办公环境管理规定
办公室环境管理规定(四篇)
办公室环境管理规定办公室是一种工作场所,为了提供一个安全、舒适的工作环境,保护员工的身体健康和工作效率,许多组织制定了办公室环境管理规定。
下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例:第一章:总则第一条:为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境,促进员工的生产力和福利,制定本规定。
第二条:本规定适用于本公司所有办公室。
第三条:员工应遵守本规定,公司应提供必要的支持和资源。
第二章:办公室布局和装潢第四条:办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度,保证适当的工作空间和通行区域。
第五条:办公室应保持清洁整洁,每天进行必要的清扫和卫生保洁。
第六条:办公室装潢应注重环保原则,使用无毒、低挥发性的材料和家具。
第三章:室内温度和通风第七条:办公室内的温度应适宜,公司应根据气候和季节调整室内温度。
第八条:办公室内应保持良好的空气质量,保证通风设备的正常运转和定期清洁。
第九条:办公室应配置适当数量的空调和加湿器,提供舒适的工作环境。
第四章:照明第十条:办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康,避免眩光和阴影。
第十一条:办公室照明设备应定期维护和清洁,确保正常运转和照明质量。
第十二条:公司应鼓励使用自然光线,保证办公室的自然采光。
第五章:噪音控制第十三条:办公室内应控制噪音,减少噪音对员工工作和健康的影响。
第十四条:公司应提供必要的噪音防护设备,如隔音墙、噪音屏障等。
第十五条:员工应保持室内安静,尽量减少噪音污染。
第六章:空气质量和污染控制第十六条:办公室内应避免使用有害物质,如甲醛、苯等有毒气体。
第十七条:公司应定期检测室内空气质量,确保空气质量达到规定标准。
第十八条:办公室内应保持干燥清洁,防止霉菌和细菌滋生。
第七章:饮用水和卫生设施第十九条:公司应提供安全、干净的饮用水,保证员工的饮水安全。
第二十条:公司应配备足够的卫生设施,如洗手间、盥洗设施等,保证员工的卫生健康。
第二十一条:员工应正确使用和保护卫生设施,保持环境整洁。
办公环境的管理办法(6篇)
办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公室环境管理规定(3篇)
办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公室环境卫生管理制度标准版本(十篇)
办公室环境卫生管理制度标准版本本部门的工作人员要自觉维护好办公区域的清洁卫生。
公共区域。
包括部门内部场地和门窗玻璃洁净、室内植物保养等,由卫生轮值人员负责。
卫生轮值人员每周轮换,每周二人值日。
个人区域。
包括个人办公桌、主机、显示屏清洁及资料整理由个人自行负责。
公共区域环境卫生应做到以下几点:1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角;2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持小办公室内无污垢,经常保持清洁。
4、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。
6、定期给花草浇水。
个人区域的卫生管理应做到以下几点:1、办公桌面。
办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑要关机。
3、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
4、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐。
5、禁止在办公区域抽烟。
6、最后离开办公室人员检查门窗是否锁好再离开。
7、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
每周由高总对公共区域和个人区域的环境卫生进行抽查,如有发现不符合以上要求,责任人罚卫生值日三日。
办公室环境卫生管理制度标准版本(二)为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义____公共区域:包括综合办公室、vip教室(一)、vip教室(二)、接待室、财务室,每天轮流进行清扫;____个人区域。
包括个人办公桌及周边办公区域,每天自行清扫。
三、制度内容____公共区域环境卫生应做到以下几点:(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
办公环境管理规定3篇
办公环境管理规定3篇对办公室环境进行管理规定,是为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作氛围,创造更加舒适、整洁的工作环境,提高工作效率。
下面是办公室环境管理条例,欢迎参阅。
办公环境管理规定11、目的为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全,特制定本规定。
2、适用范围本规定适用于对中心办公环境的管理。
3、职责人事行政部对中心办公环境的管理负总责;全体员工应当按照本规定的要求,管理好自己所负责的区域。
4、前台接待4.1 人员来访,前台秘书要热情接待并问明来访原因,做好来访登记,然后联系相关人员约见,发放来宾卡,将来访者带入接待室等待约见。
4.2 由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽,禁止来访者自行进入办公区域。
4.3 对于与中心业务不相关的来访人员,由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域,必要时可留下其名片等联系方式,对于蛮横无礼的人员,前台秘书及时通知保安进行处理。
4.4 凡进入办公区的来访人员,需佩戴来宾卡,离开时,由接待者负责将来宾卡归还至前台秘书处。
4.5 前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁,所有物品定置摆放。
4.6 接待室不得存放员工私人物品。
5、公共办公区域管理5.1 办公区域实行定置管理,包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等,个人不得将其随意挪动。
5.2 各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内,不可置于纸箱中存放在办公区域内。
5.3 未经许可不得堆放或悬挂物品,不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。
5.4 办公室区域内不能吸烟,吸烟请进休息室。
5.5 员工负责随时保持工位桌面的整洁,保洁员负责公共区域每天二次的清洁。
5.6 保持通道通畅,通道内不得摆放任何物品,如纸箱、饮水桶、手推车等。
5.7 不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃,难以粉碎的文件资料,交人事行政部统一销毁。
5.8 办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁,不可堆放物品。
办公区卫生管理规定(三篇)
办公区卫生管理规定(正式文本)第一章总则第一条为确保办公区卫生环境的整洁、有序,保障员工身体健康,依据《中华人民共和国卫生法》等相关法律法规,特制定本规定。
第二条办公区卫生管理涵盖对办公区域环境卫生、办公器具设备的清洁消毒等工作的规划、组织、协调与监督。
第三条本规定适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第四条公司应建立并完善办公区卫生管理制度,指定专责卫生管理人员负责组织实施。
第二章办公区环境卫生管理第五条公司应明确办公区环境卫生的责任,确保办公区域整体环境整洁。
第六条公司应制定清洁工作计划,组织专业保洁人员定期清扫。
第七条公司应提供必要的清洁工具和用品,以保障清洁工作的有效进行。
第八条公司应推行办公区垃圾分类制度,鼓励员工分类投放垃圾。
第九条公司应定期开展办公区域卫生检查,及时整改发现的问题。
第十条公司应建立办公区通风系统,确保空气质量达标。
第三章办公器具设备卫生管理第十一条公司应制定办公器具设备的清洁和消毒计划,并指派专人执行。
第十二条公司应定期对办公器具设备进行清洁和消毒,确保使用安全。
第十三条公司应配备必要的清洁用品和消毒剂,以支持清洁和消毒工作。
第十四条公司应定期检查办公器具设备的卫生状况,及时维修或更换。
第四章员工卫生保健第十五条公司应提供基本卫生保健条件,如饮用水设备、洗手间设施等。
第十六条公司应开展员工健康教育,提升员工卫生保健意识。
第十七条公司应建立健全疾病预防和控制制度,及时防控疫情。
第十八条公司应建立员工就医制度,提供必要的医疗救助服务。
第五章管理与监督第十九条公司应建立完善的办公区卫生管理档案,记录卫生管理情况。
第二十条公司应加强对卫生管理人员的培训和考核,提升其管理水平。
第二十一条公司应建立监督检查机制,定期对办公区卫生管理进行检查和评估。
第二十二条公司应建立员工意见反馈机制,鼓励员工参与卫生管理并提出建议。
第六章法律责任第二十三条对违反本规定的公司,将依法追究其法律责任,包括警告、罚款等。
办公室环境卫生管理制度(5篇)
办公室环境卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境,树立公司的良好形象,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化,特制定本公司办公室卫生管理制度。
第一条区域划分____公共区域。
包括办公室走道、会议室、仓库等,每天由值日人员进行清扫。
____个人区域。
包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第二条具体要求2.1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无纸屑、积尘、烟头、痰渍等脏物;2.2保持门窗干净,保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;2.3办公室文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、打印机等办公设施的摆放,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;2.4办公室严禁堆放与工作无关的物品,办公桌面只能摆放必需的办公物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉;2.5办公室垃圾篓摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象;2.6每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植物,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物、烟灰等影响植物生长。
2.7办公室公用物品如裁纸刀、胶带、快递发货单等应整齐地摆放在固定工作区域,员工平时取用要从哪拿来,放回哪里,以免丢失或引起工作不便;2.8电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭,个人座椅需推至办公桌旁;2.9下班员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐,下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开;2.10禁止在办公室抽烟(尤其是仓库);2.11报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
第三条日常卫生清扫工作按排3.1每天上班前8:45-9:00或下午下班为打扫卫生时间。
3.2员工个人办公区域自行负责打扫,值日部门同事打扫公共办公区域,会议室的办公桌椅擦拭干净,座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净。
3.3每周对公共办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
办公环境管理规定范文(三篇)
办公环境管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公环境管理,提高办公效率,保障员工身心健康,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内的所有办公场所,包括但不限于办公室、会议室、休息室、厨房等。
第三条办公环境管理应遵循安全、舒适、文明、整洁的原则,营造良好的工作氛围。
第四条公司应制定详细的办公环境管理制度,并加强对员工的培训和宣传,确保员工了解和遵守办公环境管理规定。
第五条公司应配备足够的办公设施和设备,确保员工正常开展工作。
第二章办公场所管理第六条办公场所的使用应按照公司制定的规定进行,不得擅自改变办公场所的用途和布局。
第七条办公场所应保持整洁、清洁,保持通风良好。
第八条办公场所应设立标识,明确各区域的用途和管理责任。
第九条办公场所的布局应合理,满足员工的工作需求,并考虑员工的舒适度。
第十条办公场所应配备足够的灭火设备,并定期进行检查和维护。
第三章办公设施和设备管理第十一条办公设施和设备应满足员工的工作需要,保证正常运转。
第十二条办公设施和设备应定期检查和维护,确保安全可靠。
第十三条办公设施和设备的使用应按照使用说明和相关规定进行,不得私自拆卸、改动。
第四章垃圾处理管理第十四条公司应提供足够的垃圾桶和垃圾袋,定期清理垃圾。
第十五条员工应将垃圾分类投放,并按照公司规定的时间将垃圾放到指定地点。
第十六条禁止在办公场所乱丢垃圾或者将垃圾堆放在非指定区域。
第十七条有害垃圾应按照相关规定进行特殊处理,不得随意处理。
第五章办公环境卫生管理第十八条办公环境应定期进行消杀,并保持清洁卫生。
第十九条公司应配备专业的卫生保洁人员,负责办公环境的日常清洁工作。
第二十条员工应保持个人卫生,不得在办公场所吸烟、吐痰、乱丢垃圾等不文明行为。
第二十一条禁止在办公场所摆放过多的私人物品或杂物,保持办公环境整洁。
第六章办公室安全管理第二十二条办公室应配备足够的安全设备,如监控摄像头、防火门等,并保证其正常运转。
办公室卫生管理规定(4篇)
办公室卫生管理规定第一章总则第一条为规范办公室卫生管理行为,提升办公环境质量,保障职工身体健康,制定本规定。
第二条办公室卫生管理包括办公室内卫生管理和办公区域外卫生管理。
第三条本规定适用于本公司所有办公室。
第四条所有职工、来访人员和物业公司有责任遵守本规定。
第五条本规定由公司负责人负责解释并进行管理。
第二章办公室内卫生管理第六条办公室内卫生管理应符合以下要求:(一)每天保持办公室内空气流通,定期通风换气。
(二)保持办公桌面、办公椅、办公设备等办公用品的整洁和清洁。
(三)清理垃圾:每天清空垃圾桶,随时清理办公室产生的垃圾。
(四)定期清洁地面:对办公室地面进行定期清洁,保持地面干净整洁。
(五)保持办公室内卫生间的清洁和卫生:每天清洁卫生间,保持其干净整洁,并配备洗手液等清洗用品。
(六)合理使用办公室内设备和办公消耗品:使用设备、用品时要注意节约使用,保持设备的干净清洁。
(七)严禁在办公室内吸烟、随意乱扔烟蒂。
第七条办公室内应设置明显的禁止吸烟标识,并在显眼位置张贴。
第八条工作人员应按时将日常工作状况提交给办公室卫生管理人员。
第九条在办公室内发现存在卫生问题的人员有责任及时通知办公室卫生管理人员处理。
第三章办公区域外卫生管理第十条办公区域外卫生管理应符合以下要求:(一)保持办公区域周边道路、绿化带、停车场、出入口的整洁和清洁。
(二)定期清理办公区域外的垃圾:每天清理办公区域外的垃圾,保持周边环境的干净整洁。
(三)保持办公区域外卫生间的清洁和卫生:每天清洁办公区域外卫生间,保持其干净整洁,并配备洗手液等清洗用品。
(四)合理使用公共设施:使用公共设施时要注意节约使用,保持设备的干净清洁。
(五)严禁在办公区域外乱扔垃圾。
第十一条物业公司应配备专职人员进行办公区域外卫生管理。
第十二条职工和来访人员有责任保持办公室周边环境的整洁和清洁。
第十三条发现办公区域外存在卫生问题的人员有责任及时通知物业公司进行处理。
第四章管理与监督第十四条公司负责人应指定专人负责办公室卫生管理工作,并确保人员足够、工作到位。
办公环境管理制度范本(5篇)
办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。
办公环境与安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司办公环境的整洁、安全,提高员工工作效率,保障员工身心健康,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司各部门应严格执行本规定,共同维护良好的办公环境。
第二章办公环境管理第一节办公区域第四条办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
第五条办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,如零食、饮料等。
第六条办公桌上的文件、资料应分类整理,便于查找和使用。
第七条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第八条办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第二节公共区域第九条公共区域应保持整洁、卫生,如有垃圾应及时清理。
第十条公共区域的设施设备应爱护使用,不得随意损坏。
第十一条公共区域的照明、空调等设备应合理使用,节约能源。
第十二条公共区域的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第三章安全管理第一节人员安全第十三条员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第十四条员工应了解并掌握消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,能迅速采取应急措施。
第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆卸、改装。
第二节物品安全第十六条办公室内的贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十七条办公室内的易燃、易爆物品应妥善存放,不得随意堆放。
第十八条办公室内的电器设备应定期检查,确保安全。
第十九条办公室内的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第四章考核与奖惩第二十条公司将对各部门的办公环境与安全管理工作进行定期检查和考核。
第二十一条对在办公环境与安全管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规定的部门和个人,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
第二十四条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:一、办公环境管理(一)办公区域1. 桌椅与办公设备:办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
公司环境卫生管理制度(5篇)
公司环境卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是。
门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。
市场营销部负责门前三包。
文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。
公司环境卫生管理制度(2)旨在保障员工的健康和生产环境的整洁。
以下是一份公司环境卫生管理制度的基本要点:1. 负责人:指定一名负责环境卫生管理的人员,负责协调和监督环境卫生工作。
2. 工作内容:包括定期清洁和维护办公室、厕所、设备等公共场所,及时清理餐厅、垃圾桶等生活垃圾,保持整体环境的干净整洁。
办公室环境卫生管理制度11篇
办公室环境卫生管理制度11篇办公室环境卫生管理制度11篇办公室环境卫生管理制度1为加强机关环境卫生管理,建立礼貌、整洁、优美的办公环境,促进机关精神礼貌建设使机关干部能有一个舒适的工作环境。
特制定如下管理制度:一、机关全体职工要养成良好的卫生习惯。
自觉遵守卫生清洁规定,坚持每一天打扫室内卫生,做到窗明几净、墙壁无尘、地面亮洁、办公用品摆放整齐有序。
二、机关工作人员要遵守社会公德。
禁止随地吐痰和乱扔烟头、果皮、纸屑等,不乱倒垃圾,自觉提升环境卫生。
三、各单位机动车辆务必按划定的位置停放,非机动车辆一律在车栅停放。
禁止院内乱放乱停。
四、机关公共场所卫生实行划块包干职责制。
每周星期一(规定清扫日)早晨上班后,按照单位划分的'职责区进行卫生大清扫。
每月检查三次,由局组织各单位办公室人员检查评比,好的单位进行表扬并授予流动小红旗,差的单位累计三次以上者,由局通报批评。
五、法定的节假日,如元旦、五一、国庆节、春节等节日,各单位都要安排集中组织职工节前一天进行大扫除。
全体职工要自觉的持续公共场所卫生。
六、对楼梯、门厅、走廊、卫生间等卫生区按分工每日清扫一次,持续环境整洁卫生。
七、本制度执行状况由局办负责检查监督。
对执行不及时者进行批评,并实施挂旗评比,挂小红旗的单位在机关会上进行表扬,作为年终评比先进单位的依据之一。
办公室环境卫生管理制度2一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。
各部门办公室的`卫生,由部门按小组轮流负责。
公司办公室环境卫生管理制度范本(五篇)
公司办公室环境卫生管理制度范本一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理制度。
三、定义个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域。
包括办公室走道、办公场所、会议室、洽谈室,每天以值日表为准轮流值日。
四、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,其他物品应摆放抽屉里;2、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶当天必须倒掉,不可有溢满的现象。
3、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。
以免丢失或引起工作不便。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干1净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
五、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室及洽谈室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器及投影仪、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意茶水间饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域公司自行购买的绿化植物由前台文员每周进行一次叶面修剪清理与维护工作。
6、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
办公环境管理规定(三篇)
办公环境管理规定办公环境管理是指对办公室内外环境进行合理规划、配置和管理,以提供一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的工作舒适感。
办公环境管理规定是为了确保办公环境的安全、健康和舒适,规范员工行为,促进工作效率的提高。
本文将从以下几个方面对办公环境管理规定展开阐述。
一、办公室内环境规定1. 空气质量要求:办公室内应保持空气清新,保证员工呼吸的新鲜空气。
禁止吸烟,建议安装空气净化器,定期清理空调滤芯,通风换气保持空气流通。
2. 照明要求:办公室内的照明要明亮、均匀,避免眩光和暗角,尽量采用自然光线。
定期检修灯具,保证照明设备的正常使用。
3. 噪音控制:办公室内应尽量降低噪音污染,合理安排员工座位,采用隔音或减噪设备,要求员工保持安静,不得在办公室内大声喧哗。
二、办公设备的管理规定1. 办公设备的布置:办公室内设备的布置要合理、稳固,避免堆放杂物影响员工的工作效率和办公室的整洁度。
办公设备应放置在固定的位置上,避免挪动和乱放。
2. 办公设备的维护:办公设备应按照规定进行定期的维护和保养,保证设备的正常使用。
禁止员工私自拆卸设备,如发现设备出现故障应及时报修或更换。
3. 办公设备的使用:员工使用办公设备时应遵守操作规范,严禁私自下载、安装未经授权的软件,注意保护设备的安全,防止丢失和泄漏重要信息。
三、办公物品的管理规定1. 办公用品的存放:办公用品应按照类别、功能进行分类存放,定期清点和补充。
禁止擅自占用和私自借用办公用品,保持文明用品使用习惯。
2. 办公用品的使用:员工在使用办公用品时应节约使用,避免浪费。
禁止滥用和私自转让办公用品,保持办公室内用品的整洁和完好。
3. 办公用品的采购:办公用品的采购应按照需求和使用情况进行合理的计划,避免过量采购和浪费。
采购时应选择符合环保、经济、质量标准的产品。
四、员工行为规范1. 室内行为规范:员工进入办公室应先喊候,不得擅自进入他人工位。
进入办公室应保持安静,不得大声喧哗,保持办公室的安静和整洁。
办公环境管理规定(精选6篇)
办公环境管理规定(精选6篇)办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
办公室环境管理制度(五篇)
办公室环境管理制度总则为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
第一章主要内容与适用范围第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
第二章定义第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫;第四条个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(五)办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
(六)办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(七)办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
(八)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
(九)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:(一)办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。
(二)办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(三)办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
(四)传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
(五)传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
(六)垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。
第八条个人卫生应注意以下几点:(一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
公司办公室环境卫生管理制度(五篇)
公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域以及仓库、领导办公室,所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护三、个人办公区域的维护1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、前台文员应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序(如文件柜、市场部样本)无废弃物等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
四、部门办公区域的维护1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗、饮水机、锁好门方可离开。
五、公司办公区域的维护1、每天早上在8。
00之前,员工将各自办公区域进行清扫,并将垃圾桶的垃圾清理干净;会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明。
办公楼环境卫生管理细则(六篇)
办公楼环境卫生管理细则第一条目的为创建一个良好、舒适的办公环境,提升公司形象,特制定本规定。
第二条管理范围办公楼室内及办公楼室外区域环境卫生,除另有规定外,皆按本规定执行。
第三条办公楼公共区域(楼道,消防通道、电梯间,大厅及会议室内外)的环境卫生由公司保洁人员按各自划定的区域负责清扫。
第四条办公室是员工开展日常工作的重要区域,办公室内的卫生由该部门人员负责,第五条行政管理部负责办公楼室内外环境卫生的检查、监督工作的组织与实施。
第六条卫生标准1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物2、门窗洁净,玻璃明亮,无灰尘,窗帘干净整洁五污垢。
3、办公桌面,文件柜、电脑及其他办公设备表面洁净无污垢4、办公桌椅、文件柜放置有序,办公桌面物品摆放整齐,个人生活用品放在固定的抽屉和柜内。
5、室内盆栽植物上无灰尘,花盆外围干净无污垢。
6、室内墙壁除允许张贴或悬挂必要的规章制度,办事程序,人员日志板外(要求整齐定位,书写美观,设置规范)不准乱贴乱挂。
7、办公室严禁乱钉乱挂东西,乱接用电设备及网络线路,如需要连接用电设施设备时,必须报行政管理部并由专人负责实施。
第七条检查评比1、行政管理部负责对办公室的卫生进行定期检查和不定期抽查,定期检查由行政管理部汇同各部门负责人进行并现场打分,不定期检查由行政管理部进行。
2、检查评比由行政管理部组织实施,结合定期和不定期检查情况每周对各单位的卫生情况进行综合评议并公布结果。
3、对评比结果为差和很差的部门行政管理部应及时下达整改通知书限期整改,并及时予以检查,对不及时整改的部门给予通报批评。
第八条评比结果的奖励和处罚1、评比结果分为优秀、合格、差三个档次。
2、一月内连续三次检查评比结果为优秀的部门,公司将给予部门或员工一次性50—____元奖励。
3、一月内卫生检查连续二次被评为差的部门,将对该部门负责人或员工给予50—____元处罚。
4、一年内卫生检查累积三次被评为差的部门或,将扣减其年终绩效考核得分,同时不得参评任何形式的先进或优秀活动。
办公环境管理规定(4篇)
办公环境管理规定办公环境管理是为了提高办公效率,保障员工身心健康,营造良好的工作氛围而制定的规定和措施。
下面是一份关于办公环境管理的规定,总计约____字。
第一章总则第一条为了加强办公环境管理,保障员工的身心健康,提高工作效率,制定本规定。
第二条本规定适用于所有办公室工作人员及办公楼内其他工作人员,包括办公室内部以及相关公共区域。
第三条办公环境管理应遵循科学规范、人性化、绿色环保的原则。
第四条办公环境管理的目标是提供一个舒适、安全、整洁、高效的办公环境。
第五条办公环境管理应与国家相关法律法规、政策和行业标准相一致。
第六条公司应建立办公环境管理委员会,负责制定、调整和监督办公环境管理规定的执行。
第七条员工应遵守办公环境管理规定,积极参与办公环境管理工作。
第二章办公室设计第八条办公室内部应合理规划,充分利用空间,合理布局。
第九条办公室设计应考虑员工的工作需求和人身安全,避免设计不合理对员工身体健康造成伤害。
第十条办公室的灯光应明亮、柔和,不宜刺眼。
第十一条办公室内部配备的家具应符合人体工程学原理,保证员工的工作效率和身体健康。
第十二条办公室内应设有合理的休息区域,供员工休息和放松。
第十三条办公室内的空气质量应符合国家相关标准,保持空气新鲜流通。
第十四条办公室内应提供适当的温度和湿度,并保持稳定。
第十五条办公室应有充足的噪音控制措施,以减少噪音对员工工作的干扰。
第三章办公设备和工具第十六条公司应提供符合国家标准的办公设备和工具,保证其正常工作。
第十七条员工在使用办公设备和工具时应遵守相应的安全操作规程,不得私自拆卸、修改或使用不合格的设备和工具。
第十八条办公设备和工具应定期进行维护和检修,确保其正常使用。
第十九条员工在使用办公设备和工具时应注意防止火灾和电击等安全问题,确保自身和他人的安全。
第二十条员工使用办公设备和工具时应合理使用电力和耗材,节约资源,降低公司成本。
第四章办公区域管理第二十一条办公区域内应保持整洁,不得乱丢乱放垃圾和杂物。
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办公环境管理规定
一、总则
为了加强对开放式办公环境的管理,明确办公环境清洁、维护工作的责任和标准,使公司办公环境保持舒适、整洁有序,树立公司良好形象,特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司本部(城建中心办公室)。
三、名词解释
(一)办公环境是指公司范围内由办公区域和公共区域共同构成的区域。
(二)办公区域是指员工日常工作的场所。
如:由标准办公位组成的开放式办公区。
(三)公共区域是指公司内的会议室、洽谈室、门厅、走廊、过道、茶水间等公共场所。
四、办公环境管理责任划分
(一)办公环境由行政部行政及前台岗位共同管理,负责监督保洁人员进行日常清洁工作,监督公司员工共同维护公共区域环境整洁有序,指导公司各部门责任区域内办公环境的维护工作,制定办公环境清洁、维护标准,并定期组织检查、考核和评比工作。
(二)各部门以办公区域划分责任区,各自负责本部门办公区域内办公环境的日常维护工作。
公共区域的清洁维护工作由行政部负责。
(三)员工以个人办公区域划分责任区,各自负责个人办公区域内办公环境的日常维护工作。
领导办公区域的维护工作由行政部负责。
五、卫生清洁要求
行政部应严格要求保洁人员按日常保洁要求执行,保持地面、墙面、桌面、门窗、办公家具、办公设备、办公器具等清洁、整齐。
六、办公环境维护要求
(一)员工个人办公区域环境维护要求
员工应注意保持所在办公区域环境的整洁有序,保证所使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损,并有义务协助行政部维护公共区域环境的优美整洁。
具体要求为:
1.爱护公司财产,小心使用办公家具、办公器具及办公设备等,禁止一切会造成办公家具、办公
器具及办公设备等损坏的行为。
2.员工应自觉维护个人办公区域的环境整洁,办公桌面各种资料、文具、文件、配件等均应放置
整齐美观。
办公桌椅、办公器具及办公设备等表面不得附着尘土并摆放合理整齐。
3.下班时,应整理干净办公桌上所用物品,并关闭办公位所用的所有设备的电源,锁好个人物品,
座椅置于桌下,所有废弃物品必须投入垃圾篓。
4.参加会议(洽谈)结束后,参会人应自觉清理好自己的物品以及周边杂物,垃圾投入垃圾篓内,
放置好自已的座位后离开。
5.自觉保持办公环境安静、优美,不在办公环境内大声喧哗;不在办公室内吸烟;废物入篓,剩
水、剩茶倒入指定地点;禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。
6.员工不得随意使用一次性水杯等会客用品,不得擅自取用或带回公司物品。
7.下班后各部门最后离开的员工负责个人及本部门区域的照明关闭。
下班后公司最后离开的员工
负责个人及公共区域的照明关闭。
8.提高自身保护环境、节水节电、爱护公共办公设备的意识,并自觉遵照执行。
(二)公司各部门办公区域环境维护要求
公司各部门应负责维护本部门办公区域环境的整洁有序,保证部门使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损,并有义务协助行政部对公共区域环境的监管工作。
具体要求为:
1.负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境、节水节电、爱护公共办公设备的思想意识和
行为规范,并协助行政部监管执行。
2.负责本部门共用办公家具、办公器具、办公设备等安全使用。
3.本部门共用的各种书籍、资料、文具、文件、配件等均应放置整齐美观,办公区内不得随意堆
放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置库房妥善保存。
4.会议召集部门,应负责清理遗留物品,放置好桌椅,关闭不需要的设备及电源,及时通知行政
部安排保洁人员进行清洁,恢复会议室(洽谈室)的洁净有序。
(三)公共区域环境维护要求
1.不得在公司进食易散发气味的食物,不得在公司进食正餐;
2.前台区域不得喧哗及聊天,保证前台区域的安静整洁;
3.单面打印的纸张不得丢弃;非正式文件,尽量提倡双面打印,复印同理。
七、公共设备使用规定
(一) 公共办公设备由行政部统一管理,包括购置、维护、清洁、维修、报废等。
(二)行政部应设定专人定期检查公共办公设备的性能,以确保设备正常可用。
(三)各部门、员工在使用公共办公设备时,应按规定的正确方法使用,对无意、故意、蓄意造成的公共办公设备损坏,视情节轻重给予相应赔偿。
八、办公环境管理工作要求和有关奖惩规定
(一)行政部负责办公环境管理工作,按本规定要求负责全公司范围内办公环境清洁维护的指导和检查工作,并有责任、有权利要求公司各部门遵循本规定的执行。
(二)行政及前台岗位应每周抽查公司范围内的所有环境卫生情况,每月10号前将汇总后形成《办公环境检查月报》上报行政部经理审核后在通告栏予以公示。
(三)办公环境月报内容按责任区域反映上述各项清洁和维护工作情况,办公环境评价采用以下标准:
1.优秀:当月无任何违反现象,且办公环境完全达标;
2.正常:当月无任何违反现象;
3.较差:有一至二项不符合办公环境要求;
4.很差:有三项及以上不符合办公环境要求。
以上规定每人每次每项罚款10元作为“成长教育金”,部门每月三次以上,部门负责人双罚10元。
每月办公环境评价最高及最低的个人将在通告栏予以公示。
九、附则
(一)本规定经总经理批准,自2012年5月1日起开始执行。
此前与本规定不一致的,以本规定为准。
(二)本规定的解释权归属行政部。
(三)附件为《兴恒丰办公环境检查月报》。
2013年月办公环境检查月报
检查人:。