人身和财产安全，下班及风天及时关闭门窗，以免损失和对他人的伤害。

7、我们应做到严禁吸烟，在办公楼内的任何区域，包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等，都禁止吸烟，保证消防安全，爱护他人健康。（如发现有人在大厦内吸烟，第一次罚款1000元，第二次按照严重违纪处理，公司有权单方解除劳动合同。）

8、我们应提高个人修养，注意言谈举止，办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服，追求创造良好办公环境整洁的自律精神，遵守各种规范。

十、附则

1、本规范由行政部负责解释修订。

2、本规范自公布之日起执行。

3、如发现违反本规范者，公司将予以通报，严重违反者，根据相关管理规范，给予一定处罚。

办公环境管理制度篇二

一、为确保公司“四防”（防火、防盗、防破坏、防事故）安全，根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》，结合公司实际，特制订本规定。