办公环境管理制度

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办公环境管理制度

1. 目的：为创建安全、稳定、有序的办公环境，提升公司整体形象，提高公司员工工作效率,

提高外来人员办事效率，特制订本规定。

2. 适用范围：适用于公司及各所属单位

3. 管理职责：

3.1 办公室作为办公环境的牵头管理部门，负责协调各部门开展办公环境的监督检查工作，其中人力资源部负责劳动纪律的管理，基建后勤部负责办公物品的配备和环境卫生的管理，质量安全部负责办公环境安全的管理。

3.2 所属各单位综合办负责本单位办公环境的管理工作。

4. 工作程序：

4.1 物品定制

4.1.1 公共区域物品管理

4.1.1.1 办公楼门口允许摆放适量盆景和石雕作为装饰，玻璃门门口摆放红毯，其它物品如必须在办公楼门前放置时，需提出临时存放申请且停留时间不允许超过 1 小时。

4.1.1.2 公司员工约见客人应在公共会客区或会客室进行，避免公司外来人员在办公场所逗留；公司公共会客区和会客室的使用部门对使用期间设施的完整、环境的卫生、节能管理负责，除会客桌椅外其他物资由使用部门自行准备。

4.1.1.3 在春节等重要节假日期间，办公楼门口可悬挂灯笼等装饰物，节后应及时摘掉；公司办公楼不允许贴福字或对联。

4.1.1.4 任何单位或个人不得占用办公楼大厅、楼梯间、走廊等公共区域，如需摆放或占用公区域，需经股份公司审批。

4.1.1.5 公共区域由公司统一配置的物品，严禁随意挪动。

4.1.2 办公室内物品管理

4.1.2.1 办公室内配置办公桌、椅，文件柜、电脑、打印机等办公必须品，饮水机、盆栽等物品由各办公室根据需要自行配置，并根据统一要求进行摆放。

4.1.3 办公室内物品摆放标准：

4.1.3.1 部门经理桌摆放在远门一端，书柜在办公桌后侧靠墙而立，边桌放置在办公桌的靠墙一边。

4.1.3.2 办公桌与墙距应保持在0.25 米以上的距离，确保桌与墙之间易于整理和清洁。

4.1.3.3 职员桌上物品摆放整齐，从左向右（或从右向左）固定位置依次摆放文件架、电话机、电脑显示器、台历、笔筒；可以摆放小型盆栽，其他个人物品不要超过 2 件；所用物品用完归位。

4.1.3.4 办公桌的配柜（隔断移动柜）应放置在办公桌下左手边或右手边，抽屉内物品摆放整齐，一层放计算器，订书机，便利贴等办公物品，二层放置文件资料，三层放办公文件及小件个人物品。

4.1.3.5 桌下物品限摆放配柜，电脑主机，纸篓，收纳箱（存放个人物品），插排等必需品，其他物品禁止摆放。

4.1.3.6 员工在离开办公桌时应将办公椅推进桌子内，重要文件收起。

4.1.3.7 下班离开前关闭电脑主机及显示器电源，重要橱柜上锁，文件资料入架。

4.1.3.8 每个房间内的五节文件柜应统一标准，在办公室的远门一端靠墙整齐摆放。

4.1.3.9 办公室内可根据办公室布局和空间使用情况摆放适量绿植，绿植的摆放应不影响工作人员的正常通行为准。

4.1.3.10 办公室门口严禁存放任何可能影响通行的物品，隔断，座椅，沙发严禁搭挂衣物，隔墙平台、窗台等不得放置任何物品，门后不得摆放杂物。

4.1.4 定期报废清理

4.1.4.1. 室内杂物及时清理，不得堆积放置或堵塞在夹道中。

4.1.4.2 对于长期不用或变形、脱漆、变黄等较为严重的文件柜应搬至无人办公的仓库使用或报废处理。

4.1.4.3 过期资料文件要销毁。

4.1.4.4 闲置设备或废旧硒鼓交还至主管部门统一处理。

4.2 卫生

4.2.1 公共区域卫生

4.2.1.1 办公楼公共区域范围包括：办公楼门口平台及台阶、大厅、走廊、楼梯、水房、卫生间、配电室、屋面等，卫生由物业服务单位统一清扫和清洁，办公楼内全体工作人员及外来人员应共同维护、保持。

4.2.1.2 严禁在公共区域内乱扔垃圾，乱写乱画，随地吐痰，严禁吸烟。

4.2.2 办公室内卫生

4.2.2.1 地面应保持整洁干净，无污迹，无积水，无垃圾，无卫生死角。

4.2.2.2 墙面严禁随意张贴乱画，保持无污迹、无蜘蛛网，无明显破损，玻璃墙面及门窗内侧的卫生由各办公室自行清洁，保持整洁干净。

4.2.2.3 屋面吊顶严禁乱贴乱挂，吊顶破损或灯具损坏应急时报修处理。

4.2.2.4 办公设施及办公用品表面整洁，无积尘、无污迹，花盆整洁。

4.2.2.5 垃圾桶内垃圾应及时倾倒，果皮、剩余食物等易产生异味的垃圾严禁长时间放置在办公室内，办公室应不定时开窗换气，保证室内空气清新。

4. 3 标识

4.3.1 物品标识物品标识（使用人，存放类别）由公司统一制定标准，黏贴要清楚美观，符合公司VI 要求。

4.3.2 个人工作事项标识

统一格式制作个人工作标识牌（包含信息姓名、工作事项），个人工作标示牌应放在入门可见位置，同一方位的标示牌黏贴在同一位置。

4.3.3 文件资料标识

4.3.3.1 员工梳理个人工作事项，按照工作事项制梳理电子版资料，分事项整理存放。根据工作事项制作纸质文件目录，分类放入同规格文件夹或档案盒，并黏贴标识。

4.3.3.2 当期普通文件按照标识分类存放，做到所有资料急用即取；处理结束文件按照工作事项、文件产生时间、重要程度三个级别做好标示依次放入同一规格文件夹或档案盒；重要文件及时存档，暂不存档的按照事项依次入柜存放。

4.4 办公环境安全

4.4.1 办公室内严禁明火用电设施，安全使用电暖器、电暖风等大功率用电产品。

4.4.2 办公室内大功率用电设备必须专用供电插座或开关，并具有漏电保护功能。

4.4.3 午饭时间最后离开的一人关闭照明电源。每天下班前最后离开的人员检查各用电设备应切断