办公室环境及规范管理实施细则
职场办公室日常管理制度
第一章总则第一条为规范职场办公室的管理,提高工作效率,营造和谐的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条本制度遵循以人为本、规范管理、高效运作的原则。
第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生,员工应定期打扫,确保桌面、地面、座椅等区域的清洁。
第五条办公室内禁止吸烟,如有需要,应到指定的吸烟区。
第六条办公室内禁止乱扔垃圾,应将垃圾投入指定的垃圾桶。
第七条办公室内禁止饲养宠物,如有特殊需求,需经相关部门批准。
第三章办公秩序第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
特殊情况需请假,应提前向主管申请。
第九条员工在工作时间内应保持手机静音或震动,不得在办公区域内大声喧哗。
第十条办公室内禁止进行与工作无关的活动,如游戏、观看视频等。
第十一条办公室内不得擅自改动办公设施,如有需要,应向相关部门提出申请。
第十二条办公室内不得擅自邀请外部人员来访,如有需要,应经主管同意。
第四章工作纪律第十三条员工应遵守公司各项规章制度,不得违反国家法律法规。
第十四条员工应认真履行工作职责,不得敷衍了事,影响工作效率。
第十五条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第十六条员工应积极参与公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第五章信息安全第十七条员工应妥善保管个人电脑、文件等物品,防止信息泄露。
第十八条办公室内不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防病毒感染。
第十九条公司网络不得用于非法用途,如下载非法文件、传播不良信息等。
第二十条办公室内不得随意外传公司内部信息,如客户资料、项目计划等。
第六章考勤管理第二十一条公司实行考勤制度,员工应按规定打卡。
第二十二条员工请假需提前向主管申请,并经批准。
第二十三条员工如有迟到、早退、旷工等情况,将按公司相关规定予以处罚。
第七章财务管理第二十四条办公室内不得擅自使用公司资金,如需报销,应按规定程序办理。
第二十五条办公室内不得私自购买办公用品,如需购买,应经主管批准。
办公室管理实施细则
办公室管理实施细则一、背景和目的办公室作为一个组织中心,对于企业的正常运营和高效管理起着关键的作用。
办公室管理实施细则的目的是确保办公室工作的顺利进行,并提供一个良好的工作环境,以提高员工的工作效率和满意度。
二、适用范围本细则适用于所有办公室工作人员,包括全职和兼职员工。
三、办公室工作时间1. 办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 员工应按时到岗,如有特殊情况需要请假或调休,应提前向直接上级提出申请并获得批准。
3. 员工应保持工作时间的专注和高效,不得私自延长工作时间,如有需要,应提前与上级沟通并获得批准。
四、办公室设备和资源的使用1. 办公室设备和资源(如电脑、打印机、复印机等)的使用应遵循合理、节约的原则。
2. 员工应妥善保管办公室设备和资源,不得私自携带或外借给他人使用。
3. 如有设备故障或需要维修,应及时向技术支持部门报修,并按照其要求进行操作。
4. 离开办公室时,员工应关闭电脑、灯光和其他设备,确保节能环保。
五、办公室卫生和环境管理1. 办公室卫生应保持整洁,员工应定期清理自己的工作区域,并按时参与办公室的卫生清扫工作。
2. 办公室内不得吸烟,员工应遵守公司的禁烟规定。
3. 员工应妥善处理办公垃圾,分类投放,并保持办公区域的环境整洁。
六、文件管理1. 办公室的文件应按照规定的分类和编号方法进行管理,确保文件的安全和易查找。
2. 员工应按照文件管理制度的要求,及时整理、归档和销毁文件。
3. 重要文件应备份并存储在安全的位置,以防丢失或损坏。
七、会议管理1. 办公室会议应提前安排,并及时通知与会人员,确保会议的顺利进行。
2. 会议的议程和材料应提前发送给与会人员,以便做好准备。
3. 会议纪要应及时整理和发送给与会人员,并妥善保管。
八、信息安全和保密1. 员工应保护公司的机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
2. 电脑和其他存储设备应设置密码,并定期更改密码,确保信息的安全。
办公区环境管理制度范本(2篇)
办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。
本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。
二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。
清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。
2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。
3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。
特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。
2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。
3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。
四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。
2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。
3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。
五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。
2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。
2024年办公楼环境卫生管理细则范本(五篇)
2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生,应由各使用单位负责进行清扫与擦拭;而领导办公室及大厅公共卫生,以及室外环境卫生,则需指定专人进行负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面:1. 室内办公物品应摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不得有杂物,室内不得存放与办公无关的物品。
2. 棚顶应保持无灰尘悬挂,墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘,墙上严禁乱钉乱挂。
3. 门窗及玻璃应保持干净明亮,室内、外不得有污渍。
4. 地面应及时清扫,保持干净。
5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭,房门拉手处、灯开关亦应无污渍。
6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品,以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。
7. 室内卫生应坚持每日清扫地面,擦拭桌椅,并保持办公物品整理摆放有序。
每月应进行一次大扫除,确保以上所列各项均得到彻底清理,达到物见本色、窗明几净、一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫工作应坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
具体要求如下:1. 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配备托盘,以防止水渍等污染地面。
2. 维护好卫生间的卫生,确保使用完毕后及时清理。
3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好,以防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不得随处堆放。
四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度,并将其列入目标考核内容。
考核工作由纪检组长牵头,办公室负责组织实施,相关科、所参与检查、评分。
2. 评分结果每月在全局范围内进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3. 凡违反第二条所列内容之一的单位,将扣发全单位考核工资人平一定金额;凡违反第三条所列内容之一的个人,将扣发其考核工资一定金额。
办公环境秩序管理制度
办公环境秩序管理制度第一章总则第一条为规范和管理办公环境秩序,促进工作效率和员工健康,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括实习生、外包人员等。
第三条公司领导层应当加强对办公环境秩序管理的重视,建立健全相关制度和管理措施,提升员工素质和综合能力。
第四条公司各部门负责人应当严格执行本制度,认真落实各项规定。
第五条员工应当遵守公司的各项规章制度,自觉维护良好的办公环境。
第二章办公环境秩序管理第六条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得在办公室内播放音乐或视频影片。
第七条员工应当保持办公桌整洁,不得随意乱放物品,不得在办公桌上吃东西。
第八条员工应当妥善保管个人物品,不得在办公室内随意放置贵重物品。
第九条员工应当维护办公设施设备的完好,如有损坏应及时报修。
第十条员工应当保持办公空间的卫生,不得随意乱扔废弃物。
第十一条员工应当按规定使用办公电脑、打印机等设备,不得私自调节或更改设置。
第十二条员工应当按规定使用办公用品,不得私自挪用公司财物。
第十三条员工应当遵守办公室的用餐制度,不得在禁止食用的区域吃东西。
第十四条员工应当在规定的时间内完成工作任务,不得拖延时间或擅自请假。
第十五条公司将定期对办公环境进行检查,如发现违规行为将给予相应处理。
第三章管理措施第十六条对于违反办公环境秩序管理制度的员工,公司将按情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职、开除等。
第十七条员工在工作中如遇到问题或矛盾,应当与领导沟通协商解决,不得扩大化矛盾。
第十八条公司领导应当发挥模范作用,自觉遵守办公环境秩序管理制度,引导员工遵守规章制度。
第十九条公司将加强对员工的培训和教育,提升员工的自律和规范意识。
第二十条公司将建立完善的监督制度,对违规行为及时制止和处理。
第四章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施。
第二十二条本制度解释权归公司负责人所有。
第二十三条本制度未尽事宜,由公司负责人商议决定。
办公环境管理规范
办公环境管理规范
标题:办公环境管理规范
引言概述:办公环境管理规范对于提高员工工作效率、保障员工健康、提升企业形象至关重要。
本文将从五个方面详细介绍办公环境管理规范的重要性和具体内容。
一、办公场所整洁与卫生
1.1 保持办公桌面整洁,不堆放多余文件和物品。
1.2 定期清洁办公室地面、桌面、窗户等,保持整洁卫生。
1.3 定期清理垃圾,分类投放,确保办公环境清洁。
二、办公设备维护与管理
2.1 定期检查和维护办公设备,确保正常运转。
2.2 合理使用办公设备,避免过度使用导致设备损坏。
2.3 做好设备管理记录,及时更新设备清单和维护记录。
三、办公室空气质量管理
3.1 定期开窗通风,保持办公室空气新鲜。
3.2 安装空气净化器,提高空气质量。
3.3 控制室内温度和湿度,创造舒适的工作环境。
四、员工健康管理
4.1 提倡员工定时休息,避免长时间连续工作。
4.2 鼓励员工参加体育锻炼,保持身体健康。
4.3 提供员工健康检查和心理辅导服务,关注员工身心健康。
五、办公室安全管理
5.1 安装监控设备,确保办公室安全。
5.2 建立应急预案,做好火灾、地震等突发事件的处理准备。
5.3 定期进行安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
结论:办公环境管理规范是企业管理的基础,只有建立规范的管理制度和严格执行,才能提高员工的工作效率,保障员工的健康,提升企业的形象。
企业应该重视办公环境管理规范,不断完善管理措施,创造一个良好的办公环境。
办公区管理办法
办公区管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司内部管理,优化办公环境,提高工作效率,树立公司的企业形象,实行公司办公区域管理,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条办公环境提倡“5S”管理,5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目。
通过规范管理,营造公司良好的工作环境,培养员工优秀的工作习惯,最终达到提升员工素质的目标。
第二章办公区域环境管理第三条办公区域要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜、沙发、茶几、保险柜等)的位置。
第四条办公室实行一人一桌,规定区域设置接待沙发;员工不得自行添置桌、椅、床、沙发;同一办公室内办公桌、椅、柜及其它家俱的颜色、规格尽量要求一致,干净、摆放整齐,无破损;员工离开办公场所需将座椅归位摆放。
第五条台式电脑显示器、键盘、主机应在考虑安全的情况下定置摆放;笔记本电脑需整齐摆放在桌面上。
第六条办公区域内各种物品、文件、资料摆放整齐,不得乱堆乱放。
办公桌面放置的文件、资料应为当日使用,做到整齐有序,定位放置;桌面只摆放少量文件夹或文件盒(文件夹要标明类别及名称);办公抽屉内物品分类摆放;私人物品应与办公用品分开,且整齐有序。
第七条办公区域文件柜、资料柜摆放整齐,不得在柜面乱涂乱画。
柜内的文件夹、文件盒外加贴标识、编号,并按柜内定置图或定位标识有序摆放;柜内文件资料须分类装盒存放,易于查找和取放。
柜内应摆放与本部门、本岗位工作有关的书籍、技术资料等。
柜内文件夹、文件盒首页为文件目录,方便查找;文件夹、文件盒立放,文字向上,标识向外。
第八条尊重他人劳动成果,举止文明,不得随地吐痰、倒茶根、污水,保持室内清洁,不准乱扔废纸、杂物、烟头,保持地面清洁、无污渍。
室内卫生杂物、废纸不得堆放地面,应及时放入纸篓内。
第九条工作期间办公区域内不得吃零食等各种食品。
第十条办公区域、电梯、走廊禁止吸烟。
第三章办公区域用电管理第十一条不得在办公室内使用大功率电气设备,如暖风机、微波炉等设备。
办公室日常管理细则(4篇)
办公室日常管理细则第一章:办公室基本准则第一条办公室的基本宗旨是服务员工、促进工作效率,建立良好的工作环境和企业文化。
第二条办公室成员应遵守公司规章制度,遵循道德底线,维护企业形象,保证工作的顺利进行。
第三条办公室应保持良好的沟通和协作,具备高效的工作能力和团队合作精神。
第四条办公室应保持工作区域的整洁和环境的舒适,提供员工需要的设施和资源。
第二章:办公室工作流程第五条办公室应建立科学合理的工作流程,确保工作的顺利进行。
第六条办公室成员应按照工作流程进行工作,不得随意更改或跳过工作环节。
第七条办公室成员应定期进行工作总结和反馈,及时发现问题和改进工作流程。
第八条办公室成员应按照工作流程进行对外沟通,确保信息的准确传递。
第三章:办公室的日常工作第九条办公室成员应遵循工作安排,高效完成日常工作。
第十条办公室成员应按照工作要求和时间节点,完成工作任务。
第十一条办公室成员应注意工作进度,不得拖延或拖欠工作。
第十二条办公室成员应保护公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息。
第四章:办公室的协作和沟通第十三条办公室成员应保持良好的协作和沟通,共同协作完成工作任务。
第十四条办公室成员应尊重他人的意见和建议,并及时进行反馈。
第十五条办公室成员应保持有效的沟通方式,包括口头交流、书面交流、邮件等。
第十六条办公室成员之间应保持信息畅通,避免信息滞后或不完整。
第五章:办公室的环境整洁第十七条办公室成员应保持工作区域的整洁和文明秩序。
第十八条办公室成员应定期清理工作区域,保持干净整洁的工作环境。
第十九条办公室成员应合理使用办公设备和公共资源,不得浪费或滥用。
第六章:办公室的安全和保密第二十条办公室成员应遵守公司的安全制度和保密协议,确保工作和信息的安全。
第二十一条办公室成员应尽力防范火灾、盗窃等事故和不安全因素,保障员工的生命财产安全。
第二十二条办公室成员应保护公司的商业机密和员工的个人隐私,不得泄露相关信息。
第七章:办公室的职业素养第二十三条办公室成员应提升自身素养和能力,不断学习和进修。
办公室环境管理规定范本
办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,科学合理地利用资源,保护环境,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司的所有办公场所,包括办公室、会议室、洽谈室、休息室等。
第三条公司将建立相应的管理机构,负责办公室环境管理,制定具体实施方案并进行监督和检查。
第四条员工应遵守本规定,配合公司进行办公室环境管理,维护公司正常的办公秩序和形象。
第二章办公室布置第五条办公室布置应保证舒适度、安全性、效率性,不得违反相关规定和法律法规。
第六条办公室的通风设施应保证空气流通,经常进行检查和维护,保持正常工作状态。
第七条办公室的照明设施应符合相关规定,照明光线应均匀、充足,避免有强烈的反光和阴影。
第八条办公桌、椅子、书柜等办公家具应稳固耐用,符合人体工学原理,提供良好的工作体验。
第九条办公室的墙壁、地板、天花板等装饰材料应选用环保材料,并定期进行清洁和维护,保持良好的卫生状况。
第十条办公室的电脑、打印机、复印机等设备应符合能源节约要求,定期进行检查和维护,确保正常工作。
第三章办公设施管理第十一条办公室应提供充足的饮用水和饮水设施,保证员工的健康用水。
第十二条办公室应提供干净整洁的卫生间,并定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
第十三条办公室应提供整洁的休息区,为员工提供休息场所,并配备舒适的座椅、茶水等。
第十四条办公室应提供合适的垃圾桶和回收桶,并明确垃圾分类的规定,员工应按规定进行垃圾分类投放。
第十五条办公室应提供安全、便捷的办公工具和设备,保证员工的工作效率和安全。
第十六条办公室内的电源插座、插头等电气设备应符合安全规定,员工应正确使用,避免电器事故的发生。
第四章员工行为规范第十七条员工应保持良好的工作习惯和卫生习惯,保持办公桌的整洁和个人卫生。
第十八条员工离开办公室时应关闭电源设备,关好门窗,避免造成资源的浪费和安全的隐患。
第十九条员工应遵守公司的节能环保政策,减少不必要的用电、用水和用纸,促进资源的合理利用。
办公室环境管理制度范本
办公室环境管理制度范本第一章总则第一条为了保持办公室的良好环境,并保证工作人员的身体健康,遵循相关法律、法规和规定,制定本办公室环境管理制度。
第二章办公室环境的管理第二条办公室应维持整洁、明亮的环境,保持空气的清新,遵循以下原则:1.认真执行国家关于环境管理的法律、法规和规定;2.保持办公室内外的卫生;3.减少噪音和其它环境污染源;4.合理使用水、电和能源资源;5.鼓励员工节约纸张和办公耗材。
第三章员工的责任第三条所有工作人员都应遵守下列规定:1.保持办公室的整洁和卫生,包括桌面、办公椅、地面等;2.妥善处理办公垃圾,分类投放,并按要求与垃圾清理人员配合;3.合理使用办公设备和资源,避免浪费;4.节约用电和用水,避免无谓的能源消耗;5.定期检查和维护自己所使用的设备,确保其正常工作;6.如发现环境问题或损坏,应及时向相关部门报告,配合处理。
第四章办公室设施和设备的管理第四条办公室设施和设备的管理负责人应做到以下几点:1.定期检查和维护设施和设备,确保其正常工作;2.合理使用设备和耗材,避免浪费;3.及时报修设备故障,并跟进维修情况;4.确保电气设备接地安全,防止电气事故;5.组织培训员工正确使用设备,避免操作失误导致安全事故。
第五章外部环境管理第五条办公室所在建筑应确保下列要求:1.建筑物外观洁净整齐,无裂缝和渗漏;2.建筑物内部空气流通,卫生、安全;3.建筑物周围环境卫生,无垃圾和污染。
第六条办公室维护人员应及时清理办公室周围的垃圾,保持办公楼道的清洁,确保员工的安全和环境卫生。
第七章违规处理第七条违反本制度规定的员工,将接受如下处理:1.警告;2.扣除绩效评估分数;3.暂停工作或停职;4.解雇。
第八条具体的违规行为和相应处理办法,由公司根据实际情况制定,并向全体员工公布。
第九章附则第九条本制度自颁布之日起生效,并适用于本公司全体员工。
第十条本制度解释权归公司所有。
以上是一个办公室环境管理制度的范本,公司可以根据实际情况进行适当修改和补充。
办公环境管理制度
办公环境管理制度一、引言办公环境是每个员工工作的重要场所,一个良好的办公环境对于提高工作效率、促进员工健康、改善工作氛围具有重要意义。
为了营造一个舒适、安全、高效的办公环境,我们制定了办公环境管理制度。
二、办公区域管理1. 办公室布局(1)办公室的布局应合理合法,符合工程规范和安全规定。
每个员工的工位应满足相应面积和通风要求,并配置必要的办公设备。
(2)通道和紧急通道必须保持畅通,应定期检查并及时清理物品堆放。
2. 办公设备使用(1)办公设备的选择、安装、使用应符合相关标准和规范,并定期进行维护与检修。
(2)员工使用办公设备时,应遵守安全操作规范,注意设备保护,如发现设备故障应及时报修。
三、卫生与清洁管理1. 办公区域清洁(1)每日清洁工作包括擦拭桌面、办公椅、柜子、窗台等办公家具,并定期进行地面清洁、空调清洗等维护工作。
(2)垃圾桶要按时清理和更换垃圾袋,垃圾分类按照相关规定进行。
2. 厕所与洗手间清洁(1)厕所和洗手间要保持干净卫生,每日定时进行清洁消毒,并定期清理排水口和水垢。
(2)厕所及洗手间内部设备要保持正常运行,一旦发现故障应及时维修。
四、安全管理1. 安全设施(1)办公区域应配备合适的消防器材,如灭火器、烟雾报警器等。
这些设备要定期维护和检查,并在需要时进行相应的更新和更换。
(2)应设置应急疏散通道,确保员工在发生紧急情况时能够顺利撤离。
2. 外来人员管理(1)严禁未经许可的人员进入办公区域,员工应随身携带有效证件,以备查验。
(2)来访客人要登记留档,经过核实后方可进入办公区域。
五、环境保护1. 节能与环保(1)办公区域的照明设备应选择节能型产品,并且合理利用自然光线。
(2)员工应节约用电、用水,离开办公区域时及时关闭电源、水龙头等设备。
2. 垃圾处理(1)员工应当根据相关规定分类投放垃圾,做到垃圾有序分类、减量化处理。
(2)办公区域应设置相应的垃圾收集设施,并定期进行清理和处理。
办公环境管理制度(6篇)
办公环境管理制度为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度。
一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部:负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批:1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作;1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作;1.3办公环境区域标准;____个人办公环境区域的维护;1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下;1.7每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐;4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等;4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
4.2部门办公环境区域的维护4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人;4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;4.2.4每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开。
____公司公共办公区域环境的维护____公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等;4.3.2每天早上在8:30之前,将所有办公区域地面清扫一遍;会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观;4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物;4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明;4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
办公室日常管理细则(三篇)
办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。
1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。
1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。
二、办公环境管理2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。
2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。
2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。
三、办公时间管理3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。
3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。
3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。
四、会议和文件管理4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。
4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。
4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。
五、信息安全管理5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。
5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。
5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。
六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。
6.2 日常沟通:员工应尽量避免使用口头沟通方式,而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。
6.3 团队合作:鼓励员工之间的积极互动和交流,促进团队合作和协作精神。
七、纪律和奖惩7.1 违纪行为:员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。
办公室规范管理行动计划
办公室规范管理行动计划随着现代企业的发展,办公室已成为人们工作、协作和交流的重要场所。
一个规范、有序的办公室不仅可以提高工作效率,还可以改善员工的工作体验和工作环境。
本文将提出一份办公室规范管理行动计划,帮助企业实施规范的办公室管理。
一、维护办公室环境整洁办公室环境的整洁度直接影响着员工的工作效率和心情。
因此,我们需要制定以下措施来维护办公室的整洁:1.1 设立垃圾分类区域:在办公室内设置垃圾桶,并明确标注不同种类的垃圾,鼓励员工进行垃圾分类。
定期清理垃圾桶,避免异味和寄生虫滋生。
1.2 制定清洁计划:每周安排专人对办公室进行全面清洁,包括桌面、电脑、键盘、鼠标等设备。
定期更换拖把、抹布等清洁用具,确保清洁工作的有效进行。
1.3 提供个人储物柜:为员工提供个人储物柜,鼓励他们将杂物整理妥当并放置在储物柜中,避免办公桌和公共区域的杂乱。
二、制定工作场所安全管理制度办公室工作场所的安全管理是保障员工人身安全和公司财产安全的重要措施。
为此,我们可以:2.1 建立安全意识培训体系:定期组织安全知识培训,教育员工掌握正确使用电器设备、防火措施等安全常识,提高员工的安全意识。
2.2 安装监控设备:在办公室重要区域安装安全摄像头,定期进行摄像头的清理和维护。
这不仅可以监控员工的工作状态,还可以防止失窃等安全问题的发生。
2.3 确定应急预案:制定应对突发事件的应急预案,明确员工应该采取的紧急措施,并进行相关演练。
同时,在容易发生火灾等安全事故的地方设置灭火器等应急设备。
三、加强对办公行为的管理规范办公行为有助于塑造企业的良好形象,并提升办公室的工作氛围。
以下是推行规范办公行为的建议:3.1 设立员工手册:明确企业的行业准则和办公室规范,包括形象仪容要求、迟到早退处理、私人通话等方面。
制定明确的规章制度,员工需遵守。
3.2 良好沟通与协作:鼓励员工之间的良好沟通和团队协作,促进信息的流通和共享。
同时,建立公开透明的沟通机制,保持员工之间的良好关系。
6S办公室实施细则
6S办公室实施细则一、引言为了提高办公室工作效率、创造一个整洁有序的工作环境,公司决定实施6S 办公室管理方法。
本文将详细介绍6S办公室实施细则,包括6S的含义、实施步骤、具体操作方法以及维护与改进等内容。
二、6S的含义6S是一种源于日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,达到提高工作效率、降低浪费、改善工作环境的目的。
三、实施步骤1. 整理(Seiri)整理是指将办公室中的物品分类,保留必要的物品,淘汰不必要的物品。
具体操作步骤如下:- 将办公室中的物品按照种类进行分类,如文件、文具、设备等。
- 评估每一个物品的必要性和使用频率,将不必要的物品放入“待处理”区域。
- 清理“待处理”区域,将不必要的物品进行处理,如捐赠、报废等。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室中的物品进行有序的布置和摆放,使其易于取用。
具体操作步骤如下:- 设定物品的存放位置,制定标识和编号规则,便于查找和归还。
- 对办公桌、文件柜等工作区进行整理,保持整洁有序。
- 制定物品放置的规范,如文件放置在文件柜中,文具放置在指定的抽屉中等。
3. 清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持整洁的工作环境。
具体操作步骤如下:- 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。
- 清洁办公桌、地板、窗户等表面,保持干净。
- 清洁垃圾桶、洗手间等公共区域,保持卫生。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持整洁的工作环境,并养成良好的个人卫生习惯。
具体操作步骤如下:- 制定个人卫生习惯的规范,如每天洗手、保持衣着整洁等。
- 定期检查办公室的清洁情况,及时整改问题。
- 提倡员工保持工作区的整洁,共同维护良好的工作环境。
5. 素质(Shitsuke)素质是指培养员工的自律和责任心,让他们自觉遵守6S管理方法。
具体操作步骤如下:- 培训员工关于6S管理方法的知识和技能。
- 激励员工积极参预6S管理,提高他们的责任感。
办公室制度细则(三篇)
办公室制度细则第一章总则第一条为了规范和优化办公室管理,提高工作效率和办公环境质量,特制定本办公室制度细则。
第二条本制度适用于本公司办公室全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条本制度包括办公室的基本规范、工作时间与休假制度、会议与文件管理、办公用品与设备使用规定、办公室卫生与环境保护、安全与保密管理等内容。
第四条所有员工必须严格遵守本制度的规定,如有违反,将按照公司有关规定予以处理、纪律处分甚至法律追究。
第二章办公室基本规范第五条办公室内禁止吸烟,如有需要可指定吸烟区域。
第六条办公室内禁止大声喧哗,注意保持环境安静,以便他人工作和休息。
第七条办公桌上不得摆放私人物品,个人物品应妥善放置在指定区域。
第八条办公室内禁止擅自摆放或移动办公家具和设备。
第九条办公室内的公共区域应保持整洁,不得乱扔垃圾或随意涂写。
第十条办公室内用餐应当就餐时间和地点,严禁在办公桌上用餐。
第三章工作时间与休假制度第十一条办公室的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
第十二条周六、周日为双休日,法定节假日按国家规定执行。
第十三条员工因事假、病假或其他请假需提前向上级主管申请,正式员工应提前一天申请。
实习生和临时员工应提前三天申请。
第十四条员工因特殊情况需要延长工作时间,应提前向上级主管申请,并得到批准。
第十五条员工应按照公司的休假制度安排自己的年假、事假、病假等休假,不能擅自调休或者拖延休假。
第四章会议与文件管理第十六条会议应提前至少一天通知参会人员,确保会议的效率和参与度。
第十七条会议期间员工应保持注意力集中,不能随意玩手机、聊天或其他无关行为。
第十八条会议纪要应当及时归档和传达,确保会议讨论的内容被正确记录和执行。
第十九条公司文件应妥善保存,按照公司规定的文件管理制度进行分类、编号、备份和销毁。
第五章办公用品与设备使用规定第二十条办公用品的采购应符合公司采购流程和规定,不能擅自使用公款购买或私自领取。
办公楼环境卫生管理细则(六篇)
办公楼环境卫生管理细则第一条目的为创建一个良好、舒适的办公环境,提升公司形象,特制定本规定。
第二条管理范围办公楼室内及办公楼室外区域环境卫生,除另有规定外,皆按本规定执行。
第三条办公楼公共区域(楼道,消防通道、电梯间,大厅及会议室内外)的环境卫生由公司保洁人员按各自划定的区域负责清扫。
第四条办公室是员工开展日常工作的重要区域,办公室内的卫生由该部门人员负责,第五条行政管理部负责办公楼室内外环境卫生的检查、监督工作的组织与实施。
第六条卫生标准1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物2、门窗洁净,玻璃明亮,无灰尘,窗帘干净整洁五污垢。
3、办公桌面,文件柜、电脑及其他办公设备表面洁净无污垢4、办公桌椅、文件柜放置有序,办公桌面物品摆放整齐,个人生活用品放在固定的抽屉和柜内。
5、室内盆栽植物上无灰尘,花盆外围干净无污垢。
6、室内墙壁除允许张贴或悬挂必要的规章制度,办事程序,人员日志板外(要求整齐定位,书写美观,设置规范)不准乱贴乱挂。
7、办公室严禁乱钉乱挂东西,乱接用电设备及网络线路,如需要连接用电设施设备时,必须报行政管理部并由专人负责实施。
第七条检查评比1、行政管理部负责对办公室的卫生进行定期检查和不定期抽查,定期检查由行政管理部汇同各部门负责人进行并现场打分,不定期检查由行政管理部进行。
2、检查评比由行政管理部组织实施,结合定期和不定期检查情况每周对各单位的卫生情况进行综合评议并公布结果。
3、对评比结果为差和很差的部门行政管理部应及时下达整改通知书限期整改,并及时予以检查,对不及时整改的部门给予通报批评。
第八条评比结果的奖励和处罚1、评比结果分为优秀、合格、差三个档次。
2、一月内连续三次检查评比结果为优秀的部门,公司将给予部门或员工一次性50—____元奖励。
3、一月内卫生检查连续二次被评为差的部门,将对该部门负责人或员工给予50—____元处罚。
4、一年内卫生检查累积三次被评为差的部门或,将扣减其年终绩效考核得分,同时不得参评任何形式的先进或优秀活动。
办公环境设施管理制度
办公环境设施管理制度第一章总则第一条为了规范办公环境设施的管理,提高办公工作效率,保障员工的工作安全和生活舒适,制定本办公环境设施管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公场所的环境设施管理工作。
第三条办公环境设施管理应当遵循“安全、舒适、便捷、美观”的原则。
第四条本单位应当建立健全办公环境设施管理制度,明确责任部门和责任人员,并落实到位。
第五条本单位应当定期进行办公环境设施的检查和维护,确保设施的正常运转和完好。
第六条员工应当根据规定正确使用办公环境设施,维护设施的整洁和完好。
第七条员工在使用办公环境设施时,如有发现设施存在问题或损坏,应当及时报告相关部门处理。
第八条违反本制度规定的行为,本单位将按照公司规定给予相应的处理。
第二章管理机构第九条本单位应设立办公环境设施管理部门,负责办公环境设施的管理工作。
第十条办公环境设施管理部门应当配备专业管理人员,并对员工进行相关培训。
第十一条办公环境设施管理部门应当建立健全管理制度和工作流程,确保工作的顺利进行。
第三章设施管理第十二条办公环境设施管理部门应当定期对办公环境设施进行检查和维护,保证设施的正常运转。
第十三条对于发现的设施问题或损坏,办公环境设施管理部门应当及时组织维修或更换。
第十四条办公环境设施管理部门应当与相关部门协调合作,确保设施管理工作的顺利进行。
第十五条办公环境设施管理部门应当及时处理员工提出的设施问题或建议,并密切关注员工的需求。
第十六条办公环境设施管理部门应当组织定期的设施管理培训,提升员工的管理水平和技能。
第四章员工管理第十七条员工应当按照规定正确使用办公环境设施,维护设施的整洁和完好。
第十八条员工在使用办公环境设施时,如有发现设施存在问题或损坏,应当及时报告相关部门处理。
第十九条员工应当积极配合办公环境设施管理部门的工作,并提出建设性的意见和建议。
第二十条员工如有违反规定的行为,将受到公司规定的处罚。
第五章处罚规定第二十一条对于违反本制度规定的行为,公司将按照公司规定给予相应的处罚。
6S办公室实施细则
6S办公室实施细则引言概述:6S办公室实施细则是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织能力。
本文将介绍6S办公室实施细则的五个部分,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养,以及每个部分的三个小点,详细阐述如何实施6S办公室。
一、整理:1.1 清理无用物品:清理办公桌、文件柜和其他存储空间,将无用的文件、文具和设备进行分类,丢弃或捐赠。
1.2 设立合理的储物空间:为每个办公人员提供足够的储物空间,确保文件和物品有固定的归位,减少混乱和浪费时间。
1.3 制定整理规范:制定整理规范,包括文件命名规则、文件夹分类标准等,确保每个人都按照规范整理自己的工作区。
二、整顿:2.1 制定工作流程:根据不同的工作任务,制定清晰的工作流程,明确每个人的职责和工作顺序,避免重复和混乱。
2.2 标准化工作环境:统一办公桌和工作区的布局,确保每个人的工作环境都符合相同的标准,提高工作效率。
2.3 建立标识和标牌:在办公室的不同区域和设备上设置标识和标牌,方便员工辨认和使用,减少错误和浪费。
三、清扫:3.1 制定清扫计划:制定清扫计划,包括每天、每周和每月的不同清扫任务,确保办公室整洁干净。
3.2 分配清扫责任:将清扫任务分配给不同的员工,确保每个人都有责任和义务参与清扫工作,共同维护办公环境。
3.3 使用合适的清洁工具:选择适合办公室清洁的工具和清洁剂,确保清洁效果和员工健康。
四、清洁:4.1 定期清洁设备:定期对办公设备进行清洁,包括电脑、打印机、复印机等,确保设备正常运行和寿命延长。
4.2 维护办公家具:定期对办公家具进行清洁和保养,修复损坏和磨损的部分,保持家具的整洁和美观。
4.3 建立清洁意识:加强员工的清洁意识,鼓励大家保持个人卫生和办公环境的整洁,共同营造良好的工作氛围。
五、素养:5.1 培养良好的工作习惯:鼓励员工培养良好的工作习惯,如准时上班、保持专注、高效完成任务等,提高工作效率。
5.2 建立团队合作精神:培养团队合作精神,鼓励员工相互协作和支持,共同完成工作目标。
办公环境管理规范
办公环境管理规范一、背景介绍办公环境是员工日常工作的场所,良好的办公环境能够提高员工的工作效率和工作质量,促进员工的工作满意度和身心健康。
为了确保办公环境的良好管理,提高工作效率和员工满意度,制定本办公环境管理规范。
二、办公环境管理原则1. 健康与安全原则:保障员工的身心健康和安全。
2. 效率与舒适原则:提供高效率和舒适的办公环境,以提高员工的工作效率和满意度。
3. 环保与节能原则:倡导环保意识,减少资源的浪费,促进可持续发展。
三、办公环境管理细则1. 办公室布局与设计a) 合理规划办公室空间,确保每一个员工都有足够的工作空间。
b) 配备符合人体工程学标准的办公家具,提供舒适的工作姿式。
c) 安装适当的照明设备,确保办公室光线璀璨、均匀。
d) 提供合适的噪音控制措施,减少噪音对员工工作的干扰。
2. 温度和空气质量控制a) 维持适宜的室内温度,提供舒适的工作环境。
b) 定期检查和维护空调系统,确保空气质量良好。
c) 提供充足的通风设施,保持空气流通。
3. 办公设备和设施管理a) 定期检查和维护办公设备,确保正常运行。
b) 提供充足的电源插座和网络接口,满足员工的工作需求。
c) 配备符合安全标准的消防设备,并定期进行消防演练。
4. 办公用品管理a) 统一采购办公用品,确保质量和价格的合理性。
b) 设立办公用品管理制度,规范员工的用品申领和归还流程。
c) 定期清点和更新办公用品库存,确保供应充足。
5. 办公垃圾处理a) 设置分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类。
b) 定期清理和处理办公垃圾,保持办公环境的整洁。
6. 办公环境卫生a) 定期清洁办公室,包括地面、桌面、窗户等。
b) 维护公共区域的卫生,如洗手间、会议室等。
c) 提供足够的卫生用品,如洗手液、纸巾等。
7. 绿化和植物管理a) 布置办公室绿化植物,增加室内空气质量和美观度。
b) 定期浇水和修剪植物,保持绿化植物的健康生长。
c) 提供合适的光照条件,确保植物能够正常生长。
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办公区域环境卫生规范管理细则
一、目的
根据本公司《办公环境管理制度》(XZZD2001024-1)拟定具体实施细则,为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本细则。
二、适用范围
本规定的实施范围涵盖本部公司的所有办公区域及所有员工。
三、内容
1、前台及茶水间区域
1)前台及时处理分发快递、报纸,不能将私人物品摆放在前台桌面上,随时保持前台桌面的整洁。
2)茶水间接水和泡茶应保持饮水机及桌台面的清洁,不要洒水及散落包装袋、残渣。
茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中,不能倒在面盆里、便槽内;废纸、垃圾应倒入纸篓内,不得随地乱扔。
3)中午就餐时间为12:00-13:30。
其他时间不允许在公共区域吃东西以及将食品随意摆放在办公区域。
在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
中午使用微波炉热饭注意微波时间不可过长,热饭后及时清理桌面食物残渣。
2、办公区域
1)办公区内应保持安静,严禁聚众高声喧哗。
2)危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办公区内。
3)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30)不得在办公区吃零食,不得在办公区内用餐(含早餐)。
4)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30),除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外,个人区域地面上、办公桌、柜面、座椅上不应再摆放其他物品(少量绿色植物、靠垫除外),桌面应保持干净、清爽,个人物品如背包衣服应放在隐蔽部位。
上班时间严禁员工将电脑用于游戏、私人聊天等娱乐活动。
5)办公区域如有大面积水渍污物等需要第一时间联系行政部。
6)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。
7)每部门的公共办公区域安排一人负责每日的轮值保洁,制作轮值安排表(每月20
日报下月安排表),交由行政部备查。
轮值人员协助保洁及配合检查卫生人员检查。
8)公共办公区域不允许吸烟,严禁将烟头丢在花盆里,吸烟区设在楼梯走道处。
9)如遇雨天,外出归来时须将雨伞放置走廊处。
10)下班后,每个部门最后离开的人员须关闭部门所有的电器设备,并检查相应的门窗抽屉有没有关好,公司最后离开的员工再巡视公司检查有没有关好,须把公司大门关好。
在每个员工正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放;桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入抽屉柜子内;个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置衣服等个人物品;个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。
3、卫生间区域
使用卫生间后应自觉冲洗便槽,纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内,不得在卫生间乱涂乱画,随意丢弃废品、吐痰,中午洗碗必须保持台面地面清洁,食物残渣统一倒至楼道垃圾桶,不能倒在洗手间。
如有大面积污物或堵塞需要及时联系清洁阿姨或行政部报修。
四、管理权责
行政部负责本制度的监督与执行。
企管部负责监督行政部对本制度的执行与结果。
行政部有权利及义务定期(每周五)和不定期的组成清洁检查小组,对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查,并作好记录。
考核周期为一个月,对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为,进行三次口头指导、书面责令改正,在月底公布出最佳整洁办公室排行榜及最邋遢办公室排行榜,并公示。
五、附表
“办公室环境卫生检查表”
六、附则:
本制度经总经理批准后自二○一四年九月一日起实施。
本制度的最终解释权归公司行政部,修订时亦同。
行政部
二○一四年八月十四日
附件:办公室环境卫生检查表
附件:办公室环境卫生检查表
检查人:。